Слово: Ссылки
5c093abb77c050035472854e 5c09493b77c0500354728563
Урок 11: Ссылки
/en/word/lists/content/
Введение
Добавление гиперссылок , также известных как ссылки , в текст может обеспечить доступ к1 веб-сайтам2 напрямую с 2 и 9 ваш документ. Есть несколько способов вставить гиперссылку в документ. В зависимости от того, как вы хотите, чтобы ссылка отображалась, вы можете использовать Word автоматическое форматирование ссылки или преобразование текста в ссылку.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о гиперссылках в Word.
Понимание гиперссылок в Word
Гиперссылки состоят из двух основных частей : адреса (URL) веб-страницы и отображаемого текста . Например, адрес может быть http://www.popsci.com , а отображаемый текст может быть Научно-популярный журнал . Когда вы создаете гиперссылку в Word, вы сможете выбрать как адрес, так и отображаемый текст.
Word часто распознает электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия Enter или пробела . На изображении ниже вы можете увидеть веб-адрес с гиперссылкой.
Чтобы перейти по гиперссылке в Word, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните гиперссылку .
Чтобы отформатировать текст с помощью гиперссылки:
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать как гиперссылку.
- Выберите вкладку Вставить , затем щелкните команду Ссылка . Вы также можете открыть диалоговое окно Вставить гиперссылку, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрав Ссылка. .. в появившемся меню.
- Появится диалоговое окно Вставить гиперссылку . Используя параметры с левой стороны, вы можете выбрать ссылку на файл , веб-страница , адрес электронной почты , документ или место в текущем документе .
- Выбранный текст появится в поле Текст для отображения: вверху. Вы можете изменить этот текст, если хотите.
- В поле Address: введите адрес, на который вы хотите установить ссылку, затем нажмите OK .
- Текст будет отформатирован как гиперссылка.
После создания гиперссылки необходимо тест ит. Если вы установили ссылку на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыть и отобразить этот сайт. Если это не работает, проверьте адрес гиперссылки на ошибки.
Редактирование и удаление гиперссылок
После того, как вы вставили гиперссылку, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы отредактировать , открыть , скопировать или удалить ее.
Чтобы удалить гиперссылку, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите Удалить Гиперссылка из появившегося меню.
Вызов!
- Откройте наш практический документ.
- Прокрутите до стр. 4 .
- В первом пункте списка «Напоминания сообщества» отформатируйте слово веб-сайт как гиперссылку на http://www.epa.gov/recycle.
- Проверьте гиперссылку , чтобы убедиться, что она работает.
- Во втором пункте удалить гиперссылку из слов Парки и зоны отдыха .
- Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:
Предыдущий: Списки
Далее:Разметка страницы
/en/word/page-layout/content/
5 вещей, которые следует знать о гиперссылках — Office Bytes
Вы когда-нибудь создавали гиперссылку в документе Word? По большей части это довольно простой процесс. Тем не менее, в параметрах гиперссылок есть несколько скрытых жемчужин, которые вы, возможно, не исследовали. Давайте проверим это.
Краткий обзор: чтобы создать гиперссылку в программе Microsoft Office, начните с выбора слов, к которым вы хотите применить ссылку, а затем либо…
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка ( или Гиперссылка):
… или помните, что один из моих любимых ярлыков для доступа к этому всплывающему окну гиперссылки — Ctrl + K . Этот ярлык работает в самых разных программах, поэтому его стоит запомнить!
Вы попадете на этот знакомый экран…
Именно этот всплывающий экран Вставить гиперссылку я хотел бы изучить с вами сегодня.
На экране Вставить гиперссылку наиболее распространенной целью является ссылка на веб-страницу, поэтому удобно, что это представление по умолчанию.
Веб-страница
Чтобы создать ссылку на веб-страницу, вставьте адрес веб-страницы в поле Address и нажмите OK.
Файл
Менее известная опция в этом представлении по умолчанию — возможность связать ваши слова с файл .
Обратите внимание, что в поле выше, куда вы вставляете свою гиперссылку, вы можете вместо этого выбрать папки и файлы из своего списка, и адрес будет указывать на местоположение файла.
После того, как вы создадите этот тип ссылки, нажатие на ссылку откроет выбранный вами файл . Как круто!
Будьте осторожны с этой опцией. Если ваша цель — отправить этот документ другим, ссылка может работать неправильно, если у них нет доступа к местоположению файла.
В левой части страницы Вставить гиперссылку обратите внимание на дополнительные вкладки. Здесь у вас есть варианты, помимо простого веб-адреса или местоположения файла.
Первый, который я хочу вам показать, мой любимый: Место в этом документе . С помощью этого мощного инструмента можно сделать так много.
Однако взгляд на эту вкладку не всегда говорит вам то, что вам нужно знать. Вот основные сведения:
Варианты расположения
У вас есть несколько вариантов ссылки на место в этом документе.
Верхняя часть документа
Один из вариантов, который у вас всегда будет, — это опция Верхняя часть документа .
Это очень удобно для ссылок «Наверх» для облегчения навигации в длинных документах.
Заголовки
Еще один замечательный способ навигации — использование стилей . Если вы хотите узнать больше о стилях, я надеюсь увидеть вас в Word Essentials , где мы подробно рассмотрим стили!
Если вы хотите использовать стили для ссылки на место в документе:
1. Используйте стили, чтобы применить заголовков к вашему документу.
2. Пересмотрите параметры Вставить гиперссылку
3. Просмотрите раздел Заголовки на вкладке Место в этом документе .
Это чрезвычайно полезно, если вы ссылаетесь на разные места в большом файле и хотите, чтобы ваши читатели могли легко переходить вперед или назад к определенным разделам.
Одно предостережение… иногда, если вы сильно изменили заголовок (также обсуждалось в Word Essentials), вы можете обнаружить, что он не отображается в списке Заголовки . Здесь пригодится следующий трюк…
Закладки
Помимо использования заголовков, вы можете отметить любое место в документе и вернуться к этому месту с помощью гиперссылки.
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
2. Перейдите на вкладку Вставка , группу Ссылки и выберите Закладка.
3. В появившемся всплывающем окне введите название закладки (пробелы использовать нельзя) и нажмите Добавить.
4. Снова откройте всплывающее окно «Вставить гиперссылку» и выберите закладку в разделе Закладки , чтобы создать ссылку на местоположение.
Следующая опция слева — Создать новый документ.
Если вы выберете эту опцию, ссылка создаст файл N ew Word в папке «Документы». У вас есть дополнительные варианты, чтобы назвать этот документ и выбрать, будет ли ссылка предлагать вам отредактировать документ сейчас или позже.
Примечание : Как и в примере с файлом , людям потребуется доступ к пути (местоположению сохранения), чтобы эта ссылка работала.
Адрес электронной почты — это последняя вкладка в левой части всплывающего окна «Вставить гиперссылку». Выберите эту опцию и введите адрес электронной почты и тема строка.
При создании ссылки с этим параметром нажатие на ссылку откроет Outlook или почтовую программу пользователя по умолчанию, и создаст новое электронное письмо на указанный адрес с указанной строкой темы.
Мы подробно говорили о вкладках слева от всплывающего окна Вставить гиперссылку , но справа есть один элемент, о котором я хочу упомянуть: Целевой кадр. Другими словами, как бы вы хотели, чтобы ваша ссылка вела себя при открытии?
Этот вариант вам, скорее всего, будет интересен, если ваша конечная цель — опубликовать этот документ где-нибудь в Интернете; экспортировать его в формате html или PDF или использовать облачные сервисы для публикации и совместного использования документа, который будет открыт в браузере.
Наиболее распространенный выбор, который люди используют на этом экране, — это Новое окно , когда вы хотите, чтобы исходный документ оставался на отдельной вкладке, когда ваши читатели нажимают на ссылку, в то время как связанный контент будет открываться в новом браузере. вкладка
Как вы думаете, открывает ли это какие-то новые возможности для использования гиперссылок в вашем документе? Я хотел бы услышать от вас!
Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User можно найти на странице wichita.