Управление группой в центре администрирования — Администратор Microsoft 365
Редактировать
Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес
- Статья
- 3 минуты на чтение
После того, как вы создали группу Microsoft 365 и добавили участников группы, вы можете настроить свою группу. Вы можете редактировать имя или описание группы, управлять владельцами или участниками, а также указывать, могут ли внешние отправители отправлять сообщения электронной почты группе и отправлять ли копии групповых бесед участникам.
Перейдите в центр администрирования Microsoft 365 по адресу https://admin.microsoft.com.
Измените имя или описание группы
В центре администрирования разверните Группы
Выберите группу, которую вы хотите изменить, и нажмите Изменить имя и описание .
Обновите имя и описание, а затем выберите Сохранить .
Управление владельцами и участниками группы
В центре администрирования разверните Группы и щелкните Группы .
Щелкните имя группы, которой вы хотите управлять, чтобы открыть панель настроек.
На вкладке Участники выберите, хотите ли вы управлять владельцами или участниками.
Выберите Добавить , чтобы добавить кого-то, или нажмите X , чтобы удалить кого-то.
Нажмите Закрыть .
Отправка копий разговоров в почтовые ящики участников группы
Когда вы используете центр администрирования для создания группы, по умолчанию пользователи не получают копии групповых сообщений электронной почты, отправляемых в их почтовые ящики, хотя пользователи получают копии приглашений на групповые собрания, отправляемые в их почтовые ящики. . Им нужно будет перейти в группу, чтобы увидеть разговоры. Вы можете изменить этот параметр в центре администрирования.
Если этот параметр включен, участники группы будут получать копии групповых сообщений электронной почты и приглашений на собрания, отправленные в их папку «Входящие» Outlook. Они могут прочитать и удалить эту копию электронной почты, и это не повлияет на кого-либо еще. В почтовом ящике группы копия письма все еще существует.
Члены группы могут отказаться от получения этих сообщений электронной почты, отказавшись от подписки на группу в Outlook.
В центре администрирования разверните Группы и щелкните Группы .
Щелкните имя группы, которой вы хотите управлять, чтобы открыть панель настроек.
На вкладке Настройки выберите Отправлять копии групповых бесед и событий участникам группы , если вы хотите, чтобы участники получали копии групповых сообщений и элементов календаря в свои собственные папки «Входящие».
Выбрать Сохранить .
Этот вариант отлично подходит, если вы хотите иметь корпоративный адрес электронной почты, такой как [email protected].
В центре администрирования разверните Группы и щелкните Группы .
Щелкните имя группы, которой вы хотите управлять, чтобы открыть панель настроек.
В списке групп центра администрирования выберите имя группы, которую вы хотите изменить, а затем на На вкладке «Настройки» выберите Разрешить внешним отправителям отправлять сообщения электронной почты этой группе .
Выбрать Сохранить .
Примечание
Может пройти до 30 минут, прежде чем пользователи за пределами организации смогут отправлять сообщения группе.
Безвозвратно удалить группу Microsoft 365
Иногда может потребоваться безвозвратно очистить группу, не дожидаясь истечения 30-дневного периода обратимого удаления. Для этого запустите PowerShell и выполните эту команду, чтобы получить идентификатор объекта группы:
Get-AzureADMSDeletedGroup
Запишите идентификатор объекта группы или групп, которые вы хотите удалить навсегда.
Предостережение
Очистка группы навсегда удаляет группу и ее данные.
Чтобы очистить группу, выполните следующую команду в PowerShell:
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id
Чтобы убедиться, что группа успешно удалена, снова запустите командлет Get-AzureADMSDeletedGroup , чтобы убедиться, что группа больше не отображается в списке обратимо удаленных групп.
В некоторых случаях окончательное удаление группы и всех ее данных может занять до 24 часов.
Создание группы Microsoft 365
Управление гостевым доступом к группам Microsoft 365
Выбор домена для использования при создании групп Microsoft 365
Разрешить участникам отправлять сообщения от имени группы Microsoft 365
Обновить списки рассылки до Группы Microsoft 365
Управление группами Microsoft 365 с помощью PowerShell
Обратная связь
Отправить и просмотреть отзыв для
Этот продукт Эта страница
Просмотреть все отзывы о странице
Внешняя группа — Контакты — Справочный центр LINE WORKS
Внешняя группа используется для совместной работы с пользователями LINE WORKS из других компаний. Во внешней группе вы можете использовать различные функции для группы, такие как сообщение, заметка, событие и папка.
Участник, создавший группу, становится мастером группы. Мастер группы может изменять настройки группы и управлять членами группы.
Доступная общая емкость хранилища домена, создавшего внешнюю группу, уменьшится в соответствии с точным объемом, используемым внешней группой.
Однако вы не можете создавать внешние группы с пользователями LINE. Вы можете сотрудничать с пользователями LINE в общей комнате сообщений.
Ниже приведены способы создания внешней группы:
- Создать внешнюю группу в Контактах
- Создать внешнюю группу в сообщении
- Преобразование общей комнаты сообщений во внешнюю группу
- Создать внешнюю группу в Admin администратором
Чтобы создать внешнюю группу, все члены группы должны быть «подключенными участниками» для обмена внешними сообщениями. Участники, не являющиеся «подключенными участниками», будут автоматически удалены из группы. Кроме того, участники группы могут создать Комнату для сообщений внешней группы, только если для прав на создание группы в администраторе установлено значение «Также для участников».
Перед созданием внешней группы Мастер группы должен сначала добавить внешних пользователей LINE WORKS в Контакты.
Создать внешнюю группу в Контактах
Вы можете создать внешнюю группу с пользователями LINE WORKS из других компаний в Контактах.
Мобильный
- Нажмите «Контакты».
- Нажмите в Контактах.
- Коснитесь «Группа».
- Нажмите .
- Коснитесь «Создать внешнюю группу».
- Введите имя и описание группы. Затем измените настройки сообщений, заметок, событий, папок и групповых уведомлений. Вы можете ввести до 100 символов для имени группы и 300 символов для описания группы. Все внешние группы по умолчанию настроены как частные. Только участники группы могут искать группу, находить группу в списке всех групп, искать и заполнять результаты.
- Нажмите «Член группы».
- Нажмите и выберите участников, которых вы хотите добавить в качестве мастеров группы и внешних участников группы.
- Нажмите «Сохранить», чтобы создать внешнюю группу.
Интернет для ПК
- Щелкните вверху.
- Нажмите «Группа» в меню слева.
- Нажмите «Новая группа».
- Нажмите «Добавить внешнюю группу».
- В окне «Добавить внешнюю группу» введите имя и описание группы. Затем выберите участников для «Мастер группы» и «Участник группы». Вы можете ввести до 100 символов для имени группы и 300 символов для описания группы. Все внешние группы по умолчанию настроены как частные и не будут доступны пользователям, кроме членов группы, в их списке всех групп, результатах поиска и автозаполнения.
- Измените настройки «Групповые функции».
- Нажмите «Добавить», чтобы создать внешнюю группу.
Создать внешнюю группу в Message
Вы можете создать внешнюю группу с пользователями из других компаний в Message.
Мобильный
- Нажмите в списке сообщений.
- Коснитесь «Группа».
- Измените тип группы на «Внешняя».
- Введите имя и описание группы. Затем измените настройки сообщений, заметок, событий, папок и групповых уведомлений. Вы можете ввести до 100 символов для имени группы и 300 символов для описания группы. Все внешние группы по умолчанию настроены как частные. Только участники группы могут искать группу, находить группу в списке всех групп, искать и заполнять результаты.
- Нажмите «Член группы».
- Нажмите и выберите участников, которых вы хотите добавить в качестве мастеров группы и внешних участников группы.
Однако для внешней группы можно выбирать только участников, которые являются «подключенными участниками». - Нажмите «Сохранить», чтобы создать внешнюю группу.
Интернет для ПК
- Щелкните вверху.
- Нажмите «Создать комнату сообщений» в верхней части списка комнат сообщений и выберите «Комната сообщений».
- Перейдите на третью вкладку «Группа» в окне «Пригласить».
- Нажмите «Создать внешнюю группу».
Приложение для ПК
- Нажмите внизу списка комнаты сообщений.
- Нажмите «Группа» в меню слева.
- Нажмите «Создать внешнюю группу» под окном поиска контактов.
Преобразование общей комнаты сообщений во внешнюю группу
Вы можете преобразовать комнату сообщений с несколькими участниками, включая пользователей LINE WORKS из других компаний, во внешнюю группу. Однако обратите внимание, что вы не можете преобразовать внешнюю группу обратно в общую комнату сообщений.
Мобильный
- Откройте комнату сообщений, которую вы хотите преобразовать во внешнюю группу.
- Нажмите .
- Нажмите «Создать группу».
- Введите имя и описание группы. Затем измените настройки сообщений, заметок, событий, папок и групповых уведомлений.
Вы можете ввести до 100 символов для имени группы и 300 символов для описания группы. Все внешние группы по умолчанию настроены как частные. Только участники группы могут искать группу, находить группу в списке всех групп, искать и заполнять результаты. - Нажмите «Сохранить», чтобы создать внешнюю группу.
Все внешние группы по умолчанию настроены как частные. Только участники группы могут искать группу, находить группу в списке всех групп, искать и заполнять результаты.Интернет для ПК
- Щелкните вверху.
- Выберите комнату сообщений, которую вы хотите преобразовать во внешнюю группу, в списке комнат сообщений слева.
- Нажмите в правом верхнем углу и нажмите «Создать группу».
- В окне «Добавить внешнюю группу» введите имя и описание группы. Затем выберите участников для «Мастер группы» и «Участник группы». Вы можете ввести до 100 символов для имени группы и 300 символов для описания группы. Все внешние группы по умолчанию настроены как частные и не будут доступны пользователям, кроме членов группы, в их списке всех групп, результатах поиска и автозаполнения.
- Измените настройки «Групповые функции».
- Нажмите «Добавить», чтобы создать внешнюю группу.
Если администратор разрешил Мастеру группы изменять настройки группы, Мастер группы внешней группы может редактировать основную информацию и изменять настройки групповых функций.
Кроме того, мастер группы для внешней группы может управлять членами группы, например добавлять или удалять их.
Мастер группы внешней группы может изменять следующую информацию и настройки функций.
- Базовая настройка информации о внешней группе
- Имя внешней группы
- Описание внешней группы
- Добавить или удалить мастер группы внешней группы
- Добавить или удалить участников внешней группы
- Настройка функций внешней группы
- Установить, использовать ли сообщение
- Укажите, следует ли использовать заметку, папку и событие
Мастер группы внешней группы может удалять внешние группы в настройках группы. При удалении группы удаляются все данные, хранящиеся в сообщениях, заметках, событиях и папках группы, и их невозможно восстановить.
