How to Search for Contacts in Outlook 2019’s People Module
By: Faithe Wempen and Bill Dyszel and
Updated: 11-15-2018
From The Book: Outlook For Dummies
Outlook For Dummies
Explore Book Buy On Amazon
Вся причина ввода контактной информации людей в Microsoft Outlook 2019 заключается в том, чтобы вы могли найти их снова. Иначе какой смысл во всей этой чепухе? Поиск имен в модуле «Люди» — детская игра. Вы можете просматривать или выполнять поиск из любого представления модуля «Люди». Для просмотра просто пролистайте контакты с помощью вертикальной полосы прокрутки. Для поиска введите имя или любой другой соответствующий текст в поле «Поиск контактов» и выберите то, что вы хотите, из результатов поиска.
Вот как это сделать в режиме карты, с которым вы еще официально не работали. Это похоже на представление «Визитные карточки», за исключением того, что карточки имеют разные размеры в зависимости от содержащейся в них информации и расположены в столбцах.
Чтобы найти контакт по фамилии в карточке, выполните следующие действия:
- В модуле «Люди» выберите представление «Карта» в группе «Текущий вид» на вкладке «Главная» на ленте. Появится карточка.
- Щелкните пустое пространство под любой карточкой и начните вводить первые несколько букв фамилии нужного контакта. Дисплей переходит к первому экземпляру этого имени и выделяет заголовок карточки. Например, на этом рисунке автор просто набрал Sp , потому что он ищет Канди Спарклз, очаровательного клоуна, которого он видел на детской вечеринке на прошлой неделе.
Начните вводить первые несколько букв имени, чтобы перейти к соответствующей карточке.
Карточка имеет вкладки с буквами вдоль левого края. Вы можете просматривать свои контакты, прокручивая их, но если их много, вы можете быстрее щелкнуть одну из этих буквенных вкладок, чтобы быстро перейти к фамилиям, начинающимся с выбранной буквы.
Конечно, вам может понадобиться основывать поиск имени контакта на чем-то вроде компании, в которой работает контакт. Или вы можете захотеть найти всех людей в вашем списке, которые живут в определенном состоянии, или людей, которые привели вас в определенное состояние ума (сейчас есть полезный лакомый кусочек, который можно включить в свои контактные записи). В таком случае инструмент поиска приведет вас к вашему контакту.Чтобы использовать инструмент «Поиск» для поиска контакта, выполните следующие действия:
1. В модуле «Люди», выбрав предпочитаемый вид, введите текст, который вы хотите найти, в поле «Поиск контактов», а затем нажмите Enter.
Поле поиска находится в верхней части списка контактов, прямо под лентой.
Ваш список контактов сжимается до тех, которые содержат введенную вами информацию, как показано на рисунке.
Если вы не нашли контактов, соответствующих вашему запросу, проверьте, правильно ли вы ввели текст поиска.
2. Чтобы удалить фильтр поиска, нажмите кнопку X в дальнем правом конце поля поиска.Используйте поле поиска, чтобы сузить отображаемые контакты до тех, которые соответствуют вашим критериям.
Трудно быть таким же тупым буквалом, как компьютеры; близко не считается с ними. Если вы видите Grg Wshngtn, вы знаете, что нужно искать Джорджа Вашингтона, а компьютер — нет. Джорджу придется убрать гласные, прежде чем компьютер увидит эти два имени одинаково.
С другой стороны, если у вас есть только фрагмент имени, которое вы ищете, Outlook может найти этот фрагмент, где бы он ни находился. Поиск Geo выдаст Джорджа Вашингтона, а также любого другого Джорджа в вашем списке контактов, включая Боя Джорджа и Джорджа из джунглей (при условии, что все они настолько ваши близкие друзья, что находятся в вашем списке контактов).
).Эта статья из книги:
- Outlook For Dummies,
Об авторе книги:
Фейт Вемпен является адъюнкт-инструктором Университета Пердью Университета Индианы в Индианаполисе (IUPUI). Она является автором более 150 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, а также разработчиком онлайн-курсов по технологиям, чьи курсы обучили более четверти миллиона человек.
Эту статью можно найти в категории:
- Outlook,
Найдите имя человека, которому нужно направить сопроводительное письмо по номеру
Я часами пытался написать идеальное сопроводительное письмо.
Обязательно подчеркну мои передаваемые навыки.
Учет всех критериев и использование точной формулировки, как указано в объявлении о вакансии.
Написание и переписывание, чтобы в сжатой форме была включена вся необходимая информация.
А затем я адресовал свое сопроводительное письмо «Кому это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа».
Пустая трата времени.
Неудивительно, что я ничего не ответил.
С тем же успехом я мог рассылать спам по электронной почте менеджеру по найму или рекрутеру.
Менеджеры по найму получают сотни электронных писем и заявок на любую вакансию.
Для менеджера по найму получение заявки, адресованной не ему, равносильно получению спама по электронной почте.
Я знаю, что всякий раз, когда я получаю электронное письмо или письмо, адресованное не мне конкретно, оно обычно отправляется прямо в папку для мусора.
Так что неудивительно, что менеджер по найму вряд ли прочитает сопроводительное письмо или заявление, адресованное не им.
Если отправитель не беспокоится о том, кому адресовать письмо, зачем получателю читать его или отвечать?
Если компьютерная программа может быть разработана, чтобы определить, кому адресовать электронную почту, конечно, кто-то с докторской степенью может сделать то же самое?
Моей лени при написании сопроводительного письма не было оправдания.
Теперь я стараюсь никогда не отправлять письма, адресованные не конкретному человеку.
Хотя это может быть сложно, это не невозможно.
Просто нужно немного решить проблему.
С тех пор, как я выбрал этот подход, у меня стало больше положительных ответов на мои заявки, и мне даже удалось пройти несколько собеседований.
Если бы я все еще отправлял свои сопроводительные письма «Кому это может касаться», я, вероятно, все еще ждал бы ответа.
Почему вы должны лично направлять сопроводительное письмо
По мере того, как все больше и больше заявок публикуется на таких сайтах, как LinkedIn и Indeed.
com, кандидаты наук склонны заполнять заявку без сопроводительного письма.
Часто кандидаты наук оправдываются тем, что его некуда было включить.
Многие кандидаты наук считают, что сопроводительное письмо не имеет значения.
Однако сопроводительные письма по-прежнему имеют большое значение при приеме на работу.
Как отмечается в журнале Science, 40% сотрудников отдела кадров регулярно читают сопроводительные письма, а 60% читают их время от времени и считают, что они могут быть очень полезными.
Хотя прямо не может быть указано, что вы должны приложить сопроводительное письмо к онлайн-заявке, это все же хорошая идея, которая только улучшит вашу заявку.
Персонализированное сопроводительное письмо позволит вам подчеркнуть свои сильные стороны и достижения.
Сопроводительные письма содержат детали, которые вы не всегда сможете включить в резюме.
Это также дает вам возможность привести веские аргументы в пользу того, почему вы лучший кандидат на эту должность.
Сопроводительные письма могут показать трудовую этику и внимание к деталям.
Один руководитель рассказал Business Insider, что получает сопроводительные письма только от 40% соискателей и что только четверть этих сопроводительных писем соответствует описанию вакансии.
Это позволяет легко отсеять ленивых соискателей.
Краткое, но подробное сопроводительное письмо покажет читателю, что вы хорошо понимаете, в чем заключается работа.
Хорошо написанное сопроводительное письмо также демонстрирует вашу страсть и преданность должности, а также подчеркивает вашу способность общаться.
Сопроводительное письмо является важным шагом для докторов наук, чтобы доказать, что они могут предложить больше, чем другие кандидаты.
5 способов определить, кому адресовать сопроводительное письмо По номеру
У вас может возникнуть соблазн направить сопроводительное письмо «Кому это может касаться».
Но эта тактика ни к чему не приведет.
Написание типового сопроводительного письма — пустая трата времени.
Ваше сопроводительное письмо должно быть адресовано соответствующему лицу.
Создание сетей и получение направления на работу упростят эту задачу.
Но в других ситуациях бывает сложно определить, кому следует адресовать сопроводительное письмо.
Вот 5 способов выяснить, кому следует адресовать сопроводительное письмо…
1. Позвонить в компанию.
Поднять трубку и позвонить в компанию — это лучший способ узнать имя менеджера по найму.
Легко настолько полагаться на технологии, что мы избегаем или забываем об использовании телефона.
Приложите небольшое усилие, возьмите телефон и позвоните в отдел кадров.
Это очень быстрый и простой способ определить, кому адресовать сопроводительное письмо.
При разговоре с отделом кадров укажите конкретную вакансию и ее номер, если он есть.
Это поможет отделу кадров узнать, чье имя вам сообщить.
Укажите, кто вы и что вы звоните по поводу доступной вакансии.
Укажите, что вы хотели бы подтвердить, кто является менеджером по найму и кому вы должны адресовать свое сопроводительное письмо.
В редких случаях человек, с которым вы разговариваете, не решается предоставить вам эту информацию.
Убедите их, что вам нужно только их имя, чтобы вы могли правильно адресовать сопроводительное письмо.
Обязательно проверьте написание имени.
Написание некоторых имен может сильно отличаться от того, как они произносятся.
Звонок должен быть коротким. Вы же не хотите отнимать слишком много времени у человека, которому звоните.
В конце разговора не забудьте поблагодарить их за помощь и потраченное время.
Звонок — лучший и самый надежный способ узнать, кому адресовать ваше сопроводительное письмо.
2. Общайтесь с людьми, которые работают в компании, в которой вы хотите работать.
До того, как желаемая работа станет доступной, вам следует определить несколько целевых компаний и начать общение с людьми, которые работают в этих компаниях.
Таким образом, у вас есть сеть, по которой можно позвонить и попросить направление на работу, когда нужная вам работа станет доступной.
Таким образом, если вы эффективно налаживаете контакты, велика вероятность того, что вас порекомендуют на эту должность.
В этих случаях у вас должна быть возможность спросить у рекомендовавшего вас человека, кому вы должны адресовать сопроводительное письмо.
Если вы еще не знаете кого-то в компании, выполните поиск в LinkedIn, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо дополнительные связи.
В таких ситуациях просто грубо просить кого-то, кого вы не знаете, предоставить вам информацию, и маловероятно, что вы получите ответ.
Вместо этого, прежде чем о чем-то спрашивать, вам нужно добавить в беседу какую-то ценность.
Начните с упоминания общего человека и того, как вы его знаете, и на этом стройте свои профессиональные отношения.
Этот метод требует некоторого времени, так как вам нужно создать отношения, прежде чем вы сможете попросить об одолжении, поэтому так важно уже иметь сильную сеть.
3. Внимательно прочитайте объявление о вакансии.
К сожалению, многие кандидаты наук только бегло просматривают объявление о вакансии, не вчитываясь во все подробности.
Если вы не прочитаете объявление о вакансии внимательно, вас ждет неудача.
Вы упустите важную информацию об описании работы, а также можете упустить контактную информацию в объявлении о вакансии.
Контактные данные, такие как имя или адрес электронной почты, можно скрыть в самом конце сообщения.
Вы можете обнаружить, что есть электронная почта, но нет настоящего имени.
Большинство адресов электронной почты сотрудников содержат имя человека или его часть.
Простой поиск в первой части электронного письма и компании должен дать вам представление о том, кому вам нужно адресовать сопроводительное письмо.
Другая информация, которая обычно включается в описание, это лицо, создавшее объявление о вакансии.
Это особенно верно для объявлений о вакансиях LinkedIn.
Если ваша вакансия размещена на другом веб-сайте, проверьте, не была ли она опубликована на LinkedIn.
Многие компании размещают объявления в различных системах поиска работы, чтобы повысить свою известность.
Если они создали публикацию в LinkedIn, должно быть имя и профиль человека, который ее разместил.
Обязательно сначала просмотрите их профиль, чтобы убедиться, что они действительно являются тем человеком, которому можно адресовать сопроводительное письмо.
Это также может быть хорошим способом представиться и пообщаться с сотрудниками компании.
4. Узнайте, кто будет вашим начальником или менеджером.
Объявления о вакансиях обычно содержат сведения о том, кому вы будете подчиняться на этой должности.
В объявлении о вакансии может быть сказано что-то вроде «успешный кандидат будет отчитываться перед директором по медицинским вопросам».
Это ваша подсказка, чтобы узнать, кто является директором по медицинским вопросам в компании.
Существует большая вероятность того, что человек, которому вы будете отчитываться, является тем же человеком, которому вы должны адресовать сопроводительное письмо.
Найдите в LinkedIn сотрудников компании, занимающих эту должность.
Если компания особенно велика, на эту должность может быть несколько человек.
Вы можете провести дополнительные исследования, просмотрев их профили, чтобы увидеть область знаний каждого человека.
Используя свои превосходные навыки решения проблем, вы сможете определить имя человека, перед которым будете отчитываться.
5.
Выполните поиск в Интернете.Найдите в Интернете компанию и название интересующей вас должности.
Это покажет вам, была ли позиция размещена где-то еще в Интернете.
Объявления на разных сайтах могут немного отличаться, даже если реклама на одну и ту же позицию.
В одном сообщении может быть указано, кому вы будете отчитываться, а в другом нет.
Кроме сторонних сайтов, посмотрите на сайте компании.
Многие компании, особенно крупные, имеют специальную страницу вакансий.
Описание вакансии на собственной странице компании может включать более подробную информацию о том, с кем связаться, а также дополнительную информацию об описании должности.
Чаще всего объявления о вакансиях не содержат имени человека, которому следует адресовать сопроводительное письмо. И у вас может возникнуть соблазн написать сопроводительное письмо «Кому это может быть важно». Это заставит вас потерпеть неудачу. Возьмите на себя инициативу и узнайте, чье имя вы должны указать в сопроводительном письме.
