Как связаться с людьми в Google Doc
Как связаться с людьми в Google Doc
Узнайте, как добавлять ссылки на контакты, чтобы предоставить контекст и стимулировать связи, упомянув человека с учетной записью Google в Документе.
Документы Google в Интернете теперь немного более объединены в сеть. Введите символ @, а затем несколько символов имени человека, затем выберите контакт из отображаемого списка. Google Docs вставляет имя вашего контакта с серым фоном в виде планшета ( Рисунок А ).
Рисунок А
В Документе Google в Интернете введите @, а затем несколько букв имени контакта, затем выберите нужный контакт из отображаемого списка, чтобы создать контактную ссылку. Наведите курсор на имя, и тогда произойдет волшебство онлайнового сетевого документа: отобразятся контактные данные, ссылки и значки действий. Подробная информация включает такие элементы, как адрес электронной почты, телефон и информацию о местоположении, а ссылки могут вести на любые веб-ресурсы, добавленные пользователем в свой профиль Google.
Кроме того, ссылка может предлагать доступ одним щелчком (или нажатием) к действиям, позволяющим отправлять электронные письма, общаться в чате, звонить, проводить видеоконференции или планировать встречу с человеком. Эти действия отображаются как в Google Docs в Интернете, так и в приложении Google Docs для Android, хотя действия могут различаться между двумя платформами ( Рисунок B ). В настоящее время нажатие на имя контакта в приложениях Google Docs для iOS вызывает предложение отправить человеку электронное письмо.
Рисунок Б
В Документах Google на Android коснитесь ссылки контакта, чтобы отобразить данные и получить доступ к действиям, таким как отправка электронного письма, планирование встречи, чат или звонок.
Что нового в TechRepublic
- Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год
- Лучшие сертификаты для инженеров DevOps
- 6 лучших альтернатив monday.
com на 2023 год (бесплатно и платно) - Udemy сообщает, что ChatGPT — самая быстрорастущая область интересов для профессиональных учащихся.
com на 2023 год (бесплатно и платно)Контактная ссылка в Документе Google предоставляет контекст и побуждает к действиям. Вместо того, чтобы задаваться вопросом «Кто этот человек?» читатель может навести курсор на имя контакта, чтобы отобразить дополнительную информацию о контакте. Вместо того, чтобы открывать другую вкладку или приложение, читатель может быстро перейти от чтения к отправке электронной почты, планированию, чату или видеоконференции.
ПОСМОТРЕТЬ: Таблицы Google: советы и рекомендации (скачать TechRepublic)
Если у упомянутого человека еще нет доступа к Google Doc, система добавит комментарий рядом с вашим текстом ( Рисунок C ). Этот комментарий может служить подсказкой предоставить им доступ к Документу или может быть отклонен, если вы выберете.
Рисунок С
Google Docs отображает сообщение на полях, если у упомянутого вами человека еще нет доступа к вашему документу.Если вы просто хотите ввести имя человека, вы все равно можете это сделать. Ссылка на контакт становится активной только в том случае, если вы сначала наберете @, а затем имя контакта. Имена отображаются в Документах Google по-разному: стандартное имя выглядит так же, как и любой другой обычный текст, а контактная ссылка отображается в серой рамке ( Рисунок D ).
Рисунок D
Вы по-прежнему можете вводить стандартные несвязанные имена контактов в Документах Google. Только когда вы наберете @, за которым следует имя, вы создадите контактную ссылку. На снимке экрана имя, обведенное серым цветом, предлагает контактную ссылку, а имя ниже отображается стандартным текстом.Как настроить отображаемые контактные данные
Вы можете @ упомянуть свое имя в Документе Google для примера отображаемых данных.
Затем перейдите в свой профиль Google, чтобы добавить, изменить или удалить информацию по мере необходимости ( Рисунок E ). Вы можете добавлять ссылки на такие сайты, как Twitter, LinkedIn или другие общедоступные веб-сайты и ресурсы. Для большинства полей данных вы можете разрешить доступ только вам, сотрудникам вашей организации или кому-либо еще.
Рисунок Е
Вы можете внести изменения в свой профиль Google, чтобы настроить информацию, отображаемую системой о вас в Документе Google. Если вы используете учетную запись Workspace, вам может потребоваться связаться с администратором, если необходимо обновить организационную информацию.Примечание: Если вы используете учетную запись Google Workspace, администратор вашей организации может управлять некоторой информацией. Обратитесь к администратору рабочей области, чтобы внести изменения в организационные данные, которые вы не можете редактировать.
Как можно использовать контактные ссылки в Документе Google?
Везде, где вы хотите побудить людей к общению, вы можете использовать контактную ссылку вместо обычного текстового имени.
Например, в документе проекта, в котором перечислены члены команды, вы можете изменить имя каждого человека, чтобы оно стало контактной ссылкой @упомянуть. Файлы по продажам или маркетингу, техническая документация, проектные предложения и списки контактов — все это может быть полезно при наличии контактных ссылок. В школе контактная ссылка в учебной программе может упростить учащимся или родителям возможность связаться с учителем.
Как вы используете @упомянутые контактные ссылки в Документах Google? Какие типы документов вы обновили, чтобы воспользоваться этой функцией? Дайте мне знать либо в комментариях ниже, либо в Твиттере (@avolber).
Энди Уолбер
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечениеСм.
также- G Suite от Google добавляет новые функции, меняет название на Google Workspace: вот что нового (ТехРеспублика)
- Лучшие поставщики облачных услуг в 2020 году: AWS, Microsoft Azure и Google Cloud, гибридные игроки, игроки SaaS. (ТехРеспублика Премиум)
- 5 важных задач для администраторов G Suite (ТехРеспублика)
- 9 потрясающих функций G Suite, о которых дизайнеры хотели бы, чтобы люди знали больше (ЗДНет)
- Практические советы: более простые в использовании учебные пособия (TechRepublic на Flipboard)
- Программное обеспечение
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: ириска/Adobe Stock
Искусственный интеллект
Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год
Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.
Меган Краус
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Искусственный интеллект - Изображение: Каролина Грабовска/Pexels
Начисление заработной платы
8 лучших программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом на 2023 год
Получите максимальную отдачу от своего бюджета на заработную плату с помощью этих бесплатных вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы с открытым исходным кодом. Мы оценили восемь лучших вариантов и предоставили вам информацию, необходимую для того, чтобы сделать правильный выбор.
Девин Партида
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше - Источник: ArtemisDiana/Adobe Stock
- Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
Программное обеспечение
10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год
Имея так много вариантов программного обеспечения для управления проектами, может показаться сложным найти то, что подходит для ваших проектов или компании. Мы сузили их до этих десяти.
Али Ажар
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение - Изображение Lede, созданное Марком Кэлином из общедоступных изображений.
Создание ссылок и обратных ссылок – Справочный центр Notion
В этой статьеNotion позволяет легко создавать и копировать ссылки как на целые страницы, так и на отдельные блоки контента внутри страниц, например, привязку к определенному заголовку, тексту или изображению. Это позволяет вам создавать и делиться ссылками, которые ведут людей прямо к тому, что им нужно 🔗
Перейти к часто задаваемым вопросам Содержание- Ссылка на страницу с понятием
- В строке в абзаце
- В виде полноразмерного блока
- Обратные ссылки
- Настроить обратные ссылки 9002 8 Ссылка на блоки контента
In- строка в абзаце
Для поддержки ваших привычек, связанных с различными инструментами, существует несколько различных способов связать другую страницу Notion в строке внутри абзаца.
@ команды — Тип
@, а затем начните вводить название страницы, которую вы хотите связать. В появившемся раскрывающемся списке выберите страницу, на которую хотите создать ссылку.Этот метод также позволяет указать дату, уведомить другого человека в рабочей области или создать напоминание.
[[ команды — Введите
[[, затем начните вводить название страницы, которую вы хотите связать. В появившемся раскрывающемся списке выберите страницу, на которую хотите создать ссылку.Этот метод также позволяет создать подстраницу на текущей странице или другую страницу с помощью кнопок в нижней части раскрывающегося списка.
+ команды — Введите
+, затем начните вводить название страницы, которую вы хотите связать. В появившемся раскрывающемся списке выберите страницу, на которую хотите создать ссылку.Это самый простой способ создать новую страницу (либо вложенную в текущую страницу, либо где-то еще в рабочей области), но вы также можете использовать этот метод для создания ссылок.
Совет : при использовании [[ , в раскрывающемся меню сначала будет отображаться страниц со ссылками на вариантов. При использовании + в раскрывающемся меню сначала будут показаны варианты создания страницы .
В виде полноразмерного блока
Вы можете создать ссылку на другую страницу в рабочей области в виде отдельного блока, который можно щелкнуть и перетащить по странице.
Нажмите кнопку
+слева от любого абзаца и выберитеСсылка на страницуиз раскрывающегося списка или используйте косую черту/ ссылка.Если страница, которую вы хотите связать, не отображается в раскрывающемся списке, просто начните вводить текст для ее поиска, а затем выберите страницу, на которую хотите связать.
Чтобы изменить порядок, возьмите маркер
⋮⋮, который появится слева, и перетащите его по странице. Синие линии помогут вам!
Примечание: Когда вы добавляете блок Ссылка на страницу , он отображается на боковой панели под страницей, в которой он содержится, как и любая другая подстраница.
Обратные ссылки показывают все страницы, связанные с текущей страницей. Используйте их для навигации по рабочему пространству в качестве альтернативы иерархическим страницам и подстраницам.
Обратные ссылки создаются автоматически! Каждый раз, когда вы @-упомяните страницу, на нее будет добавлена обратная ссылка.
По умолчанию обратные ссылки всегда скрыты. Чтобы отобразить обратные ссылки на странице, нажмите кнопку
↙обратные ссылкипод заголовком страницы (или под свойствами страницы страницы базы данных).
Вы будете видеть обратные ссылки только на страницы, к которым у вас есть доступ — другие люди не будут видеть обратные ссылки на ваши личные страницы.
Обратные ссылки на страницы, которые видны только вам, будут отмечены значком
Privateсправа.
Подсказка: На странице проекта обратные ссылки помогут вам обнаружить все разрозненные заметки и документы, в которых проект упоминается @. Они также помогают создавать автоматические списки связанного контента на вики-страницах.
На любой странице — внутри базы данных или вне — вы можете выбрать, хотите ли вы отображать обратные ссылки вверху и как вы хотите их показывать.
Нажмите значок
•••в правом верхнем углу любой страницы Notion и выберитеНастроить страницу.Вы увидите раскрывающееся меню параметров для ваших обратных ссылок:
Расширенный — Показать полный список страниц, связанных с вашей текущей страницей, все кликабельны.
Показать во всплывающем окне — Просмотрите количество обратных ссылок, отображаемых вверху страницы, и нажмите на него, чтобы просмотреть полный список страниц во всплывающем окне.
Off — Для приверженцев минимализма, которые вообще не хотят, чтобы обратные ссылки отображались на их странице.
Каждый блок контента в Notion имеет собственную якорную ссылку, которую можно копировать и делиться ею. Отлично подходит для направления чьего-то внимания на определенный раздел длинной страницы Notion!
Чтобы создать ссылку на блок, наведите на него указатель мыши и щелкните значок
⋮⋮, который появится слева. ВыберитеСкопируйте ссылку. Это скопирует URL-адрес этого конкретного блока в буфер обмена.Вы можете вставить этот URL-адрес в любое место или использовать его для гиперссылки текста на странице Notion, сообщении Slack, электронной почте и т. д. Когда вы посещаете URL-адрес или нажимаете ссылку на URL-адрес, вы попадете на этот конкретный раздел страницы.
Совет: Когда URL-адрес скопирован в буфер обмена, вы можете быстро применить его к выделенному тексту с помощью ярлыка вставки ctrl/cmd + V .
