Как создавать гиперссылки в Microsoft Word
Автор Амир М. Бохлули
В Microsoft Word вы можете создавать гиперссылки на определенные части документа или ссылки на внешние файлы, веб-сайты или электронные письма. Вот как это работает!
Гиперссылки — это удобный способ направить ваших читателей на внешние страницы или даже внутренние разделы вашего документа Word. С помощью гиперссылок в Word вы можете создавать интерактивные тексты или графику, которые перенаправляют вашего читателя в указанное место.
Это место назначения может быть веб-страницей, разделом документа Word, адресом электронной почты или даже локальным файлом на компьютере. Создать гиперссылку легко, и она наверняка будет выглядеть лучше, чем напечатанный адрес веб-страницы. Читайте дальше, чтобы узнать все о гиперссылках в Word!
Создать гиперссылку в Word довольно просто.
- Веб-страница
- Существующий файл
- Место в текущем документе
- Адрес электронной почты
Процесс создания гиперссылки в Word одинаков для всех, за исключением последнего шага, который определяет место назначения. В этой статье мы рассмотрим все четыре.
Ссылка на веб-страницу или существующий файл
Наиболее распространенной формой гиперссылок являются те, которые ведут на веб-страницу. Веб-страницы и локальные файлы находятся в одной категории при вставке гиперссылки в Word. Давайте начнем с простого примера и создадим гиперссылку на домашнюю страницу MakeUseOf. Вот как вы можете создать гиперссылку в Word:
- Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве привязки. Пропустите этот шаг, если хотите создать гиперссылку на изображение.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение.
- В контекстном меню выберите Ссылка .
Откроется окно Вставить гиперссылку .
- Выберите Существующий файл или веб-страницу .
- В текстовом поле рядом с Address введите адрес целевой веб-страницы. Если вы хотите создать ссылку на файл, выберите его в файловом браузере.
- Нажмите OK .
В текстовой теме по умолчанию якорный текст будет выделен синим цветом и подчеркнут. Конечно, вы можете изменить стиль, как и для любого другого фрагмента текста в Word. Вы можете удалить подчеркивание и изменить цвет шрифта по своему вкусу, но рекомендуется сообщить читателю, что эта конкретная часть текста является гиперссылкой, чтобы он случайно не щелкнул ее.
Ссылка на место в документе
Вы также можете создать гиперссылку, которая приведет читателя к различным разделам ваших документов. Естественно, требованием для создания такой гиперссылки является наличие в документе таких структур, как заголовки или закладки.
- Выберите текст или изображение и щелкните его правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите Ссылка .
- В окне «Вставить ссылку» выберите «Поместить в этот документ» .
- Выберите место назначения для гиперссылки.
- Щелкните OK .
Теперь у вас есть гиперссылка. Вы можете щелкнуть его, удерживая Ctrl на клавиатуре , чтобы увидеть его в работе.
Ссылка на адрес электронной почты
Адреса электронной почтытакже могут быть целевым назначением вашей гиперссылки в Word. Когда читатель нажимает на такую ссылку, его почтовое приложение по умолчанию или его просмотр создают новое письмо на адрес, указанный в вашей гиперссылке.
- Выберите текст или изображение, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Link в контекстном меню.
- В окне Вставить ссылку выберите Адрес электронной почты .
- Вставьте целевой адрес электронной почты под Адрес электронной почты . Вы также можете ввести собственную тему для электронного письма в поле Subject .
- Щелкните OK .
Теперь всякий раз, когда кто-то нажимает на эту гиперссылку, он будет перенаправлен в свое почтовое приложение или браузер с новым письмом на этот адрес, готовым к отправке.
Вы могли бы сделать свои документы более удобными и стильными, создав гиперссылки, а не просто размещая адреса ссылок в документе. Таким образом, вы можете прикрепить гиперссылку к якорному тексту или изображению и сделать свой документ профессиональным.
Вы можете ссылаться на веб-страницы с помощью гиперссылок, но гиперссылки в Word способны не только на это. Вы можете ссылаться на существующие файлы, адреса электронной почты или разделы вашего документа. И теперь вы знаете, как все это сделать!
Как вставить гиперссылку в Word
При создании документа может потребоваться вставить ссылки на другие документы, электронные таблицы Excel или даже на некоторые веб-сайты с исходной информацией. Кроме того, вы можете добавить гиперссылки в свой профиль или даже адрес электронной почты.
Word предлагает несколько различных способов вставки гиперссылок в документ:
Самый простой способ вставки гиперссылки в Word
Введите адрес, начинающийся с http:// или https:// , www. ; и Word автоматически превращает веб-адрес в ссылку, когда вы нажимаете Пробел , Введите или любой знак препинания.
Примечания : Если вы не видите гиперссылку после ввода адреса, проверьте ее. Если адрес правильный, у вас, вероятно, проблема с Автозамена вариантов. См. примечание к совету. Вставьте гиперссылку электронной почты в документ.
Вставить ссылку с помощью буфера обмена
1. Скопировать ссылку в буфер обмена :
- Откройте в браузере ссылку, которую вы хотите вставить в документ, выберите ссылку и скопируйте ее в буфер обмена (например, нажав Ctrl+C ),
- Введите URL-адрес в документе (или любом другом приложении, например Блокнот ), выберите ссылку и скопируйте или вырежьте ее в Буфер обмена (например, нажав Ctrl+X ).
2. Введите текст ссылки в документе и выберите его. Например, выберите название компании:
3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите скопированную ссылку из списка Ссылка во всплывающем меню:
Примечание : Если вы вставляете ссылку, скопированную из Microsoft Edge , вы можете увидеть заголовок страницы вместо URL-адреса:
Вместо .
Вставка отформатированных ссылок вместо URL-адресов — это новая функция Microsoft Edge, которая улучшает копирование и вставку веб-URL-адресов.