4 совета о том, как напомнить о себе и получить ответ по электронной почте
Если вы когда-либо проходили собеседование, то вам наверняка знакома первая ситуация. Возможно, вы несколько раз на дню проверяли входящие сообщения, надеясь услышать какие-нибудь новости по поводу работы. Да уж, гробовая тишина в таком случае действует угнетающе.
Второй вариант событий — когда вам срочно нужен ответ по какому-либо вопросу, но вам не пишут — тоже может вывести из себя.
Но хуже всего, когда вам приходится ждать просроченный проект или новости от начальника по крайне важному вопросу. Такие ситуации требуют несколько иного подхода. Дружелюбные напоминания о себе уже не сработают.
Если вам нужно напомнить о себе и срочно получить ответ на вопрос, воспользуйтесь этими четырьмя советами.
Не извиняйтесь
Фото: Giphy
«Не хотел бы вас беспокоить». «Извините, что заваливаю вас письмами». «Простите, что снова вас отвлекаю».
Знакомые фразы? Скорее всего, именно с них вы обычно начинаете свое письмо-напоминание. Такое начало отлично подойдет для письма кадровику, но что если вы напоминаете человеку о том, что он обязан ответить на ваш вопрос?
В таком случае, вам уже не нужно извиняться. Вам нужен ответ, чтобы продолжить работу, и тут уже не за что просить прощения. Вы же не делаете ничего плохого.
Так что подавите желание начать письмо с извинений — они вам не нужны.
Пишите проще
Фото: Flickr
Если вы пишете письмо-напоминание, значит вы уже связывались с этим человеком. А значит, в ваших предыдущих сообщениях уже была вся необходимая информация.
Конечно, контекст не помешает — получатель должен понять основную суть дела из одного письма, чтобы ему не пришлось просматривать всю переписку. Но запомните — вам нужно указать лишь основные моменты вопроса.
Если вам очень нужен ответ, постарайтесь составить письмо максимально просто — а значит, откажитесь от лишних слов и переходите сразу к делу.
Не стоит указывать в теме письма стандартное «Напоминание». Лучше напишите там суть вопроса. Старайтесь разбить само письмо на параграфы, используйте короткие предложения и маркированные списки — так его будет легче воспринять.
Что еще? Добавьте в конце точный срок, к которому вам нужно получить ответ — желательно, выделить его жирным шрифтом. Чем проще читается ваше сообщение, тем выше шансы, что на него ответят и вы получите желаемое.
Вот пример короткого письма:
Добрый день,
Хочу напомнить, что у меня до сих пор нет ваших графиков для ежемесячного отчета. Пришлите пожалуйста:
- График прироста клиентов
- График производства
Мне нужно их получить не позднее 28 ноября. Заранее спасибо!
Попробуйте другие методы
Кадры из фильма «Гарри Поттер и философский камень»
Все мы обычно полагаемся на электронную почту — и не зря.
Это удобный и простой способ связи.Но порой наша почта бывает настолько завалена, что некоторые письма просто теряются. Человек прочитал ваше сообщение и решил ответить на него позже — вот только «позже» так никогда и не наступает.
Если вы просто надеетесь получить ответ (например, от работодателя), то лучше продолжать полагаться на электронную почту. Но если же вам срочно нужно решить вопрос, лучше встать из-за компьютера и попробовать другие методы достучаться до нужного человека.
Позвоните ему, подойдите к его рабочему месту (если это ваш коллега) или напомните о вашем деле на обеде. Да, возможно, из-за этого вы можете показаться назойливым. Но в минуты отчаяния приходится прибегать к отчаянным методам.
Опишите ваши дальнейшие действия
Если у вас ничего не получается, стоит указать в письме, что вы будете делать, если не получите ответа. Бывает так, что ни один метод не срабатывает, и вам не отвечают.
Обычно вы понимаете, что это последнее письмо-напоминание и последний шанс заставить человека вам ответить. Закончите такое сообщение словами о том, что произойдет, если вы не получите желаемого.
Да, звучит немного угрожающе. Но важно донести суть до получателя. Добавьте в конце письма примерно такие строки:
«Если я не получу графики в срок, мне придется закончить отчет без них и сообщить, что я так и не получил(а) их от вас»
Звучит жестче, чем вы привыкли писать? Разумеется. Но это работает.
Гробовая тишина в ответ на ваши письма очень сильно раздражает — но еще больше бесит, когда вам срочно нужен ответ, а его все нет. В таком случае придется отказаться от привычной деликатности.
Воспользуйтесь этими советами, и шансы, что вы получите долгожданный ответ, возрастут. Но что если они не помогли? Что ж, по крайней мере, вы пытались сделать все возможное.
Источник.
Материалы по теме:
12 способов выглядеть умнее в электронной переписке
15 непрофессиональных email-привычек, из-за которых вас могут отправить в спам
Как правильно знакомить людей по почте
6 способов справиться с завалом электронной почтыНаписание письма себе в будущее: преимущества, руководство и шаблон
Написание письма себе в будущее — это простая, но глубокая практика, способная изменить нашу жизнь.
Этот акт самовыражения служит проводником к нашим сокровенным мыслям, позволяя нам запечатлеть наши надежды, страхи и желания в осязаемой форме. Отправляясь в это путешествие саморефлексии, мы открываем себя возможности глубокого личностного роста и позитивных изменений. В этой статье мы углубимся в замечательное влияние написания письма себе в будущее и исследуем, как эта практика может сформировать траекторию вашей жизни.
3 причины написать письмо себе в будущее: преимущества
1. Размышления и самоосознание
Написание письма себе в будущее предоставляет уникальную возможность для размышлений и самосознания. Фиксируя свои текущие мысли, эмоции и переживания, вы получаете представление о том, кто вы есть в данный момент времени. Этот акт саморефлексии позволяет вам понять свои желания, страхи и мотивы, позволяя вам ориентироваться в жизни с большей ясностью и целеустремленностью.
2. Постановка целей и намерения
Одним из замечательных преимуществ письма самому себе в будущем является возможность установить четкие цели и намерения. Когда вы записываете свои мысли, мечты и стремления, вы формулируете свое видение будущего. Этот процесс постановки целей помогает вам определить, что действительно важно для вас, и создает дорожную карту для достижения желаемых результатов. Записывая свои цели, вы значительно увеличиваете свою приверженность им, повышая вероятность того, что вы предпримете необходимые шаги для их претворения в жизнь.
3. Личностный рост и трансформация
Пересмотр письма самому себе в будущем позволит вам стать свидетелем своего личного роста и трансформации с течением времени. Месяцы или даже годы спустя, когда вы открываете письмо, вы по-новому смотрите на себя в прошлом. Вы можете отпраздновать достигнутый прогресс, признать трудности, которые вы преодолели, и узнать, кем вы стали. Это мощное напоминание о вашей стойкости и личной эволюции служит мотивацией для дальнейшего роста и стремления к своей мечте.
Как написать письмо себе в будущее
Выберите осмысленные временные рамки
Выберите временные рамки для вашего письма, соответствующие вашим целям. Вы можете выбрать год, пять лет или даже десятилетие вперед. Рассмотрите как долгосрочные, так и краткосрочные перспективы, чтобы охватить различные аспекты вашего жизненного пути.
Найдите спокойную и вдохновляющую обстановку
Создайте спокойное и свободное от отвлекающих факторов место для написания письма. Найдите место, которое вдохновляет вас и позволяет вашим мыслям течь свободно. Рассмотрите возможность включения таких элементов, как успокаивающая музыка, ароматические свечи или естественное окружение, чтобы усилить ваше творчество и самоанализ.
Подумайте о своем текущем состоянии
Найдите время, чтобы подумать о своих текущих мыслях, чувствах и переживаниях. Исследуйте свои сильные и слабые стороны и области для роста. Используйте эту возможность, чтобы прояснить, чего вы хотите достичь и кем хотите стать.
Поставьте четкие цели и намерения
Определите в своем письме конкретные цели и стремления. Четко определите, чего вы хотите достичь, и шаги, которые вы планируете предпринять для их достижения. Убедительно записывайте свои намерения и визуализируйте желаемое будущее.
Выразите свои эмоции и мечты
Выразите свои эмоции на бумаге. Будьте искренними и уязвимыми, когда вы делитесь своими надеждами, страхами и мечтами. Используйте это письмо как безопасное место, чтобы выразить себя полностью и честно.
В приведенном ниже видео TED Мэг Джей делится основными вопросами, которые нужно задать себе в будущем, тем самым позволяя вашему настоящему и будущему совпасть, чтобы вы могли приступить к достижению своих целей.
Используйте шаблон «РОСТ» для письма себе в будущее
G — Благодарность и отражение
R — Реализации и извлеченные уроки
O — Перспективы и стремления
W — Желания и мечты s
Теперь давайте разберем каждый шаг аббревиатуры:
G — Благодарность и размышление:
Выразите благодарность за опыт, людей и возможности, которые сформировали вашу жизнь. Подумайте о положительных аспектах и вехах, которых вы достигли. Признайте благословения и уроки, которые вы получили на этом пути.
R — Осознания и извлеченные уроки:
Поделитесь своими осознаниями о себе, других и окружающем вас мире. Подумайте об уроках, которые вы извлекли из различных событий и испытаний. Обсудите, как эти идеи повлияли на ваш рост и понимание.
O — Перспективы и стремления:
Опишите свои текущие взгляды на жизнь и будущее. Поделитесь своими стремлениями и целями для личного и профессионального развития. Обсудите свое видение и шаги, которые вы планируете предпринять для его достижения.
W — Желания и мечты:
Сформулируйте свои желания и мечты на будущее. Поделитесь тем, что вы надеетесь испытать, местами, которые хотите посетить, или достижениями, к которым стремитесь. Выразите свои самые сокровенные желания и возможности, которые вы себе представляете.
Следуя аббревиатуре «РОСТ», вы можете структурировать свое письмо себе в будущее, включая благодарность и размышления, осознания и извлеченные уроки, перспективы и устремления, а также пожелания и мечты. Эта структура позволяет вам размышлять о своем путешествии, выражать свои стремления и вдохновлять себя в будущем.
Пересмотр вашего письма
Время и частота
Решите, когда и как часто вы будете открывать письмо самому себе в будущем. Дайте себе достаточно времени, чтобы вырасти и испытать жизнь, прежде чем вернуться к ней. Некоторые предпочитают открывать его в определенную дату или веху, в то время как другие предпочитают хранить его запечатанным в течение нескольких лет.
Размышления и оценка
Читая письмо, поразмышляйте над поставленными целями и намерениями. Оцените свой прогресс, достижения и уроки, которые вы извлекли на этом пути. Отмечайте свои успехи и используйте любые неудачи как возможности для роста и коррекции курса.
Корректировка и перестройка
Основываясь на своих новых знаниях, внесите коррективы и перестройте свой путь по мере необходимости. Цели могут меняться, а приоритеты могут меняться со временем. Используйте письмо в качестве руководства, чтобы ориентироваться в своем путешествии и оставаться на связи с самим собой.
Резюме
Написание письма себе в будущее — мощная практика, которая способствует самоанализу, постановке целей и личностному росту. Это позволяет вам уловить суть того, кто вы есть сегодня, и дает представление о человеке, которым вы стремитесь стать. Примите это преобразующее путешествие самопознания, и пусть процесс письма направит вас к будущему, наполненному целью, самореализацией и ростом. Начните сегодня, и пусть ваши слова сформируют невероятную историю вашей жизни.
Забыть разрешения. Напишите себе письмо в этот Новый год
ЛогинПремиум
Co.Design
Tech
- 9000 8 Work Life
Новости
Влияние
Подкасты
Видео
Фестиваль инноваций 360
fastco Works
AWS
Deloitte
Отдел
Двен
EPSILON
90 122GENPACT
IBM
IEDC
JBGS
Mc Кинси и компания
META
FastCo Works
Удостоенная наград команда журналистов, дизайнеров и видеооператоров, которые рассказывают истории брендов через призму Fast Company
коллекции
Быстрое правительство
Будущее инноваций и технологий в правительстве на благо
Самые инновационные компании 9 0009
Ежегодный рейтинг компаний Fast Company, добившихся больших успехов воздействие
Самые творческие люди
Лидеры, творчески формирующие будущее бизнеса
Идеи, меняющие мир
Новые рабочие места, новые источники пищи, новое лекарство и даже совершенно новая экономическая система текущий выпуск
Стефани Vozza 3 минуты Читать
Начало года – естественное время для размышлений. Многие из нас оглядываются на прошедший год и думают о предстоящем. Хотя вы можете внести изменения в любое время, Новый год — лучшее время, чтобы взять на себя обязательство вести свою лучшую жизнь. Однако цели и решения могут быть безличными, говорит Скотт Саймон, автор Напугай свою душу: 7 действенных принципов, как обуздать страх и вести самую смелую жизнь .
«Исследование 2016 года показало, что только 9% людей считают, что их новогодние решения были успешными в конце года», — говорит он. «У людей остается ощущение, что они не попали в цель».
Саймон предлагает найти время и написать себе письмо, чтобы побудить людей понять суть своих целей и ценностей.
«Это письмо, которое больше никто не увидит», — говорит он. «Дело не в резолюциях; это о чувствах и ценностях, и это исходит из вашего сердца. Большинство людей, вероятно, никогда не пользовались возможностью написать письмо самому себе, но когда вы это делаете, начинают происходить волшебные вещи. Вы начинаете вести свою жизнь в соответствии со своим собственным набором целей и желаний, которые исходят изнутри».
Как написать письмоВаше письмо должно говорить о том году, который вы хотите иметь впереди. Саймон говорит, что письмо должно ответить на пять вопросов:
- С какими страхами вы планируете бороться, с тем, что, по вашему мнению, сдерживает вас?
- Какие приключения ждут вас в следующем году?
- Как вы будете общаться или восстанавливать связь с другими людьми в своей жизни?
- Как вы планируете расти?
- Что вы можете сделать, чтобы служить другим?
«Это ключевые вопросы, которые, кажется, вызывают самую глубокую реакцию», — говорит Саймон. «Они поднимают ключевые вопросы. Это не обязательно то, что вы собираетесь делать в Q1 и Q2 для целей. Это глубокая, внутренняя, интимная ценностная работа».
Проверка вашего письмаПосле того как вы написали письмо, сверяйтесь с ним в течение года. Повторное прочтение вашего письма станет ключевым мотиватором в течение всего года. Поскольку это личное для вас, оно напомнит вам, каковы ваши ключевые ценности и цели.
«Это действительно помогает вам следить за тем, что является наиболее важным аспектом вашей жизни», — говорит Саймон, который предлагает держать письмо рядом, например, на ночном столике. «Не бойтесь пересматривать. Это живой документ».
Обязательно просмотрите свое письмо в конце года, прежде чем писать письмо на следующий год. «Когда вы смотрите на это письмо спустя год, вы видите что-то действительно особенное в этом моменте», — говорит Саймон. «Вы говорите прямо с собой, говоря: «Это то, что меня заботило год назад. Как я справился? Удалось ли мне достичь этих значений?» Я считаю, что чтение в конце года имеет большое значение».
Когда вы просматриваете его, посмотрите, где вы попали в точку, а где нет. Подарите себе благодать и способность быть человеком. «Знайте, что бывают моменты, когда вы промахиваетесь», — говорит Саймон. «Вы не всегда будете делать именно то, что думаете; жизнь иногда вмешивается, а иногда мы терпим неудачу».
За те вещи, которые вы не смогли сделать, скажите себе одну из двух вещей, предлагает Саймон: «Да, я хочу сделать это лучше, и я собираюсь вернуться к этому», — говорит он. «Или оказывается, что это не совсем то, что мне нужно было делать. Теперь, когда я прожила год, это не было для меня так важно».
Посмотреть письмо в подарок. «Используйте его, чтобы протолкнуть и сказать «да» тому, что может показаться вам неудобным, но что вы считаете правильным», — говорит Саймон. «Это может быть невероятная восходящая спираль, когда одно ведет к другому, и вдруг вы начинаете свою лучшую жизнь».
Tech
TechКак создать собственного ИИ-бота с помощью Poe
TechДипфейки Трампа и Фаучи Рона ДеСантиса — своего рода «фашистский реализм» Вот что происходит
Новости
НовостиБренд-развлечений будет больше, чем когда-либо. Эти ребята хотят сделать его действительно хорошим
НовостиОбвинение Трампа: вот все, что нужно знать о обвинениях в секретных документах
Конфетно-сладкие ароматы Соль-де-Жанейро — вот чем пахнет лето 2023 года
Co.