Как отправить документ ворд в контакте: Как отправить файл в ВК. 6 способов

— Служба поддержки Майкрософт

Отправка и открытие вложений

Обучение работе с Outlook 2013

Отправка и открытие вложений

Отправка и открытие вложений

Отправка и открытие вложений

• Отправка и открытие вложений
  Видео
• Подробные сведения об отправке вложений
  Видео
• Печать и сохранение вложений
  Видео

Далее: Основные сведения о скрытых копиях

Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов в сообщение электронной почты.

Вложения можно открывать с помощью программ, связанных с типом файлов вложений.

Вложение файла в сообщение

1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

2. В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».

3. В группе Включить нажмите кнопку Вложение файла

   .

4. org/ListItem»>

   Выберите файл, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Вставить».

Совет: Вы также можете вложить в сообщение файлы с помощью команд на вкладке «Вставка» в группе «Включить» или перетащить файлы из папок на компьютере и вставить их в окно сообщения.

Вложение элемента Outlook в сообщение

В сообщение можно вложите элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.

1. Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

2. org/ListItem»>

   В окне сообщения нажмите кнопку «СООБЩЕНИЕ».

3. В группе «Включить» нажмите кнопку «Вложите элемент».

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

5. Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

6. org/ListItem»>

   Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, диапазон дат и сведения, которые нужно включить. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.

7. Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.

Хотите узнать больше?

Видео: отправка и удаление электронной почты, накопившейся в папке «Исходящие»

Открытие вложений

Сохранение вложений

Отправка документов и сообщений электронной почты — Business Central

• Статья
• 01/18/2023
• Чтение занимает 4 мин

Вы можете легко обмениваться информацией и документами, такими как заказы на продажу и покупку и счета-фактуры, по электронной почте прямо из Business Central, не открывая приложение электронной почты.

Вы можете отправлять почти все типы документов в виде вложений PDF. Кроме того, вы можете настроить макет отчета, который включает информацию из документа в текст электронного письма вместе с текстом, который делает электронное письмо более дружелюбным, например, стандартное приветствие. Дополнительные сведения см. в разделе Управление макетами отчетов и документов.

Отправляя счета-фактуры, вы можете упростить клиентам выполнение платежей через платежную службу, например PayPal, путем автоматического добавления информации и ссылки на службу в электронное письмо. Дополнительные сведения см. в разделе Включение платежей клиентов через службу платежей.

Чтобы включить сообщения электронной почты в Business Central, запустите мастер настройки Настройка электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.

Примечание

Business Central поддерживает только исходящую электронную почту. Вы не можете также получать ответы в приложении.

Эта процедура описывает, как прикрепить учтенный счет-фактуру к электронному письму в виде файла PDF с текстом электронного письма для конкретного документа.

1. Выберите значок , введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.

2. Укажите счет, затем выберите действие

   Печатать/Отправить и выберите Отправить.

3. В поле Эл. почта выберите Да (запросить настройки). Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

   Если в поле Эл. почта страницы Кому отправить документ установлено значение Да (запросить настройки), то откроется страница Отправить сообщение эл. почты с заполненным полем Кому: и документом, приложенным в виде PDF-файла. В поле Содержание вы можете либо ввести текст вручную или заполнить его настроенным текстом, связанным с типом документа.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В поле Кому: введите допустимый адрес электронной почты. Значение по умолчанию — адрес электронной почты клиента.

6. В поле Тема введите описательный текст темы. Значение по умолчанию — имя и номер счета клиента.

7. В поле Вложение созданный счет по умолчанию прикрепляется как PDF-файл.

8. В поле Содержание введите краткое сообщение получателю.

   Если на странице Выбор отчета — продажи настроен текст сообщения электронной почты, связанный с документом, поле Содержание заполняется автоматически. Для получения дополнительной информации см. раздел Настройка повторно используемых текстов и макетов сообщений электронной почты.

9. Нажмите кнопку ОК для отправки сообщения электронной почты.

Примечание

Если вам не нужно указывать параметры электронной почты при каждой отправке документа, вы можете выбрать вариант Да (использовать настройки по умолчанию) в поле Эл.

почта на странице Кому отправить документ. В этом случае страница Отправить сообщение эл. почты открываться не будет. См. шаг 4. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка профилей отправки документов.

Вы можете быстро составлять электронные письма для контактов, клиентов, поставщиков, продавцов/покупателей и банковских счетов прямо со страниц этих объектов. Просто выберите Процесс, а затем Отправить электронное письмо, чтобы открыть редактор электронной почты. Для банковских счетов действие Отправить электронное письмо находится в Действия.

Чаевые

Если вы часто отправляете сообщения электронной почты, которые похожи по своей природе, или хотите отправить массовую рассылку, например, для рекламной кампании продаж, использование шаблонов Word с электронной почтой может ускорить процесс. Вы можете создать шаблон для таких объектов, как клиенты, поставщики и контакты, который будет генерировать содержимое электронного сообщения для вас и даже персонализировать содержимое для получателя на основе данных в Business Central.

Для получения дополнительной информации см. Использование шаблонов Word для массовых сообщений.

Если вам назначен сценарий электронной почты, связанный с сущностью, которой вы отправляете электронное письмо, или документом, который вы отправляете, вложение может быть автоматически добавлено к вашему сообщению. Это связано с тем, что для сценария электронной почты было назначено вложение по умолчанию. Вы можете удалить вложение, если не хотите отправлять его вместе с сообщением. Для получения дополнительной информации см. раздел Назначение сценариев электронной почты учетным записям электронной почты.

Документы, помеченные как распечатанные при отправке

Некоторые документы в Business Central имеют поле, которое указывает, сколько раз этот документ был напечатан. Число в этом поле также обновляется, если вы отправляете документ по электронной почте, потому что для него создается файл PDF. Число обновляется, даже если вы не отправляете электронное письмо.

Business Central сохраняет электронные письма, которые вы отправляете, на странице Отправленные. Это позволяет вам повторно отправлять сообщения электронной почты или пересылать их кому-то другому. Если вы не можете найти сообщение электронной почты среди отправленных, поищите его на странице Исходящая электронная почта.

Примечание

В зависимости от расширения, которое ваша компания использует для электронной почты, администраторы могут видеть список сообщений, отправленных всеми, но не содержимое сообщений

В пункте Исходящая электронная почта вы найдете сообщения электронной почты, которые вы сохранили как черновики, и сообщения электронной почты, которые не удалось отправить, например, если адрес электронной почты был недействительным. Для сообщений, которые не удалось отправить, вы можете выбрать Показать ошибку или Исследовать ошибку для устранения проблемы.

См. также

Управление макетами отчетов и документов
Настройка электронной почты
Выставление счетов продажи
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь

Электронная почта документа из Microsoft Office

Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Standard 2016 Project Standard 2016 Project Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Дополнительно. ..Меньше

Если у вас установлен Outlook как часть Microsoft Office и он выбран в качестве почтового приложения по умолчанию, вы можете отправить документ в виде вложения электронной почты. Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы также можете отправить файл в теле сообщения электронной почты.

Если Outlook не является вашим почтовым приложением по умолчанию, вам необходимо настроить его как приложение по умолчанию, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье: Сделайте Outlook программой по умолчанию для электронной почты, контактов и календаря.

Отправить как вложение

Excel, PowerPoint и Word

1. Щелкните Файл > Общий доступ , а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

   • Загрузить в OneDrive     Файл загружается в вашу учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им с помощью прямой ссылки или сообщения электронной почты.

   • Вместо этого прикрепите копию     Выберите, следует ли прикрепить файл к электронному письму или прикрепить файл в формате PDF.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote, Visio, Publisher и Project

1. Щелкните Файл > Общий доступ , а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

   • Поделиться с людьми (OneNote и Visio)     Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить, указать, хотите ли вы, чтобы они редактировали, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

     Для этого параметра требуется, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.

   • Отправить ссылку (Visio)     Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, просматривать последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.

     Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

   • Отправить как вложение     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • org/ListItem»>

     Отправить как PDF     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

   • Отправить как XPS     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .xps.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите 9.0015 Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на Панель быстрого доступа. См. раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите 9. 0015 Отправить .

Отправить как вложение

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

1. Щелкните Файл > Общий доступ > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • org/ListItem»>

     Отправить как PDF     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

   • Отправить как XPS     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .xps.

   • Отправить как Интернет-факс     Открывает веб-страницу, на которой можно выбрать из списка поставщиков услуг, позволяющих отправлять факсы через Интернет.

     Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote

1. Щелкните Файл > Отправить и выберите один из следующих вариантов:

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на Панель быстрого доступа. См. раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как вложение

Следующие инструкции относятся к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

1. Нажмите Файл .

2. Нажмите Сохранить и отправить .

3. org/ListItem»>

   Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

   • Отправить как XPS     Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате . xps.

     Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.

4. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Следующие инструкции относятся к OneNote 2010:

1. Нажмите Файл .

2. Нажмите Отправить и выберите один из следующих вариантов:

3. org/ListItem»>

   Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на Панель быстрого доступа. См. раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Чтобы отправить файл в виде тела сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

См. также

Прикрепляйте файлы или вставляйте изображения в сообщения электронной почты Outlook

Уменьшите размер картинок и вложений

Просмотр, открытие или сохранение вложений

Как быстро вставить контактную информацию в документ Word

Как быстро вставить контактную информацию в документ Word

Если вам нужно вставить контактную информацию из адресной книги Outlook в документ Word, добавьте адресную книгу в Microsoft Word!

Изображение: justplay1412/Shutterstock

Обязательная к прочтению информация о Windows

• Виндовс 11 22х3 уже здесь
• Контрольный список: защита систем Windows 10
• Как очистить кеш DNS в Windows 10
• Защитите свою сеть с помощью внешних служб безопасности Майкрософт

Многие документы Microsoft Word содержат контактную информацию — по крайней мере, имя и адрес. Если эта контактная информация находится в Outlook, вы можете избавить себя от некоторых проблем, используя адресную книгу Outlook внутри Word, чтобы ввести имя и адрес. Возможно, вам потребуется каким-то образом отформатировать вставленную информацию, но вам не придется искать информацию, записывать ее на стикере, а затем вручную вводить в документ Word. Использование адресной книги также исключает возможность опечаток (если, конечно, контактная информация в Outlook не содержит опечаток). В этой статье я покажу вам, как добавить адресную книгу на панель быстрого доступа Word, чтобы вы могли быстро добавить контактную информацию в документ Word.

SEE: 83 Советы по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более ранние версии. У вас должна быть контактная информация, хранящаяся в Outlook 365 (или более ранней версии), чтобы этот метод работал. Он не поддерживается Word Online. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится.

Об адресной книге Outlook

Если вы используете Outlook, вы, вероятно, знакомы с адресной книгой. Он легко доступен, а быстрый щелчок обеспечивает мгновенный доступ к контактной информации. Имеет смысл быстро получить эту информацию в Outlook. Ведь это почтовое приложение. Я часто думал, что быстрый доступ к адресам должен быть доступен в Word, потому что многие документы Word будут содержать имена контактов и их адреса. К сожалению, адресная книга недоступна в Word, а не как встроенная функция. Тем не менее, вы можете добавить его.

Этот метод требует некоторого разъяснения заранее, чтобы избежать разочарования в будущем. В частности, этот метод вставляет только имена контактов и почтовые адреса.

Как добавить адресную книгу Outlook в Word

Нет встроенного доступа к адресной книге Outlook из Word, но вы можете добавить его на панель быстрого доступа (QAT). Сделать это легко:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка QAT (справа) и выберите «Дополнительные команды» в раскрывающемся списке.
2. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте».
3. В появившемся списке команд выберите Адресная книга.
4. Щелкните Добавить (в середине двух списков), чтобы добавить его в QAT, как показано на рис. A . При добавлении этой опции в QAT она добавляется ко всем документам, если только вы не добавите ее в шаблон.

Рисунок А

Теперь, когда в Word доступна функция адресной книги, давайте попробуем.

Как использовать параметр «Адресная книга» в Word

На данный момент у вас есть значок адресной книги на QAT. Чтобы ввести контакт (из адресной книги) в документ Word, сначала поместите курсор туда, куда вы хотите вставить эту информацию. Затем щелкните значок адресной книги, чтобы открыть адресную книгу Outlook. Выберите имя и нажмите OK, чтобы добавить информацию об этом контакте. Или введите имя или часть имени, чтобы найти нужный контакт, как показано на Рисунок B , и нажмите OK. Как вы можете видеть на рис. C , адресная книга добавила только имя контакта, и это, вероятно, не так уж и полезно. Что вам, вероятно, нужно, так это адрес контакта.

Рисунок В

Рисунок С

Если вы уверены, что добавили адрес Susan Sales Harkins, вы можете запутаться. Чтобы устранить неполадки, откройте Outlook и просмотрите информацию об этом контакте. Рисунок D подтверждает это — адрес есть! Так почему же параметр «Адресная книга» в Word не включает его?

Рисунок D

Видите ли вы параметр «Это почтовый адрес» рядом с адресом? Он не проверяется, поэтому адресная книга не вставила адрес в документ Word. Проверьте это, нажмите Close & Сохраните и вернитесь в Word.

SEE: Windows 10: списки голосовых команд для распознавания речи и диктовки (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Попробуйте еще раз ввести контактную информацию Susan Sales Harkins. После проверки этой опции функция теперь работает должным образом. Как вы можете видеть на рис. E , использование адресной книги из Word теперь включает адрес контакта.

Рисунок Е

Сьюзен Харкинс

Опубликовано: 20 июля 2021 г., 6:37 по тихоокеанскому времени Изменено: 17 июля 2021 г., 11:59 по тихоокеанскому времени Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

• Как делать меньше ошибок и работать более эффективно, используя интеллектуальный ввод текста в Microsoft 365 (ТехРеспублика)
• Как использовать множество вариантов переноса текста в Microsoft Word (ТехРеспублика)
• Microsoft 365: шпаргалка (ТехРеспублика)
• Zoom против Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx и Skype: выбор подходящих приложений для видеоконференций (бесплатный PDF) (ТехРеспублика)
• Контрольный список: защита систем Windows 10 (ТехРеспублика Премиум)
• Все, что вам нужно знать о взломе Microsoft Exchange Server (ЗДНет)
• Обязательно к прочтению: Windows 10 (TechRepublic на Flipboard)

Поделиться: Как быстро вставить контактную информацию в документ Word

• Майкрософт
• Программное обеспечение

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 16 февраля 2023 г., 10:30 по восточному поясному времени Изменено: 16 февраля 2023 г., 10:38 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
• Изображение: WhataWin/Adobe Stock Безопасность

  Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год

  В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?

  Мэри Шеклетт

  Опубликовано: 28 ноября 2022 г. , 8:09 по тихоокеанскому времени Изменено: 17 февраля 2023 г., 14:49 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше Безопасность
• Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock Облако

  Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau

  Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.

  Карл Гринберг

  Опубликовано: 8 декабря 2022 г., 6:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 8 декабря 2022 г.