Примеры административного сопроводительного письма и советы экспертов [бесплатно] · Resume.io
Административные столы любой компании являются ее нервными центрами. Вся информация течет в него и из него. Это означает, что когда менеджеры по найму стремятся заполнить административные должности, им нужен кто-то, кто может справиться со всем, что приходит к ним с изяществом и эффективностью. Отличное административное сопроводительное письмо выводит ваше приложение на первое место, демонстрируя, как вы обеспечиваете бесперебойную работу своего отдела.
Дьявол кроется в деталях, так как же выделиться в документе из 400 слов? Положитесь на экспертов, чтобы помочь!
В этом руководстве по сопроводительному письму, наряду с соответствующими примерами административного сопроводительного письма, мы рассмотрим следующие темы, чтобы помочь вам написать наилучшее сопроводительное письмо: лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше.
Прямо на почту!
Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.
Следите за своим почтовым ящиком!
Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!
- Как выбрать лучший формат сопроводительного письма и какие абзацы оно должно включать
- Как максимально эффективно использовать каждую часть вашего письма (заголовок, приветствие, вступление, основную часть и заключение)
- Какой подход следует использовать при написании сопроводительного письма
- Как избежать распространенных ошибок при написании административного сопроводительного письма.
В чем смысл сопроводительного письма, если у вас отличное резюме? (Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с нашими руководствами по составлению резюме.) Что заставит менеджеров по найму обратить внимание? В приведенном ниже руководстве будут проанализированы детали и даны ответы на эти вопросы (вы также можете ознакомиться с нашей библиотекой из 125+ примеров сопроводительных писем).
Лучший формат административного сопроводительного письма
Организация — это главное для административных специалистов, поэтому продемонстрируйте свои таланты с помощью хорошо оформленного сопроводительного письма. Ваше письмо-заявка должно содержать:
- Заголовок сопроводительного письма
- Приветствие / приветствие
- Сопроводительное письмо введение
- Средние абзацы (тело письма)
- Заключительный абзац сопроводительного письма (заключение и призыв к действию)
Хотя эти разделы являются стандартными, то, что вы в них помещаете, не является таковым. Прежде чем начать, рассмотрите каждую компанию, в которую вы планируете обратиться. Получите представление о его культуре и миссии. Узнайте, со сколькими людьми вы будете работать, если это возможно. Вся эта информация будет определять тон, который вы возьмете, и сообщение, которое вы решите донести.
Совет эксперта
Сопроводительные письма являются отдельными документами
Что мы подразумеваем под этим? Вы действительно будете создавать не одну букву, а множество вариаций на тему.
Почему? Две основные причины:
- Каждая работа уникальна, и каждое административное сопроводительное письмо должно отражать это.
- Вам необходимо учитывать ATS в каждой части вашего заявления, а не только в вашем резюме, поэтому используйте эти ключевые слова и фразы и в своем письме.
Каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на новую работу, просматривайте свое сопроводительное письмо и вносите все необходимые изменения, чтобы удовлетворить потребности вашего потенциального работодателя.
Полное руководство по сопроводительным письмам это отличное чтение для общих советов по написанию сопроводительных писем, но остальная часть этого текста углубляется в каждый абзац и в то, как лучше его составить.
В приведенном ниже примере административного сопроводительного письма дается обзор того, как создать собственное приложение:
Копируемый пример административного сопроводительного письма
Уважаемая г-жа Фишер,
Как административный помощник в юридическом секторе, я привык строгость роли.
Я работаю над своей квалификацией помощника юриста и получаю удовольствие от участия во всех аспектах практики. Роль с фиксированным сроком идеально подходит для моей учебы.
Последние несколько лет я работала помощником по административным вопросам в двух очень загруженных юридических конторах, где я использовала свои сильные стороны, чтобы обеспечить оптимальную предварительную и внутреннюю поддержку офисного персонала. Я умею работать, чтобы выполнять административные и канцелярские обязанности, чтобы обеспечить бесперебойную работу офисов. В прошлом году я участвовал в трех самых громких судебных делах в штате и привык к разнообразным нагрузкам по проектам.
Я с нетерпением жду возможности встретиться и понять ваши ожидания от этой роли. Не стесняйтесь обращаться ко мне при первой возможности.
С уважением,
Джефф Мартабано
Скопировано!
Максимально используйте единственный элемент оформления, который содержится в сопроводительном письме администратора. Административные работники должны постоянно создавать в офисе крутой образ огурца. Чисто привлекательный заголовок поможет вам установить этот образ с первого взгляда.
Это дополнительное преимущество шапки, основной целью которой является отображение вашей контактной информации. Этот раздел должен содержать ваше имя, адрес электронной почты и лучший контактный номер телефона разборчивым шрифтом.
Несмотря на то, что вы хотите создать запоминающееся изображение с помощью своего заголовка, прежде всего убедитесь, что он удобочитаем. Вы не хотите ставить какие-либо препятствия на пути к своей цели. Вы пишете это письмо, чтобы попасть на собеседование, чтобы рекрутерам было проще договориться с вами.
Наконечник эксперта
Будьте открыты для интервью по телефону или видеовстречи. Подготовьтесь к ним так же, как к личному собеседованию. Прелесть телефонного скрининга в том, что вам не нужно наряжаться, и вы можете держать перед собой несколько заметок в качестве напоминаний.
Цель этого раздела: заложить основу вашего имиджа организованного профессионала и убедиться, что ваша контактная информация находится на первом месте.
Приветствие в сопроводительном письме
Приветствие в административном сопроводительном письме состоит всего из нескольких слов, но они имеют большое значение. Почему? Люди разогреваются, если к ним обращаются по имени. «Имя человека для этого человека — самый сладкий и самый важный звук на любом языке», — сказал однажды Дейл Карнеги, гуру самосовершенствования и корпоративного обучения.
Вот почему вы должны начать с имени менеджера по найму или, если вы можете его узнать, с имени вашего будущего начальника. Если вы не знаете наверняка, что уместно небрежное начало, такое как «привет», придерживайтесь более формального: «Уважаемый мистер/миссис/мисс.
Фамилия» и трижды проверьте правильность написания и почтения.
Если вы не можете узнать имя лица, ответственного за найм, можно использовать фразу «которого это может касаться». «Уважаемая команда _____» допустимо, если вы знаете, что это соответствует корпоративной культуре.
Образец текста сопроводительного письма, приведенный ниже, содержит фразу «Уважаемый господин/госпожа/госпожа. Фамилия», потому что трудно ошибиться с этим традиционным приветствием.
Цель приветствия в сопроводительном письме: приложить дополнительные усилия, чтобы заинтересовать менеджера по найму, узнать его имя и использовать его, чтобы привлечь его внимание. !
Введение в сопроводительное письмо
Роль административного персонала постоянно меняется. Помощники искусственного интеллекта (ИИ) могут выполнять часть работы, которая когда-то выполнялась вручную. Сильное административное сопроводительное письмо использует введение, чтобы подчеркнуть, что вы можете сделать, чего не может ИИ.
Сопровождение клиентов, навыки программирования, работа с офисными личностями и приоритетами и даже интерпретация компьютерных данных — все это навыки, на которые ИИ не способен, отмечает FastFuture. Сосредоточьте свое введение на этих задачах высокого уровня и покажите, как вы учитесь и развиваетесь в роли будущего. Вы должны только ответить на вопрос: «Почему я должен вас нанять?» давая понять, что ваша ценность выходит далеко за рамки ответов на телефонные звонки или планирования встреч.
Если вы не сможете убедить рекрутера в том, что станете отличным дополнением к команде, вы не пройдете отбор.
Цель сопроводительного письма: указать на навыки высокого уровня, которые сделают вас действительно полезным для компании.
Пример адаптированного сопроводительного письма для введения
Как помощник по административным вопросам в юридическом секторе, я привык к требовательному характеру этой роли. Я работаю над своей квалификацией помощника юриста и получаю удовольствие от участия во всех аспектах практики.
Роль с фиксированным сроком идеально подходит для моей учебы.
Скопировано!
Средняя часть административного сопроводительного письма (тело)
Вы поразили их своим основным сообщением, теперь у вас есть место, чтобы подкрепить его выдающимися примерами из вашей карьеры. Объясните, почему вы хотите именно эту работу, а затем используйте успехи в карьере, чтобы показать, как именно вы не только обеспечите бесперебойную работу офиса, но и улучшите процессы и возьмете на себя новые задачи.
Собирая свои достижения в карьере, убедитесь, что они иллюстрируют случаи, когда 25 задач нужно было выполнить за следующие 5 минут, иначе офис взорвется! Хорошо, может быть, это преувеличение (а может и нет), но вы хотите продемонстрировать, что можете справляться с самыми сложными ситуациями с апломбом.
Совет эксперта
Пули — отличный способ выделить несколько важных успехов: они экономят место (вы можете опустить ненужные фразы, такие как «в моем последнем положении, я был в состоянии» и сразу перейти к своему действию) и они разбивают большие блоки текста.
Постарайтесь показать свою индивидуальность как в историях, которые вы выбираете, так и в языке, который вы используете. Также помните, что тело вашего письма также дает вам место для добавления деталей и данных, которые не вписываются в ваше резюме.
Прочтите образец текста сопроводительного письма ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Основная цель сопроводительного письма: закрепить у рекрутера впечатление о вас как о многозадачном человеке, который остается спокойным под давлением, и немного раскрыть вашу индивидуальность.
Пример адаптивного сопроводительного письма для среднего раздела
Последние несколько лет я работал помощником по административным вопросам в двух очень загруженных юридических конторах, где я использовал свои сильные стороны, чтобы обеспечить оптимальную предварительную и внутреннюю поддержку офисного персонала. . Я умею работать, чтобы выполнять административные и канцелярские обязанности, чтобы обеспечить бесперебойную работу офисов.
В прошлом году я участвовал в трех самых громких судебных делах в штате и привык к разнообразным нагрузкам по проектам.
Моя любовь к организации привела меня к дополнительному обучению в области управления, а моя жажда знаний гарантирует, что я вовлекаюсь всеми возможными способами. Пожалуйста, знайте, что я понимаю, насколько важна роль помощника по административным вопросам — вашим юридическим командам нужен человек, который понимает нюансы юридического процесса.
Скопировано!
Запоминающееся административное сопроводительное письмо заканчивается росчерком, который не оставляет у рекрутера никаких сомнений в том, что вы заслуживаете этого собеседования. Покажите уверенность в том, что вы будете держать офис под контролем и облегчите трудовую жизнь всем, кого вы поддерживаете.
Еще раз объясните, почему вы отлично подходите для этой работы. Затем добавьте более индивидуальный подход. Попробуйте подробно объяснить, почему вы хотите работать в компании (не помешает быть немного комплиментарным, но не склоняйтесь к подхалимству) или выразите удовлетворение, которое вы получаете от хорошо выполненной работы.
Оставьте что-то недосказанным, что было бы отличным вопросом для вашего интервью.
Закончите уважительной просьбой об интервью и подпишите «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
Цель этой части: Напомнить рекрутеру, почему вы отличный кандидат, и запросить интервью.
Пример адаптированного сопроводительного письма для заключения и подписания
Я с нетерпением жду возможности встретиться и понять ваши ожидания от этой роли. Не стесняйтесь обращаться ко мне при первой возможности.
С уважением,
Джефф Мартабано
Скопировано!
Сопроводительное письмо администратора без опыта
Возможно, вы думаете: «Конечно, это было бы легко, если бы у меня был административный опыт, но у меня его нет!» Это нормально. Ваша целевая работа требует многих социальных навыков, которые у вас есть опыт использования. Если вы участвовали (или, что еще лучше, руководили) во внеклассных мероприятиях, выполняли групповые проекты, посещали компьютерные или бизнес-курсы или были волонтерами, вы можете использовать этот опыт.
Мягкие навыки, которые вы хотите выделить, включают:
- Организация
- Связь
- Сотрудничество
- Тайм-менеджмент
- Надежность
Объясните, почему вы хотите получить эту работу, и покажите, что вы ответственны и готовы приступить к работе.
Основные ошибки в административном заявлении (и как их избежать)
- Орфографические и грамматические ошибки. В то время как менеджер по найму может не заметить опечатку, вы не хотите рисковать, особенно потому, что вам может быть поручено общение с клиентом. Попросите друга или коллегу просмотреть ваше письмо. Используйте функции проверки орфографии и грамматики, но не полагайтесь на них полностью. Они тоже допускают ошибки.
- Слишком многословен. Сократите свои примеры и анекдоты до одного-двух предложений. У вас всего около 400 слов, поэтому вы не хотите тратить их все в одном месте.
- Слишком много внимания уделяется одному типу навыков. Вам определенно нужны навыки общения в вашей работе, но не забывайте, что ваш опыт работы с программным обеспечением и способность анализировать данные также ценны.
Ключевые выводы для административного сопроводительного письма
- Административные роли расширились за счет включения навыков более высокого уровня.
- Используйте тон и посыл, отражающие культуру компании, в которую вы претендуете на работу.
- Вы будете тесно сотрудничать со многими людьми, так что проявите свою индивидуальность. Это поможет рекрутерам решить, подходите ли вы.
- Используйте примеры, демонстрирующие вашу грацию под давлением.
Проверенные экспертами и предварительно отформатированные шаблоны сопроводительных писем Resume.io сделать его простым, чтобы щелкнуть и начать создавать. Воспользуйтесь советами из этого руководства, чтобы составить письмо, адресованное непосредственно менеджеру по найму, и устроить вам собеседование.
Пример сопроводительного письма реального администратора на 2023 год
Волен Вулков
2 марта 2022 г. • 8 мин чтения
СОДЕРЖАНИЕ
изготовление процесс.
Более того, 72% из них ожидают, что вы пришлете отличное сопроводительное письмо, даже если эта часть указана как «необязательная» в объявлении о вакансии.
Если вы спросите наших экспертов, сопроводительные письма — это прекрасная возможность рассказать личную историю и произвести правильное первое впечатление.
Но что такое сопроводительное письмо и как его написать? Давайте посмотрим…
Так как же должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо?
Ну, это написано тоном, соответствующим культуре конкретной компании, и это не просто развернутое резюме. Он также сосредоточен на том, чтобы произвести правильное впечатление.
Мы советуем вам говорить о своих достижениях, целях и мотивах, а не просто перечислять свои навыки и опыт. Попробуйте рассказать личную историю.
А если этого недостаточно, у нас есть для вас дополнительные профессиональные советы.
Как выбрать наиболее подходящее приветствие и произвести хорошее впечатление
По возможности направляйте сопроводительное письмо напрямую менеджеру по найму.
Во-первых, это показывает ваше внимание к деталям.
Во-вторых, это доказывает, что вы готовы провести некоторые исследования и сделать все возможное ради успеха.
Но если найти имя рекрутера слишком сложно, вы можете использовать традиционную гендерно-нейтральную фразу.
Вот наша подборка сильных приветствий. Не стесняйтесь одолжить любой из них:
- Уважаемый менеджер по персоналу
- Уважаемый мистер Джонсон
- Уважаемый руководитель [команды, в которую вы подаете заявку]
- Дорогой Натан Лавлейс
Заслуживающее внимания введение — это то, что схватит читателя за шиворот и вызовет у него желание узнать вас поближе.
Но как лучше всего начать сопроводительное письмо? Подчеркивая ваше волнение по поводу позиции!
Будьте честны и оригинальны – это запомнится вам. Вы даже можете связать свое волнение с причинами, по которым вы хотели бы развиваться именно в этой области.
Расскажи о своих профессиональных и социальных навыках
Указать профессиональные навыки в своем резюме довольно просто, не так ли? Но когда дело доходит до написания запоминающегося сопроводительного письма администратора, вам нужно проявить немного больше творчества.
Дело в том, что сопроводительные письма предназначены для того, чтобы рассказать историю. Чтобы показать мыслительный процесс, стоящий за вашими достижениями и мотивами. Поставить рекрутера на ваше место и позволить ему лучше узнать вас.
Может быть, вы хотите поделиться тем, как вы справляетесь с трудностями? Или что помогает вам достичь ваших целей? На самом деле это не имеет значения.
И хотя навыки межличностного общения важны, нельзя упускать из виду и сложные навыки. Упоминание некоторых сложных навыков (особенно перечисленных рекрутером) — всегда отличная идея. Это поможет вам обойти системы отслеживания кандидатов (ATS), которые проверяют документы по определенным ключевым словам.
Докажите, как ваши навыки могут помочь компании расти
Наличие абзаца, показывающего, что вы осведомлены о компании и проблемах, с которыми она сталкивается, — это всегда хорошая идея. Это доказывает ваш энтузиазм присоединиться к команде и производит большое впечатление.
Чтобы получить бонусные баллы, вы также можете поделиться тем, как некоторые из ваших сильных сторон могут помочь решить проблемы компании или даже отрасли.
Сделайте окончание действенным
В то время как сильное вступление производит отличное первое впечатление, уверенное, но взвешенное заключение, по сути, вызовет у вас ответный звонок.
Есть разные способы закончить сопроводительное письмо. Но помните — выбранная вами заключительная фраза должна соответствовать культуре компании.
Безопаснее всего будет использовать традиционные фразы, такие как «С нетерпением жду вашего ответа» или «С нетерпением жду вашего ответа». Чтобы получить бонусные баллы, добавьте простое «Спасибо за ваше время и внимание».
