Используйте @упоминание в комментариях, чтобы отметить кого-то для отзыва
Усовершенствованная функция @упоминания значительно упрощает общение с конкретными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование знака @ может открыть немедленный доступ к контекстно-зависимым медиафайлам, даже предвосхищая ваши потенциальные потребности в ресурсах.
Примечания:
Ищите, выбирайте и отмечайте людей по имени, псевдониму или адресу электронной почты
Быстрые, почти мгновенные результаты предложения
org/ListItem»>Элементы, предлагаемые перед вводом (Нулевой запрос)
Фотографии представлены плитками для облегчения идентификации
Войдите в Microsoft 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи и перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Примечание. Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на своем ПК.
Добавить комментарий из контекстного меню или из Обзор > Новый комментарий .
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).
Подсказка: Для большей простоты удалите все, кроме имени человека в @упоминаниях. Чтобы включить больше людей, введите @ еще раз и упомяните кого-то еще.
Войдите в Microsoft 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи и перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Примечание. Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook для Mac.
Добавить комментарий из контекстного меню или из Обзор > Новый комментарий .
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).
Подсказка: Для большей простоты удалите все, кроме имени человека в @упоминаниях. Чтобы включить больше людей, введите @ еще раз и упомяните кого-то еще.
Войдите в Office. com со своей рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Добавить комментарий из контекстного меню или из Обзор > Новый комментарий .
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).
Подсказка: Для большей простоты удалите все, кроме имени человека в @упоминаниях. Чтобы включить больше людей, снова введите @ и упомяните кого-то еще.
Назначение задач с помощью @упоминания
В Word или Excel для Интернета вы можете использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю, когда вы публикуете комментарий или ответ. Когда вы создаете задачу, она отслеживается по всем взаимодействиям и переназначениям, поэтому вы можете увидеть ее историю. Однако, поскольку в настоящее время задачи доступны только для корпоративных пользователей в Word и Excel для Интернета, вы не можете переназначать задачи в других приложениях. Однако вы по-прежнему можете ответить на комментарий, решить задачу, разрешив комментарий, и повторно открыть задачу, повторно открыв цепочку комментариев. Вы также можете просмотреть историю комментариев в этих приложениях, но не увидите историю задач. Например, если вы назначите задачу в Word для Интернета, а затем откроете документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если вы снова откроете документ в Word для Интернета, задача снова станет видимой, и вы сможете взаимодействовать с ней.
Чтобы создать задачу:
- org/ListItem»>
Используйте @упоминание в комментарии. Появляется возможность назначить комментарий как задачу упомянутому человеку.
Установите флажок Назначить .
Опубликовать комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит электронное письмо с уведомлением о том, что ему назначена задача. В комментарии они увидят назначенную им задачу.
Добавить новый комментарий или ответить на существующий комментарий.
Чтобы переназначить задачу:
Используйте @упоминание в поле ответа.
Установите флажок Переназначить на .
Для решения поставленной перед вами задачи:
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с Назначено вам . В кружке появится галочка.
Щелкните кружок с галочкой, чтобы решить задачу.
Чтобы повторно открыть решенную задачу:
Открыть панель комментариев.
Вверху разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с галочкой.
Примечание. Клиенты с условным доступом не смогут создавать @упоминания. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему ИТ-администратору.
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Выберите слова в документе и нажмите Новый комментарий .
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).
Подсказка: Для большей простоты удалите все, кроме имени человека в @упоминаниях. Чтобы включить больше людей, снова введите @ и упомяните кого-то еще.
Примечание. Клиенты с условным доступом не смогут создавать @упоминания. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему ИТ-администратору.
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Выберите слова в документе и нажмите Новый комментарий .
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).
Подсказка: Для большей простоты удалите все, кроме имени человека в @упоминаниях. Чтобы включить больше людей, снова введите @ и упомяните кого-то еще.
Быстро находить @упоминания и отвечать на них
В Word, Excel и PowerPoint, когда кто-то упомянет вас в комментарии, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой, которая приведет вас к комментарию в файле.
Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint уведомление по электронной почте также показывает предварительный просмотр текста и ветки комментариев, связанных с комментарием (также известный как предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на комментарий прямо из уведомление по электронной почте (также известное как встроенные ответы).
Если вас упомянули более одного раза, вы получите ссылки в одном электронном письме.
Примечание. Эта функция недоступна для клиентов, использующих Microsoft 365 под управлением 21Vianet.
Требования
Уведомления по электронной почте будут включать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен кем-то, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:
Windows | Mac | Интернет | Мобильный (Android/iOS) | |
---|---|---|---|---|
Слово | Еще нет | Еще нет | Да | Да |
Excel | Да (версия 1911 или более поздняя) | Да (версия 16. 31 или выше) | Да | Да |
PowerPoint* | Еще нет | Еще нет | Да | Еще нет |
*PowerPoint пока не поддерживает встроенные ответы
Чтобы ответить на комментарий из электронного письма с уведомлением, вы должны использовать Outlook для Windows, Outlook в Интернете или Outlook Mobile. Скоро появится поддержка Outlook для Mac и темного режима в Outlook в Интернете.
Как отключить предварительный просмотр контекста
Администраторы могут использовать командлет SharePoint PowerShell, чтобы отключить предварительный просмотр контекста:
Установите последнюю версию модуля SharePoint Online Services для Windows PowerShell.
Подключитесь к своему арендатору с помощью Connect-SPOService.
Запустите следующий командлет: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Примечание. Уведомления по электронной почте о комментариях, сделанных в файле, защищенном правами или помеченном как конфиденциальный с помощью правил DLP, не будут включать предварительный просмотр контекста или встроенные ответы, независимо от того, включена ли эта функция.
Как отключить уведомления о комментариях в OneDrive
По умолчанию создатель исходного документа и все участники ветки комментариев уведомляются всякий раз, когда кто-то создает или обновляет ветку комментариев. Если ветка длинная и в ней участвуют несколько пользователей, вы можете отключить уведомления и не допустить переполнения почтового ящика.
Нет глобальной настройки для отключения уведомлений о комментариях. Участники цепочки должны сделать это самостоятельно в OneDrive. Чтобы отключить уведомления о комментариях, сделайте следующее:
- org/ListItem»>
Перейдите в Настройки > Настройки OneDrive .
В разделе Настройки уведомлений отключите Уведомление по электронной почте, когда другие отвечают на ваши комментарии и Уведомление по электронной почте, когда другие комментируют мои документы .
В новой вкладке браузера Microsoft Edge выберите Средство запуска приложений , а затем выберите OneDrive .
Как отключить уведомления в Outlook
В нижней части электронного письма с уведомлением, которое вы получаете в Outlook, находится параметр, позволяющий отключить уведомления о любых дальнейших комментариях или обновлениях цепочки комментариев, сделанных в файле создателем исходного документа или любыми участниками.
Этот параметр работает только для одного файла. Если вы получаете уведомления о комментариях в нескольких файлах, вам необходимо отключить Уведомления для этого файла для каждого файла.
Безопасность данных комментариев
Корпорация Майкрософт не хранит никаких данных о комментариях. Все комментарии участников ветки сохраняются только на вашей стороне. Microsoft не имеет доступа к вашим комментариям.
Как пометить контакты в групповом чате на вашем iPhone (новинка для iOS 14)
Автор Leanne Hays Обновлено 14.12.2020
* Этот пост является частью информационного бюллетеня iPhone Life «Совет дня». Зарегистрироваться. *
Узнайте, как привлечь чье-то внимание, когда вы хотите, чтобы они увидели сообщение в групповом чате. Иногда вы хотите убедиться, что определенный человек или люди в групповом чате увидят ваше сообщение группе. В iOS 14 Apple добавила возможность помечать контакты в групповом тексте, чтобы вы могли убедиться, что кто-то получает уведомление, когда вы упоминаете их в чате. Давайте начнем изучать, как пометить контакт в групповом чате, включая несколько важных деталей, о которых следует помнить.
См. также: Как создать групповой чат и добавить или удалить участников на вашем iPhone текст и как выйти из группового чата на iPhone. Мы также рассмотрели, как отключить уведомления для группового чата. Вот как помечать контакты в групповом чате, чтобы они получали уведомления о ваших сообщениях.
Об этой функции iOS 14 следует помнить несколько вещей:
- Это работает, только если все участники группового чата используют устройства Apple.
- Человек, которого вы отмечаете, уже должен быть включен в групповой чат.
- В сообщении можно отметить более одного человека.
- Вы можете скрыть оповещения для группового сообщения и по-прежнему получать помеченные оповещения.
- Если вы включите режим «Не беспокоить» или отключите все уведомления о сообщениях, вы не будете получать оповещения о сообщениях с тегами.
- Откройте приложение Сообщения , затем откройте групповой чат, в котором вы хотите отметить контакт.
- При составлении сообщения введите символ @ перед именем контакта, которого вы хотите пометить, без пробела между символом и именем.
- После того, как вы введете пробел после имени контакта, оно станет синим, что означает, что тег успешно добавлен.
- Как только вы закончите свое сообщение, нажмите значок Отправить , как обычно.
- Ваш контакт получит уведомление и сможет ответить на ваше сообщение в тексте группы.
Ознакомьтесь с нашим бесплатным советом дня, чтобы узнать о других полезных руководствах по устройствам Apple. У нас есть отличные советы обо всем, что связано с iPhone, в том числе о том, как создавать групповые чаты и управлять ими!
Управляйте своим iPhone за одну минуту в день: зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить БЕСПЛАТНЫЙ совет дня прямо на ваш почтовый ящик.