Как изменить имя и фамилию без проверки вк: Как поменять имя в ВК без проверки администратора 2020

Формулы > Текст > Разделить имена

Быстро разделяйте имена и фамилии на отдельные ячейки с помощью приемов или формул Excel. Посмотрите, как изменить порядок имен от «Смит, Мэри» до «Мэри Смит» с помощью функции MID.

Разделить имена, разделенные запятыми

В столбце А есть список имен, за которым следует фамилия. по команде, а затем имя (имена). Быстрый способ расстаться имена и разделить их на два отдельных столбца, заключается в использовании Функция «Текст в столбцы».

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот список находится в именованном Таблица Эксель. Вы можете выполнить те же действия для обычного списка на рабочем листе.

Удалить пробел после запятой

Прежде чем разбивать имена на отдельные ячейки, выполните следующие действия. убрать пробел после запятой. В противном случае появится пробел перед первым именем, когда оно отправляется в собственный столбец. Это было бы предпринять дополнительные шаги, чтобы очистить его в этой ячейке.

Прежде чем начать, сделайте резервную копию рабочего листа или тетрадь, на всякий случай.

• Выберите ячейки, содержащие имена — A2:A6 в этом примере
• Чтобы открыть окно замены, нажмите Ctrl + H
• В поле «Найти» введите запятую, а затем пробел
• В поле «Заменить на» введите запятую
.
• Нажмите «Заменить все», затем нажмите «ОК» в сообщении подтверждения.
• Нажмите кнопку Закрыть.

Разделить имена

Далее мы будем использовать функцию «Текст в столбцы», чтобы разделить содержимое ячейки.

• Выберите ячейки, содержащие имена — A2:A6 в этом примере
• На ленте Excel щелкните вкладку Данные
• В группе Работа с данными щелкните команду Текст в столбцы.

• В мастере преобразования текста в столбцы, шаг 1 из 3, выберите Параметр с разделителями, затем нажмите «Далее»

• В мастере преобразования текста в столбцы, шаг 2 из 3, установите флажок отметьте разделитель-запятую и удалите все другие галочки

В окне предварительного просмотра данных вы можете увидеть, где разделятся имена. Поскольку мы убрали пробел после запятой, символ пробела отсутствует. перед первыми именами.

Если бы мы не убрали пробел после запятой, вы бы увидели пробел символ перед каждым из имен.

• Для этих данных нет необходимости переходить к шагу 3, где вы можете установите формат данных для каждого столбца или отметьте столбцы, которые должны не будут импортированы, поэтому вы можете нажать кнопку «Готово» на шаге 2.

На листе фамилии находятся в столбце А, а имена переместились в столбец B. Поскольку список представляет собой отформатированную таблицу Excel, в таблицу автоматически добавился новый столбец со значением по умолчанию заголовок «Столбец1».

• Чтобы завершить разделение имен, измените заголовки столбцов на Last Имя и Имя..

Поменять местами имена и фамилии — Flash Заполнить

В столбце А есть список имен, за которым следует фамилия. по команде, а затем имя (имена). В Excel 2013 и более поздних версиях версии, вы можете использовать функцию мгновенного заполнения, чтобы быстро отменить порядок имен, чтобы показать первое имя, затем пробел, а затем фамилия.

Чтобы использовать мгновенное заполнение, введите пару имен для начала или используйте ярлык быстрого заполнения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это статическое исправление — перевернутые имена не связаны с исходные имена и не будут обновляться при изменении полного имени. Для динамического исправления используйте формулу Reverse Names, в следующем разделе

Введите имя

• Введите заголовок — FirstLast — в ячейку B1
• В ячейке B2 введите обратное имя из ячейки A2 — Мэри Смит — затем нажмите Enter

• В ячейке B3 начните вводить имя в обратном порядке из ячейки A3 — Лу Джонс

По мере ввода функция мгновенного заполнения определяет шаблон и заполняет в остальных ячейках на основе этого шаблона. Список в свете Цвет шрифта.

• Чтобы принять элементы Flash Fill, нажмите клавишу Enter.

В оставшиеся ячейки вводятся предлагаемые элементы, а шрифт меняется на темный цвет.

Ярлык быстрого заполнения

Спасибо Карен Роем, которая прислала эти шаги для использования ярлыка быстрого заполнения — Ctrl + E .

СОВЕТ: Тот же самый ярлык работает для быстрого заполнения других изменений, таких как изменение регистра текста на Правильный, ПРОПИСНОЙ или ниже.

• В ячейке B2 введите обратное имя из ячейки A2 — Мэри Смит — затем нажмите Enter
• В ячейке C2 нажмите сочетание клавиш для быстрой заливки — Ctrl + E
• Остальные имена будут заполнены в столбце B

Мгновенное заполнение — статическое исправление

ПОМНИТЕ : это статическое исправление — перевернутые имена не связаны с оригинальными именами, и не будет обновлять если полный изменено имя или добавлены новые имена. Для динамического исправления используйте формулу обратных имен в следующем разделе.

Видео: ярлык быстрого заполнения

В этом коротком видеоролике Сара показывает, как разделить данные из одной ячейки на несколько столбцов с помощью сочетания клавиш Flash Fill — Ctrl+E

Переставить имена и фамилии — формула

Вы также можете поменять местами имена и фамилии с помощью формулы Microsoft Excel.

• В столбце А есть список имен, за которым следует фамилия через запятую, а затем имя (имена).
• В столбце B вы используйте формулу для обратного порядка имен, чтобы показать имя, затем пробел, а затем фамилия.

Использование одной из следующих формул создает динамическое исправление вместо одноразового решения. Результаты формулы будут немедленно обновлены, если полное имя в столбце A изменится.

Используйте краткую формулу или длинную формулу

Ниже показаны две формулы для обращения полных имен, показанных на снимке экрана выше:

• Короткая формула — переворачивает имена путем поиска пробела. Это более эффективное решение.
• Длинная формула — переворачивает имена путем поиска запятой. Это старая формула, и вы можете увидеть ее в книгах Excel, которые вы унаследовали, и вы хотите понять, как она работает.

Переставить имена и фамилии — короткая формула

В этом видео показаны шаги по созданию короткой формулы, а под видео есть письменные инструкции.

ПРИМЕЧАНИЕ. В следующем разделе приведена более длинная формула.

Обратные имена — краткая формула

В столбце А есть список имен, за которым следует фамилия. через запятую, а затем имя (имена).

Выполните следующие действия, чтобы создать формулу для замены имен и фамилий:

• В ячейке B1 введите заголовок — Имя Имя Имя Имя Имя Последнее
• Нажмите Enter, и именованная таблица расширится, чтобы включить столбец B
• В ячейке B2 введите следующую формулу:
• =СРЕДН(A2&» «&A2,НАЙТИ(«, «,A2)+2,ДЛСТР(A2)-1)
  • Примечание. Для простоты использовались ссылки на ячейки (A2). Чтобы вместо этого использовать ссылки на таблицы, замените каждый A2 на [@[Full Name]]
  .
• Формула автоматически заполняет последнюю строку таблицы.

Как работает формула

В формуле используется функция MID, которая имеет 3 аргумента (текст, start_num, num_char)

Текст : Операторы & соединяют две копии полного имени с пробелом между ними

 Смит, Мэри Смит, Мэри 

Start_Num : функция НАЙТИ возвращает номер позиции запятой, и к этому числу добавляется 2. В этом примере запятая является шестым символом, поэтому Start_Num равен 8 (6+2)

Num_Char : Функция LEN возвращает количество символов в полном имени. В перевернутом имени запятой не будет, поэтому из длины вычитается 1. В этом примере длина равна 11, поэтому Num_Char равен 10 (11-1) 9.0007

Он начинается с 8-го символа «Смит, Мэри Смит , Мэри» и возвращает 10 символов.

Обратные имена — длинная формула

Другой способ поменять местами имена «Смит, Мэри» на «Мэри Смит» — использовать длинную формулу с функциями ПРАВО, ДЛСТР, ПОИСК и ВЛЕВО. В этом видео показано, как построить длинную формулу, а под видео есть письменные шаги и полная стенограмма видео.

ПРИМЕЧАНИЕ : сейчас я предпочитаю использовать более короткую формулу, показанную в предыдущем разделе. Я оставил эту формулу здесь на случай, если вы где-то видели, как она используется, и хотите понять, как работает более длинная формула.

Обратные имена — длинная формула

Эта длинная формула переворачивает имена путем поиска запятой и может использоваться для фамилий, состоящих из одного слова или нескольких слов с пробелом.

Этот список в данном примере является именованным Таблица Excel, поэтому формулы будут иметь ссылки на поля, например как [@[Полное имя]] . Для обычного список на листе, вместо этого используйте ссылки на ячейки, например A2 . ссылок на поля.

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2) — (ПОИСК(«,»,A2,1) + 1)) & » » & ВЛЕВО(A2,ПОИСК(«,»,A2,1) -1)

Найдите запятую

Сначала мы воспользуемся функцией ПОИСК, чтобы найти запятую. Что будет скажите нам, где разделить имена.

• В ячейке B1 введите заголовок столбца: Имя FirstLast
• В ячейку B2 введите первую часть формулы, которая найдет запятая:

=ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1)

• Нажмите Enter, чтобы завершить формулу

Поскольку список находится в именованной таблице Excel, формула автоматически заполнить до последней строки в таблице.

Результат формулы показывает положение запятой в каждом имени, с 6 в результате в ячейке B2

Получить фамилию

Фамилия находится слева от запятой, поэтому мы будем использовать ЛЕВЫЙ функция для извлечения этого текста из полного имени.

• В ячейке B2 добавьте «-1» в конце формулы, потому что мы не хотим включать запятую как часть фамилии

=ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) -1

Это число можно использовать в качестве длины для функции ВЛЕВО.

• В ячейке B2 щелкните после = в формуле и введите ВЛЕВО(

=ЛЕВЫЙ(ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) -1

• Первый аргумент функции ВЛЕВО — это текст, поэтому щелкните ячейку A2 — это ячейка с текстом, который вы хотите вывести за строку. от. Ссылка на поле будет добавлена к формуле.

=ЛЕВЫЙ([@[Полное имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя] Имя]],1) -1

• В конце формулы введите закрывающую скобку ) , и нажмите Enter.

=ЛЕВЫЙ([@[Полное имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) -1 )

Измененная формула автоматически заполнится и покажет последнюю имя от каждого полного имени.

Добавить пробел

Между именем и фамилией должен быть пробел, поэтому мы добавим один перед фамилией.

• В ячейке B2 щелкните после = и введите пробел внутри двойные кавычки, затем амперсанд, затем нажмите Enter

=» » & ЛЕВЫЙ([@[Полный Имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) -1 )

Теперь перед каждой фамилией можно увидеть пробел.

Начните с имени

Имя находится справа от полного имени, поэтому мы будем использовать ПРАВАЯ функция, чтобы вытащить текст. Позже мы рассчитаем точный количество символов в имени, но мы временно будем использовать заданное количество символов — 4.

• В ячейке B2 щелкните после = в формуле и введите ПРАВО(

=ВПРАВО( » » & ВЛЕВО([@[Полное имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя Имя]],1) -1)

• Первым аргументом функции ПРАВИЛЬНО является текст, поэтому нажмите на ячейка A2 — это ячейка с текстом, который вы хотите вытащить строка из. Ссылка на поле будет добавлено в формулу.

=ВПРАВО([@[Полное имя]] » » & ВЛЕВО([@[Полное имя] Имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) -1)

• Затем введите запятую, затем 4 в качестве количество символов для вывода

=ВПРАВО([@[Полное имя]],4 » » & ВЛЕВО([@[Полное имя] Имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) -1)

• Тип закрывающая скоба для ПРАВОЙ функцию и введите амперсанд, чтобы присоедините имя к пробелу и фамилии, и нажмите Enter

=ПРАВО([@[Полное имя]],4) & » » & ЛЕВЫЙ([@[Полное имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) -1)

Теперь вы можете видеть имя перед каждой фамилией. Однако, некоторые имена слишком короткие (ячейка B6), а некоторые слишком длинные (ячейки В3 и В4)

Найти длину имени

Чтобы вычислить длину имени, мы можем

• вычислить длину полного имени
• найти позицию запятой
• добавьте единицу в эту позицию для символа пробела
• вычесть позицию пробела из длины полного имя

Вот части этой части формулы.

• Используйте функцию LEN, чтобы получить длину полного имени: LEN([@[Full Имя]])
• Ранее мы рассчитали, где находится запятая. ПОИСК(«,»,[@[Полный Имя]],1)
• Для позиции пробела добавьте 1 к позиции запятой, и заключить в скобки, так что этот расчет делается перед суммой вычитается из полной длины: (SEARCH(«,»,[@[Full Имя]],1) + 1)

Вычтите позицию пробела из длины полного имя, чтобы получить длину имени:

LEN([@[Полное имя]]) — (ПОИСК(«,»,[@[Полное имя Имя]],1) + 1)

Завершить Формулу

В существующей формуле RIGHT мы заменим заполнитель «4»

=ПРАВО([@[Полное имя]],4)

с формулой расчета длины

=ПРАВО([@[Полное имя]],LEN([@[Полное имя]]) — (ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) + 1))

• Нажмите Enter, чтобы завершить формулу

Завершенная формула

Вот завершенная формула, если список в именованном Excel таблица — имя & пробел и последний имя :

=ПРАВО([@[Полное имя]],LEN([@[Полное имя]]) — (ПОИСК(«,»,[@[Полное имя]],1) + 1))
& » »
& ЛЕВЫЙ([@[Полное имя]],ПОИСК(«,»,[@[Полное имя] ],1) -1)

Если ваш список не находится в именованной таблице Excel , ваш заполненный формула будет иметь ссылки на ячейки вместо ссылок на поля.

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2) — (ПОИСК(«,»,A2,1) + 1))
& » »
& ВЛЕВО(A2,ПОИСК(«,»,A2,1) -1)

В завершенной формуле первое имя теперь имеет правильную длину и за ним следует пробел. персонажа и фамилию.

Стенограмма видео — длинная формула

В этой книге есть список имен в таблице. В именах отображается фамилия, затем запятая и имя. Мы собираемся использовать формулу для изменения имен, поэтому сначала будет имя, затем пробел, а затем фамилия.

Для этого мы создадим формулу в столбце B и сейчас быстро рассмотрим ее. Он перейдет к правой стороне ячейки и получит имя, затем поставит пробел, затем перейдет к левой стороне ячейки и получит фамилию.

Длинная формула

Мы разобьем это на этапы, чтобы увидеть, как работает эта длинная формула. Первое, что нам нужно сделать, это найти, где стоит запятая в имени. Вот Смит, Мэри, а здесь пробел после запятой.

Если бы мы посчитали это, мы бы увидели, что запятая является шестым символом в этой ячейке, и эта запятая скажет нам, где заканчивается фамилия, и тогда мы сможем выяснить, где начинается имя.

Найдите запятую

Итак, нашим первым шагом будет использование формулы для нахождения этой запятой. В этой ячейке я буду использовать функцию ПОИСК, которая позволит мне искать определенный символ в текстовой строке.

• В этой ячейке я наберу =ПОИСК, а затем открывающую скобку.
• Первый аргумент — найти текст, поэтому нам нужно указать, что мы ищем, и заключить его в двойные кавычки.
• Мы ищем запятую, поэтому я поставлю запятую в двойных кавычках, двойную кавычку, а затем поставлю запятую.
• Следующий аргумент находится в тексте, мы ищем эту запятую в этом тексте.
• Я нажму на полное имя, а затем на запятую. И место, чтобы начать смотреть, это персонаж один.
• Поставьте закрывающую скобку и нажмите Enter.

И поскольку мы находимся здесь в таблице, эта формула заполняется автоматически.

Если мы посмотрим на формулу, она использует имена полей в качестве ссылок. Таким образом, вместо A2 мы увидим здесь полное имя.

Если вы не используете таблицу, просто нажмите на ячейку, и она покажет A2. Так что это говорит нам, где запятая.

Получить фамилию End

Нашим следующим шагом будет использование этого числа для получения фамилии. Мы знаем, что фамилия заканчивается прямо перед запятой.

• Мы можем поставить минус один в конце формулы, которая у нас есть, и это даст нам последний символ в фамилии.
• Щелкните в строке формул, введите минус один и нажмите клавишу ввода.

Теперь, основываясь на расположении этой запятой и вычитая из нее единицу, мы знаем длину фамилии.

Получить фамилию

Отсюда мы можем использовать функцию ВЛЕВО, чтобы вытащить это количество символов слева от ячейки.

• Итак, возвращаясь к ячейке B2, я щелкну сразу после знака равенства и наберу ЛЕВУЮ открывающую скобку.
• Мы сказали ему, где находится текст, из которого мы хотим получить левые символы, поэтому я снова нажму на ячейку с полным именем, а затем на запятую.
• И мы уже выяснили количество символов с нашей формулой ПОИСК здесь. Поэтому я щелкну в самом конце, добавлю закрывающую скобку и нажму Enter.

Теперь у нас есть фамилия для каждого из этих полных имен.

Добавить пробел

Следующее, что мы собираемся добавить, это пробел. Непосредственно перед этой фамилией мы собираемся получить имя, и мы не хотим, чтобы оно было рядом с фамилией, нам нужен пробел между ними.

• Вернитесь к ячейке B2 и щелкните сразу после знака равенства.
• Чтобы создать символ пробела, я наберу пробел в двойных кавычках, двойные кавычки
• Чтобы соединить элементы в формуле, мы используем символ амперсанда, поэтому я наберу его здесь.

Итак, теперь у нас будет пробел, присоединенный к фамилии, когда я нажму Enter. Итак, мы видим небольшое пространство в начале каждой из этих ячеек.

Начните с имени

Теперь нам нужно выяснить, как получить имя. Мы собираемся получить символы с правой стороны ячейки, но мы не уверены, сколько.

• Итак, для начала я вернусь в ячейку B2 и нажму сразу после знака равенства
• Поскольку мы хотим извлечь символы из правой части этой текстовой строки, мы воспользуемся функцией ПРАВИЛЬНО.
• Введите ПРАВО, а затем открывающую скобку.

Количество символов

Для ПРАВОЙ функции, опять же, как и ЛЕВОЙ, мы должны указать, где находится текст, который мы хотим получить справа, поэтому мы нажмем на ячейку с полным именем, а затем на запятую

И мы должны знать, сколько символов мы хотим получить, чтобы получить это имя. Итак, у Мэри есть 4, 3, 3 и 4, а здесь более длинное имя.

Сейчас мы вставим замещающий номер.

• Точное число мы узнаем позже, но я сейчас наберу 4 — количество символов в имени Мэри.
• Затем закрывающая скобка.
• Мы хотим соединить это имя с пробелом и фамилией.
• Мы введем еще один амперсанд и нажмем Enter.

Имя Мэри выглядит правильно. Перед следующими двумя именами есть пробел. А потом с Биллом все в порядке, потому что его имя состоит из четырех символов, а имя Энн-Мари просто обрезано.

Длина полного имени

Итак, нашей следующей задачей будет выяснить, сколько символов состоит в каждом имени. Мы не хотим вводить это в нашу формулу. Мы посмотрим на эту разбивку того, что находится в этой ячейке. Итак, это Мэри Смит, и мы уже выяснили, как получить эту позицию запятой.

И в этом случае имя заканчивается не запятой, а пробелом после него и начинается имя. Нам нужно выяснить, сколько символов в этом полном имени, включая запятую и пробел. Мы знаем, как получить эту запятую. И тогда мы собираемся добавить один к этому.

Затем мы возьмем длину полного имени, вычтем положение символа пробела, и это даст нам количество символов в имени.

• Итак, я заменю это 4, просто выделю его и наберу LEN, l, e, n,
• Это даст нам длину текстовой строки, открытая скобка.
• Мы хотим получить длину полных имен. Мы нажмем на эту ячейку, закроем скобку и нажмем Enter.

Итак, это полная длина имени, которую мы рассчитали.

Позиция запятой

Теперь нужно получить положение запятой. Мы сделали это ранее. Мы посмотрим и просто скопируем эту часть нашей формулы.

• В нашей формуле мы использовали ПОИСК, и я собираюсь выбрать все это. Это была часть формулы, которую мы используем, чтобы найти положение запятой.
• Я выделил его и нажму Ctrl C, чтобы скопировать.
• Я нажму сразу после вычисления LEN. Это будет длина минус, и мы возьмем нашу позицию запятой плюс один.
• Итак, откройте скобки, вставьте скопированную формулу для ПОИСКА.
• К этому мы добавим один. Так что плюс один, закрой скобку. Теперь наше имя — это полная длина минус запятая плюс один.
• Нажмите Enter.

Теперь мы можем видеть Мэри, Лу, Сэма, Билла и Энн Мари. Все имена отображаются правильно.

В этой формуле, чтобы ее было легче читать, я вставлю разрывы строк

• Я собираюсь найти место, где мы начинаем символ космоса.
• Я нажал здесь перед амперсандом, нажмите клавишу Alt и введите
• Затем проделайте то же самое с фамилией.
• Щелкните здесь, введите Alt.
• Итак, теперь мы можем видеть имя справа, пробел и фамилию слева

Итак, нажмите Enter, и наши имена поменялись местами с последнего на первое, теперь отображаются первое и последнее.

Загрузить образец файла

Разделенные или обратные имена : Загрузите образец файл для разделения и изменения полных имен. В этой рабочей книге есть названия для тестирования текста в столбцы, экспресс-заполнения и короткая формула для изменения имен. Заархивированный файл в формате xlsx и не содержит макросов.

Реверсивные имена — длинная формула : Загрузите образец файла с длинной формулой для реверсирования полных имен. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Другие уроки

Заполнить пустые ячейки

Преобразование текста в числа

Увеличение числа с помощью специальной пасты

Советы по вводу данных