Как писать в контакте от имени группы: Как комментировать записи от имени сообщества Вконтакте

Как писать от имени сообщества в ВК, комментировать от лица группы, отправлять сообщения и отвечать в обсуждениях от сообщества Вконтакте

На чтение 3 мин Просмотров 4 Опубликовано 05.11.2022 Обновлено 05.11.2022

С 2017 года социальная сеть «ВКонтакте» позволила пользователям оставлять посты и комментарии от имени группы и переписываться с подписчиками. Эта возможность доступна владельцам, модераторам и администраторам. Если раньше она становилась доступной только тогда, когда число подписчиков превышало 50 человек, а сама группа была создана не менее недели назад, то сегодня эта опция доступна сразу.

Содержание

1. Как оставить пост на стене
2. Как оставлять комментарии
3. Как вести личную переписку
4. Можно ли оставить запись в другой группе
5. В обсуждениях
6. Как писать от имени сообщества с телефона

Как оставить пост на стене

Публиковать на стене от имени группы проще всего, если пользователь является модератором или администратором.

Обычно опубликованные сообщения автоматически подписываются группой. Однако в некоторых случаях возможна публикация с публичной страницы или отдельного человека, в зависимости от ваших настроек.

Если пост не является автоматически подписанным, вы должны это сделать:

1. Откройте страницу.
2. На стене, в окне «Написать что-нибудь», введите необходимый текст.
3. Затем нажмите на значок шестеренки и откройте меню настроек поста.
4. В выпадающем меню поставьте галочку напротив пункта «От имени общины».
5. Затем нажмите кнопку «Опубликовать» или установите таймер для публикации сообщения по мере необходимости.

Как оставлять комментарии

Комментировать сообщения на стене от имени сообщества так же просто. Для этого:

1. Найдите интересующий вас пост и заполните текстовое поле.
2. Рядом с комментарием нажмите на значок с вашим аватаром.
3. Выберите из выпадающего списка, как именно будет подписан комментарий.
4. Нажмите на стрелку, чтобы опубликовать.

Как вести личную переписку

Гораздо более сложным является вопрос переписки между пользователем и модераторами.

Прежде всего, необходимо включить групповые сообщения. Они являются единственным способом организации переписки между подписчиками и модераторами.

Их можно включить в разделе «Администрирование», подраздел «Сообщения».

В окне настроек выберите «Включено».

Хэштеги в Интернете и как их использовать

По желанию нажмите на флажок рядом с пунктом «Добавить в левое меню».

После того как пользователь написал сообщение в группу, вы можете ответить на него. Например:

Это автоматически отправит ответ от имени сообщества.

Невозможно написать сообщение любому пользователю, который не написал сообщение первым. Вы можете только ответить или присоединиться к разговору.

Можно ли оставить запись в другой группе

Вконтакте не позволяет публиковать сообщения от имени сообщества в других группах. Это хорошо, иначе сайты были бы завалены спамом, оставленным предприимчивыми людьми, решившими прорекламировать себя за счет более популярных конкурентов.

Кроме того, не всегда можно оставлять комментарии вне своего личного профиля VK. Это связано с настройками, рейтингом и популярностью публичной страницы, принадлежащей человеку, который хочет прокомментировать сообщение.

В обсуждениях

Чтобы правильно подписать обсуждение, при создании новой темы вы должны поставить галочку в поле «От имени сообщества».

Затем нажмите кнопку «Создать тему».

Комментарии по умолчанию пишутся пользователем. Если вы планируете ответить из сообщества, после написания текста нажмите на значок аватара рядом с кнопкой «Отправить» и выберите человека, от которого будет опубликован комментарий.

Как писать от имени сообщества с телефона

Писать с мобильного телефона не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто откройте страницу сообщества и заполните поле. Затем нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «Отправить» и выберите «От имени сообщества». Затем опубликуйте сообщение.

В целом, процесс идентичен публикации с помощью компьютера.

Отправка постов, записей и сообщений от имени группы не только позволяет вам сохранить анонимность, но и показывает вашим подписчикам, насколько важна и актуальна размещаемая вами информация. Каждый опубликованный таким образом пост имеет гораздо больший вес.

Способы найти сообщество на Facebook с регистрацией или без регистрации

Как заняться продвижением группы ВКонтакте бесплатно

04.03

9 минут

452

Если вы недавно создали сообщество VKontakte, не торопитесь раскручивать страницу с помощью поисковых систем и таргета. На старте можно обойтись методиками, не требующими финансовых затрат. Из этой статьи вы узнаете 14 методов, как заняться продвижением группы ВКонтакте самостоятельно.

1. Продающее название и описание

Это основа для успешного запуска. Люди часто ищут узкоспециализированные паблики и магазины через внутренний поиск VK. От правильно выбранного названия зависит, попадете ли вы в поисковую выдачу.

Например, вы недавно открылись и продаете ювелирные украшения под брендом «Fairytale». Если написать «магазин Fairytale», покупатели аккаунт не найдут. Совершенно другое дело, если в названии указан сам товар: «Fairytale украшения». Уточните запрос дополнительными словами, чтобы стать видимыми для потенциального клиента: бижутерия, золото, серебро, из камня, винтажные, свадебные, ручной работы и т.д.

Важная часть, которая поможет в бесплатном продвижении группы ВКонтакте – это «Подробная информация». В нее рекомендуется включать ключевые слова – словосочетания и фразы, наиболее близкие по тематике к продукту. Используйте название материалов (для бижутерии это бисер, камни, стразы) и продающие слова (купить, заказать, доставка).

Помните, что вы создаете раздел для покупателя, а не только для поисковых систем. Занесите в «Подробнее» адреса магазинов, время ожидания, службы доставки и расскажите, как сделать заказ.

2. Рассылка приглашений

Сложнее всего набрать первые сотни подписок. Вы значительно облегчите себе задачу, добавив собственный список контактов. Как это сделать, зависит от типа паблика.

Если вы создали группу, кликните «Пригласить» и выберите один из двух вариантов: «Пригласить по ссылке» или «Пригласить друзей». В первом случае вы вышлите специальный линк, по которому все желающие смогут перейти к вам. Во втором вручную отметите кого-либо из списка друзей. Помните, что суточный лимит для приглашений – 40 человек, а если делать рассылки ежедневно, профиль заблокируют. Поэтому лучше открыть 3-4 дополнительных аккаунта специально для отправки сообщений.

К сожалению, публичные страницы не имеют функционала для приглашения людей. Но никто не мешает вам поделиться ссылкой. Если вы зашли в аккаунт с приложения, выберите свой паблик и нажмите на три точки в правом верхнем углу. После кликните «Поделиться» и отправьте приглашение своим друзьям VKontakte.

Есть и более сложный путь для поиска максимально заинтересованных людей. Зайдите на странички конкурентов и разошлите сообщения их подписчикам. Напишите небольшое описание паблика и прикрепите линк в конце. Рассылайте персональные приглашения. Обратитесь по имени, предложите скидку на первый заказ, отправьте несколько фото товаров, опишите их основные преимущества и укажите стоимость. Тогда вероятность того, что у вас появятся новые покупатели, возрастет.

Бесполезно писать «подробности в магазине» или «могу рассказать поподробнее», если изначально вы дали мало информации и не убедили человека, что продукт ему необходим.

3. Правильный выбор контента

Быстрое привлечение аудитории – вполне достижимая цель, если создать действительно интересный паблик. Заранее пропишите контент-план на месяц, включив в него разноплановый материал. Удобнее всего делать это в специальной программе. Зарегистрируйтесь на сервисе SmmBox и зайдите в раздел «Контент-план».

Распланировать выход записей удобней в продвинутом интерфейсе. Выберите время и день недели, а после нанесите метки с темами постов.

Для бесплатной раскрутки группы ВКонтакте контент должен быть разнообразным. Фолловеры разных пабликов часто делятся смешными публикациями в репостах. Полезные записи нередко рекомендуют к прочтению друзьям. Чтобы раскрутиться, используйте и так называемые хайповые темы. Попробуйте высказаться о каком-либо политическом событии, поделиться своей точкой зрения о последнем скандале в СМИ, поднять вопрос о воспитании детей. Такой контент собирает много просмотров и комментариев. К вам зайдут из интереса и останутся, если ваши взгляды схожи со взглядами случайных комментаторов. Но учитывайте, что ваше видение может подвергнуться жесткой критике, вплоть до жалоб и блокировки. Если вы хотите продвигаться благодаря острым и скандальным темам, будьте готовы к негативу.

4. Подходящее время для публикаций

Для бесплатной раскрутки ВКонтакте важно взаимодействовать не только с новыми пользователями, но и с фолловерами. Чем чаще вы появляетесь у них в Новостях, тем быстрее растут охваты и ваша позиция в поисковой выдаче. Увеличиваются и шансы на то, что фолловеры перешлют посты своим знакомым.

Период для публикации выбирайте, исходя из активности на страничке. SmmBox автоматически подсчитывает эти данные. Перейдите в раздел «Аналитика». В конце статистики есть специальный блок «Лучшее время для поста». В нем вы посмотрите, когда в паблике наибольшая активность и лучше всего выкладывать записи. Посмотрите среднее значение или данные за конкретный день недели.

5. Конкурсы и просьбы о репостах

Попросите знакомых поддержать вас, опубликовав любую запись сообщества. Поддержки можно ждать и от подписчиков.

Имейте в виду, что посты-просьбы малоэффективны. Лучше предложить что-то взамен за репост. Проведите конкурс, где среди отметок вы выберите одного счастливчика, кому достанется приз: ваша продукция, скидочный купон или даже открытка с панорамой города, подписанная вами. Конечно, чем ценнее приз, тем больше участников. На тематических страницах лучше проводить розыгрыши под интересы аудитории. Для геймеров актуальны игровые бонусы, а для книголюбов – абонементы в электронную библиотеку.

6. Взаимный пиар

Попробуйте создать коллаборацию. Объединитесь с пабликом, где приблизительно столько же живых подписчиков, сколько и у вас. Опубликуйте истории или посты с упоминанием друг друга. Разместите простой текстовый призыв посмотреть интересные публикации в другом аккаунте или смонтируйте полноценный рекламный креатив в формате видео.

Еще один вариант – выложить несколько историй, которые будут перенаправлять зрителей с одного сообщества в другое. Разыграйте что-либо среди посмотревших или запустите игру, где на нескольких видео в двух аккаунтах нужно найти спрятанные буквы и собрать фразу.
Если вы занимаетесь хендмейдом, объедините усилия и создайте мастер-класс. Или запишите совместную трансляцию, добавив в описание ссылки друг на друга.

7. Хэштеги

Метки в соцсетях облегчают людям поиск нужной информации. Например, дизайнер ищет референсы для вдохновения. Он найдет в Новостях VK идеи для проекта, поставив хэштеги #ремонткухни #интерьеркухня и др.

Соцсеть разрешает ставить до 10 тегов на пост. Используйте не только ключевые слова, подходящие к содержанию текста или описывающие товар, но и метки с лучшими местами в городе, геолокацией и популярными запросами.

8. Паблики с бесплатными объявлениями

Продвижение сообщества в ВК будет бесплатным, если размещать рекламу в группах безвозмездно. К примеру, в небольших пабликах города. Или на специальных крупных площадках с объявлениями, где можно рассказать о себе. Люди пользуются такими пабликами, так как читают там отзывы потребителей и смотрят на лучший, по общественному мнению, товар.

Городские или небольшие районные паблики размещают новостные сводки. Поэтому за их обновлениями часто следят, и реклама там будет выигрышной.

9. Публикации в сообществах-отзовиках

Не совсем этичная, но рабочая методика продвижения. Опубликуйте развернутый отзыв на свой товар, не опускаясь до очевидного рекламного текста. Опишите конкретную клиентскую проблему и расскажите, как ваш товар ее решил.

Сравните два варианта текста. В первом чувствуется, что отзыв написан на заказ:
«Меня это средство от акне просто спасло. Пользовалась две недели — и кожа стала гладкой! Покупала здесь… У них сейчас акция -20%!»

Второй вариант более нейтральный. Он не обещает сверхсильного результата, но показывает, что средство хорошего качества:
«Чтобы справиться с акне, я много разных мазей и тоников перепробовала. Из последних … понравился, кожа выглядит лучше. Но понимаю, что обычным тоником проблему не решить. Сейчас ищу хорошего косметолога».

Постарайтесь быть максимально объективными в отзывах. Спросите у покупателей, как бы они описали ваш продукт. И на основе полученных мнений оставьте несколько отзывов.

10. Создание вирусного контента

Раньше в VK были популярны демотиваторы – смешные картинки с подписями с одноименного сайта. Сейчас по интернету гуляют мемы. А завоеваший рынок TikTok вынудил все социальные сети запустить показ коротких роликов, где также действуют свои правила: популярная музыка, повтор одинаковых танцевальных движений или смешных действий. Ну и конечно, смешные видео с животными были актуальны всегда, и сейчас это совершенно не изменилось.

Определенно, вы замечали эти тренды. Пора научиться их применять на практике. Изучите, какие видео сейчас находятся на пике популярности. Опубликуйте свою версию тренда, используя раскрученный трек. Видеоконтент набирает больше всего просмотров. И его главное преимущество – он показывается всем, не только подписанным пользователям. Это отличный способ раскрутиться, не вкладываясь в таргетинг. Клипы — это огромная площадка для творчества, приносящая тысячи фолловеров.

11. Комментинг

Спам — не всегда плохо. Это инструмент, которым нужно умело пользоваться. Попробуйте написать несколько комментариев в крупных пабликах. Поучаствуйте в дискуссиях среди комментаторов в публикациях, где вы разбираетесь как эксперт. Например, заметили, что ваш коллега, мастер по шугарингу, не соблюдает технику при нанесении пасты. Выскажитесь об этом как специалист, приведите весомые доводы и опишите правила проведения процедуры. При этом важно соблюдать нейтральное отношение к конкуренту и не переходить на оскорбления. Конечно, это может быть воспринято негативно, но клиентов вам принесет.

Попробуйте чаще делиться своей позицией. Тогда к вам на страничку перейдут те люди, кто разделяет ваши взгляды. Ну и, конечно, смешные комментарии всегда привлекают внимание. Здесь есть лишь одно правило – необходимо обладать хорошим чувством юмора. Тогда и приглашение пополнить подписки не будет казаться навязчивым, ведь иногда правильная подача даже важнее содержания.

12. Показ экспертности на форумах

Форумы, каналы в телеграм, аккаунты в Инстаграм — на этих площадках можно себя продвигать. Создавайте обсуждения на форумах, связанные с вашим направлением. Продвигайте себя как специалиста и делитесь полезными рекомендациями. Попробуйте заинтересовать читателей, а когда у вас попросят более развернутый ответ, предложите им готовый пост, который они прочтут по предоставленному вами линку.

13.

Работа с офлайн-клиентами

Многие предприниматели, уходя в соцсети, сразу ищут новую аудиторию. Но не стоит забывать о действующих клиентах. Это уже разогретая и наиболее лояльная аудитория. Воспринимайте своих частых покупателей как союзников. И если у нового фолловера возникнут вопросы, ваши постоянные заказчики смогут ответить на них даже раньше, чем вы. Когда люди приходят в аккаунт магазина и видят, что все потребители в восторге от ассортимента, невольно они тоже сразу же проявляются лояльность к бренду.

Чтобы привлечь в соцсеть постоянных заказчиков, предложите им скидку или особые условия для заказа за то, что они подпишутся. К примеру, делайте предзаказ на ограниченные коллекции только в ВК.

14. Упоминание аккаунта ВК в оффлайн-магазине

Ваши клиенты должны знать, как вас найти в социальных сетях. Если у вас есть наружная реклама, нанесите на нее адрес VKontakte. Напечатайте ссылки на соцсети на визитках и листовках. Изготовьте сувенирную или офисную продукцию с упоминанием аккаунтов. Например, напечатайте название паблика на корпоративных кружках или ручках.

Заключение

Провести раскрутку сообщества в ВК бесплатно – вполне выполнимая задача. Но она потребует от вас полной включенности в процесс и многих часов работы. Пробуйте сразу несколько вариантов, и тогда вы найдете то сочетание, которое поможет вам быстро набрать подписчиков в социальной сети.

Как написать официальное электронное письмо организации: пошаговое руководство

Во-первых, начните с «Эй!» Просто шучу. Прочтите несколько советов, как сделать официальные электронные письма профессиональными, но не неуклюжими.

Написание официального электронного письма может показаться немного неловким и скучным. Там нет «ха-ха» и, вероятно, нет смайликов — нет GIF вашей любимой цитаты Майкла Скотта. Это может показаться жестким.

Вот почему важно придерживаться заданной структуры. Если вы знаете, как составить текст электронного письма и использовать соответствующее приветствие, вы можете превратить процесс написания официального электронного письма в быстрый и простой.

Ниже мы рассмотрим, как выглядит официальное электронное письмо, и пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы начать писать официальные электронные письма любой организации. Будь то работа, которую вы пытаетесь получить, работа с новыми клиентами или любое другое официальное электронное письмо, приведенная ниже структура может помочь вам войти в дверь и получить ответ, который вы ищете.

Из чего состоит надежное официальное электронное письмо?

Подсказка в названии. Официальное электронное письмо — это электронное письмо, в котором используется формальный язык, введение и подписи по сравнению с другими электронными письмами. Его структура также отличается, потому что он должен соответствовать формальным стандартам письма. Да, верно — нет сращивания запятых , нет фрагментов предложения , и нет неформальностей.

Официальные электронные письма также имеют определенную структуру и способ доставки. Пунктуация более профессиональна, приветствия традиционны и короче. Итак, когда обычно используются эти электронные письма?

Вы можете использовать официальные электронные письма для всех типов ситуаций, пытаетесь ли вы заключить контракт с новым клиентом, ответить на жалобу или связаться с официальным лицом или генеральным директором. В официальных электронных письмах (особенно для тех из нас, кто застрял во времени) хорошо то, что независимо от того, кому вы их отправляете, все официальные электронные письма имеют одинаковую базовую структуру.

Разбираем структуру официального электронного письма

Неофициальные электронные письма, как правило, более беззаботны. У них нет определенной структуры, они могут быть длинными или короткими, забавными или серьезными, с GIF-файлами или смайликами. Официальные письма? Не так много. Очевидно.

Формальная структура электронной почты почти так же важна, как приветствие или способ выхода из него. Поскольку официальные электронные письма должны быть относительно короткими, вам нужно правильно указать только четыре элемента:

• 9. 0031 Строка темы: Она должна быть короткой и конкретной. Все, что больше десяти слов, вероятно, слишком много!

• Приветствие: Всегда указывайте имя получателя и подходящее приветствие. Уберите «Привет» и замените его на «Привет» или «Дорогой».

• Тело: Как и любое другое электронное письмо, официальное электронное письмо состоит из текста. Этот раздел короткий, использует правильную грамматику, не содержит фрагментов предложений и содержит только один вопрос.

• Подпись: Ваша подпись должна быть такой же официальной, как и само письмо. Также важно, чтобы вы использовали свое имя и фамилию и указали название своей компании, если электронное письмо отправляется от их имени.

5 шагов к написанию официального электронного письма в организацию

1. Напишите строку темы, которая привлечет внимание человека

Начните писать официальное электронное письмо сверху — с его темы. Мы уже говорили о том, чтобы сократить количество слов до 10 или меньше. Но сколько слов является правильным количеством? Согласно данным Marketo , строки темы, содержащие не более семи слов, в среднем открываются чаще.

Поскольку у вас так мало места для ошибок при написании темы письма, лучше спланировать, что вы собираетесь сказать. При написании темы письма подумайте о:

• Ваш получатель: Вы отправляете электронное письмо владельцу компании? Генеральный директор? Начальник отдела продаж? Знание того, к какому почтовому ящику вы стремитесь, поможет вам в обмене сообщениями и таргетинге.

• Ваша связь: Как вы собираетесь привлечь их внимание? Подумайте о чем-то, что может заинтересовать их. Если у вас запланирована встреча, сообщите об этом. Если у вас был получатель на демо, включите его. Если вы используете холодную электронную почту, упомяните проблему, которую вы можете помочь решить.

• Ваше доверие: Это большой . Не спамьте почтовый ящик получателя темами, которые пытаются заставить его открыть ваше письмо. Если у вас нет запланированной встречи, не притворяйтесь, что это так. Если это первое электронное письмо, которое вы отправили, не пишите, что вы отслеживаете более раннее электронное письмо, просто чтобы его открыли.

Вот несколько примеров тем, которые можно использовать в начале официального электронного письма:

• Как (название компании) решает (проблему?)

• Приятно видеть вас на (событие) 90 034

• Относительно демонстрационного звонка на этой неделе

• после встречи на прошлой неделе

• Встреча RE: Демонстрация продукта

• ОБРАЗОВАНИЕ САМАЯ С помощью Компании)

• . ОБРАВЛЕНИЕ С ВАШИМ ИСПЕРТЕМА).0034

2.

Начните с правильного тона

Всегда трудно переключиться на официальный тон электронной почты, особенно если вы пишете им не так часто.

Теперь официальные электронные письма не должны быть жесткими. Но они должны быть профессиональными и соответствовать характеру вашего сообщения и вашей аудитории.

Это называется приветствием электронной почты, которое представляет собой шикарный способ сказать, как вы сначала здороваетесь с получателем.

Как пишет бизнес-тренер Барбара Пахтер в своей книге Основы делового этикета , приветствие задаст тон всему письму, поэтому она предлагает отказаться от неформальных выражений, таких как «Привет» или «Привет, ребята».

«Непринужденный характер наших писем не должен влиять на приветствие в электронном письме», — говорит она.

«Привет — это очень неформальное приветствие, и, как правило, его не следует использовать на рабочем месте, и Йо тоже не подходит.

«Вместо этого используйте привет или привет».

Она также советует никому не сокращать имя. Если вы пишете электронное письмо кому-то по имени Джозеф, не думайте, что он будет согласен, если вы назовете его Джо. Мэг Пратер HubSpot говорит, что вам также следует избегать напыщенных приветствий, таких как «Уважаемый господин или госпожа».

«Его следует избегать по нескольким причинам: во-первых, в современном цифровом мире становится проще, чем когда-либо, узнать, кому вы отправляете электронное письмо», — говорит она.

«Во-вторых, это приветствие может не отражать пол получателя.

«И в-третьих, это расплывчато и немного лениво».

Вместо этого используйте эти приветствия, чтобы начать официальное электронное письмо:

• Уважаемый (их имя)

• Кого это может касаться (хотя мы рекомендуем провести небольшое исследование, чтобы найти имя человека, который вы ищете контакт!)

• Привет (их имя)

• Привет (их имя)

• ЗВЕРЕНИЯ (их название)

• Доброе утро (их имя)

• Добрый вечер (их имя)

3.

Сделайте один ключ

3. Сделайте один ключ

3. Сделайте один ключ

9003

3. Сделайте один ключ

3. Сделайте один ключ

3. Сделайте один ключевой пункт

3. что у вас есть целых семь секунд, чтобы привлечь внимание получателя, как только он откроет ваше письмо, так что не тратьте его зря. Это означает, что вам нужно избавиться от лишнего — вот некоторые

слов и фраз, которые нужно исключить из ваших электронных писем .

Пропустите «Надеюсь, у вас были прекрасные выходные» или «Надеюсь, у вас все хорошо», потому что они не только тратят время, но и не соответствуют тому, как должно выглядеть официальное электронное письмо. Вместо этого сразу переходите к тому, что вы хотите, чтобы читатель знал.

Harvard Business Review (HBR) называет это стратегией BLUF; напишите свой практический результат, чтобы получатель мог быстро ответить на пять вопросов: кто, что, где, когда и почему. HBR’s Kabir Sehgal говорит о стратегии работает, потому что читатель может быстро и легко понять смысл письма.

«Читатель не обязательно хочет знать всю предысторию, которая привела к решению», — говорит он.

«Он или она, вероятно, хочет знать, как это электронное письмо влияет на меня?» и BLUF должен каждый раз отвечать на этот вопрос».

Вот пример того, как эта стратегия работает в реальной жизни в официальном электронном письме о встрече:

Видите, как быстро это происходит? Формальный основной текст, подобный этому, работает, потому что он сразу переходит к делу и сообщает получателю только важную информацию. Помните, что такие электронные письма не о вас, а о вашем получателе.

4. Закройте его так же, как и начали — официально

Подпишите его, отражая тон письма — официально и вежливо.

Вы всегда должны указывать свое первое имя и фамилию при подписании официального электронного письма, а также свою компанию и свою должность. Если у вас есть должность, укажите ее:

• Доктор Джейн Доу, или

• Доктор Доу, или

• Джейн Доу

Джейн Доу.

Простой способ убедиться, что вы отметили все галочки, — это вложить электронную визитную карточку в конце каждого отправляемого вами электронного письма. Используя такой инструмент, как Front, вы можете создавать формальные подписи , которые автоматически добавляются в конец каждого отправляемого вами электронного письма. Все, что вам нужно сделать, это создать свою подпись на панели инструментов, сохранить ее, и она будет отображаться в каждом отправляемом вами электронном письме!

5. Соберите все части вместе, чтобы создать идеальное официальное электронное письмо

Все, что осталось сделать, это собрать воедино каждый шаг и написать свое электронное письмо. Допустим, вы отправляете электронное письмо генеральному директору организации по поводу демонстрационной встречи. Ваше официальное электронное письмо должно выглядеть примерно так:

Лучшая часть? Формальные электронные письма следуют жесткому процессу, который не сильно меняется, независимо от того, какова цель или кому вы их отправляете. Вы можете использовать шаблоны сообщений, чтобы сэкономить время. Шаблон сообщения — это причудливый термин для шаблона электронной почты, поэтому вместо того, чтобы писать официальные электронные письма с нуля, вы можете использовать шаблон, чтобы сэкономить время.

Ниже показано, как легко создавать, использовать и редактировать шаблоны сообщений в Front .

Официальные электронные письма должны быть серьезными

Написание официальных электронных писем не должно быть скучным, и это не должно отнимать время. Первый шаг — понять, что формальные электронные письма писать довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это написать четкую строку темы, включить официальное приветствие и перейти к погоне за тем, почему вы отправляете электронное письмо в первую очередь. Никаких глупостей.

Если вы будете следовать этим шагам, использовать правильную грамматику и отказаться от неформального подшучивания, у вас останется надежное официальное электронное письмо, которое вы сможете отправить всем, от новых клиентов до генеральных директоров. И как только вы создадите идеальное официальное электронное письмо, вы можете сохранить его в качестве шаблона, чтобы каждый раз, когда вы отправляете его, вы были уверены, что оно отвечает всем требованиям.

Читать почему Front — лучший способ управлять электронной почтой .

Автор Кимберли Мейер

Первоначально опубликовано: 26 ноября 2020 г.

«Я обращаюсь к вам от имени…»

Перейти к основному содержанию

Майкл Эванс

Майкл Эванс

Совместный управляющий директор, Byfield

Опубликовано 18 августа 2015 г.

+ Подписаться

Мне не нравятся маркетинговые электронные письма, отправленные от имени других. Например:

Уважаемый….

Я связываюсь с вами от имени [Вставьте имя], директора по развитию бизнеса в [Вставьте имя].

[Вставьте имя] – одно из самых эффективных/лучших агентств по брендингу и коммуникациям/дизайну и мероприятиям/агентствам в Великобритании/во всем мире.

Мы будем рады представить вам наши возможности. Когда будет подходящее время?

И т. д.

или

Уважаемый…

Мой директор хочет представить вам [Вставьте имя]. Мы являемся ведущим консультантом по исследованиям, стратегии и брендам.

Мой [все еще неназванный] директор хотел бы обсудить с вами предложение [Вставить имя] как можно скорее, чтобы показать ценность, которую мы приносим нашим клиентам.

И т. д.

Вот почему это не работает:

• В девяти случаях из десяти я никогда не слышал об агентстве.
  Десять раз из десяти я никогда не слышал, чтобы отдельные директора или другие важные лица получали свои маркетинговые электронные письма от кого-то другого.
• Передача контактов помощнику или руководителю заставляет старшего человека казаться отчужденным и далеким, отправляя своих младших людей на поиски презентационных встреч. Это мгновенное отключение на личном уровне.
• Они всегда хотят продемонстрировать свои способности, но редко, если вообще когда-либо, показывают, что они проделали какую-либо домашнюю работу над вами, за исключением иногда определения, в какой отрасли вы работаете, и, возможно, названия имен других в той же отрасли, в которой они работали.

В конечном счете, если маркетинговое, брендинговое или PR-агентство плохо продвигает себя, с чего бы вам вообще верить, что они могут повысить ценность вашего бренда или репутации?

Вы можете составить первое впечатление о компании за несколько секунд так же легко, как и человек. Если отчужденность, неподготовленность и отсутствие маркетинга — это искомое впечатление, то это отличный подход.

Если нет, то, если г-н, г-жа или г-жа [вставьте имя] хотят встретиться, они всегда могут связаться напрямую. Это будет хорошим началом.

 

• Хороший опыт интеллектуального лидерства — или когда нужно откинуться назад

  21 мая 2016 г.

• Было ли это утро понедельника продуктивным?

  16 мая 2016 г.

• Десять проблем с секретами и привычками сверхуспешных продуктивных людей

  12 февраля 2016 г.

  

• это не рецензия на фильм

  4 февраля 2016 г.

• Что такое Мудрость?

  7 января 2016 г.

• Мое слово года на 2016 год…

  10 декабря 2015 г.

• Объяснение прав и недостатков интеллектуального лидерства — Redux

  18 ноября 2015 г.