Как поменять имя и фамилию в Excel с помощью запятой?
При работе с наборами данных имен в Excel может потребоваться, чтобы имена были в определенном формате.
Обычно имена имеют формат «Имя Фамилия» (например, Джо Дэвис или Сумит Бансал).
В некоторых конкретных ситуациях вы можете захотеть, чтобы данные имен были отформатированы как Фамилия, Имя (т. е. фамилия с запятой, а затем имя)
до поменяйте местами имя и фамилию в Excel с помощью запятой между (если у вас есть данные в формате имени и фамилии)
В этом руководстве рассматриваются:
Переключение имени и фамилии с помощью мгновенного заполнения
самый простой и быстрый способ поменять местами имя и фамилию с запятой между ними — использовать функцию мгновенного заполнения в Excel.
Мгновенное заполнение — это замечательный инструмент, который работает путем выявления шаблонов в вашем наборе данных (где вам нужно ввести одну или две записи ожидаемых результатов, чтобы он идентифицировал шаблон).
Позвольте мне показать вам, как это работает.
Ниже у меня есть набор данных, где у меня есть имена в столбце A, и я хочу изменить этот набор данных, поменяв местами имя и фамилию и добавив запятую между именами.
Вот шаги, чтобы сделать это с помощью Flash Fill:
- В ячейку B2 введите ожидаемый результат (который будет Миллер, Флора)
- Нажмите клавишу Enter
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Редактирование» выберите параметр «Заливка»
Вот оно!
Как только вы нажмете кнопку «Быстрое заполнение», вы должны увидеть, что весь столбец автоматически заполняется правильным результатом.
Позвольте мне быстро объяснить, как это работает.
Когда я ввел ожидаемый результат в ячейку B2, а затем использовал мгновенное заполнение, он использовал значение в ячейке B2 для определения шаблона и реплицировал его для всех ячеек в столбце.
Таким образом, он смог правильно определить, что я хотел изменить набор данных имен, поменяв местами имя и фамилию и добавив запятую между ними.
Совет профессионала : Вы можете использовать сочетание клавиш Control + E для запуска Flash Fill. Поэтому вместо того, чтобы переходить на вкладку «Главная» и затем щелкать значок «Быстрая заливка», введите ожидаемый результат в одну ячейку, нажмите клавишу «Ввод», а затем, удерживая клавишу «Control», нажмите клавишу «E».
Предупреждение : Поскольку функция мгновенного заполнения работает путем определения шаблона в наборе данных, важно, чтобы у вас был согласованный набор данных. Кроме того, перепроверьте результат Flash Fill, чтобы убедиться, что он выбрал правильный шаблон.
Примечание. Результат, который вы получаете от Flash Fill, является статическим. Поэтому, если ваши исходные данные изменятся, результирующие данные не будут обновляться автоматически, и вам придется повторить процесс.
Поменять местами имя и фамилию с помощью формулы
Теперь позвольте мне показать вам, как можно поменять местами имя и фамилию с помощью простой формулы.
Хотя для этого нет встроенной функции, это можно быстро сделать, используя комбинацию текстовых функций.
Ниже у меня есть набор данных имен, где я хочу поменять местами имя и фамилию и добавить запятую между ними.
Вот формула, которая это сделает:
=СЦЕПИТЬ(ПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ",A2)),", ",ЛЕВО(A2,НАЙТИ(" ",A2)- 1))
Введите эту формулу в ячейку B2 и скопируйте ее для всех остальных ячеек столбца.
Позвольте мне объяснить, как работает эта формула.
В формуле я использовал функции ВЛЕВО и ВПРАВО для извлечения имени и фамилии соответственно.
Это стало возможным благодаря определению положения символа пробела (используя функцию НАЙТИ).
Используя положение символа пробела, я извлек все символы слева, которые будут первым именем, используя функцию LEFT.
И аналогично я извлек все символы справа от пробела с помощью функции ПРАВИЛЬНО (которая дала мне фамилию).
Затем я объединил фамилию и имя с помощью функции CONCAT. Кроме того, поскольку я хотел, чтобы между фамилией и именем была запятая, я добавил запятую, за которой следует пробел, в качестве второго аргумента в функции СЦЕП.
Вы также можете использовать приведенную ниже формулу, в которой используется оператор & вместо функции СЦЕП:
=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ",A2))&", "&ВЛЕВО(A2,НАЙТИ (" ",A2)-1)
Остерегайтесь лишних пробелов : Чтобы эта формула работала правильно, вы должны убедиться, что между именем и фамилией есть только один пробел. В случае, если существует вероятность того, что между именами может быть несколько пробелов или может быть начальный или конечный пробел, то лучше всего использовать TRIM(A2) вместо A2 в приведенных выше формулах.
Также обратите внимание, что, поскольку мы используем формулу для переключения имен, в случае изменения исходного набора данных результирующие данные будут автоматически обновлены, чтобы дать вам правильный результат.
И если исходные данные вам больше не нужны, не удаляйте исходные данные без предварительного преобразования формул в значения. Для этого выберите ячейки с результатом, скопируйте ячейки правой кнопкой мыши и вставьте их как значения.
Переключение имени и фамилии с помощью текста на столбцы с функцией CONCAT
Вы также можете использовать функцию «Текст в столбцы», чтобы разделить имя и фамилию на отдельные столбцы, а затем объединить их в нужном порядке с нужным разделителем.
Позвольте мне показать вам, как это работает.
Ниже у меня есть набор данных имен, где я хочу поменять местами имя и фамилию и добавить запятую между ними.
Вот шаги, чтобы разделить имя и фамилию на отдельные столбцы с помощью функции «Текст в столбцы»:
- Выберите набор данных имен в столбце A
- Перейдите на вкладку Данные
- В группе «Инструменты данных» выберите параметр «Текст в столбцы ». Откроется мастер преобразования текста в столбцы.
- На шаге 1 из 3 убедитесь, что выбран параметр Разделители , а затем нажмите кнопку Далее .
- На шаге 2 из 3 выберите Пробел в качестве параметра-разделителя (и снимите отметку с любого другого параметра, если он уже выбран), а затем нажмите Следующий
- На шаге 3 из 3 укажите ячейку назначения (куда вы хотите получить результаты). В этом примере я бы выбрал ячейку B2 в качестве ячейки назначения. Если вы не выберете ячейку назначения, ваши существующие данные имени будут перезаписаны результатом.
- Нажмите кнопку Готово .
Вышеуказанные шаги разделили бы набор данных имен на два отдельных столбца — один с именами, а другой с фамилиями.
Если у вас есть имя и фамилия в отдельных столбцах, вы можете использовать приведенную ниже формулу для объединения этих имен в нужном порядке (т. е. после фамилии следует запятая, а затем имя)
=CONCAT( C2,", ",B2)
Введите формулу в ячейку D2 и скопируйте ее во все ячейки столбца, чтобы получить все имена.
В приведенной выше формуле используется функция CONCAT для объединения трех элементов:
- Фамилия, которая находится в ячейке B2
- Запятая, за которой следует пробел (который должен быть в двойных кавычках)
- Имя, которое находится в ячейке B2
Переключение имени и фамилии с помощью Power Query
Power Query — это еще один способ переключить имя и фамилию и добавить нужный разделитель между ними.
Метод Power Query следует использовать только в том случае, если вы уже используете его для преобразования данных и, как его часть, также хотите изменить набор данных имен. Или, если вам приходится делать это довольно часто, вместо того, чтобы каждый раз делать это с помощью метода мгновенного заполнения или метода формулы, вы можете использовать Power Query, чтобы сделать это один раз, а затем использовать один и тот же запрос снова и снова с разными наборами данных.
.Но если это одноразовое действие, когда вы хотите поменять местами имя и фамилию, лучше всего использовать другие методы, такие как мгновенное заполнение или формула (описанные ранее в этом руководстве)
Ниже у меня есть набор данных имен, где я хочу переключить имя и фамилию и разделить их запятой и пробелом.
Ниже приведены шаги, чтобы сделать это с помощью Power Query:
- Выберите диапазон, содержащий имена
- Перейдите на вкладку «Данные»
- В группе Получить и преобразовать данные щелкните параметр Из таблицы/диапазона
- В открывшемся диалоговом окне Create Table нажмите кнопку OK. Это преобразует наш текущий диапазон ячеек в таблицу Excel, которую затем можно использовать в Power Query.
- В открывшемся редакторе Power Query щелкните правой кнопкой мыши столбец
Names и наведите курсор на Разделить столбец , а затем нажмите По разделителю
- В диалоговом окне «Разделить столбец по разделителю» выберите Пробел в качестве разделителя и нажмите «ОК». Это разделит столбец имен на имя и фамилию .
- Выберите оба столбца «Имена», щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Объединить столбцы» .
- В диалоговом окне объединения столбцов щелкните раскрывающийся список Разделитель и выберите Пользовательский опция
- Введите запятую, а затем пробел (, ) в поле под пользовательским параметром
- Введите имя нового объединенного столбца. Я пойду с именем «Полные имена»
- Нажмите OK. Это объединит два столбца, и теперь у вас будет один столбец с фамилией, запятой и именем.
- Щелкните параметр Закрыть и загрузить на ленте
Вышеуказанные шаги вставят новый рабочий лист в вашу рабочую книгу и предоставят вам полученные данные в таблице Excel.
Я уверен, вы думаете о том, насколько долгий этот метод и стоит ли он того или нет.
Как я упоминал в начале этого раздела, если вы хотите сделать это только один или два раза, лучше не использовать Power Query.
Но если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы можете выполнить все вышеперечисленные шаги, чтобы создать запрос один раз, а в следующий раз, когда у вас будет новый набор данных, вы можете подключить свой запрос к этой таблице и получить результат моментально.
Или, если вы вносите какие-либо изменения в уже существующий набор данных имен, вам не нужно повторять процесс.
Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши полученную таблицу Excel, а затем нажать «Обновить», и она выполнит все шаги в бэкэнде для вас и даст вам результат.
Переключение имени и фамилии с помощью VBA
Теперь позвольте мне показать вам, как поменять местами имя и фамилию с помощью простого кода VBA.
Ниже приведен код макроса VBA, который переключает позицию имени и фамилии и добавляет запятую между
'Код Сумита Бансала с https://trumpexcel. .com Sub обратные имена () Dim FindSpace As Long Для каждой выбранной ячейки FindSpace = InStr(Cell.Value, "") Если НайтиПространство > 0 Тогда Cell.Value = Trim$(Mid$(Cell.Value, FindSpace + 1)) _ & ", " & Left$(Cell.Value, FindSpace - 1) Конец, если Следующая ячейка End Sub
Приведенный выше код VBA использует цикл For Each Next для просмотра каждой ячейки в столбце, а затем использует функцию INSTR для определения позиции пробела в ячейке.
Узнав положение символа пробела, он использует функции MID и LEFT для извлечения фамилии и имени соответственно и объединяет их с помощью оператора &.
Вот шаги для использования этого кода:
- Выберите набор данных имен (исключая заголовок)
- Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте, а затем щелкните значок Visual Basic (если вы не видите вкладку «Разработчик», вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F 11)
- В открывшемся редакторе Visual Basic выберите пункт
- Нажмите на опцию Модуль . Это добавит новый модуль для книги .
- Скопируйте и вставьте приведенный выше код VBA в окно кода модуля
- Чтобы запустить код, поместите курсор в любом месте кода, а затем нажмите клавишу F5 на клавиатуре или щелкните значок зеленого треугольника на панели инструментов
Вышеуказанные шаги мгновенно изменят ваш исходный набор данных и дадут вам результат, как показано ниже:
Хотя для использования метода VBA требуется некоторая начальная настройка, это полезно, если вы хотите изменить набор данных имен в несколько местоположений в существующей книге.
Вы также можете сохранить этот код макроса в личной книге макросов, чтобы его можно было использовать в любой книге вашей системы.
Это значительно сэкономит время, так как вы можете открыть любую книгу Excel, в которой у вас есть данные об именах, а затем запустить этот код, чтобы поменять местами имя и фамилию (через запятую).
Щелкните здесь, чтобы узнать о Личной книге макросов и о том, как сохранить в ней свой код для повторного использования в любой книге в вашей системе. время, добавив значок макроса на панель быстрого доступа. После добавления вы можете запустить код одним щелчком мыши, щелкнув значок макроса в QAT
Итак, это пять методов, которые вы можете использовать, чтобы поменять местами имя и фамилию и добавить запятую между именами.
Если вам нужно делать это время от времени, вы можете использовать метод быстрого заполнения, метод формул или метод «Текст в столбцы».
И если вам нужно делать это довольно часто, рассмотрите возможность использования Power Query или метода VBA.
Другие статьи Excel, которые вам также могут понравиться:
- Как перемешать список элементов/имен в Excel? 2 простые формулы!
- Извлечение фамилии в Excel (5 простых способов)
- Как объединить имя и фамилию в Excel (4 простых способа)
- Как сортировать по фамилии в Excel (Краткое руководство)
- Разделение имени и фамилии в Excel (разделение имен с помощью формул)
- Разделение текста и чисел в Excel
Смена юридического имени | Юридическая помощь штата Огайо
Если вы хотите изменить свое официальное имя по семейным или личным причинам, вам может потребоваться постановление суда. Узнайте больше о запросе постановления суда об изменении вашего официального имени.
Отправить эту страницу по адресу:
- Текст
- Электронная почта
- Распечатать
- Делиться
Ваше официальное имя указано в свидетельстве о рождении, водительских правах и других официальных государственных документах. Вы можете изменить свое официальное имя, чтобы оно соответствовало вашему:
- Семейному положению. Если вы женитесь или разведетесь, вы можете изменить свое имя, чтобы оно совпадало с фамилией вашего супруга, или удалить фамилию бывшего супруга.
- Фамилия. Вы можете поделиться фамилией со своими братьями и сестрами, приемными родителями или выбранной семьей.
- Гендерная идентичность. Вы можете использовать имя, соответствующее вашей половой принадлежности. В этой статье рассматривается только изменение вашего имени, а не отметок пола в ваших официальных документах. Посетите ресурсы по изменению имени и пола от Equitas Health, чтобы узнать, как изменить маркеры пола в официальных документах.
- Личные предпочтения. У вас могут быть другие личные причины для смены официального имени.
Если вы хотите изменить свое официальное имя, вы должны соответствовать следующим требованиям:
- Место жительства. Вы должны проживать в округе, в котором запрашиваете смену имени, не менее 60 дней.
- Причина. У вас должна быть веская причина для смены имени (включая личные предпочтения). Если ваша причина состоит в том, чтобы избежать долгов или других обязательств, вы не можете изменить свое имя.
- Финансовое положение. Вы не можете изменить свое имя, если вы являетесь должником в ожидании банкротства. Вам нужно будет дождаться завершения дела о банкротстве.
- Судимость. Возможно, вы не сможете изменить свое имя, если вы числитесь в реестре сексуальных преступников или если в вашем досье имеется судимость, признание вины или судебное решение за мошенничество с идентификацией, половые преступления или преступления, направленные против ребенка.
Если вы живете в штате Огайо и хотите изменить свое официальное имя, вам может потребоваться получить постановление суда по наследственным делам по месту вашего жительства. Но есть исключения из этого правила. Вам не нужен судебный приказ, если:
- Вы недавно женились. Распоряжение суда не требуется, если вы меняете свою фамилию на фамилию нового супруга или расставляете через дефис свою фамилию и фамилию супруга. Вы можете использовать копию подписанного свидетельства о браке, чтобы обновить свое имя в таких документах, как удостоверение личности и карточка социального страхования.
- Вы развелись, и в постановлении о разводе сказано, что ваше имя вернется к тому, которое вы брали до брака. Постановление суда по наследственным делам не требуется, если решение о разводе включает смену имени. Вы можете использовать копию решения о разводе, чтобы обновить свое имя в таких документах, как удостоверение личности и карточка социального обеспечения. Если в вашем решении о разводе нет заявления об изменении имени, , то вам необходимо постановление суда по наследственным делам, чтобы изменить ваше имя.
Выполните следующие действия, чтобы получить постановление суда по наследственным делам об изменении имени:
- Получите формы . Воспользуйтесь Помощником по заполнению форм для изменения имени для взрослых, чтобы найти формы для суда по наследственным делам вашего округа. Процесс и формы отличаются, если изменение имени происходит для несовершеннолетнего в возрасте до 18 лет. Посетите ресурсы по изменению имени и пола от Equitas Health, чтобы узнать больше о незначительных изменениях имени.
- Узнать о сборах . Спросите, сколько стоит регистрационный сбор. Типичные сборы составляют от 100 до 150 долларов. Каждый суд определяет свою пошлину. Некоторые округа требуют, чтобы вы также запрашивали и оплачивали проверку биографических данных BCI.
- Соберите удостоверение личности и подтверждающие документы . Вы должны предоставить копии действительного (с неистекшим сроком действия) удостоверения личности, такого как водительские права, удостоверение личности государственного образца или паспорт. Суд также запросит любые имеющиеся доказательства причины смены имени. Доказательством вашей причины могут быть такие документы, как свидетельство о браке, решение о разводе или подписанное заявление от вашего врача-специалиста по гендерным вопросам.
- Заполните формы . Внимательно заполните необходимые формы. Если в форме запрашивается ваше «настоящее имя», укажите свое полное настоящее официальное имя (включая ваше полное отчество, если оно у вас есть). Укажите причину смены имени. Вы можете использовать такой язык, как:
- «Это мое предпочтительное имя, и я хочу получить надлежащее удостоверение личности» или
- «Я использовал [имя] в течение [число] лет, и это соответствует моей гендерной идентичности», или
- Вы можете указать другую причину.
- Нотариально заверить документы . Заполненные документы должны быть подписаны у нотариуса и нотариально заверены.
- Подайте документы в суд по наследственным делам . Когда вы подаете копии подтверждающих документов и документов, удостоверяющих личность, попросите клерка разрешить вам «отредактировать» или скрыть конфиденциальную информацию, такую как ваш номер социального страхования, номер водительского удостоверения или номера счетов. Суд может потребовать неотредактированный оригинал для проверки сроков действия ваших документов.
Закон гласит, что суд может провести слушание по поводу изменения имени. Ваш округ всегда может провести слушание, или ваш округ может принять решение не проводить слушание. Судья или магистрат могут назначить слушание, если им потребуется дополнительная информация по вашему делу.
Если судья или магистрат назначит слушание, суд может потребовать от вас опубликовать уведомление о слушании в местной газете не менее чем за 30 дней до слушания. Вы несете ответственность за расходы на публикацию, уплаченные газете. Спросите клерка суда по наследственным делам, нужно ли вам опубликовать уведомление, прежде чем оплачивать расходы на публикацию.
Если публикация об изменении вашего имени в газете может поставить под угрозу вашу безопасность, вы можете добавить к своему заявлению форму запроса о сохранении конфиденциальности. Чтобы иметь право на конфиденциальность, вы должны предъявить доказательства того, что смена общедоступного имени подвергает вас опасности.
Суд может назначить отдельное слушание о конфиденциальности. На слушании о конфиденциальности вы должны представить доказательства того, что публичное изменение имени подвергает вас опасности. Если запрос о сохранении конфиденциальности одобрен, слушание об изменении имени не публикуется, а судебные протоколы опечатываются. Посетите веб-сайт вашего суда по наследственным делам, чтобы найти форму запроса о конфиденциальности для вашего округа.
Присутствие на слушанииЕсли суд назначит слушание, вы должны присутствовать на нем, чтобы продолжить процесс изменения имени. Слушание может быть очным или дистанционным по телефону или видеоконференции. Обязательно возьмите с собой или имейте при себе:
- Копии бланков заявлений . Принесите копии бланков заявления на изменение имени.
- Ваше фото ID . Принесите действительное удостоверение личности с фотографией.
- Другие документы, необходимые вашему округу . Принесите любые документы, которые требует ваш округ. Требования могут включать заверенную копию вашего свидетельства о рождении, подтверждение вашего опубликованного уведомления о слушании или другие документы.
В день слушания пройдите в суд по наследственным делам и подождите в назначенном зале суда или коридоре, пока не будет рассмотрено ваше дело. Если ваше слушание проводится удаленно посредством видеоконференции, убедитесь, что у вас есть данные для входа, и войдите заранее, чтобы у вас было время исправить любые технические проблемы. Если у вас нет компьютера или другого способа присутствовать на видеоконференции, спросите у суда, можете ли вы присутствовать лично или по телефону.
На слушании отвечайте на вопросы судьи уважительно и правдиво.
Если у вас возникнут проблемы на слушании, спросите у судьи, можно ли вам поговорить с адвокатом. Судья может одобрить или отклонить запрос.
Обновление ваших документовЕсли судья выносит решение суда об изменении вашего имени, суд направляет вам заверенные копии решения суда об утверждении вашего изменения имени. Постановление суда об изменении имени может называться «Заявка на изменение имени» или «Запись судебного решения об изменении имени». Попросите как минимум 6 заверенных копий постановления суда. Заверенные копии помогут вам обновить свое имя или пол в других важных документах. За получение дополнительных заверенных копий может взиматься плата.
Вы обязаны обновить свое имя в важных документах, таких как:
- Свидетельство о рождении . Если штатом вашего рождения является Огайо, и вы хотите обновить имя в своем свидетельстве о рождении, суд может направить заверенную копию постановления суда («Запись судебного решения») в Бюро регистрации актов гражданского состояния штата Огайо. В зависимости от вашего округа суд может направить постановление автоматически или вам может потребоваться попросить их об этом. Бюро выдает «Свидетельство о рождении» на новое имя в течение 90 дней с момента получения Судебной записи. Новый сертификат включает сноску об изменении юридического имени.
- Счет социального страхования . Чтобы подать заявку на изменение имени Администрации социального обеспечения (SSA):
- Заполните заявку на получение карты социального страхования.
- Соберите заверенную копию постановления суда об изменении имени, действительное удостоверение личности (например, паспорт США или водительские права) и подтверждение гражданства США. Ничего страшного, если в ваших документах указано ваше прежнее имя.
- Отправьте по почте или отправьте заявление и вспомогательные материалы лично в местный отдел социального обеспечения.
- SSA отправит вам по почте вашу новую карточку социального обеспечения и вернет все отправленные вами документы. Плата за обновление записей социального обеспечения не взимается.
- Паспорт . Если у вас есть действующий паспорт и вы хотите изменить свое имя, вы можете подать заявление по почте, отправив:
- Заполненное заявление на продление паспорта США.
- Ваш последний паспорт. Ничего страшного, если в вашем гражданстве и документах, удостоверяющих личность, указана ваша старая фамилия.
- Недавняя цветная фотография размером 2×2 дюйма, соответствующая требованиям к фотографиям.
- Заверенная копия постановления суда об изменении имени.
- Требуемая плата. Подробную информацию о сборах см. на сайте travel. state.gov.
- Водительское удостоверение . Чтобы обновить имя в ваших водительских правах штата Огайо или удостоверении личности штата Огайо, принесите свои действующие водительские права и заверенную копию постановления суда в местный офис BMV. Если срок действия вашей лицензии или удостоверения личности истек как минимум на 6 месяцев, существуют дополнительные требования, в том числе получение временного разрешения и сдача тестов. За обновление водительских прав взимается плата.
- Выборочная служба . Если при рождении указан женский пол, вам не нужно регистрироваться в Службе отбора. Если вы измените свое имя после регистрации в Selective Service, вы должны уведомить об этом Selective Service с помощью формы 2 SSS, которую можно получить в Интернете или в любом почтовом отделении. Вы должны приложить заверенную копию постановления суда об изменении вашего имени.
- Другие официальные документы. Обязательно обновите свое имя в сведениях о работодателе, медицинском страховании, страховании имущества, автостраховании, банке, кредиторах/кредиторах, паспорте транспортного средства, военном учетном документе и любых других важных документах, таких как завещание, договор аренды, ипотека, доверенность.