Как в контакте найти группу по адресу: Страница не найдена

Это группа, которую мы рассмотрели в этой статье .

Группа контактов (также известная как список рассылки) — это набор адресов электронной почты, которые вы можете отправлять по электронной почте вместе.

Члены новой контактной группы не используют один и тот же адрес электронной почты — и даже не обязательно должны быть частью одной и той же организации. Их может быть довольно много всем, кому вы хотите отправлять электронные письма всей группой!

После настройки группы вы можете отправлять электронные письма, приглашения из календаря и напоминания всем членам вашей группы одним щелчком мыши. Когда вы отправляете электронное письмо группе, оно будет доставлено каждому получателю .

Примечание. Группы электронной почты Outlook — это не то же самое, что группа календарей , позволяющая создавать общие календари.

Вернуться к содержанию

Подведение итогов

Настроить группу контактов в почтовых клиентах, таких как Microsoft Outlook и Gmail, очень просто, независимо от используемой платформы.

Вы можете выполнить шаги, описанные в этой статье, для создания групп с несколькими людьми в версиях Microsoft Outlook для Windows и Mac, а также в OWA.

Аджай Гоэл

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Автор Зайнаб Фалак

Обновлено 26 мая 2022 г.

Делиться Твитнуть Делиться Электронная почта

Узнайте, как создать группу электронной почты или список рассылки в Microsoft Outlook, и убедитесь, насколько это может значительно сэкономить время.

Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для своей проектной группы на работе и своих ближайших родственников дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

После того, как группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с помощью одного сообщения. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

На самом деле нет никакой разницы между контактной группой, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки, когда речь идет о Microsoft Outlook. Термины используются взаимозаменяемо.

Фактически, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «Контактная группа», а не «Список рассылки»:

Используйте группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки») для отправки электронной почты нескольким людям…

Само приложение Outlook использует термины «Контактная группа» (Windows) и «Список контактов» (Mac) на своей ленте, в меню и в документах поддержки. Итак, по мере того, как мы продвигаемся по шагам ниже, это фразы, которые вы будете видеть чаще всего.

Откройте Outlook на компьютере с Windows и подготовьтесь к созданию группы контактов. Если Outlook зависает при загрузке профиля, ознакомьтесь с нашим связанным руководством по устранению неполадок и примените упомянутые в нем исправления, чтобы продолжить.

1. Запустите Outlook и выберите Люди в левом нижнем углу окна Outlook.
2. Нажмите Новый контакт > Контактная группа на ленте.
3. Дайте вашей группе имя и нажмите Добавить участников , чтобы добавить получателей.
4. Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в область Участники внизу. Когда закончите, нажмите ОК .
5. Чтобы добавить новых участников, введите их имя и адрес электронной почты в следующем диалоговом окне.

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

После того, как вы создадите свою группу электронной почты в Outlook, у вас есть несколько способов отправки сообщения участникам. Вы можете отправлять электронные письма непосредственно из раздела «Почта» или вы можете получить доступ к разделу «Люди», выбрать конкретную группу, а затем отправить электронное письмо. Мы описали оба метода ниже. Продолжайте с тем, который вы предпочитаете.

1. Напишите электронное письмо из почтового отдела

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо созданной группе контактов, выполнив следующие действия.

1. Щелкните Новый адрес электронной почты .
2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать кнопку To и найти группу или выбрать имя группы из списка.
3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите OK .

2. Составьте электронное письмо из раздела «Люди»

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок Mail , и откроется новое электронное письмо с группой, заполненной для вас в поле To .

Отсюда вы также можете сделать еще один шаг и настроить Microsoft Outlook для управления проектами, если вы ежедневно используете Outlook для работы.

Откройте Outlook на своем Mac и приготовьтесь создать свой список контактов.

1. Выберите Люди в левом нижнем углу окна Outlook.
2. Нажмите Новый список контактов на ленте.
3. Дайте вашему списку имя. Вы также можете выбрать Файл > Новый > Список контактов в строке меню.
4. Чтобы добавить контакты в свой список, просто начните вводить Имя и Электронная почта во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для отображения этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.
5. Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить группе категорию с ленты. Вы увидите такие варианты, как семья, друзья и команда.
6. Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть на ленте.

Новая кнопка списка контактов неактивна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте в разделе «Люди», это легко исправить.

1. Нажмите Outlook > Настройки в строке меню.
2. Выберите Общий .
3. Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере .

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

1. Напишите электронное письмо из почтового отдела

Вероятно, вы чаще всего будете находиться в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить по электронной почте созданный вами список рассылки, выполните следующие действия.

1. Щелкните Новый адрес электронной почты .
2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы назначили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать кнопку Search в правой части поля. Найдите список в поле вверху.
3. Когда отобразится список, выберите его, и он тут же появится.

   Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, просто наведите указатель мыши на список контактов, и когда вы увидите Отображение значка электронной почты , щелкните его.

   Откроется новое электронное письмо со списком контактов в строке Кому , готовое для составления сообщения.

   Ускорьте работу с группами Outlook

   Если вы регулярно отправляете электронные письма одним и тем же людям, создание группы может помочь вам отправлять сообщения всего за несколько кликов, что в результате сэкономит довольно много времени. Поначалу создание индивидуальной группы может показаться сложным, но как только вы создадите ее, выполнив шаги, описанные выше, вы сможете потратить свое драгоценное время на что-то более продуктивное, чем отправка электронных писем!

   Как взять под контроль свой почтовый ящик и оставаться продуктивным

   Читать Далее

   Делиться Твитнуть Делиться Эл. адрес

   Похожие темы

   • Производительность
   • Microsoft Outlook
   • Управление контактами
   • Советы по электронной почте
   • Советы по Microsoft Office

   Об авторе

   Зайнаб Фалак (опубликовано 102 статьи)

   Зайнаб родилась и выросла в Пакистане. Она закончила факультет актуарных наук и проявляет большой интерес к технологиям. Когда она не пишет о Windows или Android, вы найдете ее либо играющей на укулеле, либо фотографирующей закат.

   Еще от Зайнаб Фалак

   Подпишитесь на нашу рассылку

   Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

   Нажмите здесь, чтобы подписаться

   Как создать групповое электронное письмо в Gmail, Outlook и Yahoo

   Объединение адресов электронной почты в группы позволяет вам лучше организовать свои контакты, и вы можете отправить электронное письмо сразу всей группе — это как минимум два преимущества. Но что они вам дают?

   • Спасенные нервы . По шкале раздражения повторение находится наверху. И даже если вы не тратите много времени на ввод каждого адреса в поле «Кому» или повторную отправку сообщения на несколько адресов, по крайней мере, вы не раздражаетесь.
   • Меньше ошибок . Вы когда-нибудь ошибались при вводе адреса или добавляли не того человека? Неловко. С другой стороны, использование групп электронной почты означает, что вы избегаете опечаток или пропуска кого-либо.
   • Вы получаете выгоду от функций по назначению . Группы электронной почты упрощают общение с определенными группами коллег, клиентов и даже ваших близких — электронная почта нужна не только для работы! Вы можете отправлять приглашения на мероприятия, сообщать новости о бизнесе или продуктах и ​​напоминать своей семье о запланированном воскресном ужине.
   • Эффективность общения по электронной почте . Вы можете отправить отклоненным кандидатам на работу стандартную вежливую записку. Просто добавьте кандидатов, которые не нажимают, во временную папку «Отклоненные» и отправляйте письма всем сразу. Только не забывайте его регулярно чистить.

   Как использовать группы электронной почты?

   Вы можете отправлять сообщения, используя поля CC или BCC.

   • Если вы не хотите, чтобы люди знали о других респондентах, или в противном случае может возникнуть проблема конфиденциальности — например, когда участники группы не знают друг о друге и не дали согласия на совместное использование своих адресов электронной почты — добавьте имя контактной группы в поле BCC (скрытая копия), чтобы скрыть все остальные адреса от других получателей.
   • В противном случае, если вы используете группы электронной почты только для того, чтобы сэкономить время на вводе всех адресов, введите имя группы в поле «Копия». Или сразу в поле Кому, если группа является основным получателем.

   BCC или слепая копия	CC или копия
   Адреса получателей остаются анонимными	Все могут видеть адреса получателей

   Готовы узнать, как создать группу электронной почты, используя некоторые из самых популярных служб электронной почты? Давайте покатаемся.

   Как создать группу электронной почты в Gmail

   Gmail, без тени сомнения, является лидером по количеству пользователей — более 1,7 миллиарда пользователей — и предлагаемых функций. Благодаря приложению Google для управления контактами, которое связано с Gmail, вы можете создать группу электронной почты за несколько простых шагов.

   Все эти шаги выполняются в диспетчере контактов Google, который вы можете найти в меню Google Workspace:

   Создание группы контактов в Gmail

   Меню приложений находится рядом с аватаром вашей учетной записи, в правом верхнем углу.

   2. Нажмите на нее, и менеджер контактов Google откроется в новой вкладке.

   3. К следующему шагу можно подойти двумя способами:  

   • Либо выберите все контакты, которые вы хотите добавить в группу, щелкните меню со стрелкой блока Управление ярлыками в верхней части экрана и выберите Создать ярлык или 
   • Нажмите кнопку Создать этикетку на левой боковой панели.

   4. Добавьте имя для своей группы в Gmail.

   5. Если вы выбрали второй вариант, вы можете добавить свои контакты Google к новой метке, если вы выберете их и

   • выберите группу из Меню управления этикетками или
   • перетащите их на метку на левой боковой панели.

   Отправка сообщения электронной почты группе в Gmail

   Пройдите весь процесс с инструкциями на руках, и вы сможете создавать новые группы за считанные секунды — или, ну, так быстро, как позволяет ваше интернет-соединение.

   Теперь самое простое. Чтобы отправить электронное письмо в созданную вами группу, требуется еще меньше действий:

   1. Обновите вкладку «Входящие», если вы только что создали группу.

   2. Напишите письмо. Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию профессиональных электронных писем, чтобы получить несколько полезных советов.

   3. После того, как вы закончите составление и прикрепите все соответствующие файлы (при необходимости), используйте поле «Кому» или откройте поле «Копия» или «Скрытая копия» — в зависимости от того, какое из них вам нужно для группового электронного письма — и начните вводить имя ярлыка группы. Выберите группу и отправьте или запланируйте свое электронное письмо.

   В качестве альтернативы вы также можете выбрать адреса в диспетчере контактов и отправить им электронное письмо, не создавая группу, если это одноразовая вещь.

   Google предлагает некоторую гибкость в том, как вы можете заполнить список контактами. Также здорово, что вы можете просто перетаскивать имена на существующую метку.

   Но Gmail не единственный для многих людей. У вас может быть даже несколько почтовых ящиков с несколькими провайдерами. Итак, давайте подробно рассмотрим создание группы электронной почты в Outlook.

   Как создать группу электронной почты в Outlook Webmail

   В настоящее время Outlook занимает второе место по популярности в веб-почте. Он слишком отличается от Gmail с точки зрения создания групп электронной почты? Не совсем так, но он предлагает другую терминологию — чтобы создать группу электронной почты в Outlook.live, вам нужно добраться до Люди табл. Вы найдете кнопку для этого в левом боковом меню.

   Создание группы в Outlook

   1. Теперь необходимо создать список контактов, открыв выпадающее меню для кнопки Новый контакт – нажмите стрелку вниз и выберите Новый список контактов .

   2. Появится новое всплывающее окно, в котором вы можете добавить имя группы электронной почты и выбрать нужные контакты.

   3. Как вариант, можно выбрать нужные контакты, нажать на кнопку Добавить в список кнопка в верхнем меню и

   • добавить их в ранее созданный список рассылки, или
   • нажмите Новый список контактов и создайте новый.

   Отправка сообщения электронной почты группе в Outlook

   Готовы начать рассылку электронной почты этой группе? Вернитесь на вкладку «Входящие», чтобы написать электронное письмо:

   1. Как и в Gmail, также полезно обновить вкладку «Входящие», чтобы убедиться, что все изменения синхронизируются.

   2. Создайте новое электронное письмо и при необходимости добавьте вложения.

   3. В поле Копия или Скрытая копия начните вводить название группы и выберите нужное. Отправьте или запланируйте свою электронную почту.

   Создать список адресов электронной почты в приложении веб-почты Outlook легко, но вся вкладка «Люди» сбивает с толку. Например, списки, папки и группы — это разные функции, но нет четкого различия в том, как их использовать. Интерфейс мог бы обойтись несколькими всплывающими подсказками.

   В подсказках не нуждается Yahoo. Давайте посмотрим, почему.

   Как создать группу электронной почты в Yahoo

   База пользователей Yahoo ничтожно мала по сравнению с Gmail и Outlook вместе взятыми — чуть более 200 миллионов пользователей по всему миру. Тем не менее, это один из лучших почтовых сервисов. Создать группу электронной почты здесь, возможно, даже проще, чем в Gmail или Outlook.

   Как создать группу электронной почты в Yahoo

   1. На правой боковой панели, наряду с настройками и календарем, вы найдете Контакты . Нажмите на нее, и вы увидите свои основные контакты, все контакты и списки. Выберите последнее.

   2. Нажмите кнопку Создать список .

   3. Добавьте туда имя и нужные контакты. Нажмите Сохранить , и готово!

   Отправка сообщения электронной почты группе в Yahoo

   Как и в случае с Gmail и Outlook, обновите веб-почту после создания группы электронной почты, чтобы изменения вступили в силу. Затем вы можете отправить свое первое электронное письмо группе.

   1. Составьте электронное письмо и при необходимости добавьте вложения.

   2. Введите имя нужной группы электронной почты в поле «Копия» или «Скрытая копия» и выберите его.

   3. Отправьте или запланируйте электронную почту.

   Отправка сообщения электронной почты группе в Yahoo

   Как и в случае с Gmail и Outlook, обновите веб-почту после создания группы электронной почты, чтобы изменения вступили в силу. Затем вы можете отправить свое первое электронное письмо группе.

   1. Составьте электронное письмо и при необходимости добавьте вложения.

   2. Введите имя нужной группы электронной почты в поле «Копия» или «Скрытая копия» и выберите его.

   3. Отправьте или запланируйте электронную почту.

   А как насчет других служб электронной почты?

   Ваш выбор службы электронной почты может подпадать под конкретный запрос, как это делают Tutanota и ProtonMail с точки зрения безопасности электронной почты. В этом случае полезно знать, что большинство провайдеров электронной почты, предлагающих диспетчер контактов, также предлагают некоторые функции, позволяющие создавать группы электронной почты.

   Более важный вопрос: довольны ли вы аспектом управления электронной почтой используемой вами службы?

   Интерфейсы веб-почты часто имеют ограниченный набор функций. Итак, какова альтернатива?

   Mailbird — повысьте эффективность управления электронной почтой

   В перерывах между телефонными звонками и личными встречами электронные письма могут накапливаться и переполнять ваш график.

   В этом случае вам нужно настольное решение, которое позволит более рационально управлять почтовыми ящиками, например Mailbird. Он обладает мощными функциями повышения производительности, но при этом имеет простой интерфейс, который работает, как и ожидалось.

   Получите Mailbird и проверьте наиболее эффективный способ управления своими учетными записями электронной почты!

   Попробуйте Mailbird бесплатно

   Повышение качества благодаря расширенным функциям

   Mailbird предлагает множество функций, помогающих организовать общение по электронной почте, а также сделать работу с одним или несколькими почтовыми ящиками более эффективной и удобной.

   Вот некоторые из них:

   Особенность	Зачем это нужно	Что это дает
   Единый почтовый ящик	Управление несколькими учетными записями электронной почты, календарем и контактами на нескольких вкладках не является идеальным решением.	Единая функциональность объединяет учетные записи от разных поставщиков электронной почты в одном месте, а также распространяется на другие функции, такие как поиск электронной почты и вложений, календарь и управление контактами.
   Приложение «Контакты»	Переход с одной вкладки контактов на другую приводит к пустой трате времени.	Менеджер контактов Mailbird содержит адреса всех подключенных учетных записей, которые вы можете сгруппировать по своему усмотрению. У вас также есть возможность отправить по электронной почте выбранным контактам или группе.
   Отслеживание электронной почты	Отправка писем иногда похожа на бросок сообщения в бутылке в океан. Скорее всего доставили, но читали ли?	Если эта функция включена, она будет показывать, какие контакты из одиночной или групповой электронной почты просматривали ваше сообщение и когда. Это обеспечивает больше контекста для общения.
   Повтор	Иногда вы просто не можете сразу разобраться с письмом или оно может понадобиться вам позже.	Вы можете выбрать лучший повод для того, чтобы электронное письмо попало в верхнюю часть папки «Входящие». Например, отложите групповое электронное письмо, которое вы отправили, до тех пор, пока не придет время продолжить, чтобы действовать как напоминание.
   Поиск вложений	Изображения и документы — отличный источник информации о продукте или сделке, но как найти их только по теме электронной почты или имени файла?	Вы можете просматривать все вложения, которые вы отправили или получили. И если вы помните некоторую информацию об этом, найдите определенные вложения по имени и размеру.
   Ответ в режиме онлайн	Представьте, что вы отвечаете на длинное электронное письмо — может возникнуть путаница, на какие пункты вы отвечаете.	Эта функция позволяет написать ответ на определенные части электронного письма, поэтому не возникает сомнений относительно контекста ответа.
   Маркировка	В групповом письме не всегда понятно, кому вы адресуете ту или иную информацию.	Mailbird позволяет помечать контакты в теле письма, и они будут автоматически добавлены в список адресатов, если их еще нет.
   Интеграция приложений	Возможно, вам потребуется быстро подключиться к другим приложениям, пока вы все еще находитесь в почтовом ящике.	Mailbird интегрируется почти с 30 приложениями, повышающими производительность и онлайн-общение, включая Google Workspace, Asana, Dropbox и популярные мессенджеры.
   Полезная поддержка	Не можете найти решение достаточно быстро? Нет времени тратить время на рыскание по сайту.	Вы можете отправить электронное письмо реальным людям, которые помогут вам решить любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании Mailbird. На всякий случай есть база знаний.

   Независимо от того, являетесь ли вы владельцем одного или нескольких почтовых ящиков, Mailbird может сделать управление электронной почтой более организованным и понятным.

   Заключение

   Создание групповых электронных писем может упростить ваше общение и значительно ускорить отправку одного и того же сообщения группе людей. И это возможно практически в любой службе веб-почты, которая позволяет управлять контактами.

   Идея проста — создайте папку, добавьте в нее адреса электронной почты, а затем используйте имя папки в поле «Кому» окна «Создать».

   Еще больше упростить управление электронной почтой может использование настольного почтового клиента, такого как Mailbird.

   Предлагает стильный мощный интерфейс для работы с одной или несколькими учетными записями электронной почты. Вы получаете несколько ценных функций, которые позволяют добиться цели, таких как отслеживание электронной почты, оперативный ответ и интеграция сторонних приложений, за очень разумную плату.

   Воспользуйтесь бесплатным тест-драйвом Mailbird и посмотрите, как изменится ваша работа с электронной почтой.

   Упростите управление своей учетной записью и получите максимальную отдачу от платных функций электронной почты с помощью Mailbird

   Попробуйте Mailbird бесплатно

   Как создать группу электронной почты в Gmail в 2022 году?

   Для этого вам нужно сначала зайти в приложение «Контакты», выбрать нужные контакты Google в этой группе и создать для них имя метки. Затем вы можете использовать это имя ярлыка при составлении электронного письма, и Gmail будет знать, каким контактам его отправить.

   Как создать групповое электронное письмо?

   Это легко сделать, если вы сначала сгруппируете адреса электронной почты под ярлыком или списком рассылки. Затем вы можете выбрать группу, которой хотите отправить сообщение при составлении электронного письма.
   Кроме того, вы можете по одному добавлять контакты Gmail в поле «Кому» окна создания сообщения.

   Как отправлять сообщения группам с помощью Mail

   Мир может быть утомительным местом. Некоторые из этих утомительных моментов, такие как длинные очереди на рынке и постоянные пробки, неизбежны. Но есть ожидания, от которых вам не нужно страдать, особенно при работе с вашим Mac. Возьмем, к примеру, добавление нескольких получателей к одному сообщению электронной почты. Конечно, вы можете добавить каждого получателя по одному адресу за раз. Но делать это так же интересно (и необходимо), как наблюдать за тем, как сохнет краска. Имея в своем распоряжении всю мощь адресных групп, вы можете быстро добавить к своему сообщению множество получателей за один раз. Вот ответы на часто задаваемые вопросы:

   В: Я не вижу функции групп в Почте. Где я могу найти его?

   A: В отличие от других почтовых программ, таких как Microsoft Outlook, Apple Mail не содержит собственного менеджера контактов. Скорее, он получает свою контактную информацию из приложения Apple Address Book. Поскольку это так, при работе с группами вы начинаете с адресной книги. Для этого запустите Адресную книгу, и по умолчанию в версии Адресной книги Lion вы увидите страницу «Все контакты» в левой части окна, а все ваши контакты перечислены справа.

   Чтобы создать группу с помощью последней версии адресной книги, щелкните красную закладку «Группа» в верхней части левой страницы адресной книги. Это переворачивает страницу назад, чтобы вы могли просматривать страницу «Группы». (В версии адресной книги Snow Leopard в этом нет необходимости, так как в левой части окна адресной книги есть панель «Группы». Mountain Lion также предлагает опциональное трехпанельное представление.)

   Чтобы создать новую группу, просто нажмите кнопку «Плюс» (+) в левом нижнем углу окна адресной книги. Адресная книга создаст новую группу под названием Группа без названия. Просто введите новое имя группы, например Команда по софтболу и нажмите клавишу возврата.

   Теперь выберите запись «Все контакты» в верхней части списка групп, чтобы отобразить все ваши контакты. Перетащите все контакты, принадлежащие вашей команде по софтболу, в новую группу. Когда вы это сделаете, вы увидите значок, который выглядит как небольшая карточка для заметок с красным значком, содержащим количество выбранных вами контактов. Эти контакты теперь являются частью вашей группы. Они также остаются частью вашей группы «Все контакты».

   Создайте группу в адресной книге, чтобы использовать ее при составлении сообщений в Mail. Здесь я создал один для членов группы по софтболу.

   Кроме того, вы можете выбрать контакты из списка «Все контакты» (удерживая нажатой клавишу «Command», чтобы выбрать несмежные записи) и выбрать «Файл» -> «Новая группа из выбранного». Будет создана новая безымянная группа, содержащая эти контакты. Переименуйте эту группу, как вам нравится.

   В: Есть ли более простые способы создать группу?

   A: Перед выходом из адресной книги изучите еще один вариант — смарт-группы. Например, если вы регулярно отправляете сообщения всем людям, с которыми работаете, велика вероятность, что умная группа сможет вам помочь. Выберите «Файл» -> «Новая смарт-группа» и на появившемся листе введите имя группы — 9.Например, 1302 Co-workers, , а затем в поле ниже настройте запись следующим образом: Электронная почта содержит доменное имя , где доменное имя — это имя адреса электронной почты вашей компании. Например, в моем случае я бы ввел macworld. com . Эта группа теперь будет содержать все контакты, у которых есть адрес macworld.com. Вы можете использовать смарт-группы для самых разных вещей — контактов, которые живут в определенном почтовом индексе или используют определенный код города, контактов, которые вы пометили той или иной заметкой, или людей, у которых общий день рождения.

   В: Большинство моих контактов имеют более одного адреса электронной почты. Могу ли я выбрать тот, который я хочу использовать в группе?

   A: Независимо от того, как вы создаете свою группу, убедитесь, что вы отправляете свои сообщения на правильный адрес электронной почты для каждого получателя. Так, например, если несколько сотрудников также являются членами вашей команды по софтболу, вы можете использовать их рабочие адреса электронной почты как часть вашей группы коллег, а их личные адреса электронной почты — для группы команды по софтболу.

   Это можно сделать с помощью функции списка рассылки адресной книги. В адресной книге выберите «Правка» -> «Редактировать список рассылки». В появившемся окне выберите свою группу и проверьте имена, которые появляются справа. Вы можете найти некоторые из них, которые имеют более одного адреса электронной почты. Выделенные адреса — это адреса, которые будут использоваться этой группой. Чтобы переключиться на другой адрес для физического лица, просто нажмите на альтернативный адрес.

   Обратите внимание: если вы управляете своими контактами только с помощью iCloud, параметр «Редактировать список рассылки» может быть недоступен. Чтобы заставить его работать, откройте «Адресную книгу» -> «Настройки» и на вкладке «Общие» выберите «На моем Mac» во всплывающем меню «Учетная запись по умолчанию». (Вы не увидите эти параметры, если не управляете своими контактами с помощью iCloud.)

   На странице «Группы» появится запись «На моем Mac». Выберите группу «Все на моем Mac» и нажмите кнопку со знаком «плюс» (+) внизу страницы, чтобы добавить группу. (Вам не нужно ничего помещать в эту группу, если вы этого не хотите. ) Теперь будет активна опция «Редактировать список рассылки». Когда вы выберете его, у вас будет возможность работать с группами на вашем Mac, а также с группами, хранящимися в iCloud.

   Сделав это, вы можете вернуться к настройкам адресной книги и на вкладке «Общие» выбрать iCloud в качестве учетной записи по умолчанию, чтобы гарантировать, что любые новые контакты, которые вы добавляете, будут синхронизированы с iCloud и устройствами, которые вы синхронизируете с ним. .

   У некоторых из ваших контактов более одного адреса? Вы можете выбрать, на какой адрес отправлять сообщения, используя функцию списка рассылки Mail.

   В: Создав группу в Адресной книге, как мне использовать ее в Почте?

   А: 907:08 Теперь, когда вы создали нужные вам группы, запустите Почту и создайте новое сообщение. В поле Кому начните вводить название одной из ваших групп. Когда вы это сделаете, Mail представит список контактов и групп, соответствующих вашему запросу. Выберите нужное имя группы и нажмите клавишу возврата. По умолчанию Почта добавит всех получателей, принадлежащих к этой группе. Если вы хотите видеть только имя группы, выберите «Почта» -> «Настройки», перейдите на вкладку «Составление» и в области «Адресация» отключите параметр «При отправке в группу показывать адреса всех участников». Закройте окно настроек, и теперь вы будете видеть только имена групп при их добавлении.

   Начните вводить имя группы в поле «Кому» Mail, чтобы увидеть его в качестве одного из вариантов.

   Другой способ сделать это — выбрать «Окно» -> «Панель адресов» и в появившемся окне «Адреса» дважды щелкнуть группу, которой вы хотите отправить сообщение. Он будет добавлен в поле Кому.

   В: Могу ли я использовать группу для адресации сообщения, но не включать одного или двух участников?

   A: Предположим, вы хотите отправить сообщение только определенным лицам в группе. (Например, если вы планируете вечеринку-сюрприз и не хотите, чтобы именинник или именинница узнали об этом. ) Вы также можете легко сделать это. Если имя группы отображается в поле «Кому», наведите на него курсор и щелкните появившийся треугольник, указывающий вниз. В появившемся меню выберите Развернуть группу. Теперь все контакты в этой группе отображаются в поле «Кому», а не в имени группы. Выберите контакт, которому вы не хотите отправлять сообщение, и нажмите клавишу «Удалить» на Mac. К сожалению, вы не можете использовать клавишу Command для выбора нескольких контактов в поле «Кому».

   В поле «Кому» щелкните стрелку рядом с названием вашей группы. Вы увидите несколько вариантов, в том числе возможность расширить группу, другими словами, показать все адреса электронной почты ее участников.

   Другим вариантом является просеивание группы перед добавлением ее членов в поле Кому. Для этого снова откройте адресную панель, выберите группу и щелкните, удерживая клавишу Command, те контакты, которым вы хотите отправить сообщение. Дважды щелкните одну из выделенных записей, и все выбранные вами контакты будут добавлены в поле «Кому».

   Если вы обнаружите, что хотите адресовать сообщение только нескольким людям из гораздо большей группы, вам будет проще просто ввести их имена по отдельности. Таким образом, вместо того, чтобы входить в группу команды по софтболу, введите имена шорт-стопа и питчера в качестве отдельных контактов.

   В: Есть ли другие способы адресовать сообщение группе людей?

   Когда открыты и Адресная книга, и Почта, вы можете выбрать несколько контактов в Адресной книге и просто перетащить их в поле Кому почтового сообщения. Или вы можете выбрать контакты в адресной книге и перетащить их на рабочий стол, где эти контакты будут заключены в один файл vCard, который вы можете перетащить в поле «Кому», когда возникнет настроение.

   Другой вариант — создать текстовый ярлык, содержащий адреса электронной почты всех членов вашей группы.

   Q: Мне действительно нужно использовать адресную книгу для этого?

   A: Если вы не хотите использовать адресную книгу, вместо этого вы можете воспользоваться возможностями замены текста в OS X, чтобы создать группу. Запустите «Системные настройки», выберите параметр «Язык и текст» и перейдите на вкладку «Текст». На этой вкладке вы создаете текстовые ярлыки. Просто нажмите кнопку «Плюс» в нижней части окна, чтобы создать новый ярлык. В поле «Заменить» введите что-то вроде sftbll . В поле С введите адреса электронной почты тех, кого вы хотите связать с ярлыком sftbll. Если вы хотите добавить эти адреса в сообщение, просто введите sftbll в поле «Кому», а затем нажмите клавишу «Return», и OS X автоматически заполнит поле «Кому» адресами электронной почты, которые вы связали с этим ярлыком. Коммерческие утилиты, такие как Smile’s $35 TextExpander, Ettore Software за 20 долларов Typeit4Me и Ergonis по 30 евро Typinator может делать то же самое (и многое другое).

   Независимо от того, какое решение вы выберете, потратьте время на то, чтобы собрать вместе те контакты, которым вы регулярно отправляете сообщения, и управление электронной почтой станет намного менее утомительным.

   Как найти определенный контакт или группу контактов? : Поддержка Pinpointe

   Введите поисковый запрос здесь…

   Изменено: пт, 28 августа 2015 г., 17:47

   ---

   Фильтрация результатов поиска позволяет просматривать или отправлять меньшему количеству контактов. Вы можете настроить параметры фильтра для поиска отдельных контактов, целых доменов, адресов электронной почты, содержащих определенные слова, подтвержденных, отклоненных или активных контактов и т. д. или любой их комбинации.

   Поиск контактов

   Многие используют эту функцию для поиска одного контакта или группы контактов с одним и тем же доменом.

   Простой поиск с использованием одного параметра фильтрации

   
   Щелкните ссылку « Поиск контактов» на главном экране.

   На следующем экране вы можете ввести множество различных параметров фильтрации.

   По умолчанию Адрес электронной почты . .. равно …(заполните пропуск). Тем не менее, здесь вы можете выбрать фильтр для любого поля данных, которое у вас есть, включая настраиваемые поля — просто выберите конкретное поле данных из раскрывающегося списка. Во втором раскрывающемся списке можно выбрать различные параметры переменных. В третьем поле вам либо будут предоставлены варианты из раскрывающегося списка, либо вам придется заполнить свои данные.

   В этом примере я буду искать контакт по его адресу электронной почты. В этом случае просто введите адрес электронной почты контакта в пустое поле и нажмите кнопку «9».0222 Отображение результатов «.

   В результатах будет отображаться контакт для каждого экземпляра, который они есть в списке, т. е. в приведенном ниже примере [email protected] находится в двух списках.
   

   Нажав на ссылки, выделенные синим цветом, справа от контакта, вы можете просмотреть, отредактировать данные или удалить контакт.

   ---

   Расширенный поиск с использованием нескольких параметров фильтрации

   
   Возможно, вам нужно найти контакты на основе нескольких различных параметров фильтрации. Это хороший вариант для поиска контактов, которые используют один и тот же домен, живут в одном районе, имеют одинаковые должности и т. д. Здесь вы можете выбрать фильтр для любых полей данных, которые у вас есть, включая настраиваемые поля.

   Например, я буду искать контакты, соответствующие следующим критериям:

   • Статус активности \ есть \ активен
     
   • Имя \ это \ Майк
     
   • Нажал на ссылку \ Нажал \ Любая ссылка
     

   Выбрав критерии поиска, нажмите кнопку « Показать результаты ». Результаты извлекаются из контактов из всех ваших списков, если только вы не решите включить параметр фильтра «Имя списка» в критерии поиска. Приведенные выше критерии приводят к следующим результатам:

   Вы также можете сохранить результаты в виде сегментированного списка, нажав кнопку « Сохранить как сегмент ». Если вы нажмете эту кнопку, появится всплывающее окно.

   Вставьте название своего сегмента в это поле и нажмите кнопку » Сохранить «. Затем ваши критерии поиска будут сохранены в виде сегмента, который можно экспортировать.

   
   

   ---

   Основные параметры фильтрации

   
   При просмотре контактов, рассылке писем по электронной почте и настройке автоответчиков вы можете использовать доступные параметры фильтрации, в том числе следующие:

   • Адрес электронной почты: Если вы хотите найти отдельный адрес электронной почты, вы можете сделать это с помощью этой опции. Если вы введете весь адрес электронной почты, например, ‘[email protected]’, и есть контакт с этими данными, вы увидите список, содержащий только этот контакт. Поиск только по слову «джон» приведет к отображению списка всех адресов электронной почты, содержащих слово «джон». Наконец, если вы хотите найти все адреса электронной почты из определенного домена, вы можете сделать это здесь, введя что-то вроде «@emailaddress. com». 
   • Формат: Этот параметр позволяет искать контакты как в формате HTML, так и в текстовом формате, или по отдельности.
   • Статус подтверждения: Этот параметр будет искать контакты, которые либо подтверждены, либо не подтверждены, либо и то, и другое.
   • Статус: Здесь вы можете искать контакты по статусу их активности. Это означает, что вы можете искать все контакты, только активные, только отклоненные или только адреса электронной почты, на которые вы не подписались. Вы можете использовать это, чтобы найти контакты, которые отказались от подписки, но хотят снова активировать свой статус.
   • Фильтр по дате: Здесь вы можете ограничить свои результаты контактами, подписавшимися до или после определенной даты, даже теми, которые подписались в промежутке между определенными датами.
   • Clicked On Link: Если вы ранее отправляли рассылку по электронной почте и отслеживали переходы по ссылкам, вы сможете использовать эту опцию для фильтрации контактов по тем, кто нажимал или не нажимал на ссылки, найденные в ваших рассылках по электронной почте.