Как добавить гиперссылку в презентацию PowerPoint
Гиперссылки делают презентацию нелинейной, связывая ее с другими слайдами, документами и веб-страницами. В этом руководстве показано, как добавить гиперссылки в презентацию PowerPoint, чтобы они работали как на локальном компьютере, так и в Интернете. Вы также узнаете о других хитростях PowerPoint, таких как ссылка на видео на YouTube, изменение цвета гиперссылки, настройка навигации и другие, которые разнообразят использование гиперссылок в образовании.
Как добавить гиперссылку на :
Отдельные слайды
Существующие документы
Новые документы
Веб-страницы
Адреса электронной почты
Варианты не ограничиваются текстом и изображениями; ниже вы найдете список всех доступных параметров, когда речь идет об управлении гиперссылкой в PowerPoint.
Выберите рамку текстового поля, и вся область, включая пустое пространство вокруг текста, станет доступной для щелчка. Текст не будет подчеркнут или окрашен. | |
| Выберите только текст, остальная часть текстового поля не будет активна. Текст будет подчеркнут и окрашен. | |
| Вы можете добавить гиперссылку к любой фигуре или группе фигур. Для этого выберите рамку фигуры. Если вы разместили текст внутри фигуры, он не будет подчеркнут или окрашен. | |
| Выберите текст внутри фигуры, и остальная часть области формы не будет кликабельной. Сам текст будет подчеркнут и окрашен. | |
| Вы можете назначить гиперссылку любому объекту SmartArt или группе объектов SmartArt. Для этого выберите рамку объекта SmartArt. | |
| Выберите текст в объекте SmartArt, и остальная часть области SmartArt не будет активна. Сам текст будет подчеркнут и окрашен. | |
Любое изображение, которое вы вставляете в презентацию PowerPoint, может иметь гиперссылку. Вы можете использовать изображения для иллюстрации текстовых идей или создавать собственные кнопки вместо использования шаблонов PowerPoint. |
Другим объектам PowerPoint, таким как видео и графики, не могут быть назначены гиперссылки. Если вы используете объекты SmartArt или стилизованный текст и планируете опубликовать свою презентацию в Интернете, мы рекомендуем вам прочитать о дополнительных методах работы с гиперссылками.
Как добавить гиперссылку на другой слайд
- Выберите нужный объект на слайде. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку L чернил , как показано на рисунке.
2. В диалоговом окне нажмите «Поместить в этот документ» в разделе «Ссылка на». Выберите слайд в презентации, который вы хотите использовать в качестве места назначения, затем нажмите ОК.
Если вы создали собственное слайд-шоу (определенная последовательность слайдов) и хотите связать с ним свой объект, нажмите Пользовательские показы. Затем установите флажок Показать и вернуть.
Как добавить гиперссылку к существующему документу
Вы можете связать свою презентацию с документом на вашем компьютере, например, с другой презентацией или даже с определенным слайдом в ней.
Однако, если вы затем переместите свой проект на другой компьютер, вам нужно будет скопировать связанный документ в ту же папку. Ссылка не будет работать, если вы не копируете презентацию, либо переименовываете, перемещаете или удаляете ее.
Также обратите внимание, что если вы планируете опубликовать свою презентацию в Интернете, вам потребуется преобразовать все подключенные презентации в онлайн-формат и использовать полученные веб-страницы, а не исходные файлы .pptx. Вы можете узнать, как это сделать, здесь.
- Выберите объект на слайде, затем перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку L Чернила .
2. Нажмите «Существующий файл » или « W eb Pag e» в разделе «Ссылка на».
3. Найдите и выберите документ, который вы хотите использовать в качестве места назначения, затем нажмите OK .
4. Если вы хотите связать слайд из другой презентации, найдите и выберите эту презентацию на своем компьютере.
Затем нажмите Закладка и в открывшемся окне выберите соответствующий слайд.
Как добавить гиперссылку на веб-страницу
- Выберите нужный объект на слайде, затем перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Ссылка .
2. Нажмите Существующий файл или Веб-страница под Ссылка на .
3. В поле адреса введите адрес веб-страницы, которую хотите добавить, затем нажмите OK .
4. Если вы хотите добавить гиперссылку в определенное место на веб-странице, вы можете использовать привязку в адресе веб-сайта ИЛИ параметр Закладка .
Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы добавить гиперссылку на видео с веб-сайта видеохостинга, такого как YouTube или Vimeo. Однако есть способ вставить онлайн-видео прямо в презентацию, чтобы его можно было воспроизвести, не прерывая воспроизведение и не открывая браузер.
Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте эти статьи о том, как вставить видео YouTube в онлайн-презентацию и как добавить видео Vimeo в презентацию.
Как добавить гиперссылку в новый документ
Обратите внимание, что этот тип гиперссылки можно использовать только в PowerPoint; он не будет работать в веб-браузере при публикации презентации в Интернете.
- Чтобы добавить гиперссылку на новый файл, выберите объект на слайде. Перейдите на вкладку Вставить и нажмите кнопку Связать .
2. Нажмите Создать новый документ под Ссылка на .
3. По умолчанию новый документ создается в той же папке, что и исходный файл презентации. Если вы хотите изменить местоположение, нажмите Измените на Полный путь , выберите нужное расположение и нажмите ОК .
4. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа , затем нажмите OK .
5. В разделе При редактировании выберите, хотите ли вы Редактировать новый документ позже или Редактировать новый документ сейчас .
Как добавить гиперссылку на адрес электронной почты
- Выберите объект на слайде, затем перейдите к Вставьте вкладку и нажмите кнопку Связать .
2. Нажмите Адрес электронной почты под Ссылка на .
3. Введите соответствующий адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты .
4. При желании вы можете указать тему сообщения электронной почты в поле Тема .
Расширенные методы гиперссылок
Как создать прозрачную область гиперссылок
На самом деле, есть способ назначить гиперссылку объекту SmartArt или стилизованному тексту для онлайн-презентации и даже видео. Для этого над объектом необходимо создать прозрачную область гиперссылки.
Это решение также может быть полезно для разработчиков приложений с сенсорным экраном, элементы которых часто настолько малы, что их трудно нажимать.
- Перейдите на вкладку Вставка на ленте PowerPoint и щелкните Фигуры .
2. Выберите прямоугольник или любую другую форму, соответствующую соответствующему объекту.
3. Нарисуйте фигуру в нужной области (например, на видео).
4. Щелкните правой кнопкой мыши нарисованную фигуру и выберите Ссылка .
5. Добавьте нужное место назначения и нажмите OK .
6. Теперь снова щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Без заливки 9.0075 под Заполнить и Нет контура под Контур .
Примечание. когда прозрачная область перекрывает объекты PowerPoint, их элементы управления больше не доступны. Поэтому, если вы используете эту технику для видео, вы должны либо настроить автоматическое воспроизведение видео, либо нарисовать фигуру только на его части.
Как изменить цвет гиперссылки
По умолчанию PowerPoint применяет разные цвета к новым и последующим гиперссылкам в зависимости от выбранной темы презентации. Чтобы узнать, как изменить предопределенный цвет, прочтите следующие рекомендации.
- Перейдите на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint. В группе Варианты откройте раскрывающееся меню, как показано на рисунке ниже.
2. Перейдите в Colors и под схемами выберите Customize Colors .
3. В открытом окне измените цвета новых и переходных гиперссылок, затем нажмите Сохранить .
Примечание : если вы примените к презентации другую тему, цвета гиперссылок также будут изменены. Чтобы вам не пришлось настраивать их снова, сначала выберите окончательный дизайн презентации.
Как создать всплывающую подсказку
Следуйте этим рекомендациям, чтобы создавать полезные всплывающие подсказки, которые будут появляться каждый раз, когда указатель мыши наводится на соответствующий объект на слайде.
- В окне Редактировать/вставить гиперссылку нажмите кнопку Экранная подсказка .
2. В открывшемся окне введите текст подсказки, затем нажмите OK .
Вот как будет выглядеть скриншот на слайде.
Как настроить навигацию
Нелинейная навигация является большим плюсом для сложных презентаций, так как позволяет зрителям в любое время переходить к другим слайдам в зависимости от того, какая информация наиболее актуальна в определенной ситуации. Благодаря нелинейной навигации им не нужно лихорадочно искать конкретный слайд.
Один из способов настроить нелинейную навигацию — создать оглавление с внутренними ссылками, ведущими к различным главам презентации. Для этого вам нужно сначала создать оглавление, а затем вручную вставить гиперссылку на другие слайды для каждой темы.
Вы также можете настроить нелинейную навигацию, вставив две кнопки на каждый слайд и гиперссылку на Следующий слайд или Предыдущий слайд соответственно.
На последнем слайде вы можете создать кнопку «Просмотреть еще раз» и гиперссылку на Первый слайд , чтобы можно было легко запустить презентацию с самого начала. Вы можете узнать больше о навигации по PowerPoint с помощью кнопок действий в этой статье.
Советы по улучшению презентации
Вот несколько приемов, которые помогли нам выйти за рамки PowerPoint и улучшить исходную презентацию несколькими способами.
Вставка веб-страниц вместо гиперссылок
Вставка гиперссылок на веб-страницу имеет смысл, если они необязательны для просмотра. Хороший способ включить важные веб-страницы в презентацию — вставить их прямо на слайды. Вот как это сделать:
- Скачать iSpring Converter Pro бесплатно →
- Откройте презентацию и выберите iSpring Converter Pro на ленте PowerPoint, затем нажмите Веб-объект .
3. В открывшемся окне вставьте URL-адрес веб-страницы, которую вы хотите добавить, затем нажмите Предварительный просмотр .
4. В разделе Size выберите, хотите ли вы, чтобы веб-страница отображалась в пользовательском размере или Full Slide . Мы будем использовать первый, чтобы объединить веб-страницу с другой информацией на одном слайде.
5. С iSpring Converter Pro вы можете отображать веб-объекты даже без подключения к Интернету. Для этого сначала загрузите веб-объекты на свой компьютер. В Окно Insert Web Object , откройте раскрывающееся меню в верхнем левом углу и выберите Local Path .
6. Нажмите Browse и найдите соответствующий файл на своем компьютере. Затем нажмите Открыть → OK .
Публикация презентации в Интернете
Обратите внимание: если презентация, которую вы планируете опубликовать в Интернете, содержит объекты SmartArt с гиперссылками или стилизованный текст, необходимо создать прозрачную область гиперссылок. Чтобы узнать больше, прочитайте эту статью об устранении неполадок с гиперссылками.
Эти рекомендации помогут вам преобразовать презентацию PowerPoint в онлайн-формат для мобильных устройств.
1. Загрузите iSpring Converter Pro бесплатно →
2. Откройте презентацию и выберите iSpring Converter Pro на ленте PowerPoint, затем нажмите Опубликовать .
3. В окне Публикация презентации укажите Имя проекта и Папку . Как видите, есть два Доступны параметры вывода , включая HTML5 и видео. Мы рекомендуем использовать формат HTML5 для веб-презентаций.
4. С помощью iSpring Converter Pro вы можете настроить проигрыватель презентаций перед публикацией. Для этого нажмите Universal (Full) , как показано на рисунке ниже.
5. Как видно из открытого окна, универсальный проигрыватель полностью настраиваемый. Вы можете настроить его Layout , Bars , Text Labels , выбрать один из встроенных Шаблоны и Цветовые схемы или применить пользовательские цвета .
6. Настроив проигрыватель и настроив другие параметры публикации, нажмите Опубликовать . После завершения процесса откроется окно предварительного просмотра, позволяющее увидеть, как ваша презентация будет отображаться на разных устройствах.
FAQ
Еще немного подробностей о добавлении гиперссылки в PowerPoint для любопытных.
Как автоматически вставить гиперссылку в PowerPoint?
Чтобы быстро добавить гиперссылку, введите или вставьте нужный URL-адрес или адрес электронной почты в текстовый объект и нажмите «Пробел» или «Ввод». Чтобы удалить гиперссылку, сразу нажмите клавишу «Backspace».
Как добавить ссылку на онлайн-файл Microsoft 365 в PowerPoint?
Если вам нужно указать на онлайн-документ Microsoft 365 (Miscrosoft Office 365), вы также можете добавить гиперссылку. Выберите нужный объект слайда или текст на слайде, содержащем текст. Нажмите на вкладку «Вставка» на ленте, выберите «Ссылка» в раскрывающемся списке. Щелкните имя онлайн-документа Office 365, которым хотите поделиться, из списка «Последние элементы» ниже.
Заключение
При добавлении ссылок в PowerPoint важно помнить о некоторых подводных камнях, которые могут повлиять на итоговое воспроизведение. Мы надеемся, что это подробное руководство решит ваши проблемы и поможет вам максимально эффективно использовать гиперссылки. Демонстрационная презентация в этой статье была создана и опубликована в Интернете с помощью iSpring Converter Pro, расширенной надстройки PowerPoint.
Полезные ресурсы по PowerPoint
Вы любитель PowerPoint? Если да, то вот еще несколько полезных статей для вас:
- Как поделиться презентацией PowerPoint в Интернете
- Как защитить презентации PowerPoint
- Как добавить комментарий к презентации PowerPoint
- Как вставить видео с Youtube в презентацию PowerPoint
- Как структурировать презентацию PowerPoint
- Как конвертировать Презентация PowerPoint к модулю электронного обучения
Как вставить ссылку в PowerPoint
Добавление ссылок в презентацию PowerPoint может помочь вам быстро переключаться между слайдами, файлами или веб-сайтами. Вот как.
Если вы хотите создавать интерактивные презентации PowerPoint, вам необходимо вставить ссылки. Вы можете использовать их для быстрого переключения на другие слайды, для ссылок на другие типы документов, а также для добавления справочных ссылок на веб-сайты.
Вот что вам нужно сделать, чтобы вставить ссылки любого типа в презентацию PowerPoint.
Добавление ссылок на другие слайды PowerPoint
Навигация важна, особенно в больших презентациях PowerPoint. Вместо того, чтобы бесконечно щелкать презентацию, вы можете вставлять ссылки на разные слайды, чтобы пропустить все, что вам не нужно освещать.
Это первый шаг в создании интерактивной презентации, которой вы можете поделиться с другими пользователями. Добавление ссылок на другие слайды — простой процесс, и для начала вам нужно открыть презентацию PowerPoint с несколькими слайдами.
Вы можете создать ссылку, используя текст или объект, например фигуру или изображение, которые вам нужно будет выбрать в первую очередь. На ленточной панели нажмите вкладку Вставить , затем нажмите кнопку Гиперссылка или Ссылка в зависимости от вашей версии PowerPoint.
Откроется окно параметров Вставить гиперссылку . Нажмите на вкладку Место в этом документе в меню слева.
Будет показан список доступных слайдов. Вы можете выбрать ссылку на первый, последний, следующий или предыдущий слайд или на слайд по вашему выбору.
Выберите из списка слайд, на который вы хотите создать ссылку, затем нажмите кнопку OK для подтверждения.
После подтверждения ссылка будет вставлена в вашу презентацию PowerPoint.
Когда презентация находится в режиме Слайд-шоу , вы можете нажать на эти ссылки, чтобы перейти к выбранному вами слайду. Чтобы перейти по ссылке, находясь в Обычный режим , нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре, прежде чем щелкнуть ссылку.
Вставка ссылок на файлы или веб-страницы в PowerPoint
Не всегда возможно поместить всю необходимую информацию в одну презентацию. Если это произойдет, вам может быть полезно установить ссылку на другие файлы на вашем компьютере или на веб-сайт, содержащий дополнительную информацию. Например, вы можете вставить PDF-файлы в PowerPoint в качестве ссылки на отдельный файл.
Для этого вам нужно выбрать какой-либо текст или объект, чтобы использовать его в качестве гиперссылки. Отсюда перейдите на вкладку Вставить на ленточной панели, затем нажмите кнопку Ссылка или Гиперссылка .
В окне параметров Вставить гиперссылку щелкните вкладку Существующий файл или веб-страница в меню слева.
Если вы хотите добавить ссылку на файл на локальном ПК, найдите его с помощью Look in выпадающее меню навигации. Нажмите на файл, затем нажмите OK , чтобы добавить ссылку.
