Как отправить несколько документов одним файлом: Объединение или слияние файлов в один файл PDF в Adobe Acrobat

Содержание

Объединение или слияние файлов в один файл PDF в Adobe Acrobat

Руководство пользователя Отмена

Поиск

Последнее обновление May 25, 2023 03:02:48 AM GMT | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Объединяйте нескольких файлов в один документ PDF на рабочем компьютере или прямо на мобильном устройстве. Перетащите миниатюры, чтобы расположить страницы в правильном порядке, на компьютере или в веб-браузере.

Посмотрите краткое видеоруководство и приступите к работе

Создание объединенных документов PDF

С помощью инструмента Объединить файлы можно осуществлять объединение или слияние файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих файлов PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Ненужные страницы можно удалить. Кроме того, отдельные страницы из документов можно перемещать. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

  1. В Acrobat выберите «Инструменты» > «Объединить файлы». Интерфейс «Объединение файлов» отображается вместе с панелью инструментов сверху.

  2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». Кроме того, можно выбрать один из параметров меню Добавить файлы. Здесь можно добавить папку с файлами, веб-страницу, любой открытый файл, содержимое буфера обмена, отсканированные страницы, сообщение электронной почты или ранее объединенный файл («Повторно использовать файлы»).

    Примечание.

    Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    Переупорядочение страниц

    В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.

    Развернуть страницы или свернуть документ

    В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу или файл и нажмите миниатюру «Развернуть страницы» . В развернутом виде можно легко перемещать отдельные страницы между другими страницами и документами.

    Чтобы свернуть страницы, наведите курсор на первую страницу и нажмите миниатюру документа «Свернуть документ» .

    Предварительный просмотр страниц

    В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Масштаб» .

    Удалить страницы

    В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Удалить» .

    Сортировка файлов

    Чтобы отсортировать список, нажмите имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, в виде «Список». Нажмите его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки. Порядок файлов в списке соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном PDF меняется.

    Перемещение файлов вверх или вниз в списке

    В виде «Список» выделите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз» .

  4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

    Меньший размер файла

    Уменьшение больших изображений в соответствии с разрешением экрана и сжатие изображений с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Данный параметр подходит для экранного отображения, эл. почты и Интернета.

    Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра Меньший размер файла к файлу будет применена функция Уменьшить размер файла. Команда «Уменьшить размер файла» не применяется, если выбран параметр «Размер файла по умолчанию» или «Больший размер файла».

    Размер файла по умолчанию

    Создание файлов PDF для удобного просмотра и печати деловой документации. Для файлов PDF в списке сохраняется исходный размер файла и качество.  

    Больший размер файла

    Создание файлов PDF, подходящих для печати на настольных принтерах. Применение стиля преобразования «Высококачественная печать», файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество.

    Примечание.

    Применение этого параметра может привести к увеличению размера конечного файла PDF.

  5. В диалоговом окне Параметры укажите нужные настройки преобразования, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Упорядочите страницы, затем нажмите кнопку Объединить.

    В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

Вставка одного документа PDF в другой

  1. Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.

  2. Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из файла.

    Можно также нажать страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить страницы, чтобы отобразить параметры вставки.

  4. Выберите файл PDF, который необходимо вставить, и нажмите Вставить.

  5. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой, последней или указанной страницы). Нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Примечание.

Также можно добавить текущий файл в открытый документ PDF. Перетащите значок файла напрямую на панель «Миниатюры страниц» в области навигации.

Добавление пользовательской страницы в документ PDF


Вы можете добавить пользовательскую страницу в свой PDF-файл с помощью встроенного приложения Adobe Express, которое предлагает тысячи шаблонов на выбор при объединении файлов в Acrobat.

  1. Откройте PDF-файл в Acrobat и нажмите «Объединить файлы» на правой панели.

  2. На панели инструментов «Объединить файлы» нажмите «Добавить пользовательскую страницу»..

  3. Откроется новое окно с параметрами редактирования страницы с помощью Adobe Express.

    Выберите шаблон, который вы хотите использовать для новой страницы, и используйте элементы управления редактированием, чтобы изменить любые цвета или текст по своему вкусу.

    Завершив настройку страницы, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить страницу в PDF-файл.

  4. Страница будет добавлена в PDF.  Добавленную страницу можно перетащить в нужное место в PDF-файле.

  5. Нажмите Изменить, если вы хотите внести дополнительные изменения в новую страницу. Откроется панель редактирования. Нажмите кнопку Сохранить, когда закончите работу. Обновления появляются в формате PDF.

    Примечание.

    После сохранения PDF вы не сможете редактировать добавленную страницу, открыв приложение Adobe Express из Acrobat.

  6. Нажмите Объединить и сохраните PDF. Это завершит изменения на вашей новой странице, и у вас не будет доступа к опции Редактировать на этой странице в будущем.

Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows)

Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц содержимого, скопированного из любого приложения.

  1. Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить в файл PDF. Выделите и скопируйте содержимое (в большинстве приложений для этого нужно выбрать пункт меню Редактирование > Копировать файл в буфер обмена).

  2. Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.

  3. Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

  4. На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из буфера обмена.

    Можно также нажать страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить страницы, чтобы отобразить параметры вставки.

  5. В диалоговом окне Вставить страницы укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после нее). Нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Вставка веб-страницы или пустой страницы в PDF

В существующий документ PDF можно вставить веб-страницу, выбрав Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Вставить из веб-страницы. Отобразится диалоговое окно, в нем следует ввести URL-адрес страницы, которую требуется добавить.

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги:

Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. Позднее при редактировании исходного файла PDF функции OLE в приложении-контейнере обновляют встроенный файл в документе-контейнере в соответствии с внесенными изменениями.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Выберите команду Вставить объект или команду Вставить гиперссылку в приложении-контейнере OLE.

    • (Windows) В Acrobat выберите Редактирование > Копировать файл в буфер обмена, затем в приложении-контейнере выберите команду Специальная вставка.

Связанные материалы

  • Руководство. Объединение документов в один файл PDF
  • Используйте приложение Adobe Express для добавления творческих шаблонов в PDF
  • Настройки преобразования Adobe PDF
  • Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц в PDF
  • Печать и объединение нескольких файлов PDF
  • Объединение видео в Интернете

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Как объединить несколько PDF в один файл? 3 способа

Если у вам нужно организовать большое количество документов, вам может потребоваться объединить несколько PDF-файлов в один для повышения эффективности вашей работы. Как объединить pdf-файлы? В этой статье мы представим вам три эффективных способа быстрого объединения нескольких PDF-документов в один с помощью PDFelement.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов также оснащен мощными инструментами для редактирования и аннотирования, позволяющими быстро и точно менять тексты, изображения и шрифты. Это экономит ваше время и повышает производительность. Также с помощью этого инструмента вы можете добавлять штампы и заметки и выделять часть текста в PDF-файле. Еще одна отличная функция программы — оптическое распознавание символов (OCR), которое позволяет делать отсканированные PDF-файлы доступными для поиска и редактирования с сохранением оригинального макета и форматирования.

Содержание
Часть 1. Первый способ объединения нескольких PDF-страниц в одну
Часть 2. Второй метод объединения PDF-файлов
Часть 3. Третий способ объединения нескольких PDF-файлов в один

Часть 1. Первый способ объединения нескольких PDF-страниц в одну

Работа с крупными документами может быть длительной и сложной. Объединение нескольких PDF-файлов позволяет с легкостью менять порядок страниц, тем самым повышая вашу производительность и улучшая организацию работ.

Шаг 1. Загрузка нескольких PDF-документов

Запустите PDFelement на своем компьютере, а затем нажмите кнопку «Объединить PDF» в главном меню. Откройте локальную папку и перетащите несколько PDF-документов непосредственно во всплывающее окно. Заметьте, что вы можете объединять в один PDF-файл документы различных форматов.

Шаг 2. Запуск процесса объединения

После добавления всех ваших документов в окно программы вы можете вручную выбрать страницы, которые необходимо объединить. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать выходную папку для сохранения объединенного PDF-документа, а затем «Далее», чтобы запустить процесс объединения.

PDFelement — это распространенное решение для объединения PDF-файлов, т.к. она позволяет объединять в единый PDF-файл не только PDF-документы, но и файлы различных типов, включая Power Point, Word, Excel, изображения и другие. Узнайте больше о том, как объединять текстовые документы в один PDF.

Скачать бесплатно


Часть 2. Второй метод объединения PDF-файлов

Шаг 1. Откройте PDFelement

После запуска PDFelement нажмите на стрелку в левом верхнем углу, чтобы перейти в главное окно программы.

Шаг 2. Объединение PDF-файлов в один

Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить файлы» и добавьте несколько PDF-файлов в окно программы для их объединения в единый PDF.

У PDFelement также есть версия для Mac. Вот что нужно сделать для объединения PDF-файлов на Mac.

Wondershare PDFelement — PDF приложение для самой удобной работы

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно

Мощная функция автоматического распознавания форм позволяет с легкостью обрабатывать формы.

Извлекайте данные легко, эффективно и точно с помощью функции извлечения данных из форм.

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Редактируйте документы, не изменяя шрифты и форматирование.

Совершенно новый дизайн, позволяющий вам оценить содержащиеся в нем рабочие документы.


Часть 3. Третий способ объединения нескольких PDF-файлов в один

Шаг 1. Открытие PDF-файла

Откройте PDF-документ с помощью кнопки «Открыть файл» в главном окне PDFelement.

Шаг 2. Объединение с другим PDF

Перейдите во вкладку «Страница», выберите «Вставить» > «Из PDF» и найдите еще один PDF-документ, который нужно открыть. Вы можете выбрать все страницы или указать определенный диапазон страниц в PDF-документе, который необходимо объединить с уже открытым PDF-файлом.

Если вы хотите сжать PDF-файлы после объединения, вот подходящее решение.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС


Видео о том, как объединить PDF-файлы в один документ

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Как отправить большие и несколько файлов по электронной почте

Как отправить несколько файлов по электронной почте в ZIP-файле

Думаете об отправке нескольких файлов по электронной почте?

Кстати, если у вас еще нет учетной записи электронной почты или вы хотите получить новую, вы найдете несколько полезных советов в нашем руководстве: Получите лучшую учетную запись электронной почты.

Мы знаем, как раздражает загрузка файлов по одному, когда нужно отправить много фотографий. Отправка нескольких файлов может быть довольно простой, если вы сначала поместите все файлы в ZIP-архив.

Что такое ZIP-файл и как он может помочь при отправке нескольких файлов по электронной почте?

Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в одну папку, а затем заархивировать (сжать) их. Ваш почтовый клиент будет рассматривать заархивированную папку как один файл, поэтому у вас не возникнет проблем с ее прикреплением к сообщению. Кроме того, все файлы будут собраны в одном месте, что очень удобно.

Проще говоря, когда вы сжимаете файл, вы в основном обмениваете циклы процессора на место для хранения. Однако, когда дело доходит до передачи данных, вопрос о том, следует или не следует сжимать файл, остается спорным.

С одной стороны, сжатие файла делает его меньше, а это значительно упрощает отправку. С другой стороны, сжатие данных может значительно замедлить их перемещение. Таким образом, передача файла может занять довольно много времени.

В некоторых случаях сжатие может творить чудеса со скоростью передачи файлов. Это в основном верно, когда вам нужно отправить несколько файлов и вместо этого выбрать сначала архивировать их в одну папку. В этом случае передача заархивированной папки точно займет гораздо меньше времени, чем отправка каждого файла по отдельности.

Однако некоторые типы файлов и данных просто невозможно сжать. Сюда входят большинство изображений, видеофайлов, звуковых дорожек и т. д. Попытка сжать несжимаемые файлы приведет к напрасной трате циклов ЦП и снижению скорости сети. Более того, сжатие некоторых типов данных также может привести к повреждению файла. В этом случае вы можете потерять ценные данные в процессе передачи.

Итак, прежде чем создавать ZIP-файл, важно убедиться, что файлы, с которыми вы работаете, могут быть сжаты.

Как создать ZIP-файл и отправить его по электронной почте в Windows 10

Этот метод предназначен только для Windows и не требует использования сторонней программы. Итак, выполните следующие действия:

  1. Выберите все файлы и папки, которые вы хотите заархивировать. Вы можете создать одну папку со всеми файлами, которые хотите отправить по электронной почте.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную папку.
  3. Выберите «Отправить» > «Сжатая (заархивированная) папка». Между прочим, последние версии Windows позволяют перетаскивать другие файлы в ZIP-файл, в результате чего они копируются в него.
  4. Назовите свой ZIP-файл. Сделайте его описательным, чтобы получатель мог легко сказать, что находится в папке. Вы можете переименовать папку в любое время, просто щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите «Переименовать».
  5. В почтовой программе создайте новое сообщение и прикрепите к нему ZIP-файл. Вложения обычно выглядят как кнопка со скрепкой внизу сообщения.

Полезный совет: Вы можете использовать специальные программы для создания ZIP-файлов, такие как 7-Zip, PeaZip или Keka. Эти программы работают в Linux, Windows и macOS.

Найдите информацию о других интересных инструментах в нашей статье: 5 лучших инструментов сжатия для подготовки к простой передаче файлов

Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что ваш ZIP-файл оказывается слишком большим для отправки по электронной почте. В этой ситуации вы можете сначала загрузить свой большой файл в FileWhopper, а затем отправить получателю ссылку для его загрузки.

Как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью FileWhopper

Если вы хотите избежать сжатия при отправке файлов, попробуйте вместо этого использовать FileWhopper. Он предлагает очень простой способ отправки файлов, которые ваша программа электронной почты не позволяет отправлять, и архивирование не требуется. С FileWhopper вы можете отправлять несколько файлов в папку, не сжимая их и не тратя часы на прикрепление файлов к электронному письму один за другим.

Более того, с FileWhopper вам не нужно покупать месячный план в каком-либо сервисе хранения, когда вам нужно отправить только один большой файл. И ваша первая передача 5 ГБ бесплатна — так что вы можете протестировать услугу и посмотреть, подходит ли она для ваших нужд.

Давайте рассмотрим этапы отправки больших файлов через FileWhopper:

  1. Выберите файл, который хотите отправить.
  2. Получите ценовое предложение в зависимости от размера вашего файла.
  3. Получите настольное приложение FileWhopper, которое поможет вам быстро загрузить большой файл.
  4. Получите персональную ссылку для скачивания загруженного вами файла. Загрузка файла безопасна и проста благодаря защищенной личной ссылке.
  5. Поделитесь ссылкой для скачивания с предполагаемым получателем, скопировав и вставив ее в сообщение электронной почты.

С FileWhopper вы забудете о пресловутой проблеме ФАЙЛ СЛИШКОМ БОЛЬШОЙ. Цените свое время и обеспечьте быструю передачу файлов без потери данных.

Понравилась ли вам эта статья?

Загрузка…

Поделись

Как отправить по электронной почте несколько файлов в виде одного вложения с ПК

Опубликовано

2k

АКЦИИ

Вам когда-нибудь приходилось отправлять кому-то по электронной почте кучу фотографий или других файлов?

Если это так, вам, вероятно, пришлось отправить все эти файлы в виде вложений в серии несколько разных писем.

К счастью, есть простой способ отправить по электронной почте множество файлов в виде одного вложения.

Все, что вам нужно сделать, это поместить все файлы, которые вы хотите отправить, в сжатую «заархивированную» папку. Вот как создать заархивированную (сжатую) папку:

1 – Щелкните правой кнопкой мыши Рабочий стол Windows , затем выберите Создать > Папка .

2 – Дайте новой папке описательное имя . Например, если вы хотите отправить по электронной почте кучу свадебных фотографий, вы можете назвать папку JohnsWeddingPics или что-то подобное.

3- Скопируйте все файлы, которые вы хотите отправить по электронной почте, в новую папку.

4 — После того, как вы поместили последний файл в папку, сделайте следующее:

Если на вашем компьютере установлена ​​ Windows 10 , щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Отправить в > Сжатая (заархивированная) папка .

Если на вашем компьютере установлена ​​ Windows 11 , щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Сжать в ZIP-файл .

Вот и все. Теперь вы можете прикрепить только что созданную заархивированную папку к новому сообщению электронной почты и отправить все файлы предполагаемому получателю одним махом.

Имейте в виду, что большинство почтовых служб имеют ограничение на максимальный размер файла для вложений. Если вы получите сообщение о том, что ваш файл слишком велик, вам нужно будет удалить достаточно файлов из папки, чтобы получить его меньше этого предела после того, как папка будет заархивирована.

Например, если вы используете Gmail, размер любой заархивированной папки, которую вы прикрепляете к исходящему письму, не может превышать 25 МБ.

По этой причине это лучше всего подходит для нескольких небольших фотографий или файлов, таких как документы Word или текстовые файлы, которые довольно малы с точки зрения размера файла.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Закрыть
Menu