Как отметить человека на записи в контакте: Как отметить человека в посте ВК или поставить ссылку на группу текстом

Закон о свободе информации (FOIL)

OTDA Home Laws & Policies FOIL Requests

Обзор

Закон о свободе информации («FOIL»), статья 6 (разделы 84–90) Закона штата Нью-Йорк о государственных служащих, предоставляет общественности право на доступ к записям, хранящимся в государственных учреждениях, за некоторыми исключениями.

«Запись» означает любую информацию, хранящуюся, хранимую, регистрируемую, производимую или воспроизводимую этим агентством или для него в любой физической форме, включая, помимо прочего, отчеты, заявления, исследования, меморандумы, мнения, папки, файлы. , книги, руководства, брошюры, бланки, документы, рисунки, рисунки, карты, фотографии, письма, микрофильмы, компьютерные ленты или диски, правила, положения или кодексы.

Узнайте больше о доступе к записям и Open FOIL NY.

Если вы хотите получить ВАШИ документы из этого агентства, возможно, вам не придется подавать запрос FOIL. Узнать больше.

Запрос записей

Используйте онлайн-форму Open FOIL NY

ПОДАТЬ ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС

Почта письменный запрос на:

Сотрудник по доступу к записям
Управление временной помощи и помощи инвалидам штата Нью-Йорк
Северная жемчужина, 40, 16 этаж
Олбани, Нью-Йорк 12243

Электронная почта письменный запрос на:

[email protected]

Подать письменный запрос на регистрацию лично:

Управление штата Нью-Йорк по временной помощи и помощи инвалидам

Норт-Перл-Стрит, 40 Олбани, Нью-Йорк 12243
Между: с 8:30 до 17:00, в рабочие дни

Войдя в главный вход в здание, сообщите сотрудникам службы безопасности, что вы хотите запросить записи. Сотрудники службы безопасности свяжутся с офисом доступа к записям, и один из сотрудников окажет помощь. Обратите внимание, что записи требуют проверки перед раскрытием. В результате документы и записи не будут доступны немедленно.

ФОЛЬГА Процесс

В течение пяти рабочих дней с момента получения письменного запроса на запись с разумным описанием мы отправим вам письмо: предоставим такую ​​запись; письменное отклонение такой просьбы; или предоставления письменного подтверждения получения такого запроса. Если вы не получили письмо в течение пяти рабочих дней, свяжитесь с нами по телефону (518) 474-9516 или [email protected].

Письмо-подтверждение предоставит вам оценку того, когда запрошенные вами записи будут доступны, что будет разумным с учетом обстоятельств запроса. Эта дата определяется количеством запрошенных вами документов, их форматом, их доступностью, временем, необходимым для редактирования любой информации, которая не может быть раскрыта в соответствии с FOIL, временем, необходимым для сбора документов, и другими факторами.

Если запрашиваемые вами записи требуют оплаты, вы будете уведомлены до того, как записи будут переданы вам.

Если законом не предусмотрена иная плата, §87(1) Закона о государственных служащих разрешает агентству взимать плату в размере 25 центов за копию за копии записей до 9«x 14», или фактическая стоимость воспроизведения записи. При определении фактической стоимости производства записи агентство может включать только:

• сумма, равная почасовой ставке работника агентства с самой низкой оплатой, обладающего необходимыми навыками, необходимыми для подготовки запрошенной документации, если для подготовки копии запрашиваемой записи требуется не менее двух часов рабочего времени сотрудника агентства. ;
• фактическая стоимость запоминающих устройств или носителей, предоставленных лицу, делающему запрос, в соответствии с таким запросом; и
• фактические затраты агентства на привлечение внешних профессиональных услуг для подготовки копии документа, но только в том случае, если информационно-технологическое оборудование агентства не соответствует требованиям для подготовки копии, если такая услуга используется для подготовки копии.

После того, как запрошенные записи будут подготовлены, вы можете получить их по электронной почте, факсу, в бумажном виде, на CD/DVD или USB-накопителе. Записи доступны для проверки по предварительной записи в рабочие дни с 8:30 до 17:00 в офисе доступа к записям, 40 North Pearl Street, Albany, NY 12243. Вы можете назначить встречу для личной проверки записей. по телефону (518) 474-9516.

Право на обжалование

В соответствии с положениями Закона о государственных служащих вы можете обжаловать определение FOIL. Если вы хотите подать такую ​​апелляцию, вы должны сделать это в течение 30 дней с момента получения письменного ответа на ваш запрос FOIL. Пожалуйста, приложите копию исходного запроса на отчеты и копию ответного письма FOIL, которое вы получили вместе с письмом-апелляцией по адресу:

.

Офицер по рассмотрению апелляций

Марк Лонгтоу, заместитель советника
Управление штата Нью-Йорк по временной помощи и помощи инвалидам
Северная жемчужина, 40, 16 этаж
Олбани, Нью-Йорк 12243

Вы будете проинформированы в письменной форме о решении в течение десяти рабочих дней после получения нами такой апелляции. Пожалуйста, укажите номер запроса FOIL при переписке по этому вопросу.

Список тем

Ниже приведен текущий список записей по темам, которые ведутся этим агентством. Некоторые из перечисленных записей могут быть освобождены от раскрытия в соответствии с Законом о свободе информации.

Просмотр списка тем

Полезные советы

Для получения дополнительной информации о FOIL посетите веб-сайт Комитета штата Нью-Йорк по открытому правительству.

При отправке запроса FOIL:

• Будьте как можно точнее в описании запрошенных записей. Включите соответствующие даты, имена, описания и т. д.
• Укажите, хотите ли вы просмотреть записи или получить их копии.
• Если записи доступны, укажите способ их отправки, т. е. по почте США, электронной почте или факсу. Мы можем отправить записи почтой США, если вы запросили большой объем записей, в целях безопасности или по другим важным причинам. Мы уведомим вас о любой плате за воспроизведение таких записей до того, как они будут отправлены вам.
• Укажите свой адрес электронной почты, почтовый адрес и номер факса, а также номер телефона, по которому с вами можно связаться в рабочее время, если необходимо уточнить ваш запрос.
• Обратите внимание, что агентство не обязано создавать новую запись в ответ на запросы FOIL.

Что делать, если контакт Salesforce покидает учетную запись

Обновлено 6 августа 2019 г.

По мере того, как вы продолжаете использовать Salesforce, со временем у вас появятся записи контактов Salesforce, которые в конечном итоге покидают учетную запись. Возможно, они уволились, вышли на пенсию или их наняли в другую компанию. Что произойдет, если они теперь работают с другой учетной записью, которую вы уже указали в своей среде Salesforce? Как вы их отслеживаете? Что вы делаете?

К сожалению, Salesforce не имеет встроенного стандартного процесса для этого варианта использования. Чтобы обеспечить чистоту и целостность данных, пользователям и администраторам необходимо разработать собственные согласованные методы и процессы для отслеживания момента, когда контакт Salesforce покидает учетную запись.

В следующих параграфах мы расскажем о некоторых наиболее часто используемых методах работы с контактными записями, покинувшими учетную запись, а также о последствиях использования каждого из них. Для этой ситуации не существует единственной наилучшей практики, поэтому всегда следует выбирать решение, которое наилучшим образом соответствует потребностям и методам вашего бизнеса.

Использовать флажок — это любимая функция нашей компании!

1.     Создайте поле флажка Salesforce под названием «Больше не в компании» и поместите его на макет страницы контактов прямо под полем «Имя». Ваши пользователи легко увидят это поле, вы можете добавить его в отчеты или критерии представления списка, и его легко обнаружить в связанных списках или представлениях списков при добавлении в виде столбца. В качестве альтернативы, если включено управление отношениями с несколькими контактами, флажок может быть установлен на этом объекте вместо контакта. Это позволит дополнительно связать существующий Контакт с новым Пользователем, сохраняя при этом исторические отношения Контакт/Организация
2.      Если ваша версия Salesforce разрешает доступ к созданию правил рабочего процесса, вы можете настроить обновление поля, заполняя поле «Не звонить» или поле «Отказ от рассылки по электронной почте», когда установлен флажок в пользовательском поле «Больше не в компании». Это правило рабочего процесса также может очищать данные, такие как поля телефона и электронной почты, если хотите, чтобы не отправлять ошибочные сообщения пользователю.
3.     Если человек, с которым вы работаете, в конечном итоге работает в другой существующей записи учетной записи в вашем экземпляре Salesforce, при использовании флажка лучше создать новую запись контакта под новой учетной записью, а не переназначать исходный контакт. Помните, что когда вы переназначаете контакт Salesforce новому Пользователю, все связанные записи, такие как сообщения электронной почты, задачи и т. д., следуют за Контактом в новый Пользователю, а не остаются со старым. В качестве альтернативы, если включено управление отношениями с несколькими контактами, отдельный контакт может быть связан с несколькими учетными записями, что создает среду, в которой нет необходимости создавать вторую запись контакта.

     Изменить имя

1.     Мы часто видим это решение. Вы можете поручить своим пользователям отредактировать поля «Имя» или «Фамилия» в записи «Контакт», добавив «Left Company» или что-то подобное. Это простой, не требующий настройки подход к проблеме, который позволяет вашим пользователям быстро увидеть, активен ли контакт с учетной записью.
2.      Если в конечном итоге вы выберете решение «Редактировать имя», вам нужно быть осторожным, поскольку эти записи контактов по-прежнему являются технически активными контактами в Salesforce. Если вы не обновили «Не звонить» или «Отказ от электронной почты» вручную, вы рискуете включить эти контакты в массовые электронные письма или отчеты.
3.      Даже если вы включаете фильтры для удаления контактов, которые содержат «Покинутая компания» в ваших отчетах или списках, вы все равно должны быть осторожны, поскольку поля имени являются текстовыми полями, и могут быть опечатки, что может привести к случайной ошибке.

    Назначить контактам удерживающую учетную запись, например «Потерянные контакты». могут определить новую организацию/учетную запись, на которую они работают. Если контакт действительно в конечном итоге работает с другим Пользователем в вашем экземпляре, вы можете переназначить запись новому Пользователю, с которым он работает.

    Это решение также кажется простым, но в зависимости от вашего бизнеса и потребностей в управлении данными это может быть одним из худших действий, которые вы можете сделать со своей базой данных.

     Как упоминалось ранее, при связывании контакта с учетной записью все записи и действия, связанные с контактом, такие как сообщения электронной почты, задачи, события и т.