Создать контакт бесплатно: быстрая регистрация ВК, создание новой страницы

Содержание

8 лучших приложений для управления контактами для Android

Хотя большинство из нас не уклоняется от способа установки стороннего приложения для управления контактами, бывают случаи, когда оно вам нужно. Возможно, приложение для контактов показывает повторяющиеся контакты, или вам нужны дополнительные функции, такие как резервное копирование, лучший поиск и идентификатор вызывающего абонента.

Быстрый поиск в Google Play Store дает множество приложений для управления контактами. Однако поиск нужного предмета может занять некоторое время. Но не волнуйтесь, мы проделали тяжелую работу по тестированию лучших приложений для управления контактами и пытались понять, чем они отличаются друг от друга и какие из них лучше подходят для пользователей.

Лучшие приложения для управления контактами для Android

1. Google Контакты

Если у вас есть телефон Pixel, Nexus или Android One, в него уже встроены Google Контакты. Но если у вас нет этих устройств, вы все равно можете загрузить приложение Google Контакты из Play Store.

После установки всякий раз, когда вы добавляете новый контакт в свой телефон, он автоматически синхронизируется с адресной книгой Gmail. Еще одна полезная функция в Google Контактах — это рейтинги. Категории похожи на группы, которые помогают легко обнаружить контакт. Вы можете добавить несколько контактов и назначить им ярлыки, такие как работа, клуб и т. Д., И он предложит все контакты при их поиске.

Google Contacts 3.2 также поддерживает темный режим, который можно включить в настройках.

Вы можете добавить несколько учетных записей Google в свою учетную запись и сохранить контакты исключительно в учетной записи, которая очень продумана, мои рабочие контакты часто смешиваются с моими личными контактами.

Цена: Приложение бесплатное.

Установки Google Контакты

2. Простые контакты

Приложение Google Контакты довольно хорошее, но если вы не используете его из соображений конфиденциальности, вы можете попробовать Простые контакты.

Simple Contacts — это приложение с открытым исходным кодом. Для обеспечения прозрачности это приложение не загружает ваши контакты на какие-либо облачные серверы, но вы можете синхронизировать их с вашей учетной записью Google. Контакты остаются на вашем телефоне, и при желании вы можете создать файл VCF для экспорта контактов со своего телефона.

Вкладка настроек предлагает множество настроек, например, вы можете настроить цвета текста, управлять полями контактов, отключать / показывать миниатюры и т. Д. Вы также можете выбрать и распределить избранные контакты в группы.

Цена: приложение распространяется бесплатно в Play Store и не отображает никакой рекламы и не запрашивает ненужные разрешения. Однако вы можете перейти на Pro версия Менее чем за XNUMX доллар, чтобы получить дополнительные функции, такие как управление электронной почтой и событиями пользователей.

Установки Простые контакты

3. Оптимизатор контактов

Хотя вы можете удалить (или объединить) повторяющийся контакт с новым разделом контактов в своем браузере через Gmail, сделать это прямо на Android намного проще.

Оптимизатор контактов помогает находить и удалять повторяющиеся контакты с помощью технологии удаления зеркала.

Мастер оптимизации берет руль и выполняет всю тяжелую работу автоматически. Он анализирует ваши контакты на предмет исправлений и модификаций. Вы можете разрешить или проигнорировать изменения, которые предоставят пользователю больше контроля.

Панель инструментов редактирования — это эффективный способ быстро исправить вашу телефонную книгу, просто нажмите и удерживайте и выберите действие, такое как редактирование, копирование, перемещение. Самый мощный Toolbox имеет несколько операций, таких как резервное копирование, восстановление, дублирование, объединение, вычислительная обработка и расширенная оптимизация. Вы можете легко конвертировать свои контакты, учитывая, что у вас есть много профессиональных инструментов в этом приложении.

Приложение распространяется бесплатно в Play Store и не отображает никакой рекламы, однако, если вам нужны дополнительные инструменты, вы можете приобрести профессиональную версию за 1. 99 доллара США.

Установки »Оптимизатор контактов

4. Более простой номеронабиратель

Simpler dialer — это приложение для работы с контактами, в интерфейсе которого есть программа внутренней связи. Приложение показывает вам историю звонков всех входящих, исходящих и пропущенных звонков. Самое интересное в этом приложении — это встроенный идентификатор вызывающего абонента. Он сканирует несохраненные числа из своей базы данных и показывает имя, если оно совпадает. Это может означать, что ваши данные будут сохранены на облачных серверах приложения для повышения удобства использования. Вы также получаете кнопку в одно касание для добавления контактов в телефон на вкладке «Последние».

В этом приложении есть три основных инструмента, которые делают его достойным этого списка. Резервное копирование, дубликаты и очистка. Они автоматизируют весь процесс и выполняют работу одним нажатием кнопки. Если в вашем списке контактов есть дубликаты, их можно удалить. Чистая кнопка удаляет все контакты без номера, электронной почты или если они не использовались какое-то время.

Приложение доступно бесплатно в Play Store.

Установки Простой номеронабиратель

5. Контакты +

Contact + — одно из самых популярных приложений для звонков в Play Store, и не зря. Он легко обрабатывает звонки, контакты и SMS в одном приложении. Вы можете прокручивать вкладки для получения информации в журналах вызовов и сообщениях.

Помимо идентификатора вызывающего абонента, вы также можете блокировать нежелательные звонки с помощью этого приложения. Автоматически обнаруживает спамеров и блокирует их. Это также предотвращает отправку SMS и уменьшает беспорядок в вашем телефоне. Существует множество функций, в том числе экран быстрого набора с одним касанием для вызова, быстрый поиск вызывающего абонента, интеллектуальная сортировка контактов в сети / просмотр списка и смарт-карты, интегрированные с вашими контактами.

Приложение предлагает множество тем для настройки, и вы можете выбрать до 4 тем в бесплатной версии. Вы можете сделать резервную копию до 500 контактов, 500 SMS и 500 звонков на бесплатную учетную запись. Хотя у него есть ежемесячная и годовая подписка, но я не думаю, что он вам понадобится, если вы не имеете дело с более чем тысячей контактов на своем телефоне.

Приложение можно бесплатно загрузить в Play Store, и вы сможете использовать его по бесплатной подписке для личного использования. Ежемесячная подписка стоит 1.99 доллара США в месяц для профессионалов.

Установки Контакты +

6. Дроп

У Drupe самый удивительный пользовательский интерфейс среди всех приложений для общения. Плавающий значок приложений размещен на краю экрана в виде трех вертикальных точек. Чтобы вызвать приложение, просто проведите вверх по прозрачной тройной точке. Список избранных контактов появится в левой части экрана телефона, с соответствующими параметрами, такими как новый звонок, сообщения, электронная почта и т. Д., В левой части. Просто перетащите контакт на значок приложения, чтобы начать разговор. У него также есть опция вызова GIF, которая отправляет GIF-файлы во время видеозвонков в зависимости от контекста.

Приложение также можно настроить с помощью различных тем, таких как звезды, скины и металл, но они заблокированы за стеной.

Еще одна дополнительная функция — это регистратор вызовов, который легко записывает все входящие и исходящие вызовы и сохраняет их на вашем телефоне. Однако вы можете отключить эту функцию, если хотите, на странице настроек. У него есть умное напоминание, которое позволяет вам установить напоминание на основе контакта в приложении. Когда напоминание выключено, появляется диалоговое окно с возможностью нескольких приложений связаться с ними.

Большую часть времени приложением можно пользоваться бесплатно. Единственное предостережение — это раздражающая реклама, которая находится в центре экрана, призывая вас купить профессиональную версию. Вы можете получить ежемесячную или полугодовую подписку за 4 и 11.99 доллара соответственно, или вы можете купить ее на всю жизнь за 14.99 доллара, что, на мой взгляд, понятно. Плюс ко всему, при выгодной сделке предоставляется скидка 20%. Фактически, когда вы нажимаете кнопку с крестиком, чтобы вернуться к приложению, которое спрашивает вас о причине, нажмите «Слишком высокая цена», и они предложат вам 11.99 доллара за пожизненную подписку.

Установки косточковый плод

7. Приложение «Набор номера»

App Dialer — это не совсем приложение для работы с контактами, но с ним есть кое-что полезное. Это приложение представляет собой инструмент быстрого поиска приложений и контактов на вашем телефоне.

Это приложение открывает быстрый виджет на экране и выполняет поиск приложений по мере ввода. Конечно, я могу использовать встроенную панель поиска в верхней части панели приложений. Кроме того, он также может искать контакты одновременно, которые ящик приложения не может использовать. Хотя вам, возможно, придется сначала включить его на странице настроек, когда вы впервые используете это приложение. Приложение доступно бесплатно в Play Store, и вы можете скачать его здесь.

Установки Приложение для набора номера

8.

Контакты, телефон и номеронабиратель DW

DW Contacts — еще одно приложение с открытым исходным кодом, в котором есть обширный список инструментов для оптимизации ваших контактов. Вы можете искать контакты по любой области контактов, писать заметки и устанавливать напоминания. Приложение говорит идентификатор вызывающего абонента всякий раз, когда вы получаете вызов, и вы можете установить мелодию пропущенного вызова.

Он имеет функцию группового обмена сообщениями, в которой вы можете отправлять текстовое сообщение, MMS, электронную почту сразу нескольким контактам и группам. Кроме того, вы можете записывать заметки в свой журнал контактов в этом приложении. Фильтрация вызовов активна по умолчанию, и она также показывает статистику вызовов в конце вызова.

Диспетчер быстрого набора в приложении работает эффективно, вы можете сохранить до 1000 контактов на быстром наборе, не знаю, почему, но он есть. Вы также можете получить поиск T9 на номеронабирателе, что очень удобно, так как значительно сокращает время поиска.

Хотя приложение бесплатное, для него есть некоторые ограничения, такие как реклама, ограниченные темы и только одна часть приложения. Вы можете купить полную версию за 10 долларов, что дает вам пожизненную лицензию на использование приложения.

Установки DW Контакты

Лучшее приложение для управления контактами для Android?

Google Контакты — это простое и надежное приложение для контактов, которое предлагает синхронизировать резервную копию с помощью вашей учетной записи Google, в то время как простые контакты предлагают те же функции, и это для людей, которые предпочитают все с открытым исходным кодом. Drupe предлагает жесты и интеграцию со сторонними приложениями с помощью жестов смахивания, что, на мой взгляд, является отличной функцией, в то время как Contact Optimizer предоставляет инструменты для упрощения работы с вашей адресной книгой. На мой взгляд, DW Contacts — это универсальное коммуникационное приложение с большинством функций, обеспечивающих практический эффект.

Другие приложения, достойные упоминания в этом списке, такие как EyeCon, который синхронизирует ваши социальные сети для создания подробного списка контактов, и Ready Contacts и Dialer, который умно сортирует ваши контакты. Расскажите нам, какое приложение вам нравится больше всего, в комментариях ниже.

Источник

5 функций приложения Контакты в iOS 16, о которых вы не знали

Приложение “Контакты” в iOS и iPadOS никогда не обладало какими-то крутыми функциями. Это всегда была записная книжка с большим количеством доступных полей в карточке каждого контакта. Да, поддерживалась синхронизация из разных источников, но на этом какие-то реальные функции и заканчивались. В iOS 16 Apple всерьез взялась за “Контакты” и добавила туда большое количество новых возможностей. Теперь можно в одно касание удалить ненужную запись, объединить повторяющиеся контакты, которые приложение определяет само. И это далеко не все возможности.

Приложение “Контакты” в iOS 16 получило много новых возможностей.

❗️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ КАНАЛ В ДЗЕНЕ И ЧИТАЙ КРУТЫЕ СТАТЬИ БЕСПЛАТНО

Если вы грамотно сгруппируете ваши контакты, то можно осуществить рассылку как СМС-сообщений так и e-mail сразу всей группе. И теперь доступен экспорт всех записей в формате vCard непосредственно с Айфона. Рассказываем обо всех фишках, которые появились в приложении “Контакты” и как ими пользоваться.

Содержание

1 Как объединить контакты на Айфоне
2 Списки контактов на Айфоне
3 Как отправить сообщение нескольким контактам
4 Как поделиться контактом
5 Как удалить контакт на Айфоне

Как объединить контакты на Айфоне

Если вы используете контакты из нескольких сервисов например, у меня это iCloud и Gmail, то иногда могут появляться дубликаты некоторых записей. Случается это по той причине, что вы добавляете запись сначала на iPhone через iCloud, забываете об этом и делаете тоже самое на Андроид-смартфоне в Gmail. Чтобы избежать дубликатов, приложение само анализирует записи, сопоставляет в них данные и предлагает объединить их. Делается это следующим образом:

Некоторое объединение можно игнорировать, если вам нужны несколько записей.

Откройте приложение “Контакты”.
Если программа найдет одинаковые записи, то на главной странице будет предложение объединить их.
Нажмите “Посмотреть дубликаты”.
При желании все их объединить нажмите “Объединить все”.

Так вы избавитесь от всех лишних записей в списке контактов и легко наведете там порядок. Радует, что никаких телодвижений для этого не потребуется.

Списки контактов на Айфоне

Для удобства работы с контактами давно уже можно было создавать группы контактов. В iOS 16 их переименовали в списки. При этом обратите внимание, что списки можно добавлять не только в iCloud, но и в такие сервисы, как Gmail, что оценят очень многие. Создать группу можно следующим образом:

❗️ПОДПИШИСЬ НА НАШ ЧАТИК В ТЕЛЕГРАМЕ. ТАМ СОБРАЛИСЬ ТОЛЬКО ИЗБРАННЫЕ ЧИТАТЕЛИ

Если какой-то список вам не нравится, то просто проведите по нему пальцем справа налево и нажмите на красную кнопку удаления. Списки позволят вам с комфортом пользоваться контактами и быстро находить нужные записи. Обязательно попробуйте таким образом структурировать свои контакты.

Как отправить сообщение нескольким контактам

И первое преимущество использования списков — это возможность осуществить массовую рассылку сообщений всем контактам из него. Это позволит не добавлять каждого адресата вручную. Чтобы отправить сообщения или e-mail всем контактам из списка, необходимо:

В одно нажатие можно отправить всем набранное сообщение.

Откройте приложение “Контакты” и перейдите ко всем спискам.
Задержите палец на том списке, которому хотите осуществить рассылку.
Выберите “Отправить e-mail всем” или “Отправить сообщение всем”.

❗️ПОДПИШИСЬ НА НАШ ПУЛЬС. БУДЕШЬ УЗНАВАТЬ ВСЕ НОВОЕ САМЫМ ПЕРВЫМ

После этого вам будет достаточно только ввести текст сообщения и нажать кнопку “Отправить”. Все делается очень быстро и удобно. Нужно только как следует поработать со списками перед этим. Советую потратить несколько минут на их составление.

Как поделиться контактом

Если раньше для экспорта контактов в формате vcf необходимо было заходить в веб-версию iCloud и делать это оттуда, то теперь появилась возможность легко поделиться целым списком прямо из приложения. Причем даже всеми контактами разом:

Можно настроить, какие конкретно поля отправить в карточке контакта.

Откройте приложение “Контакты” и перейдите в списки.
Задержите палец на интересующем вас списке и нажмите “Экспортировать”.
Нажмите кнопку “Поля фильтрации” и отметьте все поля, которые необходимо включить в карточку выгрузки.

Можете сразу же отправить весь список через какой-нибудь мессенджер или сохранить его в приложение “Файлы” и использовать для каких-то дальнейших действий.

Как удалить контакт на Айфоне

В iOS 15 и более ранних версиях при длительном нажатии на контакт появлялось контекстное меню, содержащее следующие пункты быстрых действий:

Сообщение.
Вызов.
Видео.
Почта.
Перевод.

❗️ПОДПИСЫВАЙСЯ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ СУНДУК АЛИБАБЫ. ТАМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ВЫХОДЯТ ПОДБОРКИ САМЫХ ЛУЧШИХ ТОВАРОВ С АЛИЭКСПРЕСС

Удалить контакт теперь можно в одно касание.

После обновления до iOS 16 к этому добавились дополнительные кнопки:

Скопировать.
Поделиться.
Удалить контакт.
Это моя карточка.

Как видите, Apple расширяет возможности быстрых действий в приложении “Контакты”. Именно так можно очень быстро удалить любой контакт, что раньше было недоступно, и приходилось проделать очень много лишних действий. Будем надеяться, что на этом новые возможности не закончатся и в Купертино не забросят такое простое и при этом важное приложение.

iOS 16Советы по работе с Apple

Бесплатное программное обеспечение для управления контактами | HubSpot

Автоматически обновлять записи контактов.
Добавляйте новые контакты, используя корпоративный адрес электронной почты потенциального клиента, или извлекайте их прямо из папки «Входящие» или из форм. Кроме того, программное обеспечение HubSpot для управления контактами автоматически дополняет записи контактов сведениями о компании из своей базы данных, содержащей более 20 миллионов компаний.
Нажмите, чтобы увеличить
Выполняйте задачи в базе данных контактов.
Повысьте производительность вашего отдела продаж за счет централизации контактных данных, истории общения и действий в одном месте. Отправляйте электронные письма, совершайте и записывайте звонки, делайте заметки, назначайте последующие действия, планируйте встречи и добавляйте новые сделки непосредственно в записи контакта или компании.

Нажмите, чтобы увеличить
Предоставьте своим командам нужный им контекст.
Программное обеспечение HubSpot предоставляет вашей команде доступ к глубокой информации, такой как предыдущая активность контакта на вашем веб-сайте и история его разговоров с вашей компанией. Благодаря большему контексту ваша команда может создавать персонализированные впечатления и улучшать отношения с клиентами.
Нажмите, чтобы увеличить
Интегрируйте инструменты, которые вы знаете и любите.
HubSpot легко интегрируется с сотнями приложений. Подключите свои учетные записи Gmail или Outlook, чтобы автоматически регистрировать электронные письма в базе данных контактов. Прикрепите файлы Google Диска и Dropbox к записям контактов для быстрого доступа во время звонков. И многое другое.
Нажмите, чтобы увеличить

В зависимости от того, используете ли вы уже систему управления контактами, время внедрения может варьироваться в зависимости от таких факторов, как миграция данных и сложность или объем данных, которые необходимо перенести. Для компаний, которые никогда не использовали систему управления контактами, внедрение происходит намного быстрее — единственное, что вам нужно настроить перед началом работы, — это доступ для вашей команды и их конкретных ролей.
Управление контактами HubSpot включено в несколько продуктов HubSpot, и вы можете начать работу с ним бесплатно. Если вам нужны более продвинутые функции, которые помогут автоматизировать и масштабировать ваши операции по продажам, HubSpot также предлагает премиум-функции в версиях Sales Hub для начинающих, профессионалов и предприятий.

бесплатных шаблонов списка контактов | Умный лист

Шаблоны списков контактов для бизнеса

Шаблон для контактов в экстренных случаях

Загрузить шаблон для контактов в экстренных случаях
Excel | Слово | PDF | Smartsheet

Этот шаблон предназначен для компаний, чтобы собрать все важные контакты, которые могут понадобиться в случае чрезвычайной ситуации. Вы можете указать контактную информацию для всех ваших сотрудников, номера телефонов коммунальных предприятий, сведения о страховом полисе и контактную информацию, службы экстренной помощи и многое другое. Добавьте контактную информацию о своей компании вверху и отредактируйте шаблон, чтобы включить любую другую информацию, относящуюся к вашему зданию, местоположению или типу бизнеса.

Контактная форма для сотрудников в экстренных случаях

Загрузить контактную форму для сотрудников в экстренных случаях
Word | PDF | Smartsheet

Эта форма контактной информации позволяет сотрудникам указывать экстренные контакты, информацию о врачах и состояниях здоровья. Компании могут использовать эту форму для сбора контактной информации сотрудников и ведения точных записей. Вы также можете собрать эту информацию в электронную таблицу или другую базу данных, чтобы контакты были организованы и легко доступны.

Шаблон списка контактов сотрудников

Загрузить шаблон списка контактов сотрудников
Excel | Таблицы Google

Используйте эту таблицу для управления контактной информацией сотрудников. Столбцы предназначены для перечисления имен, сведений об адресах, электронной почте и телефоне, офисах и заметках. Вы можете изменить шаблон, чтобы включить дополнительные (или меньше) столбцы, если это необходимо, например, названия отделов, должности, проекты или другие категории, которые могут быть полезны для организации сотрудников.

Шаблон электронной таблицы контактов

Скачать шаблон электронной таблицы контактов
Excel | Таблицы Google

Это общий шаблон листа контактов, который вы можете использовать для сотрудников, клиентов, поставщиков или других деловых контактов. Вы даже можете объединить деловые и личные контакты в одной электронной таблице. Просто классифицируйте каждую запись с помощью личного или делового ярлыка, а затем отфильтруйте лист, чтобы быстро просмотреть все контакты в каждой категории. Следите за контактами компании, офисами, информацией о веб-сайте и другими деталями. Это простой, но всеобъемлющий инструмент для управления контактной информацией.

Шаблон контактной информации поставщика

Загрузить шаблон контактной информации поставщика — Excel

Создайте подробный список контактных данных поставщика, который включает описания продуктов или услуг, рейтинги, даты контрактов и место для дополнительных примечаний. Этот шаблон позволяет легко увидеть, какие поставщики одобрены и как их рейтинги сравниваются с другими. Обязательно обновляйте имена контактных лиц для каждого поставщика, чтобы упростить процесс заказа и поддержать ваши деловые отношения.

Шаблон списка контактов клиентов

Загрузить шаблон списка контактов клиентов — Excel

Используйте этот шаблон для отслеживания информации о клиентах, которая может включать в себя лучший способ связи с ними, примечания о недавних взаимодействиях, идентификационные номера клиентов и запланированное время встреч с клиентами. Отредактируйте шаблон, чтобы он работал на вас и ваш бизнес, независимо от того, отслеживаете ли вы новых потенциальных клиентов или управляете существующими клиентами. Это электронная таблица Excel, поэтому вы можете фильтровать ее по имени клиента, местоположению, идентификационному номеру или другой информации.

Шаблоны личной контактной информации

Список контактов для экстренных случаев для печати

Загрузить список контактов для экстренных случаев для печати
Word | PDF

Создайте личный или семейный список контактов на случай чрезвычайной ситуации, который включает всех, кого вы хотите уведомить в случае чрезвычайной ситуации, включая врачей или другой медицинский персонал, службы экстренной помощи и рабочие контакты, чтобы ваш работодатель мог быть проинформирован в случае необходимости. Вы можете распечатать и повесить этот список у себя дома, чтобы члены семьи, лица, осуществляющие уход, или соседи могли легко получить к нему доступ.

Карточка с контактной информацией для экстренных случаев

Загрузить карточку с контактной информацией для экстренных случаев

Word | PDF

Этот шаблон имеет формат карты, чтобы вы могли легко носить с собой контактную информацию для экстренных случаев. Просто распечатайте шаблон и положите его в бумажник, сумочку или детский рюкзак для быстрого доступа. Отредактируйте шаблон, чтобы включить в него наиболее важные контакты и информацию, которая может понадобиться в чрезвычайной ситуации, например запланированное место встречи, контактную информацию для семьи и друзей, а также медицинские или другие особые потребности.

Шаблон адресной книги

Загрузить шаблон адресной книги — Excel

Используйте этот шаблон как обычную адресную книгу: добавьте контактную информацию, дни рождения и любые другие данные, которые вы хотите иметь под рукой. Для каждого человека в списке вы можете добавить контактную информацию как для работы, так и для дома, а также включить заметки или важные даты, которые вы хотите запомнить. Это простой способ организовать все ваши контакты в одном месте.

Шаблон списка контактов по телефону

Загрузить шаблон списка телефонных контактов — Excel

Этот шаблон ориентирован на телефонные контакты, включая рабочие, домашние и мобильные номера. Вы можете использовать форму для создания резервной копии ваших мобильных контактов или для печати списка важных контактов, которым вы часто звоните. Если вы используете этот шаблон в качестве резервного хранилища для душевного спокойствия, обязательно обновляйте информацию всякий раз, когда ваш мобильный список контактов изменяется.

Шаблон списка гостей на свадьбе

Загрузить шаблон списка гостей на свадьбу — Excel

Этот шаблон, разработанный для управления списком гостей на свадьбу, также можно использовать для других мероприятий или особых случаев, таких как дни рождения, юбилейные вечеринки или общественные мероприятия. Помимо имен и контактной информации, вы можете перечислить ответы RSVP, дополнительных гостей на вечеринке и любую другую информацию, которая поможет в планировании и проведении мероприятия.

Список контактов спортивной команды, шаблон

Загрузить шаблон списка контактов спортивной команды

Excel | Слово | PDF

Этот шаблон можно использовать в качестве списка команд, спортивного листа для регистрации или списка контактов. Это также хорошо работает для клубов или других групп. Для спортивной команды следите за именами игроков, сведениями о родителях или опекунах и контактной информацией. Вы также можете добавить информацию о команде, тренере и сезоне в верхней части шаблона. Поделитесь списком с членами команды по электронной почте или загрузите его в виде файла PDF и распечатайте.

Преимущества цифрового управления контактами

Наличие цифрового списка контактов имеет очевидные преимущества по сравнению с традиционной бумажной адресной книгой: вам не нужно беспокоиться о ее потере; вы можете получить к нему доступ с различных устройств; проще обновлять и управлять; и он может расти вместе с вашим бизнесом. Но как вы решаете, следует ли придерживаться простой электронной таблицы контактов или использовать веб-сервис или программное обеспечение для управления контактами? Для малого бизнеса или тех, кто только начинает, может не иметь смысла инвестировать в программное обеспечение, пока вы не разработаете большую клиентскую базу данных.

Некоторые из преимуществ использования программного обеспечения включают в себя сокращение времени на ввод данных вручную, предоставление легкого доступа нескольким сотрудникам компании для управления информацией и наличие встроенных инструментов для анализа данных и создания автоматических отчетов. Но для малых предприятий, фрилансеров и организаций с небольшим количеством контактов для управления лист Excel или аналогичный инструмент может быть всем, что требуется для организации и отслеживания клиентов и других контактов.

Независимо от того, работаете ли вы с шаблоном электронной таблицы CRM для потенциальных клиентов или используете программное обеспечение для управления клиентами, вы можете импортировать контакты из списков адресов электронной почты или других источников, чтобы создать всеобъемлющую базу данных контактов и экспортировать информацию, когда вам нужно создать приглашения или маркетинговые материалы. При любом типе управления цифровыми контактами важно регулярно обновлять информацию и добавлять примечания для отслеживания сообщений и других соответствующих данных.

Управление деловыми контактами, контактами сотрудников и экстренными службами

Предприятиям может потребоваться несколько баз данных для отслеживания клиентов, поставщиков и других контактов. В дополнение ко всем внешним контактам, необходимым для ведения бизнеса, включая клиентов, поставщиков, деловых партнеров, коммунальные предприятия и другие службы, информация о сотрудниках также должна собираться, управляться и защищаться для обеспечения конфиденциальности и безопасности персонала. Точно так же, как налоговые формы, банковские реквизиты и другая информация о сотрудниках должны быть тщательно обработаны, экстренные контакты и связанная информация должны быть обновлены. В случае чрезвычайной ситуации полезно иметь специальный план действий в чрезвычайных ситуациях и список контактов. Вот несколько пунктов, которые вы можете включить в форму контактной информации для экстренных случаев:

Основные и второстепенные контактные лица. Сотрудников часто просят указать более одного контактного лица на случай чрезвычайной ситуации и назвать родственную связь с каждым из них. Это может быть родственник, друг или другой контакт, доступный по текущему номеру телефона.

Аварийные службы: Звонок 911 часто является первым способом действий, в зависимости от чрезвычайной ситуации, но также может быть полезно включить контактную информацию для полиции, пожарной охраны и других служб.

Медицинские показания: сотрудники могут указать в списке лекарства или другую медицинскую информацию, например, о врачах или существующих состояниях здоровья, на случай, если на работе возникнет чрезвычайная ситуация, и они нуждаются в медицинской помощи, но не могут общаться в данный момент.

Списки контактов для экстренных случаев важны не только в деловой обстановке, но также в школе и дома. Дома этот тип списка особенно полезен для того, чтобы держать нянь и других лиц, осуществляющих уход, в курсе событий, поддерживать контакты с соседями и многое другое.