Как в вк отправить документ: Как отправить файл в ВК. 6 способов

Как отправить документы по ЭДО

2580 просмотров

27.04.2022 15:05

Как отправить счёт по ЭДО

Примерно 15 минут

Шаг первый: нажмите кнопку «Создать документ».

Из выпадающего списка выберите необходимый документ.

Шаг второй: после того, как вы выбрали документ, в нашем примере это «Счёт-фактура», заполните все окошки в предложенной форме.

Графы, подсвеченные красным, обязательны к заполнению.

Шаг третий: Проверка.

Если вы пропустите обязательные окошки и нажмёте кнопку «Проверить», система подсветит пропущенные графы и выдаст уведомление об ошибке.

Шаг четвёртый: сохранение черновика.

Если вы не можете исправить ошибки сейчас или вам потребуется время, чтобы дополнить документ новыми данными, вы можете сохранить документ, нажав на кнопку «Сохранить».

Шаг пятый: отправка на согласование.

Если вы заполнили и отредактировали все графы, можно отправить документ на согласование руководителю или любому другому сотруднику. Для этого нажмите кнопку «На согласование».

В появившейся форме выберите подразделение и сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом.

Шаг шестой: отправка на подпись.

Если документ готов и ожидает лишь подписания, нажмите на кнопку «На подпись». Аналогично отправке на согласование, выберите сотрудника и подразделение.

Шаг седьмой: отправка подписанного документа контрагенту.

После того, как вы всё проверили, согласовали и подписали внутри компании, настало время для отправки документа контрагенту. Для этого в верхней части страницы создайте получателя. Нажмите на значок лупы рядом со словом «Получатель».

В появившемся окне «Справочник абонентов» выберите контрагента или, если их список обширен, воспользуйтесь боковым меню для поиска.

После выбора контрагента вы увидите выбранную компанию в графе «Получатель».

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться документом с вашим контрагентом.

Как загрузить документы в ЭДО

Как быть, когда нам нужно отправить контрагенту неформализованные документы? Например, письмо.

Для отправки контрагенту неформализованного документа, вы можете загрузить в систему ЭДО «Такском-Файлер» файл со своего компьютера. Вы можете отправить документы в форматах doc, txt, xls, xml, jpg, pdf и других.

Для этого пройдите алгоритм из пяти шагов.

Шаг первый: в меню «Создать документ» выберите пункт «Другие документы» — «Произвольный документ».

Шаг второй: в предложенной форме выберите тип документа, его номер, дату.

Заполните графы с информацией об отправителе и получателе.

Шаг третий: загрузите необходимые документы в полях «Электронный документ» и «Дополнительные данные».

Можно также выбрать документы, с которыми будет связь. Например, это могут быть письма, отправленные тому же контрагенту ранее.

Шаг четвертый: перед отправкой проверьте информацию.

В финальном виде отправляемый неформализованный документ может выглядеть так:

Шаг пятый: документ успешно отправлен.

Информацию о нём вы можете посмотреть в разделе «Отправленные» в документах.

Отправленный документ можно скачать, отправить в архив, переработать, переместить, отправить на согласование или подписание и так далее.

ЭДО электронный документооборот

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

Специальные предложения

Статьи по теме

Преимущества токенов и смарт-карт с NFC линейки «Рутокен ЭЦП 3.0»

6 декабря

Кадровый электронный документооборот: последние новости

15 ноября

Еще статьи

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Ваш вопрос

Выберите тему вопросаТарифы, стоимостьКонсультация по продуктуПодключение к сервисамПартнёрствоТехническая поддержкаПродление услугДругое

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Формат электронных документов — Контур.Диадок — СКБ Контур

Электронные документы делятся на формализованные и неформализованные. Формализованными называют документы с расширением xml, формат которых разработан ФНС. Обработка таких документов в налоговой происходит автоматически, так как их структура для ЭДО неизменна. 

Если организация самостоятельно определяет формат своих документов, они считаются неформализованными. Формат может быть любой: docx, pdf, jpg и др. Юридическая значимость таких документов подтверждается квалифицированной электронной подписью (КЭП), что позволяет отправлять их контрагентам по ЭДО.

В Диадоке все документы соответствуют требованиям налоговой

Оставить заявку

Формат каждого формализованного документа прописывается в приказах ФНС. Сегодня для ЭДО законодательно утвержден xml-формат. Контрагенты могут выгружать документы из информационной системы в удобном для них формате. Однако для ФНС придется приводить их к утвержденному виду. 

Приведем основной перечень документов, которые поддерживают формат xml в ЭДО. 

Счет-фактура

В счете-фактуре прописывается сумма НДС, которую продавец включает в стоимость отгруженного товара.

Порядок обмена утвержден приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н.
Формат счетов-фактур для ЭДО установлен приказом ФНС от 19.12.2018 № MMB-7-15/820@.

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД нужно использовать при объединении всей информации из первичного учетного документа и счета-фактуры. Документ может быть односторонним или двусторонним. В первом варианте в УПД содержатся вся информация по сделке и подпись продавца. Во втором еще отражены реквизиты покупателя и его подпись.

Формат УПД для ЭДО определяется тем же приказом ФНС, что и для счетов-фактур.

Корректировочный счет-фактура

В некоторых случаях в выставленных документах могут измениться цена, количество товара или услуги. Для фиксации этих изменений существует корректировочный счет-фактура — в нем прописывают разницу между суммами и рассчитывают новый размер НДС.

Для регулирования формата корректировочного счета-фактуры ФНС выпустила приказ от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Акт приемки-сдачи работ (услуг)

Это первичный учетный документ, с помощью которого подтверждается выполнение работ или услуг по договору. Сам акт может состоять из одного или двух xml-файлов, они содержат информацию об исполнителе и заказчике.

Формат акта по ЭДО не унифицирован, но закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательные реквизиты для документа. Тем не менее ФНС рекомендует два формата электронных актов, которые описаны в приказах от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Товарная накладная

С помощью накладной система ЭДО фиксирует передачу товарно-материальных ценностей между организациями. Форма называется ТОРГ-12 и не считается обязательной. Документ состоит из двух файлов — сведений со стороны продавца и покупателя.

Формат накладной в ЭДО утвержден приказами ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ и 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.

Универсальный корректировочный документ (УКД)

В таком формате совмещены корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости работ или товаров. Электронный УКД может быть как односторонним, так и двусторонним — варианты такие же, как у УПД.

Отправка УKД возможна только через оператора ЭДО в формате, утвержденном приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Подключайтесь к Диадоку и обменивайтесь формализованными и неформализованными документами

Подключиться

Использование технологий ЭДО регламентируется рядом законов:

• 63-ФЗ от 06.04.2011. Приравнивает электронные документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) к бумажным с подписью и печатью, которые поставлены вручную.
• 149-ФЗ от 27. 07.2006. Ставит в один ряд обмен документами и электронными сообщениями, если те заверены КЭП. 
• 402-ФЗ от 06.12.2011. Позволяет составлять и подписывать первичные бухгалтерские документы в электронном виде.
• Статья 169 ч. 2 НК РФ. Позволяет составлять и подписывать счета-фактуры в электронном виде.
• Статья 160 п. 2 и 434 п. 2 ГК РФ. Разрешают подписание и оформление документов в электронном виде.

Форматы документов регламентируются в ЭДО приказами ФНС. Сам электронный документооборот становится обязательным для компаний. Это касается маркировки и прослеживаемости товаров, а также электронной отчетности и ЭДО в госзакупках.

В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО?

При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимают в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.

Неформализованные документы используют для ЭДО между контрагентами в формате doc, xlsx, pdf, jpg и др. Для этого их нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. Чтобы сдать такие документы в ФНС, придется выполнить больше действий:

1. Распечатать документ.
2. Подписать его у руководителя и поставить печать организации.
3. Отсканировать документ и сохранить его в формате jpg, png, pdf или tiff.

Это приводит к трате ресурсов компании: времени сотрудников, бумаги, картриджей для принтера.

Какая связь у видов и форматов документов ЭДО?

Все формализованные документы имеют формат xml, а неформализованные — любой другой. 

Какие были изменения в требованиях к форматам и формам документов в 2021 году?

В конце 2020 года вышел приказ ФНС России № ЕД-7-26/736@, который определил новые требования для формата УКД и корректировочного счета-фактуры с 1 октября 2021 года. Изменения внесли для соответствия документов требованиям систем прослеживаемости и маркировки.

Новая форма счета-фактуры стала действовать с начала работы системы прослеживаемости. С 8 июля 2021 года на импортируемые партии товаров обязательно назначают регистрационный номер (РНПТ). Из-за этих изменений в бумажных счетах-фактурах появились строка 5а для сведений о документе на отгрузку и графа 1 для номера записи.

Контрагенты могут заполнять электронный счет-фактуру в соответствии с требованием приказа ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. 

Почему формат xml нельзя загружать в систему ЭДО?

В Диадоке такое может произойти из-за того, что формат документа устарел и не соответствует действующим приказам ФНС России. В этом случае система выдает предупреждение и предлагает исправить файл в соответствии с новыми требованиями. Иначе налоговая не примет его.

Выгружать документы из системы ЭДО также удобнее в формализованном виде. Если в учетной системе компании их создают в других форматах, то для передачи по ЭДО необходимо конвертировать УПД и прочие документы в формат xml. Диадок справляется с этой задачей с помощью коннектора «Доставка». Документы, которые создаются прямо в системе ЭДО, автоматически соответствуют установленному формату.  

Поможем организовать работу с формализованными документами

Подключиться

Отчет о тестировании двухдиапазонного GSM-телефона VK530US VK

Закрыть

От: Kyung-Taek LEE [SMTP:[email protected]]

Кому: MET Lab (Mr.Chris Harvey)

Копия: ‘Marianne Bosley’

Тема: RE: Требуется дополнительная информация MT#15838 VK Corp. FCC ID: SBWVK530US —— 1/2

Отправлено: 27.07.2004 21:59 Важность: Обычная

VK Corp.

M/N: SBWVK530US

Почтовый номер: 1/2

Прикрепленный файл:

1) Ant spec. 2) Тестовые участки SAR.

С уважением,

К.Т. LEE

—— Исходное сообщение ——

От: Kyung-Taek LEE [mailto:[email protected]]

Отправлено: понедельник, 19 июля 2004 г., 20:35

Кому: Chris Harvey

Копия: ‘Marianne Bosley’

Тема: RE: Требуется дополнительная информация MT#15838 Корпорация VK. FCC ID: SBWVK530US

Еще раз привет,

1. Прикрепил добавленную фотографию.

2. Я запросил спецификацию антенны. Я пошлю его как можно скорее.

3. Прикрепил исправленную схему.

4. Я запросил описание операции. Я пошлю его как можно скорее.

5. Я буду использовать метод замены EIA/TIA 603 для ERP и EIRP.

6. Я описал обозначение излучения для режима GSM и PCS в отчете об испытаниях RF. пожалуйста, дайте мне знать, в чем проблема.

7. После измерения ERP я отправлю пересмотренный отчет об испытаниях RF.

8. После измерения ERP я отправлю пересмотренный отчет об испытаниях RF.

9. После измерения SAR я вышлю пересмотренный отчет об испытаниях SAR. См. отчет о тестировании SAR и тестовые графики.

(добавлены данные теста SAR)

10. После измерения ERP я отправлю пересмотренный отчет о тестировании. см. отчет об испытаниях RF и SAR

11. Этот телефон не может передавать данные, если откидная крышка находится в закрытом положении.

RE: Требуется дополнительная информация MT#15838 VK Corp. FCC ID: SBWVK530US

——

28.07.2004

https://www.metlabs.com/exchange/forms/IPM/NOTE/read.asp?command=open&obj=0000000

12. После измерения SAR я отправлю исправленное значение SAR отчет об испытаниях.

13. Я вышлю пересмотренный отчет об испытаниях SAR. (добавлено выражение: Данные SAR измеряются в нескольких горячих точках. Это

повторно измеряются в каждой горячей точке по 1-й и 2-й.)

14. Я не понимаю. пожалуйста, подробно объясните.

15. Различное расположение телефона (левая и правая головка).

С уважением,

К.Т. LEE

Свежее ощущение цифровой сертификации Digital E M C

Тел. [019-557-3554]

——Исходное сообщение——

От: Chris Harvey [mailto:[email protected]]

Отправлено: пятница, 16 июля 2004 г., 20:36

Кому: ‘Kyung-Taek LEE’

Копия: ‘Marianne Bosley’

Тема: Требуется дополнительная информация MT#15838 Корпорация VK. FCC ID: SBWVK530US

KT. Я провел обзор указанного выше приложения и обнаружил, что следующие пункты должны быть

по адресу:

1) Фото ( Вид 3) показывает радиочастотный экран(ы). Предоставьте еще одну фотографию со снятым экраном (экранами), чтобы показать компоненты

под экраном.

RE: Требуется дополнительная информация MT#15838 VK Corp. FCC ID: SBWVK530US

——

28.07.2004

https://www.metlabs.com/exchange/forms/IPM/NOTE/read.asp?command=open&obj=0000000

2) Не было фотографии антенны (кроме внешнее фото телефона) также не было представлено описание антенны

. Пожалуйста, предоставьте лист спецификации антенны (должен быть чертеж). В документе Operations

Description указана антенна фиксированного типа и имеется чертеж.

3) На схеме показан PCS1800, который обычно называется PCS19.00. Я хочу быть уверен, что это не режим DCS1800.

Также номер модели на схеме VG430_US, а приложение для телефона называется VK530US. Это

правильная схема для этого приложения?

4) Эксплуатационное описание (Руководство по обслуживанию) описывает, как собирать и разбирать телефон, и содержит некоторые основные характеристики

, но не соответствует требованиям FCC 2.1033, в котором требуется Диапазон рабочих значений РЧ-мощности

, напряжения постоянного тока. и Токи на заключительном этапе усиления, Процедура настройки (запрашивается Марианной отдельно),

и описание цифровой модуляции.

5) Похоже, что измерения RF Power представляют собой кондуктивную мощность RF. В соответствии с политикой FCC для мобильных устройств со встроенной антенной

в Pt. 22 и 24, измерения ERP и EIRP основной передачи должны выполняться с использованием метода замещения EIA/TIA 603. Предоставьте измерения ERP и EIRP.

6) Укажите обозначение излучения для каждого рабочего диапазона.

7) Страница 43 из 61 отчета об испытаниях RF показывает несоответствие. Если это опечатка (возможно отсутствует знак «-»

), исправьте отчет.

8) Идентификатор FCC на последней странице отчета RF содержит опечатку. Пожалуйста, исправьте эту ошибку.

9) В отчете SAR указано, что этот телефон поддерживает GPRS. Пожалуйста, подтвердите класс GPRS, который определяет

многослотовые режимы GPRS.

Также укажите, какие режимы были протестированы. Если телефон поддерживает многослотовые режимы, которые не тестировались, то

либо масштабирование значений SAR (это может показать несоответствие), либо повторное тестирование SAR в худшем случае

интервала передачи.

10) Требования к тестированию SAR заключаются в том, что мощность ВЧ измеряется до и после тестирования, чтобы убедиться, что устройство

передает с максимальной мощностью и что отсутствует дрейф мощности. Нецелесообразно просто записывать номинальную мощность

, вы должны записывать измеренные данные. Пожалуйста, предоставьте эти данные измерения мощности. Измеренное РФ

Проводимая мощность между отчетом RF и отчетом SAR должна быть практически эквивалентна друг другу.

Вот требование

из OET 65 Supplement C:2001 Стр. 49:

ВЫХОДНАЯ МОЩНОСТЬ

RE: Требуется дополнительная информация MT#15838 VK Corp. /2004

https://www.metlabs.com/exchange/forms/IPM/NOTE/read.asp?command=open&obj=0000000

Чтобы определить, был ли выход устройства стабильным во время измерения SAR, кондуктивная мощность должно быть

измеряется до и после каждого теста SAR, чтобы убедиться, что изменения выходного сигнала находятся в пределах допуска, указанного для устройства

. Кондуктивную выходную мощность можно измерить на служебном выходном порту, доступном на большинстве мобильных телефонов, или с помощью антенного адаптера

. Также рекомендуется проверять SAR в эталонном месте, например, над контрольной точкой уха

фантома головы, непосредственно перед и после каждого измерения SAR для проверки выходных данных устройства и SAR 9.0003

заносы.

11) Укажите, может ли этот телефон передавать данные при закрытой откидной крышке.

12) Все таблицы данных на страницах 18-27 отчета SAR имеют одинаковое название. Каждая таблица, вероятно, должна иметь

другой номер таблицы (не все таблицы 14.2), а заголовок указывает на работу CDMA (это устройство является телефоном GSM), а

некоторая проверка была заголовком (во всех таблицах указано тело). Пожалуйста, исправьте ошибки.

13) Пожалуйста, объясните таблицу на странице 27 отчета SAR. Столбец примечаний подразумевает наличие нескольких горячих точек

измерения, но это не указано на этой странице. Пожалуйста, поясните отчет.

14) Пожалуйста, предоставьте обоснование из дополнения C OET 65 для сокращенного тестирования (или просто сокращенного отчета) SAR

с использованием «тонкой» батареи.

15) Пожалуйста, объясните разницу между данными на страницах 18 и 20, страницах 19 и 21, страницах 23 и 25 и страницах 24 и

26 отчета об испытаниях SAR. Разницы в параметрах не вижу, все же данные разные.

Пожалуйста, направляйте ответы на вышеуказанные вопросы вместе с обновленными экспонатами напрямую по адресу

charvey@metlabs.