Оптимизация бесед в группе — Служба поддержки Майкрософт
Microsoft 365 для работы в команде
Что такое современное рабочее место
Microsoft 365 для работы в команде
Microsoft 365 для работы в команде
Оптимизация бесед в команде
-
Создание команды и организация работы
Статья -
Оптимизация бесед в команде
Статья -
Совместная работа в Microsoft Teams
Статья -
Управление собраниями
Статья
Статья
Далее: Microsoft 365 для целой организации
С помощью Microsoft Teams можно общаться с коллегами в групповых или личных беседах, где бы вы ни находились. Используйте звонки или чаты для беседы один на один либо совместной работы в группе. Можно привлечь внимание коллег с помощью @упоминаний, отправить сообщение электронной почты напрямую в канал или настроить ленту новостей так, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.
Как начать беседу и сделать звонок
-
Выберите Новая беседа и введите имена тех, с кем хотите связаться.
-
Выберите Видеозвонок или Голосовой звонок , чтобы позвонить кому-то прямо из чата.
Хотите узнать больше?
Беседа в Microsoft Teams
Использование @упоминаний
В ответе или беседе, введите @, а затем имя пользователя или название группы либо канала.
Выберите имя пользователя, группы и канала, которых вы хотите упомянуть.
Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Хотите узнать больше?
Использование @упоминаний для привлечения внимания в Teams
Отправка в канал сообщения электронной почты
Чтобы узнать адрес электронной почты канала, выберите Дополнительные параметры > Получить адрес электронной почты.
Нажмите Копировать.
Вставьте скопированный адрес электронной почты в новое письмо и нажмите Отправить.
Пользователи в канале получат пересланное письмо.
Хотите узнать больше?
Справка по Microsoft Teams
Фильтрация ленты новостей
Нажмите
Выберите уведомления, которые вы хотите видеть.
Нажмите X, чтобы закрыть фильтр.
Хотите узнать больше?
Знакомство с лентой новостей в Teams
Что нужно знать о групповых чатах в первую очередь
Microsoft Teams
Чат
Чат
Что нужно знать о групповых чатах в первую очередь
Microsoft Teams Еще.
..МеньшеСуществует три способа общения с пользователями в Teams:
-
В канале на вкладке «Записи » (со всеми участниками команды, которые следуют за этим каналом)
-
В групповом чате (с несколькими людьми одновременно, но за пределами канала)
-
В чате «один к одному» (с одним человеком)
В первую очередь необходимо знать следующее:
1. Имя группового чата
Рекомендуется использовать имя группового чата, чтобы было понятно, что такое тема беседы.
Чтобы начать и приступить к групповому чату , выберите в верхней части списка чатов.
Чтобы переименовать групповой чат , выберите чат группы имен в любое время.
Приведите имя группового чата, чтобы его было легко отслеживать.
2. Закрепление часто используемых групповых чатов
Закрепление — это отличный способ отслеживать чат, даже если он нужен только временно.
Чтобы закрепить чат, выделите его, а затем выберите дополнительные параметры >pin.
После закрепления чата перетащите его в нужный порядок. Сделайте это для нескольких чатов, и вы будете иметь все закрепленные чаты в пределах простого доступа.
Открепите чат, если он вам больше не нужен. Существует ограничение в 15 закрепленных чатов.
Закрепляйте групповые чаты для простого доступа.
3. Общий доступ к файлам и выполнение звонков из группового чата
В групповом чате вы можете делиться файлами и совместно работать над ними. Затем мгновенно вызывайте всю группу людей в чате.
Существует два способа совместного использования файлов в чатах:
-
Перейдите в левую Teams, выделите файл, выберите дополнительные параметры > ссылку «Копировать
-
На панели инструментов под сообщением нажмите кнопку « » и отправьте документ.
На вкладке «Файлы» в чате отображаются все файлы, которыми вы поделились друг с другом.
На вкладке «Файлы» вашего чата отображаются все файлы, к которым был предоставлен общий доступ.
Выберите голосовой , чтобы начать звонок из группового чата.
4. Выберите объем журнала чата, который необходимо включить
При добавлении пользователя в групповой чат вы можете выбрать, какой объем существующей истории чата он будет видеть.
-
Выберите «Вид» и добавьте
-
Выберите команду Добавление пользователей.
-
Введите имена людей, которых вы хотите добавить в чат. Выберите, сколько журналов чатов они будут видеть после добавления.
-
Нажмите Добавить.
Teams сохраняет весь журнал чата, переходя к первому сообщению. Если кто-то покидает группу, его ответы в чате остаются в журнале чата.
При добавлении пользователя в существующий групповой чат (а не один на один) можно включить журнал чата.
Насколько важно использовать полное имя в разговоре? – The Visual Communication Guy
Хорошо, это немного расплывчатый вопрос, но задумывались ли вы когда-нибудь, насколько важно использовать наши полные имена? Кроме того, когда имеет смысл его использовать?
Конечно, подписание важных документов, оплата счетов и заполнение важных документов требуют от нас использования наших полных имен, но странно, когда кто-то использует свое полное имя при консервации. Что-то в этом кажется неестественным.
Тем не менее, это может быть полезно, когда вы пытаетесь идентифицировать кого-то конкретно. Когда мы говорим о знаменитостях или важных фигурах, мы обычно используем их полные имена. Есть довольно много известных Майклов, поэтому, если вы говорите о Майкле Китоне, но говорите только о Майкле, люди, вероятно, будут сбиты с толку.
Конечно, некоторые знаменитости, такие как Леброн или Илон, могут обойтись без своей фамилии, но для многих вы будете использовать их полное имя. Итак, снова возникает тот же вопрос.
В этом посте мы рассмотрим некоторые ситуации, когда в разговоре важно упоминание своего или чьего-либо полного имени.
Если вы изменили свое имяИтак, это большая проблема, если в какой-то момент вы изменили свое официальное имя, вам, вероятно, следует снова представиться людям с вашим новым официальным именем.
Люди нередко официально меняют свое имя. Некоторые распространенные причины включают женитьбу или развод. Есть и менее распространенные причины, такие как усыновление или изменение гендерной идентичности.
В случае изменения гендерной идентичности, это примечательный момент, когда вы захотите снова представиться, чтобы избежать путаницы в будущем. Если вы когда-то были Марком Смитом, а теперь вы называете себя Микаэлой Сандерс, вы должны уточнить это.
Знакомство с кем-то новымКогда мы знакомимся с кем-то новым, использование нашего полного имени не кажется естественным, но это может быть важно.
Если вы хотите произвести на кого-то незабываемое впечатление, не помешает сообщить свою фамилию. В более непринужденной обстановке это может показаться странным, но если вы хотите, чтобы кто-то помнил вас, чтобы они могли найти вас в социальных сетях или добавить ваше имя в свои телефонные контакты, вам нужно поделиться своим полным именем.
В профессиональных условияхВы можете использовать свое полное имя, чтобы показать, что вы ведете себя презентабельно во время встречи, интервью или другой профессиональной встречи.
Кроме того, в таких ситуациях может возникнуть несколько вещей, когда полезно знать чье-то полное имя. Иногда люди имеют похожие имена.
Учтите этот сценарий. Если есть два Джона, вы можете подумать
, что если у них две разные фамилии, вы можете просто обращаться к ним по фамилии, и иногда это работает. Однако, если одна из фамилий Джона — Смит, это довольно распространенная фамилия. В комнате легко мог быть еще один Смит. В этот момент было бы полезно обращаться к Джону либо по его полному имени Джон Смит, либо по прозвищу.
Если вы хотите уточнитьВозвращаясь к упоминаниям о знаменитостях, важно было определить, о каком знаменитом Майкле идет речь в этом гипотетическом разговоре. Та же идея может применяться в повседневном разговоре.
В некоторых разговорах имеет смысл использовать полное имя для большей конкретики. Например, если вы разговаривали с другом и упомянули, что другой друг женится, вам может потребоваться уточнить, какой это друг, используя его полное имя.
Заключительные мыслиИспользование полного имени не является обязательным требованием, которое часто встречается в разговоре, но может быть важно для эффективного общения. Последнее, что вы хотите сделать, это запутать кого-то в разговоре, потому что вы не уточнили, о ком вы говорили.
Кроме того, может быть забавно произносить полные имена. Поскольку такое случается нечасто, полезно узнать чью-то фамилию.
Вопросы для разговора: Урок разговорной речи: ИМЕНА
Обсуждения ESL: Вопросы для разговора: Урок разговорной речи: ИМЕНАЕще обсуждения из 20 вопросов
PDF | Слово | Помогите моему сайту
ОБСУЖДЕНИЕ ИМЕН
ВОПРОСЫ СТУДЕНТА А (Не показывать их Студенту Б.)
(1) | Нравится ли вам ваше имя (имена)? |
(2) | Что означает твое имя? |
(3) | Почему ваши родители выбрали для вас это имя? |
(4) | Какое самое крутое имя в мире? |
(5) | Если бы вы могли изменить свое имя, на какое бы вы его изменили? |
(6) | Какие имена вам действительно не нравятся? |
(7) | Имена для мальчиков лучше, чем для девочек, или наоборот? |
(8) | Какие хорошие имена давать домашним животным? |
(9) | Можете ли вы угадать социальный статус человека в вашей стране по его или ее имени? |
(10) | Что вы думаете об именах стариков? |
ВОПРОСЫ СТУДЕНТА Б (не показывать их учащемуся А)
(1) | Вы предпочитаете, чтобы люди называли вас по вашему имени или фамилии (мистер, мисс, мисс, миссис и т. |