Сопроводительное письмо помощника администратора
Специальное предложение
Помощник администратора — бесплатный шаблон сопроводительного письма
Загрузите наш бесплатный шаблон сопроводительного письма помощника администратора в формате MS Word.
Скачать сейчас
Администратор Административного Помощника Пример шаблона сопроводительного письма Образец:
[Полное имя]
[Физический адрес]
[Телефон номер]
[адрес электронной почты]
[почтовый адрес]
. ]
Заявление на должность помощника администратора.
Уважаемый [Должность и фамилия получателя] ,
Я пишу, чтобы подать заявку на должность помощника администратора, как рекламируется в [где вы видели рекламу] . Мой [два важных атрибута] и большой опыт делают меня идеальным кандидатом на эту должность.
Я очень хочу стать ценным членом [компании] .
Я работал помощником администратора [количество лет] , и в это время мне было поручено [укажите некоторые из ваших обязанностей на текущей и предыдущей должностях] . В соответствии с требованиями для должности [компания] вы заметите в моем резюме, что я [упомянул навыки, компетенции или опыт, которые непосредственно соответствуют требованиям, указанным в объявлении о вакансии] .
В моей [текущей/предыдущей] роли помощника администратора в [компания] , я [расскажу о нескольких значительных достижениях и любом вашем вкладе, который оказал положительное влияние] . Опыт научил меня [чему ты научился] .
Я очень рад подать заявление в [компания] , потому что я восхищаюсь вашим [назовите две или три вещи, которые вы знаете о компании в целом, которые вам нравятся] .
Как помощник администратора, я буду [как вы повысите ценность бизнеса] . Таким образом, я уверен, что принесу наибольшую пользу [компании] .
Моё резюме прилагается. Не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или по телефону, если я могу быть полезным.
Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
Как написать сопроводительное письмо к помощнику администратора:
Пошаговое руководство по составлению идеального сопроводительного письма помощника администратора.
1.
Адресуйте свое письмо.
1.1
Обратитесь непосредственно к менеджеру по найму.
Направьте свое письмо непосредственно менеджеру по найму, рекрутеру, сотруднику или тому, кто разместил объявление о вакансии.
1.2
Избегайте общих приветствий.
Если указано имя контактного лица или если возможно узнать имя, избегайте использования общего приветствия, такого как «Кого это может касаться» или «Уважаемый господин/госпожа».
Используйте соответствующий титул перед фамилией человека, например, «Доктор Тайсон» или «Мисс Пирс».
2.
Начните с введения.
2.1
Введение должно быть кратким.
Не более чем в трех предложениях расскажите человеку, почему вы пишете и на какую должность претендуете.
2.2
Подчеркните тот факт, что вы соответствуете требованиям работы, указанным в объявлении.
Ваше письмо должно точно отражать название должности, и вы должны кратко указать ключевое требование объявления о вакансии, которому вы соответствуете, например, наличие не менее двух лет опыта работы в качестве помощника администратора.
2.3
Укажите, что вы считаете, что лучше всего подходите для этой работы.
В одном предложении четко укажите, почему вы считаете, что лучше всего подходите на должность помощника администратора.
3.
Продемонстрируйте свою подготовку и опыт.
3.1
Кратко расскажите о своем обучении.
Напишите несколько предложений о своей квалификации и о том, где вы ее получили, и/или предоставьте подробную информацию о вашем профессиональном обучении. Прямо упомяните, как ваше обучение связано с основными компетенциями, требуемыми в объявлении о вакансии.
3.2
Подчеркните свой опыт.
Укажите, сколько лет вы проработали помощником администратора и где работали. Ограничьтесь одним предложением, так как дальше вы будете обсуждать свои точные обязанности и опыт работы.
3.3
Сопоставьте свои основные навыки с теми, которые указаны в объявлении о вакансии.
Сопоставьте основные обязанности и ответственность, упомянутые в объявлении о вакансии, с основными навыками и компетенциями из вашего резюме. Например, если в объявлении о вакансии требуется знание программного обеспечения для планирования встреч, укажите характер и степень вашего опыта в этом отношении.
4.
Выделите свое последнее задание.
4.1
Расскажите о своей последней роли и вкладе.
В несколько предложений расскажите о своих обязанностях на текущей или предыдущей работе в качестве помощника администратора. Включите подробную информацию о том, как ваш вклад положительно повлиял на вашего предыдущего работодателя.
Кратко обсудите, чему научил вас ваш опыт работы в качестве помощника администратора.
4.2
Продемонстрируйте свои самые большие достижения на предыдущей работе.
Упомяните один или два момента, которыми вы гордитесь в своей карьере, например, когда вам поручили организовать сложные поездки, внедрить новую систему хранения документов или получить похвалу от коллег и менеджеров за вашу самоотверженную и профессиональную административную помощь.
5.
Прославить организацию.
5.1
Расскажите, что вы знаете о компании.
Чтобы показать свои знания и интерес к компании, лицу или учреждению, в которое вы подаете заявку, проведите небольшое исследование и включите предложение об их ключевых продуктах или услугах, их историях успеха или их общественном имидже.
5.2
Выделите причины, по которым вы хотите там работать.
Обсудите, почему вам нравится быть личным помощником в этой компании. Как правило, это включает в себя упоминание о том, как должность личного помощника соответствует вашим карьерным целям и навыкам. Укажите, как вы будете повышать ценность компании.
6.
Завершить призывом к действию.
6.1
Укажите, что вы хотели бы услышать от них.
Упомяните, что вы приложили свое резюме для рассмотрения, и предложите читателю связаться с вами по электронной почте или по телефону.
6.2
Закройте письмо.
Спасибо читателю за уделенное время. Добавьте «искренне» или приемлемый синоним и подпишитесь своим полным именем.
О ролях администратора в центре администрирования Microsoft 365 — администратор Microsoft 365
- Статья
- 10 минут на чтение
Ознакомьтесь с справкой по Microsoft 365 для малого бизнеса на YouTube.
Подписка на Microsoft 365 или Office 365 поставляется с набором ролей администратора, которые вы можете назначать пользователям в вашей организации с помощью центра администрирования Microsoft 365. Каждая роль администратора соответствует общим бизнес-функциям и дает сотрудникам вашей организации разрешения на выполнение определенных задач в центрах администрирования.
Центр администрирования Microsoft 365 позволяет управлять ролями Azure AD и ролями Microsoft Intune. Однако эти роли являются подмножеством ролей, доступных на портале Azure AD и в центре администрирования Intune.
Совет
Если вам нужна помощь в выполнении действий, описанных в этом разделе, обратитесь к специалисту Microsoft по малому бизнесу. Благодаря Business Assist вы и ваши сотрудники получаете круглосуточный доступ к специалистам по малому бизнесу по мере развития вашего бизнеса, от адаптации до повседневного использования.
Смотреть: Кто такой админ?
Посмотрите это и другие видео на нашем канале YouTube.
- Войдя в Microsoft 365, выберите средство запуска приложений. Если вы видите кнопку «Администратор», значит, вы являетесь администратором.
- Выберите Admin , чтобы перейти в центр администрирования Microsoft 365.
- На левой панели навигации выберите Пользователи > Активные пользователи .
- Выберите человека, которого вы хотите сделать администратором. Сведения о пользователе отображаются в правом диалоговом окне.
Прежде чем начать
Ищете полный список подробных описаний ролей Azure AD, которыми вы можете управлять в центре администрирования Microsoft 365? Ознакомьтесь с разрешениями роли администратора в Azure Active Directory. Встроенные роли Azure AD.
Ищете полный список подробных описаний ролей Intune, которыми вы можете управлять в центре администрирования Microsoft 365? Ознакомьтесь с управлением доступом на основе ролей (RBAC) с помощью Microsoft Intune.
Дополнительные сведения о назначении ролей в центре администрирования Microsoft 365 см. в разделе Назначение ролей администратора.
Поскольку администраторы имеют доступ к конфиденциальным данным и файлам, мы рекомендуем вам следовать этим рекомендациям, чтобы повысить безопасность данных вашей организации.
| Рекомендация | Почему это важно? |
|---|---|
| Наличие от 2 до 4 глобальных администраторов | Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к настройкам вашей организации и большинству ее данных. Мы рекомендуем максимально ограничить количество глобальных администраторов. Глобальный администратор может непреднамеренно заблокировать свою учетную запись и потребовать сброса пароля. Сбросить пароль глобального администратора может либо другой глобальный администратор, либо администратор привилегированной аутентификации. Поэтому мы рекомендуем иметь как минимум еще одного глобального администратора или администратора привилегированной аутентификации на случай, если глобальный администратор заблокирует свою учетную запись. |
| Назначить наименее разрешительную роль | Назначение наименее разрешающей роли означает предоставление администраторам только тех прав доступа, которые им необходимы для выполнения работы. Например, если вы хотите, чтобы кто-то сбрасывал пароли сотрудников, вам не следует назначать неограниченную роль глобального администратора, вам следует назначить ограниченную роль администратора, например администратор паролей или администратор службы поддержки. Это поможет сохранить ваши данные в безопасности. |
| Требовать многофакторную аутентификацию для администраторов | На самом деле рекомендуется требовать MFA для всех ваших пользователей, но администраторы определенно должны использовать MFA для входа в систему. MFA заставляет пользователей вводить второй метод идентификации, чтобы подтвердить, что они являются теми, за кого себя выдают. Администраторы могут иметь доступ к большей части данных клиентов и сотрудников, и если вам требуется MFA, даже если пароль администратора будет скомпрометирован, пароль бесполезен без второй формы идентификации. Когда вы включаете MFA, при следующем входе в систему пользователю потребуется указать альтернативный адрес электронной почты и номер телефона для восстановления учетной записи. |
Если вы получаете сообщение в центре администрирования о том, что у вас нет разрешений на редактирование параметра или страницы, это происходит потому, что вам назначена роль, у которой нет такого разрешения.
Часто используемые роли центра администрирования Microsoft 365
В центре администрирования Microsoft 365 вы можете перейти к Назначения ролей , а затем выбрать любую роль, чтобы открыть ее область сведений. Выберите вкладку Разрешения , чтобы просмотреть подробный список разрешений, которые имеют администраторы, которым назначена эта роль. Выберите Assigned или Assigned admins вкладка для добавления пользователей к ролям.
Возможно, вам потребуется назначить только следующие роли в вашей организации.
По умолчанию мы сначала показываем роли, которые использует большинство организаций. Если вы не можете найти роль, перейдите в конец списка и выберите Показать все по категории . (Подробную информацию, включая командлеты, связанные с ролью, см. в разделе Встроенные роли Azure AD.)
| Роль администратора | Кому следует назначить эту роль? |
|---|---|
| Платежный администратор | Назначьте роль администратора выставления счетов пользователям, которые совершают покупки, управляют подписками и запросами на обслуживание, а также следят за работоспособностью службы. — управлять всеми аспектами выставления счетов — создавать запросы в службу поддержки и управлять ими на портале Azure |
| Администратор Exchange | Назначьте роль администратора Exchange пользователям, которым необходимо просматривать и управлять почтовыми ящиками пользователей, группами Microsoft 365 и Exchange Online. Администраторы Exchange также могут: |
| Глобальный администратор | Назначьте роль глобального администратора пользователям, которым необходим глобальный доступ к большинству функций управления и данным в онлайн-службах Майкрософт. Предоставление слишком большому количеству пользователей глобального доступа является угрозой безопасности, и мы рекомендуем иметь от 2 до 4 глобальных администраторов. Только глобальные администраторы могут: Примечание: человек, зарегистрировавшийся в онлайн-службах Майкрософт, автоматически становится глобальным администратором. |
| Глобальный считыватель | Назначьте роль глобального читателя пользователям, которым необходимо просматривать функции и параметры администрирования в центрах администрирования, которые может просматривать глобальный администратор. |
| Администрирование групп | Назначьте роль администратора групп пользователям, которым необходимо управлять всеми параметрами групп в центрах администрирования, включая центр администрирования Microsoft 365 и портал Azure Active Directory. Администраторы групп могут: |
| Администратор службы поддержки | Назначьте роль администратора службы поддержки пользователям, которым необходимо выполнять следующие действия: — сбрасывать пароли — принудительно выходить из системы — управлять запросами на обслуживание — отслеживать работоспособность службы пользователи и пользователи, которым назначены следующие роли: читатель каталога, приглашающий гостей, администратор службы поддержки, читатель центра сообщений и читатель отчетов. |
| Лицензия администратора | Назначьте роль администратора лицензий пользователям, которым необходимо назначать и удалять лицензии у пользователей, а также изменять место их использования. Администраторы лицензий также могут: |
| Считыватель конфиденциальности центра сообщений | Назначьте роль читателя конфиденциальности центра сообщений пользователям, которым необходимо читать сообщения и обновления конфиденциальности и безопасности в центре сообщений Microsoft 365. Читатели конфиденциальности центра сообщений могут получать уведомления по электронной почте, связанные с конфиденциальностью данных, в зависимости от их предпочтений, и они могут отказаться от подписки, используя настройки центра сообщений. Только глобальные администраторы и читатели конфиденциальности центра сообщений могут читать сообщения о конфиденциальности данных. Читатели конфиденциальности центра сообщений также могут: |
| Считыватель центра сообщений | Назначьте роль читателя центра сообщений пользователям, которым необходимо выполнять следующие действия: — отслеживать уведомления центра сообщений — получать еженедельные дайджесты сообщений и обновлений центра сообщений по электронной почте — делиться сообщениями центра сообщений — иметь доступ только для чтения к Azure AD службы, такие как пользователи и группы |
| Администратор приложений Office | Назначьте роль администратора приложений Office пользователям, которым необходимо выполнять следующие действия: — использовать службу облачной политики для Microsoft 365 для создания и управления облачными политиками для Office — создавать запросы на обслуживание и управлять ими — управлять содержимым «Что нового» которые пользователи видят в своих приложениях Office — Мониторинг работоспособности службы |
| Автор организационных сообщений | Назначьте роль автора организационных сообщений пользователям, которым необходимо писать, публиковать, управлять и просматривать организационные сообщения для конечных пользователей через поверхности продуктов Microsoft. |
| Пароль администратора | Назначьте роль администратора паролей пользователю, которому необходимо сбросить пароли для пользователей, не являющихся администраторами, и администраторов паролей. |
| Администратор Power Platform | Назначьте роль администратора Power Platform пользователям, которым необходимо выполнять следующие действия: — управлять всеми функциями администратора для Power Apps, Power Automate и Microsoft Purview Data Loss Prevention — создавать запросы на обслуживание и управлять ими — отслеживать работоспособность службы |
| Читатель отчетов | Назначьте роль читателя отчетов пользователям, которым необходимо выполнять следующие действия: — просматривать данные об использовании и отчеты об активности в центре администрирования Microsoft 365 — получать доступ к пакету содержимого внедрения Power BI — получать доступ к отчетам о входе и активность в Azure AD — просмотр данных, возвращаемых API отчетов Microsoft Graph |
| Администратор службы поддержки | Назначьте роль администратора службы поддержки в качестве дополнительной роли администраторам или пользователям, которым необходимо выполнять следующие действия в дополнение к их обычной роли администратора: — Открытие запросов на обслуживание и управление ими — Просмотр сообщений центра сообщений и обмен ими — Мониторинг работоспособности службы |
| Администратор SharePoint | Назначьте роль администратора SharePoint пользователям, которым необходим доступ к центру администрирования SharePoint Online и управление им. Администраторы SharePoint также могут: |
| Администратор команд | Назначьте роль администратора Teams пользователям, которым необходим доступ к центру администрирования Teams и управление им. Администратор Teams также может: |
| Администратор пользователя | Назначьте роль администратора пользователей пользователям, которым необходимо выполнять следующие действия для всех пользователей: — добавлять пользователей и группы — назначать лицензии — управлять свойствами большинства пользователей — создавать представления пользователей и управлять ими — обновлять политики истечения срока действия паролей — Управление запросами на обслуживание — Мониторинг работоспособности службы Пользователь-администратор также может выполнять следующие действия для пользователей, не являющихся администраторами, и для пользователей, которым назначены следующие роли: читатель каталога, приглашенный гость, администратор службы поддержки, читатель центра сообщений, читатель отчетов : |
| Диспетчер успешного взаимодействия с пользователем | Назначьте роль User Experience Success Manager пользователям, которым необходим доступ к Experience Insights, Adoption Score и центру сообщений в центре администрирования Microsoft 365. Эта роль включает разрешения роли Читатель сводных отчетов об использовании. |
Разрешения на основе роли администратора и типа группы на странице администратора M365
| Роль администратора | Группы M365 | Группы безопасности | Группы распределения | Группы безопасности с поддержкой почты |
|---|---|---|---|---|
| Глобальный администратор | Создать, прочитать, обновить, удалить | Создать, прочитать, обновить, удалить | Создать, прочитать, обновить, удалить | Создать, прочитать, обновить, удалить |
| Глобальный считыватель | Читать | Читать | Читать | Читать |
| Администратор пользователя | Создать, прочитать, обновить, удалить, Невозможно обновить свойства EXO | Создать, прочитать, обновить, удалить | Читать | Читать |
| Администратор Exchange | Создать, прочитать, обновить, удалить | Создание, чтение, обновление, удаление — только группы, которыми они владеют | Создать, прочитать, обновить, удалить | Создать, прочитать, обновить, удалить |
| Администратор команд | Создать, прочитать, обновить, удалить, Невозможно обновить свойства EXO | Создание, чтение, обновление, удаление — только группы, которыми они владеют | Читать | Читать |
| Администратор SharePoint | Создать, прочитать, обновить, удалить, Невозможно обновить свойства EXO | Создание, чтение, обновление, удаление — только группы, которыми они владеют | Читать | Читать |
| Платежный администратор | Читать | Читать | Читать | Читать |
| Администратор Skype | Читать | Чтение | Читать | Читать |
| Администратор службы | Читать | Читать | Читать | Читать |
| Администратор группы | Создать, прочитать, обновить, удалить, Невозможно обновить свойства EXO | Создать, прочитать, обновить, удалить | Читать | Читать |
Делегированное администрирование для партнеров Microsoft
Если вы работаете с партнером Microsoft, вы можете назначить ему роли администратора.
Они, в свою очередь, могут назначать пользователям в вашей компании или их компании роли администратора. Вы можете попросить их сделать это, например, если они настраивают и управляют вашей онлайн-организацией для вас.
Партнер может назначать следующие роли:
Агент администратора Привилегии, эквивалентные глобальному администратору, за исключением управления многофакторной проверкой подлинности через Центр партнеров.
Агент службы поддержки Привилегии, эквивалентные администратору службы поддержки.
Прежде чем партнер сможет назначать эти роли пользователям, вы должны добавить партнера в качестве делегированного администратора в свою учетную запись. Этот процесс инициируется авторизованным партнером. Партнер отправляет вам электронное письмо с вопросом, хотите ли вы дать ему разрешение действовать в качестве делегированного администратора. Инструкции см. в разделе Авторизация или удаление партнерских отношений.
