Веб-загрузка | Налоговая Вирджиния
Готовы подать?
Перейти к веб-загрузке
Что такое веб-загрузка?
Веб-загрузка — это быстрый и простой способ подачи и оплаты налоговых деклараций работодателя, подоходного налога (W-2/1099s), налога с продаж и партнерских счетов VK-1.
Веб-загрузка также принимает налоговые отчеты по страхованию от безработицы FC-20 и FC-21, поддерживаемые Комиссией по трудоустройству Вирджинии (VEC). Подробности см. в формах VEC для веб-загрузки.
Эта файловая система имеет возможность сохранять всю информацию о возврате и оплате в один файл для отправки в соответствующее агентство. Подобные типы систем могут называться «массовой загрузкой» или «массовой загрузкой».
Поддерживает Excel, файлы с фиксированной шириной (на основе столбцов) и файлы с разделителями; заархивированные или сжатые файлы принимаются. Войдя в веб-загрузку, вы сможете просмотреть макеты файлов для каждой из поддерживаемых форм.
Образцы файлов можно просмотреть для макетов файлов, в которых используются форматы Excel и форматы с разделителями.
Преимущества включают мгновенную проверку содержимого вашего файла и обратную связь. У вас также есть возможность планировать (или хранить) файлы для отправки на будущую дату до даты возврата.
Вы можете отправлять информацию о возврате и платеже для нескольких клиентов или периодов в одном файле, что особенно удобно для специалистов по налогообложению и компаний, занимающихся расчетом заработной платы, которые подают документы от имени нескольких клиентов. Эта услуга также является отличным вариантом для владельцев малого бизнеса, которые готовят декларации с помощью программного обеспечения для подготовки налогов или используют такие программы, как Excel.
Дополнительную информацию см. в разделе «Общие часто задаваемые вопросы о веб-загрузке», «Часто задаваемые вопросы о налогах штата Вирджиния» и в Руководстве по веб-загрузке (pdf).
Веб-загрузка принятых налоговых форм
Удержание налога — срок подачи формы VA-6 и подтверждающих документов (W-2 и 1099) — 31 января.
W-2 и 1099 — документы принимаются с использованием форматов EFW2/SSA, электронных таблиц Tax Excel и Publication 1220.
- Руководство по электронной подаче документов – важные даты и дополнительные требования к веб-загрузке
- Руководство по веб-загрузке W-2/1099 (pdf) – макеты и обязательные поля для макетов W-2 и 1099
Налог с продаж
- ST-9 Налоговая декларация с продаж и использования (отдельная местность)
- ST-9 Налоговая декларация с продаж и использования (несколько регионов)
- ST-8 Налоговая декларация об использовании за пределами штата
- Возврат совместного использования транспортных средств в одноранговой сети P2P
Фидуциары, имущественные фонды, трасты и единые регистраторы-нерезиденты
- 770-ES Ваучеры об уплате расчетного подоходного налога для имущественных комплексов, трастов и единых регистраторов
- 770-IP Фидуциарный и унифицированный ваучер на автоматическое продление срока действия для нерезидента
- 770-PMT Оплата налоговой декларации о доходах доверительного управления
Расписание ВК-1
- Поддерживаются все типы файлов веб-загрузки.
- Компаниям рекомендуется использовать электронный файл PTE для всех других форм и расписаний сквозных организаций.
Веб-загрузка Формы VEC
Комиссия по трудоустройству Вирджинии (VEC) поддерживает подачу и уплату налоговых отчетов по безработице в электронном виде через веб-загрузку. VEC принимает формы FC-20 и FC-21 через типы файлов ICESA, EFW2/MMREF, Excel и файлы с разделителями.
Посетите их страницу параметров отчетности VEC для получения полной информации. Вопросы по формам VEC необходимо отправлять по адресу [email protected].
Все варианты онлайн-услуг
Налоговая служба штата Вирджиния предлагает загрузку через Интернет, бизнес-аккаунт онлайн-сервисов и электронные формы в качестве способов подачи и уплаты налоговых деклараций и налоговых деклараций.
Сравните варианты онлайн-сервисов для предприятий (pdf), чтобы определить, какая электронная система лучше всего соответствует вашим потребностям в хранении документов.
Загрузка через Интернет Налоговая обработка с сервера на сервер
Загрузка через Интернет предлагает возможность загрузки и отправки вашей налоговой декларации и платежной информации посредством обработки «сервер на сервер» в налоговую службу Вирджинии. Этот вариант может быть выгоден компаниям, подающим заявки от имени большого количества клиентов. Ваш сервер будет обмениваться данными с сервером налоговой службы Вирджинии и предоставлять файлы с информацией о возврате и платеже, как подробно описано в спецификациях между серверами для загрузки через Интернет (pdf).
Вы все равно должны зарегистрироваться, чтобы пользоваться сервисом. Установите флажок «Server-to-Server» и укажите внешний IP-адрес вашего сервера, чтобы завершить процесс регистрации. Бизнес-администратор свяжется с вами в течение 10–15 рабочих дней и предоставит полную информацию для входа и пароля.
Важное уведомление об электронных банковских транзакциях
Если ваш банк не оплачивает какой-либо дебетовый или кредитный платеж ACH в наш адрес, налоговая служба Вирджинии может наложить штраф в размере 35 долларов США в соответствии с § 2.
Кроме того, федеральные правила банковской деятельности налагают дополнительные требования к отчетности обо всех электронных банковских транзакциях, в которых непосредственно участвует финансовое учреждение за пределами территориальной юрисдикции США на любом этапе процесса. Они называются International ACH Transactions (IAT) .
В настоящее время налоговая служба Вирджинии не поддерживает IAT. Если мы обрабатываем международную транзакцию как внутреннюю транзакцию, она может быть отклонена банком налогоплательщика, в результате чего налогоплательщику будут наложены штрафы за просрочку платежа.
Поручая нам обрабатывать электронные банковские транзакции, содержащиеся в загруженных вами файлах, вы подтверждаете, что транзакции не связаны напрямую с финансовым учреждением за пределами территориальной юрисдикции США на любом этапе процесса.
