Вставка ссылки (гиперссылки или ссылки электронной почты) в документ Word
Вставка ссылки (гиперссылки или ссылки электронной почты) в документ Word
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
На панели инструментов выберите «Вставка» > «Гиперссылка». Откроется «Вставить гиперссылку».
Окно. В окне выберите тип
гиперссылки, которую вы хотите создать, и вставьте или введите адрес веб-страницы или
Адрес электронной почты.Преобразование телефонных номеров в активные ссылки (Microsoft Word)
У Кэлвина есть документ, который включает имена, номера телефонов и адреса электронной почты.
Его «конечная игра» для этого документа состоит в том, чтобы преобразовать его в PDF и поделиться им с другими в электронном виде. Затем к этому документу получают доступ другие пользователи на своих телефонах. Затем адреса электронной почты можно прослушивать, чтобы человек мог со своего телефона отправить электронное письмо на этот адрес. (Эта часть работает отлично.) Кальвин хотел бы, чтобы телефонные номера можно было «нажимать», чтобы это позволяло набирать телефонный номер на телефоне. Он задается вопросом, есть ли поле или параметр, который он может использовать в документе Word, который сделает телефонный номер «живым», чтобы его можно было использовать при преобразовании в PDF.
На самом деле это было теоретически возможно в Word уже довольно давно. Однако на практике ваша «конечная игра» может сработать, а может и не сработать по причинам, которые я вскоре объясню.
Но сначала давайте посмотрим, как превратить ваши телефонные номера в «живые ссылки». Вы делаете это почти так же, как создаете URL-ссылку.
Единственное отличие состоит в том, что Word не так активно использует телефонные номера, как URL-адреса. Вы уже знаете, что когда вы вводите URL-адрес, Word (чаще всего и в зависимости от ваших настроек конфигурации) изменит URL-адрес на активную ссылку, которая откроет веб-браузер и отобразит целевой URL-адрес.
Если вы хотите превратить номер телефона в действующую ссылку, все, что вам нужно сделать, это поставить перед номером телефона буквы «тел», за которыми следует двоеточие. Таким образом, вы можете ввести в свой документ следующее:
тел:307-555-1212
При нажатии пробела, точки или Введите Word автоматически преобразует номер телефона (с добавленными начальными символами) в активную ссылку. Это связано с тем, что Word распознает «тел», за которым следует двоеточие, как спецификатор протокола, так же, как он распознает http, https или mailto, за которым следует двоеточие, как спецификацию протокола.
Однако в моей книге это не дает наилучших результатов для вашей ссылки на номер телефона, по крайней мере, с визуальной точки зрения.
Я думаю, что лучше всего выполнить следующие шаги:
- Введите свой номер телефона, как обычно.
- Выберите номер телефона.
- Нажмите Ctrl+K . Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. рис. 1.)
- Обратите внимание, что выбранный номер телефона отображается в поле Текст для отображения в верхней части диалогового окна. В поле «Адрес» в нижней части диалогового окна введите «тел», затем двоеточие и номер телефона. Не добавляйте к номеру телефона знаки препинания или пробелы. (См. рис. 2.)
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Рисунок 2. Добавление адреса в ссылку.
На данный момент номер телефона отлично выглядит в документе, но вы можете видеть, что это активная ссылка, по которой можно щелкнуть, поскольку она отображается синим цветом и подчеркнута.
Конечно, для большинства людей, использующих настольные компьютеры, щелчок по активной ссылке ничего не даст, потому что большинство настольных компьютеров не имеют встроенных телефонов.
Важным фактором здесь является то, как вы создаете файл PDF из документа Word. Если вы используете Adobe Acrobat для преобразования или если вы в Word фактически сохраняете документ в формате PDF, у вас не должно возникнуть проблем. В этих случаях активные ссылки для телефонных номеров должны оказаться в вашем PDF-файле как активные ссылки. Однако, если вы используете другой метод для создания PDF-файла, потребуется некоторое тестирование, чтобы увидеть, действительно ли ссылки активны в готовом PDF-файле.
Однако здесь есть еще один шаг. Различные мобильные устройства имеют разные средства просмотра PDF, и не все средства просмотра PDF распознают протокол tel в активных ссылках, которые (надеюсь) будут в вашем готовом файле PDF. Таким образом, потребуется некоторое тестирование, чтобы увидеть, будет ли он работать на всех ваших целевых мобильных устройствах.
Итак, это возвращает меня к тому, с чего я начал: теоретически вы можете создавать в Word живые ссылки для своих телефонных номеров, которые прекрасно преобразуются в файл PDF и могут использоваться на вашем мобильном устройстве. На практике, однако, вы можете столкнуться с препятствиями на любом этапе процесса преобразования, которые могут подорвать ваши усилия.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.)
Этот совет (9666) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. статьи к его чести, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене.
