Продвижение группы: Как раскрутить группу в ВК с нуля самостоятельно в 2022 году

Продвижение группы ВКонтакте в 2022 году

У социальной сети есть фишки, которые делают ее даже более удобной площадкой для продаж, чем Инстаграм*. Чтобы было проще разобраться, изучим возможности ВК на примере Пети.

Онлайн-магазин

Петя решил открыть офлайн магазин по продаже мужской обуви. Поскольку его друзья-бизнесмены активно тестируют ВК, Петя тоже решил раскручивать свой магазин здесь. И даже не стал тратить деньги на разработку сайта. Он создал бизнес-сообщество, вписал название и выбрал направление работы магазина.

К магазину в ВК можно прикрутить свой сайт или создать на основе ВК.

Петя настроил магазин:

1. Поставил фотографию обуви с логотипом
2. Создал описание компании
3. Выбрал тип действия — звонок по телефону
4. Добавил адрес и время работы
5. Указал номер телефона для связи

Магазин в ВК готов буквально за 5 шагов.

Петя заполнил всю информацию с помощью подсказок ВК, добавил товары, сделал первую запись на стене и вот он уже владелец онлайн-магазина.

На создание такого магазина в ВК уходит 15 минут.

Чтобы магазин в ВК не просто был, а приносил клиентов, Петя добавил товары, и создал несколько постов: описание магазина, 3 обзора на самые популярные модели и пост о скидке при покупке двух пар обуви.

Теперь Петя может:

1. Публиковать посты, опросы, истории и даже полноценные статьи
2. Рекламировать сообщество
3. Добавлять обсуждения, видеообзоры и делиться музыкой с подписчиками
4. Создавать оффлайн-мероприятия

Полезные инструменты

Комментарии. Больше комментариев — выше охваты. Но в комментариях бывает спам или оскорбления. Есть фильтр, настраиваем его по нецензурным словам и ключевым словам, последние добавляем сами.

Меню. Напоминает хайлайтс в Инстаграм*. Меню сообщества — закрепленная информация с важными ссылками. Контент разбиваем на категории. Например, «Отзывы», «Статьи», «Акции».

Сообщения. Настраиваем приветственное сообщение, которое получит каждый, кто откроет диалог с сообществом.

Метки в сообщениях. Пользователей добавляем в категории, так удобнее с ними работать. Например, «Клиенты», «Партнеры». Настраиваем метки в сообщениях.

Когда человек присылает сообщение, мы видим кто пишет — клиент или партнер.

Чат-бот. Подключенный чат-бот отвечает на сообщения, выполняет заданные команды. Запрещено с помощью чат-бота просить подписаться, поставить лайк или сделать репост.

Приложения и виджеты. С их помощью можно менять стили оформления, добавлять кнопки для покупки.

Статистика. Есть отдельный раздел, чтобы следить за продажами.

В разделе «Статистика» видим количество уникальных посетителей, охват каждого товара и конверсии покупок.

Сайт

Сделав магазин, Петя увидел, что «ВКонтакте» предлагает ему еще и сайт забацать. При помощи подсказок он быстро смастерил собственный сайт.

В ВК можно за полчаса сделать простенький одностраничник.

Теперь обувь, которую продает Петя, увидят посетители соцсети и все пользователи в интернете.

Петя сделал простенький сайт и обратил внимание на некрасивый домен. Такой адрес никто не запомнит. Чтобы изменить домен, он изменил адрес сообщества.

Название сообщества и сайта совпадают, теперь вместо хаотичного набора цифр и букв название магазина.

Петя может разместить на сайте:

• товары и тематические подборки
• отзывы
• фотографии
• текст
• контакты — адрес и графы для ссылок
• кнопку действия — совершить звонок, написать на почту, оставить заявку, перейти в сообщество, перейти по ссылке

Пока Пете достаточно такого сайта, ему не нужны возможности кастомизации и интеграции, которые предлагают конструкторы сайтов типа Tilda или WordPress.

Реклама

Теперь Петя решил выбрать способ продвижения в ВК. Он погуглил и узнал, что основных способа три.

Таргет. Создаем рекламное объявление, выбираем интересы нашей целевой аудитории и тип оплаты — за клики или открутки. Можем настроить и ретаргет — это повторная реклама для аудитории, которая нами уже интересовалась. Таргет можно настраивать на подписчиков каких-то сообществ. Выбираем в рекламном кабинете возраст, пол, город, интересы аудитории и даже сообщества, в которых сидит наша ЦА. Так рекламу увидят люди, которым она интересна.

Рекламный кабинет максимально простой и удобный. Понятно куда нажимать, чтоб все заработало.

Посев. Создаем рекламное объявление и публикуем в группах, в которых сидит наша ЦА. Выбирать группы просто на маркет-платформе.

Заходим на платформу, создаем рекламное объявление, проходим проверку. Выбираем площадку для рекламы, настраиваем параметры выбора.

Взаимопиар. Мы находим паблики, подписчики которых — наша ЦА. Договариваемся о рекламе. Мы рекламируем их, они — нас. Бесплатно.

Если Петя совместит два способа, это увеличит шансы найти побольше клиентов в ВК. Он настроил таргет на аудиторию сообщества конкурентов и договорился о взаимопиаре и рекламе с 3 пабликами.

Рассылки

У Пети появилась первая тысяча подписчиков: мужчины активно ставили лайки, но покупать обувь не торопились. Послушав совет знакомого маркетолога Миши, Петя запустил прогревающую рассылку. Он не любит заморачиваться, поэтому не стал подключать сервисы для рассылок. А воспользовался приложением ВКонтакте.

Сегментировать аудиторию, создавать полноценные цепочки не получится. Но подогреть внимание подписчиков — запросто.

В приветственной рассылке Петя указал, что каждый месяц в магазине действуют акции и скидки на разный товар. По мнению Пети, это привлечет внимание аудитории, а подписчики радостно встретят такой подарок.

Чат-боты

После всех стараний на Петю обрушилась активность. Клиенты звонили по телефону и писали сообщения в группу. Времени на ответы уходило много. Петя обратился за советом к маркетологу Мише. Тот рассказал о чат-ботах, которые помогут сэкономить время на общении с клиентами.

Петя прописал простую схему для чат-бота, поискав примеры в Гугле. Теперь с помощью бота подписчики могут посмотреть товар в каталоге, узнать про акции и скидки.

Клиент может путешествовать по каталогу товаров, узнавать о выгодных покупках не отвлекая Петю.

Создание магазина и сайта, работа над контентом и продвижением ВКонтакте привели к наплыву заинтересованных подписчиков. Петя столкнулся с проблемой — некоторые сообщения он терял или забывал обрабатывать. Погуглив, Петя решил подключить CRMку, чтобы вовремя видеть все сообщения в ВК и не вести клиентов в Гугл Таблицах.

Петя 2 недели провел в OKOCR. Ему понравилось, что все заявки и сообщения от подписчиков расположены в одном окне. Ничего не терялось, даже письма из электронной почты хранились здесь. Петя наконец-то перестал переживать, что теряет потенциальных покупателей, пропуская или долго не отвечая на их сообщения.

Продвижение группы и бизнеса Вконтакте

Ежедневная посещаемость Вконтакте — более 40 млн. человек. Это дает возможность для полноценного продвижения любого вида бизнеса, товаров и услуг.

Раскручивайте собственную страницу или группу. Монетизировать подписчиков можно по-разному: начиная от простой рекламы и заканчивая продажей собственной продукции. Перед тем, как начать продвигать в Вк, стоит задуматься о том, где взять первых подписчиков. Это фундамент, на котором и будет строиться ваш заработок.

Как привлечь первых подписчиков для продвижения Вконтакте

Чтобы люди начали приходить сами по себе, группа должна достичь определенной планки — около 5000 подписчиков. Наша цель в том, чтобы попасть в топовые места поисковой выдачи VK. Чтобы получить первых подписчиков, используйте один из двух вариантов:

— Попросите друзей и знакомых вступить в вашу группу, рассылая им личные приглашения;

— Наполните группу фейковыми аккаунтами или ботами. Это даст хороший старт. Да, они не будут проявлять активность, но большое количество участников сообщества привлечет живых людей благодаря стадному инстинкту.

— Таргетированная реклама.

— Чтобы продвижение было успешным, используйте специальные автоматизированные инструменты.

---

Продвижение группы Вконтакте за счет официальной рекламы

Она настраивается таким образом, чтобы ее видели только потенциально заинтересованные в вашем продукте пользователи. Но как найти этих людей? Вы должны отталкиваться от тематики вашего сообщества. Таргет можно настроить по полу, возрасту, стране проживания и сфере интересов людей, которые будут видеть рекламу. Таргетинг — сложный инструмент, который требует тщательной настройки и нескольких этапов тестирования. Этот способ не рекомендуется для новичков.

Можно попробовать рекламу в других группах. Достаточно найти сообщества схожей тематики и договориться о рекламе за определенную сумму или услугу. У Вконтакте есть своя биржа, которая дает вам гарантию честности сделки.

На начальном этапе потребуются вложения, чтобы дойти до уровня нескольких тысяч участников. После этого вы сможете раскручивать сообщество за счет взаимопиара с другими пабликами. Это очень эффективный и бюджетный способ.

Рекомендации по продвижению группы и бизнеса Вконтакте

В каждом продвижении есть свои нюансы. Если вы будете придерживаться общих инструкций, то будет намного легче развивать бизнес.

— Определите период активности вашей целевой аудитории. Стоит выкладывать посты в такое время, когда они не затеряются в толпе других публикаций. Вашу рекламу должны увидеть как можно больше людей;

— Рекламный пост должен содержать контактную информацию. Чем удобнее пользователю попасть на ваш ресурс, тем лучше. Обязательно оставляйте ссылки и контактные данные;

— Привлекайте клиентов выгодным предложением. Если вы занимаетесь продажами, предложите для них скидку. Для тематического сообщества это может быть приятный розыгрыш или бесплатный продукт, который получит каждый, кто подписался;

— Следите за статистикой постов: определяйте лучшее время публикации и реакцию аудитории на разные посты.

Например, на сайте devorigin.org можно найти как программы для компьютера, так и онлайн сервисы, которые упростят и полностью автоматизируют весь процесс продвижения бизнеса и групп Вконтакте. Если вы ограничены в средствах, то рекомендуется присмотреться к бюджетной, но многофункциональной программе для рассылки сообщений и продвижения в Вк VKClient. Бесплатно скачать программу и ознакомиться с обзором всех возможностей вы можете здесь https://devorigin.org/vkclient

Если вам нужен более продвинутый инструмент, то присмотритесь к профессиональному менеджеру для рассылки сообщений и администрирования групп Вконтакте. От VKClient он отличается тем, что имеет в своем арсенале модули автоматической регистрации аккаунтов, а также создания, наполнения и ведения групп. Посмотреть обзор софта https://devorigin.org/news/raskrutka_vkontakte

Хотите продвигать бизнес в Вк при помощи рассылки сообщений по группам и пользователям, переписываться с клиентами с большого количества аккаунтов прямо из программы, настраивать чат-бот автоответчик, собирать целевую аудиторию? Первая программа отлично справится с этой задачей. Если дополнительно нужны авторегистрация аккаунтов, а также создание и ведение нескольких сотен групп в полностью автоматическом режиме — то профессиональный менеджер для продвижения Вконтакте вам поможет.

Если нужно со старта накрутить подписчиков в группу Вк или лайки на посты, то воспользуйтесь сервисом накрутки, с помощью которого можно добавить в сообщество определенное количество участников. В начале статьи мы писали, для чего это будет полезно. По нашему субъективному мнению, этот сервис накрутки самый качественный https://devorigin.org/nakrutka

Как делать контент

Контент — это именно то, что предотвращает отписки. Вы должны давать им полезную информацию в том формате, который для них наиболее привлекательный. Чтобы правильно делать контент, нужно учесть следующие нюансы:

— Понимать наперед, что вы будете публиковать. В идеале план должен опережать время на месяц или два. Чтобы составить контент-план, понаблюдайте за вашими конкурентами. Посмотрите, какие посты у них особенно популярны и предложите аудитории свои решения;

— Следить за тенденциями и предпочтениями подписчиков. Будьте в тренде и слушайте свои аудиторию. Именно от них зависит жизнь вашего сообщества. Избавляйтесь от ненужной информации и оставляйте только лучшее;

— Вызывать эмоции. Сегодня миром правят впечатления. Ваш паблик должен удивлять, радовать и, порой, веселить. Контент с развлекательным уклоном будет быстрее продвигать группу в Вк и привлекать больше людей.

Вконтакте существует множество видов контента. Не ограничивайтесь только публикациями. Сообщества также могут выкладывать истории, которые видят все подписчики. Такой формат стоит использовать для коротких роликов или промо-постов, чтобы привлечь внимание аудитории. Чтобы наполнять сообщество Вконтакте контентом, необязательно торчать там 24/7. Если вы подготовите посты заранее, то сможете воспользоваться функцией «таймер» и публиковать их по расписанию.

Анализ статистики

Статистика — это именно то, что поможет подвести итоги вашей кропотливой работы. Всегда нужно вносить корректировки во время процесса. Нельзя продвигать в Вк наобум! Вы обязательно должны следить, как пользователи реагируют на контент или рассылки. Владелец паблика имеет доступ к вкладкам для отслеживания активности аудитории. Статистика может предупредить о внезапном падении интереса к контенту, чтобы вы могли оперативно принять меры.

Лайки, комментарии и репосты помогают понять, что нравится вашей аудитории. Вы должны постепенно затачивать контент до тех пор, пока каждый пост не станет интересным. Не забывайте развлекать подписчиков — это важно. Пользовательская активность очень сильно влияет на продвижение Вконтакте и поисковую выдачу. Люди обожают, когда их мнением интересуются. Спрашивайте, что им интересно, чего не хватает, как они отнесутся к новым форматам контента. Вся эта информация поможет вам в дальнейшем развитии. 

Продвижение бизнеса Вконтакте

Вести бизнес социальных сетях — очень мудрое решение. Именно там сейчас собирается большая часть аудитории. Люди готовы покупать прямо из Вк. Также они позволяют стать ближе к аудитории. Там вы можете вести личный блог, рассказывать о себе или компании, взаимодействовать с подписчиками. Продавать Вконтакте намного проще, чем создавать и раскручивать собственный сайт. Вести группу можно с минимальными знаниями в продвижении. А если у вас есть свой бизнес, связанный с продажами, то можно выставлять товары в отдельный блок, который располагается на видном месте.

Различные ценности помогают вовлекать старых участников и привлекать новых. Даже простая футболка с интересным принтом поможет привлечь внимание. Разыгрывать можно не только предметы, но и различные скидки и бонусы на вашу продукцию. Такой метод раскрутки показывает невероятную эффективность — более 96% пользователей готовы подписаться на страницу, если есть вероятность получить ценный приз. Но не стоит использовать этот метод продвижения бизнеса в Вк как основной. Это лишь приятное дополнение. Далеко не все останутся в вашем сообществе после окончания розыгрышей.

Подводим итоги

В этой статье мы поговорили о том, как поэтапно продвигать группу или бизнес в Вк. Подытожим все вышеописанные методы:

— рассылать приглашения в группу друзьям;

— наполнение полезным и интересным контентом;

— заранее планировать публикации и автоматизировать работу;

— делать упор на развлекательный контент;

— взаимодействовать с подписчиками;

— проводить конкурсы, опросы;

— закупать рекламу в других сообществах.

Полезные для ознакомления статьи:

Как продвигать канал в телеграмме: актуальные методы продвижения

Где купить виртуальный номер телефона для ВК

Как набрать подписчиков в группу ВКонтакте без использования накрутки

Раскрутка аккаунтов и продвижение страниц в инстаграме. Подробный обзор

Как сделать рассылку сообщений в директ в инстаграм

Раскрутка в дискорд: как раскрутить сервер дискорд

Познакомьтесь с нашей командой | Group Promotions Ltd

Том Макнамара

Президент/основатель

Том основал Group Promotions в 1986 году. Помимо любви к отелям и отельерам, его страстью на протяжении всей жизни были театр и музыка. С раннего возраста в школе в Ирландии Том появлялся во многих театральных постановках и мюзиклах и профессионально пел с группами во многих странах. Он регулярно посещает шоу и премьеры в Вест-Энде и на протяжении всей своей жизни проявлял активный интерес к драме. Увлеченный ходок, Том также увлекается ездой на велосипеде, но настаивает на том, что он «велосипедист в хорошую погоду»… а не преданный своему делу.! Другая большая любовь Тома — это чтение и письмо. Преуспев в изучении английского языка в студенческие годы, он до сих пор решительно привержен радости держать в руках печатную книгу, а не отказываться от своей страсти к онлайн-форме. Том любит творчески готовить для друзей и семьи, и как «страстный любитель» освоил множество интересных блюд со всего мира во время своих путешествий за последние 40 с лишним лет.

Гэри Макнамара

Директор компании

Гэри присоединился к семейному бизнесу сразу после окончания университета в 2004 году. В 2011 году его пригласили на должность директора. Его основное внимание уделяется росту отелей за счет цифровых продаж и маркетинга, включая разработку индивидуальных программных решений с помощью собственной команды разработчиков. Гэри очень увлечен социальной ответственностью и вне офиса играет активную роль в местном сообществе, добровольно работая пожарным по вызову. Он также работает волонтером в местной службе скорой помощи, реагируя на чрезвычайные ситуации и уход за критическими пациентами. Известно, что он иногда наслаждался пивом со своими друзьями.

Эмма Лок

Директор компании

Эмма присоединилась к Group Promotions в 1999 году в качестве офис-менеджера. В 2003 году ее пригласили стать режиссером. Она помогает Тому в повседневных операциях Group Promotions, уделяя основное внимание развитию и росту компании. Эмма также является специальным директором по продажам и маркетингу некоторых из наших ключевых партнеров-отелей. Вне офиса Эмма любит путешествовать по разным уголкам мира, любит проводить вечера в театре, вкусно готовить и общаться с друзьями и семьей.

Джемма Урсо

Менеджер по бронированию

Джемма работает в Group Promotions с 2002 года и отвечает за работу отдела бронирования и свадеб нашего партнера в Великобритании и Европе. У нее прочные рабочие отношения с отелями, а также тесное сотрудничество с британскими и европейскими туроператорами, турагентами и гостями отелей, чтобы обеспечить удовлетворение их потребностей.
Вне офиса Джемма любит проводить время с семьей и друзьями, планировать поездки, готовить и гулять за городом со своей собакой.

Джули Леттис

Финансовый контролер

Джули присоединилась к Group Promotions в 2008 году. Она отвечает за финансовое управление Group Promotions. Джули также отвечает за кредитный контроль и дебиторскую задолженность от туроператоров, поддерживает связь с нашими партнерами-отелями и обрабатывает средства соответствующим образом. Джулия — преданный член нашей команды. Вне офиса Джули любит общаться и совершать длительные прогулки со своей собакой.

Рози Уоттс

Менеджер по продажам

Рози присоединилась к Group Promotions в 2012 году в качестве менеджера по бронированию. В 2017 году она стала менеджером по продажам. Ее основная роль заключается в управлении продажами и маркетингом некоторых из наших ключевых партнеров-отелей, включая обучение наших торговых партнеров и потребителей. Вне офиса Рози любит проводить время со своей дочерью, друзьями, семьей, обедать вне дома и путешествовать по разным уголкам мира. Ее любимое место, где она побывала, — Новая Зеландия.

Дэни Тирл

Кредитный инспектор

Дани присоединилась к Group Promotions на постоянной основе в 2014 году. Дэни занимается кредитным контролем, где она поддерживает связь с нашими партнерами по отелям, командой бронирования и туроператорами, чтобы обеспечить своевременное получение платежей. Вне офиса Дэни любит печь и является опытным декоратором тортов.

Мак Кэмпбелл

Директор по работе с клиентами

Мак более двадцати лет сотрудничал с Group Promotions в качестве менеджера по контрактам в компаниях Thomas Cook Signature и British Airways Holidays.
Впоследствии он продолжил работу над несколькими крупными проектами, включая обзор более 1500 отелей по всему миру для крупного туристического издания. Как директор по продажам и маркетингу поставщика отелей в нашей отрасли, он обладает опытом и пониманием обеих сторон отрасли. Он посетил сотни стран, погружаясь в разные культуры и наслаждаясь местной кухней. Семья, друзья и общение в сочетании с хорошей едой и бокалом вина или двумя — его любимые развлечения от «тягот» путешествия.

Меган Уолш

Директор по работе с клиентами

Мэг присоединилась к Group Promotions в октябре 2022 года, имея большой опыт работы в туристической индустрии Карибского бассейна. Как директор по работе с клиентами Coconut Bay & Serenity, она тесно сотрудничает с британскими и ирландскими туроператорами, чтобы развивать и расширять новые партнерские отношения, знания агентских продуктов, возможности подключения и маркетинга. Обладая страстью к романтическим путешествиям, она также оказывает поддержку при бронировании мест для свадьбы и медового месяца. Выросшая в Мексике, она любит вечера тако, чуррос, латинские танцы и навещает своих друзей и семью через пруд.

Работайте с нами

Наша команда готова служить вам – присоединяйтесь к нашей семье

Свяжитесь с нами

Как объявить о повышении с примерами (веселый способ)

Одним из ключей к поддержанию мотивации команды является похвала сотрудников за их достижения публично. Объявление о продвижении по службе — это уникальная возможность подчеркнуть достижения недавно повышенных сотрудников, держа всех остальных в курсе их новых ролей.

В то время как небольшая компания может предпочесть объявлять о рекламных акциях во время собраний, удаленные рабочие процессы и крупные компании делают рекламные объявления по электронной почте более важными, чем когда-либо.

Вот все, что вам нужно знать об объявлении рекламной акции, что включить в рекламное объявление по электронной почте, а также простые шаблоны, которые могут удовлетворить любую отрасль.

Объявление о продвижении по службе — это электронное письмо, записка или публичное заявление, которым вы делитесь с вашей рабочей группой, чтобы поздравить нового сотрудника, получившего повышение.

Цель объявления:

• Подчеркнуть достижения сотрудника и отметить его продвижение по службе
• Предоставьте справочную информацию об их истории и о том, почему они продвигаются по службе
• Опишите новые обязанности члена команды
• Мотивировать коллег стремиться к карьерному росту 

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя так: 

↑ Содержание ↑

Признание сотрудников за их усердную работу — самая важная цель объявления о повышении.

Рекламное объявление должно содержать:

• Поздравление с повышением в должности
• История карьеры и достижения сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению по службе
• Новая должность, роли и обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

↑ Содержание ↑

Профессиональные электронные письма — это баланс между подробной информацией и вдохновляющей энергией. Заявление должно заставить продвинутого сотрудника почувствовать себя особенным и признанным, но не слишком отвлекать.

Чтобы обеспечить упорядоченный подход ко всем объявлениям о повышении сотрудников (и избежать фаворитизма), начните с этого базового шаблона и настраивайте его для каждого члена команды по мере продвижения по службе: 

Совет профессионала : Скопируйте и вставьте шаблон в документ и отредактируйте все поля в квадратных скобках, а затем воспользуйтесь нашими советами ниже, чтобы добавить забавный индивидуальный стиль.

Настраиваемый шаблон рекламного письма

Тема: [Имя сотрудника], Новая [Должность]

Уважаемая команда [Компания XYZ],

Я рад сообщить о повышении [Имя сотрудника] до [Новая должность]. [Имя сотрудника] работал в [Компания XYZ] в течение [период работы]. Начав с их должности [Предыдущая должность], она сыграла решающую роль в [1-2 ключевых достижениях]. Их превосходные [1-3 навыка или достижения] продвинули [цель компании] вперед.

В качестве [новой должности] [имя сотрудника] будет продолжать нести ответственность за [старые обязанности] в стремлении к совершенству, играя важную роль в [новых обязанностях] и руководя [новой ролью в команде].

До прихода в [Компанию XYZ] [Имя сотрудника] имел успешную карьеру в [отрасли], где он/она руководил командами, ориентированными на результат, как [2-3 детали резюме, чтобы рассказать историю карьеры]. [Имя сотрудника] получил [степень/сертификат] в [университете или организации]. В свободное время [Имя сотрудника] любит [1-3 хобби или увлечения].

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям [Имя сотрудника] с повышением! Мы очень благодарны им за то, что они есть в команде.

[Ваша электронная подпись]

Давайте углубимся в подробности и примеры для каждого раздела: новая должность, которую они занимают, например: «Добро пожаловать [имя] [фамилия] в качестве нашей новой [должности]».

↑ Содержание ↑

Приветствие

Обратитесь ко всей команде вступительным приветствием, например,

• «Привет всем»,
• «Приветствую команду [название компании]»,
• «Уважаемые сотрудники [название организации]»

↑ Содержание ↑

Первый абзац: объявить

представить сотрудника и объявить о повышении : первая полная строка электронного письма должна демонстрировать вашу похвалу и сообщать о новой должности сотрудника:

• «Рад сообщить о повышении [имя сотрудника] на [новую должность]».
• «Я имею честь повысить [имя сотрудника] до [новое название должности]».
• «Благодаря отличной работе [имя сотрудника] официально повышен до [новая должность]».

↑ Содержание ↑

Второй абзац: история карьеры

Кратко расскажите историю карьеры сотрудника . Используйте 2-4 предложения, чтобы подчеркнуть ключевые карьерные достижения сотрудника, приведшие к этому моменту. Не забудьте заранее уточнить у сотрудника точность.

↑ Содержание ↑

Третий абзац: Новая роль

Затем опишите их новую должность и обязанности : Используйте 2-3 предложения, чтобы объяснить новую роль члена команды, в том числе:

• Старые или новые роли
• Кому они будут отчитываться или кто будет отчитываться перед ними (при изменении)
• Какие обязанности у них будут
• Как это повлияет на остальную команду

При желании укажите дату, когда они официально приступят к работе на новой должности.

↑ Содержание ↑

Заключительный абзац: Поздравьте

Призовите коллег поздравить их с новой должностью. Обязательно укажите контактную информацию сотрудника и призыв к действию, например:

• «Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне, чтобы поздравить [имя] с повышением по службе».
• «Я призываю вас обратиться к [имя] и похвалить его/ее за достижения».
• «Давайте поаплодируем [имя] за его невероятный вклад в [название компании]»

↑ Оглавление ↑

Заключительная фраза и подпись

В завершение укажите свою подпись электронной почты и контактную информацию: 

«Если у кого-то есть вопросы о новой роли [имя сотрудника], обращайтесь.

Используйте примеры, чтобы увидеть, как можно интегрировать эти разделы в целостное, но краткое электронное письмо с объявлением.

↑ Содержание ↑

Пример рекламного письма

Тема: Натали Цимерман, новый старший директор по маркетингу 

Наша невероятная команда Marketing Corp,

Я рад сообщить о назначении Натали Цимерман директором по маркетингу. Натали имеет более чем шестилетний опыт работы в Marketing Corp. Начав с должности менеджера по маркетингу магазина, а затем руководителя отдела продаж, она сыграла ключевую роль в продвижении нашей операционной стратегии. Ее превосходное лидерство, увлекательное создание контента и богатый опыт позволили ей стать старшим директором по маркетингу с 1 января 2022 года. 

В качестве старшего директора она по-прежнему будет отвечать за руководство группой по активизации маркетинга и формированием спроса в магазине. Она также присоединится к новому отделу, который возглавит нашу группу по работе с клиентами, чтобы продвигать более комплексный подход к коммуникациям с дилерами и рекламе.

Натали получила степень бакалавра делового администрирования (B.B.A.) в области маркетинга в Техасском университете в Остине. Она мать трех дочерей и двух очаровательных собак. В своей свободной команде Натали любит ходить в походы, разбивать лагерь и готовить зеленые коктейли.

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям Натали с ее повышением.

С уважением, 

Джон Манн

Marketing Corp Inc.  

↑ Содержание ↑

Как и любая переписка по электронной почте с вашей командой, объявление о повышении — это возможность продемонстрировать свою индивидуальность и лидерские качества. Не бойтесь проявлять творческий подход к тому, как вы объявляете об акциях, чтобы поддерживать интерес и энтузиазм команды.

Воспользуйтесь этими проверенными временем советами, чтобы все было увлекательно и профессионально:   

↑ Содержание ↑

#1 Выделитесь забавным рекламным объявлением 

Давайте будем честными: электронные письма, содержащие только текст, могут показаться немного скучными. Много раз люди пролистывают их. Если вы хотите придать изюминку объявлению вашего сотрудника о повышении, попробуйте одну из этих продуманных идей, на создание которых уйдет менее 15 минут: 

• Красочное графическое вложение: Используйте один из шаблонов электронной почты Canva, чтобы создать великолепное визуальное поздравительное письмо. . Думайте об этом как о соединении между фото-картой «счастливого повышения» и информативным информационным бюллетенем.

Источник: DesignZillas. Если вы управляете удаленной командой, попробуйте объявлять об акциях с помощью персонализированного видео, в котором вы поздравляете нового сотрудника. Заранее запишите основные пункты списка, поставьте телефон на штатив или стену и прикрепите видео к электронному письму вашей команды или онлайн-чату.

Праздничный обед или счастливый час : Оживите электронное письмо о повышении вашего сотрудника, пригласив команду на празднование в нерабочее время. Создайте приглашение в календаре или используйте шаблон приглашения, чтобы собрать всех вместе в праздничной обстановке, которая заставит вашего сотрудника чувствовать себя особенно ценным.

• Доска комплиментов для офиса : Позвольте коллегам похвалить нового сотрудника, создав цифровую или физическую доску признания повышения, где они могут опубликовать комплимент, поздравление или любимое воспоминание о повышенном сотруднике. MURAL предлагает бесплатную цифровую доску, которую вы можете использовать для этого объявления и других проектов.

↑ Содержание ↑

#2 Расскажите короткую, но увлекательную историю

Истории объединяют людей и помогают им чувствовать себя ближе к своей команде. Но может быть удивительно осознавать, как мало вы знаете о людях, с которыми работаете каждый день.

Чтобы сделать рекламное письмо особенным, выделите 10–15 минут на то, чтобы вникнуть в историю вашего сотрудника: как он сюда попал? С чего началась их карьера? Как их работа связана с историей их жизни в целом?

Если вы хотите добавить персонализированный творческий подход к вступлению члена команды, вы можете:

• Воспользуйтесь бесплатным инструментом Canva для создания временной шкалы, чтобы составить краткую инфографику, демонстрирующую карьеру сотрудника. Возможно, даже использовать несколько прошлых фотографий сотрудника (с его разрешения), а также логотип вашей компании и фирменные цвета.
• Напишите мини-анкету сотрудника, рассказав об его альма-матер, любимых хобби, любимой еде или вдохновляющей цитате. Проконсультируйтесь с человеком заранее, чтобы спросить, чем он хотел бы поделиться.
• Воспользуйтесь бесплатным средством для создания слайд-шоу от Animoto, чтобы создать 1-3-минутное слайд-шоу с фотографиями основных достижений члена команды. Затем добавьте голос за кадром, чтобы описать их путь к этой точке.
• Выделите повышение по службе и историю сотрудника на веб-сайте компании или в информационном бюллетене компании с помощью поста в блоге с благодарностью.

↑ Table of Contents ↑

#3 Объявления должны быть адресованы личностям сотрудников 

Лучшие менеджеры команд хорошо осведомлены об уникальных личностях каждого члена своей команды. Сотрудник-интроверт может не оценить неожиданный праздник, в то время как член команды, сильно мотивированный публичной похвалой, может быть разочарован простым электронным письмом с большим количеством текста.

Обратите внимание на то, как ваш сотрудник, получивший повышение, обычно реагирует на похвалу, и выберите способ объявления в зависимости от его уровня комфорта.

Совет профессионала : Если вы не знаете, как определить ключевые черты личности в вашей команде, узнайте больше о том, как стать хорошим менеджером: руководство для каждого типа личности.

↑ Содержание ↑

#4: Знайте характеры своих сотрудников

Знаете ли вы, что у каждого сотрудника есть тип личности? Это может повлиять на то, как вы объявляете об акции.

Например, если у вашего сотрудника низкий уровень экстраверсии и высокий уровень невротизма, вы можете оказать большую медвежью услугу, создав громкое публичное заявление.

Вот как узнать тип личности вашего сотрудника, чтобы построить более личные и приносящие удовлетворение отношения:

↑ Содержание ↑

Работать с другими людьми?

Получите нашу удобную памятку с советами по эффективной работе с каждым из пяти различных типов личности.

↑ Содержание ↑

#5 Поощряйте членов команды обращаться по телефону

Похвала от коллег так же важна, как и поздравления от начальства. Исследования показывают, что взаимное признание повышает мотивацию сотрудников.

Попробуйте одну из 43 лучших идей поощрения сотрудников по отраслям, например:

• Станция благодарности : Пусть каждый член команды напишет короткую цитату о том, чем он восхищается или ценит нового сотрудника. Перешлите электронное письмо или разместите его в зоне сбора в офисе.
• Тост «Счастливый час» : Устройте «счастливый час» и пройдите по кругу, чтобы каждый сотрудник произнес тост с комплиментом повышенному члену команды. Тогда «поздравляем» с их успехом!
• Подарок и открытка, финансируемые командой : Объедините подарок в размере 5 долларов от каждого сотрудника и купите продуманный подарок и подписанную открытку от всей команды.

↑ Table of Contents ↑

#6 Заранее проинформируйте ближайших членов команды

Никто не хочет, чтобы из-под него выдернули ковер, особенно в общеорганизационной электронной почте. Если повышение напрямую влияет на роли и обязанности других членов команды, убедитесь, что они получат уведомление на небольшом собрании команды до более крупного объявления.

Не забудьте:

• Предупредить назначенного сотрудника, когда и как вы планируете сделать объявление 
• Убедитесь, что весь ИТ-персонал и управленческий персонал более высокого уровня получили уведомление 
• Соберите ближайших коллег назначенного на небольшую встречу, чтобы объявить причины повышения и изменит ли/как это динамику команды

↑ Table of Contents ↑

#7 Немедленно отправьте объявление

Не оставляйте своим отличникам следующие чувства: 

Источник: Memegenerator.net

Рекламные объявления лучше размещать как можно быстрее. Как только процесс адаптации будет завершен и соответствующие команды получат уведомление, разошлите объявление по всей компании, чтобы отпраздновать продвижение сотрудника.

Совет профессионала: Чувствуете себя особенно празднично? Отпразднуйте повышение с помощью командного обеда или мероприятия. Выберите свое любимое занятие из этого списка идей для командного ретрита!

↑ Содержание ↑

Часто задаваемые вопросы

Как сообщить об акции по электронной почте?

Чтобы объявить о повышении сотрудника в вашей организации, разошлите корпоративное электронное письмо, содержащее:
• Поздравления новому сотруднику 
• История карьеры сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению
• Новый сотрудник обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

Как объявить о повышении в LinkedIn?

Официальное объявление о новой акции в LinkedIn может быть интересным, но в то же время профессиональным. Создайте новую публикацию, в которой используется фраза, аналогичная первым строкам электронного письма с объявлением о повышении, например: «Мы очень рады объявить о повышении [имя сотрудника] на [новую должность] в [название компании]. Поздравляю!»

Отметьте имя пользователя сотрудника с помощью символа «@» и, при желании, добавьте фотографию себя и члена команды на рабочем месте.

Когда следует рассылать рекламные объявления?

После того, как руководство выбрало кого-то для продвижения по службе, подождите, пока не начнется процесс адаптации новой должности, чтобы публично объявить о повышении. Создайте плавный переход, четко сообщив об их новых ролях сотруднику и ближайшему коллективу перед отправкой объявления о повышении.

↑ Table of Contents ↑

Когда люди чувствуют, что их ценят, они с большей вероятностью будут чувствовать себя воодушевленными и заинтересованными в работе. Продвижение по службе или прибавка к зарплате — отличный способ отметить тяжелую работу, но общественное признание не менее важно для того, чтобы показать людям, что вы цените их вклад в вашу компанию.

Делая рекламные объявления, не забудьте: 

• Сделайте так, чтобы люди чувствовали себя важными, отправив объявление всей команде или компании (если это уместно).