Как создавать и использовать списки рассылки в Thunderbird
Список рассылки — это подсписок адресной книги.
В адресной книге может быть несколько списков рассылки.
Любой контакт в адресной книге, имеющий действительный адрес электронной почты, может быть помещен в список рассылки.
Список рассылки используется для отправки одного письма группе контактов.
Содержание
- 1 Создание списка рассылки
- 2 Создание электронной почты с помощью списка рассылки
- 2.1 Через адресную книгу
- 2.2 Через новое Написать сообщение
- 3 Как добавить два контакта, которые используют один и тот же адрес электронной почты
- Откройте адресную книгу.
- Выберите «Файл» > «Создать» > «Список рассылки».
- Введите подходящее имя для списка рассылки.
- На данный момент у вас есть два варианта:
- Опция 1:
- Вручную введите адреса электронной почты ваших контактов.
- Вы не можете сортировать адреса электронной почты в этом списке в этом окне. Они появятся в порядке добавления.
- Нажмите OK, когда закончите.
- Вариант 2:
- Не вводите адреса электронной почты в этом окне.
- Закройте окно, нажав OK.
- Выберите адресную книгу с контактами, которые вы хотите добавить в список рассылки.
- Выберите, чтобы выделить контакты.
- Для выбора различных контактов: Удерживая нажатой клавишу CtrlCommand, щелкните левой кнопкой мыши по контактам.
- Чтобы выбрать блок: Выберите первый контакт, удерживайте клавишу Shift и выберите последний контакт.
- Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте выбранные выделенные контакты, чтобы захватить их.
- Перетащите контакты влево и наведите курсор на список рассылки.
- Отпустите кнопку мыши, чтобы добавить контакты в список рассылки.
- Опция 1:
Если контакты еще не были в связанной адресной книге, они также будут введены в связанную адресную книгу.
На изображении ниже показан пример нового списка рассылки под названием «Тест». Это список рассылки в личной адресной книге.
Существует два метода, дающих разные результаты.
Через адресную книгуНа панели инструментов почты найдите «Адресную книгу».
- Щелкните Адресную книгу, чтобы открыть ее.
- Выберите список рассылки.
- Нажмите кнопку «Запись».
Откроется новое окно «Написать сообщение», и каждый контакт в списке рассылки появится в отдельном поле «Кому». Это позволяет при желании удалить имя.
Введите тему; Составьте письмо и нажмите «Отправить». Через новое сообщение Write
На панели инструментов почты найдите кнопку «Написать».
- Нажмите кнопку Записать.
- Откроется новое окно «Написать сообщение», а слева должна быть «Боковая панель контактов».
- Если вы не видите боковую панель контактов, вам необходимо включить ее.
- Щелкните Вид > Боковая панель контактов или используйте клавишу F9 для переключения вида.
- Откроется новое окно «Написать сообщение», а слева должна быть «Боковая панель контактов».
- Выберите адресную книгу, содержащую список рассылки.
- Выберите список рассылки.
- Нажмите кнопку «Добавить в скрытую копию» или другой вариант.
Это добавит список рассылки в качестве имени списка рассылки. Вы не можете видеть отдельные контакты. Это избавляет вас от необходимости менять, например. Кому в скрытую копию, но вы не можете редактировать никакие имена из этого письма, используя этот метод.
Введите тему; Составьте письмо и нажмите «Отправить».
Например:
В вашей адресной книге есть два человека с одинаковым адресом электронной почты.
а) Адрес электронной почты Боба Смита: thesmiths @ domain.
b) У Яна Смита есть адрес электронной почты: thesmiths @ domain.
Эти два человека прекрасно себя чувствуют в адресной книге, но занести их в список рассылки обычным способом не получится. Поэтому сделайте следующее, чтобы добавить их в список рассылки.
В адресной книге выберите одного из людей и измените его адрес электронной почты. В примере я поставил букву А впереди.
Теперь переместите обоих людей в список рассылки. Поскольку адреса электронной почты не совпадают, они оба будут перемещены в список рассылки. Оказавшись в списке рассылки, выберите список рассылки и дважды щелкните Ян Смит, чтобы изменить адрес электронной почты, удалив букву «А». Нажмите OK, когда закончите.
Теперь у вас должно быть два человека с одним и тем же адресом электронной почты в списке рассылки, и если вы вернетесь и проверите записи адресной книги, вы найдете их правильными.
Как создать групповое электронное письмо в Outlook
Отправка групповых электронных писем иногда может доставлять больше хлопот, чем пользы, особенно если вы новичок в этом деле.
Как создать групповое электронное письмо — 4 простых шага
Если вы вручную выбирали контакты каждый раз, когда отправляете электронное письмо нескольким своим коллегам, остановитесь прямо сейчас.
GroupMail упрощает отправку групповых электронных писем в Outlook и избавляет от многих хлопот.
Существует несколько различных способов отправки групповых электронных писем в Outlook с помощью GroupMail в зависимости от того, какую версию вы используете.
Первым шагом для любой редакции является управление адресной книгой и создание групп контактов. В Personal Edition вы можете сделать это в Outlook, а затем экспортировать свои контакты из CSV-файла и импортировать их в GroupMail. Или вы можете создавать группы с нуля в GroupMail и вручную добавлять свои контакты.
С GroupMail Business Edition это не может быть проще. Эта версия означает меньше обслуживания списков и более сложные функции, такие как возможность отправлять персонализированные электронные письма одной группе.
Чтобы помочь вам начать отправку групповых сообщений, мы собрали четыре простых шага для отправки групповой электронной почты с помощью GroupMail Business Edition.
1. Создание группы в Outlook
Создание группы контактов может занять много времени, но оно того стоит, так как в долгосрочной перспективе это освободит больше минут, когда вам нужно отправить групповое сообщение. Каждый должен с чего-то начинать, и как только вы организуете свою адресную книгу и настроите свои группы, процесс отправки групповых электронных писем станет намного более плавным. Вы можете узнать больше на собственном сайте Microsoft: Создайте и отредактируйте группу контактов.
2. Свяжите GroupMail с адресной книгой Outlook
После установки или обновления до GroupMail Business Edition вы можете связать GroupMail с адресной книгой Outlook.
Преимущество этого заключается в том, что вам не нужно будет экспортировать свои контакты из CSV-файла и импортировать их в GroupMail; вам нужно будет поддерживать только один список рассылки. Поэтому любые изменения, внесенные вами в адресную книгу Outlook, будут автоматически синхронизироваться с GroupMail.
3. Установите панель инструментов Outlook GroupMail
Панель инструментов Outlook GroupMail является эксклюзивной для GroupMail Business Edition. С помощью панели инструментов Outlook вы можете запустить GroupMail, создать новое сообщение GroupMail или переслать сообщение в свою группу GroupMail. Чтобы установить панель инструментов, закройте все программы и запустите установку GroupMail. Выберите «Панель инструментов Outlook» в качестве компонента, который вы хотите установить. Чтобы продолжить установку, нажмите «Далее». Откройте Outlook после завершения установки, и вы заметите, что новые значки GroupMail для панели инструментов отображаются в разделе «Надстройки».