гостей по сравнению с внешними пользователями в Teams
Перейти к содержимомуПерейти к навигации по сайтуВы можете работать в Teams с контактами за пределами Стэнфордского университета, у которых нет SUNet ID или учетной записи Teams Стэнфордского университета, одним из следующих способов:
- Пригласив их быть гостями в клиенте Майкрософт Стэнфордского университета
- Добавление их в качестве внешних пользователей
(чтобы узнать определение арендатора и другую терминологию Microsoft, см. глоссарий UIT M365.)
Гостевые пользователи и внешние пользователи: в чем разница?
Microsoft предлагает два варианта сотрудничества с людьми за пределами Стэнфордского университета. Первый — гостевой доступ — позволяет вам пригласить людей создать гостевую учетную запись и присоединиться к вашей команде в качестве приглашенных участников. Второй — внешний доступ — позволяет находить, звонить и общаться с людьми, которые не являются арендаторами Стэнфордского университета, не приглашая их присоединиться к команде.
- Гостевые пользователи — это лучший вариант для совместной работы. Вы можете использовать каталог в Teams для поиска и поиска гостей и добавления их в качестве участников команды. У гостей нет всех возможностей участников, но у них есть доступ ко всем общедоступным каналам с командой. Однако гостям в клиенте Стэнфордского университета потребуется переключиться на клиент Стэнфордского университета, чтобы получить доступ к этим файлам или беседам в чате. Чтобы лучше понять взаимодействие с гостем и возможности гостей, обратитесь к разделу «Впечатления для гостей».
- Внешние пользователи не имеют гостевых учетных записей и не могут быть добавлены в команду (если только они не приглашены в качестве гостей). Однако они могут найти вас, позвонить и пообщаться с вами в группах; внешние пользователи не могут получить доступ к каналам, файлам или другим ресурсам группы. В отличие от гостей, внешними пользователями могут быть доверенные партнеры за пределами Стэнфорда, в том числе сотрудники из других университетов.
Внешние пользователи за пределами Стэнфорда не могут быть найдены в каталоге команды, и их необходимо искать, используя их полный адрес электронной почты.
Внешние пользователи за пределами Стэнфорда не могут быть найдены в каталоге команды, и их необходимо искать, используя их полный адрес электронной почты.Добавление приглашенного члена в команду
Совет: Коллеги по системе здравоохранения должны быть добавлены в команды Стэнфордского университета в качестве гостей, поскольку три филиала (Стэнфордский университет, Стэнфордское здравоохранение и Стэнфордское медицинское учреждение для детей) поддерживают собственный клиент Microsoft . Точно так же вы будете добавлены в качестве гостя для совместной работы в арендаторе SHC или SMCH.
Гостевые участники получают такой же доступ к чатам, собраниям, документам и файлам, как и те, у кого есть учетная запись stanford.edu. Чтобы добавить приглашенного участника, следуйте инструкциям по добавлению участников в команду Стэнфордского университета. Чтобы пригласить медицинских работников присоединиться к вашей команде в клиенте Стэнфордского университета в качестве гостей, найдите их имена в каталоге Teams и выберите идентификатор больницы.
Ознакомьтесь с приведенной ниже информацией, чтобы понять, какие действия должен предпринять гость, чтобы впервые присоединиться к команде Стэнфордского университета .
Только коллеги из Стэнфордского филиала
- Гостевые учетные записи автоматически создаются для коллег из Стэнфордского филиала и автоматически появляются в каталоге команд Стэнфордского университета (глобальный список адресов).
- Коллеги из Стэнфордского филиала получат приглашение по электронной почте от Microsoft при первом приглашении присоединиться к команде Стэнфордского университета. Каждый коллега из Стэнфордского аффилированного лица ДОЛЖЕН принять это приглашение, прежде чем он сможет переключиться на представление гостевого арендатора и получить доступ к ресурсам группы.
Внешние контакты за пределами аффилированных лиц Стэнфорда
- Внешние контакты за пределами аффилированных лиц Стэнфорда получат первоначальное электронное письмо от Microsoft с приглашением самостоятельно зарегистрировать гостевую учетную запись, когда вы запросите их добавление в команду.
- Они получают второе приглашение по электронной почте от Майкрософт в первый раз, когда их приглашают присоединиться к команде Стэнфордского университета. Они ДОЛЖНЫ принять это приглашение, прежде чем переключиться на представление гостевого арендатора и получить доступ к ресурсам группы.
Работа с внешними пользователями
Внешние пользователи могут участвовать в чатах, звонках и собраниях, но не будут иметь доступа к командам, каналам и ресурсам команд в командах Стэнфордского университета.
Чтобы начать чат с внешним пользователем:
- Введите адрес электронной почты или номер телефона внешнего пользователя. Вы увидите опцию «внешний поиск» для пользователя. (Примечание: вы должны использовать полный адрес электронной почты.)
- Как только пользователь найден, вы можете общаться в чате, звонить и просматривать информацию о доступности (присутствии) внешнего пользователя.
Узнайте больше о различиях между гостями и внешними пользователями
Подумайте об этом так.
Пользователям с внешним доступом предлагается общаться и общаться в чате, но гостевые участники приглашаются в нашу среду. Обратитесь к таблице ниже, чтобы понять разницу между двумя типами доступа.
| Гостевые пользователи | Внешние пользователи |
|---|---|
Может получать доступ к ресурсам Teams (сайтам, чатам) по умолчанию. Гости получают доступ ко всем командам и каналам, в которые вы их пригласили, а также к файлам и обсуждениям, которые используются в этих каналах. | Может получать доступ к ресурсам Teams (сайтам, чатам) по умолчанию. Чтобы поделиться файлом с внешним пользователем, вы должны предоставить прямой доступ к файлам, управляя доступом или общим доступом. |
| Изначально отображается в каталоге Teams (глобальный список адресов). | Не отображается в глобальном списке адресов (изначально), хотя они могут отображаться в вашем индивидуальном раскрывающемся списке «выбор людей» после того, как вы успешно добавили их в качестве гостя, например контакт в Outlook. |
| Может отображать информацию об атрибутах пользователя (отдел, должность и т. д.) в списке каталогов. | Не удается отобразить информацию об атрибутах пользователя (отдел, должность и т. д.) в списке их каталогов. |
| Необходимо переключить арендаторов, чтобы видеть сообщения пользователей из других доменов (эта проблема может быть решена в предстоящем усовершенствовании функции). | Возможность просматривать сообщения и звонки Teams без переключения доменов. |
Последнее изменение 20 апреля 2023 г.
Быстрое добавление гостей в команду в Teams, понимание разрешений и многое другое
Узнайте, как безопасно сотрудничать с пользователями за пределами вашей организации. Мы объясняем все для безопасного гостевого доступа в Microsoft Teams — от того, как добавить гостя, настроить разрешения и другие параметры.
В Microsoft Teams у вас есть несколько способов предоставить внешним пользователям доступ к ресурсам вашей организации:- Внешний общий доступ — это отличный способ обмена документами, файлами, папками, списками, библиотеками и даже целыми сайтами в SharePoint Online.
- Гостевой доступ в Teams, с другой стороны, позволяет пользователям сотрудничать с людьми за пределами вашей организации, предоставляя им доступ к командам и каналам. Таким образом, вы сохраняете полный контроль над данными вашей компании.
Готовы узнать, как можно безопасно сотрудничать с помощью гостевого доступа в Teams? Пойдем.
Содержание
- Добавление гостя в команду в Microsoft Teams
- Разрешения на гостевой доступ Microsoft Teams
- Включить гостевой доступ в Microsoft Teams
- Настройка гостевого доступа в Microsoft Teams
Как добавить гостя в свою команду в Microsoft Teams
После того, как вы включили гостевой доступ и настроили параметры своей организации по своему вкусу, пришло время начать добавлять гостей!
Только владельцы команд могут добавлять гостей в Teams, поэтому, если вы являетесь ИТ-администратором, вам может потребоваться сделать себя владельцем команды, прежде чем вы начнете добавлять в нее гостей.
(Вы можете сделать это в центре администрирования Teams, выбрав Команды > Управление командами )
Чтобы добавить гостя в свою команду в Teams:
1. В приложении Teams выберите Teams на левой боковой панели и перейдите к команде, в которую вы хотите добавить гостя.
2. Выберите Дополнительные опции ( … ) затем Добавьте участника .
3. Введите адрес электронной почты гостя, затем нажмите Изменить информацию о госте , чтобы дать ему понятное имя пользователя. Затем нажмите Добавить . Ваш гость получит приветственное приглашение по электронной почте.
Гости должны иметь рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365. Если у них нет учетной записи Microsoft, связанной с их электронной почтой, им будет предложено создать ее бесплатно.
Если вы хотите углубить свое понимание частей Teams, ознакомьтесь с этим подробным описанием каналов Microsoft Teams.
Установить гостевые разрешения для отдельной команды
Владельцы групп также могут настроить некоторые гостевые разрешения для своей группы после успешного добавления гостя (см. ниже).
Чтобы установить гостевые разрешения для отдельной команды в Teams:
1. Выберите Teams в левой части приложения.
2. Перейдите к названию команды и выберите Дополнительные параметры ( … ), затем Управление командой .
3. В разделе Настройки нажмите Разрешения гостя , затем установите или снимите флажки для разрешений, которые вы хотите разрешить. В настоящее время вы можете разрешить гостям создавать, обновлять или удалять каналы. (Права доступа к файлам для гостей фактически настраиваются в настройках SharePoint глобальным администратором)
С гостевым доступом ваш контент никогда не ускользает от вашего взгляда
Внешний общий доступ к файлам может быть отличным вариантом для совместной работы над контентом с людьми за пределами вашей организации.
Но затем вам нужно отслеживать и управлять тем, чем поделились, чтобы обеспечить безопасность контента с течением времени.
Благодаря гостевому доступу в Teams ваш контент никогда не ускользает от вас — все ваши данные хранятся в вашем клиенте, где вы можете защищать их, отслеживать и контролировать.
Поскольку потребности разных проектов и отделов различаются, со временем вы, вероятно, начнете использовать в своей организации их комбинацию. Обучите своих пользователей и разработайте план управления для обоих методов, чтобы обеспечить безопасность ваших данных, независимо от того, решат ли люди использовать внешний общий доступ или гостевой доступ в Teams.
Разрешения гостевого доступа Microsoft Teams
Прежде чем мы перейдем к разрешениям гостевого доступа в Teams, важно понять, чем гостевой доступ отличается от внешнего доступа в Microsoft Teams.
- Внешний доступ дает разрешение на доступ ко всему домену, позволяя пользователям Teams из других доменов находить вас, связываться и назначать встречи с вами. Внешние пользователи могут звонить вам через Teams и отправлять мгновенные сообщения. Но если вы хотите, чтобы они могли получить доступ к командам и каналам, гостевой доступ может быть лучшим вариантом.
- Гостевой доступ — это когда вы приглашаете внешнего пользователя в команду. Это дает разрешение на доступ отдельному лицу, а не домену. После того как владелец команды предоставил кому-либо гостевой доступ, он может получить доступ к ресурсам этой команды, обмениваться файлами и присоединиться к групповому чату с другими членами команды.
Внешние пользователи могут звонить вам через Teams и отправлять мгновенные сообщения. Но если вы хотите, чтобы они могли получить доступ к командам и каналам, гостевой доступ может быть лучшим вариантом.Мы надеемся, что это устранило некоторую путаницу и теперь вы лучше понимаете разницу между гостевым и внешним доступом.
Итак, что ваши пользователи и внешние пользователи могут делать в Teams? Давайте посмотрим:
| Разрешения в Teams | Член команды в организации | Внешний пользователь с гостевым доступом |
|---|---|---|
| Создать канал* | ✔ | ✔ |
| Принять участие в приватном чате | ✔ | ✔ |
| Участие в обсуждении канала | ✔ | ✔ |
| Публикация, удаление и редактирование сообщений | ✔ 90 092 | ✔ |
| Поделиться файлом канала | ✔ | ✔ |
| Поделиться файлом чата | ✔ | |
| Создание собраний или доступ к расписаниям | ✔ | |
| Пригласить внешнего пользователя стать гостем* | ✔ | |
| Создать команду | ✔ | |
| Открыть/присоединиться к общедоступной команде | ✔ |
*Эти настройки контролируются владельцами команд.
Также обратите внимание, что администраторы Microsoft 365 контролируют функции, доступные гостям. Мы вернемся к этому чуть позже.
Вы также можете добавлять внешних пользователей в группу Microsoft 365 в качестве гостей, хотя гостевые разрешения в группе Microsoft 365 немного отличаются и предоставляют им доступ к большему количеству ресурсов за пределами Teams.
Включить гостевой доступ в Microsoft Teams
Чтобы внешним пользователям был предоставлен гостевой доступ, вам необходимо включить гостевой доступ в качестве общеорганизационного параметра в Teams — по умолчанию он отключен.
Примечание. По состоянию на февраль 2021 г. возможности гостевого доступа в Microsoft Teams включены по умолчанию для всех клиентов, не настроивших этот параметр. Это приводит возможность гостевого доступа Teams в соответствие с остальной частью пакета, где этот параметр уже включен по умолчанию.
Прежде чем приступить к работе в центре администрирования Teams, убедитесь, что гостевой доступ включен на трех других уровнях авторизации.
Чтобы включить гостевой доступ в Teams, вам необходимо быть глобальным администратором Microsoft 365 и выполнить следующие действия:
1. Перейдите в центр администрирования Microsoft Teams, выберите Общеорганизационные настройки , затем нажмите Гостевой доступ .
2. Переключить Разрешить гостевой доступ в Teams переключиться на Вкл . Затем нажмите Сохранить .
Изменения вступят в силу в течение 24 часов. Поэтому, если пользователям по-прежнему предлагается «Связаться с администратором» при попытке добавить гостя в свою команду, возможно, доступ еще не готов.
Используете ли вы параметры по умолчанию в группах Microsoft 365, Azure Active Directory и SharePoint Online? Тогда выполнения описанных выше шагов может быть достаточно для настройки гостевого доступа.
Настройка гостевого доступа в Microsoft Teams
После того, как вы включили гостевой доступ, пришло время точно указать, что гостям будет разрешено делать и видеть в ваших командах.
На странице в центре администрирования Teams, на которой вы включили гостевой доступ, также можно настроить Calling 9.0023 , Встреча и Сообщения настройки для гостей.
Перейдите на ту же страницу в центре администрирования Teams, на которой вы включили гостевой доступ…
… и прокрутите вниз, чтобы настроить все параметры вызовов, собраний и обмена сообщениями.
В зависимости от того, что вы хотите разрешить, вы можете выбрать Вкл или Выкл для следующих возможностей:
- Совершать частные звонки
- Разрешить IP-видео
- Режим совместного использования экрана
- Разрешить встречу
- Редактировать отправленные сообщения
- Гости могут удалять отправленные сообщения
- Чат
- Используйте Giphys в разговорах
- Рейтинг контента Giphy
- Используйте мемы в разговорах
- Используйте стикеры в разговорах
Нажмите Сохранить , чтобы применить новые настройки.
Что такое гостевой доступ к Microsoft Teams и как он работает?
Проще говоря, гостевой доступ к Microsoft Teams позволяет пользователям за пределами вашей организации добавляться в команду или канал внутри вашей организации. Таким образом, позволяя им сотрудничать с членами внутренней команды.
Создается гостевая учетная запись для внешнего пользователя, которая связана с его адресом электронной почты. После добавления гости могут получить доступ к групповым чатам, файлам, собраниям и многому другому в зависимости от разрешений, настроенных владельцем или администратором группы.
Мы более подробно рассказали об этом выше, но краткий ответ заключается в том, что вам необходимо получить доступ к центру администрирования Microsoft Teams, чтобы включить гостевой доступ для всей организации. После его включения владельцы команд могут легко добавлять гостей в свои команды с помощью адреса электронной почты.
