Как написать сообщение себе в контакте: Как написать сообщение самому себе Вконтакте

vkontakte api — Как первым написать от имени сообщества в вк

Доброго времени суток!

Подскажите, пожалуйста, не могу разобраться с сообщениями сообщества в ВК. Документация по messages.send говорит, что

Нельзя первым писать пользователю от имени сообщества

К тому же это невозможно сделать в веб-форме для отправления сообщений из сообщества.

Но при этом существуют такие сообщества-боты (например, Бот Максим), которые сразу при вступлении в группу пишут тебе. Как они это делают? Как настроить это?

• vkontakte-api
• вконтакте

1

Бот, приведённый вами в качестве примера, в реальности не пишет первым, если просто подписаться на сообщество.

С октября прошлого года ВКонтакте позволил сообществам первым писать пользователю. Но не всем подряд, а только тем, кто явно изъявил желание, подписавшись на сообщения сообщества. Сделать это можно несколькими способами.

1. В веб-интерфесе на странице сообщества в меню «Действия» выбрать пункт «Разрешить сообщения».
   
2. Выполнить API-запрос messages.allowMessagesFromGroup.
3. С помощью виджетов «Разрешить писать сообществу» или «Сообщения сообщества»
4. Если пользователь уже начал диалог с сообществом, то он будет получать сообщения пока не откажется от этого самостоятельно.

В первых трёх случаях бот получает событие message_allow через Callback API, в последнем — событие message_new.

^{На основе информации с официальной страницы администрирования сообществ ВКонтакте.}

Второй раз столкнулся с тем, что получаю сообщение от сообщества, в котором даже не состою и решил посмотреть повнимательнее, как именно это сделали Coca-Cola Россия и Лис.

На самом деле, первое сообщение сообщества идёт не как сообщение, а как подарок.

Кстати, для пользователей тоже нет ограничения на подарки в том плане, что их можно посылать кому угодно, даже если просто написать этому человеку ты не можешь.

Зарегистрируйтесь или войдите

Регистрация через Google

Регистрация через Facebook

Регистрация через почту

Отправить без регистрации

Почта

Необходима, но никому не показывается

Отправить без регистрации

Почта

Необходима, но никому не показывается

Нажимая на кнопку «Отправить ответ», вы соглашаетесь с нашими пользовательским соглашением, политикой конфиденциальности и политикой о куки

Как через Интернет написать письмо президенту и получить ответ

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

29. 02.2012 23:10

Рубрика:

Digital

Антон Благовещенский

Не так давно в Интернете мне на глаза попался рассказ прекрасного писателя Александра Покровского под названием «Как я добывал самолеты».

Герой истории, происходившей еще в советские времена, волею судеб застрял в аэропорту города Мурманска — самолетов не было, а в зале ожидания томились, надеясь улететь хоть куда-нибудь, около двухсот человек. Попытки воззвать к совести начальника смены аэропорта ни к чему не привели.

Тогда герой решился на отчаянный шаг — сняв трубку таксофона, он позвонил в ЦК (то есть в Центральный комитет компартии), а затем принялся писать телеграмму тогдашнему генеральному секретарю Леониду Брежневу, а заодно и в министерство транспорта. Собрав имена и подписи несчастных пассажиров, он отправил телеграмму «на самый верх». И произошло чудо — примчался начальник аэропорта, а на летном поле материализовались два самолета.

В ходе повествования герой вскользь замечает, что людям надо, чтобы «кто-нибудь пришел, вдохновил и возглавил». Действительно, многие, столкнувшись с несправедливостью, боятся, ленятся или стесняются обратиться с официальным запросом в тот или иной орган государственной власти. Кто-то вообще не знает, как это делать. Один из читателей спросил меня: «Какой адрес у президента? Не писать же на деревню дедушке».

Официальное письмо президенту

Написать президенту, премьер-министру или пожаловаться на сложную ситуацию в то или иное министерство сейчас может кто угодно.

На сайте президента России (president.kremlin.ru) есть раздел «Обращения». Вам будет необходимо предоставить информацию о себе — фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты, выбрать тематику обращения, после чего достаточно кратко изложить суть обращения. Кроме того к письму можно приложить файл — текст, фотографию и даже видео.

Стоит также обратить внимание на раздел «Мобильная приемная» (letters.kremlin.ru/claim), которая позволяет отправить жалобу на действия различных должностных лиц, которые гражданин считает незаконными. Здесь помимо имени и электронной почты необходимо будет указать домашний адрес — на него будет направлен официальный ответ.

На сайте премьер-министра РФ (premier.gov.ru) также есть раздел под названием «Письмо премьеру». Изложив суть обращения, не забудьте подписаться, указать электронный и домашний адреса. Такие обращения в установленный срок регистрируются и отправляются в соответствующий орган или непосредственно должностному лицу.

Помните, что вам обязательно должны направить официальный ответ на ваше обращение. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» говорит о том, что письма рассматриваются в течение 30 дней, начиная с даты регистрации обращения. Следует также иметь в виду, что не с каждой проблемой стоит обращаться непосредственно к президенту или премьер-министру. Например, если в вашем районе проблемы с горячей водой, то они здесь совершенно ни при чем, это вопрос, входящий в компетенцию чиновников коммунального хозяйства. Кстати, главе государства можно просто, что называется, «пожаловаться на жизнь» — для этого существует президентский интернет-дневник, или блог (blog. kremlin.ru).

Составляя обращение, не забывайте, что ваше письмо будут читать живые люди, поэтому старайтесь писать грамотно, не путаться в мыслях, избегать ярких метафор, излагая лишь суть дела — хотя бы для того, чтобы уложиться в лимит 2000 знаков.

Отдельного упоминания заслуживает так называемая электронная приемная президента (letters.kremlin.ru/electronic-receptions). Она представляет собой сеть терминалов (они похожи на терминалы для оплаты сотовой связи), расположенных в 186 городах по всей России. В электронной приемной можно отправить сообщение и даже пообщаться по видеосвязи с сотрудником приемной Администрации президента. Так что если у вас нет компьютера, но есть что сказать, — воспользуйтесь терминалом. Только не забудьте взять с собой паспорт — системе потребуется считать ваши данные.

Есть виртуальные приемные и у областных и городских правительств. Например, москвичи могут отправить письмо в столичное правительство на сайте www.mos.ru, а жители Санкт-Петербурга на сайте правительства Северной столицы — gov. spb.ru.

Не стоит забывать и о таком важном государственном органе, как Общественная палата, которая, согласно закону, «осуществляет взаимодействие граждан с органами государственной власти и местного самоуправления». Сайт www.oprf.ru содержит раздел «Обращения граждан», где, указав все данные о себе, вы также можете составить сообщение.

Разумеется, в рамках одной статьи невозможно перечислить все министерства, государственные департаменты и службы. Для этого на сайте «Российской газеты» существует специальный раздел под названием «Контакты органов государственной власти для обращений граждан» (rg.ru/goscontacts.html). Резюмируя, скажу, что писать обращения в государственные органы можно и нужно. «Перегибы на местах» случаются часто, и ставить о них в известность вышестоящих начальников — это нормальная практика гражданского общества.

Вопрос — ответ

— Мою страницу в социальной сети взламывают уже третий раз. Как это получается, и зачем преступники это делают?

— Страницы в «Одноклассниках», «ВКонтакте» и других ресурсах взламываются затем, чтобы от вашего имени разослать людям рекламные сообщения или ссылки на сайты, где находятся опасные вирусы, которые могут красть личную информацию. Если же ваша страница неоднократно взламывается, то, скорее всего, ваш компьютер заражен похожим вирусом. Проверьте ПК антивирусной программой, после чего смените пароль к своей страничке.

— Я написал комментарий на страничке Дмитрия Медведева «ВКонтакте». Какова вероятность, что он ответит?

— Прямо скажем, небольшая. Глава государства не может отвечать на все вопросы. Если у вас есть какая-то проблема или вы хотите озвучить свои пожелания, лучше оставьте сообщение через виртуальную приемную.

Cловарик

Виртуальная приемная — раздел на интернет-сайте государственной службы, министерства или департамента, где любой желающий может отправить письмо чиновнику, в том числе президенту и премьер-министру.

Российская газета — Неделя — Федеральный выпуск: №45(5718)

ИнтернетИнтернетКомпьютерный ликбез

Главное сегодня

• Путин поздравил российских женщин с 8 Марта

• Глава Энергодара Сеновоз: ВСУ нанесли удар зажигательными снарядами по набережной города

• Омбудсмен Москалькова опубликовала список военнопленных, которых отказался забирать Киев

• РИА Новости: Германия подтвердила данные об обыске судна в рамках дела о диверсии на «Северных потоках»

• Economist: Поток западного оружия на Украину за три месяца превратился «из ручья в реку»

• Reuters: Нефтяные сделки РФ и Индии подрывают многолетнее господство доллара в торговле

Как представиться в электронном письме (копировать и вставить шаблоны)

Когда вы впервые связываетесь с кем-то по электронной почте по деловым причинам, вежливо представиться должным образом. Следуя некоторым общим советам, вы сможете написать эффективное вступительное электронное письмо.

Здесь мы рассмотрим, как представиться в электронном письме, чтобы вы могли произвести хорошее впечатление и иметь наибольшие шансы на успех.

Мы также рассмотрим несколько примеров вводной деловой электронной почты, которые вы можете использовать и модифицировать в соответствии со своими потребностями.

Всегда вежливо представиться, когда вы вступаете в контакт с кем-то в первый раз.

Даже если вы уже встречались с человеком на недавнем мероприятии или конференции, приветственное сообщение может служить напоминанием. Вступительное электронное письмо поможет вам правильно начать общение с человеком, с которым вы связываетесь, и задаст тон для будущих взаимодействий.

Поэтому важно уделить некоторое время написанию вводного письма, которое будет вежливым и профессиональным. При этом у вас больше шансов оказать положительное влияние и установить хорошие отношения с получателем с самого начала.

При отправке приветственного письма привлекательная строка темы выделит ваше сообщение среди многих других, которые получатель получает ежедневно. Хорошая тема письма должна быть краткой и точной, а также давать получателю представление о том, о чем письмо.

Включите краткое описание того, кто вы и почему вы связываетесь с этим человеком, но не вдаваясь в подробности. Это поможет получателю понять цель письма и, если все сделано правильно, побудит его открыть его.

Укажите такие сведения, как:

• ваше имя
• должность
• компания, в которой вы работаете
• и/или дату и время события

Заголовок позволит получателю идентифицировать вас и тему вашего письма еще до его прочтения.

• Знакомство — [Ваше имя]
• Теплое приветствие от [Ваше имя]
• Приветствие от [Ваша компания]
• Ваше контактное лицо в [Название компании]: [Ваше имя]

• Запрос информации: [Ваше имя] от [Ваша компания]
• Запрос на встречу: [Дата и время] с [Ваше имя]
• Взаимная предложено соединение Я свяжусь с вами
• Запрос на звонок [Временные рамки] для обсуждения [Темы]

Когда вы представляете кого-то по электронной почте, важно, чтобы ваше сообщение было кратким и по существу. Написание длинного и бессвязного текста может утомить получателя, который во многих случаях еще не знает, кто вы такой.

Начните с обычных приветствий по электронной почте, таких как «Здравствуйте», «Доброе утро», «Приветствия», или «Привет». Затем в нескольких кратких предложениях укажите свое имя и причину вашего письма.

Когда вы отправляете кому-то электронное письмо в первый раз, неплохо также включить краткое объяснение того, откуда вы знаете этого человека или как вы узнали его адрес электронной почты. Например, вы можете сказать «Мне дал вашу контактную информацию общий друг», или «Я видел ваше выступление на конференции в прошлом месяце и хотел связаться с вами».

Совет: Если у вас есть взаимные связи, обязательно укажите их, даже если этот человек не делился с вами контактными данными получателя. Это поможет установить чувство доверия и взаимопонимания с целью вашего электронного письма с самого начала.
При отправке приветствия от имени другого лица обязательно включите эту информацию в свое сообщение.

Также полезно включить некоторые дополнительные сведения о том, кто вы, чтобы предоставить дополнительную информацию. Чтобы дать им больше контекста, укажите информацию, такую ​​​​как ваша должность, компания и / или веб-сайт, особенно если она еще не была включена в строку темы.

Всегда заканчивайте вежливым завершением, например, «Спасибо за ваше время», «Я с нетерпением жду вашего ответа», или «С уважением» .

• краткое приветствие – «Здравствуйте» или «Уважаемый» и т. д.
• ваше имя
• цель вашего сообщения – почему вы пишете
• откуда вы знаете получателя или как вы узнали его адрес электронной почты адрес
• любые взаимные связи – лицо или событие
• от имени которого вы пишете (если применимо)
• дополнительная информация о себе – должность, компания, веб-сайт
• призыв к действию (CTA) – что вы хотите, чтобы получатель сделал дальше после прочтения вашего сообщения
• ваша контактная информация – электронная почта, номер телефона, профили в социальных сетях и т. д.
• вежливое закрытие – напр. «Спасибо» или «С наилучшими пожеланиями» , а затем ваше имя

Представляясь – [Ваше имя]

Здравствуйте [Имя получателя],

Меня зовут [Ваше имя]. Ваша контактная информация была предоставлена ​​мне [Имя общего контактного лица], который подумал, что у нас могут быть общие деловые интересы.

В настоящее время я работаю [название должности] в [название компании] и мне интересно узнать больше о [области интересов].

Не могли бы вы как-нибудь позвонить, чтобы мы могли поболтать дальше? Вы можете связаться со мной по [номер мобильного телефона], если хотите поговорить в ближайшее время.

Спасибо за ваше время,
[Ваше имя]

Теплое приветствие от [Ваше имя]

Привет [Имя получателя],

Я [Ваше имя], и я обращаюсь к вам, потому что у нас есть общий знакомый, [Имя общего контакта]. Мы познакомились, когда они работали в [название компании], где я до сих пор занимаю должность [должность].

Я слышал, что вы будете присутствовать на [Название конференции/мероприятия] на следующей неделе, и я хотел узнать, не хотели бы вы встретиться там. Я хотел бы поговорить с вами о [тема разговора].

Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете,
[Ваше имя]
[адрес электронной почты/профили в социальных сетях]

Приветствие от [Ваша компания]

Уважаемый [Имя получателя],

В качестве [Должность] в [ Ваша компания], я всегда в поиске талантливых людей, которые могли бы хорошо подойти для нашей команды.

Недавно я наткнулся на ваш профиль и был впечатлен вашей [областью знаний]. Я хотел бы поговорить с вами о вашем опыте и посмотреть, может ли быть потенциальное совпадение с одним из наших текущих вакансий.

Не могли бы вы запланировать звонок на следующей неделе? Вы можете связаться со мной по [номер телефона], если да.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[адрес электронной почты/веб-сайт]

Ваше контактное лицо в [Название компании]: [Ваше имя]

Здравствуйте [Имя клиента],

Меня зовут [Ваше имя], и я буду вашим [торговым представителем/менеджером по работе с клиентами/контактным лицом/и т. д.] в [название компании], поэтому я просто хотел связаться и представиться.

Часть моей роли в качестве [Название должности] состоит в том, чтобы предоставить вам [Область обслуживания], и я буду вашим помощником во всем, что вам нужно, связанное с этим.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужно что-то еще, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Буду рад помочь чем смогу.

С уважением,
[Ваше имя]
[адрес электронной почты/номер телефона/веб-сайт]

Запрос информации: [Ваше имя] из [Ваша компания]

Привет [Имя получателя],

Я [Ваше имя] из [Ваша компания] Компания]. Мы [Тип компании], специализирующийся в [области знаний].

Я наткнулся на ваш профиль и заметил, что у вас большой опыт в [области интересов]. Я надеялся, что вы ответите на несколько вопросов, чтобы я мог лучше понять [тему разговора].

У вас есть минутка для быстрого звонка [позже сегодня/завтра/на следующей неделе] или в любое удобное время? Мы будем рады услышать ваши мысли.

Заранее спасибо,
[Ваше имя]
[адрес электронной почты/номер телефона/веб-сайт]

Приглашение на встречу: [время и дата] с [Ваше имя]

Здравствуйте, [имя получателя],

Я [Должность] в [Ваша компания], и я работаю в [области знаний]. Я буду в [Местоположение] [дата прибытия], и было бы здорово встретиться с вами, чтобы обсудить [тему разговора], если это возможно.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в встрече за кофе или обедом в [время и дата] или в любое другое время до [дата отъезда] по вашему выбору, если это не подходит.

Я хотел бы услышать о вашем опыте работы в [отрасли], и я также могу рассказать вам больше о работе, которую я делаю в [название компании].

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[адрес электронной почты/номер телефона/профили в социальных сетях]

Взаимная связь предложила мне связаться

Привет [Имя получателя],

Надеюсь, у вас все хорошо. Меня зовут [Ваше имя], и недавно я получил вашу контактную информацию от общего контакта [Имя общего контакта].

Они предложили мне связаться с вами, потому что [причина для контакта], и я подумал, что это может быть отличной возможностью связаться о [тема разговора].

Хотели бы вы пообщаться по электронной почте или по телефону? Работая [название должности] в [название компании], мне всегда интересно знакомиться с новыми людьми в [отрасли].

Я хотел бы услышать о вашем опыте работы в этом секторе и узнать, есть ли потенциальные возможности для сотрудничества. Пожалуйста, вернитесь ко мне, если хотите поговорить.

Best,
[Ваше имя]
[адрес электронной почты/профили в социальных сетях]

Запрос на [сроки] звонка для обсуждения [тема разговора]

Здравствуйте [Имя получателя],

Меня зовут [Ваше имя ] и я занимаю [должность] в [Ваша компания].

Я наткнулся на ваш профиль и заметил, что у вас есть опыт работы в [области знаний]. Я хотел бы обсудить это с вами и посмотреть, есть ли потенциальные возможности для сотрудничества.

Не могли бы вы запланировать звонок [сроки] когда-нибудь [позже сегодня/завтра/на следующей неделе] для обсуждения [темы разговора]? Я также буду доступен позже, если вы слишком заняты в данный момент.

С нетерпением жду ответа от вас и благодарю за ваше время,
[Ваше имя]
[адрес электронной почты/номер телефона/веб-сайт]

Несколько советов, которым стоит следовать, когда вы обращаетесь к кому-то с деловыми целями . Эти советы помогут вашему сообщению достичь своей цели.

• Используйте шаблон . Хотя важно персонализировать каждое электронное письмо, вступительное сообщение может сэкономить время, если у вас много потенциальных клиентов.
• Придумайте четкую и лаконичную строку темы, отражающую цель вашего электронного письма – ваше имя, компания и/или краткая причина сообщения уместны здесь (см. специальный раздел выше, посвященный названию вводного электронного письма Чтобы получить больше информации).
• Начните с вежливого приветствия – обращение к получателю по имени всегда является хорошим способом наладить профессиональные отношения
• Представьтесь в первом или двух предложениях – укажите свое имя, должность и компанию (применимо).
• Объясните, почему вы обращаетесь по номеру — постарайтесь сосредоточиться на том, как ваше сообщение принесет пользу получателю и его деловым интересам.
• Расскажите о себе кратко и по делу — длинные письма часто игнорируются или не читаются полностью.
• Используйте правильную грамматику и орфографию – не забудьте проверить свое электронное письмо перед его отправкой.
• Сохраняйте деловой тон по телефону . Независимо от того, находитесь ли вы в официальной обстановке или пытаетесь установить более непринужденный контакт, важно написать профессиональное электронное письмо.
• Будьте вежливы и скромны – никому не нравится высокомерие, поэтому постарайтесь произвести впечатление человека, заинтересованного в построении отношений, а не просто в поиске деловых возможностей для себя или своей компании.
• Если можете, найдите что-то общее для связи по телефону — это может быть мероприятие или конференция, или даже что-то, не связанное с бизнесом, например, общая любовь к спорту, музыке или книгам.
• Завершите призывом к действию — будь то организация встречи, ответ на ваш запрос или просто подтверждение получения сообщения, не забудьте сказать, что вы хотите, чтобы получатель сделал после прочтения вашего письма.
• Укажите вашу контактную информацию — упростите получателю возможность связаться с вами, указав ваш адрес электронной почты, номер телефона и/или ссылки на социальные сети.
• В завершение вежливо подпишитесь.

Резюме

Вводное электронное письмо часто является первой точкой контакта с потенциальным клиентом, сотрудником или деловым партнером. Это может стать первым шагом к построению профессиональных отношений с ними, поэтому важно правильно составить это приветственное сообщение, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

Следование советам и примерам, приведенным в этой статье, поможет вам написать профессиональное вводное электронное письмо, которое будет выделяться в почтовом ящике получателя, внушать уважение и иметь хорошие шансы на достижение своей цели.

Потратьте время на создание хорошо написанного образца электронного письма с представлением о себе, которое можно использовать для будущих деловых отношений, и вы будете на шаг впереди конкурентов.

Постройте профессиональные отношения с LiveAgent

LiveAgent дает вам возможность создавать собственные шаблоны электронной почты для клиентов, помогая тем самым улучшить обслуживание клиентов. Интересуетесь всеми возможностями?

Попробуйте LiveAgent Запланировать демонстрацию

Часто задаваемые вопросы

Какова цель ознакомительного письма?

Пытаетесь установить контакт с кем-то, с кем вы ненадолго встречались, чьими работами вы восхищаетесь, с кем вы надеетесь начать совместный проект, или просто ищете совета и отзывов. Какой бы ни была причина, вводное электронное письмо — это возможность произвести хорошее впечатление и, надеюсь, наладить прочную связь.

Как произвести хорошее впечатление во вступительном электронном письме?

Убедитесь, что ваше сообщение четкое и краткое. Представьтесь и объясните цель письма, не будучи слишком настойчивым. Также проверьте, не содержит ли ваша электронная почта грамматических и орфографических ошибок, так как это может свидетельствовать о вашей небрежности или несерьезном отношении к получателю электронной почты. Наконец, не забывайте быть вежливым во всем, чтобы не показаться слишком напористым или агрессивным.

Каких распространенных ошибок следует избегать при написании вводного электронного письма?

Во-первых, не персонализировать электронное письмо и не подгонять его под конкретного получателя. Во-вторых, не обращая внимания на их предпочтения или интересы (которые можно найти, например, в их профиле в социальных сетях). В-третьих, быть слишком настойчивым или ориентированным на продажи в электронной почте и сразу же пытаться продать им что-то, вместо того, чтобы сначала сосредоточиться на построении отношений. Наконец, отправка длинного электронного письма, которое идет по касательной, вместо того, чтобы быть кратким и по существу.

Когда я должен отправить вводное электронное письмо новому клиенту?

Это может быть при попытке установить связь с кем-то, например, с потенциальным клиентом, или если вы хотите представиться кому-то новому после, например. встреча с ними на мероприятии. Другой подходящий момент для отправки вводного электронного письма — это когда вы ищете совета у кого-то, кем вы восхищаетесь, или отзыва от коллеги, чья работа имеет отношение к вашей собственной.

Через какое время после встречи с кем-то я должен отправить вводное электронное письмо?

В целом считается вежливым отправить вводное электронное письмо вскоре после нового знакомства, чтобы произвести хорошее впечатление и начать развивать профессиональные отношения. Однако, если вы встретили кого-то на сетевом мероприятии и получили его визитную карточку, например, было бы лучше подождать день или два, прежде чем отправлять ему электронное письмо, чтобы не бомбардировать его сообщениями. Судите сами и не бойтесь ошибиться в сторону осторожности, но и не ждите слишком долго, иначе получатель может забыть, кто вы.

Почему вводное электронное письмо может быть проигнорировано?

Возможно, электронное письмо было отправлено не тому человеку или контактные данные у вас неверны. Другая причина может заключаться в том, что электронное письмо было плохо написано или носило слишком рекламный характер, что могло привести к его попаданию в папку со спамом получателя. Кроме того, если строка темы не была релевантной или информативной, ваше электронное письмо может никогда не открыться. Наконец, у них может быть просто плотный график, и у них нет времени читать свои электронные письма, или они просто не заинтересованы в том, что вы хотите сказать.

Должен ли я отправить дополнительное электронное письмо, если я не получил ответа после того, как представился?

Да, это повысит шансы того, что ваше сообщение дойдет до человека, с которым вы пытаетесь связаться.

Однако не ведите себя настойчиво или требовательно — никто не любит, когда его преследуют за ответ. Также оставайтесь вежливыми и уважительными в своем последующем электронном письме, и если вы не получите ответ после этого или еще одного сообщения, лучше двигаться дальше.

Вернуться к шаблонам Создать учетную запись БЕСПЛАТНО

Как представиться в электронном письме (с примерами) – Zippia

Советы по представлению себя в электронном письме

Заключительные мысли

Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше

Общение по электронной почте в настоящее время является наиболее распространенным способом профессионально связаться с кем-либо. Люди получают десятки или даже сотни электронных писем каждый день, что затрудняет привлечение чьего-то внимания, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, кого вы еще не знаете.

Когда вы встречаетесь с кем-то лицом к лицу, ваше приветствие должно быть простым.

Улыбка, рукопожатие и обмен именами — обычные способы представиться новому лицу. Но когда вы впервые встречаетесь с кем-то по электронной почте, это немного сложнее.

Независимо от причины вашего электронного письма, вы, вероятно, будете конкурировать с множеством других электронных писем за внимание, особенно в качестве нового корреспондента. Написание вводного электронного письма может показаться достаточно простым, но оно может быть неудобным и даже нервным, чтобы убедиться, что вы говорите правильные вещи и правильно привлекаете внимание.

Ключевые выводы:

• Используйте короткую описательную тему письма.

• Используйте стандартное приветствие, например «Дорогой» или «Здравствуйте», за которым следует имя получателя.

• Представьтесь, указав свое полное имя, должность (если применимо) и любую другую информацию, которую получатель должен знать о вас.

• В начале письма укажите причину написания письма.

1. Строка темы. Первое, что ваш контакт увидит в своем почтовом ящике, — это строка темы. Обычно люди быстро сканируют свой почтовый ящик и удаляют по прихоти. Это означает, что вы должны уделять особое внимание тому, что вы указываете в строке темы. Создайте строку темы, которая убедит получателя нажать на ваше письмо и прочитать его.

   При создании строки темы следует помнить, что она должна быть короткой. Подумайте о том, как обрезается строка темы, особенно на мобильных телефонах, поэтому старайтесь, чтобы она не превышала 30 символов, если это возможно. Будьте конкретны и не используйте общие строки, которые могут быть ошибочно приняты за спам. Упомяните общего знакомого, что у вас может быть общего, или предложите конкретное предложение.

   Примеры:

   • Знакомство с Анджелой Кроули

   • Обращение к проекту Zen

   • Энтони Ларсон предложил мне связаться

   • Привет от коллеги-блогера!

   • Мне понравилась ваша статья в Pharmaceutical Executive

   • Интересно, что такое работа в Pfizer

   • Вы ищете менеджера по маркетингу?

   • Давний поклонник, первый пользователь электронной почты

2. Используйте правильное отверстие. В зависимости от того, с кем вы связываетесь, и обстоятельств вашего электронного письма, ваше открытие может отличаться. Всегда начинайте электронное письмо с приветствия, специально предназначенного для вашего получателя. В более формальном формате вы можете использовать «Уважаемый господин или госпожа». с их фамилией.

   Однако, если вы работаете в более непринужденной рабочей среде или в отрасли, более непринужденное приветствие, например «Привет» или «Привет» с их именем, отлично работает.

   Избегайте общих фраз, таких как «кого это может касаться». Вместо этого попробуйте использовать такие фразы, как: «Я так вдохновлен вашей работой, не говоря уже о книге-бестселлере, которую вы выпустили в прошлом году». Или: «Только что увидел ваш пост на LinkedIn о лучших маркетинговых вопросах, которые можно задать на собеседовании».

3. Представьтесь. Когда вы отправляете электронное письмо кому-то, кого вы не знаете, важно поместить свое введение в начало вашего электронного письма, а не ждать до конца. Это даст им четкое представление о том, кто вы, откуда вы, и вызовет доверие к себе.

   Будьте ясны и кратки в том, кто вы, и включите детали, которые, по вашему мнению, имеют отношение к вашему получателю.

   Примеры:

   • Меня зовут Лара, я старший директор по маркетингу продуктов в Apple, Inc.

   • Меня зовут Лара, и я координатор нашего Apple TV Event в ноябре.

   • Меня зовут Лара, я выпускница Университета штата Пенсильвания, работаю в отделе маркетинга Apple, Inc.

4. Сосредоточьтесь на них. После того, как вы представились, используйте первый абзац, чтобы сосредоточиться на человеке, которому вы пишете по электронной почте. Это гарантирует, что вы сразу же привлечете их внимание, и они с большей вероятностью будут читать дальше.

   Попробуйте упомянуть что-то конкретное о том, что вас восхищает в них, их работе или их команде. Вы могли бы рассмотреть возможность открытия с взаимными интересами или взаимной связью, если это возможно. Люди часто более восприимчивы, если вы упомяните, что вас порекомендовал кто-то из их знакомых.

5. Спроси. Кратко объясните, почему вы отправляете электронное письмо получателю. Четко изложите свою просьбу, но убедитесь, что вы не слишком требовательны. Это должен быть краткий призыв к действию.

   Чем больше они увидят, что для них это значит, тем больше шансов, что вы добьетесь успеха в получении желаемого. Если вопрос слишком большой, слишком требовательный или слишком запутанный, вы можете вообще не получить ответа.

   Примеры:

6. Правильно закрыть. В заключении обязательно поблагодарите человека, которому вы отправляете электронное письмо. Продемонстрируйте понимание того, что у них может быть много дел, и вы благодарны им за то, что они нашли время, чтобы прочитать и, надеюсь, ответить на ваше письмо. Используйте завершающую строку, например «С уважением», и обязательно укажите свою контактную информацию в подписи.

   Примеры:

   • Заранее спасибо!

   • Спасибо за внимание,

   • Я ценю ваше время,

   • Большое спасибо за внимание. Надеюсь услышать тебя позже!

1. Начните со вступления. Как упоминалось выше, используйте первый абзац, чтобы рассказать немного о том, кто вы, что вы запрашиваете, и последний абзац, чтобы закрыть и поблагодарить получателя.

   Пример:

   Привет, Ленни, меня зовут Лиза, и я энтузиаст блогов. Я слежу за вашей серией блогов в LinkedIn с начала этого года, и я хотел бы связаться с вами по поводу вашего поста с ключевыми вопросами интервью по маркетингу, чтобы задать их. Вы очень помогли моей карьере как с точки зрения интервьюера, так и с точки зрения интервьюируемого. Я хотел бы включить вас в свою серию подкастов Marketing Pros in Action, которую ежемесячно слушают более 6200 человек. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в этой возможности! Большое спасибо за ваше время, Лиза.

2. Используйте соответствующее приветствие. Существует множество способов поприветствовать кого-либо по электронной почте. Убедитесь, что вы правильно понимаете их ожидания, и используйте правильное приветствие.

   Примеры:

   • Привет, Ричард,

   • Уважаемый мистер Маршалл,

   • Привет, Ричард!

3. Используйте разборчивый шрифт. Вступительные электронные письма — не место для пробы новых или причудливых шрифтов. Используйте простой шрифт, такой как Calibri, Arial или Times New Roman, и размер шрифта, который не должен быть слишком большим или маленьким. Обычно для этой цели подходят размеры шрифта 10, 11 или 12.

4. Закройте профессионально. Не менее важно, чем ваше приветствие, выберите короткое, профессиональное завершение, которое отправит электронное письмо на хорошую ноту.

   Примеры:

   • Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

   • Большое спасибо, что нашли время прочитать это письмо.

   • Большое спасибо за ваше внимание, и я надеюсь услышать от вас в ближайшем будущем!

5. Включить подпись. В вашей подписи должны быть указаны удобные для вас способы связи, включая ваше полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Если вы решите, вы также можете включить свои социальные сети, связанные как URL-адрес LinkedIn.

Тема письма: Вы ищете менеджера по маркетингу?

Уважаемый мистер Смит,

Меня зовут Лара, я выпускница Университета штата Пенсильвания, работаю в отделе маркетинга в Apple, Inc. , и мне нужны перемены. Я слежу за вашей серией блогов в LinkedIn с начала этого года и хочу, чтобы вы знали, насколько она была познавательной.

Я только что наткнулся на вакансию менеджера по маркетингу в LinkedIn. У меня двенадцать лет опыта работы в сфере технологий, и я думаю, что мог бы отлично подойти для вашей компании. Прилагаю свое резюме и портфолио на ваше рассмотрение.

Большое спасибо, что нашли время прочитать это письмо.
Лара Маршалл

Как представить двух других людей друг другу

Иногда вы можете представлять кого-то другому для друга или коллеги. Это работает намного лучше, когда кто-то получает электронное письмо от кого-то, кого он уже знает, чтобы представить новый контакт. Это увеличивает шансы на то, что электронное письмо будет открыто и на него ответят. Вы можете рассматривать это как человека, который хочет установить связь, или вы можете быть тем, кто устанавливает связь.

В этом случае вы можете воспользоваться тем же советом, что и выше, только в более непринужденной манере, поскольку вы знаете человека. Убедитесь, что вы понимаете, чего пытается достичь человек, который хочет установить связь, и подумайте о том, чтобы разработать с ним план дальнейших действий после того, как вы отправите первое электронное письмо.

Как и в письмах-знакомствах от неизвестного человека, тема имеет здесь такое же значение. Вы по-прежнему хотите привлечь внимание получателя, независимо от того, хорошо вы его знаете или нет.

Примеры:

Введение: Карен Мартин Брэду Эрлиху

Знакомство Лили Хэннингс с Брэдом Эрлихом

Связь: Карен Мартин и Лилли Хэннингс

Брэд Эрлих и Лили Хэннингс Введение

Подводя итог тому, что мы уже рассмотрели, и выделив несколько быстрых советов на вынос:

• Напишите яркую и описательную тему. У вас никогда не будет возможности представиться, если ваше предварительное введение (строка темы) не продаст получателя при открытии вашего электронного письма.

• Правильно адресуйте свою электронную почту. Всегда старайтесь адресовать свою электронную почту конкретному человеку, а не использовать стандартное приветствие. Люди не стесняются игнорировать незнакомца, который даже не знает его имени.

• Упоминайте ссылки заранее. Если у вас есть связь с получателем через общего знакомого, заявите об этом громко, четко и в самом начале своего электронного письма. Люди чувствуют себя лучше, общаясь с другими людьми, за которых уже каким-то образом поручились.

• Подайте четкий призыв к действию. Вы представляетесь по какой-то причине — убедитесь, что причина на 100% очевидна и быстро указана в электронном письме. Не будьте слишком требовательны, но будьте точны в том, чего вы хотите. Чем проще ваша «попросить», тем больше вероятность того, что получатель действительно это сделает.

• Будьте кратки. Каждый день людям приходится просматривать множество электронных писем. Крайне важно, чтобы вы дошли до сути, иначе вы, скорее всего, потеряете интерес читателя и не получите желаемого ответа.

• Корректура. Не отправляйте свое электронное письмо без корректуры или проверки орфографии того, что вы написали. Это важный шаг, поэтому не упускайте его из виду. Опечатки и грамматические ошибки могут подорвать доверие к вам.

• Отправить тестовое сообщение. Если хотите, отправьте себе тестовое письмо с тем, что вы написали. Таким образом, вы можете прочитать его так, как он был задуман, и внести любые изменения в последнюю минуту.

Заключительные мысли

В профессиональных отношениях очень важно произвести хорошее первое впечатление. Убедитесь, что ваше введение в электронной почте задает правильный тон, декларативно указывая, кто вы и какой у вас опыт в контексте электронного письма. Затем переходите прямо к сути вашего электронного письма таким образом, чтобы получатель явно предпринял какое-либо действие.

Независимо от того, представляете ли вы себя потенциальному клиенту или обращаетесь к подающему надежды наставнику по поводу получения информационного интервью, эти советы гарантируют, что ваше представление по электронной почте будет четким и хорошо воспринятым.