Как добавить руководителя в группу в контакте: Как добавить админа в группу в ВК

Как добавить админа в группу в ВК

Обновлено — 19 сентября 2019 в 17:20

Как только Вы начали процесс продвижения сообщества Вконтакте, рано или поздно встаёт вопрос о привлечении помощника, который будет следить за активностью группы, вносить кое-какие изменения в неё и выполнять другие действия. Обычно создатель решает добавить админа в группу в ВК. 

 

В сервисе Вконтакте предусмотрена возможность назначения различных руководителей в группу. В зависимости от полномочий они подразделяются на: администратор, редактор, модератор.

Как добавить админа в группу в ВК

В случае, когда Вы являетесь создателем группы для назначения руководителя необходимо произвести пару простых действий: 

1. Заходим в группу, переходим в раздел «Управление» и открываем вкладку «Участники».

Помните, что раскрутка группы в ВК будет эффективной, если руководителем будет грамотный, по всем понятиям, пользователь.

2.  Находим пользователя, которого хотите назначить руководителем по имени или ID в ВК.

Под именем пользователя нажимаем на ссылку «Назначить руководителем».

3. Выбираем уровень полномочий руководителя (вид руководства).

• Если отметить галочкой значение «Отображать в блоке контактов», то информация о руководителе будет видна в группе.

В любой момент можно скрыть админа группы Вконтакте.

4. Нажимаем на кнопку «Назначить руководителем». И с этого момента выбранный участник будет иметь определённые полномочия по управлению сообществом.

 В любое время Вы можете редактировать уровень полномочий во вкладке «Руководители».

Как сделать админом в группе ВК

Если нужно добавить руководителя через мобильный телефон, то проделываем похожие действия только с приложения.

1. Со своей группы переходим в управление сообществом (в правом верхнем углу шестерёнка) и открываем раздел «Участники».

2. Находим пользователя и назначаем его руководителем.

Вы можете поручать различные распоряжения руководителям: сотрудничество между группами в ВК, наполнение контентом сообщество, модерация комментариев, реклама и т.д.

Продвижение сообщества будет намного эффективнее, если его будут осуществлять другие заинтересованные участники.

Как добавить администратора в группу Вконтакте?

Если вы уже знаете, как создать группу Вконтакте, то наверняка вы уже сделали себе сообщество, и являетесь его создателем. Для того чтобы ваш ресурс набирал популярность, нужно проводить ряд мер.

Заниматься публикацией свежих материалов, закреплять новые записи, отвечать на вопросы пользователей и удалять спамные комментарии. Заниматься продвижением — для этого нужно знать, как раскрутить свою группу в ВК.

Когда вы планомерно выполняете все необходимые меры, ваша страница становится яркой и популярной. Количество задач растет, и самостоятельно выполнять их становится все труднее. На этом этапе могут понадобиться помощники.

Всегда можно назначить администратора или редактора, из числа участников группы. После этого у человека появятся права на редактирование и изменение настроек. И он сможем помочь Вам в ведении сообщества.

В этой инструкции мы разберемся, какие вообще есть административные роли у пользователей сообщества. И как правильно назначить администратора в группу Вконтакте.

Роли пользователей и доступные права

Если посмотреть в раздел «Назначение руководителя», то мы увидим, что существует 4 доступные роли.

1. Модератор. Эта роль предназначена для человека, который будет контролировать публикации в сообществе. Он может одобрять предложенные новости, модерировать черный список.
2. Редактор. Как и в реальной жизни, пользователь с этой ролью будет отвечать на заполнение сообщества контентом. Основная задача — публиковать, редактировать и модерировать публикации.
3. Администратор. Для этой роли доступны все административные функции.
4. Рекламодатель. Такая должностью нужна, чтобы человек мог публиковать рекламные материалы от имени сообщества.

Последняя роль была добавлена сравнительно недавно. Вместе с ней появилась опция, разрешающая любому руководителю публиковать рекламные материалы. Эти нововведения видны на странице добавления руководителей.

Доступные административные роли

Кого можно выбрать в качестве руководителя?

Чтобы дать пользователю доступ в админку, и наделить его определенным набором правил, необходимо, чтобы он состоял в сообществе. Человек должен быть подписан на группу. А в том случае, если она закрытая (см. как закрыть группу Вконтакте), администратор должен одобрить его заявку на вступление.

Когда вы перейдете в соответствующий раздел, то увидите, что выбрать руководителя можно только из числа участников. Об этом ниже.

Как сделать человека администратором в группе Вконтакте?

Мы разобрали все нюансы. Давайте перейдем непосредственно к делу. Как и всегда, научимся делать в полной версии, и работая с мобильного телефона.

С компьютера

Зайдите на свою страницу Вконтакте, и перейдите в раздел «Сообщества«. Здесь найдите нужную группу, и откройте ее.

Список моих сообществ Вконтакте

Теперь в меню выберите пункт «Управление«. В правом блоке откройте раздел «Участники«, и перейдите в подраздел «Руководители«. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить руководителя«.

Появится список участников группы. Найдите среди них нужного человека, и напротив его страницы нажмите на кнопку «Назначить руководителем«. В следующем окне выбираем роль. При необходимости, разрешаем публиковать рекламные материалы, и выбираем, нужно ли отображать в списке контактов. Для завершения процедуры, нажмите на кнопку «Назначить руководителем«.

Человек получить соответствующие права.

loop autoplay controls muted playsinline

Теперь он будет отображен в списке руководителей. И рядом будет ссылка «Разжаловать«. Используйте ее, чтобы удалить человека из списка администраторов группы.

Обратите внимание. Если была выбрана роль «Администратор«, вас уведомят о том, что человек сможет назначать и удалять руководителей группы. И попросят подтвердить операцию.

Если в группе много участников, воспользуйтесь глобальным поиском. Значок «Лупа«, в верхней части окна выбора руководителя, поможет в этом процессе.

Теперь пробуем с телефона

Запустите приложение Вконтакте. Перейдите в раздел «Группы«, и откройте нужную.

Учтите, что здесь процесс немного запутан. Для начала нам нужно открыть раздел «Настройки«. Для этого нажмите на значок «Шестеренка«, в верхней части экрана.

На следующей странице есть раздел «Руководители«. Но в нем можно только просмотреть существующих. Добавить не получится.

Список руководителей, при просмотре с телефона

Что делать?

Возвращаемся в управление сообществом, и выбираем раздел «Участники«. В списке находим нужного человека, и открываем меню напротив его страницы. В открывшемся окне выбираем пункт «Назначить руководителем«.

На следующем шаге выбираем роль. При необходимости активируем показ в блоке контактов. Для сохранения изменений, нажмите на галочку в верхней части экрана.

Видео гид. Как добавить админа в группе в ВК?

Как добавить администратора в группу ВКонтакте

Как известно, для комфортного управления группой в социальной сети ВКонтакте мало усилий одного человека, вследствие чего появляется необходимость добавления новых администраторов и модераторов сообщества. В рамках данной статьи мы расскажем о том, как можно расширить список администраторов группы.

Добавление администраторов в группу

Прежде всего вам следует выработать правила ведения паблика, чтобы будущие администраторы паблика могли в кратчайшие сроки приступить к работе. Не выполнив данного условия, вероятнее всего, на стене группы могут произойти изменения, которые изначально не входили в ваши планы.

Читайте также: Как вести группу ВК

Вам также следует заранее определиться с тем, какую именно должность вы хотите предоставить тому или иному человеку, поскольку ограничения в действиях определяются конкретно этим уровнем привилегий.

Вы, как создатель, находитесь выше любого администратора по уровню прав, однако не стоит подвергать риску группу, назначая на высокую должность непроверенных людей.

Обратите внимание на то, что добавить администратора можно в любое сообщество вне зависимости от его разновидности, будь то «Публичная страница» или «Группа». Количество администраторов, модераторов и редакторов неограничено, но владелец может быть только один.

Определившись со всеми упомянутыми нюансами, можно переходить непосредственно к назначению новых администраторов для сообщества ВКонтакте.

Способ 1: Полная версия сайта

При работе над сообществом ВКонтакте, скорее всего, вы уже могли заметить то, что группой управлять намного легче через полную версию сайта. Благодаря этому вам предоставляется полный набор всех существующих возможностей ресурса.

Вы можете назначить администратором любого пользователя, но только при условии его присутствия в списке участников паблика.

Читайте также: Как пригласить в группу ВК

1. Через главное меню сайта VK перейдите к разделу «Группы».
2. Переключитесь на вкладку «Управление» и с помощью списка сообществ откройте главную страницу паблика, в котором требуется назначить нового администратора.
3. На главной странице группы кликните по значку «…», расположенному правее подписи «Вы состоите в группе».
4. Из открывшегося списка разделов выберите пункт «Управление сообществом».
5. При помощи навигационного меню с правой стороны перейдите на вкладку «Участники».

Отсюда же вы можете перейти к списку назначенных руководителей, используя соответствующий пункт.

6. Среди основного содержимого страницы в блоке
   «Участники» найдите пользователя, которого вам необходимо назначить администратором.

При необходимости воспользуйтесь строкой «Поиск по участникам».

7. Под именем найденного человека кликните по ссылке «Назначить руководителем».
8. В представленном окне в блоке «Уровень полномочий» выставите должность, которую хотите предоставить выбранному пользователю.
9. Если вы хотите, чтобы пользователь отображался на главной странице паблика в блоке «Контакты», то установите галочку напротив пункта «Отображать в блоке контактов».

   Обязательно укажите дополнительные данные, чтобы участники были в курсе, кто является руководителем паблика, и какими правами обладает.

10. Закончив с настройками, нажмите кнопку «Назначить руководителем».
11. Подтвердите свои действия, кликнув по кнопке «Назначить администратором» в соответствующем диалоговом окне.
12. После выполнения описанных действий пользователь перейдет в группу «Руководители».
13. Пользователь также появится в блоке «Контакты» на главной странице паблика.

Если по каким-либо причинам вам в будущем потребует удалить ранее назначенного руководителя группы, рекомендуем ознакомиться с соответствующей статьей на нашем сайте.

Читайте также: Как скрыть руководителей ВК

Если пользователь был добавлен в блок «Контакты», его удаление осуществляется вручную.

В окончание данного метода стоит отметить то, что если пользователь покинет сообщество, он автоматически потеряет все возложенные на него права.

Способ 2: Мобильное приложение ВКонтакте

В современных реалиях немалое количество пользователей отдает предпочтение не полной версии сайта ВК, а официальному мобильному приложению. Безусловно, данное дополнение также предоставляет возможности по управлению сообществом, хоть и в несколько ином виде.

Читайте также: Приложение ВКонтакте для IPhone

Приложение ВК в Google Play

1. Запустите заранее скачанное и установленное приложение VK и с помощью панели навигации откройте главное меню сайта.
2. Среди пунктов основного меню соц. сети выберите раздел «Группы».
3. Перейдите на главную страницу паблика, в котором собираетесь добавить нового администратора.
4. В правом верхнем углу на заглавной странице группы кликните по иконке с изображением шестеренки.
5. Находясь в разделе «Управление сообществом», переключитесь к пункту «Участники».
6. С правой стороны от имени каждого пользователя вы можете наблюдать вертикально расположенное троеточие, по которому необходимо кликнуть.
7. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Назначить руководителем».
8. На следующем этапе в блоке
   «Уровень полномочий» выберите наиболее приемлемый для вас вариант.
9. При желании вы можете добавить пользователя в блок «Контакты», установив галочку напротив соответствующего параметра.
10. Завершив выставление настроек, кликните по иконке с галочкой в правом верхнем углу раскрытого окна.
11. Теперь руководитель будет успешно назначен и добавлен в специальный раздел «Руководители».

На этом процесс добавления новых администраторов вполне можно завершить. Однако в качестве дополнения достаточно важно коснуться процесса удаления руководителей рпблика через мобильное приложение.

1. Откройте раздел «Управление сообществом» в соответствии с первой частью данного способа и выберите пункт «Руководители».
2. С правой стороны от наименования того или иного администратора сообщества кликните по иконке для редактирования.
3. В окне редактирования прав ранее назначенного администратора вы можете изменить его права или же удалить, воспользовавшись ссылкой
   «Разжаловать руководителя».
4. Для завершения процесса удаления администратора подтвердите свои действия, кликнув по кнопке «ОК» в соответствующем диалоговом окне.
5. По окончании выполнения рекомендаций вы снова окажетесь в разделе «Руководители», но при отсутствии разжалованного пользователя.

Не забудьте также при необходимости очистить список «Контакты» от ненужных строчек.

Теперь, после ознакомления с рекомендациями, у вас должны исчезнуть любые трудности с добавлением администраторов в группу ВКонтакте, так как рассмотренные методы являются единственными возможными вариантами. Всего доброго!

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как настроить в группе ВКонтакте нового владельца

Когда SMM-специалист создает и настраивает, а затем продвигает для вас сообщества в социальных сетях, он считается полноправным владельцем таких групп. Конечно, если вы ему не предоставили корпоративный аккаунт для создания страниц именно с него, чтобы владельцем изначально стали вы. Если вы этого не сделали, то сможете позднее попросить исполнителя передать вам права владельца сообщества.

Как сделать владельцем группы другого человека

На случай, если фрилансер не будет знать или сделает вид, что не знает, как передавать права на владение группой в соцсетях другому человеку, покажите ему эту инструкцию. Тогда он точно не сможет отвертеться от вашей просьбы.

Зайдите в сообщество, для которого нужно сменить владельца. Кликните в правом боковом меню на пункт «Управление».

Откроются настройки группы. Перейдите во вкладку «Участники».

Отобразится общий список участников сообщества. Введите имя и фамилию того человека, которого вы хотите назначить новым владельцем группы. Если ВК такого не нашел, попросите пользователя выйти из сообщества и снова вступить. Тогда он окажется в самом верху списка и его не нужно будет искать. Под аватаром нужного пользователя нажмите на гиперссылку «Назначить руководителем».

Сразу сделать владельцем рядового участника группы не получится. Сначала нужно его назначить администратором. Когда откроется окно, где нужно будет выбрать уровень полномочий, поставьте точку в пункте «Администратор», затем кликните по кнопке «Назначить руководителем» и подтвердите свое действие.

О том, что вы назначили пользователя администратором, будет свидетельствовать зеленая надпись над списком участников сообщества и статус «Администратор».

Нажмите на гиперссылку «Редактировать» под именем и статусом новоявленного администратора. Откроется всё то же окно, но слева внизу появится новая кликабельная надпись: «Назначить владельцем». Она-то нас и интересует.

Кликните по этой гиперссылке, ознакомьтесь с предупреждением и условиями назначения нового владельца сообщества. Там есть один важный пункт — отменить передачу прав можно будет в течение двух недель.

Если вы точно решили передать права на владение сообществом другому человеку, нажмите на кнопку «Изменить владельца» и подтвердите действие, получив код через SMS или привязав мобильное устройство к своей странице ВК.

Мы выбрали второй вариант и готовы подтвердить назначение нового владельца с помощью привязки смартфона к профилю в соцсети.

На телефон придет уведомление. Кликните по нему, откроется окошко, где вы должны будете выслать себе код в виде SMS-сообщения и затем там же ввести его.

После того, как вы получите этот код и введете его в соответствующее поле, а затем нажмете на кнопку «Отправить код», вы привяжете свое устройство к странице.

Если на ваш текущий номер код не приходит, можно указать другой, но его смена произойдет только через 7 дней.

После привязки смартфона к профилю ВК будет получено подтверждение и у сообщества появится новый владелец.

Этот процесс может показаться немного мудрёным из-за того, что сначала пользователя нужно сделать администратором, а уже потом передать права на владение группой. Но ничего сверхсложного в назначении другого человека владельцем сообщества нет. Следуйте нашей подробной инструкции, и у вас всё обязательно получится!

Как дать админ в группе. Как изменить создателя группы Вконтакте? Как скрыть администратора в сообществе вк

В каждом сообществе есть администратор, которому доступны все функции по редактированию и изменению всей информации (см. ). Если группа ваша — то вы и создатель, и администратор в одном лице. При необходимости, вы можете назначить еще и модераторов — людей, с набором прав, которые будут помогать вам в введении сообщества.

Сейчас я покажу вам, как назначить человека админом или модератором в группе вконтакте .

Пригласите участника в сообщество

Назначать админов и модераторов, можно только из списка тех людей, которые являются подписчиками нашей группы. Вы можете , или просто пригласить, отправив им .

В любом случае, убедитесь, что будущий руководитель является участником группы.

Назначаем администратора и модератора в группе

Итак, идем в раздел «Управление сообществом» . На главной странице открываем раздел «Меню» , и щелкаем по соответствующему пункту.

В правом блоке меню, найдите и откройте раздел «Участники» . И дальше «Руководители» . Для добавления нового человека в этот список, нажимаем кнопку «Добавить руководителя» .

У вас откроется полный список участников группы. Напротив человека, которого нужно сделать админом, нажмите кнопку «Назначить руководителем» .

На следующем шаге нужно определить роль.

• Модератор
• Редактор
• Администратор

Для каждого из вариантов есть описание полномочий. Отметьте нужный пункт, и нажмите кнопку «Назначить руководителем» .

Как разжаловать руководителя в группе

Вернитесь на страницу, на которой представлен список руководителей. Напротив человека, которого нужно разжаловать, нажмите кнопку «Разжаловать» .

Приветствую тебя дорогой друг! В этой статье речь пойдет о смене владельца группы (сообщества) в социальной сети — в контакте!

Допустим, группа была создана под чужим аккаунтом, возможно даже под вашим, но вы им не пользуетесь, и хотите сменить создателя. Возможно ли это сделать? Да!

Для этого понадобится немного усилий и времени — ничего сложного в этой процедуре нет! Как вы знаете, у создателя больше всех прав, поэтому не стоит с этим затягивать (например, после покупки чужой группы).

Теперь, давайте перейдем непосредственно к делу!

Процедура изменения создателя

Вся процедура состоит из двух шагов:

1. назначение будущего создателя администратором;
2. назначение администратора новым создателем.

То есть тот, кто хочет стать «новым» создателем группы, сначала должен стать администратором. Заходим в группу и выбираем действие — Управление сообществом:

В этом разделе выбираем подраздел — Руководители:

Теперь выбираем нового руководителя:

После этого выбираем нужного человека (можно воспользоваться поиском) и назначаем его руководителем, а именно — администратором:

Теперь, в списке руководителей сообщества должен появиться новый администратор, его-то и нужно сделать создателем, для этого, нажимаем — Редактировать:

Во всплывающем окне нажимаем — Назначить владельцем:

А после нажимаем — Изменить владельца:

Все, после этого у сообщества будет новый «создатель»! Как видите, все очень просто, на этом у меня все, желаю вам удачи, пока!

Вконтакте

Как сделать админом в группе в Вк еще кого-нибудь?

Управление группой может стать достаточно сложным делом, особенно если она раскручена и популярна. Один администратор может не справляться, поэтому очень часто возникает вопрос, как сделать админом в группе в Вк другого человека. С новым дизайном Вк произвести такую перестановку кадров достаточно просто:
Заходите в свою группу.
Рядом с аватаркой есть иконка «…». Кликнув на нее, выбирайте «Управление сообществом».
На раскрывшейся страничке справа необходимо выбрать «Участники».
Далее выбираем «Руководители» и «Добавить руководителя».
Как видите, все очень просто.

Прикольные группы в Вк. Что нужно для успеха?

Смех всегда был и остается одним из самых востребованных лекарств от всех болезней. Когда у Вас хорошее настроение, то все дела ладятся, все получается и вообще – жизнь прекрасна! Именно поэтому прикольные группы в Вк являются одними из самых распространенных и многочисленных.
Разумеется, дело не только в удачно подобранном контенте. Важную роль в популяризации группы играет количество подписчиков. Чтобы увеличить их совсем не обязательно прибегать к рассылке приглашений, поскольку займет такое мероприятие не один месяц. Воспользуйтесь специальным сервисом для накрутки – ВТопе. В этом случае не только подписчиков получит группа. Лайков Вк, репостов и комментов можно добиться с помощью всего однажды созданного аккаунта ВТопе.

Прикольные группы в Вк, как их раскручивает ВТопе

Итак, Вы зарегистрировались. Это займет не более 2 минут. Теперь необходимо зайти в свой аккаунт ВТопе. Скопируйте адресную ссылку группы, которую хотите раскрутить. В специальном окне сделайте Ctrl+V. Укажите сколько подписчиков, лайков, репостов или комментов Вам необходимо. Остается только оплатить свои пожелания специальной внутренней валютой ВТопе – поинтами.

Приветствую вас, уважаемые посетители блога start-luck. Администрирование Вконтакте не такая простая задача и потому мы часто обращаемся за помощью к друзьям, знакомым или коллегам. Вообще редкий случай, когда паблик ведет только один человек.

Самым главным преимуществом обладает «Администратор». Он может назначать и снимать других админов, в том числе и вас. Как я оплошал? Дал эти права ненадежному человеку, а он взял и снял меня с руководства. Группу я создал с фейкового аккаунта, доступ от которого потерял, как и саму группу чуть позже. В одно мгновение и навсегда. Внимательнее относитесь к тому, кого назначать главным руководителем.

Помимо роли тут вы можете выбрать будет ли отображаться человек в контактах группы. Поверьте, на этот аккаунт пишут чаще всего, даже если у вас стоит кнопка: «Написать сообщение сообществу». Лучше всего ставить сюда свой основной акк. Иногда предлагают очень полезные вещи: сотрудничество и задают вопросы.

Не переживайте, что вас начнут «доставать». Пишут не так уж часто, зато практически всегда по делу. Это самый простой способ расположить людей к своей группе. Опять же, относитесь с осторожностью к тому, кого вы пихаете в «Контакты».

Если человек начнет хамить, то настроит участников против группы, а вы об этом даже не узнаете. Вообще очень сложно контролировать как человек общается с другими. Знаю, что многие владельцы пабликов частенько проверяют своих администраторов и если они не корректно отвечают, от них быстро избавляются.

На мой взгляд это правильно.

Добавление с телефона

Добавление админа через телефон можно осуществить менее, чем за пару минут. Опять же, зайдите в сообщество. Далее нажимаете на гайку, расположенную в правом верхнем углу.

Ну вот, уже знакомая панель, через которую вам останется только определить роль участника, о которой я уже рассказал в предыдущей главе, а также добавлять его в контакты или нет.

Кстати, возможно вам также будет полезна статья о том, для постов, рубрик и самой группы вк. Ну а если вы хотите большего уже сейчас, то вам нужен курс «Из зомби в интернет-предпринимателя ». Он заставит вас иначе взглянуть не только на социальные сети, но и ситуацию, которая сложилась в интернет-бизнесе сегодня.

Эту информацию вы не найдете нигде. Я проходил этот курс и не вижу смысла приводить факты из него. Часть читателей обидятся, другие расстроятся, третьи не поймут. Я не могу в своем блоге сказать обо всем, а обрывки информации точно ни к чему хорошему не приведут.

Чтобы стать предпринимателем нужно поменять некоторые свои взгляды, даже характер. Нужно испытать шок. Добиться результата можно. Достаточно вникнуть в большое количество новых сведений сразу. Даже если они не всегда нравятся. В этом залог реального преображения.

К сожалению, лишь с 1% населения работают опытные психологи и действительно добиваются полного изменения. Все вы наверняка видели подобные шоу по телевизору. Вас никто не заставит поменяться. Проще отмахнуться и сказать, что причина неудач кроется в лени.

Я давно уже думал над этим вопросом. Каждый администратор знает сколько времени уходит на создание контента, работу с картинками, поиск новой информации для группы, работой с комментариями, ответы в личку и так далее. Какая нафиг лень?

В интернете пашут как нигде. Иногда я смотрю на людей, которые просто ходят на работу и гоняют там чай. В социальных сетях никто не будет платить за время, за поедание торта. Всем нужны результаты. Если вы работаете на себя тем более.

У каждого пятого пользователя социальной сети – «Вконтакте» есть свои публичные страницы и различные сообщества. Естественно, чтобы группа была не только популярной, но и активной нужно регулярно добавлять новые записи, проверять комментарии пользователей, и конечно добавлять и приглашать новых участников в свою группу.

Все эти действия могут выполнять каждый пользователь, но если сообщество начинает набирать большую популярность, то для управления группой необходимо набрать себе побольше помощников. Вы можете добавить любого желающего для помощи вам, ну, а сейчас мы поговорим о том, как назначить администратора в группу вконтакте.

Как назначить администратора в группу вконтакте.

• Администратор. Администратор выполняет самые главные функции в группе. Он может удалять и добавлять участников в группу, и многое другое.
• Редактор. Редакторы отвечают за выложенный материал. Это с виду легко, на деле же они ищут нужный материал, после чего проверяют его на стилистические и орфографические ошибки.
• Модератор. Модераторы имеют право удалять записи, и к тому же это они проверяют и одобряют записи сообщества.

Владелец группы имеет право добавлять, кого хочет, и если вы, к примеру, будете не довольны работой администратора или редактора, то вы имеете полное право удалить его и назначить на его место нового человека.

Как назначить администратора в группу вк

Ну а теперь приступаем к делу, помимо одного администратора владелец группы может добавлять не одного, а целых три и даже четыре администраторов, то какие функции будет выполнять каждый администратор, решает сам владелец.

Для того чтобы назначить нового администратора или наоборот добавить его в группу нужно сделать следующее:

После этого перед вами появится окно, в котором будет предоставлен список всех участников группы. В поисковике вам необходимо набрать имя и фамалию нужного вам человека, которого вы хотите добавить. Рядом со страницей данного пользователя вы найдете опцию «Назначить руководителем».

После этого откроется окно, в котором вы должны выбрать уровень прав для нужного участника сообщества. Затем возле страницы участника вы увидите вкладку «Отображать в блоке контактов» чтобы администратора было видно в группе. Выбрав уровень полномочий, нажмите на «Назначить руководителем».

Как скрыть администратора в сообществе вк

Иногда возникают такие ситуации, когда по какой – нибудь не понятной причине, владелец хочет скрыть не только модераторов и редакторов, но и администраторов от чужих глаз. Для того чтобы скрыть администратора нужно сделать:

Выполнив эти действия, администратор будет скрыт для чужих глаз. Как видите, это легко, и в этом нет ничего сложного. Просто правильно и внимательно следуйте всем инструкциям и тогда у вас обязательно всё получится!

Тематические материалы:

Обновлено: 31.03.2021

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

​Как создать профиль, группу и паблик в контакте. Как назначить … / SMMberry / SMMberry

Безопасность для владельцев корпоративных бизнес страниц, а уж тем более крупных брендов и громких имен, очень важна! Вы просто обязаны знать, как организовать процесс работы с SMMагентствами так, что бы, не остаться «с носом»…

Вырезка текста из этой статьи.

Продолжая тему безопасности и присутствия в соц сетях, расскажу вам сегодня о тех минимальных и необходимых действиях, которые нужно сделать заходя в контакт. Напомню, что мы говорим о создании профиля и сообщества руками заказчика. Роли администраторов для БС Facebookмы расписывали в прошлой статье, пришла очередь и Вконтакте.

В отличие от ФБ в ВК для бизнеса можно использовать как группы, так и бизнес страницы (они же паблики). В группах ФБ бизнесом ни кто не занимается, разве только те, кто не в курсе всех правил этой социальной сети и не имеют достаточной компетенции. С настройками прав в контакте все гораздо проще, чем на БС ФБ. Но и доверием проникнуться нужно будет тоже больше, так как в ВК нет таких «ролевых» настроек как в фейсбук.

Вконтакте мы можем создать группу, назначить кого-то руководителем, поставить галочку администратор и все. В ФБ же, есть целых пять типов админов и у каждого свои полномочия. При том, в группах ВК, все кто назначены руководителями будут видны в группе. Если же вы решите создать паблик, то там вы сможете остаться не замеченным. В пабликах, для связи в публикой можно добавить те профили, которые вы покажите в виджете «контакты». Для того, что бы представить кого-то в контактах, достаточно, что бы этот человек подписался на паблик и все! Руководителем этого человека делать не нужно! Это хорошо в тех случаях, если отдел продаж и рекламы две разные структуры.

Но прежде чем раздавать права и назначать руководителей нужно зарегистрироваться в ВК и создать нужное нам сообщество:

В чем особенность создания аккаунта и создания группы/паблика от имени клиента?

Все очень просто — для того, что бы именно у этого профиля были все права! Один администратор может удалить второго, но это рекомендуется делать для того, что бы доступ к группе всегда оставался хоть у кого-то. Потому как, если вдруг блокируется (морозится) аккаунт админа группы и восстановить его не удается, то тогда есть риск потерять и группу.

Так, что добавьте в администраторы хотя бы еще одного админа. Я думаю, что лучше спать спокойно доверившись одному человеку, но с группой, чем, не доверившись ни кому и без группы. Забанить «поганцев», которые вдруг решат воспользоваться вашими наработками и именем очень просто! Для этого нужно просто написать в тех поддержку контакта (см. помощь в низу каждой страницы ВК), предоставить доказательства того, что вы владелец данного бренда и сообщества и все. Естественно при этом обращение, нужно будет писать со своего личного аккаунта, поэтому делаем регистрацию своего профиля и создаем сообщество от своего имени.

Что выбрать группу или бизнес страницу (паблик)?

На этот вопрос я уже давала ответ в статье «ВКонтакте. Часть 1: Как создать группу в контакте. Создание группы вконтакте, пустяковое дело!», и для того, что бы дать четкий ответ, нужно смотреть на вашу тематику и ситуацию на рынке… Вконтакте, как и в любой другой социальной сети все быстро меняется, сейчас в тренде паблики, для интернет магазинов лучше создавать группу, для узкого таргейтинга также лучше создавать группу…

Редактирование группы вк. Как редактировать группу в вк. Как управлять группой в контакте если ты админ, модератор или редактор

Практически каждый зарегистрированный пользователь популярной социальной сети ВКонтакте состоит хотя бы в одной группе или паблике.

При этом многие пользователи создают собственные группы и активно занимаются их наполнением и продвижением.

На повестке дня у нас следующие вопросы:

Первый вопрос, который сразу возникает – для чего нужно создание группы ВКонтакте? Чаще всего это делают просто ради интереса. В данном случае человек выбирает близкую для себя тематику и собирает заинтересованную аудиторию.

Иногда группы создаются с целью взаимопомощи (материальной, информационной или какой-то другой). А иногда – для заработка денег (с целью последующего размещения рекламных постов, ссылок, анонсов и т.д.).

Создание группы ВКонтакте

Вопрос, как открыть группу ВКонтакте, технически решается довольно легко. Здесь от Вас не потребуется каких-то специальных знаний и навыков (к примеру, как при ). Итак, Вы уже зарегистрированы ВКонтакте и, значит, у Вас есть своя личная страница.

Для создания своей группы выберите в боковом меню своей странички пункт «Мои группы» (цифра 1 на рис. 1). Появится рекламный блок «Популярные сообщества» с предложением «Подписаться», а также список всех сообществ, в которых Вы состоите. Вам нужно нажать на кнопку «Создать сообщество» (цифра 2 на рис. 1), размещенную в правом верхнем углу.

Рис. 1. Чтобы открыть группу ВКонтакте, на своей странице нажимаем на кнопку «Создать сообщество».
Рис. 2. Вводим название группы, выбираем вид и нажимаем на кнопку «Создать сообщество»

Подтверждаем создание своей группы путем нажатия на кнопку «Создать сообщество» (цифра 3 на рис. 2). После этого откроется страница с настройками данной группы.

Настройки группы

Первая вкладка с настройками называется «Информация» (цифра 1 на рис. 3). Здесь размещены все основные опции управления сообществом.

В пункте «Название» (цифра 2 на рис. 3) можно отредактировать название только что созданной группы.

В пункте «Адрес страницы» при желании можно изменить URL сообщества. Для этого вместо стандартного URL в формате «club82063972» указать какой-то более простой и запоминающийся адрес, например, superknigi. Если выбранный URL уже занят, то Вы увидите соответствующую надпись.

В пункте «Описание сообщества» (цифра 4 на рис. 3) можно разместить небольшое текстовое описание. Обычно здесь рассказывают о том, чему посвящена группа.

Ниже выбираем тематику из списка, который откроется после клика по маленькому черному треугольнику — он отмечен цифрой 5 на рис. 3. Указываем свой сайт, конечно, если он есть (цифра 6 на рис. 3). Можно даже указать свое местоположение, воспользовавшись соответствующим пунктом меню (цифра 7 на рис. 3).

• настройки стены (цифра 8 на рис. 3),
• фотографий (цифра 9 на рис. 3),
• видео и аудио-записей,
• документов,
• материалов и
• обсуждений (цифра 10 на рис. 3).

Каждую из этих категорий можно выключить, сделать открытой или ограничить. К примеру, в выключенном состоянии на стене никто не сможет ничего писать. Если выключить фотографии и видеозаписи, то их никто не сможет добавлять.

В ограниченном состоянии конкретная категория может подвергнуться изменениям только со стороны администратора или модератора сообщества. К примеру, на стене могут писать только администраторы и модераторы, добавлять аудио и видеозаписи могут только администраторы и модераторы.

В открытом состоянии категории могут подвергаться изменениям со стороны простых пользователей. У пользователей появляется возможность добавлять комментарии на стену, фотографии в альбомы, видеозаписи и т.д.

В последнем пункте «Тип группы» (цифра 11 на рис. 3) можно установить формат вступления в сообщество новых участников. В открытую группу могут вступать все пользователи без исключения. В закрытую группу – только после одобрения администратора или модератора. Что касается частной группы, то сюда можно попасть лишь по приглашению одного из администраторов.

На рис. 3 (цифры 8 -11) приведены настройки группы, заданные по умолчанию, то есть, такие настройки предлагаются автоматически. С такими настройками можно согласиться, а можно их настроить по своему усмотрению, как было описано выше.

В конце не забываем одобрить свои изменения путем нажатия на кнопку «Сохранить» (цифра 12 на рис. 3).

Вторая вкладка в настройках сообщества называется «Участники » (рядом с цифрой 1 на рис. 3). Здесь можно просмотреть список пользователей, на данный момент состоящих в вашей группе. Каждого из пользователей можно удалить из группы, либо назначить руководителем (человек станет обладать правами модератора).

Третья вкладка называется «Черный список ». Тут размещены пользователи, по каким-либо причинам заблокированные в вашем сообществе (оскорбления других участников, спам и т.д.).

Как сделать ссылку в группе

Рис. 4 Создаем ссылку в своей группе
Рис. 5 Вводим URL-адрес ссылки на группу ВКонтакте или на внешний сайт

Я ввела адрес бесплатного курса со своего сайта. Затем нажимаем на кнопку «Добавить ссылку» (цифра 2 на рис. 5).

Рис. 6 Вводим текст ссылки

В окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 6 “Введите текст ссылки”, кликаем мышкой и вводим текст своей ссылки. Например, я введа “Компьютерная грамотность для начинающих за 30 дней”. После этого нажимаем на кнопку “Добавить” (цифра 2 на рис. 6). Получается ссылка такая, как представлена на рис. 4, цифра 2.

Как выбрать автора записи в группе?

Появится меню “Настройки отправки”, в котором можно выбрать, от чьего имени будет опубликована запись:

• От своего имени, либо
• От имени сообщества.

Если поставить галочку напротив “От имени сообщества”, то запись будет опубликована от имени группы.

Рис. 7. Выбор автора при публикации записи в группе

Приглашаю в группу “Компьютерная грамотность с Надеждой”

С радостью приглашаю всех желающих вступить в новый ВК-паблик.

ВКонтакте — известная социальная сеть. Здесь общаются люди разных возрастов, профессий, интересов. Среди них также есть ваши целевые посетители, работать с которыми можно и даже нужно. Собственная группа в ВК — прекрасное дополнение к веб-сайту, а иногда и полноценная его замена.

Что означает название и насколько оно важно

Наименование размещается в шапке каждого объединения. Оно говорит о его основной тематике и вызывает первоначальный интерес у будущих подписчиков.

Иногда, после создания сообщества, администратор приходит к выводу, что необходимо поменять его наименование.

Почему изменяют названия групп ВКонтакте

1. Имя влияет на ранжирование. Если пользователь соцсетей ищет сообщество по ключевым словам и не может ее найти, то, скорее всего, в наименовании не были использованы ключи.
2. Изменился адрес сайта или появился новый администратор (группа была продана, передана другому администратору, изменился основной домен сайта) — следовательно, необходимо изменить имя в ВК.
3. Сообщество хорошо ранжируется по низкочастотнику, и возникла необходимость продвинуть ее по родственному высокочастотнику (например, сообщество видно в поиске по запросу «дешевая женская одежда», администратор желает ее поднять по запросу «женская одежда»).

К наименованию некоторые также относят веб-адрес сообщества в интернете — по нему посетитель напрямую входит в объединение через браузер, и в поиске оно отображается именно по этому адресу. Стандартный адрес имеет такой вид:

Для улучшения восприятия и соответствия бренду данный веб-адрес рекомендуется менять, например, на такой:

В данном примере адрес аналогичен официальному имени компании, сайту и сообществу. Он выглядит более наглядно, его легче запомнить.

Какой бы ни была причина смены наименования, разберемся, как это можно сделать.

Как поменять название группы ВКонтакте с ПК

С интернет-браузером работать намного легче, чем с мобильными платформами — экран больше, меню нагляднее.

Все готово — название и адрес изменены.

Как поменять название группы в ВК в мобильном приложении (с телефона)

Важное замечание

Если ваша группа раньше была посвящена, допустим, интернет-приколам, а впоследствии вы изменили ее имя, к примеру, на «Сауны в Москве», то за резкую смену тематики ее могут забанить.

Поменять наименование в ВК не сложно. Главное — придумать легкое правильное наименование, и тогда люди будут его запоминать.

Если вы приняли решение создать в соцсети свое собственное сообщество, но не знаете, как настроить группу в контакте , эта статья должна помочь вам сориентироваться в данном вопросе. На первый взгляд настройки вам покажутся слегка запутанными, но вы быстро разберетесь, если будете следовать инструкциям. На самом деле процесс настроек группы не представляет сложности и не занимает много времени.

Настроить ВКонтакте группу: избегаем спама

Специалисты рекомендуют тем, кто создает ВКонтакте группу, закрывать стену, однако при этом обязательно предоставлять посетителям возможность комментировать публикуемые записи. Вам нужно посещать свое сообщество не просто каждый день, а несколько раз в день, чтобы своевременно удалять спам в случае его присутствия. Помните: спам вам не нужен и удалять его следует своевременно — чем быстрее, тем лучше!

Что касается нежелательных пользователей, которые спамят вашу страничку, то не забывайте заносить их в черный список, хотя бы на пару недель или на месяц. Вы также можете подать на страничку жалобу (для этого имеется специальная кнопка), чтобы администрация соцсети заморозила её.

Вам необходимо настроить в контакте группу таким образом, чтобы свести «спамность» к минимуму и при этом обеспечить пользователям комфортное общение друг с другом. Люди должны иметь возможность обсуждать публикуемый в группе материал. Неплохо, если вы разрешите посетителям самим создавать темы для обсуждения. Но снова-таки, следите внимательно за тем, чтобы в обсуждениях отсутствовал спам.

Постарайтесь ограничить функцию создания альбомов, однако оставьте возможность добавлять фотографии в те альбомы, что уже созданы. Состояние альбомов с фото нужно регулярно мониторить, чтобы убедиться в отсутствии спама или вовремя удалять его.

Инструкция по настройкам

Теперь пришло время узнать, как именно настроить сообщество в контакте и какие действия нужно для этого предпринять. Начните с того, что войдите в свою группу и кликните по кнопке «Управление сообществом» (она расположена под аватаркой вашей группы). Вы увидите вкладку «Информация» — это основная вкладка, где присутствуют следующие настройки:

1. Наименование. Вы можете в любое время изменить название своего сообщества, но не стоит делать это часто.
2. Адрес странички. Вам не нужен простой идентификационный номер; лучше придумайте для группы симпатичный, оригинальный и лаконичный адрес. Например http://vk.com/komputery_internet вместо http://vk.com/club12345678.
3. Описание группы. Если у вас есть сообщество в контакте настройка с описанием позволит привлечь в него побольше посетителей. Вам нужно постараться вкратце описать свое «детище» и рассказать «в двух словах», чему оно посвящено. Тогда посетители сразу смогут понять, куда именно они попали.
4. Тематика группы. Выберите тематику своего сообщества. Для этого сделайте клик по полю и в появившемся после этого меню выберите подходящий вариант. Конечно, вы можете оставить пустой данную графу, но все же выбрать тему не будет лишним.
5. Веб-сайт. Если у вашего сообщества имеется внешний веб-сайт, впишите сюда его адрес. Этим вы не только еще больше заинтересуете посетителей и расширите свою целевую аудиторию, но и обязательно повысите трафик ресурса, что, конечно же, положительно скажется на его работе и продвижении.
6. Местоположение. Эта функция приобретает особую важность, когда группа ВКонтакте посвящена какому-либо населенному пункту, достопримечательности, конкретному заведению, расположенному только в одном городе, и так далее.
7. Стена. Вам нужно определиться с тем, какой будет ваша стена. Она может быть: выключенной (не рекомендуется), открытой, ограниченной и закрытой.
8. Экспорт в Тwitter. В принципе, данная настройка не является обязательной, но она чрезвычайно удобна для тех «групповладельцев», у которых в Твиттере имеется раскрученный аккаунт. Если у вас такового нет, вам настройка не понадобится.
9. Видеозаписи. Фотографии. Документы. Материалы. Обсуждения. Все эти функции могут быть: открыты, выключены, ограничены. Выбирайте вариант, исходя из вышепредложенных рекомендаций и советов.
10. Тип группы. Эту опцию можно смело назвать настройками приватности, и потому она очень важна. Обратите на данную настройку особое внимание. Дело в том, что ваше сообщество может быть трех типов: частным, закрытым, открытым. Рекомендуется выбирать открытый тип группы, но это не всегда хорошо. Например, если сообщество посвящено представителям возрастной категории 18+, его непременно нужно закрывать — в противном случае вашу группу могут заблокировать.

Выше были перечислены самые основные из доступных вам настроек сообщества. Но есть и другие вкладки, в которых располагаются «Ссылки», «Список участников группы» и «Черный список». С этими вкладками вам должно быть все ясно и понятно: вы будете просто пользоваться ими по мере необходимости.

Что касается основных настроек, постарайтесь не пренебрегать ими и уделить до получаса времени, чтобы настроить группу в социальной сети именно так, как вы считаете нужным и как будет лучше для ее успешного развития. Но не забывайте, что даже при оптимальных настройках группа ВКонтакте требует вашего постоянного контроля.

Привет, друзья!

В сегодняшней статьей я расскажу о настройках группы ВКонтакте. Где их найти и что необходимо указывать в них, чтобы эффективнее продвигаться в ВК. Вообщем информация будет однозначно полезной, поэтому читайте ниже.

Для чего нужны настройки и где они находятся

Изначально, когда вы создаете сообщества вы сразу же попадаете в настройки группы ВКонтакте и там вам необходимо выставить все необходимые данные. Кроме этого, обычно настройки группы постоянно меняются в зависимости от задач и где потом их найти я вам и расскажу.

На скрине ниже я показал, где вы можете попасть в настройки вашего сообщества, а именно нажав кнопку “Управление сообществом” под аватаркой вашего сообщества (в случае публично страницы там будет надпись “Управление страницей”.

Основные настройки сообщества ВКонтакте

Давайте пройдемся по основным настройкам сообщества ВКонтакте.

Остальные настройки сообщества

Теперь давайте рассмотрим другие вкладки. Вкладка “Участники”. Здесь вы можете посмотреть кто состоит в вашем сообществе, а также при необходимости удалить кого-то из сообщества.

Вот в принципе основные настройки сообщества ВКонтакте. Вы можете и сами легко с ними разобраться, но если вдруг вы совсем не работаете в соц.сетях и вам нужна раскрутка, то можете смело обращаться.

Я провожу консультации, а также помогаю продвигать сообщества ВКонтакте.

Я надеюсь, что данная статья была для вас полезной и вы поделитесь с ней ссылкой в соц.сетях. Также не забывайте подписываться на обновления блога, чтобы быть в курсе всех событий.

На этом все, всем пока!

Доброго Вам дня, дорогой читатель.

Вы ищете информацию о том – как управлять группой в контакте? Сразу хочу расставить точки над «i» –темы управления группы и ее ведения различаются между собой. Если Вам все же интересно – ведение группы, то тогда Вам .

А в рамках этой статьи поговорим об управлении группой.

Что входит в понятие «управления группой»

Управлять группой, это значит быть ее создателем либо назначенным руководителем. Руководители различаются по своим полномочиям. Они делятся на:

• Администраторов
• Модераторов
• Редакторов

Наибольшими полномочиями среди них, в управлении группой в контакте, наделены – администраторы сообществ. Управлять группой, это значит иметь возможность:

• Назвать группу или менять ее название и описание
• Придать ей красивый адрес
• Загружать и менять обложку и прочее оформление группы (миниатюра и аватар)
• Включать и отключать любые блоки ( , фотоальбомы, видеозаписи, документы, ссылки, аудиозаписи, открывать или закрывать стену,)
• Подключать рекламную компанию
• Банить участников или наоборот
• Удалять записи и комментарии участников группы и даже редактировать их
• Модерировать предложенные посты (касается только пабликов или публичных страниц, в группах такой функции нет)

Ну вот, с понятием «управления группы» разобрались, теперь ответим на вопрос «как».

Как управлять группой в контакте если ты создатель

Считаем, что группа у нас уже создана. Что теперь?

Для начала мы можем настроить необходимые для нас блоки:

• Ссылки
• Фотоальбомы
• Видеозаписи
• Аудиозаписи
• Обсуждения
• Мероприятия
• Места
• Товары

Мы можем либо включить их, либо выключить, либо сделать ограниченными.

Как осуществляется управление группой?

Наша главная кнопка, это три точки под аватаркой или обложкой группы.

Жмем ее, из выпадающего списка выбираем «Управление сообществом». Другие пункты выпавшего меню мы с вами тоже разберем в рамках статьи.

В открывшемся окне, у нас появляется возможность: изменить название группы, прописать ее описание, загрузить обложку, придать красивый адрес, прописать ссылку на сайт если есть.

Пункт «Разделы»

В следующем пункте правого меню «Разделы», мы можем включить нужные нам разделы или отключить не нужные. Среди них такие как: ссылки, обсуждения, фотоальбомы, видеозаписи, товары. Можно редактировать их месторасположения. Это делается в этом же окне, путем обозначения главного блока и второстепенного.

Главный блок появится в самом верху, сразу под описанием группы.

Пункт «Обсуждения»

О том, как включить раздел «Обсуждения» и все сопутствующие фишки – узнайте из статьи.

Пункт «Комментарии»

Здесь мы можем вообще отключить возможность комментирования любых постов группы, либо наоборот включить их. Так же можно включить фильтр нецензурных выражений.

Работа с API Пункт «Работа с API» на первых порах лучше не трогать.

Пункт «Участники»

А вот пункт «Участники» — нам понадобится. Здесь мы как создатель группы можем удалить любого участника из группы или назначить его руководителем (выбрав одну из форм администратор, модератор или редактор).

Здесь же можно отправить любого участника группы в черный список. После того как человек оказался в черном списке вашего сообщества – ему будет закрыт доступ в вашу группу.

Пункт «Сообщения»

Следующий пункт меню в правой колонке это – «Сообщения», нажав на эту кнопку мы попадаем в окно редактирования этой функции.

Если Вы хотите, чтобы Вам писали на имя группы а не в личку, то необходимо включить эту возможность. Ниже можно прописать приветственную речь, которую человек увидит когда решит в первый раз написать Вам что-нибудь.

После подключения этой функции у Вас в группе на главной странице появится кнопка «Сообщения сообщества». И если нажать на нее, у Вас как у создателя или админа сообщества — будет возможность переключить бегунок вправо (он находится в верхнем правом углу), тем самым включить оповещение «Сообщество сейчас онлайн».

После этого у каждого посетителя Вашей группы будет отображаться эта надпись «Сообщество онлайн. Ответят прямо сейчас» – что еще больше подстегнёт их написать вам и возможно, стать вашим клиентом.

Пункт «Приложения»

Пункт меню «приложения» — добавлен пару лет назад, и постоянно пополняется.

Здесь представлен полный список одобренных в контакте приложений. Вы можете выбрать любое подходящее для вашего бизнеса приложение и настроить его в своей группе.

Пункт «Статистика группы»

Помимо перечисленных настроек, создатель и админ группы могут просматривать ее статистику. И на основе полученных данных регулировать вектор развития группы.

Ее можно посмотреть нажав так же на три точки под обложкой или аватаркой группы, выбрав «Статистика сообщества». В открывшемся окне вы увидите 3 или 5 вкладок – это зависит от тех настроек которые вы сделали и от того на сколько ваша группа раскручена.

Если вы только что создали группу, вкладок будет 3: охват, посещаемость, активность.

Пролистав все вкладки до конца, Вы узнаете кто ваша аудитория в своем большинстве – мужчины или женщины, сколько им лет, из каких они городов, как попали в вашу группу, с каких устройств, сколько было новых участников сегодня в группе, какая была посещаемость и сколько человек увидели ваши посты за сегодня или за любой другой день.

Это отдельный очень большой раздел знаний в сфере социальной сети «в контакте», и следующий пунк в управлении группой.

Пункт «Добавить в левое меню»

Этот пункт в выпадающем меню отображается так же, как и предыдущие только у создателя группы и ее админа. После нажатия на эту кнопку – вы увидите ссылку на вашу группу в левом меню интерфейса вк и сможете быстро переходить в свое сообщество.

Так же это удобно тем, что вы сможете быстрее реагировать на сообщения, которые присылают вам потенциальные клиенты на имя сообщества – они будут отображаться в виде цифры, указывающей на количество не отвеченных сообщений.

Пункт «Перевести в группу»

Этот пункт отображается только у создателя группы. Только создатель группы может переводить группу в паблик (или публичную страницу) и наоборот. Для этого у вас попросят код с смс которая придет вам на телефон.

Переводить группы в паблики и наоборот можно не чаще чем раз в месяц, и только до тех пор, пока количество участников сообщества не превысит 10 000 человек.

Как управлять группой в контакте если ты админ, модератор или редактор

Для начала надо получить от создателя группы право на администрирование сообщества.

Для этого создатель группы должен зайти в группу, нажать на 3 точки под обложкой или аватаркой группы, выбрать «управление сообществом». В правом меню выбрать кнопку «участники». В открывшемся окне назначить руководителем любого из участников группы.

Откроется окно в котором надо выбрать форму участия назначаемого руководителя группы. Это может быть администратор, редактор или модератор. В этом окне подробно расписано какие полномочия у каждого вида управляющего. Наибольшими полномочиями обладает администратор сообщества.

Администратор может управлять группой почти так же как и ее создатель. У него не будет доступа, лишь, в рекламный кабинет, если его открыл создатель группы. Но создатель рекламного кабинета может отдельно открыть доступ к нему любому админу.

Второй момент, это отсутствие полномочия у админа – удалить из группы и из администрации группы, ее создателя.

Третий момент, это то что админ не сможет перевести группу в паблик и наоборот – это исключительное право ее создателя.

Как управлять группой в контакте с телефона

Управлять группой в контакте с телефона с официального приложения несколько затруднительно.

Многие функции там не доступны. Если вам это все же необходимо, вы можете зайти на сайт вк через браузер в телефоне.

Зайти на свою страницу и перевести интерфейс в контакте в полный режим. После этого экран на телефоне будет отображать окно в контакте так же, как и на компьютере.

Для этого надо нажать на 3 черты в левом верхнем углу экрана, появится список, прокручиваем вниз, жмем «Полная версия». Вот и все – теперь вы можете управлять группой в контакте с телефона.

Думаю, Вам будут интересны эти статьи:

Проверенные методы

Без вложений

Надеюсь, статья оказалась полезной для Вас, пожалуйста оцените ее нажав на пятую звездочку немного ниже.

Спасибо)))

Создание групп и управление ими — Справка

Группы

— это способ организовать ваши контакты, чтобы вы могли легко идентифицировать тех, у кого есть схожие черты или цели. Например, вы можете создать группу для тех, кто впервые покупает жилье, для долгосрочных продавцов или для бывших клиентов. Тогда вы сможете легко сортировать и продавать определенные типы контактов; вы можете добавлять группы в кампании и маркетинговые электронные письма.

Здесь вы узнаете о:

Группах и маркетинге

Чтобы сделать взаимодействие с вашими контактами простым и эффективным, когда вы добавляете контакт в группу, они также будут добавлены в любую кампанию, связанную с этой группой.Точно так же, если вы добавите контакт в кампанию через группу, вы сможете удалить его из кампании, только удалив его из группы. Другими словами, вы можете удалить контакт из кампании только так, как он был добавлен.

• Если вы добавили их в кампанию по отдельности, вы удалите их по отдельности
• Если вы добавили их через группу, вы удалите их из группы, чтобы удалить их из кампании

Marketing Automation

You Вы можете автоматизировать маркетинг с помощью групп, настроив групповые назначения по умолчанию для определенных типов контактов.Другими словами, вы можете автоматически назначать контакты группам в зависимости от их типа, когда они входят в вашу систему. Например, если вы назначаете интересы продавца для добавления в определенную группу, то любой новый интерес продавца будет автоматически добавлен в указанную группу, а также любые кампании, связанные с этой группой.

Посмотрите наше 3-х минутное видео, чтобы узнать, как это сделать!

Общие типы контактов	Групповые идеи	Предлагаемые кампании
Покупатель	Покупатели в (название региона), Покупатели (диапазон цен), Долгосрочные покупатели, Первые покупатели дома	Покупатель Gorilla Marketing, Долгосрочный покупатель, первый покупатель жилья, посетитель веб-сайта, ежемесячный информационный бюллетень, аренда VS.Купить
Продавец	Продавцы в (название региона), Продавцы (диапазон цен), Долгосрочные продавцы, Краткосрочные продавцы	Продавец Gorilla Marketing, Долгосрочный продавец, Посетитель продавца веб-сайта, Ежемесячный информационный бюллетень, Истекшие листы,
Предыдущий клиент	Предыдущие клиенты, источники рефералов, сфера влияния	Ежемесячный информационный бюллетень, праздничные поздравления, лучшие улучшения дома, поздравления с днем ​​рождения, годовщина покупки, сезонное пребывание на связи
Арендатор	Арендаторы (область имя), Арендаторы (ценовой диапазон)	Аренда ВС.Купить, ежемесячный информационный бюллетень
Личный контакт	PTA, коллеги, родители-футболисты, церковная группа	Ежемесячный информационный бюллетень, праздничные поздравления, советы по экологической жизни, поздравления с днем ​​рождения, годовщина покупки, сезонное пребывание на связи

Создание групп

Создать группу — просто! Сначала выберите Управление группами в меню Контакты . В этом представлении «Управление группами» вы можете видеть свои группы, количество контактов в каждой группе, а также то, какие кампании связаны с каждой группой.

Чтобы создать группу, просто введите имя группы в поле Create New Groups и нажмите Save . Теперь вы можете начать добавлять контакты.

Есть несколько способов добавить контакт в группу.

1. При добавлении контакта
2. Страница контактов
3. Страница сводки контактов
4. Во время импорта

Добавление контакта в группу автоматически добавит этот контакт в любые кампании, связанные с этой группой.Например, если вы добавляете группу A в кампанию ежемесячного информационного бюллетеня, а затем добавляете контакт в группу A, этот контакт будет автоматически добавлен в кампанию ежемесячного информационного бюллетеня.

1. При добавлении контакта

Когда вы вручную вводите контакт в систему в первый раз, у вас есть возможность выбрать существующую группу для отдельного контакта. При добавлении контакта прокрутите вниз до раздела Группы. Здесь вы можете сделать выбор группы перед сохранением нового контакта.

2. Страница контактов

Самый популярный способ — перейти на домашнюю страницу контактов, щелкнув вкладку Контакты и выбрав в меню Все контакты . Затем установите флажок рядом с каждым человеком, которого вы хотите добавить в группу, и нажмите Массовое обновление .

Нажмите кнопку Обновить группы , затем выберите Редактировать записи , и нажмите «Продолжить».

Отсюда установите флажок «Группы » или «Кампании », а затем выберите группы, которые необходимо добавить.Затем нажмите кнопку Обновить сейчас .

Помните, что при добавлении контакта в группу он будет автоматически добавлен в любые кампании, связанные с этой группой.

3. Страница сводки контактов

Вы также можете добавить контакт с их страницы сводки. Просто щелкните контакт и прокрутите страницу до конца. Щелкните Группы , и раздел развернется. Вы сможете увидеть, в какие группы (если таковые имеются) в настоящее время входит этот контакт.

Чтобы добавить контакт в группу, щелкните Добавить в группы . Установите флажок рядом с каждой группой, в которую хотите добавить контакт, и нажмите Добавить .

4. Во время импорта

При импорте контактов у вас будет возможность во время процесса импорта добавить импортированные контакты в группу. Применение метки группы во время процесса импорта позволяет сэкономить время за счет применения одной метки ко всем в вашем списке импорта.

На шаге 2 процесса импорта вы увидите раскрывающееся меню, которое вы можете выбрать: Добавить контакты в группу .Щелкните раскрывающийся список и выберите метку группы, которую вы хотите применить. Этот ярлык группы будет применен ко всем контактам в вашем файле импорта. Подробнее об импорте контактов

С вашими контактами в группах вы сможете быстро отфильтровать свою базу данных для отображения контактов в определенных группах или контактов, которые не входят ни в какие группы. группы. Просто нажмите кнопку «Фильтры» на панели «Контакты» и выберите группы.

Теперь в вашем списке контактов будут отображаться только контакты из выбранных групп.

Вы можете удалить контакт из группы из сводки контактов или из панели «Все контакты». Просто помните, что если контакт был добавлен в кампанию через группу, удаление его из группы также удалит его из кампании.

1. Контакты Страница

Удаление контактов из группы аналогично добавлению контактов в группу. Начните с фильтрации вашей базы данных контактов, чтобы отобразить контакты в определенной группе, выберите контакты, которые вы хотите удалить из группы, и нажмите «Массовое обновление».Затем выберите Группы или Кампании и выберите группы, из которых вы удаляете выбранные контакты.

2. Сводная информация о контакте Страница

На странице сводной информации о контакте прокрутите вниз и разверните раздел Группы . Если вы удаляете контакт из одной группы, щелкните значок удаления в столбце Действия .

Если вы удаляете контакт из нескольких групп, нажмите кнопку Удалить из групп ; установите флажки для групп, из которых вы удаляете контакт; и нажмите Удалить .

Удаление группы

Чтобы удалить группу, выберите Управление группами в меню Контакты . Затем щелкните значок удаления рядом с группой, которую вы хотите удалить.

Если у вас все еще есть контакты, назначенные группе, у вас будет возможность назначить эти контакты в другую группу. После внесения изменений нажмите Сохранить .

Удаление группы не приведет к удалению контактов, связанных с этой группой.

Полезные советы:

• Удаление группы не приводит к удалению контактов, связанных с этой группой
• Если вы отправляете электронное письмо нескольким группам, любые контакты в более чем одной группе получат письмо только один раз
• Хотя нет ограничений на количество групп, которые вы можете создать, мы рекомендуем подумать о ваших группах контактов.
• Контакты могут принадлежать более чем одной группе одновременно

Дополнительные ресурсы:

Добавьте людей в группу контактов в Outlook для ПК

Используйте группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки») для отправки электронной почты нескольким людям — команде проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите их отправить. сообщение электронной почты.

Группа контактов хранится в папке контактов. Если вы не используете общую папку контактов, любые изменения, внесенные в группу контактов в папке «Контакты», не будут обновлять другие группы контактов в вашей организации.

В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали группу контактов. Дополнительные сведения о создании группы контактов см. В разделе Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook.

Чтобы добавить людей в свою группу контактов, выполните следующие действия:

1. На панели навигации щелкните Люди , чтобы просмотреть свои контактов .

2. В разделе Мои контакты щелкните Контакты .

3. Дважды щелкните группу контактов, в которую вы хотите добавить участников.

4. Нажмите Добавить участников , а затем выберите список, из которого вы хотите добавить контакт. В этом примере выберите Из контактов Outlook .

5. В поле Search введите имя или адрес электронной почты человека.

6. Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле Члены , а затем нажмите ОК .

7. Нажмите Сохранить и закрыть .

Пользователи групп и руководители групп

Группы состоят из двух типов пользователей.Абитуриенты (пользователи группы), которые регистрируются в группе для прохождения соответствующих курсов, и руководители групп, которые контролируют и управляют группой.

Руководитель группы

Кто такой лидер группы?

Group Leader — это роль пользователя, включенная в LearnDash. По умолчанию добавляет возможность…

• просматривать отчеты о прохождении курса для любого пользователя в группе
• просматривать отчеты по результатам викторин для любого пользователя в группе
• отправлять сообщения электронной почты всей группе

Руководители групп также могут редактировать и создавать группы, а также пользователей.Подробнее об этих настройках лидера группы читайте здесь.

Создание лидера группы

Прежде чем вы сможете назначить лидера группы, вы должны предоставить роль лидера группы желаемым пользователям (или создать нового пользователя напрямую в качестве лидера группы). После этого они появятся для выбора, когда вы создадите свою группу.

1. На панели администратора WordPress перейдите в ПОЛЬЗОВАТЕЛИ> ВСЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
.
2. Установите флажок рядом с нужным пользователем (ами)
3. Из раскрывающегося меню Изменить роль на… выберите Лидер группы
4. Нажмите Изменить

Назначение лидера группы в группу

После того, как ваши лидеры группы были созданы, вы должны назначить их группе.Нет ограничений на количество лидеров групп, которые могут быть назначены в группу, но в ней должен быть хотя бы один.

Назначение лидера группы в группу — такой же процесс, как и при назначении курсов.

1. Все еще на странице редактирования группы…
2. Прокрутите вниз до Лидеры группы
3. Выберите пользователей, которых вы хотите добавить в качестве руководителей групп, щелкнув их имя. Удерживайте CTRL ( CMD на Mac), чтобы выбрать несколько курсов одновременно.
4. Щелкните стрелку вправо , чтобы переместить пользователя в окно Назначенные лидеры группы

ПРИМЕЧАНИЕ
Один руководитель группы может контролировать несколько групп.

Группа пользователей

Любая роль пользователя может быть добавлена ​​в качестве участника группы.

Добавление пользователей в группу аналогично добавлению курсов и руководителей групп.

1. Все еще на странице редактирования группы…
2. Прокрутите вниз до Группа пользователей
3. Выберите пользователей, которых вы хотите добавить в группу, щелкнув их имя.Удерживайте CTRL ( CMD на Mac), чтобы выбрать несколько курсов одновременно.
4. Щелкните стрелку вправо , чтобы переместить пользователя в окно «Пользователи назначенной группы »

Doc navigation

← Групповые курсыПубликация и просмотр группы →

Как создать контактную группу / список рассылки в Outlook

Группы контактов

— отличный метод для отправки электронной почты большой группе получателей, например отделу вашей организации, или даже семейному списку рассылки, или другой группе, например команде или клубу.Возможно, вам более знаком термин «список рассылки» — так назывались контактные группы в более ранних версиях Office. Настроить такой список в Outlook 2013/2016 или Outlook в Интернете (OWA) очень просто.

Для создания группы контактов / списка рассылки в Outlook 2013/2016:

1. На ленте выберите Адресная книга.
2. В появившемся диалоговом окне выберите File, , а затем выберите New Entry.
3. Выберите Новая контактная группа , и откроется новое окно.
4. Чтобы добавить получателей, нажмите кнопку Добавить участников и выберите желаемый вариант. Если вы выберете из контактов Outlook , появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать своих участников.
5. Назовите новую группу и нажмите Сохранить и закрыть .

Чтобы создать группу контактов / список рассылки в Outlook в Интернете (OWA):

1. На вкладке Люди выберите Новый и выберите Контактная группа в раскрывающемся меню.
2. Дайте вашей группе контактов имя в поле Имя списка .
3. В поле Добавить участников начните вводить имя или адрес электронной почты, и поиск будет выполнен автоматически. Чтобы добавить этого получателя в группу, просто щелкните его запись в раскрывающемся списке.
4. Добавьте нужные заметки и нажмите Сохранить.

Теперь, когда ваша группа создана, вы можете выбрать ее при вводе получателей в новом электронном письме, что сэкономит вам много времени!

Как создать список общих контактов | Услуги информационных технологий

Примечание. Вы можете полностью создать список общих контактов в SharePoint Online, полностью пропуская использование Microsoft. Команды; однако мы обнаружили, что начиная с Teams для создания / определения начального группа легче для большинства людей.Если вы не знаете, как использовать Microsoft Teams, мы рекомендуем вам сначала просмотреть нашу документацию по Microsoft Teams, прежде чем продолжить.

1. Определите, какая группа лиц должна иметь доступ к общему списку контактов. Другими словами, можете ли вы использовать существующую команду MS или лучше создать новую?
2. Открыть Microsoft Teams .
3. Выберите желаемую команду или создайте новую.
4. Щелкните на вкладке Файлы .
5. Выберите случайный файл, а щелкните Ellipse (…) справа, щелкните Открыть в SharePoint .
   
6. Веб-браузер попытается подключиться к URL-адресу SharePoint. При необходимости войдите с помощью ваш адрес электронной почты UA (например, [email protected]) и пароль.
   
7. После успешного доступа к сайту SharePoint Online на левой панели навигации меню нажмите Дом .
   
8. Щелкните , стрелку вниз (v) рядом с кнопкой Новый , и щелкните Приложение .
   
9. Под Ваши приложения в поле поиска введите «Контакты» и нажмите return.
   
10. Щелкните в приложении Контакты и в диалоговом окне Добавление контактов в поле Имя введите «Shared_Contacts», затем щелкните Создать .
    
11. Вы вернетесь в каталог Site content сайта SharePoint, где вы увидите недавно созданный элемент Shared_Contacts .
    
12. Щелкните на ссылке Shared_Contacts , чтобы открыть список контактов.
    

Прочтите дальнейшие инструкции по обновлению и доступу к вашим группам Общие контакты список.

Как создать список контактов для текстовых сообщений на Android | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 4 февраля 2019 г.

Вы можете создать список контактов, который называется группой, в приложении «Контакты» на телефоне Android для отправки сообщений. Это может быть полезно, если вы часто хотите создать текстовое сообщение для одной и той же группы людей, например для группы коллег по бизнесу или друзей. Группы контактов Android могут быть удобным способом убедиться, что вы отправляете текстовые сообщения нужным людям и не упускаете никого из важных.

Создание группы в контактах

Чтобы создать группу контактов в Android, сначала откройте приложение «Контакты». Затем нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана и нажмите «Создать ярлык». Оттуда введите желаемое имя для группы и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы добавить людей в группу, нажмите кнопку «Добавить контакт» или значок плюса.Затем, если вы хотите добавить в группу только одного человека, коснитесь одной записи в списке контактов. Чтобы добавить несколько человек, коснитесь и удерживайте кого-нибудь в списке контактов, затем коснитесь дополнительных людей, которых хотите добавить в группу. Когда вы закончите выбирать людей, нажмите кнопку «Добавить».

Использование групп контактов Android

Если вы хотите отправить текстовое сообщение группе на Android, вы можете выбрать его из своих контактов в приложении для обмена сообщениями. Различные телефоны Android поставляются с немного разными приложениями для обмена сообщениями в зависимости от вашего оператора связи, и вы можете установить собственные приложения для обмена сообщениями, которые могут вести себя немного иначе, но обычно вы можете выбрать группу, которую хотите, прокручивая список контактов и групп или используя автоматический режим. -предложить текстовое поле.

После того, как вы выберете группу, вы сможете составить черновик группы текстовых сообщений для ее участников. Обычно ответ на последующие сообщения в ветке текстовых сообщений отправляет больше сообщений в группу, и вам не нужно выбирать ее снова.

Удаление участников групп

В некоторых случаях вы можете создать телефонную группу контактов, а затем захотеть удалить кого-то из нее, например, если кто-то получает новый номер телефона или коллега или сотрудник больше не работает в вашем бизнесе.

Какой бы ни была причина, вы можете сделать это из приложения «Контакты». Нажмите кнопку «Меню» в приложении «Контакты» и выберите нужную группу. Коснитесь меню «Еще», представленного тремя точками, и коснитесь «Удалить контакты». Нажмите кнопку «Удалить контакт» рядом с человеком, которого хотите удалить из группы.

Редактировать группы контактов из Интернета

Если вы используете компьютер, а не телефон, вы все равно можете редактировать группы контактов через веб-сайт Google, и внесенные вами изменения будут автоматически синхронизироваться с вашими устройствами Android, если у вас настроены контакты для синхронизации с Google.

Чтобы добавить людей в группу в Интернете, посетите сайт контактов Google и установите флажки рядом с людьми, которых вы хотите добавить. Нажмите кнопку «Ярлык» и щелкните группу или набор групп, чтобы добавить эти контакты.

Если вам нужно создать совершенно новую группу контактов в Интернете, нажмите «Ярлыки» в Google Контактах и ​​нажмите «Создать ярлык». Введите имя новой группы и нажмите «ОК».

Чтобы удалить контакты из группы таким образом, посетите веб-сайт контактов Google и щелкните имя группы.Затем установите флажки рядом с человеком или людьми, которых вы хотите удалить из группы. Нажмите кнопку «Ярлык» и снимите флажок с названия группы.

Группы электронной почты из Gmail

Если вы используете Gmail в Интернете и у вас есть адреса электронной почты для контактов в группе, вы можете отправить группе электронное письмо. Для этого начните вводить название группы в поле «Кому» в меню Gmail «Написать». Щелкните группу в меню автозаполнения.

Имена контактов и адреса электронной почты должны появиться в поле «Кому».Убедитесь, что это правильная группа получателей, а затем напишите и отправьте свое сообщение.

Как создавать списки рассылки в Outlook (обновлено в 2021 году)

Для многих создание списков рассылки сотрудников в Outlook является неизбежным злом.

Управление занимает много времени, требует ограничений и утомляет.

Но ожидание, когда ИТ-отдел создаст для вас все соответствующие списки, необходимые для сегментирования и нацеливания ваших внутренних коммуникаций, также может занять тысячелетия.

Итак, мы проведем вас через все, что вам нужно знать о создании списков рассылки сотрудников в Outlook, в том числе:

Что такое списки рассылки Outlook?

Списки рассылки

Outlook, также называемые группами рассылки или даже группами контактов, в зависимости от того, какая версия Outlook у вас запущена, представляют собой группы получателей электронной почты, к которым обращаются как к одному получателю.

Обычно они используются для отправки электронной почты группам людей (в вашем случае — сотрудникам) без необходимости вручную вводить каждый адрес электронной почты — что очень важно, когда вы работаете в большой организации и управляете коммуникациями для нескольких местонахождение, отдел или бизнес-подразделение.

Когда вы просматриваете свой список контактов в Outlook, ваши списки рассылки также отображаются как контакты, поэтому их легко найти и использовать. Они также появятся в вашей адресной книге, когда вы нажмете кнопку «Кому:».

В чем разница между списками рассылки, группами рассылки и группами контактов в Outlook?

В большинстве случаев эти термины могут использоваться как синонимы, когда вы обращаетесь к ним в технологической экосистеме Outlook / Microsoft.

Термин «контактная группа» новее, чем «список рассылки», и, вероятно, был обновлен, чтобы быть немного более понятным, чтобы не вводить пользователей в заблуждение.

В некоторых случаях списки рассылки управляются централизованно для всей организации, и электронные письма, отправляемые в эти списки, обычно отправляются со связанного адреса электронной почты, принадлежащего внутренним коммуникациям или персоналу, а не с личного адреса электронной почты.

Группы контактов могут быть созданы лично в индивидуальной учетной записи электронной почты в Outlook, так что вы можете создавать собственные группы контактов. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Заявление об отказе от ответственности: создание списков рассылки для версий Outlook, выпущенных до 2013 года, и Outlook для Mac

Инструкции, которые мы приводим ниже, применимы только к версиям Outlook, выпущенным в 2013 или более поздних версиях.

Мы не собираемся ничего рассказывать до 2013 года, поэтому, если вы застряли на устаревшей версии Outlook, приносим извинения (за все).

Также имейте в виду, что если вы работаете в большой организации и используете Outlook для Mac, создание настраиваемого списка рассылки довольно непрактично. Хотя в Outlook для Mac можно создавать списки рассылки, вам придется вручную находить и выбирать каждого отдельного пользователя и добавлять их в свой собственный список.

Это, мягко говоря, отнимает много времени, но если вы захотите это сделать, мы вас не остановим.

Как создавать списки рассылки сотрудников в Outlook

Примечание. Microsoft называет списки рассылки «группами контактов», но они действуют одинаково.

Шаг первый: Создание контактной группы

Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Люди», используя значок людей на панели папок. Вы найдете панель папок в левой части экрана Outlook.

Затем нажмите «Новая контактная группа» на главной ленте Outlook, расположенной в верхней части экрана.

Шаг второй: Назовите и укажите свою контактную группу

В окне «Новая контактная группа» введите имя для своей группы.Название вашей группы должно быть полезным, иметь отношение к группе и легко найти среди других ваших контактных групп. Мы рекомендуем называть группу в честь людей, которые будут ее заполнять.

Например, давайте создадим группу для офиса Bananatag в Келоуне.

Пришло время добавить участников из адресной книги.

Вы можете выбрать участников вручную или выполнить поиск по таким полям, как местоположение или титул, если у вас есть эта информация, связанная с вашей адресной книгой.Не забудьте выбрать «Больше столбцов» перед поиском дополнительного атрибута.

Вы можете выбрать столько контактов, сколько хотите, прежде чем нажать кнопку «Участники», а затем — «ОК».

Шаг третий: не забывайте экономить!

Шаг четвертый: Используйте эти списки!

Поздравляю! Теперь у вас есть собственный сегментированный список рассылки, в который вы можете отправлять сообщения, используя тот же процесс электронной почты, к которому вы привыкли.

Никаких сложных обходных путей и никаких изменений в рабочем процессе.

В следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо, имеющее отношение к вашей новой группе или предназначенное для нее, вы можете просто ввести новое название группы в поле «Кому», и все готово!

Как обновить списки рассылки в Outlook

Обновить списки рассылки, созданные в Outlook, довольно просто.

Просто создайте новое электронное письмо, введите имя списка в поле «Кому» и щелкните его правой кнопкой мыши.

Оттуда вы можете снова открыть окно контактной группы и добавить или удалить участников.

6 Рекомендации по использованию списка рассылки сотрудников для Outlook

1. Держите их в актуальном состоянии … иначе!

Если вы не будете обновлять списки рассылки своих сотрудников, возникнут три большие проблемы.

Во-первых, если вы отслеживаете такие показатели электронной почты, как открытие, клики или время чтения (что очень умно и круто), отправка внутренних сообщений людям, которые уволились из компании и, следовательно, не могут открыть электронную почту, будет отправьте свои показатели вовлеченности в землю.

Это не только будет ложным показателем того, насколько хорошо ваш контент на самом деле работает, но и вам, вероятно, придется оправдывать падение вовлеченности перед лидерами. И если вам придется объяснить, что цифры не соответствуют действительности из-за устаревших списков, может возникнуть проблема с тем, чтобы заинтересованные стороны поверили в данные, которые вы собираете, что подорвет вашу способность влиять на стратегию канала.

Во-вторых, если вы ориентируетесь на определенный сегмент сотрудников, например, по местоположению или отделу с такой важной информацией, как политика или протоколы охраны труда и техники безопасности, важные люди могут быть не в курсе.Это было бы нехорошо.

И, наконец, если сотрудник уволился, его менеджер, скорее всего, получит его переадресованные электронные письма. Если ваши списки не обновляются, эти менеджеры получат ваши электронные письма дважды. Это не только будет чертовски раздражать, но и исказит ваши показатели, вернув нас к исходной точке о неверных данных.

Если у вас есть возможность, выберите создание динамического списка, который синхронизируется с вашей кадровой системой или другой программой учета сотрудников.

2.Создать систему

Затем определите и настройте процесс использования списков рассылки сотрудников в вашей организации. (Поверьте нам, вы будете благодарны за это.)

Во-первых, решите, хотите ли вы разделить внутреннюю аудиторию и внешние заинтересованные стороны, которые также могут получать ваши внутренние сообщения. Иногда, когда вы измеряете вовлеченность этих аудиторий или если вам нужно настроить информацию, которую вы отправляете каждой группе, вам нужно разделить их.Взаимодействие с заинтересованными сторонами также может повлиять на ваши показатели взаимодействия с электронной почтой, которые не дадут вам точного представления о том, что действительно находит отклик у сотрудников.

Затем создайте списки для каждого соответствующего отдела, команды, местоположения и бизнес-единицы.

А затем создайте правила или протоколы для того, когда электронное письмо должно попадать в список рассылки для всего персонала, а когда сообщения должны быть нацелены на определенные списки.

Это только первые шаги в создании хорошей системы списков рассылки сотрудников.Каждая организация и внутренняя коммуникационная команда уникальны, поэтому продолжайте строить, пока не определите процессы и системы, которые охватывают все ваши базы.

3. Сохраняйте последовательность

Разработайте структуру именования или описательную систему, чтобы независимо от того, какой пользователь должен отправить в какой список, они могли легко найти правильный список.

Вы также должны решить, с какого адреса электронной почты будут поступать сообщения. Это может показаться не таким уж большим делом, но получение электронных писем из единого источника — это лучшая практика, поскольку это помогает гарантировать, что электронные письма не будут пропущены сотрудниками.Если они всегда приходят с одного и того же адреса, они будут ожидать этого и знать, что электронные письма, приходящие с этого адреса, важны.

И доверие отправителя является ключом к тому, чтобы эти электронные письма открывались и нажимались.

Также не забывайте, чтобы ваши отправляющие адреса были короткими и легко распознаваемыми, чтобы они не выглядели как адреса мошенников или спам.

4. Определиться с правом собственности

Если ИТ-отделу не нужно владеть списками, решите, кто еще может и должен управлять списками и как они будут получать информацию, необходимую для создания новых списков и обновления существующих списков.

Это может означать работу с ИТ, кадрами и другими внутренними отделами, которые общаются со всей организацией. Ранняя разработка этих процедур и взаимоотношений является ключом к предотвращению таких проблем, как неточные устаревшие списки.

5. Постройте отношения с ИТ

Часто у вас нет контроля над созданием списков рассылки, поэтому важно сообщить ИТ-специалистам, какие списки вам нужны, как часто вам нужно их обновлять, а также о процессе запроса обновлений и изменений.Если вы определитесь с этим с самого начала, это поможет вам избежать головной боли и конфликтов в долгосрочной перспективе.

Мы слышали много горя от специалистов по внутренним коммуникациям, которые не в лучших отношениях с ИТ или боятся просить их о чем-то, потому что процесс кажется долгим и трудным.

И мы это поняли. Иногда это боль.

Но инвестирование в эти отношения не только с ИТ, но и с отделами, такими как HR, принесет огромную прибыль, за которую вы будете очень благодарны позже.

6. Не отвечать — все драмы

Время от времени кто-то получает электронное письмо от всего персонала, решает ответить и в конечном итоге отправляет электронное письмо каждому человеку в списке проклятых.

Вот почему важно создавать модераторов для списков рассылки, если вы используете Outlook.

Сообщения, отправленные в модерируемый список рассылки, проверяются назначенным модератором перед отправкой всем членам группы, что позволяет останавливать отправку ответов всем на их пути. Аллилуйя.🙌

Если у вас есть список, вы можете настроить правила модерации для этого списка, перейдя в настройки этого списка и добавив модераторов в настройках «Утверждение сообщений».

Как следует сегментировать списки рассылки сотрудников?

Короче, как хотите.

Существует множество различных способов сегментирования списков для создания релевантных и целевых коммуникаций с сотрудниками.

Но лучше всего начать с этих шести сегментов сотрудников:

1.Расположение

Довольно неприятно получать электронные письма, не относящиеся к вашему офису или местоположению.

Мы также узнали из первых рук от наших клиентов, что списки на основе местоположения важны не только для своевременной и привязанной к местоположению связи, но также имеют решающее значение для связи в кризисных ситуациях.

2. Лидерство и менеджмент

Наличие списка сотрудников с разбивкой по стажу или уровню руководства — это замечательно, если вы делитесь обновлениями, которые, как вы ожидаете, менеджеры будут распространять среди сотрудников.

3. Отдел

Опыт сотрудников в вашей организации неразрывно связан с командой или отделом, в котором они работают. Эти списки позволят вам отправлять соответствующую информацию большим группам аналогичных сотрудников и более оперативно реагировать на проблемы, которые затрагивают определенные группы или отделы.

4. Подразделения или подразделения

Эти списки позволяют вырезать информацию из ваших общедоступных сообщений, которая действительно важна только для этих конкретных групп.

Структура вашей организации проинформирует, на какие группы или подразделения вы нацелены. Например, вы можете сгруппировать вместе всех сотрудников на Восточном побережье, все производственные группы или все отделы, работающие с клиентами.

5. Тип основного устройства или рабочая станция

Даже если вы используете такой инструмент, как Bananatag, для создания удобных для мобильных устройств электронных писем, сотрудники, которые в основном используют мобильные устройства, будут взаимодействовать с вашим контентом по-другому.

Люди, читающие ваши электронные письма на своем телефоне, скорее всего, будут меньше времени тратить на чтение длинных статей и с меньшей вероятностью вернутся к письму после того, как они нажмут на ссылку, которая выводит их из почтового клиента своего телефона.

Возможность сегментирования между настольными и мобильными получателями позволяет соответствующим образом нацеливать важные сообщения для получателей, которые, как вы ожидаете, будут просматривать вашу электронную почту на своем смартфоне.

6. Основной язык

Возможность нацеливания на сотрудников на их предпочтительном или основном языке (независимо от их физического местонахождения) дает вам возможность адаптировать и / или переводить важные сообщения, чтобы их понимали, даже если английский язык является языком по умолчанию для большинства ваших внутренних коммуникации.

Следует ли использовать списки рассылки Outlook для общения сотрудников?

Теперь, когда мы рассмотрели большинство тонкостей списков рассылки Outlook, остается вопрос: являются ли списки рассылки Outlook лучшим вариантом для общения ваших сотрудников?

Плюсы и минусы списков рассылки Outlook для общения сотрудников

Плюсы

• Самый быстрый способ создать список рассылки, если в вашей организации есть безупречные контактные данные в Outlook.
• Скорее всего, у вас уже есть доступ для их создания.
• Они просты для технически подкованного пользователя.

Минусы

• Вы не можете получить аналитику, сравнивающую эффективность электронной почты в разных списках.
• Возможен ответ — все драмы.
• Требовать частого обновления.
• Более ранние версии Outlook имеют ограничения на количество адресов, которые вы можете включить, обычно от 50 до 70 контактов.
• Вы не можете исключить определенных получателей из ваших сообщений, если они уже находятся в списке рассылки, пока вы не удалите их из списка рассылки.
• Несмотря на то, что Outlook 2010 и более поздние версии допускают неограниченное количество адресов в списках рассылки, ваша корпоративная среда, сервер или даже интернет-провайдер может ограничивать размер ваших групп и блокировать электронные письма с большим количеством получателей.
• Электронные письма, у которых много получателей, чаще помечаются провайдером электронной почты получателей как спам.
• Если вы отправляете в контактную группу или список рассылки с использованием поля «Кому» или «Копия», Outlook может предоставить каждому получателю доступ ко всем адресам электронной почты получателей.Это может занимать много места в верхней части электронного письма, а также может быть проблемой с конфиденциальностью. Несмотря на то, что вы можете использовать BCC для контактной группы, об этом легко забыть, если вы отправляете много писем.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы. Скорее всего, вам придется обратиться к собственной ИТ-команде или дождаться ответов сообщества на их форумах поддержки. Если что-то не работает, это может означать, что ваше важное сообщение откладывается, пока вы ждете помощи.

3 Альтернативы списку рассылки Outlook

Прочитав все это, вы можете подумать, что списки рассылки Outlook создают больше проблем, чем они того стоят.И вы не совсем ошибаетесь.

Но в большинстве крупных организаций клиенты электронной почты стандартизированы для всей компании по соображениям безопасности и эксплуатации.

Итак, какие у вас есть варианты?

К счастью, надежда еще есть. Мы поговорили с достаточно опытными специалистами по внутренним коммуникациям, чтобы знать, что есть некоторые обходные пути, которые могут сработать и для вас.

1. Группы Microsoft 365

Если вы уже используете Microsoft 365, вы можете обновить свои списки рассылки, превратив их в «Группы».Это позволит вам избежать многих перечисленных выше недостатков использования списков рассылки Outlook.

Но имейте в виду, что эти «Группы» не предназначены для внутреннего вещания. Первоначально они предназначались для облегчения межгруппового сотрудничества, имея одно место, куда группы могли приходить для обмена документами, обсуждениями, заметками и файлами.

Также обратите внимание, что для использования «Групп» в Outlook у вас должен быть план Microsoft 365, который поддерживает Exchange Online и SharePoint Online, например Business Premium, E3 или E5

.

Плюсы

• Создавать новые группы относительно просто.
• 365 Группы являются основной функцией и часто улучшаются.
• Делились почтовыми ящиками.
• Легко добавлять и удалять участников.
• Динамическое членство позволяет вам устанавливать параметры членства в группах, которые автоматически добавляют или удаляют членов группы на основе данных из Azure Active Directory, поэтому ваши списки остаются актуальными, пока ваша Active Directory актуальна.
• Группы могут быть закрытыми или общедоступными, что позволит большему количеству людей подписаться на них, если они заинтересованы в определенном содержании или обновлениях отдела.
• Предоставляет участникам доступ к общей библиотеке документов, что отлично, если вы делитесь большим количеством связанного контента в своих электронных письмах.
• Группа может быть создана вместе со связанной библиотекой SharePoint, записной книжкой OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowerBI.

Минусы

• Группы были созданы для совместной работы между командами, а не специально для отправки электронных писем, поэтому многие функции останутся неиспользованными или могут сбивать с толку.
• Для обновления списков вы должны быть глобальным администратором или администратором Exchange.
• Многие виды списков рассылки не могут быть обновлены.
• Участники должны «подписываться» на группу, чтобы получать сообщения в их личном почтовом ящике, в противном случае они должны переходить в общий почтовый ящик группы, чтобы читать сообщения.
• После того, как вы назвали группу, ее нельзя изменить.
• Когда вы обновите свои списки рассылки до групп, все участники группы получат приветственное письмо, которое может сбить с толку сотрудников, так что вам придется кое-что адаптировать.
• Технически сотрудники могут покидать группы, и остановить их непросто.
• Чтобы получить членство в динамической группе, вам потребуется подписка Azure AD Premium.
• Всем членам группы автоматически предоставляются разрешения на редактирование общих данных, включая документы.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы.

Приговор

Группы Microsoft 365 были созданы для совместной работы пользователей, что может быть признаком или недостатком, в зависимости от того, как настроены ваши отделы и группы.

Если вы просто отправляете электронные письма, вам лучше использовать списки рассылки. Если вам нужны дополнительные функции совместной работы, используйте 365 групп.

2. Внешние маркетинговые инструменты

Существует оооочень много маркетинговых платформ, которые позволяют отправлять массовые рассылки по определенным спискам. ( MailChimp, Constant Contact, MailierLite и многие другие … ) И все они предлагают набор восхитительных функций, таких как конструкторы писем с перетаскиванием, отслеживание и показатели взаимодействия.

Но предупреждаем: эти причудливые инструменты созданы для маркетинга, а не для внутренних коммуникаций, поэтому они могут создавать некоторые препятствия, которые вы, возможно, не сможете преодолеть.

Плюсы

• Если у вас достаточно небольшой список, некоторые из них бесплатны.
• Обычно они довольно удобны и интуитивно понятны.
• Они имеют особенности дизайна и метрики.
• Они обеспечивают большую гибкость в отношении брендинга и дизайна, позволяя создавать более привлекательные электронные письма.
• Вы можете запланировать и автоматизировать рассылку электронной почты.
• Вы можете персонализировать электронную почту, используя поля слияния.
• Некоторые платформы позволяют идентифицировать и повторно отправлять сообщения контактам, которые не открывали электронное письмо.

Минусы

• Сотрудники могут отказаться от подписки (все эти маркетинговые инструменты требуют наличия кнопки отказа от подписки по закону).
• Электронные письма, отправленные с маркетинговых платформ, с большей вероятностью будут помечены как спам.
• Возможные проблемы с безопасностью и юридические проблемы с хранением адресов электронной почты компании на маркетинговой платформе, не предназначенной для этой цели.
• Обновление ваших списков будет на 100% ручным.
• Внешние маркетинговые инструменты часто создают веб-версии ваших электронных писем, которые технически доступны для обнаружения и представляют собой серьезную проблему с конфиденциальностью.
• Сотрудники могут быть не в восторге от того, что их взаимодействие с вашей электронной почтой можно отслеживать индивидуально.
• Отсутствие индивидуальной поддержки, если у вас возникли проблемы с платформой.

Приговор

Прекрасный выбор, если других вариантов нет.Это определенно шаг вперед по сравнению с необходимостью делать все в Outlook, но вы неизбежно столкнетесь с проблемами безопасности, доставляемости и отказа от подписки. Womp womp.

3. Создание настраиваемых списков рассылки в Bananatag

Создание пользовательских списков рассылки в Bananatag — это довольно круто (если мы сами так говорим).

И это в основном потому, что наш инструмент был специально создан для внутренней коммуникации и часто обновляется на основе отзывов специалистов по внутренней коммуникации.

Чтобы создать список рассылки, пользователям просто нужно открыть app.bananatag.com и перейти на нашу вкладку «Контакты».

Плюсы

• Супер удобный интерфейс, работающий быстро.
• Для создания списков рассылки новых сотрудников ИТ-отделы не нужны.
• Вы можете создавать динамические списки рассылки, которые синхронизируются с Azure Active Directory, а вскоре и с системами HRIS, чтобы у вас всегда были точные и актуальные списки.
• Вы можете загружать и обновлять списки с помощью простого CSV-файла.
• Вы можете запланировать свое общение.
• Вы можете сегментировать статистику электронной почты на основе местоположения, отдела или других атрибутов, хранящихся в вашем HRIS.
• Вы можете собирать точные данные о взаимодействии с общих рабочих станций и цифровых рабочих мест.
• Вы можете связаться только с теми сотрудниками, которые не открывали вашу электронную почту, не просматривая данные на индивидуальном уровне, сохраняя конфиденциальность сотрудников во главу угла.
• Вы можете просмотреть статистику электронной почты с разбивкой по сегментам, чтобы сравнить, как одно и то же сообщение получают разные аудитории.
• Вы получаете доступ к потрясающим функциям Bananatag, таким как наш совместный дизайнер электронной почты, функции импульсных опросов, показатели и многое другое.
• Замечательная команда поддержки всегда рядом, если вам нужна помощь по всем вопросам, от технических трудностей до стратегических советов.

Минусы

• Вам необходимо приобрести подписку на Bananatag (что, безусловно, неплохо).
• Вы будете пинать себя, потому что не переключились раньше.
• Bananatag — это корпоративный продукт, который обычно используется организациями с более чем 500 сотрудниками.

Приговор

Если вы отправляете более 500 сотрудников, нет более гибкого или удобного варианта.

Победитель: Bananatag

Мы только слегка предвзяты, предвзяты, но выслушайте нас.