Как редактировать комментарий в контакте: Как изменить комментарий Вконтакте?

Как изменить комментарий Вконтакте?

Современные технологии позволяют любому человеку, у которого есть доступ к Интернету, безгранично общаться с другими людьми без личного их присутствия. После развития всемирной сети и внедрения ее в массы стали появляться социальные сети, направленные на удобное общение пользователей. Одной из таких сетей является и Вконтакте.

Сервис Вконтакте позволяет своим подписчикам не только выкладывать самые разнообразные материалы, но и комментировать их. Сам комментарий так же может содержать, помимо текста, любой материал — изображение, аудиозапись, видеозапись, документ и многие другие.

При написании комментария достаточно просто совершить ошибку в слове или пропустить какой-либо знак препинания. Безусловно, есть возможность исправить ошибку и даже сделать это двумя способами.

Нажимаем на значок карандаша для редактирования

1. Комментарий можно просто удалить и написать заново, особенно если он содержал в себе небольшое количество текста. Для этого необходимо воспользоваться крестиком в верхнем правом углу записи, который выполняет операцию удаления. Но даже если текст был большой, то его можно выделить и скопировать при помощи горячей клавиши Ctrl + C, после чего вставить в окно для набора комментария (Ctrl+V), исправить ошибку, еще раз внимательно перечитать и отправить. Предыдущую запись необходимо удалить, чтобы не было дублей. После этого ошибка в комментарии будет исправлена.
2. Есть возможность просто редактировать запись, исправляя ошибку в уже отправленном тексте. Для этого необходимо нажать на иконку карандаша, которая так же находится в правом верхнем углу. После этого для отправленного комментария будет включено окно редактирование, где возможно исправить ошибку, переписать текст заново и даже прикрепить какой-либо материал (видеозапись, фотографию, документ, аудиозапись, опрос и другие).

Редактируем комментарий

Важно заметить, что редактирование возможно только в течение 24 часов после отправки. Поэтому первый способ может быть удобнее, если прошло большее время. Огромный плюс заключается в том, что редактирование возможно выполнить неограниченное количество раз. Главное, чтобы пользователь не забыл сохранить изменения.

После отправки запись попадает в соответствующий раздел на странице, найти который можно во вкладке Новости. Если пользователь не уверен в своей грамотности или внимательности, то в данном разделе можно провести проверку на ошибки еще раз.

В заключении важно сказать, что чтобы избежать необходимости исправления в принципе, лучше несколько раз проверять текст перед отправкой. Если нельзя уже отредактировать, то можно удалить комментарий.

Как редактировать сообщение в вк

Социальные сети

Я прекрасно понимаю, что многие из вас и так знают, как удалить друга в

Социальные сети

В одной из предыдущих статей я уже рассказывал про поиск людей в вк. Объяснял

Социальные сети

Всякий  здравый человек не имеет желания распространять личную информацию о себе, свои переписки… Согласитесь,

Социальные сети

Основная масса пользователей «сидит» в социальных сетях через смартфоны, поэтому, в свое время, программисты

Социальные сети

Социальная сеть vk.com при поиске требующихся вам групп теперь позволяет быстро переходить на похожие

Социальные сети

В шокирующем событии, которое стало известно благодаря следственным усилиям сайта технических новостей TechCrunch, Facebook

Как управлять своими комментариями Вконтакте

Пользователи социальной сети Вконтакте часто оставляют свои комментирии под фотографиями и видео-материалами, публикациями и прочим.

Иногда такой комментарий оставляется в запале, под впечатлением от увиденного. А через некоторое время может возникнуть желание изменить его или вовсе удалить. Также возможно оставить коммент по ошибке.

На этот случай функционал ВК предусматривает возможность внести коррективы в свой, ранее оставленный, комментарий. На это вам дается 24 часа, после — его нельзя изменить.

Как изменить комментарий Вконтакте

Сделать это очень просто.

Нужно навести курсор мышки в правый верхний угол комментария и нажать на иконку «карандаша»

После этого появится рабочее поле для редактирования и изменения текста:

Вводите нужное и нажимаете «Сохранить».

Напомним, изменять комментарий ВК можно в течении суток, но неограниченное количество раз. Чужие отзывы редактировать нельзя.

Как удалить комментарий В Контакте

Но, что делать, если вы хотите убрать комментарий полностью, а не редактировать? Тогда его нужно просто удалить.

С этим тоже нет никаких проблем.

Находите свой комментарий и нажимаете на иконку, которая находится в правом верхнем углу комментария:

Вместо этого отзыва останется надпись «Сообщение удалено. Восстановить«. То есть, у вас есть возможность вернуть комментарий, если вы ошибочно нажали на кнопку удаления. Но как только страница обновится — эта возможность исчезнет навсегда.

Удалить чужой комментарий ВК  с помощью этой кнопки нельзя — можно только скрыть от показа лично для вас, пометить как спам или пожаловаться. Но при этом нужно будет указать причину:

Единственное исключение из этого правила — это если вы являетесь владельцем какой-то группы ВК. Тогда у вас есть право администратора удалять чужие комментарии, которые вам не нравятся.

Ссылка на комментарий Вконтакте

Бывают ситуации, когда вам очень понравился чужой комментарий и вы хотите поделиться им с другими пользователями. Или же хотите показать свой.

Для этого нужно скопировать адрес, то есть ссылку на этот самый комментарий.

Находите нужную запись, а затем нажимаете на дату и время публикации коммента.

После этого он раскроется на весь экран. Остается выделить ссылку в адресной строке — именно ею и можно делиться с друзьями и знакомыми.

Надеемся наша заметка поможет вам управлять своими комментариями Вконтакте.

Также стоит прочитать

Как добавить и изменить контакты в группе Вконтакте?

Раздел «Контакты» в группе ли в сообществе — основной инструмент, которые дает возможность подписчикам и гостям связываться с руководством. Если администраторы были скрыты, людям приходится прибегать к ухищрениям и методам их поиска.

В этой статье мы поговорим про оформление этого блока. Ведь там можно указывать не только прямые ссылки на страницы пользователей.

Как добавить контактную информацию в группе Вконтакте?

Эта настройка доступна только для руководства. Чтобы вносить изменения, вы должны быть создателем сообщества, либо Вас нужно назначить администратором.

Учтите, что при создании группы, блок «Контакты» автоматически начинает отображаться в правом блоке меню.

Блок «Контакты»

И там сразу будет показана ссылка на страницу руководителя.

При добавлении нового руководителя, и его страница автоматически публикуется в этом блоке.

Мы плавно подошли к первому варианту добавления контакта — назначаем нового руководителя.

Открываем раздел «Управление«. Затем идем на вкладку «Участники«, и здесь «Руководители«. Жмем на кнопку «Добавить руководителя«, находим нужно человека в списке и нажимаем рядом с ним на кнопку «Назначить руководителем«. Определяем уровень прав. И самое главное, ставим галочку для пункта «Отображать в списке контактов«. Сохраняем изменения.

Редактируем и вносим изменения

Необязательно обходиться только ссылкой на страницу. Можно добавить и контактные адреса. Либо вообще оставить только их, и не показывать профили руководства.

Чтобы сделать это, нажмите на ссылку «Ред.«, в блоке с контактами. В появившемся окне нажимаем на ссылку «Добавить контакт«. И в открывшемся окне заполняем 4 пункта:

1. Ссылка на страницу;
2. Должность;
3. Телефон;
4. Email.

Можно выбирать любое поле на выбор. Когда заполните, нажимаем на кнопку «Сохранить«.

В результате мы получим новый контакт. Посмотрите сами.

Новый контакт в группе

Как видите, нет ссылки на страницу. Но зато указана почта для связи.

В некоторых сообществах оставляют только такой вариант — указывают только почту и телефон. Давайте сделаем также, внеся необходимые изменения.

Такой вариант вполне имеет место быть.

Доступны ли эти настройки с телефона

Вы можете вносить некоторые правки, работая через приложение на своем смартфоне. Но интерфейс несколько урезан. Вы не сможете просто создать пункт с контактными данными — обязательно должна быть страница пользователя. Делается следующим образом.

Заходим в группу, открываем меню в верхней части экрана. Затем раздел «Руководители«. Здесь рядом с нужной страницей открываем меню, и жмем «Редактировать«.

Активируем пункт «Отображать в блоке контактов«. Появиться три поля — заполняем их и сохраняем изменения.

Дело сделано.

Видео гид. Добавляем и изменяем контакты в сообществе в ВК

Вставить или удалить комментарий

Добавление комментариев к определенным частям документа делает ваш отзыв более понятным. Если кто-то еще комментирует документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить его, даже если вы не все присутствуете в документе одновременно.

1. Выберите контент, который хотите прокомментировать.

2. Перейти к обзору > Новый комментарий .

3. Введите свой комментарий. Если вы хотите внести изменения в какие-либо свои комментарии, просто вернитесь и отредактируйте их.

4. Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии.Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть доступ к редактированию вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

Удалить комментарии

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

Чтобы удалить все комментарии в документе, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните стрелку вниз на Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе.

1. Выберите контент, который хотите прокомментировать.

2. Выберите Просмотр > Новый комментарий .

3. Введите свой комментарий и выберите

   Опубликовать .

4. Чтобы ответить на ветку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить .Взаимодействие с другими людьми

Пузыри на полях укажите, где кто-то оставил комментарий.

Практикуйтесь с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Редактировать комментарии

Вы можете отредактировать комментарий, выбрав Изменить комментарий в раскрывающемся меню Дополнительные действия в цепочке, которое находится в правом верхнем углу комментария.

Примечание. В Word для Интернета мы ограничили доступ к параметру «Редактировать комментарий» только для комментариев, написанных вами. Однако имейте в виду, что другие пользователи по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, напрямую изменяя файл Office.

Удалить комментарии

Вы можете удалить комментарий, выбрав Удалить цепочку в раскрывающемся меню «Дополнительные действия цепочки», которое находится в правом верхнем углу комментария.

Почему, где и как добавить контактную форму

Ваш сайт служит многим целям. Это место, где люди могут узнать о вас и вашем бизнесе. Он также может работать как точка взаимодействия с поклонниками, клиентами и лидерами продаж.

Многие люди полагаются на социальные сети для взаимодействия с посетителями сайта, и определенно важна хорошая стратегия работы с социальными сетями. Однако социальные сети не всегда лучший способ общения. В некоторых сценариях использование контактной формы для построения прямых отношений с посетителями сайта дает вам больше контроля и гибкости.

Давайте посмотрим на некоторые из лучших мест для размещения контактной формы и как использовать Jetpack для создания пользовательских форм для вашего сайта.

Выбор лучшего места для контакта

Контактные формы — это больше, чем просто места, где люди могут отправлять вам личные сообщения. Вы также можете использовать их на целевых страницах, страницах поддержки и как возможность людям задать вопросы о продуктах или услугах, представленных на вашем веб-сайте.

Чтобы получить максимальную пользу от ваших контактных форм, определите, что вы ожидаете получить от них. Вот некоторые из потенциальных преимуществ:

• Контроль над тем, что видят посетители и подписчики вашего сайта.
• Подписчики могут обращаться к вам в частном порядке, и другие пользователи не видят их комментариев.
• Вашим посетителям не придется уходить с вашего сайта, чтобы поговорить с вами.
• Вы можете курировать контактную информацию, чтобы оставаться на связи с посетителями сайта в будущем.

Ниже приведены основные местоположения, которые могут увеличить вероятность того, что контактная форма будет видна и заполнена посетителем:

На вашей домашней странице

Когда кто-то впервые заходит на ваш сайт, вы можете предоставить ему возможность связаться с , чтобы узнать больше о ваших продуктах или услугах. Размещение формы на видном месте на главной странице повысит ее коэффициент конверсии (то есть процент пользователей, которые ее заполнили).

На боковой панели

Простая форма, размещенная на боковой панели, будет отображаться в нескольких местах вашего сайта в соответствии с конфигурацией ваших виджетов. Это означает, что где бы люди ни приземлялись при первом посещении вашего сайта, у них всегда будет доступ к вашей форме.

Вы можете встроить контактную форму Jetpack в свою боковую панель — просто скопируйте и вставьте короткие коды.

На целевых страницах

Целевые страницы — это то, где формы действительно зарабатывают себе на жизнь.Целевая страница с высокой конверсией будет включать возможности для людей совершать покупки, задавать вопросы или делиться своей контактной информацией.

Вы можете подумать о наличии кнопки на целевой странице, которая перенаправляет людей на вторую страницу, где находится форма . Иногда посетители предпочитают нажимать кнопку, а не заполнять форму на этой начальной целевой странице, поэтому это может помочь повысить коэффициент конверсии.

Вы можете использовать настраиваемую графику на своем сайте, как в этом примере, чтобы направлять посетителей к контактной форме на другой странице.

На странице контактов

Здесь многие владельцы сайтов размещают свои формы. Важно иметь специальную страницу контактов, которая включает форму, чтобы люди могли связаться с вопросами или комментариями. Но ваша контактная страница не должна быть , только местом на вашем веб-сайте, куда люди могут обратиться.

Не пропускайте страницу контактов — пользователи ожидают ее, — но не забудьте добавить формы, где они наиболее заметны , включая вашу домашнюю страницу, боковую панель и целевые страницы.

Создание гибких контактных форм с помощью Jetpack

С помощью Jetpack вы можете создавать собственные формы для каждой страницы и адаптировать каждую для определенной цели.

Вы можете добавить форму с помощью редактора страниц, нажав кнопку Добавить Контактная форма .

Добавьте форму на свой сайт, нажав одну кнопку.

Вы можете указать поля в форме, адрес электронной почты, на который будут отправляться формы, и многое другое. Когда вы закончите, просто сохраните страницу, которую вы редактируете, и ваша форма появится, готовая к использованию.

Изменение места размещения заполненных форм

Одна из замечательных особенностей контактных форм Jetpack заключается в том, что вы можете иметь множество форм с разными пунктами назначения. Таким образом, если у вас есть одна форма для продаж, а другая — для обслуживания клиентов, вы можете убедиться, что материалы из каждой формы направляются на правильный адрес электронной почты.

Щелкнув значок Изменить в конструкторе форм, вы можете отредактировать форму и указать, куда отправляются сообщения электронной почты. Вы также можете изменить эти адреса электронной почты в любое время (например, если ваш отдел продаж получит новый глобальный почтовый ящик).

Если вы случайно ввели неправильный адрес электронной почты или удалили электронное письмо, не волнуйтесь — вы все равно можете увидеть заполненные формы! Просто перейдите по ссылке Feedback , чтобы просмотреть свои материалы, или экспортируйте их в CSV, если вам нужно просмотреть их все сразу.

Контактные формы — мощные инструменты для установления контактов и увеличения конверсии

Форма — это не просто способ сбора контактной информации. Добавление продуманных контактных форм на вашу домашнюю страницу, боковую панель или целевые страницы может повысить взаимодействие с посетителями вашего сайта и максимизировать коэффициент конверсии.

Найдите время, чтобы подумать, чего вы хотите, чтобы ваши формы достигли цели, и соответствующим образом спланируйте их расположение, чтобы увидеть рост вовлеченности вашей аудитории.

У вас есть еще вопросы по использованию контактных форм? Сообщите нам об этом в комментариях ниже — мы всегда будем рады помочь.

Эта запись была размещена в Советы и приемы и помечена как Контактная форма, контактная форма для реактивного ранца. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Узнайте о преимуществах тарифных планов Jetpack

Подробно сравните планы, чтобы увидеть, как Jetpack может помочь вам в разработке, продвижении и защите вашего сайта WordPress.

Сравнить планы

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как цитировать книгу в стиле APA

В этой статье отражены рекомендации APA 7-го издания . Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с рекомендациями 6-го издания APA.

Цитирование книги в стиле APA всегда включает имя автора, год публикации, название книги и издателя. Используйте интерактивный инструмент, чтобы увидеть примеры.

Обратите внимание, что формат немного отличается для справочников, таких как словари и энциклопедии, и для библейских произведений, таких как Библия.

Базовый формат цитирования книги

Цитирование книги в тексте APA включает фамилию автора, год и (при необходимости) номер страницы.

В списке литературы начните с фамилии и инициалов автора, а затем укажите год. Название книги пишется в регистре предложений (только первое слово и любые имена собственные). Включите всех других участников (например, редакторов и переводчиков) и издание, если указано (например, «2-е изд.»).

Формат	Фамилия, инициалы.(Год). Название книги . (Инициалы редактора / переводчика, фамилия, ред. Или перевод) (Издание). Издатель.
Ссылочная позиция	Андерсон, Б. (1983). Воображаемые сообщества: размышления о происхождении и распространении национализма . Verso.
Цитирование в тексте	(Андерсон, 1983, с. 23)

Электронные книги и онлайн-книги

Цитирование электронной книги (т. Е. Книги, доступ к которой осуществляется с помощью электронного устройства чтения) или книги, просматриваемой в Интернете (например,г. в Google Книгах или в формате PDF) включает DOI, если таковой имеется. Если DOI отсутствует, укажите ссылку на страницу, на которой вы просматривали книгу, или где ее можно приобрести или получить к ней доступ.

Так как электронные книги иногда не содержат номеров страниц, APA рекомендует использовать другие методы для определения конкретного отрывка в ваших цитатах в тексте — например, заголовок главы или раздела или номер абзаца.

Формат	Фамилия, инициалы. (Год). Название книги .Издатель. URL или DOI
Ссылочная позиция	Бернс, А. (2018). Молочник . Faber & Faber. https://amzn.to/2ObKrVf
Цитирование в тексте	(Бернс, 2018, п.15)

Какая у вас оценка за плагиат?

Сравните свою статью с более чем 60 миллиардами веб-страниц и 30 миллионами публикаций.

• Лучшая программа для проверки плагиата 2020 года
• Отчет о плагиате и процентное соотношение
• Самая большая база данных о плагиате

Scribbr Проверка на плагиат

Цитирование главы из отредактированной книги

При цитировании отдельной главы из книги, содержащей тексты разных авторов (например,г. сборник эссе), начните цитирование с автора главы и упомяните редактора (ов) книги позже в ссылке. Диапазон страниц определяет расположение главы в книге.

Формат	Фамилия, инициалы. (Год). Название главы. В редакторе инициалы. Фамилия (ред. Или ред.), Название книги (диапазон страниц). Издатель. DOI, если доступен
Ссылочная позиция	Белси, К. (2006). Постструктурализм.В S. Malpas & P. ​​Wake (Eds.), The Routledge, спутник критической теории (стр. 51–61). Рутледж.
Цитирование в тексте	(Belsey, 2006, стр. 55).

Многотомные книги

Некоторые книги бывают многотомными. Вы можете процитировать всю книгу, если вы использовали несколько томов, или только один том, если это все, что вы использовали.

Цитирование одного тома

При цитировании одного тома многотомной книги формат немного меняется в зависимости от того, имеет ли каждый том название или просто номер.

Если у тома есть определенное заглавие, оно должно быть записано как часть названия в записи вашего списка литературы.

Элиот, Т. С. (2015). Стихи Т.С. Элиота: Vol. 1. Собрание и несобранные стихотворения 90–150 (К. Рикс и Дж. МакКью, ред.). Faber & Faber.

Если том только пронумерован, а не назван, номер тома не выделяется курсивом и появляется в круглых скобках после названия.

Дилан, Б. (2005). Летопись (т. 1). Саймон и Шустер.

Цитирование многотомной книги в целом

При цитировании всей книги указывайте тома в скобках после названия. Заголовки отдельных томов не включены, даже если они существуют.

Элиот, Т. С. (2015). Стихи Т. С. Элиота (тт. 1-2) (К. Рикс и Дж. МакКью, ред.). Faber & Faber.

Где найти информацию для цитирования книги APA

Всю информацию, необходимую для цитирования книги, обычно можно найти на страницах с названием и авторскими правами.

Ссылочная запись APA для указанной книги будет выглядеть так:

Батлер, К. (2002). Постмодернизм: очень краткое введение . Издательство Оксфордского университета.

Часто задаваемые вопросы о цитировании в стиле APA

Копирование, перемещение и удаление комментариев (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Копирование, перемещение и удаление комментариев.

Если вы ранее вставляли комментарии в документ с помощью функции комментариев Word и хотите продублировать один из них, вы можете использовать уже знакомые методы для копирования обычного текста.Чтобы скопировать комментарий, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме черновика.
2. Выделите отметку комментария в документе.
3. Нажмите Ctrl + C . Отметка комментария и связанный с ним комментарий копируются в буфер обмена.
4. Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите скопировать комментарий.
5. Нажмите Ctrl + V . Отметка комментария вставляется в ваш документ, а связанный комментарий добавляется в ваш документ.

Если вы хотите переместить комментарий в другое место в документе (или даже в другой документ), вы можете использовать уже известные методы перемещения обычного текста. Чтобы переместить комментарий, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме черновика.
2. Выделите метку комментария для комментария, который вы хотите переместить.
3. Нажмите Ctrl + X . Знак комментария и связанный с ним комментарий удаляются из документа и копируются в буфер обмена.
4. Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите переместить комментарий.
5. Нажмите Ctrl + V . Знак комментария будет вставлен в ваш документ, и связанный с ним комментарий снова будет добавлен в документ.

Чтобы удалить комментарий из документа, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме черновика.
2. Выделите отметку комментария в документе.
3. Нажмите Del или Ctrl + X .

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10021) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Копирование, перемещение и удаление комментариев .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Печать избранных рабочих листов

Когда вы накапливаете довольно много книг в папке, вам может потребоваться распечатать выбранные рабочие листы из всех …

Узнайте больше

Управление именами файлов резервных копий

Хотите контролировать имя и расположение резервной копии документа? Вот несколько идей, которые могут помочь.

Узнайте больше

Избавление от разметки

Word включает инструменты редактирования, которые позволяют отслеживать, какие изменения вы внесли в документ. Выполнение отслеживаемых изменений …

Узнайте больше

Избавление от «комментария» в комментариях

Когда вы добавляете комментарий к документу, Word представляет этот комментарий очень специфическим образом. Если вы хотите изменить способ…

Узнайте больше

Просмотр комментариев от конкретного рецензента

Если у вас есть несколько редакторов (или авторов), работающих над одним и тем же документом, и каждый из них добавляет комментарии, вам может потребоваться …

Узнайте больше

Подсчет слов в комментариях

Word позволяет легко подсчитать количество слов в документе. Если вы хотите считать слова только в комментариях, то …

Узнайте больше

Как редактировать документы коллег: пошаговое руководство

Это печальный факт, что большинство деловых документов просто не попадают в цель.Слишком часто им не удается четко сформулировать жизненно важные сообщения, побудить к действию или даже вселить уверенность в профессионализме писателя. Но отчеты и другие документы, в которых выполняет работу , как правило, имеют нечто общее — интеллектуальное редактирование.

Эффективные документы не всегда начинались с этого. Скорее всего, они были сформированы и исправлены редактором, что, возможно, потребовало значительного вмешательства. И обычно редактирование поручается сотруднику компании — может быть, вам.

На самом деле, чем старше вы становитесь, тем больше вероятность, что вы будете редактировать документы коллег.Вопрос в том, как вы это делаете?

Не бойся. В этом посте я разбил вопрос о том, как редактировать большой документ, на небольшие советы. Распечатайте (или сохраните ссылку). Тогда следуйте совету в следующий раз, когда будете редактировать работу коллеги. В итоге вы получите лучший документ (и, надеюсь, счастливый коллега).

1. Будьте организованы

Создайте папку на своем компьютере и четко пометьте ее. Скопируйте документ в эту папку на всякий случай. При необходимости вы также сможете сравнить более поздние версии с оригиналом.Дайте редактируемой копии короткое описательное название. Я предполагаю, что это файл Word.

2. Составьте список

Имея длинный документ, есть над чем подумать. Перечислите все, что вам нужно проверить: номера страниц, интервалы, заголовки и так далее. Затем, когда вы редактируете, если вы заметите новый элемент, который требует проверки, у вас не возникнет соблазна прервать свою динамику обходным путем — просто добавьте его в список и уделите ему должное внимание.

3. Просмотрите первый

Просмотрите текст, чтобы получить хорошее представление о его структуре.Это в логическом порядке? Есть ли части, которые должны быть более заметными, или перемещены в приложение, или полностью исключены? Если отчет был хорошо спланирован, его не нужно было менять. Но вы можете найти способы улучшить структуру. Обратите внимание также на представление заголовков, абзацев и маркированных списков — небольшие корректировки здесь могут творить чудеса с внешним видом документа.

4. Редактировать лайк для лайка

Просмотрите похожие элементы вместе, например, все таблицы и заголовки или все заголовки и подзаголовки.Объединение этих задач в группу означает, что вы обращаете внимание на одно и то же одновременно, что снижает когнитивную нагрузку, а также снижает вероятность чего-то пропустить.

5. Держите обрезку

Помните о потребностях читателей во времени. Менеджеры и руководители — занятые люди, прочитавшие лота отчетов. Убедитесь, что в вашем нет ненужного объема, а наиболее важные части выделены соответствующим образом. Также старайтесь обрезать абзацы и предложения — если одно из них длится дольше, чем нужно, разбейте его.Читатели тихонько поблагодарят вас.

6. Используйте сортировку

Совершенство недостижимо даже в лучшей литературе. Мы делаем все, что в наших силах, с учетом имеющихся у нас навыков в отведенное время. Расставьте приоритеты в том, что нужно сделать. Не бросайтесь в кроличьи норы из-за тривиальных заданий или грамматических споров, чтобы не упустить из виду общую картину. Но если у вас есть время, просмотрите весь текст хотя бы дважды — вы всегда заметите что-то во второй раз.

7. Акцент на ключевые разделы

Обратите особое внимание на начальные страницы и заключение.Читатели, которые ограничены во времени, прочитают их и могут просмотреть или пропустить остальное, поэтому вам нужно убедиться, что они получают необходимую информацию. Содержит ли краткое содержание или введение 100% ясность цели и результатов отчета? Обобщает ли заключение его содержание и выводы?

8. Используйте приемы корректуры

Пересмотр текста требует постоянной концентрации. Ваш ум может легко переключиться в режим обычного чтения, заставляя вас снова возвращаться к тем же отрывкам. Чтобы предотвратить это, попробуйте визуальный трюк: увеличьте масштаб документа, чтобы текст стал намного больше, временно измените шрифт или распечатайте бумажную копию.

9. Постоянно экономить

Я не могу этого особо подчеркнуть. Программное обеспечение работает так часто, что мы впадаем в самоуспокоенность и можем пренебречь сохранением и резервным копированием нашей работы. Не ждите, когда случится катастрофа. Выработайте привычку сохранять свою работу каждые несколько минут — желательно с помощью сочетания клавиш, например Ctrl + S в Windows и Cmd + S на Mac. Убедитесь, что у вас есть резервные копии ваших файлов. Это займет всего мгновение и окупится.

10. Прочитать логику

Отчеты

Office часто пишутся более чем одним человеком или в течение определенного периода времени.Это может привести к несвязной прозе: строки могут быть добавлены или изменены без должного учета контекста, что приведет к прерыванию потока. Если ваша рабочая среда позволяет это, прочтите текст вслух. Это поможет вам заметить неловкие фразы или непоследовательность.

11. Создайте руководство по стилю

Если в вашей компании нет руководства по стилю, создайте его. Это будет бесценный ресурс, где все сотрудники смогут проверить вопросы о стиле: Когда следует писать числа? Как мы пишем время и дату? Есть ли дефис в слове «сотрудничать»? Полученная последовательность будет свидетельствовать о профессионализме вашей компании и внимании к деталям.Создание руководства по стилю также сэкономит время в долгосрочной перспективе.

12. Проверьте выбор слов

Писатели и редакторы готовят документ, но его ценность — для читателей. Ориентирован ли на них язык? Для внутренних отчетов вполне подойдет некоторый жаргон; специализированная терминология неизбежна, даже необходима в специализированных областях. Просто постарайтесь свести к минимуму использование пустых клише и модных словечек и обратите внимание на любые фразы, которые могут отвлечь или сбить с толку. По возможности старайтесь использовать простой английский.

13. Следи за словами-костылями

Большинство писателей в значительной степени полагаются на определенные идиомы в своей прозе. Например, расплывчатые фразы, такие как в терминах и в отношении , часто соединяют элементы, не показывая их отношения. Это несправедливо ложится на читателей. Такие фразы обычно можно заменить простым предлогом. Поэтому вместо «мысли по поводу этого» , вы можете просто сказать «мысли по этому поводу». Но не отвергайте вещи произвольно, только чтобы удовлетворить предпочтения вашего питомца.Будьте гибкими и практичными в отношении законных вариаций стиля.

14. Убить существительные зомби

В формальном письме существительные часто используются вместо глаголов. Например, «помочь в принятии решений относительно процесса распространения» означает «помочь решить, как распространять». Исходная фраза слишком абстрактна, что затрудняет понимание. Избавьтесь от ненужных существительных.

15. Не полагайтесь на программу проверки орфографии и грамматики

Вы можете запустить проверку орфографии как резервную копию, но нельзя доверять ей, чтобы уловить все.Программа не заметит ошибки омофона и любые опечатки, которые сами по себе являются законными словами. Автоматические программы проверки грамматики также ненадежны и часто дают плохие советы. Вместо этого обратитесь к хорошему справочнику.

16. Используйте функцию поиска

Писатели часто невольно переключаются с одного стиля на другой. Например, они могут использовать варианты написания –ise и –ize в одном тексте. Такая несогласованность не является серьезной ошибкой, но отвлекает читателей, которые могут задаться вопросом, сколько внимания уделяется другим аспектам работы.Выполните поиск, чтобы отсеять варианты написания.

17. Еще раз проверьте большой тип

Ошибки могут скрываться у всех на виду, а если они находятся в заголовке или на титульной странице, это испортит всю работу. Тщательно и систематически проверяйте заголовки.

18. Посмотрите с высоты птичьего полета

Перейдите на вкладку «Просмотр» в Word, нажмите «Две страницы» (иногда называемые «Несколько страниц», в зависимости от версии Word) в поле «Масштаб» и прокрутите страницу, чтобы просмотреть общий макет отчета.Вы можете заметить такие вещи, как большие пустые пространства, таблицы, выходящие на поля, или неровные отступы. Исправляйте их быстро, не зацикливаясь на них.

19. Остерегайтесь мифов об использовании

Письменные знания полны суеверий и дезинформации о грамматике и стиле. Некоторые из самых известных правил ( — не разделять инфинитивы, ; — не заканчивать предложение предлогом ) — нонсенс. Не тратьте время на устранение несуществующих проблем. Получите хорошее современное руководство по использованию или обратитесь к авторитетному словарю в Интернете.Например, если вы найдете предлог на агрегаторе словарей OneLook.com, заметки об использовании в словарях Oxford, Merriam-Webster, American Heritage и Collins опровергают этот миф. Никогда не стесняйтесь искать что-нибудь.

20. Используйте разрывы страниц

Разрывы страниц и разделов позволяют оптимизировать пространство и избежать «переплетения» заголовков или разделения таблиц на двух страницах. Они также просты в использовании. Снова проверьте оглавление в конце и убедитесь, что номера страниц соответствуют.Если оглавления нет, добавьте его.

21. Отслеживание изменений

Эта функция в Word позволяет записывать правки. Это немного замедляет работу, но это полезный инструмент для прозрачности и справки; например, писатель или руководитель могут пожелать увидеть правки. Если вы не знакомы с этим, сначала потренируйтесь на фиктивном тексте. Вы также можете добавить комментарии, чтобы запросить что-то в тексте. При этом будьте вежливы и конструктивны, а не снисходительно или пассивно-агрессивно.

22.Поднять запросы

Если у вас есть вопрос о тексте, который лучше решить раньше, чем позже, обратитесь к автору по электронной почте, телефону или лично и попросите разъяснений. Если таких проблем может быть несколько, запишите их и спросите о них вместе, чтобы не приставать.

И последнее

Наконец, попробуйте вспомнить, что редактирование утомляет мозг. А уставший мозг — не лучший редактор. Так что делайте регулярные короткие перерывы. Подышите свежим воздухом, прогуляйтесь по зданию, сделайте несколько разминок или даже чередуйте стоячий стол — все, что вам подходит.

Затем, когда вы закончите работу над документом, позаботьтесь о себе как следует и поставьте чайник. (Вы это заслужите.)

.