Как скинуть в вк презентацию другу: Как отправить презентацию в ВК по сообщению

17 способов создать потрясающую интерактивную презентацию

Создавая презентацию, каждый стремится сделать ее увлекательной и зацепить внимание зрителя. Живая презентация или ее электронный вариант на сайте — это не играет роли. Ключевая цель — удержать аудиторию.

Лучший способ сделать это — создать интерактивную презентацию. Она не только удержит зрителя, но и позволит принять участие и активно взаимодействовать в процессе.

Монотонное вещание спикера и отсутствие диалога никогда не давало восхитительных отзывов, это утомляет. Слушатель быстро устает, теряет нить и уже совсем скоро начинает скучать.

Интерактивные элементы в вашей презентации — лучший способ оживить тему, привлечь аудиторию и выделиться среди других докладчиков. Самое главное, что это совсем не сложно!

Эти 17 способов создания интерактивной презентации помогут вам привлечь внимание аудитории и удерживать его без особых усилий.

 

1 Растопите лед между вами и зрителем

Первый шаг — это поиск взаимопонимания со своей аудиторией. Вы можете наладить контакт, немного рассказав о себе, а также помочь людям узнать друг друга.

То, как вы это сделаете, будет зависеть от количества слушателей. Если вы выступаете в небольшой группе или на семинаре, вы можете легко пройтись по комнате и попросить каждого рассказать немного о себе.

Однако, если вы выступаете перед толпой или на конференции с большой аудиторией, было бы разумнее просто попросить вашу аудиторию представиться одному или двум соседям, прежде чем вы погрузитесь в разговор.

Пусть участники зададут пару вопросов соседу или поделятся интересующей их темой. Возможно вы решите провести небольшую интерактивную игру, чтобы объединить коллектив.

Представляем несколько объединяющих игр, которые вы можете выбрать для своей следующей интерактивной презентации.

 

2 Используйте видеоклипы в некоторых слайдах.

Вы не должны быть единственным, кто говорит во время презентации. Вставьте видео в один из ваших слайдов, чтобы переключить внимание аудитории.

С Visme вы можете легко встроить видео YouTube или Vimeo в свой слайд, чтобы ваша аудитория могла просмотреть его самостоятельно или для использования во время презентации. Вот как вы можете это сделать.

Просто перейдите на вкладку «Медиа» на левой боковой панели вашего редактора Visme и нажмите «Вставить видео».

Обмен видеоклипами может быть отличным способом подчеркнуть вашу аргументацию, привести альтернативные точки зрения или же просто дать перерыв вашей аудитории во время длительных презентаций. Вы также можете поделиться видео о себе или об актуальной теме.

Наличие слайд-шоу в презентации на веб-сайте, позволяет вашей аудитории немного отдохнуть от чтения и перейти к другому способу потребления контента.

Существует и другие типы контента, которые вы можете добавить в свою презентацию с помощью Visme. Например: викторины, опросы и многое другое!

 

3 Сделайте вашу интерактивную презентацию объемной.

Не каждое слайд-шоу, которое вы создаете, должно просто переходить от слайда к слайду. Проявите творческий подход и посмотрите, имеет ли смысл добавить воздуха, пространства, объема. Итак, что же такое нелинейная, объемная презентация?

Когда вы создаете ссылки между слайдами, чтобы дать возможность перемещаться по разным областям и страницам, вы создаете нелинейную презентацию.

Вместо того чтобы листать слайды один за другим, вы можете перепрыгнуть на интересный участок презентации или быстро переместиться к необходимому слайду.

Вы можете создать страницу содержания и создать в ней ссылки на каждый раздел презентации или доклада. Если ваша презентация размещена на сайте, ваш зритель может свободнее лавировать в массе контента.

Это добавляет свою изюминку и может заинтриговать читателей тем, что будет дальше.

 

4 Проведите сессию вопросов и ответов.

Хотите вовлечь аудиторию? Задавайте им вопросы!

Хотя многие докладчики оставляют сессию ответов для заключительной части выступления, можно чтобы аудитория могла задать вопросы вам, и вы тоже спрашивали слушателей в процессе презентации.

Вы можете легко собрать несколько слайдов с вопросами для аудитории в течение всей презентации. Прежде чем перейти к следующему разделу, поинтересуйтесь, что думают участники.

Даже простое «Что вы об этом думаете…?» может творить чудеса.

Вы также можете сделать несколько перерывов во время презентации, чтобы дать аудитории возможность задать вам вопросы. Если вы попросили их записать несколько вещей, которые они хотят узнать от вас в начале презентации, самое время узнать о них.

 

5 Создайте интерактивную викторину.

Сделайте еще один шаг и на самом деле создайте викторину в своей интерактивной презентации. Это хорошо работает как для живых презентаций, так и для презентаций на сайте.

В Visme вы можете связать элементы на слайдах таким образом, чтобы один элемент при нажатии влиял на другой элемент. Задайте своей аудитории вопрос, соберите их ответы, а затем щелкните куда необходимо, чтобы показать правильный ответ.

Если вы встраиваете презентацию на сайт, убедитесь, что вы добавили уточняющий вопрос. Например: «Нажмите, чтобы проверить, правы ли вы!». Пусть зритель знает, что он может взаимодействовать со слайдом.

Это не обязательно, но может стать забавным способом оценить опыт вашей аудитории и понять, сколько информации вы должны еще охватить.

 

6 Используйте реквизит на интерактивных презентациях.

Хотите по-настоящему привлечь внимание аудитории? Удачно подобранный реквизит поможет вам наглядно продемонстрировать и рассказать свою историю. Это может стать отличным способом увлечь людей.

Первое, о чем важно помнить: реквизит должен быть актуальным и подходить к теме выступления. Не берите случайные предметы, которые неинтересны и «притянуты за уши».

Вместо этого принесите реквизит, который заинтригует вашу аудиторию, но все же имеет смысл в контексте выступления.

Вот отличный пример реквизита, который определенно привлек внимание публики. Билл Гейтс выпустил в аудиторию рой живых комаров во время выступления на TED Talk о комарах, малярии и образовании.

 

Санитарно? Возможно, нет. Привлекло внимание? Готовы поспорить!

 

7 Расскажите историю своему зрителю.

Бесспорная стратегия привлечения аудитории к презентации — это рассказ истории. Даже если ваша тема охватывает много данных, фактов и статистики, ваша речь не должна быть сухой.

Есть много разных способов эффективно добавить истории в вашу презентацию.

Хорошая история помогает создать эффект погружения, вовлекая аудиторию и заставляя ее чувствовать себя частью вашей презентации. Это затрагивает эмоции, заставляя цепляться за ваши слова, и делает вашу презентацию более запоминающейся в долгосрочной перспективе.

Вот отличный пример презентации, наполненной данными, которая по-прежнему привлекает аудиторию отличным повествованием.

 

 

8 Добавьте аудио.

Вам не нужно говорить все время. На самом деле, иногда бывает неплохо дать себе передышку и предварительно записать несколько слайдов. Это также отличная стратегия для встроенных презентаций.

С помощью программы для создания презентаций Visme вы можете загружать аудиофайлы, которые воспроизводятся в вашем слайд-шоу. Вы также можете записать свой собственный звук прямо в редакторе Visme.

Некоторые пользователи Visme даже создают предварительно записанные вебинары с помощью программного обеспечения.

Добавление звука во встроенное слайд-шоу может стать отличным способом создания интерактивной презентации. Вы можете добавить к слайдам музыку или звуковые эффекты, чтобы они выделялись. Или вы можете добавить звуковое сопровождение, которое расскажет о содержимом вашего слайда еще глубже, чем позволяет дизайн слайда.

 

9 Опросите свою аудиторию.

Еще один отличный способ вовлечь аудиторию в вашу презентацию — опросить ее. Предоставьте им несколько вариантов, чтобы увидеть, какой из них наиболее популярен. Можно устроить все в формате голосования или попросить поднять руки.

Вы даже можете использовать программное обеспечение для опросов, чтобы ваша аудитория вводила свои ответы через свой смартфон и смотрела результаты в прямом эфире на вашем экране.

Наслаждайтесь процессом. Спросите свою аудиторию об их любимой футбольной команде, какой вкус мороженого они бы предпочли: ванильное, шоколадное и многое другое. Это отличный способ наладить связь, а также разбавить презентацию легкой забавой.

Конечно, вы также можете проводить опросы, относящиеся к теме вашей презентации. Рассмотрите все способы использования опроса в вашей следующей интерактивной презентации.

 

10 Добавляйте вопросы для обсуждения.

Рассмотрите возможность добавления вопросов для обсуждения в зависимости от темы вашей презентации. Вы можете разбить свою аудиторию на небольшие группы, чтобы обсудить заданные темы.

Презентация семинара — идеальная площадка для дискуссионных вопросов, и это также может хорошо сработать, если вы проводите презентацию для группы людей, сидящих за столами.

Все, что вам нужно сделать, это задать тему для обсуждения и попросить вашу аудиторию по очереди поделиться своими ответами. Это создает интерактивную среду с минимальными усилиями с вашей стороны.

 

11 Поощряйте движение в вашей аудитории.

Еще один способ создать интерактивную среду — поощрять движение аудитории.

Это может быть так же просто, как сделать антракт. Во время более длинной презентации дать вашей аудитории несколько минут, чтобы встать и размять ноги.

Можно задавать вопросы в формате «да/нет» и попросить отвечать, подняв руки или поднявшись с места. Так люди смогут лучше увидеть и узнать друг друга, будут более активны и даже смогут выйти на сцену, если это предусматривает формат вашей презентации.

 

12 Дайте слушателям возможность задать вопрос.

Как я упоминал ранее в этом посте, отличная идея — попросить аудиторию в начале презентации перечислить свои вопросы по вашей теме.

Несколько раз на протяжении презентации делайте паузу для общения. Позвольте вашим слушателям задавать вопросы о слайдах, которые вы уже рассмотрели, и о тех, которые могут появиться.

Пусть слушатели активно спрашивают. Cообщите им, что будет несколько возможностей сделать это. Так вы убедитесь, что они активны, внимательны и делают заметки. Не забудьте провести сессию вопросов и ответов в финале вашей презентации.

Беспокоитесь, что люди не будут говорить? Заведите несколько союзников, которые начнут задавать вопрос.

Нет, это совсем не коварно, а очень полезно. Иногда людей нужно немного подбодрить. Можно попросить друга, который, как будет присутствовать, начать задавать вопросы.

 

13 Позвольте вашей аудитории задавать направление.

Опять же, ваша презентация не должна быть линейной. Вы можете настроить слайд с четырьмя (или сколько у вас есть) основными тезисами и спросить свою аудиторию, какой из них они хотят рассмотреть первым, вторым и так далее.

Это доставляет удовольствие аудитории, потому что они фактически участвуют в вашей презентации.

Хотя это означает, что вам нужно быть особенно готовым к любому пути, по которому может пойти ваша презентация, это создает веселую интерактивную обстановку, которую ваша аудитория запомнит надолго.

Попробуйте уникальную структуру презентации, подобную приведенной ниже, или одну из семи, которые наверняка понравятся вашей аудитории.

 

14 Создайте хэштэг в социальных сетях.

Если вы выступаете на мероприятии, для которого уже есть фирменный хэштег, попросите вашу аудиторию твитнуть о вашей презентации, используя его. Если вы проводите персональную презентацию, придумайте собственный хэштег, который будет использовать ваша аудитория.

Затем ваши зрители могут поделиться «лакомыми кусочками» вашей презентации, а также использовать хэштег, чтобы задавать вопросы дистанционно.

Это не только помогает вовлечь вашу аудиторию, но полезно для продвижения и саморекламы.

 

15 Добавьте музыку к слайдам интерактивной презентации.

Создайте атмосферу, добавив к слайдам фоновую музыку. Или подтолкните свою аудиторию к новой и интересной информации, выбрав популярный трек.

С помощью Visme вы можете легко загружать аудиофайлы, в том числе музыкальные клипы, чтобы создавать интерактивные возможности для своей аудитории. Вся ваша презентация не должна быть сосредоточена вокруг звука вашего голоса. Добавление музыкального клипа — отличный способ настроить аудиторию на ваш контент.

Кроме того, это может стать приятным дополнением к встроенной презентации.

 

16 Управляйте контентом с переходами и анимацией.

Существует так много разных способов оживить слайды, каждый из которых интереснее другого. Вы можете анимировать различные элементы слайдов, как в видеоролике ниже.

 

Вы также можете создавать плавные переходы между слайдами, заставляя каждый из ваших элементов скользить сам по себе, как в примере презентации ниже.

 

Вы даже можете добавлять анимированные графики и диаграммы на слайды презентации. Анимация должна быть веселой, а процесс презентации превратится в интерактивную игру.

На самом деле это большая ошибка, которую совершает большинство людей при создании презентации. Если вы используете такое программное обеспечение, как PowerPoint, вы можете переборщить со всеми имеющимися у вас опциями. Используйте такой инструмент, как Visme, чтобы получить доступ к отобранным, проверенным стилям анимации и перехода, как в примерах, показанных выше.

Просто не забывайте быть последовательными с анимацией и переходами. Сохраняйте одинаковый внешний вид на протяжении всей презентации, а не миллионы различных типов анимации.

 

17 Используйте визуализацию данных в своей интерактивной презентации.

И последнее, но не менее важное: используйте визуализацию данных, чтобы продемонстрировать свою информацию в привлекательном и легком для понимания формате. Визуализация данных может быть чем угодно: от диаграммы или графика, которые визуально представляют фактическую статистику и числа, до значка или графика, представляющего слова.

Визуализация ваших тезисов может быть отличным способом аргументировать свою точку зрения, а создание диаграмм, графиков и других рисунков поможет вашей аудитории быстрее и легче усваивать ваш контент.

Кроме того, Visme предлагает множество способов визуализации данных на слайдах презентации.

Выберите один из наших многочисленных инструментов визуализации данных, таких как анимированные диаграммы, графики и виджеты данных, чтобы начать визуализировать свои факты и цифры в более интерактивном формате.

 

Начните с собственной интерактивной презентации.

Вот видите? Ваша следующая презентация не должна быть скучной и предсказуемой. С этими идеями интерактивной презентации, ваша аудитория будет увлеченно слушать, а не сидеть в телефонах.

Visme предлагает множество интерактивных функций прямо в нашем программном обеспечении для презентаций. Зарегистрируйтесь и создайте бесплатную учетную запись сегодня, чтобы начать пробовать их.

Считаете ли вы эту статью полезной? Какая функция интерактивной презентации вам больше всего нравится? Поделитесь вашими мыслями и задайте вопросы в комментариях ниже!

Как сделать пост (презентацию, обложку, что угодно) в Figma, не зная Figma — Дизайн на vc.ru

Из-за блокировки Canva для российских пользователей за последние несколько дней мои знакомые из сферы маркетинга (и не только) не один раз задавали мне вопрос: «Не знаешь простого сервиса, чтобы быстро оформить пост, карточки для Телеграм, кейсы и т. д.».

4388 просмотров

Я никогда не пользовалась Канвой, не знаю никаких подобных сервисов, поэтому отправляю всех в Figma. Для меня это самый удобный инструмент.

Чтобы сделать в нем простой дизайн поста, презентации или обложки без всяких изощрений достаточно самого базового функционала.

Но проблема в том, что все очень занятые. Посмотреть любую обучалку по Фигме около 45 минут и потыкать нет времени. Да и, будем честны, многим просто лень разбираться с новым инструментом.

Поэтому я решила помочь не дизайнерам в создании простых постов-карточек и иных штук в Фигма без изучения редактора.

Делайте все по инструкции, и будут вам карточки / шаблоны / обложки / слайды — крч, что хотите.

Начало работы в Figma

Фигму можно скачать на комп либо работать через браузерную версию. Поработаем с браузерной, но инструментарий в обеих версиях один и тот же.

1. Переходим на официальный сайт и регистрируемся. Здесь все, как и везде: нажимаем на кнопку Sign Up в правом верхнем углу, вводим email и пароль и создаем аккаунт. Можно поступить еще проще и войти через Google-аккаунт.
2. Далее создаем новый дизайн-файл, в котором и будем работать. Для этого нажимаем на «Newdesign file».

Функционал

На скриншотах пометила все инструменты, которые понадобятся в работе. Обращайтесь к ним, как к карте, когда будете следовать инструкции.

РАБОТА С ФРЕЙМОМ

РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ СЛОЕМ

РАБОТА С ПЛАШКОЙ (ГЕОМЕТРИЧЕСКОЙ ФИГУРОЙ)

ВЫРАВНИВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ

Фигма сама подсказывает, как правильно расположить элементы (где середина, когда элементы стоят на одном уровне). Можете облегчить себе задачу, добавив направляющие, на которые будете ориентироваться.

Чтобы включить линейки, нажмите вверху View — Rulers. Они появятся сверху и слева. Дальше с помощью зажатия мыши вытащите из них направляющие и установите на нужное место.

Чтобы проверить отступы элементов друг от друга, выберите элемент, зажмите alt и подведите мышкой к другому элементу, от которого вы хотите отмерить расстояние.

ПАНЕЛЬ СЛОЕВ

Слева вы увидите панель слоев. Там отображаются все элементы, с которыми вы работаете.

Новичку в Фигме достаточно знать следующее:

• все элементы должны быть внутри фрейма;
• слои можно менять местами путем перетаскивания мышью;
• верхний слой перекрывает нижний (например, если вы хотите, чтобы плашка была под текстом, перетащите слой с фигурой под слой с текстом).

Level 1. Создаем карточку c текстом в Figma

1. Включаем инструмент Frame с помощью горячей клавиши F или, кликнув, по значку с клеткой в левом верхнем углу. Сбоку видим уже заранее созданные фреймы (рабочие области) популярных разрешений. Выберем для примера Social media — I******** Post.

2. Программа автоматически нарисует карточку 1080 х 1080 px.

Но эти размеры можете подправить, как угодно, потянув за края фрейма, или с помощью ввода конкретных обозначений ширины и высоты в поля W и H на панели справа.

3. Еще у карточки можно поменять цвет. Для этого нужно нажать в разделе Fill в панели справа на слой с цветом и выбрать нужный из палитры.

4. Теперь добавим текст. Для этого выбираем инструмент Text с помощью горячей клавиши T или кнопки с иконкой T в верхней панели. Далее кликаем на экране и пишем текст или вставляем заранее скопированный текст из буфера обмена.

5. С текстом можно делать все, что угодно: менять размер, шрифт, цвет, начертание (жирность, курсив и т.д.), выравнивание, длину и высоту текстового слоя. Все инструменты для этого в панели справа (см. скриншот по работе с текстовым слоем).

Можете разбить свой текст на несколько текстовых слоев и размещать их, как вам нужно.

6. Переместите текстовый слой с помощью мышки куда угодно.

Вот как я оформила свой текст: Шрифт Roboto, Bold, выравнивание по левому краю, кегль 60.

Level 2. Добавляем плашку под текст

Теперь добавим детали к тексту, чтобы сделать нашу карточку посимпатичнее. Например, для этого можно поместить цветную плашку под текст.

1. Включаем инструмент Rectangle с помощью горячей клавиши R или, кликнув, по значку с квадратом в левом верхнем углу (если нажать на стрелку, можно выбрать другую фигуру). Рисуем мышкой прямоугольник в нужном месте.

2. Убираем слой с прямоугольником под текст и выравниваем относительно него так, как нужно.

3. Дальше нашу плашку можно редактировать, как угодно. Скруглять края, менять размеры, цвет, прозрачность

(см. скриншот по работе с плашкой).

Я добавила две плашки, изменила их цвет, сделала скругление у части краев, а также поменяла цвет фона и текста.

Level 3. Добавляем картинку

Есть очень много способов добавить картинку в Фигму. Я расскажу о самых простых.

• Перетаскиваем нужное изображение с компьютера на рабочую область Фигмы.
• Копируем с веб-ресурса. Буквально нажимаем «Скопировать изображение», и вставляем его на рабочую область Фигма.
  
• Нажимаем на иконку Фигмы в верхнем левом углу — File — Place Image.

С изображением можно работать, как с и другими слоями: менять размер, перетаскивать и т.д.

А еще картинку можно вставить во фрейм или в любую фигуру. Для этого воспользуйтесь третьим способом добавления изображения (через Place Image) и, когда выберете нужный файл, кликните по тому элементу, в который хотите его добавить.

Я добавила картинку, и в итоге получилась простая карточка, которая подойдет для обложки поста в соцсети.

Вот еще несколько примеров того, что можно сделать с помощью описанных мною функций.

Сохраняем карточку

Осталось только сохранить готовую карточку поста. Для этого:

• нажмите на фрейм;
• найдите в правом нижнем углу блок Export и кликните по нему;
• выберите нужный формат и нажмите кнопку Export;
• сохраните карточку на компьютер.

Обратите внимание! Если какие-то элементы выпали за пределы фрейма, они не сохранятся с вашей карточкой. Следите, чтобы все слои были внутри фрейма.

Вот как-то так) Вроде ничего сложного, но если остались вопросы, пишите их в комментариях. Постараюсь помочь👇

Поделитесь своей презентацией PowerPoint с другими

Делитесь и соавторствуйте

Справка и обучение PowerPoint

Делитесь и соавторствуйте

Делитесь и соавторствуйте

Поделитесь своей презентацией PowerPoint с другими

• Добавление, изменение, скрытие или удаление комментариев в презентации
  Статья
• Поделитесь своей презентацией PowerPoint с другими
  Статья
• Сохранить презентацию как видео
  Статья
• Проверить презентацию
  Статья
• Сохраняйте презентации PowerPoint в виде файлов PDF
  Статья

org/ItemList»>

1. Выберите  Поделиться .

2. Если ваша презентация еще не сохранена в OneDrive, выберите место для сохранения презентации в облаке.

3. Выберите уровень разрешений, например Любой, у кого есть ссылка , или, может быть, просто люди в вашей компании. Вы также можете контролировать, могут ли люди редактировать или просто просматривать документ.

4. Выбрать Применить .

5. org/ListItem»>

   Введите имена и сообщение.

6. Выберите Отправить .

7. Вы также можете скопировать ссылку и вставить ее в электронное письмо, сообщение в социальной сети или даже текстовое сообщение.

Сведения о совместной работе над документом см. в разделе Совместная работа над презентациями PowerPoint.

Чтобы прекратить общий доступ, см. статью Прекращение общего доступа к файлам или папкам OneDrive или изменение разрешений.

Поделиться с помощью традиционного вложения электронной почты:

Если вы не хотите делиться документом с другими для совместной работы, просто используйте традиционное вложение электронной почты, чтобы отправить презентацию другим.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office.

1. Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите Поделиться .

2. Выберите Прикрепить копию вместо в диалоговом окне Поделиться .

3. org/ListItem»>

   Выберите Презентация PowerPoint или PDF .

   PowerPoint откроет приложение электронной почты и прикрепит файл к новому сообщению. Введите данные получателя и короткое сообщение, а затем нажмите 9.0032 Отправить .

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office.

1. Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите Поделиться .

2. Выберите Отправить как вложение на панели Поделиться .

3. Выберите Отправить копию или Отправить PDF .

   PowerPoint откроет приложение электронной почты и прикрепит файл к новому сообщению. Введите данные получателя и короткое сообщение и нажмите Отправить .

Вы можете поделиться презентацией или стать соавтором в PowerPoint для macOS. Если вы разрешите другим редактировать вашу презентацию, внесенные ими изменения будут объединены с исходной презентацией. Если вы хотите поделиться своей презентацией, вы можете:

• Пригласите людей просмотреть или отредактировать файл, расположенный в облаке, например ваш OneDrive.

• Отправьте ссылку на файл, сохраненный в облаке.

• Отправить копию файла в качестве вложения электронной почты.

Примечание. Если вам нужна информация о сохранении презентации в формате JPEG или PDF, см. раздел Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Важно:  Вы можете одновременно редактировать презентации в формате файлов .pptx или .ppsx, которые находятся в OneDrive или на сервере, на котором установлен как минимум Microsoft SharePoint Server 2010. Для работы с SharePoint в Office для Mac требуется как минимум Microsoft Office для Mac Home and Business 2011, Microsoft Office для Mac Academic 2011 или Microsoft Office для Mac Standard 2011.

Пригласите людей просмотреть или изменить вашу презентацию

Сохраните файл в облаке, а затем пригласите людей просмотреть или отредактировать его. Таким образом, всякий раз, когда вы обновляете свой файл, у всех, с кем вы делитесь, будет самая последняя версия.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Пригласить людей .

   Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.

2. Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения. При первом добавлении имен PowerPoint предложит получить доступ к вашим контактам.

3. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, установите флажок Can Edit . Добавьте любые комментарии в поле для комментариев и нажмите Поделиться .

   Получатели получают электронное письмо со ссылкой на общий файл.

Вы можете скопировать ссылку на свою презентацию и вставить ее в другой общий файл или по электронной почте получателям.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Скопировать ссылку .

   Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.

2. Вставьте ссылку куда вам нужно.

Если вы не хотите сохранять файл в облаке, вы можете отправить его в виде вложения электронной почты.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Отправить вложение .

2. Нажмите Презентация или PDF .

3. PowerPoint откроет приложение электронной почты и прикрепит ваш файл к новому сообщению. Просто введите данные, такие как адреса электронной почты и короткое сообщение, и нажмите Отправить .

См.

также

Общий доступ и совместное редактирование презентации в PowerPoint для Mac

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

10 простых способов отправить и поделиться своими презентациями PowerPoint

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть отправить свои презентации PowerPoint и поделиться ими. Например, некоторые из ваших коллег или членов вашей аудитории могут попросить у вас копию. Или, может быть, вы хотите донести идею своей презентации до более широкой аудитории, которая не ограничена четырьмя углами комнаты или аудитории. В этой статье я собираюсь поделиться с вами десятью различными способами, которыми вы можете отправлять и делиться своими презентациями PowerPoint со своей аудиторией, вашими товарищами по команде или даже со всем миром, если уж на то пошло!

Как поделиться своими презентациями PowerPoint

В прежние времена поделиться файлом презентации с кем-то еще означало буквально принести свой компьютер этому человеку. Если вы лично испытали это на себе, вы знаете, что это не самая простая и удобная вещь в мире. К счастью, благодаря значительным улучшениям в технологии обмена файлами отправить файл презентации и поделиться им стало проще простого. Вот 10 простых способов поделиться файлом PPT уже сегодня:

1.    Общий доступ непосредственно в PowerPoint

Самые последние версии PowerPoint содержат кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу ленты. Хотя версии PowerPoint для Mac и ПК различаются, вам все равно нужно загрузить PPT в «облако», то есть в OneDrive или SharePoint.

Вот как выглядит версия Mac :

Вариант 1 (Сохранить в «облаке» и поделиться):

Нажмите Поделиться . Вам будет предложено указать имя файла и место, куда вы хотите загрузить файл.

Если вы не вошли в OneDrive или SharePoint, появится следующее всплывающее окно:

Выберите облачную службу, которую хотите использовать, и войдите в систему. Затем назовите свой файл и нажмите кнопку Сохранить .

После того, как ваш файл будет сохранен в облаке, вам нужно будет снова нажать кнопку Поделиться . На этот раз вы увидите эти варианты обмена ниже. Просто выберите нужный метод:

Вариант 2 (отправить копию по электронной почте):

Нажмите Поделиться , затем Отправить копию . Затем вам будет предложено два варианта: сохранить файл в формате PPT или PDF.

После того, как вы выбрали формат файла, просто нажмите кнопку Электронная почта как вложение , и приложение Почта откроется и автоматически прикрепит ваш файл.

А вот как выглядит версия Windows :

Вариант 1 (Сохранить в «облаке» и поделиться):

Нажмите Поделиться . Если вы не вошли в Office, вам будет предложено войти в систему, чтобы вы могли загрузить свою презентацию в OneDrive.

После входа в систему вы можете загрузить файл в OneDrive или SharePoint. Затем вы увидите всплывающее окно Отправить ссылку ниже:

Обратите внимание, что у вас есть разные параметры обмена для вашего недавно загруженного файла PPT. Видите красную стрелку на скриншоте выше? Нажмите на нее, и вы увидите следующие Link Settings :

После того, как вы указали все нужные настройки, нажмите кнопку Apply . Затем не забудьте нажать . Отправить позже.

Вариант 2 (отправить как вложение электронной почты):

Второй вариант — отправить файл PPT в виде вложения. Вы можете либо сохранить формат PPT, либо сохранить его в формате PDF.

Если вы используете Outlook в качестве почтового клиента по умолчанию, Outlook автоматически откроет и прикрепит ваш файл.

2.    Старый добрый USB-накопитель

Обмен файлами в облаке сегодня очень популярен, и на то есть веские причины! Но иногда вы можете оказаться отрезанным от остального мира, то есть ОТСУТСТВУЮЩИМ доступом к Интернету. И что ты тогда делаешь? Ну, паниковать не надо. Просто подключите старый добрый USB-накопитель, и ваш файл будет сохранен и готов к совместному использованию. Но, конечно же, все никогда не бывает так просто, не так ли?

Например, если вы не обращаете внимания на то, как вы сохраняете свой файл, вы можете вспотеть, когда поймете, что ваши слайды выглядят иначе, чем при последнем сохранении. Вы, вероятно, часами искали идеальный шрифт (шрифты). Затем в день презентации вы узнаете, что ваш шрифт не был сохранен, и теперь вы застряли со шрифтом Calibri по умолчанию!

Вот как можно убедиться, что ваш шрифт сохраняется независимо от того, какой компьютер вы используете:

На компьютерах Mac:

Перейдите к Настройки PowerPoint > Вывод и обмен > Сохранить > Внедрение шрифтов . Установите флажок « Встроить шрифты в файл ».

В Windows:

Перейдите к файлу > Параметры > Сохранить . В разделе « Сохранять точность при совместном использовании этой презентации » установите флажок « Встроить шрифты в файл. » Затем вы можете встроить только символов, используемых в презентации, или встроить все символов.

Конечно, недостатком сохранения файла PPT на USB-накопителе является то, что это сопряжено с множеством рисков для безопасности. Ваш USB может быть поврежден, и ваш файл станет непригодным для использования. Или, может быть, у вас будет более старая версия PowerPoint, и вы столкнетесь с проблемами совместимости. Существует множество внешних факторов, которые потенциально могут разрушить всю вашу презентацию, поэтому имейте это в виду, сохраняя файл на USB-накопителе.

3.    Сохраните файл презентации в виде файла PDF

В некоторых случаях вам может понадобиться поделиться презентацией в виде файла PDF. Например, кто-то запрашивает копию вашего слайд-шоу, но на его компьютере не установлена ​​программа PowerPoint. Если это так, то вы можете рассмотреть возможность сохранения презентации в формате PDF. Вот как это сделать:

На компьютерах Mac:

Вариант 1 (Сохранить как).

Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке Формат файла выберите PDF из различных вариантов. Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (Экспорт):

Перейти к Файл > Экспорт . В раскрывающемся списке для Формат файла выберите PDF . Затем нажмите Экспорт .

В Windows:

Сохранение или экспорт файла презентации в PDF на компьютере с Windows аналогично Mac. У вас есть те же два варианта, используя методы «Сохранить как» и «Экспорт».

Вариант 1 (метод Сохранить как):

Перейдите к Файл > Сохранить как и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, у вас есть гораздо больше различных параметров файлов в Windows. Выберите PDF из выпадающего списка. Затем не забудьте нажать кнопку Сохранить .

Вариант 2 (метод экспорта):

Для этого метода нажмите Файл > Экспорт > Создайте документ PDF/XPS , как показано ниже:

Затем на экране появится следующее всплывающее окно:

Как видно на снимке экрана выше, вам нужно указать место, где вы хотите чтобы сохранить файл PDF. Напишите имя файла. Затем укажите, хотите ли вы оптимизировать файл для стандартного PDF-файла (лучше всего, если вы хотите распечатать файл) или хотите использовать облегченную версию PDF, готовую к работе в Интернете, . Вы также можете выбрать, хотите ли вы открыть файл после того, как нажмете Опубликовать кнопку.

Если вам нужны еще дополнительные параметры для вашего нового PDF-файла, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Параметры , и вы увидите это на своем экране:

Выберите параметры, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям, нажмите OK , а затем кнопку Опубликовать . Преобразование займет несколько секунд в зависимости от размера файла PPT.

4.   Используйте службу обмена файлами

Службы обмена файлами, такие как Google Drive, OneDrive и DropBox, сейчас очень популярны. Почему? Потому что сохранение в «облаке» экономически выгодно, и вы можете получить доступ к своим файлам из любой точки мира, если у вас есть подключение к Интернету!

Большинство этих служб предлагают бесплатную пробную версию, поэтому вам не нужно тратить деньги, чтобы начать работу. Если у вас есть учетная запись Google, вы автоматически получаете 15 ГБ бесплатно. OneDrive предлагает до 5 ГБ бесплатного хранилища, а DropBox — только до 2 ГБ бесплатно.

Службы обмена файлами помогут вам сэкономить массу времени. Вам не нужно сохранять файл на USB-накопитель, переносить его на новый компьютер, а затем открывать файл там. Благодаря облачным технологиям вам просто нужно один раз загрузить файл, и вы сможете получить к нему доступ в любое время и в любом месте!

Загрузить файл очень просто. Большинство, если не все, таких сервисов позволяют просто перетаскивать файл. После загрузки вы можете просто нажать «Поделиться» или получить ссылку, которой можно поделиться, которую затем можно отправить по электронной почте или в чате. Вот как это выглядит на Google Диске:

Если вы часто бываете в пути и вам нужен доступ к файлам презентации на различных устройствах, то лучше всего сохранить PPT в облаке. Вы можете получить доступ к своим файлам через браузер компьютера или мобильное приложение.

5. Загрузите PPT в службу размещения слайдов.

Хостинг презентаций — это в значительной степени служба обмена файлами на стероидах. Это означает, что вы можете воспользоваться всеми преимуществами служб обмена файлами, а также многим другим! Когда вы загружаете свои слайды на такие сайты, как SlideShare, Speaker Deck и iSpring Cloud, вы получаете возможность не только отправлять общие ссылки, по которым люди могут просматривать и загружать вашу презентацию, но вы также получаете код для встраивания, чтобы загрузить свой файл на веб-сайт или блог!

Некоторые сервисы даже позволяют вам отслеживать, сколько людей просмотрели и скачали ваш файл. Вы также можете получить прямую обратную связь от своей аудитории. Наконец, если вы хотите убедиться, что все ваши эффекты и переходы PowerPoint сохранены, вам обязательно следует зарегистрировать учетную запись iSpring Cloud (это ежемесячная подписка, но вы можете попробовать ее бесплатно в течение 14 дней).

6.   Преобразование PPT в формат видео

Если вы действительно хотите привлечь наибольшее количество зрителей к своему слайд-шоу PPT, рассмотрите возможность преобразования файла в формат видео. Что действительно хорошо в этом варианте, так это то, что ваш PPT будет выглядеть именно так, как задумано! Это означает, что все ваши шрифты, эффекты, переходы, тайминги и даже звуковые комментарии появятся в вашем видео. Затем вы можете загрузить свое новое видео на YouTube, вторую по величине поисковую систему в мире!

Итак, вот как вы конвертируете слайд-шоу PPT в видеоформат:

На Mac :

Нажмите Файл > Экспорт . Укажите имя файла и место, где вы хотите сохранить файл. Затем в раскрывающемся списке Формат файла выберите MOV .

Затем вам будет предложено несколько вариантов для вашего видео:

Выберите качество презентации, качество Интернета или низкое качество. Затем ширина и высота настраиваются автоматически. Затем установите Хронометраж для вашего видео. Когда вы будете довольны своими настройками, нажмите Export .

В Windows:

Вариант 1 (опция Сохранить копию):

Щелкните Файл > Сохранить как . В раскрывающемся списке типов файлов вы можете сохранить PPT как файл MPEG-4 Video или Windows Media Video . Затем нажмите Сохранить .

Вариант 2 (Экспорт):

Используйте этот вариант, если хотите сохранить все (анимацию, переходы, шрифты, мультимедиа и т. д.) в презентации. Перейти к Файл > Экспорт > Создайте видео и выберите настройки, которые хотите использовать для своего видео.

Для качества видео можно выбрать Ultra HD (видео 4K), Full HD (1080p), HD (720p) и Standard (480p). Чем выше качество видео, тем больше размер файла, поэтому имейте это в виду, если вы планируете загрузить свое видео на YouTube.

На этом этапе вы можете записывать свое время и комментарии, если вы еще этого не сделали. Если вы просто хотите, чтобы слайды были в вашем видео, то есть вы не хотите добавлять свои тайминги и озвучку, просто оставьте параметр по умолчанию, как показано на скриншоте выше. Затем укажите, сколько секунд должно быть потрачено на каждый слайд (по умолчанию 5 секунд). Когда вы довольны своими настройками, нажмите Кнопка Создать видео .

Как я уже говорил выше, YouTube — это поисковая система. Это означает, что если вы хотите получить наибольшее количество органических просмотров на YouTube, вам следует оптимизировать свое видео. Ознакомьтесь с этим подробным руководством от Backlinko. Не забудьте поделиться своим видео в различных социальных сетях!

7.    Вставьте свою презентацию на веб-страницу

Если у вас есть собственный блог или веб-сайт и вы хотите поделиться файлом PPT с посетителями вашего сайта, вам следует встроить презентацию на свой сайт. Есть множество методов, которые вы можете использовать. Вы можете загрузить свой файл в службу размещения слайдов (см. № 5), например SlideShare, а затем сгенерировать код для встраивания и вставить его на свой веб-сайт!

( Нажмите кнопку «Поделиться», и коды, указанные выше, появятся на вашем экране.)

Если вы загрузите свое видео на YouTube, вы найдете свой код для встраивания, нажав кнопку «Поделиться» под видео.

Нажмите Embed , чтобы получить полный код, как вы видите ниже:

Одним из больших преимуществ использования описанных здесь методов является то, что вам не нужно беспокоиться об использовании всей пропускной способности вашего веб-хостинга. Это связано с тем, что файл размещен в другом месте, поэтому у вас не будет низкой пропускной способности.

Если вы хотите, чтобы ваш PPT посмотрело как можно больше людей, поделитесь им в социальных сетях. Существует множество каналов социальных сетей — Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, Pinterest и многие другие.

Очевидно, что вы можете загружать свой контент на максимально возможное количество социальных платформ. Однако, в зависимости от результатов, которые вы хотите получить, вы можете сузить круг до тех мест, где тусуется ваша целевая аудитория.

Вот несколько простых способов, которые вы можете использовать для начала:

• Загрузите файл PPT в файлообменник (метод № 4)
• Используйте службу размещения слайдов (способ № 5)
• Загрузите преобразованный файл PPT в видео на YouTube (способ № 6)

После того, как ваш файл загружен в облако, поделиться им с остальной частью всемирной паутины становится намного проще. Например, если вы загружаете свой файл на Google Диск, вы можете просто скопировать и вставить общую ссылку в свою презентацию, а затем опубликовать ссылку в любом месте!

Если вы загрузите слайд на SlideShare, вы сможете поделиться своими слайдами с Facebook, Twitter и LinkedIn всего за несколько кликов.

Если вы загрузили свое видео на YouTube, у вас есть еще больше социальных сетей, в которые вы можете отправить свое видео: Facebook, Twitter, Google+, Blogger, Reddit, Tumblr, Pinterest и другие!

Еще один метод, который вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать слайды презентации, — преобразовать их в изображения. Это особенно полезно, если у вас есть хорошо оформленные слайды! Привлекательные изображения часто распространяются в социальных сетях, поэтому вам обязательно стоит рассмотреть этот вариант. Вот как вы можете преобразовать слайды в изображения:

На Mac:

Перейдите к Файл > Экспорт . В File Format выберите формат изображения, который вы хотите использовать (чаще всего используются JPEG и PNG). Выберите, хотите ли вы сохранить каждый слайд или только текущий слайд как изображение. Затем нажмите Экспорт .

В Windows:

Вариант 1 (опция Сохранить копию):

Перейдите к Файл > Сохранить копию . Выберите тип файла изображения, который вы хотите использовать для своих изображений. Затем нажмите Кнопка Сохранить . Затем вас спросят, хотите ли вы экспортировать все слайды в виде изображений или только текущий слайд.

Вариант 2 (Экспорт):

Перейти к файлу > Экспорт > Изменить тип файла . В разделе Типы файлов изображений выберите, хотите ли вы экспортировать слайды в формате PNG или JPEG. Затем нажмите Сохранить как .

Получив изображения, зайдите на свои любимые сайты социальных сетей и поделитесь изображениями презентации со своими подписчиками!

9.    Покажите слайды презентации на вебинаре

Раньше семинары можно было проводить только лично. Но в настоящее время, благодаря быстрым Интернет-технологиям, теперь вы можете проводить семинары через Интернет, отсюда и название « вебинар ».

Вы можете поделиться своими слайдами PowerPoint на экране компьютера, а затем транслировать их своей аудитории. Хорошо, что они не ограничиваются пассивными зрителями. Это связано с тем, что многие программы для веб-семинаров допускают определенную степень интерактивности. Ваши зрители могут задавать вам вопросы во время вебинара, вы можете попросить их ответить на опрос и так далее, как на очном семинаре.

Программное обеспечение для веб-семинаров, такое как GoToWebinar и WebinarJam, предлагает множество функций. Вы можете предварительно записать свою презентацию, поэтому вам не нужно физически проводить вебинар в прямом эфире. Вы также можете загрузить записанный вебинар на YouTube, на свой веб-сайт и в социальные сети.

Если вы не хотите платить за хостинг веб-семинара, вы можете использовать Facebook Live, YouTube Live или Google Hangouts для потоковой передачи своей презентации. Вот хороший учебник, который поможет вам в этом процессе:

10. Используйте службу Microsoft Office Presentation Service

Для пользователей Mac вам придется пропустить эту часть. К сожалению, в настоящий момент служба презентаций Office доступна только на компьютерах с Windows. Этот бесплатный сервис позволяет пользователям PowerPoint Windows делиться своими презентациями в Интернете. Заметьте, это всего лишь базовая услуга. Он не имеет ничего общего с функциями, предлагаемыми любой платформой для вебинаров, но для бесплатного сервиса он пригоден.