Управление предполагаемыми получателями в полях «Кому», «Копия» и «СК» с помощью автозаполнения
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Дополнительно…Меньше
Когда вы начнете вводить в Outlook поля To , Cc и Bcc , вы увидите предложения, основанные на том, что вы ввели. Эти предложения разбиты на две категории: Последние люди и Другие предложения . Имена и адреса, которые появляются в Recent People , сохраняются в Auto-Complete List . Имена и адреса, которые появляются в Other Suggestions , генерируются в службе Microsoft 365 с использованием информации, проиндексированной из предыдущих сообщений отправителя.
Outlook создает список автозавершения, сохраняя имена и адреса, которые вы ранее использовали при отправке сообщений. Вы увидите максимум два предложения в Список последних людей и не более трех предложений в разделе Другие предложения .
Вы можете удалить адрес из списка
Используйте список автозаполнения и предложения последних людей
По умолчанию параметр списка автозаполнения включен. Когда вы начнете вводить имя в 9От 0005 до , Cc или Bcc список автозаполнения предлагает до двух совпадающих имен или адресов в разделе Последние люди .
Если вы введете, например, символ «b» в одно из полей получателя, в списке будут предложены совпадения. В списке Последние люди выполняется поиск по имени , а в списке Другие предложения выполняется поиск по имени, фамилии и адресу электронной почты. Список уточняется с каждым введенным символом. Таким образом, если вы в конце наберете «Бо», то список автозаполнения будет дополнительно уточнен, чтобы показывать только Боба Келли в Недавние люди список и Меган Боуэн в Другие предложения .
С каждым человеком, которому вы отправляете электронное письмо, дополнительные получатели сообщений добавляются в список автозаполнения.
Удалить одного или нескольких предполагаемых получателей в списке автозаполнения
Вы можете удалить одну или несколько записей из списка Последние люди . Если вы наведете указатель мыши на запись, вы увидите цифру 9.0005 X справа от записи лица. Нажмите на это X , чтобы удалить имя человека и адрес электронной почты из списка автозаполнения. При этом человек не удаляется из папки «Контакты» или другой адресной книги.
Вы также можете использовать клавиши со стрелками для перемещения по списку, а когда вы дойдете до имени человека, которого хотите удалить, вы можете нажать клавишу Удалить .
После удаления имя получателя больше не будет отображаться в списке автозаполнения, если только вы не выберете его намеренно из списка контактов или не введете адрес вручную.
Примечание. Вы не можете удалить записи из списка Другие предложения или отключить этот список.
Отключить список автозаполнения
Если вы больше не хотите видеть предложения Последние люди , вы можете отключить список автозаполнения.
Выбрать Файл > Опции > Почта .
-
В разделе Отправить сообщения снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строки Кому, Копия и СК .
Примечание. Вы не можете отключить список Другие предложения .
Удалить все записи из списка автозаполнения
Вы можете удалить все записи из списка автозаполнения, не отключая автозаполнение.
Выберите Файл > Опции > Почта .
В разделе Отправить сообщения выберите Пустой список автозаполнения .
Выберите Да , чтобы подтвердить, что вы хотите очистить список.
Массовое удаление данных | Руководство по настройкам и настройке
Справка и поддержка » Руководства » Руководство по настройкам и настройке » Импорт данных » Массовое удаление данных
Удаление компаний или контактов без компании (автономный контакт), которые были случайно добавлены в вашу учетную запись с помощью вашей конфигурации, или массовое удаление любые данные при просмотре списка.
Используя это руководство, вы можете:
Удалить все компании или отдельные контакты с определенным статусом
- Массовое удаление данных в представлении списка
Массовое удаление компаний или контактов
Пользователи с правами администратора могут получить доступ к функции Массовое удаление данных в разделе Импорт и экспорт на странице Конфигурация .
Массовое удаление привязано конкретно к компании Статус.
Accelo создаст список для удаления для каждого контакта с текущим статусом, например «Ведущий», «Активный», «Неактивный» и т. д. Если вы не хотите удалять все контакты с определенным статусом, мы рекомендуем создать новый статус, чтобы использоваться только для массового удаления.
Сначала добавьте новый статус, например статус «Удалить», а затем измените статус каждой компании. Чтобы добавить новый статус, вы должны быть администратором и иметь премиум-аккаунт. Создать статус под
Массовое удаление данных:
- Начните со страницы конфигурации > Импорт и экспорт > Массовое удаление данных.
После выбора Массовое удаление данных главное окно Accelo изменится, попросив вас указать Компания в Статусе или Контакты (без Компании) в Статусе.
Укажите критерии массового удаления. Если вы хотите удалить все компании, выберите «Компания в статусе» и опцию «- Все-». В противном случае выберите статус в раскрывающемся списке. Только компании в этом статусе будут удалены.
Нажмите Далее (предварительный просмотр) , чтобы продолжить, где вам будет представлен список компаний или контактов для предварительного просмотра того, что вы собираетесь удалить. На этом экране подтверждения перечислены все компании или контакты, которые необходимо удалить. Пожалуйста, проверьте данные, которые вы не хотите удалять.
Если вы обнаружите кого-то, кого не хотите удалять, вам следует перейти на страницу их компании, обновить эту компанию или статус контакта , а затем перезапустить процесс массового удаления.
Примечание. При удалении компании также удаляются продажи, заявки, проекты, авансовые платежи, счета-фактуры, квитанции, задачи и действия, связанные с этими объектами.
Чтобы завершить процесс удаления, нажмите Удалить навсегда в нижней части окна. Эта кнопка расположена в нижней части страницы и позволяет прокручивать данные, которые вы хотите удалить, прежде чем вы это сделаете. После того, как вы нажмете «Удалить», вам будет отправлено подтверждение по электронной почте после завершения этого процесса.
Примечание. Нажатие «Удалить навсегда» нельзя отменить. Пожалуйста, избегайте использования Accelo во время массового удаления, и обратите внимание, что если у вас много данных, процесс может занять более одного часа.
Массовое удаление данных в представлении списка
При просмотре любого списка элементов, например «Продажи», «Заявки», «Компании», «Контакты» или «Проекты», теперь вы можете удалять эти элементы массово, экономя время при очистке списков.
Для массового удаления элементов в виде списка:
- Просмотр любого списка продаж, компаний, заявок и т. д.
- Выберите Изменить вверху списка.
- Установите флажки рядом с каждым элементом, который вы хотите удалить. Установите флажок в верхней части списка, чтобы выбрать все .
- Нажмите красную кнопку удаления в верхней части списка.
- Выберите Да во всплывающем окне, чтобы подтвердить, что вы хотите навсегда удалить выбранные вами элементы. Это не может быть обращено вспять.
- Ваш запрос будет добавлен в очередь, удаление элементов может занять несколько минут. В этом окне вы сможете увидеть процент записей, которые были удалены по мере того, как мы отвечаем на ваш запрос.
- Продолжайте просматривать и работать с этим списком, пока мы удаляем элементы, и в верхней части списка появится красный значок, указывающий, что Изменение находится в процессе .
