4 совета о том, как напомнить о себе и получить ответ по электронной почте
Если вы когда-либо проходили собеседование, то вам наверняка знакома первая ситуация. Возможно, вы несколько раз на дню проверяли входящие сообщения, надеясь услышать какие-нибудь новости по поводу работы. Да уж, гробовая тишина в таком случае действует угнетающе.
Второй вариант событий — когда вам срочно нужен ответ по какому-либо вопросу, но вам не пишут — тоже может вывести из себя.
Но хуже всего, когда вам приходится ждать просроченный проект или новости от начальника по крайне важному вопросу. Такие ситуации требуют несколько иного подхода. Дружелюбные напоминания о себе уже не сработают.
Если вам нужно напомнить о себе и срочно получить ответ на вопрос, воспользуйтесь этими четырьмя советами.
Не извиняйтесь
Фото: Giphy
«Не хотел бы вас беспокоить». «Извините, что заваливаю вас письмами». «Простите, что снова вас отвлекаю».
Знакомые фразы? Скорее всего, именно с них вы обычно начинаете свое письмо-напоминание. Такое начало отлично подойдет для письма кадровику, но что если вы напоминаете человеку о том, что он обязан ответить на ваш вопрос?
В таком случае, вам уже не нужно извиняться. Вам нужен ответ, чтобы продолжить работу, и тут уже не за что просить прощения. Вы же не делаете ничего плохого.
Так что подавите желание начать письмо с извинений — они вам не нужны.
Пишите проще
Фото: Flickr
Если вы пишете письмо-напоминание, значит вы уже связывались с этим человеком. А значит, в ваших предыдущих сообщениях уже была вся необходимая информация.
Конечно, контекст не помешает — получатель должен понять основную суть дела из одного письма, чтобы ему не пришлось просматривать всю переписку. Но запомните — вам нужно указать лишь основные моменты вопроса.
Если вам очень нужен ответ, постарайтесь составить письмо максимально просто — а значит, откажитесь от лишних слов и переходите сразу к делу.
Не стоит указывать в теме письма стандартное «Напоминание». Лучше напишите там суть вопроса. Старайтесь разбить само письмо на параграфы, используйте короткие предложения и маркированные списки — так его будет легче воспринять.
Что еще? Добавьте в конце точный срок, к которому вам нужно получить ответ — желательно, выделить его жирным шрифтом. Чем проще читается ваше сообщение, тем выше шансы, что на него ответят и вы получите желаемое.
Вот пример короткого письма:
Добрый день,
Хочу напомнить, что у меня до сих пор нет ваших графиков для ежемесячного отчета. Пришлите пожалуйста:
- График прироста клиентов
- График производства
Мне нужно их получить не позднее 28 ноября. Заранее спасибо!
Попробуйте другие методы
Кадры из фильма «Гарри Поттер и философский камень»
Все мы обычно полагаемся на электронную почту — и не зря.
Но порой наша почта бывает настолько завалена, что некоторые письма просто теряются. Человек прочитал ваше сообщение и решил ответить на него позже — вот только «позже» так никогда и не наступает.
Если вы просто надеетесь получить ответ (например, от работодателя), то лучше продолжать полагаться на электронную почту. Но если же вам срочно нужно решить вопрос, лучше встать из-за компьютера и попробовать другие методы достучаться до нужного человека.
Позвоните ему, подойдите к его рабочему месту (если это ваш коллега) или напомните о вашем деле на обеде. Да, возможно, из-за этого вы можете показаться назойливым. Но в минуты отчаяния приходится прибегать к отчаянным методам.
Опишите ваши дальнейшие действия
Если у вас ничего не получается, стоит указать в письме, что вы будете делать, если не получите ответа. Бывает так, что ни один метод не срабатывает, и вам не отвечают.
Обычно вы понимаете, что это последнее письмо-напоминание и последний шанс заставить человека вам ответить. Закончите такое сообщение словами о том, что произойдет, если вы не получите желаемого.
Да, звучит немного угрожающе. Но важно донести суть до получателя. Добавьте в конце письма примерно такие строки:
«Если я не получу графики в срок, мне придется закончить отчет без них и сообщить, что я так и не получил(а) их от вас»
Звучит жестче, чем вы привыкли писать? Разумеется. Но это работает.
Гробовая тишина в ответ на ваши письма очень сильно раздражает — но еще больше бесит, когда вам срочно нужен ответ, а его все нет. В таком случае придется отказаться от привычной деликатности.
Воспользуйтесь этими советами, и шансы, что вы получите долгожданный ответ, возрастут. Но что если они не помогли? Что ж, по крайней мере, вы пытались сделать все возможное.
Источник.
Материалы по теме:
12 способов выглядеть умнее в электронной переписке
15 непрофессиональных email-привычек, из-за которых вас могут отправить в спам
Как правильно знакомить людей по почте
6 способов справиться с завалом электронной почтыНаписание письма себе в будущее: преимущества, руководство и шаблон
Написание письма себе в будущее — это простая, но глубокая практика, способная изменить нашу жизнь.
Этот акт самовыражения служит проводником к нашим сокровенным мыслям, позволяя нам запечатлеть наши надежды, страхи и желания в осязаемой форме. Отправляясь в это путешествие саморефлексии, мы открываем себя возможности глубокого личностного роста и позитивных изменений. В этой статье мы углубимся в замечательное влияние написания письма себе в будущее и исследуем, как эта практика может сформировать траекторию вашей жизни.
3 причины написать письмо себе в будущее: преимущества
1. Размышления и самоосознание
Написание письма себе в будущее предоставляет уникальную возможность для размышлений и самосознания. Фиксируя свои текущие мысли, эмоции и переживания, вы получаете представление о том, кто вы есть в данный момент времени. Этот акт саморефлексии позволяет вам понять свои желания, страхи и мотивы, позволяя вам ориентироваться в жизни с большей ясностью и целеустремленностью.
2. Постановка целей и намерения
Одним из замечательных преимуществ письма самому себе в будущем является возможность установить четкие цели и намерения. Когда вы записываете свои мысли, мечты и стремления, вы формулируете свое видение будущего. Этот процесс постановки целей помогает вам определить, что действительно важно для вас, и создает дорожную карту для достижения желаемых результатов. Записывая свои цели, вы значительно увеличиваете свою приверженность им, повышая вероятность того, что вы предпримете необходимые шаги для их претворения в жизнь.
3. Личностный рост и трансформация
Пересмотр письма самому себе в будущем позволит вам стать свидетелем своего личного роста и трансформации с течением времени. Месяцы или даже годы спустя, когда вы открываете письмо, вы по-новому смотрите на себя в прошлом. Вы можете отпраздновать достигнутый прогресс, признать трудности, которые вы преодолели, и узнать, кем вы стали. Это мощное напоминание о вашей стойкости и личной эволюции служит мотивацией для дальнейшего роста и стремления к своей мечте.
Как написать письмо себе в будущее
Выберите осмысленные временные рамки
Выберите временные рамки для вашего письма, соответствующие вашим целям. Вы можете выбрать год, пять лет или даже десятилетие вперед. Рассмотрите как долгосрочные, так и краткосрочные перспективы, чтобы охватить различные аспекты вашего жизненного пути.
Найдите спокойную и вдохновляющую обстановку
Создайте спокойное и свободное от отвлекающих факторов место для написания письма. Найдите место, которое вдохновляет вас и позволяет вашим мыслям течь свободно. Рассмотрите возможность включения таких элементов, как успокаивающая музыка, ароматические свечи или естественное окружение, чтобы усилить ваше творчество и самоанализ.
Подумайте о своем текущем состоянии
Найдите время, чтобы подумать о своих текущих мыслях, чувствах и переживаниях. Исследуйте свои сильные и слабые стороны и области для роста. Используйте эту возможность, чтобы прояснить, чего вы хотите достичь и кем хотите стать.
Поставьте четкие цели и намерения
Определите в своем письме конкретные цели и стремления. Четко определите, чего вы хотите достичь, и шаги, которые вы планируете предпринять для их достижения. Убедительно записывайте свои намерения и визуализируйте желаемое будущее.
Выразите свои эмоции и мечты
Выразите свои эмоции на бумаге. Будьте искренними и уязвимыми, когда вы делитесь своими надеждами, страхами и мечтами. Используйте это письмо как безопасное место, чтобы выразить себя полностью и честно.
В приведенном ниже видео TED Мэг Джей делится основными вопросами, которые нужно задать себе в будущем, тем самым позволяя вашему настоящему и будущему совпасть, чтобы вы могли приступить к достижению своих целей.
Используйте шаблон «РОСТ» для письма себе в будущее
G — Благодарность и отражение
R — Реализации и извлеченные уроки
O — Перспективы и стремления
W — Желания и мечты s
Теперь давайте разберем каждый шаг аббревиатуры:
G — Благодарность и размышление:
Выразите благодарность за опыт, людей и возможности, которые сформировали вашу жизнь. Подумайте о положительных аспектах и вехах, которых вы достигли. Признайте благословения и уроки, которые вы получили на этом пути.
R — Осознания и извлеченные уроки:
Поделитесь своими осознаниями о себе, других и окружающем вас мире. Подумайте об уроках, которые вы извлекли из различных событий и испытаний. Обсудите, как эти идеи повлияли на ваш рост и понимание.
O — Перспективы и стремления:
Опишите свои текущие взгляды на жизнь и будущее. Поделитесь своими стремлениями и целями для личного и профессионального развития. Обсудите свое видение и шаги, которые вы планируете предпринять для его достижения.
W — Желания и мечты:
Сформулируйте свои желания и мечты на будущее. Поделитесь тем, что вы надеетесь испытать, местами, которые хотите посетить, или достижениями, к которым стремитесь. Выразите свои самые сокровенные желания и возможности, которые вы себе представляете.
Следуя аббревиатуре «РОСТ», вы можете структурировать свое письмо себе в будущее, включая благодарность и размышления, осознания и извлеченные уроки, перспективы и устремления, а также пожелания и мечты. Эта структура позволяет вам размышлять о своем путешествии, выражать свои стремления и вдохновлять себя в будущем.
Пересмотр вашего письма
Время и частота
Решите, когда и как часто вы будете открывать письмо самому себе в будущем. Дайте себе достаточно времени, чтобы вырасти и испытать жизнь, прежде чем вернуться к ней. Некоторые предпочитают открывать его в определенную дату или веху, в то время как другие предпочитают хранить его запечатанным в течение нескольких лет.
Размышления и оценка
Читая письмо, поразмышляйте над поставленными целями и намерениями. Оцените свой прогресс, достижения и уроки, которые вы извлекли на этом пути. Отмечайте свои успехи и используйте любые неудачи как возможности для роста и коррекции курса.
Корректировка и перестройка
Основываясь на своих новых знаниях, внесите коррективы и перестройте свой путь по мере необходимости. Цели могут меняться, а приоритеты могут меняться со временем. Используйте письмо в качестве руководства, чтобы ориентироваться в своем путешествии и оставаться на связи с самим собой.
Резюме
Написание письма себе в будущее — мощная практика, которая способствует самоанализу, постановке целей и личностному росту. Это позволяет вам уловить суть того, кто вы есть сегодня, и дает представление о человеке, которым вы стремитесь стать. Примите это преобразующее путешествие самопознания, и пусть процесс письма направит вас к будущему, наполненному целью, самореализацией и ростом. Начните сегодня, и пусть ваши слова сформируют невероятную историю вашей жизни.
Забыть разрешения. Напишите себе письмо в этот Новый год
ЛогинПремиум
Co.Design
Tech
- 9000 8 Work Life
Новости
Влияние
Подкасты
Видео
Фестиваль инноваций 360
fastco Works
AWS
Deloitte
Отдел
Двен
EPSILON
90 122GENPACT
IBM
IEDC
JBGS
Mc Кинси и компания
META
FastCo Works
Удостоенная наград команда журналистов, дизайнеров и видеооператоров, которые рассказывают истории брендов через призму Fast Company
коллекции
Быстрое правительство
Будущее инноваций и технологий в правительстве на благо
Самые инновационные компании 9 0009
Ежегодный рейтинг компаний Fast Company, добившихся больших успехов воздействие
Самые творческие люди
Лидеры, творчески формирующие будущее бизнеса
Идеи, меняющие мир
Новые рабочие места, новые источники пищи, новое лекарство и даже совершенно новая экономическая система текущий выпуск
Стефани Vozza 3 минуты Читать
Начало года – естественное время для размышлений.
Многие из нас оглядываются на прошедший год и думают о предстоящем. Хотя вы можете внести изменения в любое время, Новый год — лучшее время, чтобы взять на себя обязательство вести свою лучшую жизнь. Однако цели и решения могут быть безличными, говорит Скотт Саймон, автор Напугай свою душу: 7 действенных принципов, как обуздать страх и вести самую смелую жизнь .
«Исследование 2016 года показало, что только 9% людей считают, что их новогодние решения были успешными в конце года», — говорит он. «У людей остается ощущение, что они не попали в цель».
Саймон предлагает найти время и написать себе письмо, чтобы побудить людей понять суть своих целей и ценностей.
«Это письмо, которое больше никто не увидит», — говорит он. «Дело не в резолюциях; это о чувствах и ценностях, и это исходит из вашего сердца. Большинство людей, вероятно, никогда не пользовались возможностью написать письмо самому себе, но когда вы это делаете, начинают происходить волшебные вещи.
Как написать письмоВы начинаете вести свою жизнь в соответствии со своим собственным набором целей и желаний, которые исходят изнутри».
Ваше письмо должно говорить о том году, который вы хотите иметь впереди. Саймон говорит, что письмо должно ответить на пять вопросов:
- С какими страхами вы планируете бороться, с тем, что, по вашему мнению, сдерживает вас?
- Какие приключения ждут вас в следующем году?
- Как вы будете общаться или восстанавливать связь с другими людьми в своей жизни?
- Как вы планируете расти?
- Что вы можете сделать, чтобы служить другим?
«Это ключевые вопросы, которые, кажется, вызывают самую глубокую реакцию», — говорит Саймон. «Они поднимают ключевые вопросы. Это не обязательно то, что вы собираетесь делать в Q1 и Q2 для целей. Это глубокая, внутренняя, интимная ценностная работа».
Проверка вашего письмаПосле того как вы написали письмо, сверяйтесь с ним в течение года.
Повторное прочтение вашего письма станет ключевым мотиватором в течение всего года. Поскольку это личное для вас, оно напомнит вам, каковы ваши ключевые ценности и цели.
«Это действительно помогает вам следить за тем, что является наиболее важным аспектом вашей жизни», — говорит Саймон, который предлагает держать письмо рядом, например, на ночном столике. «Не бойтесь пересматривать. Это живой документ».
Обязательно просмотрите свое письмо в конце года, прежде чем писать письмо на следующий год. «Когда вы смотрите на это письмо спустя год, вы видите что-то действительно особенное в этом моменте», — говорит Саймон. «Вы говорите прямо с собой, говоря: «Это то, что меня заботило год назад. Как я справился? Удалось ли мне достичь этих значений?» Я считаю, что чтение в конце года имеет большое значение».
Когда вы просматриваете его, посмотрите, где вы попали в точку, а где нет. Подарите себе благодать и способность быть человеком. «Знайте, что бывают моменты, когда вы промахиваетесь», — говорит Саймон.
«Вы не всегда будете делать именно то, что думаете; жизнь иногда вмешивается, а иногда мы терпим неудачу».
За те вещи, которые вы не смогли сделать, скажите себе одну из двух вещей, предлагает Саймон: «Да, я хочу сделать это лучше, и я собираюсь вернуться к этому», — говорит он. «Или оказывается, что это не совсем то, что мне нужно было делать. Теперь, когда я прожила год, это не было для меня так важно».
Посмотреть письмо в подарок. «Используйте его, чтобы протолкнуть и сказать «да» тому, что может показаться вам неудобным, но что вы считаете правильным», — говорит Саймон. «Это может быть невероятная восходящая спираль, когда одно ведет к другому, и вдруг вы начинаете свою лучшую жизнь».
Tech
TechКак создать собственного ИИ-бота с помощью Poe
TechДипфейки Трампа и Фаучи Рона ДеСантиса — своего рода «фашистский реализм» Вот что происходит
Новости
НовостиБренд-развлечений будет больше, чем когда-либо. Эти ребята хотят сделать его действительно хорошим
НовостиОбвинение Трампа: вот все, что нужно знать о обвинениях в секретных документах
Конфетно-сладкие ароматы Соль-де-Жанейро — вот чем пахнет лето 2023 года
Co.