Преобразование телефонных номеров в активные ссылки (Microsoft Word)
У Кэлвина есть документ, который включает имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Его «конечная игра» для этого документа состоит в том, чтобы преобразовать его в PDF и поделиться им с другими в электронном виде. Затем к этому документу получают доступ другие пользователи на своих телефонах. Затем адреса электронной почты можно прослушивать, чтобы человек мог со своего телефона отправить электронное письмо на этот адрес. (Эта часть работает отлично.) Кальвин хотел бы, чтобы телефонные номера можно было «нажимать», чтобы это позволяло набирать телефонный номер на телефоне. Он задается вопросом, есть ли поле или параметр, который он может использовать в документе Word, который сделает телефонный номер «живым», чтобы его можно было использовать при преобразовании в PDF.
Теоретически это уже давно возможно в Word. Однако на практике ваша «конечная игра» может сработать, а может и не сработать по причинам, которые я вскоре объясню.
Но сначала давайте посмотрим, как превратить ваши телефонные номера в «живые ссылки». Вы делаете это почти так же, как создаете URL-ссылку. Единственное отличие состоит в том, что Word не так активно использует телефонные номера, как URL-адреса. Вы уже знаете, что когда вы вводите URL-адрес, Word (чаще всего и в зависимости от ваших настроек конфигурации) изменит URL-адрес на активную ссылку, которая откроет веб-браузер и отобразит целевой URL-адрес.
Если вы хотите превратить номер телефона в прямую ссылку, все, что вам нужно сделать, это поставить перед номером телефона буквы «тел», за которыми следует двоеточие. Таким образом, вы можете ввести в свой документ следующее:
тел:307-555-1212
При нажатии пробела, точки или Введите Word автоматически преобразует номер телефона (с добавленными начальными символами) в активную ссылку. Это связано с тем, что Word распознает «tel», за которым следует двоеточие, как спецификатор протокола, так же, как он распознает http, https или mailto, за которым следует двоеточие, как спецификацию протокола.
Однако в моей книге это не дает наилучших результатов для вашей ссылки на номер телефона, по крайней мере, с визуальной точки зрения. Я думаю, что лучше всего выполнить следующие шаги:
- Введите свой номер телефона, как обычно.
- Выберите номер телефона.
- Нажмите Ctrl+K . Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. рис. 1.)
- Обратите внимание, что выбранный вами номер телефона отображается в поле Текст для отображения в верхней части диалогового окна. В поле «Адрес» в нижней части диалогового окна введите «тел», затем двоеточие и номер телефона. Не добавляйте к номеру телефона знаки препинания и пробелы. (См. рис. 2.)
- Нажмите OK.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Рисунок 2. Добавление адреса в ссылку.
На данный момент номер телефона отлично выглядит в документе, но вы можете видеть, что это активная ссылка, по которой можно щелкнуть, поскольку она отображается синим цветом и подчеркнута.
Конечно, для большинства людей, использующих свои настольные компьютеры, щелчок по активной ссылке ничего не даст, потому что большинство настольных компьютеров не имеют встроенных телефонов. Однако Кальвин хочет преобразовать документ Word в PDF, а затем используйте PDF на мобильном устройстве, которое будет иметь возможности телефона.
Важным фактором здесь является то, как вы создаете файл PDF из документа Word. Если вы используете Adobe Acrobat для преобразования или если вы в Word фактически сохраняете документ в формате PDF, у вас не должно возникнуть проблем. В этих случаях активные ссылки для телефонных номеров должны оказаться в вашем PDF-файле как активные ссылки. Однако, если вы используете другой метод для создания PDF-файла, потребуется некоторое тестирование, чтобы увидеть, действительно ли ссылки активны в готовом PDF-файле.
Однако здесь есть еще один шаг. Различные мобильные устройства имеют разные средства просмотра PDF, и не все средства просмотра PDF распознают протокол tel в активных ссылках, которые (надеюсь) будут в вашем готовом файле PDF.
Таким образом, потребуется некоторое тестирование, чтобы увидеть, будет ли он работать на всех ваших целевых мобильных устройствах. Кроме того, вы не должны предполагать, что только потому, что он работает на одном устройстве, он будет работать на всех. Опять же, тестирование разумно и необходимо.
Итак, это возвращает меня к тому, с чего я начал: теоретически вы можете создавать в Word живые ссылки для своих телефонных номеров, которые прекрасно преобразуются в файл PDF и могут использоваться на вашем мобильном устройстве. На практике, однако, вы можете столкнуться с препятствиями на любом этапе процесса преобразования, которые могут подорвать ваши усилия.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.)
Этот совет (9666) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word в Microsoft 365 и 2021. книги и многочисленные журналы статьи к его чести, Аллен Вятт является всемирно признанным автором.
Каким другим словом может быть ссылка? | Синонимы ссылки
Существительное▲
Физическая, образная или метафорическая связь между двумя сущностями
«Наши чувства образуют связь между мозгом и внешним миром».
Существительное▲
Отношения или связь между людьми, странами или организациями
«Его единственная связь с цивилизацией в виде дебетовой карты».
Существительное▲
Один элемент цепи или другого связанного ряда
«Усталость является первым звеном в цепи симптомов, указывающих на недоедание».
Существительное▲
Колбаса, не котлета
«Мне нравится иметь ссылку или две как часть моего завтрака».
СуществительноеСвязь или соединение, особенно между коммерческими компаниями
Существительное▲
Акт или состояние объединения или слияния в одно целое
Существительное▲
Механизм для фиксации двери, окна, крышки или контейнера
Существительное▲
Изолированный провод, используемый для передачи электричества или телекоммуникационных сигналов
Существительное▲
Состояние взаимного доверия и поддержки между двумя сторонами, особенно союзными странами
Существительное▲
Естественная симпатия и понимание кого-либо или чего-либо
Существительное▲
Посредник или переговорщик
Существительное▲
Колбаса из говядины, курицы или свинины, а также хот-дог
Существительное▲
Состояние физического прикосновения
Существительное▲
Ряд взаимосвязанных вещей
Существительное▲
Переносные средства освещения, воспламеняющиеся от пламени или огня
Существительное▲
Расположение пересекающихся горизонтальных и вертикальных линий
Существительное▲
Предложение или указание, которое может быть выведено или подразумеваемо из чего-либо
Глагол▲
Для физического подключения или присоединения
«Сеть дорог свяжет многочисленные деревни в окрестностях».
