В контакте список групп: Поиск ТОП-групп ВК

Я, конечно, эти блоки в вк не скрываю, но и не заполняю всю информацию о себе. А именно, я не вписываю своих родителей, жену, детей, братьев, сестер и т.д. Я считаю, что это слишком личная информация обо мне.

Кстати, если у вас есть своё сообщество в вк, то наверняка вы захотите раскрутить ее или сделать шикарное дизайнерское оформление. Для таких случаев я хотел бы порекомендовать бы вам офигительный сервис Кворк. На сайте вы найдете себе настоящих профессионалов, которые за минимальную цену выполнят ваш заказ в лучшем виде. Я сам регулярно пользуюсь сервисом и просто доволен, как слон. Поэтому и рекомендую вам им пользоваться.

Ну а на этом у меня все. Надеюсь, что моя статья вам понравилась. Как обычно, не забываем подписываться на мой блок и на паблики в социальных сетях. И конечно же я снова жду вас на своем блоге. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

koskomp.ru

Как скрыть группы в вк. Скрываем создателя и администратора группы вконтакте

Представим ситуацию. Вы подписались на какую-то группу вконтакте (см. также как пожаловаться на группу). Она сразу попадет в список «Мои группы», и будет доступна для просмотра другим пользователям. А что делать, если вы хотите скрыть свое участие в ней?

Сейчас я покажу вам, как скрыть группы вконтакте.

Оглавление:

1. Как скрыть группу в вк
2. Убрать группу из раздела «Интересные страницы»
3. Заключение

Как скрыть группу в вк

В этом нам поможет настройка параметров приватности.

Переходим на свою страничку, и идем в раздел «Мои настройки». Здесь идем на вкладку «Приватность».

Здесь нас интересует пункт «Кто видит список моих групп». Напротив него разверните список с доступными вариантами, и выберите «Только я».

Теперь другие пользователи не смогут просмотреть список ваших групп.

Ведь можно просто выйти из группы — тогда тоже никто не узнает, что вы были в ней. Шучу. Кстати, можете в настройках приватности, попробовать скрыть друзей.

Убрать группу из раздела «Интересные страницы»

Я уже показывал вам, как скрыть интересные страницы. В этом разделе дублируются группы, на которые вы подписаны. И отсюда тоже нужно скрыть ту, которую мы прячем от посторонних глаз.

Нам нужно отписаться от новостей группы, и добавить ее в закладки. Чтобы при необходимости, мы всегда могли зайти в нее (см. также как посмотреть закрытую группу вконтакте).

Первым делом нужно проверить, включены ли закладки. Снова идем в «Мои настройки», и на первой вкладке проверяем, стоит ли галочка напротив пункта «Мои закладки».

Теперь идем в группу, на новости которой мы подписаны. Добавляем ее в закладки — соответствующая ссылка, сразу под аватаркой сообщества (см. также как накрутить лайки на аватарку).

И отписываемся от новостей. Для этого найдите чуть ниже выпадающий список, и в нем выберите соответствующий пункт.

Теперь эта группа пропадет из списка интересных страниц. А зайти на нее вы всегда сможете из раздела «Мои закладки», вкладка «Ссылки».

Теперь никто не узнает, на какие группы вы подписаны.

Заключение

Читайте также:

Вы не забыли, что для скрытия своей информации, вы можете просто заблокировать пользователя. В таком случае, он не увидит никакую информацию, опубликованную на вашей странице. В том числе и список групп.

Вопросы?

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Загрузка…

vksetup.ru

Как Скрыть Группы в ВК

Другие люди могут видеть ваши самые просматриваемые группы, не всегда список таких сообществ сложит о вас хорошее впечатление. Конечно же необходимо скрыть группы которые не хотим чтобы видели другие у вас на странице в ВК. Не всегда там могут оказаться, именно те группы, по которым другие люди будут складывать о вас впечатление. Например если вы хотите создать положительный мужской образ, или же образ милой леди, вам не к лицу если в ваших интересных страницах, будут находиться группы, типа: «Отдам даром», «Пошлые +18».

Быстрая навигация:

Перед тем как скрыть или удалить группы, добавьте их в закладки.

Блок интересных страниц, включает в себя наиболее просматриваемые сообщества, группы в ВК, бывают и популярные люди, находится он под блоком «Подарки», если смотреть вашу страницу или страницу другого человека с компьютера.

Для того чтобы удалить отображения нежелательных пабликов в этом блоке, проделайте следующие манипуляции:

1. Активируем у себя в меню, пункт «Закладки».

2. Далее ставим галочку, напротив пункта «Закладки» и нажимаем сохранить.

Теперь в вашем меню, будет пункт закладки и вы без труда сможете зайти в те группы, которые мы скроем из блока «Интересные страницы» и списка групп в вашем профиле.

Прежде чем приступить к тому чтобы скрыть одну или несколько групп из информации о вашей странице, подумайте, может стоит из них выйти, ведь всегда когда вы захотите посмотреть их, вы сможете зайти в свои закладки и посмотреть удалённые у себя сообщества.

Как скрыть группы из блока «Интересные страницы».

Есть закрытые паблики, удалившись из которых, вы не сможете просматривать их, поэтому способ скрыть группы, путём удаления из них не подойдёт. Делаем так:

1. Заходим в группу которую хотим скрыть из блока «Интересные страницы» и добавляем её в закладки.

 2. Далее нужно отписаться от новостей.

Таким простым способом вы сможете скрыть группы которые не желаете, чтобы видели другие. Группа удалиться из блока «Интересные страницы» на вашей странице, также никто её не увидит в списке личной информации в разделе «Группы». Вы всегда сможете по прежнему просматривать скрытую от всех страничку, для этого зайдите в Закладки, куда ранее добавляли скрываемое.

kak-vk.ru

Как скрыть группы Вконтакте — socblog.ru

Вконтакте ежедневно посещают миллионы пользователей. Совершенно естественно, что не все из них жаждут общения и уж тем более афиширования своего пребывания. Обычно такие пользователи желают скрыть страницу Вконтакте и когда не могут скрыть группу, то решают выйти из группы Вконтакте. Если бы они читали почаще наши инструкции, то знали бы, что достаточно лишь знать Как скрыть группы Вконтакте.

Владельцы сообществ часто сталкиваются с оттоком участников, поэтому им порой бывает просто необходимо знать как накрутить группу Вконтакте.

Как скрыть группы Вконтакте

1. Зайдите на свою страничку и откройте вкладку меню слева под названием «Мои Настройки».

2. Перейдите в «Приватность».

3. Выберите «Только я» в графе «Кто видит список моих групп»:

Теперь кроме вас никто не сможет узнать в каких группах вы состоите.

Как скрыть интересные страницы Вконтакте

Ещё одной возможностью скрыть информацию вконтакте является скрытие интересных страниц:

Вам следует занести сообщество в закладки, после чего просто провести отписку от новостей.

1. Зайдите в «Мои Настройки» и выберите вкладку «Мои Закладки»:

2. Перейдите на необходимую страничку и занесите её в закладки с помощью ссылки под аватаркой:

Далее нажмите на ссылку, связанную с новостями и отпишитесь, нажав «Отписаться от новостей»:

3. Страничку позже можно будет обнаружить в разделе «Мои закладки». Она будет пребывать в категории Ссылки:

Как узнать скрытые группы Вконтакте

Мир полнится слухами и наивным пользователям Вконтакте хочется верить, что всё же есть какой-то секретный способ для того, чтобы узнать скрытые группы другого человека. Однако следует сказать, что пока такого способа ещё не придумали. Не стоит верить мошенникам – для этой цели никто ещё не смог сделать какой-либо хитрый алгоритм или сервис. Используя такие вещи есть шанс, что вас попросту взломают. Теперь вы знаете как скрыть группы Вконтакте и сможете в любой момент убрать информацию о них с вашей страницы.

socblog.ru

Как ВКонтакте скрыть интересные страницы от посторонних

Добрый день, дорогие читатели!

Пока одни люди снимают на камеру каждый день жизни и выкладывают в сеть, другим хочется сохранить приватность. К сожалению, в интернете это бывает затруднительно. Сегодня поговорим о том, как ВКонтакте скрыть интересные страницы от просмотра.

Делать это будем в 2 этапа. Сначала я расскажу, как спрятать группы, участником которых вы являетесь, а затем поработаем с пабликами.

Настройки приватности для скрытия групп

В 2018 году в ВК отсутствуют многие функции, позволяющие открывать и закрывать данные. Но с помощью нехитрых действий все же можно обеспечить себе некоторое личное пространство в социальной сети. Чтобы сделать это, нажмите на свою аватарку вверху экрана и выберите пункт «Настройки».

В выпавшем списке нам нужна строка «Приватность».

Здесь устанавливается отображение разных данных, начиная с основной информации и заканчивая комментариями и историями. Но в отдельных разделах вы столкнетесь с ограничениями. Например, полностью спрятать от посетителей можно только группы, в которых вы состоите.

В отличие от них в пабликах оформляется подписка на новости и уведомления. Их просто так убрать от глаз гостей не получится. Есть определенные трудности и с попытками скрыть друзей в ВК.

Но будем использовать все имеющиеся возможности настроек. Находим пункт «Кто видит список моих групп».

Выбрав значение «Только я», вы полностью закроете информацию. Если хотите, чтобы посторонние люди не видели этот раздел, нажмите «Только друзья».

Также можно скрыть данные от человека, установив параметр «Все, кроме». Посмотрим, как выглядит аккаунт ВКонтакте, если доступ разрешен даже незнакомцам. Для этого спускаемся вниз и нажимаем на ссылку «посмотреть, как видят Вашу страницу другие пользователи».

Вот так показывается моя страница, если доступ к группам не ограничен.

Если я оставлю доступ друзьям или только себе, то информация о группах исчезнет.

Это самый простой этап. Но остаются еще подписки. И убрать их из поля зрения посетителей сложнее.

Лучший способ скрыть паблики

Суть метода заключается в том, чтобы отписаться от паблика и перевести его в закладки.

Возможно, просмотрев свои подписки, вы решите, что только некоторые из них хотите спрятать от гостей, а остальные оставить в общем доступе. Также советую воспользоваться ревизией и отказаться от неактуальных материалов. В таком случае не добавляйте их в закладки, а просто отпишитесь.

Чтобы сделать это, зайдите в «Интересные страницы» и откройте одну из них.

Под картинкой в правом верхнем углу видим выпадающее меню. Нажимаем на него левой кнопкой мыши и подтверждаем свое желание «Отписаться».

Если вы хотите продолжать следить за интересной информацией и новостями, перейдите к меню ниже. Выберите пункты «Включить уведомления» и «Сохранить в закладках».

Еще проще выйти из паблика и переложить его в закладки можно в списке групп.

Просто нажмите на многоточие и в выпавшем перечне отметьте желаемые действия.

Если на сайте слева не показываются закладки, это легко исправить. Нажимаем на свою аватарку вверху экрана, выбираем “Настройки” – “Общее” – «Настроить отображение пунктов меню».

Ставим галочку в нужном месте и сохраняем результат.

Теперь посещение интересных сообществ стало удобным и скрытым от посторонних глаз. Минус такого способа заключается в том, что вы не просмотрите обновления этих пабликов в своих новостях.

Как скрыть сообщества в мобильном приложении

Действия аналогичные тем, что мы делали в полной версии сайта. Заходим в настройки.

Выбираем «Приватность».

Находим пункт “Кто видит список моих групп”. Выбираем подходящий вариант.

Здесь же можно запретить отдельным людям доступ к информации. Чтобы покинуть паблик, переходим к подпискам.

Заходим в сообщество. Нажимаем на многоточие в верхнем правом углу, выбираем “Уведомлять о новых записях” и “Сохранить в закладки”. Ниже давим на кнопку и отписываемся.

Как обеспечить приватность страницы в целом

Есть 2 варианта сделать свой профиль скрытым от посторонних глаз:

1. Ограничить доступ ко всей информации всем, кроме друзей.
2. Создать нового пользователя ВК.

Как закрыть аккаунт от посторонних людей

В тех же настройках приватности находим пункт «Тип профиля». Если стоит значение «Открытый», то посетители видят страницу согласно условиям отображения каждого раздела.

Если выбрать «Закрытый», то гости смотрят на небольшую часть данных, все остальное им недоступно.

Минус такого способа заключается в том, что скрываются паблики только от незнакомцев, друзья же могут просматривать этот раздел беспрепятственно.

Создаем новый аккаунт

Это может показаться не очень удобным решением, но я знаю людей, которые только так и заходят в социальную сеть, не желая быть в тесном контакте с другими пользователями. В списке их друзей находится всего 5 – 10 близких родственников и товарищей.

Заключение

Скрыть сообщества можно несколькими способами. Сначала прячем группы, используя настройки, а затем переносим паблики в закладки. Это самый удобный и прямой путь.

Если вы хотите оставить друзьям возможность просматривать информацию, то можно закрыть профиль и больше ничего не делать. Самый радикальный шаг, обеспечивающий приватность в ВК – создание нового аккаунта.

Выбирайте вариант по душе, делитесь статьей в социальных сетях, если считаете ее полезной. А я прощаюсь с вами. Скоро увидимся на просторах блога iklife.ru.

iklife.ru

Как скрыть группы в ВК?

Если вы желаете, то без особых проблем можете скрыть все группы, на которые вы когда-то подписались. Сделать это можно с помощью стандартных настроек. Впрочем, есть один нюанс, но о нем — в заключительной части статьи.

Итак, для того, что бы скрыть группы, нажмите в меню «Мои настройки».

Откроется страница с многочисленными настройками. Выберите вкладку «Приватность». На этой странице вы можете скрывать ту или иную информацию на своей странице. Рядом с пунктом «Кто видит список моих групп» выберите «Только я».

Все, больше ничего делать не нужно, выбранная информация сохранится автоматически. Теперь, когда пользователь зайдет на вашу страницу, он не увидит список групп, на которые вы подписаны. Напоминаем, что теперь список групп перенесли в тело основной страницы — смотрите раздел «Личная информация».

А теперь — о нюансе. Дело в том, что некоторое время назад в ВКонтакте появились так называемые публичные страницы, которые мало чем отличаются от групп, хотя различия, разумеется, имеются. К примеру, публичная страница открыта для всех пользователей, включая даже тех, которые не зарегистрированы в ВК, в то время как группу можно сделать закрытой, попасть в которую можно только после подачи предварительной заявки. Но, пожалуй, одно из главных различий заключается в том, что публичные страницы невозможно скрыть на своей странице! Иными словами, любой пользователь, который посетит вашу страничку, всегда будет в курсе того, на какие паблики вы подписаны, о чем наш сайт уже успел рассказать. Примите это во внимание.

vkhelpnik.com

Анализ групп ВК: возможности для маркетолога

Анализ групп ВК: возможности для маркетолога

Какие открытые данные можно получить о группах ВК в ходе анализа, если необходимо выбрать подходящие для рекламы или для контакта с целевой аудиторией? Оказывается такой информации можно собрать много.

Взгляд на доступные данные для анализа через призму сервиса PostMonitor

Данные о группах ВК можно получить с помощью разных инструментов, набор доступных сведений о сообществе можно посмотреть на примере выдачи ленты результатов.

Список групп ВК для анализа

Основные сведения о сообществах как на ладони:

Аудитория сообщества, в том числе число подписчиков и охват, а также их гендерные и гео данные позволяют оценить интерес к группе у пользователей социальной сети.

А данные о числе постов и комментариях покажут вовлеченность аудитории. Можно увидеть даже число лайков и перепостов. Приводятся средние данные за последние 7 дней.

Чтобы не высчитывать самостоятельно CPM и ER данные по группе приводятся уже в обработанном виде

Engagement rate — степень вовлеченности аудитории. ER = (лайки + репосты + комменты) / кол-во подписчиков * 100.

Cost Per Millenium — Стоимость за тысячу показов. CPM = Стоимость размещения рекламы / количество предполагаемых контактов * 1000.

Интересный показатель «Цена поста» — как владельцы группы оценивают стоимость размещения поста на правах рекламы в своей группе.

Данные по графикам размещений объявлений и постов тоже можно посмотреть.

График рекламной активности групп ВК

Есть особенность. Графики рекламной активности доступны за последние три месяца. Так что эта информация для групп, которые рекламу последние месяцы не используют, будет недоступна.

Как видите, данные сообществ дают представление об основных  характеристиках групп. Их можно использовать как для отбора групп, подходящих для рекламы, так и для поиска групп наиболее подходящих для размещения в них постов не рекламной направленности.

Искать подходящие сообщества для рекламы или размещения в них постов путем перебора всех возможных вариантов не слишком продуктивное занятие. Для отбора наиболее подходящих групп, отвечающих критериям отбора удобно использовать фильтры, которые предлагает сервис.

Возможности отбора групп по параметрам

Начнем того, что можно найти группу по названию. Дополнительный плюс в том, что можно искать по части названия. Например, по слову «маркетинг» выдается 189 сообществ.

Это удобно, если нужно найти группу по интересам. Но есть особенность. Сервис показывает только группы, использующие рекламу ВКонтакте.

Разумеется, можно отобрать группы, наиболее подходящие по демографическим характеристикам пользователей. Для этого есть специальный блок фильтров по демографии.

Для тех, кто хочет сэкономить бюджет, есть возможность найти группы, предлагающие размещение рекламных постов по минимальной стоимости. Кроме цены поста, доступен отбор по Охвату поста, в также показателям ER и CPM, о которых говорилось ранее.

Стоит отметить, что отобранные группы можно сортировать по возрастанию и убыванию, значений основных характеристик группы.

• Подписчики
• Уник. посетителей
• Охват подписчиков
• Ботов
• Цена поста
• Охват поста
• ER
• CPM

Это позволяет, например,  найти группу с наиболее выгодной стоимостью публикации рекламного поста.  А также провести поиск целевой аудитории ВКонтакте.

Сколько стоит реклама в группе ВКонтакте сказать сложно, поскольку это сильно зависит от показателей группы и желания владельца группы заработать.

Интересная возможность сервиса – просмотр рекламных объявлений группы. Если кликнуть на  ссылку «посты»  в характеристиках группы – открываются рекламные посты, которые размещались. Хорошая возможность проанализировать коммуникации группы и особенности визуальных и текстовых характеристик – сообщений

Возможности анализа рекламных постов групп ВК.

Возможен также переход и в обратном направлении, когда необходимо посмотреть данные о группе, пост которой понравился.

Поиск рекламных объявлений сообществ ВК

Есть и возможность отбора рекламных объявлений.  Если вы планируете разместить рекламу продукта или торговой марки марку, можно найти аналогичные объявления.

Фильтры для поиска рекламных объявлений.

Кроме текста можно отобрать наиболее популярные объявления с числом лайков, соответствующим отбору, или вызывающие желание прокомментировать объявление.

Если вас интересует определенный период – отбор по датам также возможен.

Аналогично рекламным объявлениям можно увидеть и рекламные записи сообществ. Правде для этого придется перейти в отдельный раздел сервиса «Рекламные записи».  Но структура и принцип работы в этом разделе такой же, как и для рекламных объявлений.

Возможности анализа групп и рекламных объявлений, о которых я рассказал, лишь часть функциональных возможностей сервиса postmonitor. Основное его назначение – управление рекламой ВКонтакте. Для автоматизации необходимо привязать к сервису рекламный кабинет, чтобы функционал был доступен.

• Автоматическое управление ставками.
• Остановка объявления при превышении заданной стоимости перехода (eCPC).
• CRM-маркетинг.
• Массовое копирование и редактирование объявлений.
• И некоторые другие.

О всех возможностях можно прочитать на сайте PostMonitor.

И в заключении стоит сказать о возможности интеграции различных CRM-систем и рекламных платформ с сервисом PostMonitor в одном окне. Обещают, что сервис позволяет запускать рекламу как на всех клиентов из CRM, так и на клиентов которые находятся на разных этапах воронки продаж. Это позволяет, в полной мере, перейти к персонализированным рекламным кампаниям, где каждому этапу воронки или каждому сегменту клиентов — предназначено отдельное объявление, соответствующее его статусу в CRM-системе. Как это работает лучше узнать непосредственно у разработчиков.

Самостоятельное тестирование возможно после регистрации.

Поделиться

2

Поделились

Создание контактов и групп контактов

Обновление 5.1 MicroStrategy 2021, выпущенное 22 апреля 2022 г., предоставляет возможность создавать контакты и группы контактов для подписки на контент в подписках в качестве функции предварительного просмотра.

Начиная с майского ежемесячного выпуска MicroStrategy 2021 Update 5.2, эта функция доступна по умолчанию.

• Создать контакты

• Создание контактных групп

• Редактировать контакты и группы контактов

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше!

Создать контакты

Контакт — это то, что пользователи MicroStrategy выбирают для подписки себя или других пользователей на отчеты или документы. Они делают это, выбирая имя контакта, а не указывая адреса электронной почты, места хранения файлов или расположения принтеров во время подписки на отчет. В зависимости от потребностей пользователю может потребоваться несколько мест доставки разных типов, таких как адреса электронной почты, места хранения файлов, FTP-сервер, мобильные устройства, такие как iPad, iPhone, Android, и места для принтеров. Чтобы упростить управление всеми адресами электронной почты, мобильными устройствами, файлами, FTP и местами доставки распечаток для ваших пользователей, вы можете создавать контакты.

Чтобы создать контакт, он должен быть связан с пользователем MicroStrategy, чтобы он был доступен для подписок. Поскольку системе требуется профиль безопасности для выполнения отчетов, документов или досье, подписанных на контакт, он должен быть связан с пользователем MicroStrategy для требуемого профиля безопасности. Это означает, что когда подписанный отчет необходимо отправить контакту, отчет выполняется с использованием учетных данных и профиля безопасности связанного пользователя.

1. Откройте окно рабочей станции с панелью навигации в интеллектуальном режиме.

2. В области навигации щелкните Пользователи и группы .

3. Выберите среду из раскрывающегося списка в левом верхнем углу.

4. Рядом с контактами нажмите Создать новый контакт .

   Общие

   Введите имя и описание контакта. Безопасность контакта определяется учетной записью пользователя, связанной с контактом. Безопасность пользователя применяется к контакту для всех проектов.

   Для создания нового контакта у пользователей должен быть доступ к просмотру типов доставки по подписке (передатчики) и устройств доставки.

   Адреса доставки

   Адреса доставки определяют место доставки подписанных досье, документов, отчетов или другого контента. Контакт может иметь только один адрес доставки по умолчанию для каждого типа доставки. Это может быть адрес электронной почты, путь к сетевой папке или путь к принтеру.

   Нажмите Добавить адрес и выберите тип доставки, устройство доставки, имя и адрес.

   Группа контактов

   Здесь отображаются все группы контактов, созданные и сопоставленные с пользователем.

5. Нажмите Создать .

Создание групп контактов

Группа контактов позволяет сгруппировать несколько контактов вместе. Группы контактов полезно создавать, когда есть определенные отчеты, которые необходимо отправить нескольким контактам. Например, если есть четыре контакта, которым необходимо получать одни и те же подписанные отчеты или досье, вы можете сгруппировать контакты в группу контактов и подписать группу контактов на контент, а не подписываться на каждый контакт по отдельности.

Чтобы создать группу контактов, она должна быть связана с пользователем MicroStrategy, чтобы быть доступной для подписки. Группа контактов без связанного пользователя не имеет связанных с ней учетных данных или профиля безопасности. Поскольку системе требуется профиль безопасности для выполнения отчетов, документов или досье, подписанных на группу контактов, группа контактов должна быть связана с пользователем MicroStrategy для требуемого профиля безопасности. Это означает, что когда подписанный отчет необходимо отправить группе контактов, отчет выполняется с использованием учетных данных и профиля безопасности связанного пользователя.

Группа контактов аналогична списку рассылки Microsoft Outlook. Каждый контакт-член контактной группы получает одни и те же подписанные отчеты, когда контактная группа выбрана в качестве получателя подписки. Следовательно, если контакт не должен получать определенные отчеты, его не следует делать частью контактной группы.

1. Откройте окно рабочей станции с панелью навигации в интеллектуальном режиме.

2. В области навигации щелкните Пользователи и группы .

3. Выберите среду из раскрывающегося списка в левом верхнем углу.

4. Рядом с контактными группами нажмите Создать новую контактную группу .

   Общие

   Введите имя и описание группы контактов. Безопасность контакта определяется учетной записью пользователя, связанной с контактом. Безопасность пользователя применяется к контакту для всех проектов.

   Участники

   Отображает список контактов и групп контактов, которые являются членами этой группы контактов. Вы можете добавить новый контакт в группу контактов, а также добавить или удалить существующие контакты и группы контактов для этой группы контактов. Нажмите Добавить участника , чтобы добавить новый контакт или группу контактов.

   Группа контактов

   Здесь отображаются все группы контактов, созданные и сопоставленные с этой группой контактов.

5. Нажмите Создать .

Редактирование контактов и групп контактов

Вы можете редактировать, активировать/деактивировать, копировать и удалять контакты и группы контактов.

1. Откройте окно рабочей станции с панелью навигации в интеллектуальном режиме.

2. В области навигации щелкните Пользователи и группы .

3. Выберите среду из раскрывающегося списка в левом верхнем углу.

4. На левой панели щелкните Контакты или Группы контактов .

5. Щелкните правой кнопкой мыши контакт или группу контактов и выберите один из Редактировать , Деактивировать/Активировать , Дублировать или Удалить .

Что можно и чего нельзя делать в группах Google

Группы Google — это способ организации пользователей Google, таких как владельцы учетной записи Google или Gmail, с одинаковыми разрешениями, например. доступ к определенным документам на Google Диске, получение массовых электронных писем или посещение определенных встреч.

Это позволяет вам планировать определенные действия — например, совместное использование документов, отправку чего-либо, предоставление разрешений, приглашение на мероприятия и т. д. — только один раз для всей группы, а не каждый раз по отдельности.

Например, если вы затем хотите отправить электронное письмо в группу Google «бухгалтерия», его получат все участники группы, и вам не нужно перечислять всех отдельных получателей.

Вы также можете создавать группы с людьми не из вашей организации, если у них есть учетная запись Google. Группы находятся во всей вселенной Google Workspace, поэтому они охватывают весь Google Workspace в целом.

Использование групп Google также позволяет защитить ваши данные, поскольку вы можете контролировать членов группы и, следовательно, доступ к конфиденциальной информации.

Вы можете найти их под названием «списки рассылки» в экосистеме Microsoft или «группы безопасности» в LDAP и Active Directory.

Многие организации и их пользователи не знают, как использовать группы Google и максимально эффективно использовать их, но они могут быть очень полезны для вас и вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим некоторые плюсы и минусы групп Google и расскажем, как оптимизировать использование Google Workspace с помощью групп Google и общих контактов для Gmail®.

Подробнее:  Что такое совместное использование контактов и почему это важно

Группы Google не следует путать с ярлыками контактов Google (также известными как списки контактов или адресные книги). Вот разница:

Ярлык, адресная книга или список контактов содержит контакт , тогда как группа содержит участника . Контакт похож на карточку, на которой хранится обширная информация о человеке, будь то пользователь Google или нет, например его адрес электронной почты, номер телефона, адрес, должность и т. д. Это немного похоже на мини-CRM.

Контакты могут создаваться и управляться кем угодно из многих мест. Это включает в себя ваш телефон, Gmail и т. д., тогда как группы Google в основном обрабатываются ИТ-отделами или администраторами домена Google Workspace, хотя из этого правила также есть исключения.

Ярлык контакта может быть личным или общим для других пользователей. Ярлык контакта можно создать и управлять им в контактах Google, в адресной книге телефона, в Gmail, на Google Диске и т. д., тогда как группой Google может управлять только администратор домена Google из консоли администратора Google Workspace.

Теперь, когда мы знаем разницу, давайте перейдем к тому, как создавать группы в Google Workspace.

Подробнее:  Краткое руководство по управлению контактами

Как создать группу Google?

Чтобы создать группу Google, вы должны быть администратором домена Google.

Перейдите в консоль администратора > Группы > Создайте новую группу, затем добавьте участников, которых хотите добавить, просто введя их адреса электронной почты.

Вы можете добавить группу в качестве члена другой группы. Тогда эта группа унаследует все разрешения этой группы. Это как крошечная группа внутри большой группы!

Группы не хранят информацию о людях, входящих в них, в отличие от контактов Google — помните, что группа — это просто список ее участников, тогда как метки в ваших контактах Google похожи на адресные книги.

Подробнее: 7 Советы по профессиональному использованию Google Workspace

Любой может создать ярлык или список контактов — не обязательно быть администратором. Просто выполните следующие действия:

Просто: откройте Общие контакты для Gmail® или Google Contacts Manager и создайте ярлык по вашему выбору (например, «моя команда», «коллеги» и т. д.)

Затем добавьте контакты, которые вы хотите добавить. к этой этикетке. Если вы хотите отправить групповое электронное письмо, просто щелкните значок общего контакта и выберите ярлык по вашему выбору.

Если вы хотите поделиться этим ярлыком с другими коллегами, просто следуйте этому руководству.

Подробнее:

Как поделиться существующим этикеткой с вашей командой

Как поделиться большим количеством контактов. Как поделиться ярлыком с помощью надстройки Gmail

Группы Google на Google Диске

Далее, давайте рассмотрим, что можно и что нельзя делать с группами Google, начиная с того, как вы используете группы на Google Диске.

✅ Определите группы пользователей в соответствии с общими действиями и разрешениями на Диске.

Определите, какая группа пользователей будет получать одинаковые электронные письма, иметь доступ к каждому типу документов и т. д.

Например, если вам обычно требуется информация от вашего отдела продаж по определенным документам, вы должны добавить их в одну группу, а затем поделиться этими документами с этой группой.

Назовите эти группы явными именами (например, «Команда маркетинга», «Менеджеры», «Регистрация» и т. д.)

Как упоминалось ранее, эти группы могут быть легко созданы вашим администратором в консоли администрирования рабочей области Google.

? Не делитесь отдельными файлами Google Диска с отдельными людьми.

Если вы делитесь папками или документами на Диске с отдельными людьми, вам будет трудно удалить эти права доступа, когда они вам больше не нужны, например, из-за того, что они оставили или изменили обязанности.

Иногда невозможно удалить все это по отдельности, когда вы делитесь с человеком тоннами документов. Вы больше не помните, чем с кем поделились, а это небезопасно в долгосрочной перспективе.

Если бы вам когда-нибудь пришлось лишить их доступа, вам пришлось бы индивидуально просмотреть каждое место, где вы дали им доступ, а это потенциально сотни или тысячи документов!

✅ Вместо этого предоставьте доступ всей группе, а не отдельным людям.

Таким образом, вместо предоставления общего доступа отдельным лицам лучше всего удалить все отдельные общие ресурсы из ваших документов и папок на Диске и снова поделиться ими с соответствующими группами Google.

Затем каждый человек, принадлежащий к одной группе, будет иметь доступ к ресурсам, совместно используемым с этой группой.

Когда кто-то покидает организацию или переходит в другой отдел, или по какой-либо другой причине ему больше не нужен доступ, вам просто нужно удалить этого человека из групп, к которым он принадлежит, чтобы приостановить его соответствующий доступ.

Даже если только администраторы могут создавать группы и управлять их участниками, ими может пользоваться любой.

✅  Проверьте, кто является участником группы, прежде чем делиться чем-либо с группой.

Эта функция доступна с помощью подключаемого модуля Shared Contacts for Gmail® Drive.

На правой боковой панели Google Диска щелкните значок «Дополнение для общих контактов». Затем выберите «Группы доменов» в раскрывающемся меню.

Нажмите на группу, с которой вы планируете поделиться папкой, а затем нажмите «Просмотреть участников», чтобы легко увидеть, кто входит в эту группу.

Это просто самый простой способ убедиться, что документ будет доступен нужным людям, и что вы всегда будете знать, с кем делитесь информацией.

А если вы хотите знать, кто может получить доступ к документу на Диске, к которому предоставлен доступ группе, используйте «Общие контакты для Диска».

При нажатии на значок надстройки Drive аватары всех соавторов этого документа появятся на панели справа. При нажатии на аватар будут показаны все участники группы вместе с их контактной информацией.

Важно: Не забудьте установить плагин Google Диска для Google Контактов.

? Не делитесь документами или папками Диска со списками контактов / ярлыками

Если вы делитесь папкой Google Диска с группой, доступ к этой папке будет автоматически обновляться при изменении членов этой группы.

Однако, когда вы предоставляете общий доступ с ярлыком контакта, Google предоставит общий доступ к папке этим пользователям по отдельности, и если вы удалите одного пользователя из ярлыка, он или она по-прежнему будет иметь доступ к этой папке.

Подробнее: . 7 лучших расширений производительности Google и надстройки

Читать Подробнее: . Gmail

Давайте перейдем к некоторым правилам групп Google в Gmail!

? Не отправляйте электронное письмо группе людей, не зная, кому оно адресовано.

Когда вы отправляете электронное письмо на адрес группы Google (например, «все», «партнеры»), при отправке сообщения невозможно узнать, кто находится в какой группе.

То же самое относится и к получателям этого письма: они не знают, кто именно является членами этой группы, поэтому они не знают, кто еще получил это письмо.

Это означает, что среди получателей могут случайно оказаться неподходящие или даже неправильные люди.

В Google Workspace только администратор может видеть, кто в какой группе состоит, что может быть неудобно для других пользователей.

✅  Перед отправкой электронного письма проверьте, кто входит в группу, нажав на значок надстройки Gmail «Общие контакты».

Итак, прежде чем что-либо отправлять, в окне, где вы создаете новое сообщение, щелкните значок «Общие контакты».

Выберите «Группы доменов» в раскрывающемся меню, затем щелкните группу, в которую вы планируете отправить электронное письмо. После этого нажмите «Просмотреть участников», чтобы увидеть всех в группе.

Если вы не хотите отправлять электронное письмо всем им, просто выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, и вуаля!

(Чтобы это стало возможным, не забудьте установить надстройку Gmail для контактов Google)

✅  Отправляйте электронные письма на ярлыки контактов таким же образом, если для ваших получателей нет группы Google.

В окне, где вы создаете новое сообщение, щелкните значок «Общие контакты». В раскрывающемся списке выберите «списки контактов».

Нажмите на группу, которой вы планируете отправить электронное письмо, а затем нажмите «Просмотреть участников».

Если вы не хотите отправлять электронное письмо всем, просто выберите получателей, которым вы хотите отправить его, так же, как указано выше.

✅  Проверьте, кто является другими получателями электронного письма, как только вы его получите.

Это легко сделать с помощью общих контактов для Gmail®.

В правой части папки «Входящие» Gmail щелкните значок «Общие контакты». Затем имя и аватар отправителя и получателей этого письма появятся на правой боковой панели.

При нажатии на аватарку группы будут отображаться имена всех членов группы. Теперь вы знаете, кто еще получил это письмо!

? Не спамьте людей электронными письмами, которые не имеют к ним отношения.

Это еще одна интересная функция общих контактов для Gmail®.

Если вы хотите отправить электронное письмо, но по какой-то причине не хотите, чтобы все участники группы его получали: Вы можете выбрать пользователей в нашем дополнении Gmail.

Просто нажмите на группу, а затем выберите пользователей, даже «всех, кроме X», или отдельных людей.

Таким образом, вам не всегда нужно создавать новую группу или отправлять ее отдельным лицам, если вы хотите исключить кого-то из этой группы.

✅  Используйте группы Google и общие контакты для Gmail®, чтобы отправлять электронные письма только нужным людям.

Подробнее: Как делиться ярлыками в контактах Google и быть организованным?

Подробнее: Как поделиться ярлыком прямо из Gmail?

Группы Google в контактах Google

Теперь нам еще нужно просмотреть группы Google в контактах Google.

✅ Определите группы пользователей в соответствии с контактами, к которым им разрешен доступ.

Вы можете решить, какая группа пользователей может получать доступ к одним и тем же контактам или обновлять их.

Обязательно назовите эти группы явными именами (например, «Команда по маркетингу», «Менеджеры», «Регистрация» и т. д.)

Затем создайте эти группы в консоли администратора рабочей области Google, если они еще не существуют.

? Не делитесь ярлыками с отдельными людьми, если ваша организация использует большое количество ярлыков контактов.

Если вы делитесь списками контактов с отдельными людьми, вам будет сложно сделать несколько вещей.

Во-первых, обмен всеми ярлыками с новичками в организации усложняется. Допустим, у вас есть 400 меток контактов: обмен этими 400 метками с одним и тем же новым пользователем займет очень много времени. Да, вам нужно будет сделать это 400 раз.

Во-вторых, удаление этих прав доступа, когда люди уходят или меняют обязанности. Вам снова придется лишать их доступа 400 раз.

Также не забывайте, что делиться контактами с отдельными людьми небезопасно. Невозможно узнать или запомнить, что с кем делится в долгосрочной перспективе.

✅ Предоставляйте доступ целым группам, а не отдельным людям в общих контактах для Gmail®.

Лучше всего удалить все отдельные публикации из ярлыков контактов и снова поделиться ими с соответствующими группами Google.

Это может показаться большой работой, но вам нужно сделать это только один раз.

Когда это будет сделано, каждый человек, принадлежащий к одной группе, будет иметь доступ только к контактам, общим для этой группы.

Когда кто-то покидает организацию или переходит в другой отдел, вам нужно будет просто удалить этого человека из групп, к которым он принадлежит, чтобы приостановить его соответствующий доступ. Тогда эти общие контакты исчезнут из всех их адресных книг.

Несмотря на то, что только администраторы могут создавать группы и управлять их участниками, любой может поделиться с ними.

✅  Проверьте, кто является участником группы, прежде чем делиться контактом или ярлыком контакта с указанной группой.

В окне «Настройки общего доступа» Shared Contact for Gmail просто добавьте название группы — в ней есть автозаполнение.

Нажмите «Участники группы». Это поможет вам легко убедиться, что эта этикетка будет доступна нужным людям.

✅ Проверьте панель управления общими контактами, если хотите знать, кто может получить доступ к контакту или ярлыку контакта, который используется одной или несколькими группами.

Это также делается очень легко. Просто выберите ярлык по вашему выбору и нажмите на значок «Поделиться».

Затем появится список соавторов. Под каждой группой вы увидите ссылку «участники группы». После того, как вы нажмете на нее, вы увидите всех членов этой группы Google, которые могут получить доступ к этому конкретному ярлыку.

✅ Используйте надстройку «Общие контакты для Gmail®», чтобы с первого взгляда увидеть, кто состоит в группе.

Заключение

Вот и все.

Максимально эффективное использование групп Google – это простой способ организовать пользователей Google и сделать многие вещи, например совместное использование документов и папок, рассылку приглашений и групповых электронных писем , намного проще.

Лучший способ использовать группы Google — это объединить их с общими контактами для Gmail®. Shared Contacts for Gmail® – это решение для управления контактами, разработанное для максимально удобного управления контактами и обмена ими во вселенной Google Workspace.

Использование общих контактов для Gmail® вместе с группами Google повысит вашу производительность и поможет вашей команде избежать повторяющихся задач, которые вы в противном случае застревали бы делать снова и снова.

Попробуйте сейчас

Получите 15-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Попробуйте сейчас!

5 простых шагов для создания групп Gmail

У вас есть весь этот контент; эти информационные бюллетени, релизы продуктов, приглашения и все остальное… но как вы распространяете это? Мало ли вы знаете, ответ прямо у вас под носом.

Несмотря на то, что Gmail бесплатный, он является жизненно важным инструментом массовой коммуникации для малого бизнеса. Возможно, вы этого не знаете, но многие из лучших функций Gmail скрыты от посторонних глаз. такие функции, как списки адресов электронной почты, групповые контакты и другие функции массовой рассылки электронной почты. Использование функции групповой электронной почты Gmail может в конечном итоге избавить вас от многих хлопот.

Почему в Gmail удобно создавать группы/списки рассылки?

• Экономит время и упрощает регулярное общение с несколькими группами контактов;
• Упрощает распространение контента в больших масштабах;
• Облегчает сегментацию списков аудитории; эффективно позволяя пользователям создавать более ориентированные на результат маркетинговые кампании по электронной почте;
• Это отличный способ поддерживать связь с родственниками, друзьями и поддерживать связи в социальных и рабочих кругах.

Независимо от того, используете ли вы веб-почту Google, телефонное приложение или почтовый клиент для настольного компьютера, вы можете воспользоваться всеми преимуществами создания групповой электронной почты в Gmail. Взгляните на следующее руководство из пяти шагов, чтобы узнать, как это сделать.

5 шагов по созданию группы Gmail

Шаг 1

Для рабочего стола войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу экрана. Выберите « Контакты» из раскрывающегося меню:

Если вы используете приложение Gmail для Android или iPhone, нажмите Контакты в приложении, чтобы начать создание группы.

Кроме того, вы можете создать группу, посетив свою страницу контактов Google.

Шаг 2

Просмотрите список контактов, отображаемых на экране. Выберите, какие контакты вы хотите добавить в новую группу, и установите флажок рядом с каждым из них.

Шаг 3

Нажмите на значок ярлыка , чтобы создать группу Gmail с выбранными вами контактами.

Шаг 4

Нажмите « Создать этикетку ». из выпадающего меню.

Шаг 5

Наконец, назовите вашу новую группу. Как только это будет сделано, нажмите Сохранить и вуаля, вы только что создали новую группу Gmail.

Вы можете повторить этот процесс, чтобы создать новые группы для разных наборов контактов.

После создания группы она будет отображаться в разделе « Ярлыки» на левой боковой панели вашей страницы контактов Google . Цифра рядом с названием группы указывает количество участников в этой группе.

Чтобы добавить контакты к существующей метке, просто выберите контакт, который вы хотите добавить, щелкните значок метки, щелкните метку, к которой хотите добавить его, а затем нажмите кнопку «Применить».

Создав группу электронной почты, вы можете мгновенно отправить электронное письмо всем контактам в этой группе. Это просто…

Откройте Gmail и нажмите кнопку Написать в левой части окна Gmail.

В окне «Новое сообщение» начните вводить название своей группы электронной почты в поле «Кому» и щелкните имя группы, когда оно появится в виде предложения под текстовым полем.

Составьте дерзкую тему и текст письма. Не бойтесь, нажмите «Отправить» после того, как вы прочитаете электронное письмо .

Примечание: Бесплатная учетная запись Google ограничена 500 отправленными и полученными электронными письмами в день. Если вы достигнете этого предела в течение 24 часов, вы получите сообщение об ошибке, уведомляющее вас о превышении лимита.

Хотите связаться с несколькими получателями одновременно в маркетинговых целях? (Ну да…)

Стремитесь построить глубокие и доверительные отношения со своими клиентами? (Очевидно!)

Стремитесь повысить вовлеченность клиентов и увеличить продажи? (Что-нибудь еще имеет значение?)

Легко. Кампании по электронной почте доходят до подписчиков в наилучшее время, предоставляя ценный контент и аппетитные предложения.

NetHunt CRM имеет мощный инструмент для отправки индивидуально персонализированных рассылок по электронной почте клиентам, партнерам или даже друзьям из существующей системы CRM без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Все ваши электронные письма остаются связанными с профилями контактов, что дает вам доступ к этой важной статистике.