Как в контакте пригласить друга в группу: Как пригласить всех друзей в группу

Содержание

Как пригласить новых участников в группу на Facebook?

Пригласить новых участников в группу на Facebook можно несколькими способами:

Через группу. Администраторы и участники могут приглашать в группу друзей на Facebook с помощью кнопки Пригласить.

По электронной почте. Администраторы могут приглашать по электронной почте как своих друзей на Facebook, так и других пользователей.

По ссылке (доступно только для скрытых закрытых групп). Если закрытая группа скрыта, администраторы и участники могут приглашать в группу как своих друзей на Facebook, так и других пользователей, которым понадобится получить одобрение администратора.

Прежде чем принять приглашение в группу, человек может просмотреть ее. Эта функция недоступна, если человека приглашают по ссылке (для скрытых закрытых групп) или по электронной почте. Люди, открывшие предпросмотр группы, не будут включены в общее количество участников.

Примечание. В некоторых случаях пригласить людей в группу можно только с одобрения администратора. Страницу нельзя пригласить в группу как участника.

Администраторы и участники могут приглашать только ограниченное количество друзей в день.

Приглашение через группу

Администраторы и участники могут приглашать в группу своих друзей на Facebook.

Классическая версия для мобильного браузера

Нажмите значок в правом верхнем углу окна Facebook, прокрутите вниз до пункта Группы, нажмите Группы в верхней части экрана и выберите свою группу.

Под названием группы нажмите Пригласить .

Нажмите Пригласить рядом с именами друзей. Вы также можете ввести нужные имена в строке поиска.

Новая версия для мобильного браузера

Нажмите значок в правом верхнем углу окна Facebook, выберите Группы и найдите нужную.

Под названием группы нажмите Пригласить.

Нажмите Пригласить рядом с именами друзей. Вы также можете ввести нужные имена в строке поиска.

Приглашение по электронной почте

Администраторы группы могут приглашать в нее новых участников по электронной почте.

В письме содержится ссылка на группу Facebook, по которой получатель может подтвердить свое желание присоединиться. В общедоступных и видимых закрытых группах участие подтверждается автоматически. В скрытых закрытых группах новых участников одобряют администраторы. Присоединиться к группе по ссылке может только получатель письма. Ссылка действительна 28 дней.

Откройте приложение Facebook на мобильном устройстве.

Перейдите к группе.

Под названием группы нажмите Пригласить.

Нажмите Пригласить по электронной почте.

Добавьте нужные электронные адреса.

Нажмите Отправить.

Приглашение по ссылке (доступно только для закрытых скрытых групп)

Администраторы и участники могут приглашать людей в скрытую закрытую группу с помощью ссылки, если администраторы включили эту функцию. Ссылкой можно поделиться в сети Facebook и вне ее.

Если человека пригласят вступить в группу, ему будет нужно отправить запрос на вступление и получить одобрение от администраторов группы. Если у пользователя Facebook есть ссылка, он может посмотреть информацию о группе и отправить запрос на вступление.

Срок действия ссылки истекает через 48 часов или после того, как ее нажмут 20 человек, — в зависимости от того, какое событие произойдет раньше. Когда срок действия ссылки истечет, вы сможете создать новую.

Примечание. Получатели ссылки могут понять, что участвуете в этой группе.

Откройте приложение Facebook на мобильном устройстве.

Перейдите к группе.

Выберите Пригласить под фото обложки.

Нажмите Приглашение по ссылке.

Нажмите ссылку, чтобы скопировать ее, а затем поделитесь ею. Аналогично, выберите Поделиться в Messenger или Другие варианты.

Подробнее о том, как получить доступ к QR-коду, который поможет людям найти вашу группу.

Как пригласить в группу в Телеграмме: разбор всех вариантов

Группы в Телеграм — это чаты, которые вмещают до 200 000 пользователей. Обычно это сообщества по интересам, где люди общаются на конкретные темы. Это удобно: так можно найти единомышленника или получить ответ на любой вопрос от людей, которые разбираются в теме.

Создать группу в Телеграм легко — достаточно нажать на три горизонтальные полоски в левом верхнем углу мессенджера и выбрать «Создать группу». Но уже посложнее — собрать там людей. Ведь если ограничиться аккаунтами пользователей из списка контактов, максимум, что у вас получится — семейный чат.

Из этой статьи вы узнаете, как отправить приглашение в группу в Телеграмм, организовать платный доступ к нему и позвать друзей в чужие группы. После прочтения вы сможете легко создать живой чат для общения с аудиторией, обмена закрытой информацией или же формирования лояльного комьюнити вокруг своего бренда.

🔥Популярная статья: Возможности группы в Телеграмме.

Как отправить приглашение в группу Телеграмм

Есть 3 способа пригласить аудиторию в чат.

Ручной

Вы можете самостоятельно приглашать в группы людей, которые есть в списках ваших контактов. Для этого:

  1. зайдите в чат и нажмите на его название в верхней панели;
  2. нажмите «Добавить участников»;
  3. откроется список ваших контактов. Когда решите, кого хотите пригласить, — кликните на него;
  4. нажмите на галочку подтверждения в нижнем правом углу;
  5. если человека, которого вы хотите позвать, в контактах нет — введите его номер телефона или имя пользователя.

Ниже на примере показано, где находится кнопка и как выбирать людей из списка контактов.

В виде ссылки-приглашения

Вы можете создать уникальную ссылку для приглашения в группу. Чтобы это сделать, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Откройте группу и нажмите в верхней части панели на ее название. Далее в правой верхней части кликните на значок в виде карандаша.

В открывшемся окне выберите раздел «Тип группы» и поменяйте статус «Частная» на «Публичная».

Затем введите уникальное название ссылки в специальном окне.

Все готово! Нажмите на галочку в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Теперь ссылка будет видна в блоке «Информация».

Популярная статья — Супергруппа в Телеграм: что это, как группу сделать супергруппой.

С помощью QR-кода

Вы можете создать уникальный QR-код для своей группы, чтобы привлечь больше участников. Пользователю нужно будет только отсканировать его и он автоматически перейдет в группу.

Сначала нажмите на название чата в верхней панели. Если ваша группа публичная, перед вами появится блок «Информация», где справа от ссылки будет значок QR-кода в виде 4 маленьких квадратов — нажмите на него. После этого кликните на кнопку «Поделиться» и выберите, где именно хотите разместить QR-код: отправить в личные сообщения другим пользователям Телеграмм, опубликовать в сторис Инстаграм, сделать пост ВКонтакте.

Если группа частная, то в открывшемся окне нажмите на значок в виде карандаша.

Далее выберите «Пригласительные ссылки».

Перед вами появится ссылка-приглашение на вашу группу. Нажмите на три точки в поле со ссылкой и выберите «Получить QR-код».

Готово! Теперь осталось выбрать площадку, где его разместить.

Площадки для размещения ссылок в Telegram

Вариантов ее размещения может быть несколько:

  • Социальные сети. Вы можете поделиться ссылкой в сторис или посте, чтобы друзья и подписчики узнали о существовании группы. Чем интереснее и понятнее вы опишете тему и цель чата, тем больше вероятность, что по ссылке перейдут. Поэтому расскажите, чем пользователю может быть полезна группа и зачем ему кликать по ссылке.
  • Рассылка вручную. Вы можете копировать ссылку и распространять ее среди знакомых или же в других схожих по тематике группах. Но будьте осторожны: в соцсетях есть лимиты, после превышения которых вас могут заблокировать за спам.
  • Форумы. В интернете десятки форумов, где люди спрашивают совета или просто ищут информацию. Отправляйте ссылку на свой канал туда, но не в виде прямой рекламы, а замаскировано под отзыв с подписью типа: «Я тоже искал ответ на это вопрос, и мне помогли вот здесь: *ссылка*». Чем естественнее будет выглядеть отзыв, тем больше людей вы сможете привлечь.
  • Каталоги. Есть много платных и бесплатных каталогов, где собраны Телеграм-группы по тематикам. Вы можете разместиться там, так как много пользователей именно так находят группы по интересам.

❗❗❗ Полезно знать: Как раскрутить Телеграм канал – все способы.

Как сделать платный доступ к группе в Телеграм

В конце 2021 года Телеграм добавил новую функцию — заявки на вступление в группы по приглашениям. Благодаря новой фиче можно добавлять людей в группы за деньги.

Как это работает: администратор группы делает уникальную ссылку-приглашение. В ней указывает данные человека, для которого эта ссылка создается. Затем он отправляет ее получателю вместе с реквизитами для оплаты. Когда деньги поступают на счет — администратор добавляет человека в группу.

❗Читайте также: Телеграм Премиум — плюсы и минусы платной подписки.

Особенности приглашений в закрытые группы

Для организации платного доступа по приглашению лучше выбрать группу закрытого типа:

  1. В отличие от публичных групп, здесь не может оказаться случайных людей. Телеграм — защищенный мессенджер, поэтому можно быть уверенным, что в закрытые чаты не попадают люди, которые любят разжигать конфликты или флудить, засоряя группу.
  2. Вы можете заработать на платном входе. Чем популярнее будет группа, тем больше люди захотят отдать денег за вступление в нее. О том, как монетизировать Телеграм мы рассказывали ранее.
  3. Вы можете оставить в группе только активную лояльную аудиторию. Особенно это полезно, когда количество участников подходит к отметке в 200 000, после которой в группу нельзя звать людей. Тогда администратор может «почистить» чат от неактивных пользователей и пускать новых юзеров только по приглашению.

Какие группы стоит закрывать и делать платный доступ:

  • микроблоги, где авторы делятся лайфхаками и полезными историями;
  • доски объявлений;
  • чаты для обучения, где можно посмотреть закрытые видеоуроки и пообщаться с экспертом;
  • блоги менторов: психологов, терапевтов, сексологов;
  • чаты, созданные известными блогерами для общения с подписчиками.

❗❗❗ Читайте больше: Как создать платную группу (канал) в Telegram.

Как отправить приглашение в закрытую группу в Телеграм? Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. нажмите на название чата в верхней панели;
  2. выберите иконку в виде карандаша, которая приведет вас к настройкам группы;
  3. в разделе «Тип группы» смените «Публичная» на «Частная»;
  4. затем нажмите «Скопировать» или «Поделиться» в зависимости от того, как именно вы хотите распространить ссылку.

Как скинуть приглашение в чужую группу Телеграм

Теперь рассмотрим ситуацию, когда на просторах Телеграма вы нашли чужую интересную группу, которой хочется поделиться с друзьями. Как скопировать ссылку-приглашение в чат Телеграмм:

  1. открыть группу и нажать на ее название в верхней части панели;
  2. найти ссылку в блоке «Информация» и удерживать ее несколько секунд, после этого кликнуть на появившуюся кнопку «Копировать»;
  3. дальше вы можете отправить ссылку в любой чат или личные сообщения.

Иногда ссылка на группу может быть скрыта, тогда вам придется добавлять участников вручную. Вам также нужно нажать на название группы, а затем на кнопку «Добавить участников», и в появившемся списке контактов выбрать человека, которого хотите пригласить.

Если же в группе нет ни ссылки, ни кнопки «Добавить участников», значит, администратор ограничил возможность добавлять других людей посторонним и может делать это только самостоятельно по специальной реферальной ссылке. Вы можете попросить его создать такую же ссылку для себя и привести друга.

❗❗❗ Читайте больше — Инвайтинг в Телеграм: что это и как сделать.

Заключение

Вы можете создать группу для обсуждений и пригласить туда людей тремя способами: вручную, по ссылке, по QR-коду. Популяризовать чат можно через соцсети, форумы и каталоги. Чтобы заработать, ограничить доступ к группе нежелательных лиц или оставить только лояльных пользователей — сделайте группу частной.

Для приглашения друзей в чужие группы — поделитесь ссылкой или добавьте человека вручную, если администратор не ограничил доступ.

FAQ

Что такое временные ссылки приглашения в группы Телеграм?

У администраторов есть возможность ограничивать срок действия ссылки и количество человек, которые могут по ней перейти. Владелец чата, разместив эту ссылку в соцсетях, сторонних каналах Телеграм или других источниках, может отследить, кто именно по ней перешел. Особенно это удобно, если вы хотите прорекламировать группу и увидеть отдачу.

Как в Телеграм запретить приглашения в группы?

Когда любой человек может приглашать вас в чаты — это неудобно. Телеграмм быстро засоряется, а уведомления отвлекают. Вы можете ограничить это. В левом верхнем углу нажмите на три горизонтальные полоски, а затем выберите раздел «Настройки». После этого нажмите на «Конфиденциальность». Перейдите в «Группы и каналы». Выберите нужное действие: разрешить только друзьям или запретить всем.

Как сделать массовое приглашение в группу Телеграмм?

Для этого удобно использовать специальные боты и сервисы.

Для чего нужен бот для приглашения в чат Телеграмм?

Боты могут выполнять различные функции, в зависимости от того, как вы их настроите. Также они могут делать массовые рассылки и приглашать людей. Это экономит ваше время и упрощает процесс общения с клиентами.

Справочный центр

Часто задаваемые вопросы

Важное объявление: LINE Avatar заканчивается
Проверка/изменение пароля
Регистрация адреса электронной почты
Перенос учетной записи LINE
Появляется сообщение «Это сообщение не может быть отображено», и я не вижу отправленные/полученные сообщения чата
Мне пришло сообщение от официального аккаунта компании, что я не добавлялся в друзья
Я не получаю текстовое сообщение с кодом подтверждения
Использование LINE для ПК
Об использовании метода разблокировки смартфона для входа в LINE
О нас Позвони мне вместо
Резервное копирование истории чата

Категория

  • Проблемы
  • Создание/перенос учетной записи LINE
  • Проверка/изменение регистрационной информации
  • Покупка/использование предметов
  • друзей/групп
  • Чаты/Звонки/Уведомления
  • ЛИНИЯ ВООМ
  • Получите больше от LINE
  • Безопасность/защита
  • ЛИНИЯ Оплата
  • О бизнес-альянсах

Добавление участников, администраторов, гостей и групп – Справочный центр Notion

В этой статье

В Notion легко работать с другими.

Добавляйте участников для совместного использования, редактирования и совместной работы над страницами в рабочей области. Хотите работать с людьми вне вашей команды? Пригласите их в качестве гостей для просмотра, комментирования или редактирования определенных страниц в рабочей области 💌 Перейти к часто задаваемым вопросам

Содержание

  • Участники, гости и администраторы
  • Участники
  • Добавление участников по электронной почте
  • Добавление участников по ссылке «Пригласить»
  • Разрешенные домены и автоматическое присоединение
  • Превратить участника в владельца рабочей области
  • Поделиться страницей с участниками
  • Поделиться рабочим пространством с участниками
  • Удалить участников
  • Гости
  • против
  • Добавить гостя
  • Изменить уровни доступа гостя
  • Просмотр гостей и разрешений
  • Превратить гостей в участников
  • Удалить гостей
  • Группы
  • Создание групп
  • Поделитесь страницей с группами
  • Поделитесь пространством команды с группами

Примечание:  Только администраторы плана Plus или Enterprise могут приглашать участников, любой может приглашать гостей. Если вы не являетесь администратором, вы не увидите многих из этих опций. Пользователи бесплатного плана могут добавлять гостей, но не участников.

Пользователи могут взаимодействовать с рабочей областью Notion несколькими способами:

  • Владельцы рабочей области: администраторы, которые могут управлять настройками рабочей области, удалять рабочую область и управлять другими администраторами, участниками и гостями.

  • Администраторы членства (только план Enterprise): Помогите управлять участниками, добавляя или удаляя их из рабочей области и групп. Администраторы членства не имеют доступа к настройкам рабочей области.

  • Участники:  Люди в вашей команде, которые могут создавать и редактировать страницы Notion, но не могут изменять настройки или добавлять участников. Эта категория существует только в планах Plus и Enterprise.

  • Гости:  Люди, не входящие в вашу команду, с которыми вы хотите работать на определенных страницах. Их можно приглашать на отдельные страницы Notion, но не на всю рабочую область.

Добавление участников по электронной почте

  • Перейдите к Настройки и участники в верхней части левой боковой панели.

  • Нажмите  Добавить участника  и введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.

  • В раскрывающемся списке выберите, следует ли добавить их в качестве владельца рабочей области или участника , затем нажмите Пригласить .

  • Они получат электронное письмо со ссылкой для входа и присоединения к вашей рабочей области.

Добавление участников через приглашение Link

  • Перейти к Настройки и участники в верхней части вашей левой боковой панели

  • буфер обмена и поделиться с любым членом команды, который вы хотели бы работать с вами. Вы можете поделиться через Slack, электронную почту, текстовое сообщение или как вам угодно.

  • Когда они нажмут на секретную ссылку, они смогут автоматически присоединиться к вашему рабочему пространству в качестве платного участника, без необходимости вручную добавлять их адрес электронной почты.

  • Чтобы отключить эту функцию, нажмите переключатель справа от  Ссылка для приглашения .

Примечание:  В тарифных планах Plus и Enterprise взимается плата за каждого участника в вашем рабочем пространстве. Для получения дополнительной информации о ценах перейдите сюда →

Разрешенные домены и автоматическое присоединение

Если вы используете Notion в своей компании, вы можете упростить автоматическое присоединение к вашей рабочей области в качестве участника при входе в систему. с их рабочей электронной почты.

  • Перейти к Настройки и участники .

  • Нажмите Настройки на боковой панели всплывающего окна.

  • Прокрутите вниз до раздела Разрешенные домены электронной почты .

  • Введите любой домен электронной почты, к которому вы хотите предоставить доступ автоматически (например, домен электронной почты вашей компании). Нажмите  , введите .

  • В это поле можно добавить несколько разрешенных доменов, но вы сможете добавлять только те домены, в которых находятся учетные записи участников рабочей области.

Теперь, когда кто-то входит в Notion с адресом электронной почты, имеющим один из этих доменов, он увидит возможность присоединиться к вашей рабочей области во время регистрации.

Примечание:  В тарифных планах Plus и Enterprise взимается плата за каждого участника в вашей рабочей области. Для получения дополнительной информации о ценах перейдите сюда →

Превратите участника в владельца рабочей области

Перейдите к Настройки и участники .

  • Справа от участника нажмите раскрывающееся меню  Уровень доступа  и выберите Владелец рабочей области .

  • Этот человек сразу же получит права владельца рабочей области для редактирования настроек и добавления новых участников.

  • Следуйте тем же инструкциям, чтобы сделать владельца рабочей области участником.

Поделитесь страницей с участниками

Для любой страницы выберите, какие участники могут читать, комментировать, редактировать и делиться ею.

  • Нажмите  Поделиться , затем  Пригласить .

  • Найдите участника, затем выберите тип доступа, который вы хотите предоставить этой группе, из раскрывающегося списка:

    • Полный доступ:  Они могут редактировать и делиться страницей.

    • Могут редактировать:  Они могут редактировать содержимое страницы, но не могут поделиться ею. (Это доступно только на платных планах.)

    • Могут комментировать:  Они могут только читать и комментировать, но не редактировать или делиться.

    • Могут просматривать:  Они могут только читать контент, но не могут им делиться.

    • Удалить:  Отменяет доступ к странице.

Teamspaces — это специальная область для каждой команды в вашей организации или компании, которую можно настроить в индивидуальном порядке. Подробнее о рабочих пространствах →

Чтобы поделиться рабочим пространством с участниками вашей рабочей области:

  • Наведите указатель мыши на название рабочего пространства на боковой панели.

  • Нажмите кнопку •••  , затем Настройки Teamspace .

  • Отсюда вы сможете добавлять участников в командное пространство с помощью синей кнопки Добавить участников .

  • Если вы хотите автоматически добавить всех участников рабочего пространства в рабочее пространство, вы можете включить Сделать рабочее пространство по умолчанию .

Примечание: При выборе рабочего пространства по умолчанию каждый член рабочего пространства будет автоматически добавлен в рабочее пространство.

Это действие , а не обратимое: вам придется вручную удалить участников, если вы передумаете использовать командное пространство по умолчанию. Пожалуйста, убедитесь, что это то, что вы хотели бы сделать!

Удалить участников

  • Перейдите к Настройки и участники . Перейдите на вкладку Участники .

  • Справа от имени пользователя щелкните раскрывающийся список и выберите  Удалить из рабочей области .

  • Этот человек мгновенно потеряет доступ к вашему рабочему пространству, а все страницы в Личном разделе его боковой панели будут скрыты.

Примечание:  Если вы снова пригласите удаленного участника в рабочую область, его личные страницы будут видны.

Гости и участники

Гости — это лица, не входящие в вашу команду, которых вы приглашаете в свое рабочее пространство на постраничной основе. Общие примеры полезных гостей включают:

  • Подрядчики или стажеры, временно работающие с вами.

  • Если вы подрядчик, вы можете пригласить своих клиентов работать на страницах в качестве гостей.

  • Друзья, родственники, наставники и т. д., которых вы хотите видеть в своей работе или отзывах о ней.

Вот чем отличается Notion для гостей:

  • Им не может быть предоставлен доступ ко всему рабочему пространству. Они должны быть приглашены на отдельные страницы, чтобы просматривать их и их подстраницы.

  • Они не могут создавать новые страницы помимо тех, к которым у них есть доступ.

  • Их нельзя добавлять в группы участников.

  • Они не могут изменять настройки рабочей области или платежную информацию.

  • Они не могут добавлять новых участников в вашу рабочую область.

В остальном они имеют те же возможности, что и все остальные участники.

Примечание:  Вы не платите больше за гостей, только за участников.

Добавить гостя

На любой странице, которой вы хотите поделиться с гостем:

  • Перейдите к Поделиться  в правом верхнем углу. Нажмите  Пригласить .

  • Введите адрес электронной почты любого гостя, которого вы хотите пригласить.

  • Выберите уровень доступа для этого гостя из раскрывающегося списка и нажмите Пригласить .

  • Они получат электронное письмо со ссылкой на страницу.

  • Если они еще не используют Notion, они могут зарегистрироваться для доступа к вашей странице.

Примечание: Когда вы приглашаете кого-то на страницу, он по умолчанию может автоматически получить доступ ко всем ее подстраницам. При этом вы можете ограничить или расширить права доступа к подстраницам!

Изменить уровни доступа гостя

После того, как вы добавили гостя на страницу, вы всегда можете изменить его уровень доступа позже 🔒

  • Перейдите к Поделиться  в правом верхнем углу. Вы увидите список гостей страницы в раскрывающемся меню.

  • Щелкните меню справа от имени гостя. Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить этому гостю, из следующих вариантов:

    • Полный доступ:  Они могут редактировать страницу и делиться ею. (Это недоступно для гостей с бесплатным планом.)

    • Могут редактировать:  Они могут редактировать содержимое страницы, но не могут делиться ею.

    • Может редактировать контент: Этот уровень разрешений доступен только на  страницы базы данных . Они могут создавать и редактировать страницы в базе данных. Они не могут изменить структуру базы данных и ее свойства, представления, сортировки или фильтры. Узнайте больше о базах данных здесь →

    • Могут комментировать: Они могут только читать и комментировать, но не редактировать или делиться.

    • Могут читать:  Они могут только читать контент, но не могут им делиться.

    • Удалить:  Отменяет доступ к странице.

Просмотр гостей и разрешений

Вы можете просмотреть список всех гостей в вашей рабочей области и страницы, к которым у каждого из них есть доступ, нажав Настройки и участники  в верхней части левой боковой панели и Участники 90 163 вариант. Выберите вкладку Гости вверху.

  • Под списком участников рабочей области найдите список гостей.

  • Справа вы увидите, на сколько страниц был приглашен каждый гость. Нажмите, чтобы увидеть или перейти на страницы, к которым они могут получить доступ.

  • На любой из этих страниц вы можете изменить их уровень доступа или удалить их.

Превратите гостей в участников

Предоставьте любому гостю возможность просматривать все ваше рабочее пространство, сделав его участником. В планах Team и Enterprise с вас будет взиматься плата за каждого дополнительного члена.

  • Перейти к Настройки и участники .

  • Перейдите на вкладку Гости и прокрутите вниз, чтобы найти список гостей.

  • Щелкните раскрывающийся список справа от гостя, которого хотите преобразовать. Выберите  Преобразовать в элемент . Они будут перемещены в конец списка участников.

  • В своем списке участников вы можете сделать этого человека владельцем рабочей области или удалить его из вашей команды.

Удалить гостей

Чтобы удалить гостя с определенной страницы (он может сохранить доступ к другим страницам):

Чтобы удалить гостя сразу со всех страниц в вашем рабочем пространстве:

  • Перейдите к  Настройки и участники , перейдите на вкладку Гости , прокрутите вниз, чтобы найти нужного гостя, и щелкните раскрывающийся список справа от его имени.

  • Выбрать Удалить . Они больше не смогут получить доступ к каким-либо страницам.

Вы можете устанавливать различные и детализированные разрешения для разных групп и команд без необходимости делить людей на разные рабочие места! Вместо этого создайте группы внутри одной рабочей области и предоставьте им разные уровни доступа страница за страницей. Вот как.

Примечание:  Гостей в вашей рабочей области нельзя добавлять в группы. Эта функция только для участников!

Создание групп

Имейте в виду, что только владельцы рабочей области могут создавать и редактировать группы, тогда как администраторы членства (в плане Enterprise) могут только редактировать существующие группы. В этом случае сделайте следующее:

  • Перейдите к Настройки и участники  в верхней части левой боковой панели.

  • Выберите  Участники на боковой панели этого окна.

  • Вы увидите список всех ваших участников. Справа от заголовка Участники нажмите Группы .

  • Нажмите  Создайте группу и введите имя для своей группы.

  • Откройте новую группу, нажмите + Добавить участника .

  • Добавьте любое количество участников в любую группу.

  • Вы также можете нажать Удалите справа от любого члена группы.

Поделитесь страницей с группами

Для любой страницы выберите, какие группы могут читать, комментировать, редактировать и делиться ею.

  • Нажмите Поделиться , затем Пригласить . Вы увидите все группы в нижней части всплывающего окна.

  • Выберите группу, затем выберите тип доступа, который вы хотите предоставить этой группе, из раскрывающегося списка:

    • Полный доступ:  Они могут редактировать и публиковать страницу.

    • Могут редактировать:  Они могут редактировать содержимое страницы, но не могут поделиться ею. (Это доступно только на платных планах.)

    • Могут комментировать:  Они могут только читать и комментировать, но не редактировать или делиться.

    • Могут просматривать:  Они могут только читать контент, но не могут делиться им.

    • Удалить:  Отменяет доступ к странице.

  • После добавления группы вы увидите ее в меню Поделиться и сможете настроить уровень доступа в раскрывающемся списке.

Совместное использование командного пространства с группами

Командные пространства — это выделенная область для каждой команды в вашей организации или компании, которую можно настроить в индивидуальном порядке. Узнать больше о рабочих пространствах →

Чтобы поделиться рабочим пространством с группами в вашей рабочей области:

  • Наведите указатель мыши на название командной области на боковой панели.

  • Нажмите кнопку •••  , затем Настройки Teamspace .

  • Отсюда вы сможете искать и добавлять группы в командное пространство.


Часто задаваемые вопросы

Я пытался добавить гостя в свою рабочую область, но он автоматически стал участником. Как я могу предотвратить это?

Возможно, у вас включен параметр «Разрешенные домены электронной почты». Когда эта функция включена, она позволяет людям с этим доменом электронной почты автоматически присоединяться к вашей рабочей области в качестве участника. Вы можете отключить этот параметр на вкладке «Настройки» раздела «Настройки и участники» на левой боковой панели.

Есть ли ограничение на количество гостей, которых я могу добавить?

Да, существуют ограничения в зависимости от типа вашего плана.

  • Free Plan: up to 10 guests

  • Plus Plan: up to 100 guests

  • Business Plan: up to 250 guests

  • Enterprise Plan: custom guest limit

For the time поскольку эти ограничения не будут применяться, чтобы дать клиентам Notion льготный период для соответствующей корректировки использования гостей.

Для рабочих мест, которые значительно превышают лимит, команда Notion может связаться с вами, чтобы составить план для обеспечения оптимального использования гостей.

Как превратить участника в гостя?

  • Перейдите к  Настройки и участники , прокрутите вниз, чтобы найти нужного участника, и щелкните раскрывающийся список справа от его имени.

  • Выбрать Удалить . Когда вы сделаете это, они потеряют доступ ко всем своим личным страницам в этой рабочей области, поэтому убедитесь, что их личные страницы имеют резервную копию в другом месте, прежде чем вы это сделаете.

     

  • После того, как они были удалены из числа участников, вы можете повторно добавить их в качестве гостей из меню   Поделиться

     в верхней части любой страницы.

Я нажал кнопку Присоединиться или создать рабочее пространство, но это позволило мне создать только рабочее пространство. Как присоединиться к рабочей области?

Вы можете присоединиться к рабочей области только с помощью кнопки Присоединиться или создать рабочую область , если для этой рабочей области включена настройка Разрешенные домены электронной почты , позволяющая пользователям с вашим доменом электронной почты автоматически присоединяться к рабочей области.

В противном случае вам нужно попросить администратора из рабочей области отправить вам приглашение.

Как делиться информацией с отдельными пользователями, а не с целыми группами?

Вы можете поделиться частной страницей с отдельными участниками вашей рабочей области, нажав Поделиться

 в правом верхнем углу, а затем Пригласить человека . Найдите их имя, установите для них уровень доступа и нажмите Пригласить .

Вы также можете поделиться личной страницей с гостем с помощью того же механизма, только вам нужно ввести его адрес электронной почты, а не искать его имя, и нажать Пригласить .

Зачем мне отключать доступ на уровне рабочей области?

Вам не нужно. Просто знайте, что любой уровень доступа, указанный для Everyone at [workspace]  , является самым низким уровнем доступа для всех в вашей рабочей области. Если вы хотите, чтобы некоторые страницы не были видны определенным людям, то рекомендуем отключить эту функцию. Вы всегда можете предоставить некоторым группам или отдельным лицам больший доступ.

Почему эти страницы находятся в разделе «Общий доступ» на левой боковой панели?

Это страницы, к которым имеют доступ только определенные группы или отдельные лица. Они не видны остальным людям в вашем рабочем пространстве. Чтобы страницы, которыми поделились с группами, отображались в этой части боковой панели, необходимо отключить  Все в [рабочей области] . В противном случае все в вашем рабочем пространстве все равно увидят его.

Напомним, что любая страница в разделе Workspace  вашей боковой панели может быть просмотрена любым пользователем в вашем рабочем пространстве. Любая страница в Private  раздел вашей боковой панели предназначен только для ваших глаз.

Как изменятся разрешения, если я перенесу страницу из общей в рабочую область на боковой панели?

Во-первых, все участники вашей рабочей области смогут видеть вашу страницу и иметь полный доступ к редактированию и публикации, поэтому вы можете изменить это в разделе Поделиться  в правом верхнем углу рядом с Всем в [рабочей области] .

Люди или группы, с которыми вы ранее поделились этой страницей, сохранят свой уровень доступа к странице, но0162 Все в [рабочей области] Параметр переопределит его, если он установлен на более высоком уровне. Например, если для Все в [рабочей области] установлено значение Полный доступ , группы, которые раньше могли только читать вашу страницу, теперь могут редактировать ее и делиться ею. Если вы отключите Все в [рабочей области] , эти группы вернутся к доступу только для чтения.

Как можно использовать группы вместо нескольких отдельных рабочих областей?

Мы видели, как люди создавали несколько рабочих областей вместо групп, чтобы устанавливать детальные разрешения. Например, они создают отдельные рабочие пространства для дизайнеров, маркетологов, исполнительной команды и т. д., чтобы они не могли получать доступ, редактировать или отвлекаться на работу друг друга. Вам не нужно этого делать. Вместо:

  • Отключить  Доступ к рабочей области .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Закрыть
Menu