Как добавить гиперссылку в документ Microsoft Word
4-минутное чтение
18 сентября 2019 г.
Мы любим книги. Но одна вещь, которую вы не можете сделать на бумаге, — это ссылка на другую книгу. По крайней мере, на этом уровне электронные СМИ имеют явное преимущество. А с Microsoft Word легко добавить гиперссылку в документ.
Но как это работает? В этом посте мы рассмотрим, как добавить ссылку в Microsoft Word, а также как редактировать и удалять гиперссылки в документе.
Как вставить гиперссылку в документ
Например, если вы наберете веб-адрес и нажмете пробел или возврат, MS Word автоматически отформатирует его как ссылку.Однако в большинстве случаев вы захотите вставить ссылку в текст. Для этого:
- Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве ссылки
- Перейдите к Вставьте > Ссылки > Ссылка (или щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите Ссылка)
- Введите URL ссылки назначения в поле Адрес
- Нажмите OK , чтобы создать гиперссылку
Параметры ссылки в контекстном меню.
Выделенный текст станет гиперссылкой.
Чтобы проверить ссылку, удерживайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть гиперссылку ). Это откроет пункт назначения в веб-браузере по умолчанию.
Этот же процесс можно использовать для ссылки на другой файл на вашем компьютере.
Чтобы создать ссылку на файл, просто выберите его в меню Вставить гиперссылку и нажмите OK .
Имейте в виду, однако, что эта ссылка будет работать только на вашем компьютере/в сети, так как именно здесь хранится файл назначения.
Как редактировать гиперссылки
Вы можете редактировать гиперссылки так же, как и любой текст в документе: просто поместите курсор в текст гиперссылки и введите текст.
Находите это полезным?
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.
Ваша электронная почта Спасибо за подписку на рассылку!
В качестве альтернативы, если щелкнуть ссылку правой кнопкой мыши, можно выбрать Редактировать гиперссылку . В открывшемся окне вы можете изменить оба:
- Текст, который будет использоваться для гиперссылки
- Назначение ссылки (т.
е. путь к файлу или URL-адрес)
е. путь к файлу или URL-адрес)вы сделали, ссылка будет обновлена автоматически.
Как форматировать гиперссылки
По умолчанию Microsoft Word форматирует ссылки с синим подчеркнутым текстом. Однако вы можете редактировать гиперссылки со стандартными параметрами форматирования, поэтому вы можете использовать их для изменения внешнего вида любых ссылок в документе.
А если вы хотите изменить стиль гиперссылки по умолчанию, просто:
- Откройте меню Стили
- Найдите стиль с именем «Гиперссылка»
- Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля и выберите Изменить…
- Любой
3 Применить необходимые параметры форматирования и щелкните
OK
Это обновит форматирование гиперссылок по умолчанию, включая все ссылки, которые вы добавили в документ ранее. И если вы затем добавите новые ссылки во время редактирования, все они будут использовать обновленный формат гиперссылок.
Как удалить гиперссылку в Microsoft Word
Чтобы удалить гиперссылку из документа, вы можете просто удалить ее. Но это также удалит текст, который вы отформатировали как ссылку.
Чтобы удалить ссылку и сохранить текст, у вас есть два варианта.
- Перейдите к Вставьте > Ссылки > Ссылка и выберите Удалить ссылку в меню
- Щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите Удалить гиперссылку из меню
MS Word удалит ссылку и любое форматирование из выделенного текста.
Вычитка гиперссылок
Если у вас есть документ, содержащий гиперссылки, почему бы не отправить его на вычитку? Помимо проверки орфографии, грамматики и пунктуации, мы можем убедиться, что ваши ссылки работают правильно, избавляя вас от любых неприятных сообщений «Ошибка 404 — Страница не найдена», когда это необходимо.
Поделитесь этой статьей:
Подпишитесь на нашу рассылку
Лучший способ создания ссылок на разные разделы в документе Word
Организационные советыВенди Хауэлл
• 6 мин чтения
При использовании Word для создания длинного документа, состоящего из шагов или охватывающего множество областей содержимого, рекомендуется создавать заголовки или заголовки, которые можно связать с разделами документа. Преимущество использования ссылок в том, что они позволяют пользователям сразу переходить к нужной им информации.
Использование ссылок для доступа к информации в документе — один из самых простых способов навигации по документу. Это не только экономит время для получателей документа, но также может быть полезно для создателя документа. В этом посте обсуждается лучший из двух способов добавления ссылок в документ Word.
Для видео, демонстрирующего ту же информацию:
Лучший способ ссылки на разные разделы в документе Word
Связывание слова, фразы или заголовка с местом в документе, где обсуждается конкретная тема, является отличный способ организовать документ.
К сожалению, связывание содержимого в одном и том же документе Word ограничено одним из двух способов:
- Заголовки
- Закладки
Из двух вариантов, когда вы работаете с маркированными списками любого типа, использование закладок для связывания разделов намного проще, чем связывание заголовков. Чтобы понять, почему закладки лучше, сначала нужно понять, как работает использование заголовков.
Заголовки
Использование заголовков просто означает связывание заголовков с содержимым в другой области документа, которая была отформатирована в стиле заголовка. Только контент, оформленный как заголовок, будет доступен для ссылки при создании ссылок.
В этом примере у нас есть документ со страницей заголовков, которые необходимо связать с разделами документа, соответствующими этим заголовкам. Как только мы стилизуем заголовки контента в документе как заголовки, мы можем ссылаться на них с первой страницы.
Чтобы создать заголовки, на которые можно ссылаться:
- Выберите заголовок или текст в документе, представляющий желаемое назначение ссылки.
- На вкладке «Главная» щелкните любой из стилей заголовков, доступных в разделе «Стили», чтобы изменить форматирование текста.
- Изменив текст на заголовок, вы заметите, что большая часть его форматирования изменилась. Кроме того, у него больше нет маркера, и он не является частью списка.
ПРИМЕЧАНИЕ. Типы изменений, вносимых форматированием содержимого в виде заголовка — размер шрифта, тип, цвет и т. д., можно настроить разными способами. Эти изменения выходят за рамки этого поста, потому что они не влияют на связывание текста, кроме того факта, что текст должен быть отформатирован как заголовок. Однако, если вы хотите увидеть, что можно изменить, щелкните правой кнопкой мыши поле стиля заголовка и выберите «Изменить» во всплывающем окне.
Вот сравнение исходного содержимого, все еще в виде списка, а также того же содержимого, измененного на заголовок, где форматирование списка было потеряно.
Когда стиль заголовка применяется к содержимому, которое является частью списка, содержимое теряет форматирование списка.Чем длиннее документ, с которым вы работаете, тем более радикальным может быть удаление элемента из списка. Иногда это также может повлиять на подсписки, и вы можете потратить много времени на поиски этого и попытки исправить свой список. К счастью, есть лучший способ связать заголовки с содержимым документа, когда это содержимое является частью какого-либо списка.
Закладки
При оформлении содержимого в виде заголовка, чтобы на него можно было ссылаться, добавление закладки, на которую можно ссылаться, никоим образом не меняет содержимое. Это означает, что закладки не нарушают никаких списков, частью которых является контент.
Чтобы создать закладки, на которые можно ссылаться:
- Щелкните в документе рядом с содержимым, которое будет местом назначения ссылки, которую вы собираетесь создать.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Закладка» в разделе «Ссылки».
- Введите имя закладки. Это может быть настолько конкретным или расплывчатым, насколько вы хотите, но имейте в виду, что вы, вероятно, будете делать несколько закладок и захотите знать, что связать вместе после создания их всех. ПРИМЕЧАНИЕ. В названиях закладок нельзя вводить пробелы. Если вы добавите пробел, кнопка «Добавить» будет отключена, пока вы ее не удалите.
- После того, как закладка будет названа, нажмите кнопку «Добавить».
- Продолжайте создавать закладки, перемещаясь в новое место в документе и следуя тому же процессу вставки закладок.
ПРИМЕЧАНИЕ. Установка закладок на сортировку по имени часто более эффективна в длинных документах, где вы ищете имя, совпадающее с заголовком, где сортировка по местоположению может иметь больше смысла в более коротких документах. Щелкните переключатель рядом с тем типом сортировки, который лучше всего соответствует вашим потребностям, зная, что вы можете изменить его в любое время.
Чтобы связать заголовки с закладками:
- Выделите содержимое документа, обычно первую страницу, на которой вы хотите создать ссылку, и щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст.
- Выберите «Ссылка» в нижней части меню.
- В поле «Вставить гиперссылку» щелкните вкладку «Поместить в этот документ» на левой панели.
- Нажмите на соответствующую закладку под заголовком «Выберите место в этом документе:» и нажмите кнопку «ОК».
- Повторяйте процесс выделения заголовков и связывания их с соответствующей закладкой, пока не будут созданы все ссылки.
- При желании измените синий шрифт или подчеркивание, примененное к связанным заголовкам.
Любой, кто обращается к этому документу, может нажать клавишу Ctrl и щелкнуть ссылку, чтобы перейти непосредственно к месту назначения ссылки. Кроме того, если документ сохранен в формате .pdf, пользователи могут щелкнуть любую ссылку и сразу перейти к месту назначения в документе.
Добавление заголовков или оглавления к большому документу — отличный способ сделать информацию в нем более доступной. Существует два способа создания ссылок внутри документов: с помощью заголовков и закладок. Если у вас есть документ с элементами в списке, использование закладок является гораздо более эффективным способом создания ссылок на содержимое.
