Как зайти в вк в документы: как отправить, добавить, скачать с компьютера и телефона

Как попасть в реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ и отправить документы онлайн

Реестры специалистов в области строительства, проектирования и изысканий появились в 2017 году. Это информационные базы данных, которые ведёт НОСТРОЙ (Национальное объединение строителей) и НОПРИЗ (Национальное объединение проектировщиков и изыскателей). Включение в реестры добровольное и бесплатное. Необходимо только соответствовать нормативным требованиям и представить установленные регламентом документы.

Включение специалиста в тот или иной реестр необходимо:

1. Самим специалистам, которые хотят повысить свой уровень конкурентоспособности на рынке труда и устроиться на хорошо оплачиваемую работу, в частности на должность главного инженера или главного архитектора проекта.
2. Юридическим лицам и предпринимателям, которые намерены вступить в саморегулируемую организацию (СРО) строителей или проектировщиков и изыскателей. Для этой цели у кандидата на вступление в СРО обязательно должны быть в штате минимум два специалиста, включенных в реестр НОСТРОЙ или НОПРИЗ, — в зависимости от сферы деятельности организации или ИП и отраслевой принадлежности СРО.

Порядок включения в реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ

Порядок включения в реестры, требования к специалистам и перечень документов не зависят от формы представления документов — в бумажном или электронном формате. Однако есть разница в порядке оформления представляемых документов:

1. При подаче документов в бумажном виде необходимо представить их копии, которые заверяет нотариус, текущий работодатель или уполномоченный представитель организации, в которой получен тот или иной документ. Исключения — заявление и форма ознакомления с условиями использования персональных данных, которые специалист подписывает собственноручно, а также справка о наличии или отсутствии судимости. Указанные документы представляют в оригинале. Подпись специалиста на заявлении должна быть заверена нотариусом.
2. При подаче электронных документов (скан-копий бумажных документов) процесс оформления такой же, как и в первом случае, только для подписания и заверения документов специалист, нотариус, работодатель или организация, в которой получен документ, должны использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Требования к специалистам реестров

Для включения в реестр НОСТРОЙ или НОПРИЗ специалист должен отвечать следующим требованиям:

1. Профильное высшее образование и стаж работы в строительной сфере не менее 10 лет.
2. Минимум три года стажа работы на инженерных должностях в организациях, работающих с объектами капитального строительства: в строительной организации (для реестра НОСТРОЙ) или проектной, изыскательной организации (для реестра НОПРИЗ).
3. Разрешение на работу (для иностранных граждан).
4. Регулярное повышение квалификации по профильным строительным направлениям — минимум 1 раз в 5 лет.
5. Отсутствие непогашенной (неснятой) судимости за совершение умышленного преступления.

Также учитываются предшествующие случаи включения или исключения специалиста из реестров НОСТРОЙ или НОПРИЗ. Если специалист был исключен из реестра в течение последних двух лет, то ему откажут в повторном включении. Аналогичное решение будет принято, если специалист был исключен из реестра в течение последних трёх лет по компрометирующим основаниям. Например, за установленное судом нарушение, которое по вине специалиста повлекло выплаты из компенсационного фонда СРО или включение работодателя в реестр недобросовестных поставщиков.

Какие документы нужно представить

Поскольку речь идёт об электронной подаче документов, их перечень будет следующим:

1. Электронное заявление на включение в реестр, подписанное КЭП специалиста и заверенное КЭП нотариуса.
2. Электронная форма ознакомления заявителя с условиями обработки персональных данных, подписанная КЭП специалиста.
3. Скан-копия СНИЛС.
4. Скан-копия паспорта, удостоверенная КЭП нотариуса.
5. Скан-копия документа о высшем образовании с вкладышем, заверенные КЭП нотариуса.
6. Скан-копия трудовой книжки, заверенная КЭП работодателя или нотариуса, или выписка из электронной книжки.
7. Скан-копии других документов, подтверждающих общий и специальный стаж, если записей в трудовой книжке недостаточно. Например, скан-копии трудовых договоров, личного дела, послужного списка, электронная выписка из ЕГРИП. Указанные скан-копии документов, кроме электронных выписок, должны быть заверены КЭП той организации, у которой получен документ.
8. Скан-копии документов, которые подтверждают повышение квалификации.
9. Электронная справка о наличии или отсутствии судимости (запрашивается на портале Госуслуги через личный кабинет).
10. Скан-копии документов, подтверждающих изменение заявителем ФИО, если такой факт был.

По мере формирования, сбора и оформления электронных документов их файлы целесообразно сразу же после готовности записывать на носитель (например, флешку). Тогда всё необходимое будет в одном месте и не потеряется.

Поскольку список документов и требования к ним могут меняться, при подготовке к включению в реестр нужно уточнить актуальные требования на сайте НОСТРОЙ или на сайте НОПРИЗ.

Как представить электронные документы для включения в реестр НОПРИЗ или НОСТРОЙ

Есть два варианта представления в реестры электронных документов:

1. Непосредственно в НОСТРОЙ или НОПРИЗ.
2. Через уполномоченного оператора реестра — саморегулируемую организацию, которой НОСТРОЙ или НОПРИЗ предоставил право получения и формальной экспертизы документов с последующим внесением сведений в соответствующий реестр.

Электронные документы в НОСТРОЙ направляют на адрес электронной почты реестра: [email protected]. Аналогично и в случае с НОПРИЗ — электронные документы нужно направить на адрес: [email protected]. В теме письма обязательно нужно указать полные ФИО заявителя и, желательно, цель обращения (например, «включение в НРС»). К письму нужно прикрепить все документы: отдельно или архивом. Для каждого документа желательно указать наименование согласно его содержимому.

Через оператора реестра документы направляют только при условии, что специалист работает в организации или у ИП, которые уже состоят в СРО, являющейся оператором, или уже получили статус кандидата в такую СРО. Информацию о порядке направления электронных документов в адрес оператора нужно уточнять у соответствующей СРО. Актуальные списки операторов представлены на сайтах НОПРИЗ и НОСТРОЙ.

Решение о включении в реестр принимают в течение 14 рабочих дней независимо от варианта направления документов — напрямую в НОПРИЗ/НОСТРОЙ или через оператора. Очевидное преимущество направления электронных документов — они будут доставлены практически моментально, а значит, решение будет принято в кратчайшие сроки. Если же направлять Почтой РФ, срок будет больше за счёт времени доставки.

Отслеживать включение в реестр можно самостоятельно. Достаточно ввести в форму для поиска в нужном реестре данные специалиста. Реестры обновляются по мере включения новых сведений. В любом случае оператор или НОСТРОЙ/НОПРИЗ пришлёт на электронную почту специалиста уведомление о принятии документов и о решении.

Если поступит отказ во включении в реестр, в нём будут приведены причины этого. Как правило, проблемы бывают связаны с неправильным оформлением (заверением) документов либо неполнотой представленных документов или сведений. В этом случае необходимо устранить все замечания, ошибки и недочёты, а затем представить документы повторно. Возможно, их придётся дополнить другими документами.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Заполнить заявку

Все статьи

Протокол разногласий в госзакупках: составление, направление и рассмотрение

Изменения в госзакупках в 2022 году: главные новшества для бизнеса

ЭДО для начинающих — Диадок

Оцените все возможности электронных документов с Диадоком

Подключиться

ЭДО — это обмен электронными документами через интернет. Компании передают друг другу файлы в системе электронного документооборота, например в Контур.Диадоке. Процесс похож на отправку письма по электронной почте.

1. Пользователь создает документ или загружает в систему с компьютера.
2. Подписывает его и отправляет адресату.
3. Второй пользователь получает документ за несколько секунд.
4. Подписывает его.
5. Статус файла в системе обновляется.
6. У каждой организации остается документ с подписями обеих сторон.

Документ от контрагента получен и ожидает подписи

Что такое электронный документ

Это такой же документ, как и бумажный, только в виде файла на компьютере или в сервисе. Его отличает то, что он заверяется электронной подписью, которая придает ему юридическую значимость. Файл без подписи не считается электронным документом.

Что нужно знать об обмене электронными документами

В обмен юридически значимыми электронными документами вовлечено четыре стороны:

• Участники ЭДО — организации и предприниматели, которые обмениваются документами. 
• Удостоверяющий центр — компания, которая имеет право выдавать электронные подписи.
• Оператор ЭДО — компания, которая разрабатывает и поддерживает систему ЭДО.
• Госорганы — ведомства, которые выдают аккредитации и контролируют работу операторов.

Участники ЭДО передают друг другу документы, заверенные электронной подписью. Получить подпись им помогает удостоверяющий центр. Обмен происходит в системе ЭДО, которую обслуживает оператор. Работу оператора контролируют ФНС и Минцифры.

Кому нужны электронные документы

Электронными документами активно пользуются компании и индивидуальные предприниматели, чтобы организовать безбумажный документооборот. ЭДО особенно актуален для организаций с большим объемом внутренней и внешней документации. Он позволяет им сократить расходы на печать и доставку и сэкономить время на получение подписи второй стороны.

Отзыв клиента Диадока

Как работает электронная подпись

Электронная подпись заменяет собственноручную и придает документам юридическую силу. С помощью подписи можно завизировать файлы любых форматов: PDF, JPG, DOC, XLSX и прочих.

Сама электронная подпись — это файл, который формируется криптографической программой. Каждый раз, когда пользователь подписывает документ, создается новый файл. Это гарантирует безопасность использования подписи.

В Диадоке есть визуализация электронной подписи — синий штамп. Он содержит информацию о том, что документ был передан через оператора СКБ Контур, а также о том, кто и каким сертификатом электронной подписи его заверил.

Синий штамп на печатной форме в Диадоке

Поможем быстро получить электронную подпись и начать работать в Диадоке

Оставить заявку

Где взять электронную подпись

Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре, например УЦ Контура. Это один из крупнейших центров в России, который выпускает больше сотни тысяч новых сертификатов в месяц и аккредитован Минцифры. Список документов, которые понадобятся, чтобы получить подпись, можно найти на сайте УЦ.

Сертификат электронной подписи будет подготовлен в течение двух дней. Пользователю останется выпустить и установить его. При установке можно будет выбрать съемный носитель или реестр компьютера. Работать на нескольких компьютерах удобнее с носителем, на одном — с реестром.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый защищенный тип подписи, который используют для работы с ЭДО. Она подтверждает, что документ был создан конкретным человеком, а после подписания в него не вносились изменения. Дополнительную безопасность ей обеспечивает ФСБ, которая сертифицирует программное обеспечение. КЭП может выдать только аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр.

Квалифицированная электронная подпись автоматически придает документу юридическую силу и приравнивается к собственноручной, без дополнительных соглашений.

Простая и неквалифицированная электронные подписи

Простая электронная подпись (ПЭП) — это СМС-коды от банков, связки «логин-пароль» в личных кабинетах. Этот тип подписи имеет небольшую степень защиты. ФНС и другие государственные органы, например суды, не принимают документы, подписанные ПЭП.

ПЭП удобна тем, что для нее не нужно дополнительно устанавливать программное обеспечение. Некоторые компании используют этот тип подписи для ведения ЭДО с контрагентами или сотрудниками. Для этого стороны заключают соглашение о том, что признают ПЭП равной собственноручной.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет проверить, что документ был создан конкретным человеком, а информация в нем не менялась после подписания. От КЭП этот тип подписи отличается тем, что НЭП выпускают во всех удостоверяющих центрах, даже неаккредитованных.

Чтобы использовать НЭП для ЭДО с контрагентами или работниками, как и в случае с ПЭП, стороны подписывают соглашение о признании ее равной собственноручной.

Зачем нужен оператор электронного документооборота

Оператор — это компания, которая создает и поддерживает работу системы ЭДО. Сама система необходима для организации юридически значимого документооборота. Некоторые электронные документы компании могут пересылать по email, но не все. Например, электронные счета-фактуры разрешено передавать только через систему оператора ЭДО, приказ Минфина № 14Н. Это связано с тем, что передача данных в системе защищена шифрованием и делает обмен безопасным.

Обменивайтесь счетами-фактурами в пару кликов с Диадоком

Подключиться

Можно ли менять оператора ЭДО

Да, компания может сменить оператора. Для этого нужно расторгнуть договор с текущим и заключить с новым. Насколько быстро и просто получится это сделать, зависит от условий договора. Если на счету компании еще остаются неиспользованные исходящие, понадобится время для оформления возврата средств.

Сколько стоят электронные документы

В системе ЭДО есть входящие и исходящие документы. В зависимости от условий конкретного оператора, тарифицироваться могут оба типа, но обычно пользователи платят за пакет исходящих.

Стоимость отправки электронных документов в Диадоке зависит от размера пакета. Чем больше исходящих покупает пользователь, тем меньше он заплатит за один документ. Подобрать подходящий тариф можно по ссылке. Входящие в сервисе бесплатны с некоторыми исключениями: скачать прайс-лист.

Пользоваться системой ЭДО могут:

• Компании и индивидуальные предприниматели. Обмениваются электронными документами с поставщиками, покупателями и сотрудниками. С помощью ЭДО они быстрее получают подпись второй стороны и ускоряют бизнес-процессы, а также упрощают ведение кадрового документооборота.
• Бюджетные организации. Больницы, школы, вузы, правительства регионов и другие учреждения обрабатывают большое количество документов. Для внутренних они часто используют системы электронного документооборота (СЭД). А сервисы внешнего ЭДО, такие как Диадок, помогают им ускорить работу с подрядчиками.
• Самозанятые и физические лица. Передают своим клиентам и принимают от них электронные документы. Это служит доказательством легальности деятельности и повышает степень доверия заказчиков. Подробнее об ЭДО для самозанятых в нашей статье.

Чаще всего ЭДО пользуются компании и ИП. Электронный документооборот особенно актуален, если они:

• работают со счетами-фактурами и взаимодействуют с ФНС;
• доставляют большое количество документов в другие регионы;
• хотят безопасно хранить большой архив;
• тратят много средств на доставку;
• имеют большой штат сотрудников.

С помощью ЭДО компании могут начать эффективнее вести документооборот и ускорить внутренние процессы.

• Быстро обмениваться документами. Доставка почтой или курьером занимает много времени, особенно если контрагенты находятся в разных городах или регионах. В системе ЭДО отправлять и получать документы можно за несколько секунд.
• Снизить расходы. Больше не нужно тратиться на бумагу и печать, а доставка в системе ЭДО дешевле курьерской или почтовой.
• Упростить взаимодействие с ФНС. По закону 63-ФЗ подписанные электронные документы считаются оригиналами и могут передаваться в ФНС.
• Уменьшить количество ошибок. В системе ЭДО пользователям помогает автоматическая проверка на соответствие форматам документов. Она не допускает файлы с ошибками к отправке. Также проверить XML-файлы можно на сайте.
• Сэкономить время сотрудников. С ЭДО можно быстро согласовывать документы внутри компании и всегда видеть статус каждого. А подписывать и отправлять их можно пакетами в пару кликов.

Быстро получайте подпись второй стороны с Диадоком

Подключиться

В зависимости от вашего оператора, технические требования для работы могут меняться. Для комфортной работы в Диадоке подойдут компьютер или ноутбук с современной операционной системой, подключением к интернету и КЭП. Подробные требования можно посмотреть по ссылке.

Разные компании и операторы предлагают онлайн- и офлайн-курсы для обучения работе с ЭДО. Они могут быть в платном и бесплатном форматах, продолжительностью в несколько часов или дней.

Контур.Диадок предлагает бесплатный онлайн-курс для знакомства с ЭДО и системой. Он создан совместно с Контур.Академией и состоит из четырех уроков:

• что такое ЭДО и зачем он нужен;
• как автоматизировать бизнес-процессы и документооборот;
• об операторах ЭДО;
• практическая работа в сервисе.

Посмотреть, как работает Диадок, можно в коротком видео:

 

Чтобы помочь новым пользователям быстро вникнуть в основы ЭДО, команда Контур.Диадока разрабатывает целый ряд материалов, которыми можно свободно пользоваться:

• ответы на популярные вопросы для новичков;
• статьи в справочной Диадока;
• вебинары о работе в системе, изменениях в законодательстве и с рекомендациями для бизнеса;
• руководство пользователя с пошаговыми инструкциями о работе в Диадоке.

Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, обратитесь в техподдержку Диадока.

Подключение к системе электронного документооборота обычно не занимает много времени. Все зависит от вашего оператора, наличия КЭП и необходимости интеграции с учетной системой. О том, как подобрать интеграционное решение, мы расскажем дальше в статье.

Если вы хотите просто получать документы от поставщиков, оставьте заявку на подключение к Диадоку. Для вас создадут личный кабинет, в который вы сможете войти по сертификату КЭП и найти своих контрагентов. Если у вас нет КЭП, мы поможем выпустить ее в УЦ Контура.

Чтобы не только получать, но и отправлять документы, потребуется приобрести пакет исходящих. Тогда схема подключения будет выглядеть так:

Поможем подобрать тариф под потребности компании

Оставить заявку

В ЭДО можно работать практически с любыми документами. Приведем список самых популярных типов, которыми компании обмениваются в Диадоке.

• Акт приемки-сдачи работ (услуг).
• ТОРГ-2.
• Товарная накладная (ТОРГ-12).
• Счет-фактура (СФ).
• Корректировочный СФ.
• Исправленный СФ.
• УПД.
• УКД.
• Исправленный УПД.
• Исправленный УКД.
• Акт сверки.
• Договор.
• Счет.
• Внутренняя накладная (ТОРГ-13).

Это не полный список возможных типов. Более подробный можно посмотреть по ссылке.

Требования к документам в системе ЭДО

Все электронные документы можно разделить на формализованные и неформализованные. Для первых ФНС разработала утвержденные и рекомендованные форматы XML. Для второго типа отсутствуют какие-либо требования по формату, ими можно обмениваться в любом виде.

К формализованным относят счета-фактуры, УПД и УКД. Передавать их можно только в утвержденном ФНС формате XML.

Частично формализованные — это ТОРГ-2, ТОРГ-12, акт выполненных работ, транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, акт сверки взаимных расчетов. Они получили от ФНС рекомендательный формат XML, но их также можно передавать в других форматах.

К неформализованным принадлежат счета, прайс-листы, ТОРГ-13, ТОРГ-14 и прочие. Этими типами можно обмениваться в любых форматах.

Как отправить документы через систему ЭДО

У сервисов ЭДО простой интерфейс, в котором интуитивно понятны базовые возможности. Например, в Диадоке вам нужно просто перейти в раздел «Документы» и нажать «+ Новый документ». На этой странице доступно создание документа прямо в системе. 

Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить счет-фактуру, накладную, акт и УПД, остальные документы вы можете загрузить с компьютера. А после останется только нажать кнопку «Подписать и отправить». Диадок проверит вашу электронную подпись, и, если все в порядке, файл уйдет к получателю.

О том, как войти в сервис и начать работать в веб-версии Диадока, рассказали наши эксперты на конференции DiadocDay: 

 

Можно использовать веб-версию электронного документооборота или внедрить интеграционное решение для учетной системы. Второй вариант позволит компании работать с электронными документами в привычном интерфейсе.

Пользователям Диадока доступно четыре варианта интеграции:

• Модуль для 1С — готовое интеграционное решение для пользователей этой учетной системы. Подходит для актуальных версий программы и работает с большинством конфигураций.
• Диадок.Коннектор — облачное решение, которое интегрирует возможности сервиса без вмешательства в учетную систему компании.
• Решение для SAP — обеспечивает бесшовную интеграцию SAP ERP c Диадоком.
• API Диадока — на основе API компании разрабатывают собственные решения для нестандартных учетных систем.

Специалисты Диадока консультируют компании и помогают подобрать подходящее интеграционное решение. Выбор зависит от учетного решения компании, объема документооборота и других особенностей.

С помощью систем ЭДО компании обмениваются электронными документами с контрагентами. Юридическую силу таким документам придает электронная подпись. Чаще всего на электронный документооборот переходят крупные организации, но им также могут пользоваться и небольшие предприятия или предприниматели. ЭДО позволяет сократить расходы на печать и доставку, а также экономит время сотрудников.

Переходите на ЭДО и оцените все возможности Диадока

Подключиться

Завизировать документ — подтвердить его действие, получив разрешение и согласование уполномоченных органов и лиц. Визирование может быть внешним и внутренним. Внутреннее согласование происходит в рамках компании при помощи ответственных сотрудников. Внешнее визирование — согласование документа с другими юридическими лицами.

КЭП — квалифицированная электронная подпись, которая заменяет собственноручную и дает документам юридическую силу. С помощью подписи можно визировать файлы любых форматов: PDF, JPG, DOC, XLSX. КЭП используют для обмена документами с контрагентами, работы с государственными информационными системами, участия в электронных торгах.

Документооборот — движение документов с момента создания или получения до архивации. Существуют три основных потока документов. Внутренние документы создают в организации и используют в управленческом процессе. Исходящие документы отправляют в другие компании. Входящие документы поступают от внешних организаций. Документооборот может быть бумажным и электронным. 

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — система, в которой сотрудники и работодатель подписывают кадровые документы электронной подписью. Порядок ведения кадрового электронного документооборота регулирует Трудовой кодекс.

Оператор ЭДО — компания, которая разрабатывает и поддерживает систему электронного документооборота. Оператор позволяет обмениваться документами, обладающими юридической силой. Такой электронный оборот равнозначен бумажному. Передача данных в системе ЭДО защищена шифрованием и делает обмен безопасным.

Самое простое — получить электронную подпись, если ее еще нет, и зарегистрироваться бесплатно в онлайн-сервисе ЭДО. Затем нужно пригласить контрагента к обмену: это похоже на добавление в друзья в соцсетях. Готово — можно получать электронные документы. Для отправки понадобится приобрести тариф.

Переход на ЭДО в крупных организациях проходит в несколько шагов:

1. Разработка схемы документооборота. Понадобится назначить ответственных, которые будут подписывать документы и работать с ЭДО. 
2. Получение квалифицированной электронной подписи. Руководители компаний и ИП могут получить ее в удостоверяющем центре (УЦ) Федеральной налоговой службы и ее доверенных УЦ, а сотрудники — в аккредитованных УЦ.
3. Выбор оператора ЭДО. Ориентируйтесь на популярных провайдеров с высоким уровнем защищенности системы.
4. Выбор способа работы с ЭДО: веб-версия, интеграция с учетной системой компании, готовый модуль для 1С. 
5. Внесение изменений в учетную политику. Необходимо прописать возможность использовать ЭДО.

Для полноценной работы понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без него не получится обмениваться юридически значимыми электронными документами. 

КЭП — квалифицированная электронная подпись, аналог собственноручной. КЭП используют в электронном документообороте, чтобы ЭДО приобрел юридическую силу. 

Анимации Вк — Файлы Лотти

Анимации

Бесплатные анимации

Получите доступ к крупнейшей в мире коллекции бесплатных анимаций

Торговая площадка

Покупка и продажа премиальных анимаций Лотти

Нанять аниматоров

Найти и нанять аниматоров для пользовательских анимаций Лотти

Платформа

Платформа LottieFiles Новый

Сотрудничайте с командами, оптимизируйте файлы, редактируйте, персонализируйте и т.