Как сделать чтобы в группу можно было писать сообщения: Сообщения в группе ВКонтакте: как включить, сделать рассылку, настроить виджет

инструкция для начинающих — iT-Wizards на vc.ru

Недавно мы проводили эфир, где рассказывали, как пользоваться мессенджером и какие у него есть возможности. По вопросам и обратной связи мы поняли: пока не всем понятно, что делать с этой телегой. Поэтому решили зафиксировать основные моменты в цикле статей.

15 525 просмотров

В первом выпуске мы подробно с иллюстрациями рассказываем, куда нажимать, чтобы создать и настроить группу / канал в Telegram.

Канал vs группа: что выбрать

В Telegram есть две сущности — канал и группа. Обе могут использоваться, как место для распространения контента, но есть важные отличия.

Канал по механике похож на паблик Вконтакте, где один или несколько админов публикуют сообщения, а остальные читают. Бизнес, медиа или блогер распространяет информацию, а подписчики ее потребляют: читают посты, смотрят картинки и видео, участвуют в опросах, ставят реакции и комментируют.

Группа больше похожа на чат в WhatsApp, где высказаться может каждый.

Такой формат подходит для поддержки студентов онлайн-курса, доступа к закрытой информации, общения внутри команды и организации больших тематических сообществ.

Ниже в статье демонстрируется процесс создания группы и канала на десктопной версии приложения для Windows.

Внешний вид и расположение кнопок на версиях для macOS и смартфонов будут отличаться. Если не сможешь что-то найти или возникнут другие трудности — пиши в комментариях. Мы постараемся помочь)

Как создать и настроить группу

1. Открой меню в левом верхнем углу.

2. Там ты увидишь две первых кнопки. Нажми на «Создать группу».

3. Появится окошко, в которое нужно будет ввести название группы. Также здесь можно установить аватар, если нажать на значок фотоаппарата. Когда всё сделаешь, жми «Далее».

4. В следующем окне Telegram предложит добавить людей из списка контактов в группу. Нужно будет выбрать минимум одного участника, чтобы кнопка «Создать» стала активной. Максимально таким образом можно пригласить 200 000 человек.

В уже созданную группу ты также сможешь вручную пригласить участников. На этом этапе достаточно добавить одного, чтобы продвинуться дальше.

5. После нажатия кнопки «Создать» откроется твоя новая пустая группа.

6. Чтобы изменить настройки группы, нажми на три точки в поле с названием и выбери команду «Управление группой».

7. Откроется блок с настройками. В верхней части ты сможешь поменять название и аватар, а также добавить описание группы. Ниже — другие настройки группы.

8. Если нажать на «Тип группы», ты окажешься в настройках приватности. Здесь можно сделать группу публичной, чтобы вступить в нее мог любой желающий. Либо оставить группу частной, чтобы присоединиться к ней можно было только по ссылке-приглашению.

Здесь же можно скопировать ссылку на группу или поделиться ей с пользователями Telegram. В частной группе ссылка выполняет роль приглашения, по которому новые участники будут вступать в группу.

Если нажать на три точки справа от ссылки, появятся дополнительные возможности:

• «Сгенерировать QR-код» — такой код можно разместить на визитке / баннере / раздаточных материалах, чтобы люди считали его своим телефоном и перешли в группу,
• «Сбросить», чтобы деактивировать предыдущую ссылку-приглашение и создать новую.

Если в частной группе Telegram сам генерирует ссылку-приглашение, то в публичной нужно будет прописать её самостоятельно.

Например, можно сделать ссылку, созвучную названию группы

Ниже расположена кнопка «Управление приглашениями». Кликнув по ней, ты сможешь создать дополнительные ссылки с ограничением на срок действия и количество переходов.

Такая ссылка может понадобиться в рекламе. Например, если размещать продающий пост в популярном Telegram-канале и обозначить, что перейдет только 1 000 людей. Это обеспечит дополнительный ажиотаж.

Чтобы создать такую ссылку, зайди в «Управление приглашениями» и нажми на кнопку «Создать новую ссылку».

Внутри ты можешь:

• настроить срок действия ссылки и ограничить число вступлений в группу,
• дать название ссылке, которое будет видно только админам — может быть полезно, чтобы отличать ссылки друг от друга,
• переключить тумблер «Заявки на вступление» — если сделать его активным, админу нужно будет одобрять каждую заявку на вступление вручную.

Для сохранения ссылки нажми «Добавить».

Под «Управлением приглашениями» находится блок «Сохранение контента». Если активировать тумблер, никто из участников не сможет скопировать, сохранить или переслать материалы из группы.

Когда внесешь все изменения в настройках «Типа группы», не забудь нажать «Сохранить», чтобы выставленные настройки не сбросились.

9. Если в настройках группы нажать «История чата для новых участников», можно выбрать: будут видны предыдущие сообщения новичкам или нет.

10. Нажав на «Реакции», можно настроить эмодзи, которые участники группы будут ставить на сообщения друг друга.

Здесь можно полностью отключить эту возможность или выбрать разрешенные эмодзи.

Так выглядят реакции на сообщения. Это прикольная штука, которая дает выразить отношение к контенту без слов. По механике похоже на реакции в Stories Инстаграма*

11. В блоке «Разрешения» настраиваются возможности участников.

Здесь ты можешь выбрать, какие действия будут доступны участникам группы, а какие — нет. Если отключить все возможности у участников, публиковать контент в группе смогут только админы.

Также здесь можно настроить «Медленный режим», чтобы участники могли публиковать только одно сообщение в ограниченный период.

В самом низу расположены еще две кнопки:

• «Исключения» — позволяет ограничить возможности отдельному участнику на один день, неделю или навсегда. Эту функцию можно использовать как наказание в случае нарушения правил сообщества,
• «Черный список» для исключения участников из группы с баном на повторное вступление.

12. Блок «Пригласительные ссылки» дублирует кнопку «Управления приглашениями» в настройках «Типа группы» — о ней мы говорили выше.

13. В блоке «Администраторы» ты можешь назначить дополнительных админов группы и настроить круг их возможностей.

Чтобы назначить нового администратора, нужно зайти в блок «Администраторы» и нажать кнопку «Добавить администратора». Telegram откроет список участников группы. Выбери среди них того, кого хочешь назначить админом.

Если человек не состоит в группе, введи его имя в строку поиска. Когда ты кликнешь по найденному пользователю, Telegram предложит пригласить его и назначить администратором. Нажми «ОК»

При добавлении администратора ты можешь сразу настроить его возможности — оставить нужные и отключить лишние. Например, если новый админ будет модератором, можно оставить возможности удалять сообщения и блокировать участников, а остальные выключить.

Ниже можно переименовать должность админа. Написать, например, «модератор», «менеджер» или «муркетолог».

Чтобы перенастроить возможности уже существующего админа, нужно зайти в список администраторов и кликнуть по нему. Откроется такое же окно, как при добавлении нового админа.

14. В блоке «Участники» можно посмотреть профили текущих участников и добавить новых.

Чтобы открыть профиль участника группы, нужно кликнуть по нему в списке участников. Из карточки участника можно перейти в чат с ним, если нажать «Отправить сообщение».

Чтобы добавить новых участников в группу, нажми на кнопку «Добавить участников».

Это можно сделать насильственным путем — без предварительного согласия пользователей добавить их вручную. Либо интеллигентным — разослать ссылку-приглашение по списку контактов и дать им возможность решить: вступать или нет.

15. Блок «Недавние действия» понадобится для контроля за админами.

Открываешь и смотришь, чего твои админы наворотили за последние 48 часов.

16. Слева внизу окна настроек находится кнопка «Удалить группу». Она удаляет группу.

Как создать и настроить канал

Шаг 1 и 2 такие же, как в алгоритме создания группы.

3. Уже на этапе создания Telegram предлагает выбрать, будет канал публичным или частным. Отличия те же, как и в случае с группами: материалы публичных каналов доступны всем пользователям, материалы частных — только подписчикам.

Также для публичного канала нужно будет сразу прописать ссылку, а для частного она создастся автоматически.

И тип канала, и ссылку можно будет позже поменять в настройках.

Следующим откроется окно добавления первых подписчиков в канал. Вручную на этом и последующих этапах можно добавить до 200 пользователей, но не более 50 за одни сутки.

4. Когда канал создан, нажми на три точке в строке с названием канала и кликни по кнопке «Управление каналом»

5. Откроется окно «Редактировать канал», в верхней части которого можно поменять название и аватар, а также добавить описание.

Блок «Тип канала» содержит те же возможности, что и аналогичный блок в настройках группы. Подробнее писали здесь.

6. В блок «Обсуждение» зашита функция внутренних комментариев для канала. Если хочешь, чтобы подписчики могли комментировать посты, обсуждать их и общаться друг с другом — подключай.

Первое, что нужно сделать — кликнуть по кнопке «Обсуждение».

Telegram предложит создать новую группу, в которой будут сохранятся все комментарии к постам, либо выбрать уже созданную.

Чтобы привязать существующую группу, кликните по ней и во всплывающем окне нажмите «Привязать группу».

Если решишь создать новую группу, появится такое же окно, как при обычном создании группы. Измени название группы при необходимости и нажми «Создать». Настройки, аватар и описание можно будет скорректировать позже по инструкции, описанной выше.

Готово. Теперь твои посты можно комментировать.

7. Если активировать тумблер в блоке «Подписывать сообщения», каждый пост будет подписан именем админа, который его опубликовал.

Это выглядит так

8. Блоки «Реакции», «Администраторы», «Подписчики», «Черный список» и «Недавние действия» настраиваются и работают аналогично таким же блокам в группе. Инструкцию смотри по ссылкам.

Кнопка «Удалить канал» удаляет канал.

Бонус: в этой видео-инструкции можно посмотреть, как настроить комментарии для канала с телефона.

В следующих статьях мы опишем подробности публикации постов и проведения прямых трансляций в Telegram. Если есть какие-то моменты в работе мессенджера, которые интересуют тебя, пиши в комментариях — расскажем и о них.

* Instagram принадлежат Meta — организации, признанной экстремистской на территории РФ.

24 фишки Telegram, о которых знают не все

Собрали самые интересные особенности Телеграма, которые помогают взаимодействовать с мессенджером и делают его еще удобнее. Бонусом десяток скрытых полезных функций.

Иллюстрация Екатерины Урусовой

1. Смена языка в интерфейсе Телеграма на свой

Как поменять: сделать перевод через Translating Telegram.

В Телеграм можно загрузить свой перевод интерфейса и заменить скучное «Печатает» на «Бацает по клавишам» или «Путается в клавиатуре».

Как сделать свой язык в Телеграмме:

1. Зайдите на Translating Telegram и зарегистрируйтесь.
2. Нажмите Start Translating и выберите внизу Add a new language.
3. Пропишите название языка и кликните Save language.
4. Откроется меню перевода. Выберите, что будем переводить: ПК, Андроид, Айфон, Мак.
5. Переходите по категориям и выбирайте, какой текст менять. Пользуйтесь поиском по словам в браузере, чтобы быстро находить элементы. Например «печатает».
6. Сохранить язык можно на главном экране. Для этого нажмите Use Telegram и отправьте ссылку на устройство.
7. Готово – можно пользоваться.

Каждый раздел меню снабжен картинкой. Чтобы сохранить перевод – нажмите Submit and apply

2. Отложенные сообщения

Как сделать: зажать кнопку отправки сообщений → Отправить позже.

Любое сообщение в Телеграме в личный или общий чат или группу, а также на канал можно сделать отложенным. Максимальный лимит – на год, в памяти может хранится до 100 отложенных сообщений.

Еще одна фишка: бесшумная отправка – получателя не потревожит звук входящего сообщения. Пригодится для поздних сообщений

Неограниченный лимит постов и кросспостинг ищите в сервисах автопостинга. Например, в SMMplanner можно запланировать неограниченное число постов и любой тип контента: видео, картинки, опросы.

Редактор отложенного поста в SMMplanner поддерживает весь функционал Телеграма

3. Управление памятью на устройстве

Как управлять: настройки → данные и память.

«5 шагов к гарантированной публикации». Скачайте прямо сейчас

В Телеграме гибкие настройки по управлению памятью. Вы можете поставить лимиты на загрузку медиафайлов через сотовую связь, вайфай и роуминг. Для Андроида – указать карту памяти как место сохранения. Настроить прокси для перенаправления трафика на выбранные сервера и регулировать размер кэш-памяти.

Возможности настройки памяти в Телеграме

4. Папки

Как сделать папки: настройки → папки.

Чаты, группы и ботов можно раскидать по тематическим папкам, чтобы быстро переключаться между рабочими и развлекательными чатами. Например, новостные каналы закинуть в «Новости», а рабочие чаты – в «Проекты». 

Лайфхаки при работе с папками:

• Если отправить канал в архив, он пропадет из общей ленты, но останется в папках – это позволит очистить общий список чатов от лишнего.  
• Готовыми папками можно управлять из общей страницы: зажмите папку, чтобы удалить, настроить или изменить порядок.
• Чат, канал, группу или бота можно добавить в несколько папок.

Папки в Телеграме пригодятся для сортировки чатов, групп, каналов и ботов

5. Запись с экрана телефона

Как записать: запустить трансляцию → включить запись → включить камеру на демонстрацию экрана → завершить запись.

В Телеграме есть видеостримы и трансляции – это полезные и крутые инструменты, которые можно использовать для разных целей. Если на телефоне нет приложения для захвата экрана, это можно сделать через Телеграм:

• Создайте свой канал. Для запуска трансляции достаточно будет добавить еще одного участника – это может быть даже бот.
• Запустите трансляцию и переключите камеру на захват экрана.
• Включите запись экрана – можно вернуться в меню телефона и показывать работу приложений, смотреть файлы и так далее.
• Вернитесь в Телеграм и остановите запись – видео сохранится в Избранном.

Как записать экран телефона в Телеграме во время трансляции

Такой способ не подойдет для записи скринкастов или обучающих видео: качество видео не очень, битрейт низкий, возможны лаги с задержкой кадров. Зато как способ быстро показать приложение или сайт – вполне.

6. Личная папка с неограниченным хранилищем

Как найти: общее меню → избранное.

Был такой мем: «Скайп – это не только звонки, но и файлообменник». С Телеграмом такая же история: во вкладке «Избранное» можно сохранять посты и сообщения, а еще – личные файлы и заметки, ведь никаких ограничений на объем файлов нет. Например, вы можете заливать видео, фотографии и скриншоты с телефона, чтобы переносить их на компьютер.

Лайфхаки по работе с папкой «Избранное»:

• Все сохраненные заметки можно группировать с помощью хештегов: #работа, #личное, #списокпокупок. Так будет удобнее искать нужное.
• Вы можете делать напоминания сами себе – зажмите кнопку отправки сообщения в папке «Избранное» и выберите время и дату.
• Папку «Избранное» можно мгновенно очистить через одноименную кнопку в меню.

Текст придет как пуш-сообщение с пометкой «Напоминание»

7. Менеджер загрузок

Как найти: поиск → загрузки.

Хотите попасть в топовые СМИ бесплатно?

Откликайтесь на запросы журналистов — публикуйте комментарии, статьи и интервью в крупных медиа

Как это работает

Все загружающиеся файлы, музыку и видео можно посмотреть во вкладке «Загрузка» Там же – поставить загрузку на паузу, продолжить или удалить уже загруженные.

При загрузке появится кнопка в главном меню. Если загрузок сейчас нет, вкладку можно найти через поиск

8. Поиск людей рядом

Как включить: общее меню → люди рядом.

В Телеграме можно быстро обменяться контактами – достаточно включить «Найти людей рядом». Другой сценарий – завести новые знакомства и вступить в локальные группы. Телеграм показывает в списке ближайших контактов только те группы и людей, которые сами дали разрешение в этом разделе. Мы правда, не знаем историй, в которых эту функцию использовали для деловых знакомств, а не как Тиндер. Так что используйте осторожно 🙂

Нажмите на кнопку «Показывать меня здесь», чтобы ваш контакт могли найти другие пользователи Телеграма

9. Поиск гифок, мини-игр и видео внутри Телеграма

Как: использовать специальные команды для ботов.

Телеграм умеет находить гифки, игры и видео с Ютуба, не выходя из приложения. Упомяните в сообщениях следующих ботов:

• @youtube – ищет видео на Ютубе по названию.
• @gif – подгружает популярные гифки и находит нужные по ключевым словам.
• @gamee – находит браузерные игры для телефона.

Пример поиска контента через ботов прямо из сообщений

10. Воспроизведение видео

Видеоролики в Телеграме работают через собственный плеер, даже если они были отправлены ссылкой из видеохостинга.

Фишки видеоплеера:

• Видео возможно отображать поверх окон – за это отвечает отдельная кнопка в плеере. На компьютере ролик продолжает воспроизводится и после закрытия мессенджера.
• Скорость воспроизведения настраивается как для залитых напрямую роликов, так и для загруженных по ссылке.
• Если добавить в сообщение к отправленному видео таймкод формата 00:00, то при клике на нем воспроизведение начнется с указанного диапазона.

Возможности просмотра видео в Телеграме: окно поверх интерфейса, регулировка скорости и воспроизведение по таймкоду

11. Редактор изображений

Как открыть: тапните по фотографии, когда добавляете ее к сообщению.

В Телеграме простой, но функциональный для базовых вещей фоторедактор: можно добавить текст, настроить яркость, применить фильтры, кадрировать изображение.

В редакторе фотографий можно добавлять анимированные стикеры, тогда изображение сохранится в .mp4 формате.

Лайфхаки:

• Поменять порядок нескольких фото перед отправкой: нажмите на три точки вверху и выберите «Предпросмотр сообщения».
• Редактировать несколько фото в карусели: отметьте фотографию галочкой в редакторе и вернитесь в галерею для выбора следующей.

12. Трансляция геопозиции

Как сделать: скрепка в сообщение → геопозиция.

Реклама больше не приводит целевую аудиторию?

Расскажите бесплатно о своем продукте в СМИ

Как это работает

В чатах и группах можно отправлять свою геопозицию, но это не все – ее можно транслировать: получатель будет видеть в реальном времени ваше перемещение на карте. Как пользоваться:

• Отправьте геопозицию в сообщении.
• Откройте карту и нажмите «Транслировать».
• Выберите время трансляции: 15 минут, 1 час, 8 часов.
• Трансляцию можно остановить в любой момент, закрыв пуш-сообщение.

Трансляция местоположения в Телеграме

13. Быстрая запись голосовых сообщений без рук

Как включить: настройки → настройки чатов → запись голоса при приближении.

Аудиосообщения в Телеграме можно записывать не только с помощью кнопки отправки. Откройте чат, приложите телефон к уху – после того, как прозвучит сигнал, можно говорить. Уберите телефон – записанное сообщение остается только отправить. Опцию нужно включить в настройках, на айфонах работает по умолчанию.

Еще момент: все голосовые можно слушать с помощью встроенного динамика как по телефону – откройте чат, включите аудио сообщение и приложите телефон к уху.

Как включить запись аудиосообщений без рук

14. Календарь отправленных сообщений

Как включить: нажмите на дату в чате или канале.

На личных каналах и в чатах есть функция календаря отправленных сообщений по датам. Зажмите день, чтобы быстро посмотреть контент, перейти к дате или очистить историю.

Календарь отправленных сообщений в Телеграме

15. Метка для непрочитанных сообщений

Как поставить: зажать чат или канал → пометить как непрочитанное.

В Телеграме нельзя сделать прочитанные сообщения вновь непрочитанным, но возможно поставить визуальную метку – она будет отображаться только у вас. Пригодится для сообщений, которые важно не потерять в общей ленте.

Как сделать непрочитанные сообщения в Телеграме

16.

Счетчик просмотров в группе

Как посмотреть: тапнуть по сообщению в группе.

Телеграм ставит статус «прочитано» любому сообщению в группе, которое посмотрел хотя бы один человек. Тапните по сообщению, чтобы узнать, кто прочитал, а кто – нет.

Кто посмотрел сообщения, можно узнать только в чатах. На каналах работает анонимный счетчик просмотров

17. Перевод сообщений в группах и чатах

Как включить: настройки → язык → показать кнопку «Перевести».

Тапните по сообщению и выберите пункт «Перевести» – автоматический переводчик определит язык и в новом окне сделает перевод. Работает в чатах, группах и каналах.

Текст перевода копируется: зажмите и выделите область

18. Секретный чат

Как создать: кнопка с ручной → создать секретный чат.

Телеграм хранит все данные на своих серверах. Чтобы включить шифрование, нужно создать секретный чат. В нем нельзя пересылать сообщения в другие чаты, делать скриншоты, а весь контент удаляется по таймеру.

Переписка в секретном чате возможна только когда все участники в сети

19.

Секретные фото и видео в обычных сообщениях

Как сделать: добавьте медиафайл в сообщение → перейти в редактор → поставить таймер.

Поставить таймер на фотографию или видео можно без создания секретного чата: тапните по файлу перед отправкой и установите время доступа.

Таймер запускается только после открытия медиа

20. Запрет на копирование контента с общих чатов и групп

Как включить: открыть редактирование канала или группы → выбрать тип канала или тип группы → запретить копирование.

Подписчики канала или участники группы-чата не смогут копировать, делать скриншоты, сохранять или пересылать контент. Запрет распространяется и на администраторов.

Как включить ограничение на копирование сообщений в группах и каналах

21. Индивидуальная цветовая тема для каждого чата

Как сделать: открыть чат → изменить цвета.

Фон для каждого чата в Телеграме настраивается через пункт «Изменить цвета». Тема изменится у обоих участников чата. Набор фиксированный, добавлять свои цвета нельзя.

Как поменять тему чата в Телеграме

Лайфхак: сделайте свою уникальную тему. Ее можно оставить у себя или переслать другу. Перейдите в в Настройки → Настройки чатов. Функции следующие:

• Изменить фон: загрузить картинку или выберите фон из предложенного списка.
• Настроить тему: выбрать оформление сообщений или создать цветовую палитру самостоятельно.
• Поделиться: отправить тему другому пользователю Телеграмма для установки.

Как создать свою тему в Телеграме

22. Индивидуальные звуки для каждого чата, группы или канала

Как сделать: настройки → уведомления и звук → выбрать личные чаты, группы, каналы.

Вы можете убрать все чаты на беззвучный режим, а близких людей сделать приоритетными: их сообщения и звонки будут приходить даже если стоит режим «Не беспокоить».

Как поставить уникальный звук для контакта в Телеграме

В разделах «Личные чаты»,«Группы» и «Каналы», которые находятся в «Уведомлениях и звуках», вы можете задать общие настройки для разделов. Например, сделать так, что все группы и каналы работают в беззвучном режиме или личные сообщения приходят с определенным звуков, а новости с каналов – на вибро. Кроме этого, можно задать индивидуальные настройки для каждого контакта. Нажмите «Добавить исключение» и выберите:

• Показывать или нет уведомления и текст сообщения в ленте или пуше.
• Какой звук и вибросигнал будет на сообщении или звонке.
• Приоритет: на высоком сообщения будут приходить даже в режиме «Не беспокоить».

23. Уникальные пригласительные ссылки

Как создать: редактировать канал или группу → тип группы или канала → управление приглашениям → создать ссылку.

Полезная функция для тех, кто занимается рекламой. Можно отслеживать эффективность с помощью уникальных ссылок на вступление в группу или подписку на канал. Вместо UTM-меток можно использовать встроенный инструмент Телеграма в настройках.

В этом же меню будет отображаться количество действий, совершенных по ссылке

24.

Финальная фишка: защита от спама и безопасность

Как включить: настройки → конфиденциальность.

Телеграм предлагает ряд функций, которые помогут защитить аккаунт от нежелательных действий и спама:

• Скрыть отображение статуса «Последняя активность» и номер телефона.
• Спрятать фотографию профиля для всех, кто не добавлен в список контактов.
• Запретить отображать ваше имя при пересылки сообщений.
• Закрыть доступ к звонкам от пользователей вне контактной книги.
• Ограничить возможность добавлять вас в группы.

Возможности по установке паролей:

• Код-пароль. Настройте специальный код, который будет автоматически блокировать доступ в Телеграм через определенное время. Даже если телефон разблокируют, доступ к мессенджеру будет закрыт.
• Двухэтапная аутентификация. Дополнительный пароль для защиты вашего аккаунта. Даже при смене сим-карты доступ к переписке будет заблокирован до подтверждения реального владельца.
• Активные сеансы. Завершить все активные сеансы на других устройствах или поставить таймер на автозавершение через неделю, несколько месяцев, полгода и год.

Также в разделе «Конфиденциальность» вы можете поставить таймер на удаление аккаунта в случае неактивности, удалить все подключенные банковские карты через Телеграм и авторизованные сайты.

Что такое групповые чаты объявлений и как их использовать в GroupMe?

GroupMe

Группы и сообщения

Группы

Группы

Что такое групповые чаты объявлений и как их использовать в GroupMe?

Объявления Групповые чаты — отличный способ передать информацию большой группе, не становясь при этом слишком шумным. В группах объявлений только владелец и администраторы могут размещать сообщения в чате. Участники могут лайкать отправленные сообщения.

Как создать новую группу объявлений:

org/ItemList»>

1. На вкладке Чаты нажмите  Новый разговор  .

2. Нажмите  Начать группу объявлений .

3. Можно Установите и аватар   (изображение профиля), Назовите вашу новую группу , Дайте группе тему , затем выберите Далее .

4. На экране Advanced Settings у вас будут следующие параметры:

   Совет: Вы можете выбрать Пропустить , если не хотите выбирать какие-либо дополнительные настройки.

   • Запрос на присоединение — требуется одобрение владельца или администратора, чтобы позволить новым пользователям присоединиться.

   • Задать вопрос о присоединении (требуется Запрос на присоединение ) — когда пользователь запрашивает присоединение, ему будет задан вопрос.

   • Настройка группы — Выберите тему для группы объявлений.

   • org/ListItem»>

     Emoji like — выберите смайлик, которым участники смогут реагировать на сообщения.

5. После того, как вы выбрали Расширенные настройки , нажмите  Далее .

6. Чтобы добавить участников, нажмите  Поделиться из Поделитесь своей группой! , затем выберите способ, которым вы хотите поделиться ссылкой для присоединения с другими.

Как сделать другого участника администратором:

1. org/ListItem»>

   В групповом чате объявлений коснитесь группового аватара (изображение профиля).

2. Нажмите  Участники .

3. Выберите участника, которого хотите повысить, затем нажмите  Сделать администратором .

4. После того, как участник будет повышен, он сможет отправлять сообщения в чат группы объявлений.

Примечание.  Если вы не можете публиковать сообщения после повышения до администратора, вам нужно вернуться к списку чатов, а затем снова в чат группы объявлений.

Как создать новую группу объявлений:

1. В Вкладка Чаты выберите Новый разговор  .

2. Выберите Запустить группу объявлений .

3. Вы можете Добавить фото группы , Назовите новую группу , Добавьте тему , затем выберите стрелку .

4. В окне Настройки чата у вас будут следующие параметры:

   Совет: Вы можете пропустить эти параметры, закрыв окно, если не хотите выбирать какие-либо дополнительные настройки.

   • Включить общий доступ к группе — выберите Поделиться ссылкой или Показать QR-код , чтобы поделиться чатом группы объявлений с другими.

   • Требовать одобрения — требуется одобрение владельца или администратора, чтобы новые пользователи могли присоединиться.

   • Показать вопрос о присоединении (требуется Требовать одобрения ) — когда пользователь запрашивает присоединение, ему будет задан вопрос.

   • Значок «Нравится»  – выберите Изменить , чтобы обновить смайлики, которыми участники могут реагировать на сообщения.

5. После того, как вы выбрали Настройки , закройте окно, чтобы перейти в чат группы объявлений.

Как сделать другого участника администратором:

1. В групповом чате объявлений выберите аватар группы (изображение профиля) для Открыть детали чата .

2. Выбрать участников .

3. Выберите участника, которого хотите повысить, затем выберите Сделать администратором .

4. После того, как участник будет повышен, он сможет отправлять сообщения в чат группы объявлений.

Примечание. Если вы не можете публиковать сообщения после повышения до администратора, вам нужно вернуться к списку чатов и обратно в чат группы объявлений.

Как создать новую группу объявлений:

org/ItemList»>

1. На вкладке Чаты выберите Начать новый чат .

2. Выберите Запустить группу объявлений .

3. Можно Установить Групповой аватар   (изображение профиля), Введите имя группы , Введите тему группы , затем выберите Создать группу .

4. В окне Настройки для » Имя группы »  у вас будут следующие параметры:

   Совет: Вы можете пропустить эти параметры, закрыв окно, если не хотите выбирать какие-либо дополнительные настройки.

   • Включить общий доступ к группе — Скопируйте ссылку общего доступа или QR-код, чтобы поделиться чатом группы объявлений с другими.

   • Запрос на присоединение — требуется одобрение владельца или администратора, чтобы позволить новым пользователям присоединиться. Выберите Да для подтверждения.

   • Задать вопрос о присоединении (требуется Запрос на присоединение ) — когда пользователь запрашивает присоединение, ему будет задан вопрос.

   • Значок «Нравится»  – выберите Изменить , чтобы обновить смайлики, которыми участники могут реагировать на сообщения.

   • Изменить тему  – выберите тему для своей группы объявлений.

5. После того, как вы выбрали Настройки , закройте окно, чтобы перейти в чат группы объявлений.

Как сделать другого участника администратором:

org/ItemList»>

1. В чате группы объявлений выберите групповой аватар (изображение профиля).

2. Выбрать участников .

3. Наведите указатель мыши на участника, которого хотите повысить, затем выберите Сделать администратором .

4. После того, как участник будет повышен, он сможет отправлять сообщения в чат группы объявлений.

Примечание. Если вы не можете публиковать сообщения после повышения до администратора, вам нужно вернуться к списку чатов и обратно в чат группы объявлений.

Создание и отправка сообщений

Создай один раз — публикуй везде!

Вы можете создавать и настраивать сообщения для отправки получателям по телефону, электронной почте, текстовым сообщениям, приложениям и социальным сетям. В зависимости от того, кому вы пытаетесь связаться и какое у вас сообщение, вы можете выбрать различные способы доставки (опции доставки по умолчанию также могут быть предварительно установлены).

Посмотрите видео об интерфейсе отправки сообщений https://player.vimeo.com/video/123036930, чтобы узнать, как отправлять сообщения.

---

Создать сообщение

Отправители не могут отменить сообщение во время его доставки, сообщение можно отменить только за 5 минут до начала доставки.

1. В меню интерфейса Blackboard Communications HQ выберите Сообщения > Отправить.
2. Введите Тему для темы сообщения.
3. Добавить получателей, использовать сохраненное сообщение для повторной отправки обычных сообщений, изменить время начала или настроить многие другие параметры.
4. Выберите один или несколько способов доставки на главной странице отправки сообщения для отправки получателям:
   • Параметр «Шаблон» — создайте шаблон сообщения, который будет использоваться во всех типах доставки и впоследствии будет изменен в каждом из них для их настройки. Введите текст сообщения здесь. Вы также можете добавить изображения для опции шаблона. Не все типы сообщений будут публиковать изображения.
   • Телефонные сообщения — если вы создали шаблон сообщения, сюда будет добавлено содержимое для телефонных звонков. Вы можете обновить текст и выбрать, как сделать запись — «Позвонить мне для записи», «Позвонить для записи», «Загрузить аудиофайл», «Текст в речь» или «Использовать микрофон». Чтобы удалить опцию телефонного звонка, закройте вкладку в правом верхнем углу.
   • Электронные письма — если вы создали шаблон сообщения, содержимое будет добавлено сюда для электронных писем. Вы можете обновить текст и добавить любые изображения. Чтобы удалить опцию электронной почты, закройте вкладку в правом верхнем углу.
   • Текст/SMS — если вы создали шаблон сообщения, содержимое будет добавлено сюда для текстовых/SMS-сообщений, но вам может потребоваться отредактировать содержимое, чтобы его длина не превышала 160 символов. Чтобы удалить опцию текст/SMS, закройте вкладку в правом верхнем углу.
   • Уведомления мобильного приложения — для округов и школ, подписавшихся на приложение Blackboard Mobile Communication, контент будет добавлен сюда для уведомлений приложения. Вы можете обновить текст и добавить любые изображения. Вы также можете пометить уведомление, чтобы оно отображалось только для известных получателей, а не для широкой публики вашего мобильного приложения. Чтобы удалить параметр уведомления приложения, закройте вкладку в правом верхнем углу.
   • Facebook — для округов и школ, которые подписаны на Blackboard Mass Notifications, приложение Blackboard Mobile Communication или Blackboard Social Media Manager, содержимое будет добавлено сюда для сообщений Facebook, но вам может потребоваться отредактировать содержимое, чтобы оно содержало менее 160 символов. Вы можете обновить текст и добавить любые изображения. Чтобы удалить опцию Facebook, закройте вкладку в правом верхнем углу.
   • Twitter — для округов и школ, которые подписаны на Blackboard Mass Notifications, приложение Blackboard Mobile Communication или Blackboard Social Media Manager, контент будет добавлен сюда для текстовых/SMS-сообщений, но вам может потребоваться отредактировать контент, чтобы он был меньше 140. символы. Вы можете обновить текст и добавить изображение. Чтобы удалить опцию Twitter, закройте вкладку в правом верхнем углу.
   • RSS — для округов и школ, которые отправляют сообщения на сторонний веб-сайт, контент будет добавлен сюда для RSS-каналов.
   • Веб-сайты округов/школ. Для округов и школ, подписавшихся на Blackboard Web Community Manager и внедривших универсальную панель навигации, сюда будет добавлено содержимое веб-сайтов вашего округа или школы. Вы можете обновить текст и добавить любые изображения. Чтобы удалить опцию веб-сайта, закройте вкладку в правом верхнем углу.
   Оповещения
   • — для округов и школ, подписавшихся на Blackboard Web Community Manager и внедривших универсальную панель навигации, сюда будет добавлено содержимое для оповещений на экране вашего округа или школы на веб-сайте. Вы можете обновить текст и выбрать, какие сайты будут отображать всплывающее предупреждение на экране. Чтобы удалить параметр оповещения, закройте вкладку в правом верхнем углу.
5. Включите языковые переводы, выбрав Добавить язык, и выберите каждый необходимый язык.

   Вы можете удалить любой язык с помощью значка Удалить.

   Амгерский язык не будет включать возможности перевода или преобразования текста в речь. Некоторые устройства Android и iOS НЕ поддерживают Amheric, и на этих устройствах сообщение может выглядеть некорректно. Однако ожидается, что те пользователи, которым требуется амгерийский язык, будут использовать телефоны с поддержкой дисплея.

6. Установите сообщение как экстренное, если нужно отправить его немедленно.

   Вы можете настроить немедленную отправку сообщения с соответствующим языковым переводом.

7. Выберите Отправить, когда будете готовы отправить сообщение.

---

Теги слияния с записанными сообщениями

Теги слияния можно использовать для записанных телефонных сообщений. Тег будет записывать информацию, доступную в базе данных для конкретной информации.

Например, если вы хотите, чтобы родители подтверждали отсутствие своего конкретного ребенка телефонным сообщением, вы можете записать сообщение, вставить тег слияния для имени учащегося, и имя учащегося будет вставлено в обобщенная запись. Затем сообщение будет разослано всем родителям заочников с информацией для их собственного ребенка.

Теги слияния помогают отправлять персонализированные сообщения только с одной записью.

1. В разделе «Дополнительные параметры» выберите «Использовать теги слияния с записанным звуком».
2. В области «Телефон» интерфейса «Отправить сообщение» выберите «Позвонить мне для записи» или «Позвонить для записи».
3. При вводе сценария выберите теги слияния с помощью функции тегов слияния. Во избежание ошибок НЕ копируйте и не вставляйте теги слияния в текст.
4. Прочтите сценарий и, когда увидите тег слияния, нажмите кнопку со звездочкой (*) на своем телефоне. Дождитесь звукового сигнала, чтобы продолжить чтение сценария.
5. Нажмите решетку (#), когда закончите запись, и нажмите 1, чтобы сохранить сообщение.

---

Отправить сохраненное сообщение

Существует несколько предварительно написанных стандартных сообщений, которые вы можете использовать.

• Система создана: Написано и записано на четырех поддерживаемых языках: английском, испанском, португальском и гаитянско-креольском. Нельзя редактировать, копировать или удалять. Обозначается логотипом Blackboard.
• Создано администратором: создано администратором вашего округа. Можно только копировать. Обозначается изображением здания.
• Создано пользователем: Написано и записано пользователем. Можно редактировать, копировать и удалять. Обозначается изображением человека.

Создайте свой собственный или используйте созданные системой и администратором, чтобы упростить общение.

1. Выберите любые стандартные или сохраненные сообщения из папок в разделе «Сохраненные сообщения». Откройте каждую папку, чтобы увидеть, какие сообщения по умолчанию и сохраненные в них находятся.
2. Если у вас есть разрешение, обновите сообщение или выберите другие способы доставки — телефон, электронная почта, текстовые/SMS, уведомления приложений, RSS, Facebook, Twitter, школьные сайты.
3. Добавьте получателей, измените время начала или настройте многие другие параметры с помощью меню слева от области сообщений.
4. Включите языковые переводы, выбрав языки.
5. Установите сообщение как экстренное, если вам нужно отправить его немедленно.
6. Выберите Отправить, когда будете готовы отправить сообщение.

---

Поиск получателей

Пользователи могут выбирать получателей по группам, школам, классам и даже индивидуально. Существуют различные способы выбора получателей.

Подробнее о поиске получателей

---

Использование дополнительных параметров сообщения

Вы можете настроить способ отправки сообщений — настроить время отправки, номера получателей и изменить, кому разрешено отправлять это сообщение в другое время.

1. Выберите Дополнительные параметры.
2. Выберите конкретный район или школу из списка отправляющих организаций.
3. Настройте график доставки, установив дату/время начала и дату/время окончания.
   • Чтобы запланировать отправку сообщений несколько раз, выберите значок «Добавить» (+), чтобы установить несколько дат и времени. Используйте эту функцию, чтобы несколько раз отправлять получателям напоминания о предстоящем событии.
4. Выберите или снимите остальные параметры:
   • Чтобы отправить сообщение в нерабочее время, выберите Отправлять сообщения в нерабочее время.
   • Чтобы отправить сообщение на все номера, доступные для каждого пользователя, выберите Доставить на ВСЕ адреса доставки получателей.

     Выберите Доставлять на ВСЕ адреса доставки получателей только в экстренных случаях.

   • Чтобы отправить родителям выбранных учащихся, выберите Доставить родителям учащихся.

     Сообщение отправляется не ученикам, а только родителям выбранных учеников. Если вы хотите отправить сообщение и родителям, и ученикам, вы должны выбрать обоих в качестве получателей.

   • Если вы хотите, чтобы информация верхнего и нижнего колонтитула включалась в звуковое сообщение, снимите флажок Не воспроизводить подсказки верхнего и нижнего колонтитула во время исходящего вызова. Этот параметр обычно проверяется, чтобы не включать информацию в верхний и нижний колонтитулы.
   • Чтобы сохранить это сообщение как общедоступное, выберите Разрешить другим пользователям также отправлять это сообщение (общедоступное).
   • Если вы хотите, чтобы получатели ответили нажатием 2 на своих телефонах, выберите Разрешить получателям сообщения отвечать на это сообщение с помощью записи голоса.
   • При использовании кодов слияния для телефонных сообщений выберите Использовать теги слияния с записанным звуком.
   Чтобы обновить категорию сообщения, выберите новую категорию в списке «Категория сообщения».
5. Выберите Сохранить, когда закончите.

Знаете ли вы, что один миллиард человек в мире имеет умственную или физическую инвалидность? Или что 12,9% всех студентов в Северной Америке имеют ту или иную форму инвалидности? Важно убедиться, что ваши сообщения понятны всем учащимся и членам сообщества.

Подробнее о специальных возможностях в сфере образования

---

Рекомендации по обеспечению доступности для всех видов связи

Неважно, электронная почта это или Facebook, сделать ваши сообщения доступными легко с помощью этих рекомендаций по обеспечению специальных возможностей.

• Пишите понятно. Держите свои предложения короткими. По возможности используйте слова или комбинации слов из 1-2 слогов. Используйте сокращения. Используйте такие инструменты, как Редактор Hemmingway, чтобы измерить удобочитаемость вашего текста.
• Не используйте только стили шрифта или цвет для обозначения важности! Когда вам нужно дать сильную визуальную подсказку, убедитесь, что вы используете доступную альтернативу. Используйте восклицательный знак в конце предложения, если это важно. Программы чтения с экрана произносят восклицательные и вопросительные знаки. Это означает, что инструмент не будет читать «вопросительный знак» — вместо этого он будет придавать вопросительный тон, когда читает вопрос вслух.
• Включите замещающий текст в изображения. Вам не нужно говорить «Изображение», так как вспомогательные средства уже знают, что это изображение. Будьте краткими, ясными и описательными. Не используйте один и тот же замещающий текст для каждого изображения, например «Изображение, иллюстрирующее связанный текст». Это бессмысленно и добавляет беспорядка.
• Добавьте подписи к изображениям, если вы не можете добавить замещающий текст. Если вы не можете добавить замещающий текст к своим изображениям, убедитесь, что ваш текст передает всю информацию, не полагаясь на изображение.
• Сделать ссылки описательными. Каждая ссылка должна описывать, что пользователь может найти, нажав на нее. Избегайте использования общих фраз, таких как «нажмите здесь» или «узнайте больше». Веб-адреса или URL-адреса не считаются информативными и не должны использоваться. Вместо этого сделайте текст описательным.
• Сделайте ваши вложения доступными. Следуйте тем же рекомендациям, чтобы сделать ваши вложения доступными. Дополнительные сведения см. в разделе Специальные возможности на Blackboard.
• Включите скрытые субтитры или стенограммы в свои видео. Предоставьте ссылку на стенограммы, если ваше видео не содержит субтитров.
• Попробуйте прослушать свое сообщение, чтобы убедиться, что оно звучит правильно. Используйте инструменты преобразования текста в речь, доступные на большинстве устройств, чтобы прослушать свое сообщение перед отправкой.

---

Доступность в социальных сетях

Социальные сети не всегда доступны. Пользователям программы чтения с экрана сложно ориентироваться, а контент не всегда использует заголовки, замещающий текст для изображений или субтитры к видео. Это не означает, что вы не можете использовать социальные сети. Это место, где находится ваша аудитория. Убедитесь, что ваш контент максимально доступен для всей аудитории.

Следуйте рекомендациям по доступности для всего вашего контента и этим советам при использовании Facebook или Twitter.

Facebook

• Предоставляйте текстовую альтернативу для всех фотографий и изображений, которые вы публикуете.
• Укажите ссылку на стенограмму при размещении видео.

Твиттер

• Расскажите своей аудитории, что в вашем твите. Если ваш твит содержит фотографии, видео или аудио, используйте эти префиксы в начале вашего твита.