Как отправить папку или файлы по электронной почте
Друзья, в этой статье мы поговорим про то, как можно отправить целую папку с файлами по электронной почте. На самом деле простой пользователь это делает уже на автомате, но новичок может столкнуться с некоторыми моментами. Здесь я попробую разложить все по полочкам, но если что-то будет не получаться – смело пишите свои вопросы в комментариях под этой статьей, и WiFiGid поможет вам!
Содержание
- Основные проблемы
- Делай раз – Учимся делать вложения к письмам
- Mail.ru Почта
- Яндекс Почта
- Google Почта
- Делай два – Отправляем папку
- Делай три – Отправляем большие файлы
- Видео по теме
- Задать вопрос автору статьи
Основные проблемы
Конечно, можно зайти сразу в свой почтовый клиент или любой сайт для отправки почты и нажать на отправку, но обычно вылезают две проблемы:
- Просто папку прикрепить к письму нельзя, можно скинуть только файл или несколько файлов. Тут можно просто нашу папку заархивировать – получится один файл.
- На текущий день почты любят лимитировать размер отправляемых файлов (например, 25 Мб). Все что свыше не отправляет. И тут остается или сжимать свои файлы, что не всегда возможно, или же просто искать облако нужного размера, а в письме просто отставлять ссылки на него.
Запомнили эти проблемы? К ним мы еще вернемся позже. А пока предлагаю просто посмотреть основы отправки файлов через все популярные электронные почты (пока даже не будем заморачиваться с папками).
Делай раз – Учимся делать вложения к письмам
Здесь я покажу, как прикладывать свои простые файлы к письмам. Делаю сразу замечание, что можно прикладывать к письму несколько файлов, таким образом не нужно искать способ архивирования папок. Далее просто примеры. В первом случае чуть подробнее, с остальными буду упрощать задачу только до поиска самой кнопки в интерфейсе.
Mail.ru Почта
Это моя самая любимая почта (вышло исторически, хотя приходится пользоваться всеми основными вариантами). Здесь все просто:
- Нажимаем кнопку «Написать письмо».
- Стандартно заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем какой-нибудь текст в самом письме. Нажимаем на кнопку «Прикрепить файл».
- В открывшемся окне выбираем наши файлы. Папку целиком отправить нельзя, но можно зайти в нее и выбрать несколько файлов.
- После подтверждения, убеждаемся, что файлы прикрепились к письму, и нажимаем кнопку «Отправить». Файлы улетели!
Просто ведь? Вот такое можно повторить абсолютно в любом почтовом клиенте.
Яндекс Почта
Все делаем аналогично как и выше, а на этапе отправки жмем вот эту кнопку:
Тут иконка вложения не такая заметная, но просто запоминаем ассоциацию – к бумажной папке часто мелкие бумаги прикладываются обычной скрепкой. Так и к письму «скрепкой» прикрепляются другие файлы.
Google Почта
И в Google почте (Gmail) тоже есть эта самая кнопка:
Теперь вы научились прикреплять файл или несколько файлов к письму. Можно перейти и чуть более сложным задачам.
Делай два – Отправляем папку
Как вы поняли, отправлять можно только файлы. Папки просто невозможно выбрать. А если у нас сложная вложенная структура файлов? Отказаться совсем от письма? Конечно же нет! Проще всего из папки создать архив (ZIP или RAR) и отправить по почте уже сам архив, а там получатель его спокойно разархивирует и получит ту же самую структуру файлов, что была и у вас.
Как архивировать файлы и папки? На самом деле, это уже не тема этой статьи, но покажу на своем примере.
- Все файлы я изначально закидываю в одну папку. Щелкаю правой кнопкой мыши по ней и выбираю «Сжать в ZIP-файл» (у вас может называться по другому, зависит от операционной системы и установленных программ).
- Сразу же рядом создается архив ZIP:
И уже этот архив можно спокойно отправлять по почте.
А вообще по созданию архивов у нас есть отдельная подробная статья. Переходим и читаем.
Делай три – Отправляем большие файлы
В последнее время почтовые клиенты ругаются и не разрешают отправлять большие файлы (обычно больше 25 Мб). Но что если нам очень нужно отправить что-то выходящее за эти рамки? Стандартное решение на текущий день (может быть в недалеком будущем все и поменяется) – залить свои файлы на облако, а в письме просто приложить на него ссылку.
В настоящий момент есть много вариантов, куда залить свои файлы – Яндекс Диск, Mail.ru Облако, Google Диск, Dropbox и аналоги. Наверняка, вы уже сталкивались с чем-то подобным. Эта статья совсем не про облака, но у нас есть классная статья на эту тему.
Поэтому просто переходим, читаем, загружаем файлы на облака, делимся ссылкой. Пару раз попробуете, и все дойдет до автоматизма.
Видео по теме
Как отправить папку с файлами в Gmail
Прочее › Яндекс Диск › Как отправить по электронной почте файл с Яндекс Диска
Как прикрепить файл к письму
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- Внизу окна нажмите на значок скрепки.
- Выберите файлы.
- Нажмите Открыть.
Как прикрепить файл к письму: откройте Gmail на компьютере, нажмите Написать, внизу окна нажмите на значок скрепки, выберите файлы, нажмите Открыть. Также можно открыть приложение Gmail на устройстве Android, нажать на значок «Написать», нажать «Прикрепить», выбрать файл и его тип. Если нужно отправить папку с файлами, можно переместить файлы или папку в другое место, для этого нужно перейти к файлу или папке, которую нужно переместить, выделить элемент, который требуется переместить, нажать Переместить на верхней панели навигации, в области Перемещение элемента в выбрать конечную папку и нажать Переместить. Если нужно скинуть папку, можно запаковать (сжать) файл или папку, найдите файл или папку, которые нужно запаковать, нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или наведите указатель на) Отправить, а затем выберите Сжатая ZIP-папка, новая ZIP-папка с таким же именем будет создана в том же расположении.
- Как отправить папку с файлами через Gmail
- Как можно отправить папку с файлами
- Как скинуть папку
- Как прикрепить папку в электронной почте
- Как перенести папку документы
- Как можно обмениваться файлами
- Как сделать папку с файлами
- Как поделится файлами
- Как скопировать папку по пути
- Как сжать папку с файлами для отправки по почте
- Можно ли скопировать папку целиком
- Как отправить папку с фото на почту Gmail
- Как пересылать большие файлы по почте
- Как отправлять файлы по электронной почте
- Как навести порядок в электронной почте
- Как в почте сделать отдельную папку
- Как сжать папку для отправки по электронной почте
- Как делиться файлами с гугл диска
- Как отправить большой файл по почте Gmail с компьютера
Как отправить папку с файлами через Gmail
Как прикрепить файл к письму:
- Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
- Нажмите на значок «Написать».
- Нажмите «Прикрепить».
- Нажмите Прикрепить файл или Вставить ссылку на Диск.
- Выберите файл.
Как можно отправить папку с файлами
Перемещение файла или папки в другое место:
- Перейдите к файлу или папке, которую нужно переместить.
- Выделите элемент, который требуется переместить.
- На верхней панели навигации нажмите Переместить.
- В области Перемещение элемента в выберите конечную папку и нажмите Переместить.
Как скинуть папку
Запаковка (сжатие) файла или папки:
- Найдите файл или папку, которые нужно запаковать.
- Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или наведите указатель на) Отправить, а затем выберите Сжатая ZIP-папка. Новая ZIP-папка с таким же именем будет создана в том же расположении.
Как прикрепить папку в электронной почте
Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню. Затем все файлы в этой папке будут вложены в новое открывающее сообщение электронной почты как вложения.
Как перенести папку документы
- Щелкните правой кнопкой мыши папку Мои документы (на рабочем столе) и выберите пункт свойства.
- В поле конечный объект введите новый путь к папке Мои документы или нажмите кнопку переместить, чтобы перейти к папке и при необходимости создать новую папку Мои документы.
Как можно обмениваться файлами
Windows. Прежде всего включим возможность обмена файлами по локальной сети в настройках. Откройте «Панель управления» и перейдите в «Сеть и интернет» → «Параметры общего доступа». Выберите сеть, к которой вы подключены, и активируйте опции «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
Как сделать папку с файлами
Создание папки при сохранении документа в диалоговом окне «Сохранение документа»:
- Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как.
- В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку.
- Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.
- Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Как поделится файлами
Перейдите на вкладку Поделиться, а затем в разделе Поделиться с выберите пункт Конкретные пользователи. Введите адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться файлом, затем нажмите Добавить для каждого из них и выберите Поделиться.
Как скопировать папку по пути
Найдите файл или папку в проводнике, путь которой вы хотите скопировать в буфер обмена. Удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, щелкните по файлу или папке правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Копировать как путь».
Как сжать папку с файлами для отправки по почте
Сжатие файлов перед отправкой
Перейдите в папку с файлом, который вы хотите отправить. Выберите файл. Чтобы выбрать несколько файлов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите команды Отправить > Сжатая ZIP-папка.
Можно ли скопировать папку целиком
Копирование и вставка файлов
Выберите файл, который хотите скопировать, нажав на него. Нажмите правой кнопкой и выберите Копировать или нажмите Ctrl + C. Перейдите в папку, в которую нужно поместить копию файла. Click the menu button and pick Paste to finish copying the file, or press Ctrl + V.
Как отправить папку с фото на почту Gmail
Картинку можно просто перетащить прямо в окно создания письма.Как прикрепить файл к письму:
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- Внизу окна нажмите на значок скрепки.
- Выберите файлы.
- Нажмите Открыть.
Как пересылать большие файлы по почте
Облачные хранилища, такие как iCloud Mail Drop, OneDrive и Google Drive, являются отличным способом отправки больших файлов по электронной почте. Если у вас есть высококачественная графика, видео, презентации, данные или что-то еще, что вам нужно переслать, облачные решения позволяют загрузить файлы в облачный сервис.
Как отправлять файлы по электронной почте
Отправка в виде вложения:
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
- Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение.
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Как навести порядок в электронной почте
10 советов как привести электронную почту в порядок:
- Используйте фильтры и правила для email.
- Не бойтесь удалять ненужные сообщения
- Email автоответчик и шаблоны ответных писем
- Чем проще — тем лучше
- Электронная почта должна быть быстрой
- Электронная почта — не список дел и не календарь событий
Как в почте сделать отдельную папку
Как создать дополнительные папки «Входящие»:
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите «Настройки».
- В разделе «Вид по умолчанию» выберите Дополнительные папки.
- Чтобы изменить параметры, нажмите Настроить.
- Используйте поисковые операторы для создания нужных папок.
Как сжать папку для отправки по электронной почте
Сжатие файлов перед отправкой
Перейдите в папку с файлом, который вы хотите отправить. Выберите файл. Чтобы выбрать несколько файлов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите команды Отправить > Сжатая ZIP-папка.
Как делиться файлами с гугл диска
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту».
- В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз.
- Выберите Все, у кого есть ссылка.
- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Копировать ссылку.
- Нажмите Готово.
Как отправить большой файл по почте Gmail с компьютера
В Gmail к отправляемым сообщениям можно прикреплять документы, фотографии и другие файлы, хранящиеся на Google Диске.Как прикрепить к сообщению файл с Google Диска:
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- Нажмите на значок.
- Выберите нужные файлы.
- Внизу окна выберите способ отправки:
- Нажмите Вставить.
Как прикрепить папку к электронному письму
На Mac, ПК, iPhone или Android
В наши дни мы отправляем по электронной почте самые разные вещи, от документов до фотографий. Будь то по деловым или личным причинам, вы можете захотеть отправить целую папку, содержащую множество элементов.
Вы можете отправить папку с помощью почтового приложения по умолчанию в Windows, Mac, Android и iPhone, но перед прикреплением следует уменьшить размер. Сжатие папки упрощает отправку и получение получателем.
Содержание
Примечание. Если у вас уже есть стороннее средство сжатия, вы можете использовать его вместо приведенных ниже инструкций для своего устройства.
Прикрепить папку к электронному письму в Windows
При попытке прикрепить папку к электронному письму в Microsoft Outlook вы заметите, что не можете этого сделать. Outlook не позволяет прикрепить папку непосредственно к электронному письму. Однако после сжатия его можно прикрепить, как и любой другой файл.
Сжать папку
- Найдите папку, которую хотите отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Отправить в», а затем «Сжатая (заархивированная) папка». Эта формулировка может отличаться в зависимости от используемой версии Windows.
- Затем вы увидите ZIP-файл, созданный в том же месте, что и ваша папка с тем же именем. Вы можете выбрать имя, чтобы отредактировать его, или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Переименовать», если хотите.
Добавить файл в сообщение электронной почты
Откройте Outlook и создайте новую электронную почту, как обычно. Затем вы можете прикрепить свой ZIP-файл (папку) несколькими способами:
- Перетащите файл в тело окна сообщения.
- Выберите «Прикрепить файл» на ленте и выберите файл в списке «Последние элементы».
- Выберите «Прикрепить файл» > «Просмотреть этот компьютер» на ленте. Найдите ZIP-файл и выберите «Вставить».
Затем заполните электронное письмо и отправьте его.
Получатель почты просто распаковывает файл на своем устройстве, как и любой другой.
Прикрепить папку к электронному письму на Mac
Mac работает иначе, чем Windows, когда прикрепляет папку к электронному письму. Вы можете сделать это без предварительного сжатия папки. Apple Mail автоматически создает ZIP-файл для папки при отправке электронного письма.
Однако мы по-прежнему будем включать инструкции по сжатию папки на случай, если вы предпочтете сделать это самостоятельно.
Сжать папку (необязательно)
- Найдите папку, которую хотите отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши или, удерживая клавишу Control, выберите ее.
- В контекстном меню выберите «Сжать [имя папки]».
- Затем вы увидите всплывающий ZIP-файл в том же месте, что и ваша папка с тем же именем. Вы можете выбрать имя, чтобы отредактировать его, или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Переименовать».
Добавить папку или файл в сообщение электронной почты
Откройте Mail и создайте новое сообщение, как обычно. Затем вы можете напрямую прикрепить папку (или созданный вами ZIP-файл) одним из следующих способов:
- Перетащите папку или файл в тело сообщения электронной почты.
- Выберите «Файл» > «Прикрепить файлы» в строке меню. Найдите папку или ZIP-файл и выберите «Выбрать файл».
- Выберите значок Прикрепить документ к этому сообщению (скрепка) на панели инструментов. Найдите папку или ZIP-файл и выберите «Выбрать файл».
Затем вы можете составить сообщение и отправить его получателю.
Получатель сможет разархивировать файл на своем Mac или другом устройстве. Если они используют Mail на Mac, файл должен автоматически разархивироваться для них.
Прикрепить папку к электронному письму на Android
Прежде чем вы сможете прикрепить свою папку к электронному письму в Gmail на Android, вам необходимо сжать ее. Если вы попытаетесь прикрепить папку как есть, она просто откроется для просмотра отдельных файлов.
Сжать папку
- Откройте приложение «Файлы» и найдите папку, которую хотите отправить.
- Коснитесь левой стороны папки, чтобы выбрать ее, а затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу.
- Выберите Сжать.
- Вы увидите ZIP-файл, созданный с тем же именем, что и ваша папка.
Чтобы переименовать его, выберите файл, коснитесь трех точек в правом верхнем углу и выберите «Переименовать».
Добавить файл в сообщение электронной почты
- Откройте Gmail и создайте новое электронное письмо, как обычно.
- Коснитесь значка «Скрепка» вверху и выберите «Прикрепить файл».
- Найдите ZIP-файл в приложении «Файлы» и выберите его.
- Затем вы увидите сжатую папку в виде ZIP-файла в своем электронном письме. Завершите свое сообщение и нажмите Отправить.
Ваш получатель может разархивировать файл на своем телефоне Android или другом устройстве, как обычно.
Прикрепить папку к электронному письму на iPhone или iPad
В отличие от приложения «Почта» на Mac, вам нужно будет сжать папку, прежде чем прикреплять ее к электронной почте на iPhone и iPad. Как и в Android, если вы выберете папку в качестве вложения, она просто откроется для просмотра элементов.
Сжать папку
- Откройте приложение «Файлы» и найдите папку, которую хотите отправить.
- Нажмите и удерживайте папку для отображения контекстного меню.
- Выберите Сжать.
- Затем вы увидите ZIP-файл, созданный с тем же именем, что и папка.
Чтобы переименовать его, нажмите и удерживайте файл, затем выберите «Переименовать».
Добавить файл в сообщение электронной почты
Откройте приложение «Почта» и создайте новое сообщение, как обычно.
- Поместите курсор в текст сообщения электронной почты, чтобы отобразить стрелку над клавиатурой.
- Коснитесь этой стрелки, пока не увидите ряд значков, и выберите значок вложения (документ).
- Найдите ZIP-файл в приложении «Файлы» и выберите его.
- Когда ZIP-файл появится в теле письма, составьте сообщение и отправьте его.
Получатель может распаковать файл на iPhone, iPad или другом устройстве, как обычно.
Если у вас или вашего получателя есть ограничение на размер файла электронной почты, отправка папки по-прежнему возможна после ее сжатия. Чтобы узнать больше, посмотрите, как архивировать и распаковывать файлы в Linux.
‘; document.getElementsByClassName(«post-ad-top»)[0].outerHTML = »; tocEl.outerHTML = tocHTML + новыйHTML; }Сэнди Риттенхаус — писатель-фрилансер, бывший руководитель проекта, отдела и программы. Она превратила свое образование, опыт работы и любовь к технологиям в полноценную писательскую карьеру. Имея дома и в руках всевозможные гаджеты, она стремится помочь другим облегчить жизнь с помощью технологий. Прочитать полную биографию Сэнди
Подписывайтесь на YouTube!
Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!
ПодписатьсяКак прикрепить папку к электронному письму
Быстрые ссылки
- Прикрепить папку к электронному письму на рабочем столе
- Прикрепить папку к электронному письму на Android
- Прикрепить папку к электронному письму на iPhone или iPad
Хотите прикрепить к электронному письму целую папку, а не отдельные файлы? Если это так, вам придется сначала преобразовать папку в ZIP-файл, поскольку службы электронной почты не позволяют прикреплять папки к сообщениям электронной почты. Вот что делать.
Связано: Все, что вам нужно знать о ZIP-файлах
Прикрепление папки к электронному письму на рабочем столе
На большинстве настольных компьютеров легко создать ZIP-файл. Ознакомьтесь с нашими руководствами, чтобы узнать, как сжать папку в ZIP-файл в Windows 10, Windows 11, Mac и Linux, в зависимости от того, какой рабочий стол вы предпочитаете.
Например, если вы работаете в Windows, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Отправить» > «Сжатая (архивированная) папка», чтобы создать ZIP-файл.
Точно так же на Mac вы щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Сжать» в открывшемся меню. Затем вы найдете свой ZIP-файл в той же папке, что и исходная папка.
Чтобы отправить ZIP-файл по электронной почте, прикрепите ZIP-файл, как и любой другой файл.
Например, если вы используете Gmail, нажмите «Создать», чтобы написать новое электронное письмо. В нижней части окна «Новое сообщение» нажмите «Прикрепить файлы» и прикрепите только что созданный ZIP-файл.
Если вы используете Outlook, нажмите «Новое электронное письмо», чтобы создать новое электронное письмо. Щелкните вкладку «Вставить» вверху, а затем выберите «Прикрепить файл» > «Просмотреть этот компьютер». Найдите только что созданный ZIP-файл на своем ПК, чтобы прикрепить его к новому электронному письму.
Заполните другие поля в своем электронном письме и нажмите кнопку отправки, чтобы отправить электронное письмо вместе с вашей папкой (которая теперь находится в формате ZIP).
Связано: Как исправить вложения, не отображаемые в Outlook Проблема
Прикрепить папку к электронному письму на Android
Чтобы создать ZIP-файл из папки на большинстве устройств Android, вы можете использовать встроенный файловый менеджер.
Начните с открытия файлового менеджера и поиска папки, которую вы хотите отправить по электронной почте. Нажмите и удерживайте папку, коснитесь трех точек в правом верхнем углу и выберите «Сжать».
Теперь у вас есть ZIP-файл, содержащий вашу папку в текущем каталоге.
Если встроенный файловый менеджер не позволяет создавать ZIP-файлы, воспользуйтесь бесплатным сторонним файловым менеджером, например Cx File Explorer.
Чтобы отправить этот ZIP-файл по электронной почте, откройте приложение электронной почты, создайте новое электронное письмо и нажмите кнопку «Прикрепить». Например, если вы используете Gmail, коснитесь значка прикрепления, а затем выберите «Прикрепить файл» на новом экране электронной почты. Затем выберите только что созданный ZIP-файл.
Аналогичным образом, если вы используете Outlook, на новом экране электронной почты коснитесь значка вложения и выберите «Выбрать из файлов». Затем выберите ZIP-файл.
Заполните остальные поля электронной почты и нажмите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо вместе с папкой.
Прикрепить папку к электронному письму на iPhone или iPad
Как и в Android, на iPhone и iPad вы можете использовать встроенное приложение «Файлы», чтобы заархивировать папку и отправить ее по электронной почте.