Статус сделать: Как создать текстовый цветной статус в WhatsApp

Содержание

Планирование состояния «Нет на месте» в Teams

Уведомление Teams и настройка тем

Уведомления

Управление уведомлениями
Устранение неполадок с мобильными уведомлениями
Обзор ленты новостей
Изменение стиля уведомлений
Как часто вы получаете сообщения о пропущенных действиях

Состояние

Изменение состояния
Настройка подписи к статусу
Настройка расписания статуса «Нет на месте»
Получение уведомлений об изменении статуса пользователя

Специальные возможности

Поддержка средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана

Сочетания клавиш
Ответ на звонок с клавиатуры
Работа с беседами при помощи клавиатуры
Увеличение и уменьшение масштаба
Изменение размера шрифта сообщений

Параметры

Изменение изображения профиля
Обновление Microsoft Teams
Изменение параметров Teams
Включение усовершенствованных тем
Изменение порядка групп в списке
Проверка правописания на нескольких языках
Использование режима высококачественного воспроизведения музыки

Teams Microsoft Teams Еще. ..Меньше

Настройте состояние «Нет на работе» и сообщение, чтобы ваши товарищи по команде знали, что вы не работаете или не находитесь в отпуске. Когда товарищи по команде отправляют вам сообщение в чате, они увидят ваш ответ вне офиса и узнают, что вы недоступны. Состояние «Нет на месте» также будет синхронизировано с автоматическими ответами в календаре Outlook.

Существует два способа запланировать состояние и сообщение об отсутствии на рабочем месте в Teams.

Вариант 1. Планирование выхода из офиса из профиля

Перейдите к изображению профиля в верхней части Teams и выберите Задать сообщение о состоянии.
Выберите Запланировать выход из офиса в нижней части параметров.
На появившемся экране включите переключатель рядом с пунктом Включить автоматические ответы.
Введите сообщение об отсутствии на рабочем месте в текстовом поле. Это сообщение появится, когда люди связываются с вами в Teams или открывают ваш профиль. Он также будет отправлен в виде автоматического ответа в Outlook.

Примечание: Для установки состояния и синхронизации с календарем Outlook требуется сообщение об отсутствии на рабочем месте.
Если вы хотите отправить автоматическое сообщение пользователям за пределами организации, выберите поле проверка рядом с полем Отправка ответов за пределами моей организации и выберите между своими контактами или всеми внешними отправителями. Вы можете настроить сообщение об отсутствии на месте для этой аудитории или использовать то же сообщение, которое вы ввели выше, скопировав или вставив его в текстовое поле.
В зависимости от того, когда вы будете находиться вне офиса, выберите даты и время запуска сообщения о выходе из офиса и состояния, а затем остановите отображение, выбрав поле проверка рядом
с полем Отправлять ответы только в течение определенного периода времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Вариант 2. Планирование выхода из офиса в параметрах

org/ListItem»>
Перейдите к изображению профиля в правом верхнем углу Teams. Затем выберите Параметры > Общие и найдите раздел Нет на рабочем месте.
Нажмите кнопку
Расписание, чтобы открыть экран вне офиса. Затем выполните шаги 3–7 выше, чтобы задать параметры.

Чтобы очистить состояние «Нет на рабочем месте» и отключить автоматический ответ в Teams, выберите фотографию профиля и вернитесь на экран «Нет на рабочем месте» в разделе «Параметры » > «Общие «> » Нет на рабочем месте» или в разделе «Задать сообщение о состоянии «> «Запланировать выход из офиса» на рисунке профиля. Отключите переключатель рядом с пунктом Включить автоматические ответы и нажмите кнопку Сохранить.

После планирования состояния и сообщения об отсутствии в Teams вы увидите в Outlook включенные автоматические ответы с заданным в Teams диапазоном времени и сообщением. Если вы решили обновить сведения об отсутствии на рабочем месте в Outlook, изменения будут отражены в Teams. Сведения о том, как включить или отключить ответ Outlook вне офиса, см. в статье Отправка автоматических ответов из Outlook.

Определение значений полей статуса

Статусы используются для представления позиции задачи в рабочем процессе. Рабочий процесс представляет собой бизнес- процесс, представленный в виде набора этапов, которые проходят по задаче, чтобы выйти на заключительный этап (или один из заключительных этапов). Каждый этап рабочего процесса (называемый этапом рабочего процесса) связан с состоянием задачи, а статус задачи может быть связан только с одним шагом рабочего процесса в заданном рабочем процессе.

JIRA поставляется с набором статусов по умолчанию, которые используются рабочим процессом по умолчанию. Вы можете добавить свои собственные статусы и настроить рабочий процесс.

Вы также можете изменить порядок существующих статусов, а также изменить их имена, описания и категорий статуса (поле которое связывает этап выполнения задачи и статус ).

Для того чтобы определить и выбрать новый статус, выполните следующие шаги:

Войдите в систему как пользователь с глобальным разрешением администраторов JIRA.
Выберите «Задачи» (Issues). Выберите «Статусы» (Statuses), чтобы открыть страницу «Статусы» (Statuses), в которой перечислены все статусы в JIRA.

Комбинация клавиш: g + g + начать вводить статусы

Нажмите «Добавить статус» (Add Status) и заполните форму «Добавить статус» (Add Status):

Имя (Name) — укажите короткую фразу, которая наилучшим образом описывает ваш новый статус.

Описание (Description) — добавьте предложение или два, чтобы описать, какой этап рабочего процесса этот статус представляет.
Категория (Category) — выберите категорию, в которой этот статус будет сгруппирован в: «Сделать» (Тo Do) (синий), «Выполняется» (In Progress) (желтый) или «Готово» (Done) (зеленый). Категории помогают определить, где проблемы находятся в их жизненном цикле, особенно в тех местах, где свернуто большое количество задач, например, «Страница сведений о версии, Sprint Health Gadget». Категория также используется для сопоставления статусов столбцам в JIRA Agile при создании новой доски для существующего проекта.

Следующие шаги:

Теперь вам нужно связать свой новый статус с шагом рабочего процесса. См. «Настройка рабочего процесса».

Реорганизация статусов

Вы можете изменить порядок статусов в JIRA в соответствии с определенным рабочим процессом или выделить его ключевые состояния. Порядок статусов отражается на экранах (или частях экрана) в JIRA, где задачи перечислены или сгруппированы по статусу. К ним относятся сводка задач для проекта, результаты поиска (когда статус является одним из столбцов) и ряд гаджетов, таких как гаджет «Статистика задач» (где «Тип статистики» — «Статус»).

Перейдите на страницу «Статусы» (Statuses) (описано выше в разделе «Определение нового статуса» (Defining a new status)).
Используйте стрелки вверх и вниз в столбце «Порядок» (Order) для повторного заказа отдельных статусов.

Удаление статуса

Вы можете удалять только те статусы, которые не используются в рабочих процессах, то есть неактивные статусы.

Перейдите на страницу «Статусы» (Statuses) (описано выше в разделе «Определение нового статуса»).
Нажмите «Удалить» (Delete) для статуса, который вы хотите удалить.

По материалам Atlassian JIRA Administrator’s Guide: Defining Status Field Values

статусов задач и списков | Краткое руководство

Наш динамический дуэт

Списки задач

Если вы соберете свои задачи в один огромный список, это не будет очень полезно. Infolio предназначено для того, чтобы упростить управление задачами, а не усложнить их. Именно поэтому мы делаем возможным создание нескольких разных списков для каждого проекта.

Вы начинаете с одного списка — «Общий», но справа от вас есть кнопка «Новый список». Просто щелкните по нему, введите новое имя списка и нажмите «Ввод». Вы можете добавить несколько списков один за другим — здорово!

Гостевой доступ к проектам

Если у вас есть проект с участием разных отделов — создайте список для каждого отдела — например, Маркетинг, Дизайн, Продажи и Разработка. Если у вас есть разные каналы, связанные с вашей маркетинговой кампанией, создайте список для каждого канала — Интернет, YouTube, печать. Списки являются пользовательскими и полностью зависят от размера вашего проекта и способов организации вещей. На самом деле вы не ограничены количеством списков, которые вы можете иметь в Infolio. Кроме того, не стесняйтесь проверять наши шаблоны для вдохновения — иногда правильная рамка помогает вам нарисовать картинку проще.

Перемещение задач между списками

Теперь у вас есть несколько столбцов — каждый для созданного списка задач, которые в основном пусты. Вы можете добавить новые задачи в свои списки, нажав соответствующую кнопку «Новая задача». И вы также можете перетаскивать карточки задач между списками.

Вы также можете изменить список задач, щелкнув задачу, открыв ее в полноэкранном режиме и выбрав соответствующий список в раскрывающемся списке в левом верхнем углу.

Установка приоритета

Это одна из самых простых вещей для вас! В Infolio, как и в любой доске на основе Kanban, вы устанавливаете приоритет, перемещая задачу выше в списке. Просто нажмите, перетащите. Поднимите его на самый верх — и теперь он стал главным приоритетом для вас и вашей команды. Всякий раз, когда вы решите взяться за новую задачу — посмотрите на вершину стопки или, в нашем случае, на вершину определенного списка.

Статусы задач

Главное, что отличает Infolio от других инструментов, — это настраиваемые статусы для ваших задач. Помните, как мы изменили статус задачи с Открытой на Закрытую на предыдущем уроке? Что ж, на самом деле вы можете иметь столько настраиваемых статусов между ними, сколько захотите, чтобы убедиться, что этапы выполнения вашей задачи полностью понятны вашей команде.

Думайте о статусах как о частях конвейерной ленты, которую вы настраиваете в каждом проекте. Иногда достаточно просто открыть и закрыть. В других случаях вы можете захотеть иметь такие статусы, как «На рассмотрении», «Ожидание бюджета», «Бюджет утвержден», «В разработке», «Окончательное тестирование». Если какая-либо из задач вашего проекта проходит несколько этапов, вы определенно хотите настроить эти этапы как статусы в Infolio.

Просто нажмите на раскрывающееся меню «Группировать по » в левом верхнем углу доски задач и выберите «Группировать по статусу». Теперь все ваши задачи в одной колонке, а все ваши списки исчезли. Не волнуйтесь, они все еще там, и теперь у каждой задачи вверху есть индикация списка.

Если вы вернетесь к группировке по списку, вы снова увидите все свои списки. Списки и статусы на самом деле являются двумя измерениями для просмотра ваших задач. Для некоторых проектов требуется представление, ориентированное на список, а для других — на статус-ориентированное. Тем не менее, Infolio позволяет вам иметь и то, и другое для удобства.

Добавление нового статуса

Чтобы добавить новый статус, переключитесь на Группировать по статусу и нажмите кнопку Новый статус. Введите название статуса и нажмите Enter. Как и в случае со списками, вы можете добавлять несколько статусов один за другим. Каждому статусу присваивается случайный цвет, и все новые статусы будут добавляться перед статусом «Закрыто».

Вы можете так же легко перетаскивать задачи между столбцами, чтобы изменить их статус. Вы даже можете перетащить задачу в столбец «Закрыто», чтобы быстро закрыть ее!

Управление вашими пользовательскими статусами

Управление вашими пользовательскими статусами — корзины и ворота

Есть два способа рассматривать статусы — как корзины и как ворота. Вы можете использовать любой способ мышления, но важно не смешивать их в одном проекте.

Возьмем для примера простую структуру проекта: статусы будут Открыто, Проверка, Разработка и Закрыто.

Если ваши статусы являются воротами, они будут указывать на то, что произошло с задачей. В этом случае лучшими названиями будут Открыто, Пройдено, Разработка завершена, Закрыто. Итак, если вы хотите начать разработку для задачи, вы посмотрите на стопку «Пройденный обзор», возьмете верхний, назначите его себе (подробнее об этом позже), поработайте над ним, затем переместите его в «Разработка завершена». «свая, как только готово.

С вашими статусами в виде сегментов при перемещении задачи в определенный столбец статуса вы будете указывать фактическую активность, происходящую с вашими задачами, или их текущее состояние. В нашем примере выше названия статусов были бы более подходящими — «Открыто», «На рассмотрении», «В ожидании разработки», «В разработке», «Закрыто». Обратите внимание на дополнительный статус, который мы добавили. Если вы хотите приступить к разработке задачи, вы можете посмотреть верхнюю часть стопки «Ожидает разработки», назначить самую верхнюю себе, переместить ее в стопку «В разработке», поработать над ней и затем перейти к » Закрыто», как только вы закончите.

СЛЕДУЮЩИЙ УРОК →

Изменение статуса в Microsoft Teams

Уведомление Teams и темы настройки

Уведомления

Управление уведомлениями
Устранение неполадок с мобильными уведомлениями
Изучите ленту активности
Измените стиль уведомлений
Как часто вы получаете электронные письма о пропущенных действиях

Положение дел

Изменить свой статус
Установите сообщение о состоянии
Запланировать статус «Нет на месте»
Получайте уведомления, когда чей-то статус меняется

Доступность

Поддержка чтения с экрана
Используйте программу чтения с экрана
Горячие клавиши
Ответ на вызов с помощью клавиатуры
Навигация по разговорам с помощью клавиатуры
Увеличение и уменьшение масштаба
Изменить размер шрифта сообщения

Настройки

Изменить изображение профиля
Обновите команды Microsoft
Изменить настройки команд
Включить переработанные темы
Переупорядочите список команд
Проверьте правописание на нескольких языках
Используйте режим высокой точности воспроизведения музыки

Teams Microsoft Teams Больше. ..Меньше

Изменить свой статус

Если вы хотите, чтобы люди знали, когда вы заняты или находитесь вдали от своего рабочего места, установите свой статус в Teams. Маленькая точка в вашем профиле показывает, доступны вы или нет.

Teams автоматически устанавливает статус в некоторых случаях, например, когда вы разговариваете по телефону. Чтобы явно установить его самостоятельно, перейдите в свой профиль в верхней части Teams и выберите один из списка.

Вы также можете обновить свой статус из командной строки. Введите /доступен , /занят , /dnd , /brb , /отсутствует или /не в сети , чтобы установить свой статус Доступен , Занят , Не беспокоить , Скоро вернусь , Нет дома или Не в сети .

Вот более подробная информация о каждом типе статуса, который вы меняете:

Доступно — это когда вы активны в Teams и ничего не имеете в своем календаре (например, нет собраний или звонков). Обратите внимание, что Teams автоматически изменит ваш статус с Доступен на Нет на месте , когда вы блокируете компьютер или когда он переходит в режим ожидания или спящий режим. На мобильных устройствах это произойдет, когда приложение Teams находится в фоновом режиме.
Занят — это когда вы хотите сосредоточиться на чем-то и хотите, чтобы всплывали уведомления. Если вы участвуете в собрании или звоните, Teams автоматически изменит ваш статус на На собрании или Во время разговора ( Занят ), если не установлено значение Не беспокоить .
Не беспокоить — это когда вы хотите сфокусироваться или представить свой экран и не хотите, чтобы всплывали уведомления .
Скоро вернусь — это когда вы хотите сказать, что временно отсутствуете. Он никогда не устанавливается автоматически.
Отсутствует — это когда вам нужно работать, не отвечая сразу.
Появление в автономном режиме — это когда вы хотите указать, что вы не вошли в Teams, поэтому не будете отвечать, пока вы не вернетесь в сеть. Вы по-прежнему будете получать уведомления, если кто-то напишет вам.
Примечание. Если вы являетесь клиентом MyAnalytics, используйте надстройку MyAnalytics для Outlook, чтобы зарезервировать время для фокуса в своем календаре. Когда вы находитесь в своем фокусном времени, ваш статус Teams изменится на Focusing , и все уведомления будут отключены до окончания вашего фокусного времени.

Установите продолжительность вашего статуса

Если вы хотите изменить свой статус на определенный период времени — например, установить «Не беспокоить» для часа сосредоточенной работы — вы можете установить продолжительность, чтобы Teams автоматически сбрасывал ваш статус в конце отведенное время.

Выберите изображение своего профиля, выберите свой текущий статус, а затем выберите Продолжительность .
В разделе Статус выберите статус, который вы хотите отображать в будущем.
В разделе Сбросить статус после выберите количество времени, в течение которого вы хотите, чтобы этот статус сохранялся.
Или, если ни один из предложенных периодов времени вам не подходит, выберите Пользовательский в разделе Сбросить статус после и введите дату и время вручную.
org/ListItem»>
Выбрать Готово .

По истечении указанного вами периода времени Teams автоматически сбросит ваш статус в зависимости от вашей активности, вашего календаря и состояния вашего компьютера.

Отменить продолжительность статуса

Просто выберите новый статус. Кроме того, вы можете выбрать изображение своего профиля, выбрать свой текущий статус, а затем выбрать Сброс состояния .

Посмотреть, кто в сети

Если кто-то в настоящее время доступен в Teams, вы увидите зеленый кружок с галочкой рядом с изображением его профиля.

Чтобы узнать, кто в команде сейчас в сети, перейдите к названию команды и выберите Дополнительные параметры > Управление командой > Участники . Все, кто сейчас в сети, отмечены зеленым кружком с галочкой рядом с их именем.